Увольнение внутреннего совместителя когда выплачивать расчет

Тема: Увольнение совместителя

Работником, работающим по совместительству, было получено уведомление об увольнении в связи с приемом на его место работника, для которого работа будет являться основной. Через три дня работодатель издал приказ об увольнении, выдал документы, связанные с работой, и произвел окончательный расчет, при этом согласия совместителя на досрочное расторжение трудового договора работодатель не запрашивал.

Анализируем ситуацию

Анализ ситуации

В соответствии со ст. 288 ТК РФ помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по внешнему совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
При согласии сторон договор может быть прекращен и до истечения установленного законом двухнедельного срока уведомления.

В данной ситуации прекращение трудового договора с внешним совместителем ранее истечения двухнедельного срока уведомления об увольнении, предусмотренного законодательством, в отсутствие на то согласия сторон, является нарушением трудового законодательства со стороны работодателя. Поскольку работодатель допустил указанное нарушение при увольнении, работник имеет право обратиться в суд с требованием об изменении даты увольнения.

Работник-совместитель в описанной ситуации может быть уволен по дополнительному основанию, предусмотренному ст. 288 ТК РФ, только если трудовой договор на совмещение заключен на неопределенный срок. Если с внешним совместителем заключен срочный трудовой договор, работодатель не вправе прекратить трудовой договор в связи с приемом на место совместителя работника, для которого работа будет являться основной, увольнение совместителя в этом случае будет незаконным. При внутреннем совмещении соответствующий договор прекращается с сохранением за работником основного места работы.
К моменту увольнения внешнего совместителя целесообразно иметь на руках трудовой договор с новым работником, дата выхода которого на основную работу будет обусловлена истечением двухнедельного срока предупреждения совместителя о предстоящем увольнении. В этом случае даже невыход нового работника на постоянную работу не будет являться бесспорным основанием для восстановления уволенного совместителя в прежней должности.

Если работодателем нарушено трудовое законодательство при увольнении, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель.

В случае нарушения работодателем трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей,
При этом незаконно уволенный работник должен быть восстановлен в ранее занимаемой должности, с взысканием среднего заработка за все время вынужденного прогула и компенсацией морального вреда.
В случае восстановления совместителя лицо, принятое на его должность в качестве основного работника, подлежит увольнению (переводу).

Правильный порядок действий в данной ситуации:

1. При расторжении трудового договора с работником-совместителем по основанию предусмотренному ст. 288 ТК РФ, работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о прекращении трудового договора не менее чем за две недели до увольнения.

2. По истечении срока уведомления работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора с работником-совместителем, произвести окончательный расчет, выплатить заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством, и/или коллективным договором, и/или локальным актом организации, и/или трудовым договором) и выдать документы, связанные с работой.

3. Непосредственно после прекращения трудового договора с совместителем работодатель должен допустить к основной работе нового работника, принятого на место уволенного совместителя.

О выплатах внутреннему совместителю при его сокращении

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение, поступившее в Министерство <. >, и по компетенции сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. №610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в Вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

1. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно части 1 статьи 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премия является частью заработной платы работника.

При увольнении по любому из оснований все суммы, причитающиеся работнику (в том числе зарплата за отработанный период), должны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения такого нарушения повторно, — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Учитывая, что начисление и выплата заработной платы работнику после прекращения трудовой деятельности не предусмотрены, то вопрос о корректировке компенсации за неиспользованный отпуск в данном случае не регламентируется.

2. При сокращении внутреннего совместителя ему выплачивается заработная плата, а также компенсации за неиспользованный отпуск (статьи 84.1, 127 ТК РФ).

Также выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (статья 178 ТК РФ). Порядок расчета среднего заработка совместителя не отличается от общего (статья 139 ТК РФ, пункт 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922). В расчет включаются выплаты, предусмотренные по должности внутреннего совместителя.

Однако средний заработок на период трудоустройства за совместителем не сохраняется, поскольку он является трудоустроенными по основному месту работы.

Заместитель директора
Департамент оплаты труда,
трудовых отношений и социального партнерства

Работник — внутренний совместитель: как правильно оформить, выплачивать зарплату и уволить

Сотрудник в свое нерабочее время может подрабатывать на другой должности внутри своей компании. В таком случае речь идет о внутреннем совместительстве. Каковы особенности приема, оплаты труда, расчета больничного внутреннего совместителя, можно узнать, прочитав нашу статью.

Иллюстрация: Ron Lach/pexels

Что значит внутреннее совместительство

Работа в порядке внутреннего совместительства — это регулярная оплачиваемая работа, выполняемая по трудовому договору, заключенному с тем же работодателем, который является стороной в основном трудовом договоре.

Таким образом, внутреннее совместительство возможно только у работодателя, с которым сотрудник подписал основной трудовой договор. При этом работа в одной и той же компании при внутреннем совместительстве осуществляется на основании другого трудового договора, который существует параллельно с основным трудовым договором.

При внутреннем совместительстве работник может выполнять любую работу, в том числе и работу по профессии, специальности или должности, предусмотренной основным трудовым договором.

Как такого работника уволить или принять на работу по новым правилам? Рассказываем на курсе «Кадровик с нуля до профи». Также расскажем о всем, что нужно знать кадровику в 2023 году.

В чем разница между внутренним совместительством и совмещением? При совмещении человек работает по другой должности в течение рабочего дня без отрыва от основной работы. Оформляют совмещение дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом (ст. 60.2 ТК). Количество должностей, совмещаемых одним работником, законом не ограничено. Доплата за совмещение может производиться в виде фиксированной суммы или процента от оклада (письмо Минтруда от 20.07.2016 № 14-2/В-688).

В отличие от совмещения, работу по совместительству сотрудник выполняет в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору.

Кого нельзя принимать на работу по внутреннему совместительству

Нельзя принимать на работу по внутреннему совместительству:

• сотрудников, чей труд по совместительству предполагает работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК);

• лиц, чей труд по совместительству непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением их движением, если характер работы по основному месту аналогичен. Перечень таких работ, профессий, должностей определен постановлением Правительства от 29.12.2020 № 2349 (ч. 1 ст. 329 ТК);

• инвалида, если ему такая работа запрещена по состоянию здоровья. Например, в индивидуальной программе реабилитации или абилитации инвалида указаны дополнительные ограничения по режиму работы, препятствующие работе по совместительству (ч. 1 ст. 94, ст. 216.1 ТК).

Как оформить внутреннее совместительство

В целом, прием на работу на условиях внутреннего совместительства такой же, как обычный прием. Например, нужно ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора. То, что работник был ознакомлен с ними при приеме по основному месту, не снимает с работодателя этой обязанности (ч. 3 ст. 68 ТК).

