3.2 Юридическая сила документа
Для того, чтобы документ приобрел бесспорность, обязательность для тех лиц, кому он адресован и чьи действия в будущем будут основаны на его положениях , он должен обладать рядом элементов, наиболее важным из которых является юридическая сила этого документа.
Юридическая сила документа— это свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе.
Требования законности документа включают соблюдение организацией, ее должностными лицами, готовящими документ, положений действующего законодательства, регламентирующего принятие решений по тем или иным вопросам; компетенции; сроков, дающих право на разрешение вопросов; необходимости предварительного согласования вопроса другими организациями или подразделениями.
Не менее важное влияние на приобретение документами юридической силы оказывает соблюдение ответственными лицами требований к форме документа, к его отдельным элементам (реквизитам).
Документ имеет юридическую силу при наличии даты, подписи, печати, грифа утверждения (в необходимых случаях), нотариального удостоверения (для документов, определенных нормативными правовыми актами). Ряд документов, которые составляются и подписываются работниками предприятия, приобретают юридическую силу только после утверждения руководителем, например:
акты (проверок, передачи дел, экспертизы и т. п.);
положения (о премировании, о структурном подразделении и т. п.).
В делопроизводстве существуют документы, которые носят официальный характер. Это паспорта, удостоверения, дипломы, водительские права, трудовые книжки и т. п. Такие документы выдаются только государственными и общественными организациями. За подделку и распространение таких документов предусматривается уголовная ответственность.
Неотъемлемая часть многих документов — печать или штамп. Подделка, изготовление и сбыт поддельных печатей и штампов также запрещена законом.
Подлинность подписей должностных лиц на документах заверяется печатью. На многих документах финансового характера проставление печати является обязательным.
Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать следующий:
АКТЫ (приёма законченных строительных объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);
ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, производстве работ и т.д.);
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений; капитальное строительство; технические и т.д.);
ЗАКЛЮЧЕНИЯ и ОТЗЫВЫ (организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию);
ЗАЯВКИ (на оборудование, изобретения и т.д.);
ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.);
НОРМЫ РАСХОДА (на драгоценные металлы);
ОБРАЗЦЫ (оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения (ринансово-хозяйственных операций);
ПИСЬМА ГАРАНТИЙНЫЕ (на выполнение работ, предоставление услуг и т.д.);
ПОЛОЖЕНИЯ о министерствах (ведомствах);
ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные, в банк); на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
ПРОТОКОЛЫ (согласования планов поставок и т.д.);
РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений, представляемых в банк);
СМЕТЫ РАСХОДОВ (на содержание аппарата управления, подготовку и освоение производства новых изделий, калькуляцию к договору, капитальное строительство и т.д.);
СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.);
СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; использование бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ (и изменения к ним).
Если в организации отсутствует гербовая печать, на документах ставится простая круглая печать.
Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть личной подписи.
Подлинный документ(подлинник, оригинал) — это первый или единственный экземпляр официального документа.
При распечатке электронного документа на лазерном принтере все экземпляры имеют одинаковый “подлинный” вид. Однако подлинником будет считаться только тот, который подписан должностным лицом и на котором (если это необходимо) стоит подлинная печать. Остальные документы должны быть заверены уполномоченным лицом как копии.
В зависимости от важности документа и последствий подделки, закон предусматривает как меры дисциплинарного воздействия (выговор, строгий выговор, увольнение и пр.), так и уголовную ответственность
Хищение, уничтожение, сокрытие или повреждение важных документов, а также бланков, печатей, штампов в государственных и общественных учреждениях и на предприятиях, совершенное из корыстных или низменных побуждений, карается законом.
Такие меры способствуют нормальной работе с документацией и защищают права граждан и организаций.
Обычно составление документа начинается с черновика. Черновой документ— рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. Авторами черновика могут быть один человек (должностное лицо), два должностных лица (первоначальный составитель и лицо, правившее текст), несколько или много людей и более сложный путь его создания: в качестве основы отпечатывается первоначальный проект текста, затем разные его экземпляры правятся разными людьми, затем эта правка сводится в один экземпляр с правкой (сводный черновик).
Подлинный документ — это документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путём, подтверждают достоверность его происхождения.