Есть особенности в перечне обязательных документов, которые внутренний совместитель должен представить при трудоустройстве. Ему достаточно предъявить паспорт и документ, подтверждающий специальные знания, если работа требует таковых, например, диплом об образовании (ст. 283 ТК).

Как и при обычном приеме на работу, с внутренним совместителем нужно подписать трудовой договор. Он обязателен несмотря на то, что сотрудник уже работает в компании.

На внутреннего совместителя при приеме на работу обычно заводят отдельную личную карточку, если в компании ведут такие карточки для кадрового учета. Нормативно это не урегулировано.

Информацию о приеме на работу по внутреннему совместительству включают в сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК). В трудовую книжку работника (в случае ее ведения) по просьбе сотрудника вносят такую запись.

Не обязательно уведомлять бывшего работодателя совместителя, если последний ранее замещал должность государственной или муниципальной службы (п. 6 постановления Пленума Верховного Суда от 28.11.2017 № 46).

Нарушение порядка оформления приема на работу на условиях внутреннего совместительства может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП. Это произойдет, например, если не прописать в трудовом договоре, что работа является совместительством.

Нужно ли заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству

Заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству не обязательно, так оно не указано в перечне документов, которые лицо, устраивающееся на работу, обязано предъявить (ст. 65 ТК). Можно попросить сотрудника составить этот документ, если такой порядок трудоустройства предусмотрен локальным нормативным актом компании.

Совместитель прописывает в заявлении:

должность, на которую он устраивается, и структурное подразделение (при наличии);

дату приема на работу;

вид работы, в нашем случае — по совместительству;

режим работы, в том числе время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели.

Внизу документа сотрудник проставляет свою подпись и дату составления заявления.

Рабочее время внутреннего совместителя

Продолжительность рабочего времени внутреннего совместителя должна быть ограничена:

в день (смену) — не более четырех часов;

в месяц (иной учетный период) — не более половины нормы работника за этот период.

совместитель свободен от работы по основному месту работы. Например, у него выходной. Тогда он может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену), но в месяц (другой учетный период) — все равно не больше половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников;

совместитель приостановил работу по основному месту работы в связи с задержкой выплаты зарплаты более 15 дней, и есть его письменное заявление о приостановке;

совместителя отстранили от основной работы. Например, если по медзаключению его нужно временно (до четырех месяцев) перевести на другую работу, а ее нет, и медицинские противопоказания не распространяются на работу по совместительству.

Для регулярной работы в течение полного дня в те дни, когда совместитель свободен по основному месту работы, удобно установить гибкую продолжительность рабочего дня с учетом ч. 1 ст. 102, ч. 2 ст. 287 ТК. Закон этого не запрещает. В остальные дни он будет трудиться не более четырех часов в день (смену), не более половины нормы рабочего времени в месяц (другой учетный период).

При расчете нормы рабочего времени внутреннего совместителя нужно руководствоваться порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, а также производственным календарем на соответствующий год.

Норму рабочего времени считают по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы, полученной делением установленной совместителю продолжительности рабочей недели на пять дней. Из получившегося результата вычитают часы, на которые у него сокращаются рабочие дни накануне нерабочих праздников.

В некоторых случаях, для того чтобы определить норму рабочего времени внутреннего совместителя, достаточно заглянуть в производственный календарь. Например, если совместитель работает в неделю 20 часов, можно посмотреть в производственном календаре норму рабочего времени при 20-часовой рабочей неделе за нужный учетный период (месяц, квартал, год).

Как оформить трудовой договор о внутреннем совместительстве

Трудовой договор с внутренним совместителем в целом оформляют так же, как и обычно. Документ составляют в произвольной форме, поскольку нормативной нет.

Исключение составляют микропредприятия или соответствующие условиям ч. 2 ст. 309.1 ТК некоммерческие организации, которые отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты. Тогда в трудовой договор нужно включить все условия, которые эти акты должны регламентировать, заключив его на основе специальной типовой формы (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК).

В трудовой договор с совместителем нужно включить все сведения и условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК. В частности, место работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте, условие о сроке трудового договора и основание срочности, если заключается срочный трудовой договор.

При составлении договора необходимо учитывать следующие особенности. Нужно обязательно указать, что работа осуществляется по совместительству, а еще подробно прописать режим рабочего времени, если у совместителя он отличается от предусмотренного в правилах внутреннего трудового распорядка.

С совместителем трудовой договор можно заключить как на неопределенный, так и на определенный срок. При заключении срочного трудового договора, следует включить информацию о сроке его действия и основании срочности.

Договор составляют в двух экземплярах. Каждый из них должен быть подписан обеими сторонами. Сотрудник должен расписаться на экземпляре работодателя в подтверждение того, что получил свой экземпляр договора.

Скачать образец трудового договора о внутреннем совместительстве.

Приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству

Для оформления приказа работодатель может использовать:

Разберем правила составления документа на примере формы № Т-1.

В ней указывают:

название компании в соответствии с уставом;

код по ОКПО, присвоенный работодателю;

дату издания приказа и заключения трудового договора. Они могут различаться, например, когда в трудовом договоре указана дата начала работы, которая позже даты его подписания;

порядковый номер приказа;

дату окончания действия трудового договора, если заключен срочный договор. При заключении трудового договора на неопределенный срок дату окончания действия трудового договора в приказе не проставляют, то есть соответствующую графу оставляют пустой;

название должности в соответствии со штатным расписанием компании;

условия приема, характер работы в соответствии с трудовым договором.

Например, «работа по совместительству (внутреннему). Режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы — 10.30, окончание работы — 15.00, перерыв для отдыха и питания — 30 минут с 13.00 до 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени»;

сведения о размере оклада (тарифной ставки) и других условиях оплаты труда в соответствии с трудовым договором. Оклад совместителю устанавливают по полной ставке, но делают оговорку об оплате пропорционально рабочему времени.

Например, совместитель работает на 0,5 ставки 4 часа в день и получает 35 000 рублей при окладе в 70 000 рублей. Премии, доплаты и надбавки устанавливают на основании локального нормативного акта, например, положения об оплате труда, с которым сотрудника знакомят под подпись;

сведения об установлении испытания и его продолжительности, если это условие включено в трудовой договор. Испытательный срок устанавливают по общим правилам, так как ТК не предусматривает каких-либо особенностей для совместителей.

Приказ подписывает генеральный директор компании или уполномоченное им лицо. В последнем случае необходимо сделать ссылку на документ, предоставляющий такое право (приказ, доверенность).

Скачать образец приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству.

Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Если ведется трудовая книжка, по просьбе внутреннего совместителя в нее вносится запись о приеме на работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Сделать это нужно следующим образом. Название организации не указывают, так как это сделано при приеме сотрудника по основному месту работы. После записей, внесенных по основному месту работы, проставляют порядковый номер, отражают дату приема на работу по совместительству, указывают, что сотрудник принят на работу по совместительству на определенную должность.

Отмечать, что работник принят по внутреннему совместительству, не нужно. Затем приводятся реквизиты трудового договора или приказа о приеме на работу по совместительству, если он издавался.

Можно одновременно вносить записи о приеме на работу по совместительству и увольнении с нее (п. 11 Порядка № 320н).

Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

СЗВ-ТД на внутреннего совместителя

СЗВ-ТД на внутреннего совместителя в целом заполняется так же, как и на основного работника. Отличие состоит в том, что в графу «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» формы дополнительно вносится указание на совместительство.

В форме на совместителя также не ставится отметка о том, подано ли заявление о продолжении ведения трудовой книжки или заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).

Кроме того формат сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде содержит указания на специальные значения отчета для совместителей (таблица 6, таблица 9 Формата сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

СЗВ-СТАЖ на внутреннего совместителя

При работе у одного работодателя, как по основному месту работы, так и по совместительству у сотрудника возникают пересекающиеся периоды работы. Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ на внутреннего совместителя имеет особенности.

Если работа, как по основному месту работы, так и по совместительству не дает права на досрочное назначение пенсии или не связана с особыми территориальными условиями, то показывать двумя строками совпадающие периоды основной работы и совместительства в графах 6 — 7 формы не нужно. Работа по совместительству в этом случае входит в основной стаж.

Если работа по основному месту работы не связана с особыми условиями труда, а по совместительству дает право на досрочное назначение пенсии или связана с особыми территориальными условиями, то сведения о периодах работы нужно заполнить двумя строками. По основному месту — в общем порядке, и отдельной строкой отразить сведения об особых условиях труда по совместительству.

Если работа по основному месту работы и по совместительству дает право на досрочное назначение пенсии или связана с особыми территориальными условиями, то сведения о периодах работы, по нашему мнению, также заполняются двумя строками, в том числе потому, что территориальные и (или) особые условия могут отличаться.

Дополнительно, в зависимости от ситуации, заполняются коды территориальных или особых условий труда, дающие право на досрочное назначение пенсии, с указанием доли ставки в графах 8 или 9, и графы 12 и 13 в соответствии с Классификатором, а также графа 11, в которой отражается рабочее время в переведенном календарном исчислении (п. п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.8, 2.3.10, 2.3.14, 2.3.16 порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).

Оплата труда внутреннего совместителя

Труд совместителя оплачивается в соответствии с условиями трудового договора (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 135, ч. 1 ст. 285 ТК, письмо Минтруда от 20.10.2021 N 14-1/ООГ-9857). Оплата может производиться:

пропорционально отработанному времени;

в зависимости от выработки;

на других условиях, определенных трудовым договором.

При этом учитываются районные коэффициенты и надбавки к заработной плате.

Пример

Бухгалтер Егорова И.М. помимо своей основной работы заключила трудовой договор на выполнение работ по уборке офиса в качестве внутреннего совместителя. Оклад по основному месту работы составляет 80 000 рублей, по совместительству — 25 000 рублей. Оплата труда по совместительству осуществляется пропорционально отработанному времени.

В компании установлена 5-дневная рабочая неделя (40 часов), по совместительству Егорова И.М. в соответствии с условиями трудового договора работает 2 часа в день. По основному месту работы — на полную ставку.

Рассчитаем зарплату за сентябрь 2022 года (месяц отработан полностью).

В сентябре 2022 года 22 рабочих дней, 176 часов. Егорова И.М. отработала на условиях внутреннего совместительства 44 часа (2 часа x 22 дней).

Оплата труда за совмещение составит 25 000 / 176×44 = 6 250 рублей.

Следовательно, начисленная Егоровой И.М. заработная плата за сентябрь 2022 года составит 80 000 + 6 250 = 86 250 рублей.

Оплата командировки внутреннему совместителю

Порядок оплаты командировки внутреннему совместителю зависит от того, направляется он в рабочую поездку по основной должности или по должности совместителя.

Если сотрудник едет в командировку и по основной работе, и по работе по совместительству, при расчете среднего заработка учитываются выплаты по обеим должностям (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). В противном случае средний заработок сохраняется только по основному месту работы.

Различий между порядком направления внутреннего совместителя в командировку по основной должности или по должности совместителя нормативно не установлено.

При направлении в командировку внутреннего совместителя по должности по совместительству, ему в обычном порядке оплачиваются командировочные расходы на проезд, проживание и так далее (ст. 168 ТК, п. 11 Положения № 749).

На период командировки по должности совместителя работник освобождается от работы по основному месту работы, в частности, посредством предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Как предоставить отпуск внутреннему совместителю

Сотрудники, работающие на условиях внутреннего совместительства, имеют право на оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется лицам, выполняющим работу по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК).

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если ежегодный отпуск работника по внутреннему совместительству меньше, чем на его основном месте работы, например, на основной работе ему наряду с ежегодным основным полагается дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день с учетом ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 119 ТК, разницу в днях нужно компенсировать, предоставив сотруднику отпуск без сохранения заработной платы по его заявлению.

На практике встречаются ситуации, когда совместитель не хочет брать отпуск за свой счет, чтобы компенсировать разницу в продолжительности отпусков. Оснований заставить работника взять такой отпуск нет, так как этот вопрос не урегулирован нормативно.

Вместе с тем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю не одновременно с отпуском по основной работе, в том числе и по его просьбе, не позволит работнику полноценно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Минтруда от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680).

Отозвать внутреннего совместителя из отпуска можно, если работника также отзывают из отпуска по основному месту работы и он согласился с этим (письмо Роструда от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1).

Как рассчитать и оплатить больничный лист внутреннему совместителю

Порядок оплаты больничного листа внутреннему совместителю не отличается от оплаты больничного листа работника, трудящегося исключительно по основному месту работы. Однако сам расчет пособия внутреннему совместителю имеет особенности.

В базу для расчета больничного нужно включить все выплаты и вознаграждения за расчетный период, на которые начислены взносы на ВНиМ (ч. 1, 2 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для расчета больничного учитывается оплата работы по совместительству и по основному месту работы, поскольку и тот, и другой заработок облагается взносами на ВНиМ (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК). Общая сумма учитываемых за год выплат не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

В остальном применяется общий порядок расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Пример

Степичев В.Н. был на больничном с 3 по 7 октября 2022 (5 календарных дней). Его страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности составил 10 лет и 3 месяца. Степичев является внутренним совместителем с марта 2021.