Подлинник официального документа— первый или единичный экземпляр официального документа. Таким образом, подлинник обычно бывает в одном экземпляре. Но не обязательно. Например, подлинниками могут быть подписанные циркуляры с типовым обращением или тождественные донесения с поля боя, для верности доставки посланные разными путями. Подлинники чертежей — это чертежи, выполненные на ватмане, кальке (т.е. на материале, позволяющем многократное снятие с них копий) и заверенные подписями должностных лиц.»Подлинником документа на машинном носителе, — согласно ГОСТу, — является первая по времени запись документа, содержащая указание, что этот документ является подлинником». Документы, созданные с помощью новых информационных технологий, приобретают в нашей стране юридическую силу лишь при наличии традиционного бумажного сопроводительного письма. Нередко параллельно с термином «подлинник» используется и термин «оригинал».
Оригинал — уникальный документ, но бывают и так называемые «умноженные оригиналы», т.е. оригиналы, составленные в нескольких экземплярах (например, договор между государствами обычно составляется в таком количестве экземпляров, сколько договаривающихся сторон, и каждый является оригиналом). В противоположность подлинным существуют подложные,фальсифицированные документы. Обычно выделяют несколько видов такого рода документов:полностью фальсифицированные документы, когда не соответствуют подлиннику ни их содержание, ни материальный носитель, ни внешние признаки (почерк, рисунки и т.п.) ичастично фальсифицированные документы. Они, в свою очередь, различаются по характеру искажений (фальсификации) и могут содержать фальсификацию содержания, т.е. документы могут быть подлинными с точки зрения их внешних признаков (бланк, реквизиты), но с искажённым содержанием. Разновидностью фальсификации содержания является интерполяция (от лат. «interpolatio»: изменение, искажение) — слова или фразы, произвольно вставленные в текст при переписке или редактировании и отсутствовавшие в оригинале; фальсификация состава удостоверения, бланка. Документы могут быть подлинными с точки зрения их содержания, авторства, времени создания, но иметь фальсифицированные внешние признаки.
В настоящее время подложные документы также имеют достаточно широкое распространение. Основными способами подделки документов на бумажном носителе являются:
подделка бланка документа (изготовление поддельных бланков с помощью копировальной техники, средств вычислительной техники, путём рисования);
подчистка текста (механическое воздействие с целью изменения первоначальной документированной информации);
травление (удаление текста путём обесцвечивания красителя штриха химическими реактивами: кислотой, щёлочью, окислителем);
смывание (удаление прежних записей с помощью различных растворителей);
дописка (внесение в первоначальный текст документа на свободные места новой информации);
подделка подписей (методом рисования, копирования);
поделка печатей (методом рисования на самом документе, с помощью самодельного клише, путём копирования подлинного оттиска на поддельный документ);
замена фотографий (наиболее распространённые приёмы: полная замена фотографии; монтаж фотоснимка с сохранением части прежней фотографии, содержащей оттиск печати; перенос на подложку одной фотографии части эмульсионного слоя другой фотографии);
замена листов документов (наиболее часто встречается при подделке документов, состоящих из нескольких листов: паспортов, трудовых книжек и т.п.)
С появлением аудиовизуальных и машиночитаемых документов началась и их фальсификация. Основными методами подделки таких документов являются: фотомонтаж, монтаж кинолент, магнитных лент путём удаления или вклеивания их частей и т.д.
Для обнаружения подделок проводится специальная экспертиза документов (техническая, почерковедческая, автороведческая). В основе её лежат общие положения теории идентификации, а также данные психофизиологии высшей нервной деятельности человека, лингвистики и др. К настоящему времени разработано и применяется на практике множество способов защиты документов от фальсификации. В их числе, кроме уже упоминавшихся водяных знаков, можно назвать голографические наклейки, специальные краски, встроенные в материальный носитель металлические нити и т.д. При изготовлении ценных бумаг, денег используется до десяти и более различных степеней защиты. Во всех странах подделка документов преследуется по закону.
Копия документа— это «документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, но не имеющий полной юридической силы юридической силы».Копии появились вместе с возникновением документов, так как возникла потребность повторять текст.
Существует множество видов копий:
отпуск— это копия, которая остаётся в учреждении взамен исходящего оригинала;
дубликат— повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Обычно дубликат выдаётся при утрате подлинника и тем же учреждением, где он был создан;
выписка— копия части документа;
копия с копии— создаётся в тех случаях, когда отсутствует оригинал, подлинник.
По способу удостоверения копии различаются следующим образом:
авторизованные, т.е. удостоверенные автором;
заверенные— копии, удостоверенные должностным лицом.
Заверенная копия— это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. В свою очередь, заверенные копии делятся на нотариальные и копии с документов для внутренних нужд какого-либо учреждения, организации, предприятия.
Нотариальные копии документов предназначаются, как правило, для предъявления другим учреждениям (например, с документов об образовании, стаже работы, рождении, браке; копии с документов, связанных с получением материальных ценностей). Копии с документов для внутренних нужд обычно удостоверяются подписью ответственного лица, например, начальника канцелярии и, в случае необходимости, печатью. Могут быть и просто заверенные копии, например, выписки из документов, заверенные подписью секретаря.
Проблема разграничения понятий «юридическая сила документа» и «юридическая значимость документа»
Если понятие юридической силы имеет установленное стандартом определение, то понятие юридической значимости документа (документооборота) такого определения не имеет, что, безусловно, создает определенные трудности при употреблении этих понятий.
Понятие юридической силы документа — давно существующее и привычное всем специалистам понятие, значение которого определено ГОСТ Р 51141-98. Понятие юридического значения (значимости) документа — относительно новое, получившее широкое распространение только в последние 5-10 лет. При этом следует отметить, что это понятие, во-первых, применяется обычно не к документу вообще, а к электронному документу, а во-вторых, наряду с этим понятием также используется понятие «юридически значимый электронный документооборот», которое широко употребляется как разработчиками систем электронного документооборота, так и пользователями этих систем.
Если понятие юридической силы имеет установленное стандартом определение, то понятие юридической значимости документа (документооборота) такого определения не имеет, что, безусловно, создает определенные трудности при употреблении этих понятий. Нередко даже в специальной литературе эти понятия считаются синонимичными. Насколько это верно? Поговорим о юридической значимости электронного документа более подробно.
Юридическая значимость электронного документа
Для того чтобы понять, что такое «юридическая значимость электронного документа» зададим себе вопрос, почему это понятие возникло именно тогда, когда мы стали активно работать с электронными документами и когда появилась возможность заверять электронный документ электронной подписью и соответственно сформировались предпосылки для перехода на безбумажный документооборот, т. е. исключения в определенных случаях документа на бумажном носителе из информационного обмена. Почему, имея дело с документами на бумажном носителе, мы могли обходиться понятием «юридическая сила документа» и нам его было достаточно? Очевидно, ответ на этот вопрос заключается в том, что документ на бумажном носителе — это самостоятельный физический объект, контроль над которым мы можем осуществлять непосредственно, отслеживая перемещение данного объекта в процессе его подготовки или исполнения.
Конечно, документ на бумажном носителе не существует сам по себе: в процессе подготовки он может быть связан с другими документами (например, документами, инициирующими издание данного документа или служащими основанием для его издания, с ранее подготовленными проектами и др.); после того, как документ подготовлен или издан, он может перемещаться в другую систему документооборота или помещаться в дело и попадать в состав документального фонда, но в любом случае документ на бумажном носителе — это визуально воспринимаемый и контролируемый нами объект.
Отношения между субъектом, осуществляющим документирование (автором документа) и самим документом в данном случае можно графически представить следующим образом:
Совершенно иная ситуация складывается в случае с электронным документом, поскольку электронный документ создается с помощью информационной системы, передается из одной информационной системы в другую, хранится в информационной системе, т. е. существует на протяжении своего жизненного цикла в информационной системе — системе электронного документооборота (СЭД). Визуально мы воспринимаем электронный документ через его представление в человекочитаемой форме как видеограмму на экране монитора или в виде распечатки на бумаге. Контроль за документом на протяжении всего периода его существования осуществляет СЭД. В связи с этим отношения между автором электронного документа и собственно документом выглядят иначе:
Именно тот факт, что существование электронного документа обеспечивается информационной системой — СЭД, и человек не может непосредственно управлять электронным документом так, как он ранее управлял документом на бумажном носителе, ставит ряд дополнительных вопросов, решение которых необходимо для определения места электронных документов в системе социальных коммуникаций и в том числе признания за электронным документом статуса официального документа и, что самое главное, — возможности использовать электронные документы в качестве доказательства, в т. ч. в суде.