В расчетном периоде выплаты по основному месту работы, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:

в 2020 — 279 180 рублей;

в 2021 — 393 490 рублей.

Выплаты по совместительству, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, за 2021 составили 103 250 рублей.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности будет следующим.

Общая сумма выплат Степичеву за 2021 год по основному месту работы и по совместительству составляет 103 250 + 393 490 = 496 740 рублей.

Сумма выплат за каждый год расчетного периода не превышает предельной величины базы для взносов на ВНиМ (912 000 рублей в 2020 году и 966 000 рублей в 2021 году).

База для расчета пособия составляет 496 740 + 279 180 = 775 920 рублей.

Средний дневной заработок работника равен 775 920 / 730 = 1 062,90 рублей.

Средний дневной заработок выше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ на дату начала болезни работника (502,32 рубля). Следовательно, для дальнейшего расчета средний дневной заработок равен 1 062,90 рублей.

Процент оплаты пособия — 100 процентов, исходя из трудового стажа 10 лет и 3 месяца, следовательно, дневное пособие составляет 1 062,90 рублей.

За период болезни Степичев получит выплату в размере 1 062,90×5 = 5 314,50 рублей.

Перевод внутреннего совместителя в основные работники

Можно перевести внутреннего совместителя на основное место работы после того, как он уволится с основной должности, которую до этого занимал, так как трудиться на двух основных местах работы нельзя.

Оформляется перевод одним из двух способов:

через увольнение с внутреннего совместительства и прием на основную работу;

через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Перевод внутреннего совместителя в основные работники через увольнение и прием

Расторгнуть трудовой договор с внутренним совместителем можно, например, по соглашению сторон или по его инициативе, так как специального основания увольнения нет (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

Оформляют такое увольнение как обычно: издают приказ, знакомят с ним работника, производят расчет, в том числе выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск, вносят запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

После этого оформляют прием на основную работу как обычно. В частности, заключают трудовой договор, издают приказ о приеме на работу (по желанию), вносят запись о приеме на работу в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1 — 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК).

Перевод внутреннего совместителя в основные работники через подписание допсоглашения

Можно заключить с внутренним совместителем дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе его на основное место, так как это не запрещено ст. 72 ТК (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

В дополнительном соглашении необходимо закрепить:

информацию о том, что работа по совместительству становится основной;

дату, с которой работа считается основной;

информацию о переводе на новую должность (если она изменяется при переходе с совместительства на основную работу);

новый режим работы;

новые условия оплаты труда.

Поскольку работник уже трудится, работодателю не нужно у него запрашивать трудовую книжку (в случае ее ведения). Также нет смысла запрашивать сведения о трудовой деятельности сотрудника, если трудовая книжка на него не ведется, поскольку он уже представлял их при устройстве по основному месту работы, а данные о его работе по основному месту работы у работодателя уже имеются.

Увольнение внутреннего совместителя

Трудовой договор с внутренними совместителями может быть расторгнут по общим основаниям, предусмотренным ТК и другими федеральными законами.

Кроме того, внутреннего совместителя, с которым заключен бессрочный трудовой договор, можно уволить по дополнительному основанию — в связи с приемом на его место работника, для которого эта работа будет являться основной (по ст. 288 ТК). Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Если работодатель и сотрудник прекращают трудовые отношения по основному месту работы, то работа по совместительству не становится для него автоматически основной. Внутренний совместитель не вправе требовать от работодателя принять его на эту же работу как на основную. Это возможно только с согласия сторон.

Если сотрудник одновременно увольняется и с совместительства, и с основной работы, то работодатель должен провести две процедуры увольнения.

Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать

Ситуация, когда сотрудник трудится сразу на нескольких работах, — не редкость, особенно в кризисные времена. И если основной работодатель чаще всего никак не должен учитывать подработки сотрудников, а зачастую и не знает о них, то работодатели «по совместительству» обязаны учитывать наличие основной работы у сотрудников и подстраиваться. И здесь, как правило, всплывает много нюансов: от правильного оформления совместителя до предоставления ему отпуска и больничного. Разобраться в тонкостях работы с совместителями и не нарваться на штрафы трудовой инспекции — поможет наша статья.

Что вы узнаете

Что значит работа по совместительству

У работника может быть только одна основная работа, все остальные будут работами по совместительству. По официальной формулировке совместительство — это другая регулярная оплачиваемая работа в свободное от основной работы время (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Виды совместительства

Внутреннее совместительство — когда вы оформляете совместителем сотрудника, который уже работает у вас.

Внешнее совместительство — когда работник трудоустроен на основном месте работы у одного работодателя, а по совместительству — у другого.

У Анны Петровны основная работа — гардеробщица в ООО «Кафе», там же она устроена уборщицей по совместительству. Это внутреннее совместительство.

Иван устроен слесарем в ООО «Автомастерская» по основной работе и слесарем в ООО «Автопарк» по совместительству. Это внешнее совместительство.

Кадровый учет основной работы и совместительства

Обязательные условия работы по совместительству

Отдельный трудовой договор. Даже если принимаете своего основного работника внутренним совместителем, нужен отдельный договор с ним.

Оплата. Работа совместителя не может быть бесплатной: даже если он трудоустроен на 0,005 ставки, ему полагается зарплата.

Наличие основной работы. Если ваш кандидат нигде не трудоустроен, то по ТК РФ его нельзя принять совместителем: это будет его основная работа, независимо от ставки. Пенсионер, ИП, аспирант — такие статусы не считаются основной работой.

Частичная занятость. Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 ч в день (20 ч в неделю) в общем случае. Поэтому принять совместителя более чем на 0,5 ставки, а тем более на полный рабочий день — незаконно.

Рабочее время не пересекается с основной работой. Совместительство — когда сотрудница отработала смену гардеробщицей, после этого начала мыть полы как уборщица. Если в течение смены гардеробщица параллельно выполняет обязанности уборщицы — это совмещение. Чем еще отличается совместительство от совмещения, можно прочитать в конце этой статьи.

Кому можно и нельзя работать по совместительству

Кого нельзя принять на работу по совместительству

Нельзя принять на работу по внешнему или внутреннему совместительству ни при каких условиях (ст. 282 ТК РФ):

• Несовершеннолетних (младше 18 лет).

• Кандидатов на вредную работу, если их основная работа проходит в таких же условиях.