В Рекомендациях Европейской экономической комиссии ООН в отношении функциональной совместимости подписанных цифровых документов подчеркивается, что между цифровыми и бумажными документами много общего, но между ними есть и ряд важных различий, в частности «подписанные бумажные документы, как правило, содержат собственноручную подпись подписанта, тогда как цифровая подпись под электронным документом не имеет графической формы. Обычно только компьютерная программа способна произвести сложные математические расчеты, необходимые для проверки цифровой подписи».
Правовой режим электронной подписи у нас в стране установлен Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», которым (ст. 6) определены условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Эти условия различаются в зависимости от того, какой электронной подписью подписан документ, и состоят в следующем:
«1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. ».
Кроме того, законом (ст. 11) установлен порядок признания квалифицированной электронной подписи, который включает ряд условий, одним из которых является положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания.
Из приведенных положений закона вытекает, что сама возможность использования для подписания электронных документов того или иного вида электронной подписи должна быть установлена нормативными правовыми актами или соглашением сторон (в случае использования неквалифицированной или простой электронной подписи), а при получении электронного документа, подписанного электронной подписью, обязательна процедура проверки, которая должна подтвердить (или не подтвердить) принадлежность владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи и отсутствие искажений в подписанном электронном документе.
Представим ситуацию: мы создали внутренний электронный документ, подписали его неквалифицированной или простой электронной подписью (в соответствии с установленным в организации порядком), следовательно, мы вправе считать, что данный электронный документ имеет юридическую силу. Если тот же электронный документ необходимо будет передать контрагенту или представить в качестве доказательства в суд, нам придется совершить ряд дополнительных действий: либо подписать документ квалифицированной подписью, если у нас имеется электронная подпись для реализуемого типа отношений, либо руководствоваться соглашением между сторонами, дающим право использовать данный вид электронной подписи при обмене документами (если такое соглашение имеется), либо (если речь идет об использовании данного документа в качестве судебного доказательства) представить внутренний нормативный документ, устанавливающий порядок подписания электронных документов данного вида и подтверждающий, что документ имеет юридическую силу. И только в случае, если документ будет удовлетворять всем имеющимся условиям, можно будет считать, что он является юридически значимым документом.
Таким образом, применительно к электронному документу следует признать, что факт подписания электронного документа установленным видом электронной подписи означает, что данный документ обладает юридической силой, но это еще не означает, что данный документ может быть подлинным доказательством, если данный документ потребуется представить контрагенту либо иному органу или лицу. Говорить о том, что данный документ может выступать как доказательство, можно будет, как минимум, после проверки электронной подписи и получения положительного результата, а возможно, и после осуществления иных дополнительных действий, например представления соглашения, заключенного сторонами информационного обмена.
Из вышеизложенного можно сделать вывод: юридически значимый документ — это документ, который может выступать в качестве доказательства (подтверждения) деловой или иной деятельности, иначе говоря, это документ, содержание которого может восприниматься как подлинное. Почему мы не пользовались понятием юридической значимости при работе с документами на бумажном носителе? Ответ очевиден: любой документ на бумажном носителе, имеющий юридическую силу, является одновременно юридически значимым документом. Конечно, и при работе с документами на бумажном носителе возникали ситуации, требующие проверки подлинности документа, следовательно, и в этом случае при положительном результате можно было бы говорить, что документ является юридически значимым, или при неподтверждении подлинности документа — о том, что документ не является юридически значимым документом, а является подделкой, фальшивым документом. Как нам представляется, в отношении документов на бумажном носителе понятия «подлинный документ» и «юридически значимый документ» можно рассматривать как синонимы.
В заключение обратимся к ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 , который устанавливает требования к электронным документам. Стандарт устанавливает (раздел 7, пп. 7.2.1-7.2.5), что принципы политики, процедуры и практика управления документами должны обеспечивать создание подлинных документов, обладающих определенными характеристиками, а именно: аутентичность, целостность, достоверность, пригодность для использования.
По ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 документ является аутентичным, если он соответствует установленным правилам, был создан или отправлен лицом, уполномоченным на это, был создан или отправлен в то время, которое обозначено в документе. Достоверным является документ, содержание которого можно считать полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности. Целостность документа определяется его полнотой и неизменностью.