Кому нужно разрешение для работы по совместительству 

Некоторым работникам (должностям) нужно разрешение с основной работы, чтобы устроиться по совместительству. Получение разрешения — это их забота и ответственность, работодатель «по совместительству» не может требовать от работника предоставить доказательства, что ему разрешили.

Должность (профессия, категория) на основной работе	Должность (профессия) по совместительству	Обязанность работника	Основание
Директор (руководитель)	Любая	Получить разрешение уполномоченного органа или собственника организации-основного места работы	Ч. 1 ст. 276 ТК РФ
Спортсмен Тренер	Спортсмен Тренер	Получить разрешение работодателя по основному месту работы	Ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ
Государственный или муниципальный служащий	Любая	Уведомить представителя нанимателя	Ст. 14 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 11 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ

Для кого действует ограничение в профессиях по совместительству 

Некоторые категории работников могут работать по совместительству только по определенным профессиям (должностям). Примеры ограничений на работу по совместительству собрали в таблице.

Основная работа	Какая работа по совместительству разрешена	Основание
Работник, управляющий транспортными средствами (ТС) или движением ТС	Любая работа, которая не связана с управлением или движением ТС	Ст. 329 ТК РФ
Руководитель любой организации	Любая работа, кроме внутреннего совместительства в сфере надзора и контроля в его организации. Например, в ревизионной комиссии	Ст. 276 ТК РФ
Работник частной охранной организации	Любая работа, кроме государственной службы и выборных оплачиваемых должностей в общественных объединениях	Ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1
Руководитель частной охранной организации	Работа в сфере преподавания, науки и творчества	Ст. 15.12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1
Военнослужащий	Работа в сфере преподавания, науки и творчества	Ч. 7 ст. 10 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ
Адвокат	Работа в сфере преподавания, науки и творчества	Ч. 1 ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ
Сотрудник органов внутренних дел (ОВД)	Работа в сфере преподавания, науки и творчества	Ч. 4 ст. 34 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ
Сотрудник органов федеральной службы безопасности (ФСБ)	Работа в сфере преподавания, науки и творчества	Ч. 11 ст. 16.1 Закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ

Как правильно оформить работу по совместительству

Запросите документы для трудоустройства

По внутренним совместителям берите уже имеющиеся у вас документы. Дополнительные документы запрашивайте, только если этого требует новая должность. Например, может понадобиться диплом о дополнительном образовании.

По внешним совместителям перечень документов для приема на работу (ст. 283 ТК РФ):

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
• Документ об образовании, если работа требует специальных знаний.
• Справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если ваша работа связана с вредными или опасными условиями.
• СНИЛС: без него вы не сможете подать по работнику сведения в ПФР.
• Копия трудовой книжки или СТД-Р: нужна для расчета стажа при назначении больничных пособий. Предоставить сведения о стаже в интересах самого работника, иначе получит минимальное пособие.
• Военный билет или временное удостоверение: требуется для воинского учета. Вести такой учет по военнообязанным сотрудникам, в том числе совместителям, и запрашивать необходимые документы при приеме на работу — обязанность работодателя. Если совместитель отказался предоставить документы воинского учета, сообщите об этом в военкомат в течение 2 недель с даты приема (подп. «а» п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
• Документ, подтверждающий должность на основной работе. Это может быть справка с основной работы, заверенная копия трудовой книжки или копия трудового договора. Подтверждение должности понадобится, например, когда принимаете водителя. Если и на основной работе он управляет транспортом, то оформлять его водителем по совместительству нельзя.

Ознакомьте с ЛНА

Знакомить с локальными нормативными актами (ЛНА) нужно, даже если принимаете внутреннего совместителя и он уже знакомился с вашими внутренними документами при приеме на основную работу.

Составьте трудовой договор

Отдельный трудовой договор нужен и при внешнем, и при внутреннем совместительстве. Внутреннее совместительство нельзя оформить допсоглашением.

Трудовой договор составьте в 2 экземплярах: для себя и сотрудника. В вашем экземпляре обязательно должна быть отметка, что работник получил свой экземпляр на руки.

Что обязательно прописать в трудовом договоре с совместителем 

Характер работы — работа по совместительству. Какое именно — внутреннее или внешнее — не обязательно указывать.

Испытательный срок, если есть. Совместителям можно установить испытательный срок при приеме на работу так же, как и основным работникам. Исключение: если переводите основного работника на внутреннего совместителя не через увольнение, а по допсоглашению. Такому сотруднику нельзя установить испытательный срок.

Должность. Ограничений по должностям для совместителей нет: внутреннего совместителя вы можете принять на ту же должность, которую он занимает по основной работе (письмо Роструда от 18.06.2012 № 873-6-1).

Сотрудник работает по основному месту работы в должности редактора в одном из подразделений организации. У работодателя открыты вакансии редакторов в этом же и других подразделениях. Работодатель может принять указанного сотрудника на должность редактора по внутреннему совместительству:

• В то же подразделение, в котором сотрудник уже трудится по основному месту работы.
• В другое подразделение организации.

Оплата труда. В договоре пропишите полный оклад в соответствии со штатным расписанием с оговоркой, что заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени (ст. 93, 284 ТК РФ).

Расценки и нормы выработки при сдельной оплате, а также доплаты и премии можно не прописывать в трудовом договоре, а сослаться на ЛНА, которым они установлены. Это может быть Положение об оплате труда или Положение о премировании.

Срок действия договора или указание, что договор заключен на неопределенный срок. Когда с работником допускается заключить срочный трудовой договор — можно почитать здесь.

Режим рабочего времени. Для совместителя этот пункт договора обязателен, так как его режим работы отличается от общего. Если работник сам устанавливает себе график, пропишите, что работа осуществляется в свободное от основной работы время, а также максимальное количество рабочих часов в день (месяц).

Порядок принятия решений в случае командировки по основному месту работы. Пропишите, что на время командировки по основной работе совместителю предоставляется неоплачиваемый отпуск по его заявлению, если он не сможет выполнять свои обязанности, например, удаленно.

Обязанность сообщать не менее чем за 2 недели о предстоящем отпуске. Отпуск совместителю вы обязаны предоставить одновременно с отпуском по основной работе, даже если время отдыха не соответствует вашему графику отпусков. Чтобы отпуск не стал неожиданностью, обяжите работника предупреждать о нем заранее.

Получите согласие на обработку персданных

Что считать персональными данными работника и какие бывают согласия на обработку таких данных, рассказали в статье «Как работать с персональными данными работников в 2023 году году».

Оформите редкие кадровые документы

Издайте приказ о приеме на работу и оформите личную карточку, если это предусматривает ваш кадровый документооборот. Что писать в приказе, зависит от системы оплаты труда. Нужные формулировки смотрите в таблице.

Система оплаты труда	Строка приказа о приеме на работу
	«Условия приема на работу, характер работы»	Укажите: работа по совместительству, сдельная оплата труда
Повременная окладная	Укажите: работа по совместительству, с оплатой пропорционально отработанному времени	Укажите: работа по совместительству, сдельная оплата труда
Сдельная	Укажите полный оклад по штатному расписанию	Поставьте прочерки

Отправить документы работнику можно через СБИС

С помощью сервиса СБИС КЭДО отправка и подписание кадровых документов займет считаные минуты.

Подайте первую отчетность за работника

в Пенсионный фонд о приеме работника — сразу в день приема совместителя или на следующий рабочий день.

В бумажной форме в графе 5 укажите, что работа — по совместительству. При подаче отчета в электронном виде проставьте галочку в графе «совместитель». В остальном заполняйте отчет так же, как и по основным сотрудникам.

Если сотруднику нужна запись о работе по совместительству, предоставьте ему подтверждающий документ: заверенную копию приказа о приеме на работу или выписку из приказа. На основании этого документа ему внесут запись в книжку на основной работе.

в ФСС — в течение 3 рабочих дней со дня приема совместителя. — в течение 2 недель с даты приема.

Если вы ведете кадровый учет в СБИС, загрузите сканы паспорта нового сотрудника — программа распознает их и введет его личные данные. Далее достаточно следовать чек-листу, который появится при оформлении приема на работу, чтобы ничего не забыть. Программа сформирует все нужные кадровые документы и отчеты — вам останется подписать документы у сотрудника и отправить отчеты в госорганы.

Оформлять трудоустройство через СБИС

Как оплачивается работа по совместительству

Какую систему оплаты труда выбрать

Оплата совместителей, как и основных работников, в основном бывает 2 видов: сдельной или повременной. Конкретная система оплаты прописывается в трудовом договоре. При сдельной зарплата начисляется исходя из выработки и расценок, установленных в ТД или ЛНА. При повременной — пропорционально отработанному времени.

Как учитывать рабочее время

Внешних совместителей отражайте в табеле отдельной строкой, как и всех остальных работников. Внутренних — отдельной строкой (если ему присвоен отдельный табельный номер) или двумя строками по «основному» работнику (если один табельный номер).

Если совместитель не занят на основной работе, он может работать и полный день. При этом за месяц его рабочее время не должно превышать половину от месячной нормы, установленной для его должности и категории. За нарушение этого требования грозит штраф: для организации — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как сравнивать зарплату с МРОТ

Совместители работают неполное рабочее время, поэтому их зарплата может быть ниже МРОТ. Но она не должна быть ниже МРОТ в пересчете на отработанное время (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Нужно ли платить аванс по зарплате

Зарплата совместителям, как и всем остальным работникам, выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные трудовым договором (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1).

Какие гарантии и компенсации соблюдать

На совместителей распространяются те же гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ и ЛНА, что и на основных работников. Например, при увольнении по сокращению. Но есть исключения.

Гарантии и компенсации при совмещении работы с обучением — не положены совместителям (ст. 287 ТК РФ). Например, оплачиваемые учебные отпуска работодатель обязан предоставлять только основным работникам.

Гарантии и компенсации при работе на Крайнем Севере — совместителям положены не все, а только часть. Об этом —консультация Роструда. Вот доступные совместителям «северные» привилегии:

• Дополнительные отпуска (24 дня — для Крайнего Севера, 16 — для приравненных местностей), так как они предусмотрены специальной нормой — ч. 2 ст. 321 ТК РФ.
• Процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
• Районный коэффициент к заработной плате.

Остальные «северные» гарантии и компенсации не положены. Например, не положена оплата проезда в отпуск раз в год.

Как мотивировать сотрудников

Премии и доплаты предоставляются совместителям на тех же условиях, что и основным работникам.

Как отправлять совместителей в отпуск

Как предоставить отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителя, как и остальных работников, должен составлять не менее 28 календарных дней за год (ст. 115 ТК РФ). Неважно, на какую ставку устроен сотрудник и какой у него режим рабочего времени.

Внешний совместитель как основание для отпуска может предоставить выписку из графика отпусков или копию приказа на отпуск по основной работе. С внутренними совместителями проще — вы обязаны предоставлять отпуска «синхронно», так как у вас есть информация о всех отпусках.

Если на основной работе вашему совместителю положен удлиненный отпуск, а у вас обычный, то вы должны компенсировать разницу отпуском за свой счет по заявлению сотрудника.

Как оформить

Оформляйте отпуск совместителя так же, как и основным работникам. Нужны: заявление (если отпуск вне графика) и приказ. Причем внутренним совместителям нужно написать 2 заявления и оформить 2 приказа на отпуск.

Как оплатить

Расчет отпускных — такой же, как и основным сотрудникам: из среднего дневного заработка.

Внутренним совместителям считайте и выплачивайте отпускные отдельно по каждому трудовому договору. Суммировать заработки нельзя. Например, в расчет среднего дневного заработка по основной работе нельзя включать заработок по совместительству и наоборот.

Если зарплата совместителя близка к МРОТ (пропорционально его ставке), то при расчете отпускных не забывайте сравнивать величину среднего дневного заработка с МРОТ на дату начала отпуска, пропорционально ставке.

Петров устроен совместителем на 0,5 ставки (4 ч в день). Оклад Петрова равен ½ МРОТ. В сентябре 2022 он берет отпуск 14 дней. Из-за повышения МРОТ с 1 июня 2022 средний дневной заработок за расчетный период (сентябрь 2021 — август 2022) оказался ниже МРОТ на дату начала отпуска. Поэтому отпускные нужно начислить исходя из МРОТ.

Среднедневную оплату считаем так: 15 279 руб. (МРОТ на дату начала отпуска) / 29,3 (среднемесячное число календарных дней) х 0,5 (ставка сотрудника) = 260,73 руб.

Итого отпускные составят 3 650,22 руб. (260,73 руб. х 14 дн.).

Как платить НДФЛ и страховые взносы

Налог на доходы с выплат совместителям рассчитывается в том же порядке, что и основным работникам. Даже если зарплата совместителя ниже МРОТ, с нее нужно удержать НДФЛ.

Детские вычеты совместителям предоставляйте с учетом нюансов, которые описали в таблице.

Кто получает вычет	У кого можно получить вычет	Какие доходы учитываются при определении лимита в 350 тыс. руб.
Внешний совместитель	У одного из работодателей по письменному заявлению	Только доходы, полученные у того работодателя, который предоставляет вычет. Если сотрудник работает не с начала года, учитываются также доходы с прежней работы
Внутренний совместитель	У основного работодателя	Сумма доходов по основной работе и по совместительству

Работник может схитрить и запросить вычет по всем местам работы. В этом случае работодатели не несут ответственность при наличии заявлений от работника. Налоговая по итогам года увидит лишние вычеты и взыщет недостающий НДФЛ с самого работника. Чтобы подстраховаться, вы можете предупредить работника об ответственности, а также запросить у него справку с основной работы, что он не получает там вычет по НДФЛ.

Социальные вычеты по НДФЛ предоставляются на основании уведомления из налоговой. Если уведомление пришло на вашу организацию, то предоставьте вычет работнику.

Страховые взносы

Взносы с зарплаты совместителей начисляйте по тем же ставкам, что и всем остальным работникам.

Можно не погружаться в сложности расчета, если ведете зарплатный участок и считаете зарплатные налоги в СБИС. Достаточно один раз настроить льготный МРОТ-тариф — и система будет автоматически применять пониженные ставки с учетом актуального размера минимальной оплаты труда.

Удобный расчет НДФЛ и взносов с любых выплат

Как оформлять пособия совместителям

Больничные и декретные (пособия по беременности и родам — БИР)

По внутреннему совместителю ФСС направит вам одно уведомление об открытии больничного листа и один запрос сведений. Заработок для расчета пособия указывайте общий, который вы начислили сотруднику и по основной работе, и по совместительству.

По внешнему совместителю ФСС направляет уведомление и запрос сведений по больничным листам всем работодателям, у которых устроен сотрудник. Если вы участвуете в назначении пособия (с этим поможет разобраться таблица ниже) — отправьте в фонд нужные сведения. Если нет — отправьте больничный без оплаты.

Работодатели		Кто участвует в назначении пособия: передает в фонд документы и сведения, назначает больничные за первые 3 дня болезни	Какой заработок учитывают	Основание
Где сотрудник работает на момент открытия больничного	Где сотрудник работал последние 2 года
А и Б	А и Б (у тех же работодателей)	А и Б	А — заработок, полученный в А. Б — заработок, полученный в Б	Ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
А и Б	В и Г (у других работодателей)	По выбору работника: А или Б. Если работник выбрал А, то от работодателя Б желательна справка о том, что в назначении и выплате пособия он не участвует и наоборот	Заработок, полученный в В и Г (на основании справок 182н)	Ч. 3 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
А и Б	А, Б, В, Г (у тех же и у других)	По выбору работника: А и Б вместе или только один из этих работодателей. В последнем случае, если работник выбрал А, то от работодателя Б желательна справка о том, что в назначении и выплате пособия он не участвует и наоборот	Если работник выбрал вариант «А и Б», в расчете учитывают: А — заработок, полученный в А. Б — заработок, полученный в Б. Если вариант «А или Б» — заработок, полученный в А, Б, В, Г (на основании справок 182н)	Ч. 4 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Если сотрудница — внутренний совместитель уходит в отпуск по беременности и родам, то она автоматически уходит в этот отпуск и по основной работе, и по совместительству.

Если сотрудница — внешний совместитель идет в отпуск по беременности и родам на основной работе, то она может продолжить работать у вас без оформления отпуска.

Особенности оплаты больничных совместителям

Работодатель из своих средств выплачивает только пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни самого сотрудника. Больничный по уходу за ребенком и все декретные пособия рассчитывает и платит сотруднику напрямую ФСС.

Пособие за первые 3 дня болезни совместителю рассчитывается так же, как и основным работникам: из среднедневного заработка, скорректированного на стаж сотрудника. Формула для расчета такая:

Среднедневной заработок = Зп / 730 х РК х %, где:

• Зп — заработок за 2 года, предшествующих дате начала больничного (п. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• 730 — количество дней в расчетном периоде.
• РК — районный коэффициент (если применяется).
• % — процент оплаты больничного исходя из стажа сотрудника (п. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие, которое рассчитали из фактического заработка, нужно сравнить с МРОТ. По общему правилу пособие в пересчете на полный месяц не должно быть ниже федерального МРОТ, установленного на дату начала болезни (п. 6.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Так как совместители работают неполное рабочее время, их пособие нужно сравнивать с долей МРОТ, рассчитанной пропорционально рабочему времени. Если сумма по расчету окажется ниже суммы, рассчитанной из МРОТ, начислять пособие нужно из МРОТ (письмо ГУ-МРО ФСС РФ от 04.05.2021 № 15-15/7710-8407л).

Иванова работает в ООО «Гамма» совместителем на 0,25 ставки. В октябре 2022 общество получило от ФСС информацию о больничном Ивановой с 10 по 14.10.2022. В 2020–2021 годах Иванова также работала в ООО «Гамма». Ее заработок за эти 2 года составил 120 000 руб. Стаж Ивановой на 10.10.22 — 4 года (процент оплаты больничного — 60%). Районный коэффициент не применяется.

Среднедневной заработок равен 98,63 руб. (120 000 руб. / 730×60%).

Пособие в пересчете на месяц составляет 3 057,53 руб. (98,63 руб. х 31 (календарных дней в октябре)).

Пособие за месяц из МРОТ — 3 819,75 руб. (15 279 руб. х 0,25).

Пособие из МРОТ оказалось больше. Поэтому ООО «Гамма» начислит Ивановой пособие за первые 3 дня болезни в сумме 369,65 руб. (3 819,75 руб. / 31 дн. х 3 дн.).

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (детское пособие)

На основании заявления сотрудника составьте приказ на отпуск по уходу за ребенком. Работник может оформить отпуск только по основному месту работы, а по совместительству продолжать работать. Или может оформить отпуск по уходу и там и там.

На выплату пособия по уходу за ребенком (детского пособия) потребуется отдельное заявление, оно подается только одному работодателю по выбору работника.

Внутренний совместитель пишет одно заявление о назначении пособия по уходу. При расчете пособия учитываются все выплаты сотруднику по всем трудовым договорам в пределах максимума.

Внешний совместитель подает заявление о назначении пособия по уходу либо основному работодателю, либо работодателю по совместительству — на свой выбор. Пособие по уходу за ребенком назначают только по одному месту работы на основании заявления.

Как считаются детские пособия внешним совместителям

Работодатели		Кто участвует в назначении пособия: передает в фонд документы и сведения	Какой заработок учитывают	Основание
Где сотрудник работает на момент назначения пособия	Где сотрудник работал последние 2 года
А и Б	А и Б (у тех же работодателей)	По выбору работника: А или Б. Если работник выбрал А, то от работодателя Б желательна справка о том, что в назначении и выплате пособия он не участвует и наоборот	Если пособие оформляет А — заработок, полученный только в А. Если пособие оформляет Б — заработок, полученный только в Б	Ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
А и Б	В и Г (у других работодателей)		Заработок, полученный в В и Г (на основании справок 182н)	Ч. 3 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
А и Б	А, Б, В, Г (у тех же и у других)		Если пособие оформляет А — заработок, полученный только в А, В, Г (на основании справок 182н). Если пособие оформляет Б — заработок, полученный только в Б, В, Г (на основании справок 182н)	Ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Как провести увольнение сотрудника по совместительству

На каких основаниях можно уволить

• Общие основание из ст. 77 ТК РФ.
• Особое основание по ст. 288 ТК РФ: фактический прием на место совместителя другого сотрудника, для которого эта работа будет основной. При увольнении совместителя по этому основанию вы должны предупредить его менее чем за 2 недели. Безопаснее это сделать письменно под подпись.

Суды признают увольнение по ст. 288 ТК РФ увольнением по инициативе работодателя. Это значит, по такому основанию не могут быть уволены:

• Совместители по срочному трудовому договору.
• Беременные женщины, женщины с ребенком до 3 лет, сотрудники во время отпуска или больничного, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Внутренний совместитель может продолжить работать только как основной работник или только как совместитель (если нашел другую основную работу). Если остается совместителем — проверьте, чтобы в его документах не значилось, что он именно внутренний совместитель.

Алгоритм при увольнении

Действия работодателя при увольнении совместителя практически не отличаются от действий при увольнении основного работника.

1. Определите основание увольнения. При увольнении по ст. 288 ТК РФ (писали про это основание выше) уведомьте сотрудника не менее чем за 2 недели.
2. Издайте приказ об увольнении и ознакомьте сотрудника под подпись.
3. Сделайте запись об увольнении в личной карточке (если это предусматривает ваш кадровый документооборот).
4. Выплатите сотруднику в день увольнения все причитающиеся суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. д.
5. Выдайте все положенные справки и документы при увольнении.

Подайте в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД об увольнении.

При подаче отчета в электронном виде проставьте галочку в графе «совместитель». В остальном заполняйте отчет так же, как и по основным сотрудникам.

Бумажную трудовую книжку при увольнении совместителя вы не заполняете и не выдаете, так как ее ведет основной работодатель. Если на основной работе сотруднику вносили запись о работе по совместительству, то они же должны внести запись об увольнении. Основанием может служить копия вашего приказа об увольнении.

Если ведете кадровый учет в СБИС, процесс увольнения значительно упростится. Следуйте чек-листу, который предложит система, чтобы сформировать все нужные документы и отчеты, а также выплатить все причитающиеся сотруднику суммы.

Оформлять увольнения через СБИС

Разница совместительства и совмещения

Нередко совместительство путают с совмещением. В чем разница между ними — смотрите в таблице.

Критерии	Совместительство	Совмещение
Продолжительность рабочего времени	Дополнительно к основной работе, не более 4 ч в день	Во время основной работы, в пределах обычного рабочего дня
Работодатель	Тот же, что и по основной работе (внутреннее совместительство) и/или другой (внешнее)	Один работодатель
Оформление трудовых отношений	Отдельный трудовой договор	Соглашение к действующему трудовому договору и приказ
Испытательный срок	Можно установить	Нельзя установить
Оплата труда	Заработная плата	Надбавка к заработной плате
Отпуск	Предоставляется и рассчитывается отдельно по каждому трудовому договору	Положен один отпуск
Личная карточка работника	Отдельная на совместителя (если предусмотрена кадровым документооборотом работодателя)	Единая, сведения о совмещении не вносятся (если предусмотрена кадровым документооборотом работодателя)
Внесение данных в бумажную трудовую книжку	Вносятся сведения о работе по совместительству по желанию работника	Не вносятся сведения о совмещении
СЗВ-ТД	Подается при приеме и при увольнении по совместительству	Не подается
Прекращение отношений	Стандартная процедура увольнения	Совмещение можно прекратить по уведомлению одной из сторон за 3 дня

В каком случае о работе по совместительству делается запись в трудовой книжке?

Запись в бумажной трудовой книжке о работе по совместительству вносится по желанию самого работника. Причем книжка хранится и все записи в нее делаются только по основной работе. Основанием будет выписка из приказа о приеме (увольнении) или копия приказа с работы по совместительству.

Сколько официально можно иметь работ по совместительству?

Законом не ограничено количество работ. Главное условие, которое должны соблюдать работодатели: чтобы рабочее время совместителей не превышало 4 ч в день или половину месячной нормы рабочего времени.

Можно запретить сотруднику работать по совместительству у другого работодателя?

Работодатель не имеет права прописывать в трудовом договоре или другом документе запрет для работников на работу по совместительству или ограничения по количеству мест работы. Также нельзя обязать сотрудников уведомлять о дополнительных работах (если только это не предусмотрено законом). Такие ограничения нарушают право работников свободно выбирать работодателя и право распоряжаться своей способностью к труду (ст. 2 ТК РФ).

Может ли работа по совмещению стать основной?

Может. Оформить можно одним из двух вариантов.

Вариант 1. Уволить совместителя и принять его как основного работника. В этом случае подайте СЗВ-ТД при увольнении совместителя и СЗВ-ТД при приеме основного работника.

Вариант 2. Перевести совместителя на основную работу. Для этого оформите дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе в произвольной форме. Пропишите, что работа является основной, укажите новые условия оплаты труда, рабочее время и т. д. При переводе подайте одну форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «Перевод». Об этом — письмо Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308.

В каких случаях сотрудник может работать полный рабочий день по совместительству?

Ограничение по рабочему времени совместителя не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник (ст. 284 ТК РФ):

• Приостановил работу из-за задержки выплаты зарплаты.
• Отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до 4 месяцев.
• Является руководителем или заместителем руководителя, главным бухгалтером и отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности.

В качестве подтверждения запросите у совместителя справку с основной работы о наличии перечисленных обстоятельств.

Можно ли принять на работу специалиста по воинскому учету по совместительству?

Можно, если численность военнообязанных сотрудников на 31 декабря предыдущего года не превышает 500 человек. Если больше 500 военнообязанных, то специалистом по воинскому учету может быть только основной сотрудник. Причем в зависимости от численности военнообязанных сотрудников может потребоваться не один основной специалист по воинскому учету (п. 18, 19 Методических рекомендаций, утвержденных Минобороны 11.07.2017).