Пригодным для использования является документ, который можно найти (имеется в виду — в информационной системе), воспроизвести и интерпретировать. При воспроизведении должны сохраняться связи между документами, фиксирующие последовательность действий, связи с деловой деятельностью или операциями, в которых эти документы были созданы и применялись.
Сформулированные в стандарте требования, которым должны удовлетворять электронные документы, не имеют прямого отношения к юридической силе документа (как мы уже отмечали, для придания юридической силы документ должен быть подписан уполномоченным органом (лицом) установленным видом электронной подписи), но имеют самое непосредственное отношение к юридической значимости электронного документа, поскольку считать юридически значимым можно только тот электронный документ, который является аутентичным, достоверным, целостным и пригодным для использования.
Юридическая сила документа: определение, свойства и важность в правовой практике
Статья рассматривает понятие юридической силы документа, его источники, особенности и процедуру признания, а также различия в юридической силе документов в разных правовых системах.
Введение
В рамках нашей лекции мы будем изучать понятие юридической силы документа и его свойства. Юридическая сила документа определяет его способность создавать, изменять или прекращать права и обязанности для субъектов правоотношений. Важно понимать, что юридическая сила документа может быть различной в разных правовых системах. Мы также рассмотрим источники юридической силы документа и процедуру признания документа с юридической силой. Давайте начнем наше изучение этой важной темы.
Нужна помощь в написании работы?
Написание учебной работы за 1 день от 100 рублей. Посмотрите отзывы наших клиентов и узнайте стоимость вашей работы.
Юридическая сила документа: определение
Юридическая сила документа – это способность документа создавать, изменять или прекращать права и обязанности участников правоотношений. Она определяет, насколько документ обладает юридической значимостью и может быть использован в судебных и административных процедурах.
Документы с юридической силой могут быть различными: законами, постановлениями, распоряжениями, договорами, судебными решениями и другими. Они устанавливают правила и нормы, которые должны соблюдаться и выполняться всеми участниками правовых отношений.
Определение юридической силы документа включает в себя не только его формальное признание и закрепление в правовой системе, но и возможность применения и исполнения его положений. Юридическая сила документа может быть обязательной для всех или только для определенных категорий лиц.
Источники юридической силы документа
Источники юридической силы документа – это нормативные акты или правовые документы, которые устанавливают правовые правила и нормы, обязательные для соблюдения и исполнения. Они являются основой для регулирования правовых отношений и определяют юридическую силу документа.
Конституция
Конституция – это основной закон государства, который определяет его политическую систему, структуру власти, основные права и свободы граждан. Конституция имеет высшую юридическую силу и является основой для создания и действия других нормативных актов.
Законы
Законы – это нормативные акты, принимаемые законодательными органами государства. Они регулируют различные сферы общественной жизни, устанавливают права и обязанности граждан, организаций и государственных органов. Законы имеют обязательную юридическую силу для всех субъектов права.
Постановления и распоряжения
Постановления и распоряжения – это нормативные акты, принимаемые исполнительными органами государства, такими как правительство, министерства, администрации и т.д. Они устанавливают конкретные правила и порядок деятельности в определенной сфере, имеют обязательную юридическую силу для всех, кто подпадает под их действие.
Договоры
Договоры – это соглашения между двумя или более сторонами, которые устанавливают права и обязанности сторон, порядок их взаимодействия. Договоры имеют юридическую силу для сторон, которые его заключили, и должны быть исполнены в соответствии с их условиями.
Судебные решения
Судебные решения – это решения суда по конкретному делу, которые устанавливают правовую позицию суда по данному вопросу. Судебные решения имеют юридическую силу для сторон данного дела и могут иметь прецедентное значение для будущих судебных решений.
Это основные источники юридической силы документа, которые определяют его обязательность и применимость в правовой системе. В зависимости от конкретной правовой системы и сферы регулирования могут быть и другие источники юридической силы, такие как подзаконные акты, нормативные документы организаций и т.д.
Свойства юридической силы документа
Юридическая сила документа обладает рядом свойств, которые определяют его обязательность и применимость в правовой системе. Рассмотрим основные свойства юридической силы документа:
Обязательность
Документ с юридической силой обязывает его адресатов (физических или юридических лиц) соблюдать содержащиеся в нем правила и требования. Это означает, что адресаты должны действовать в соответствии с указаниями и предписаниями, изложенными в документе.
Применимость
Документ с юридической силой применяется в правовой системе для регулирования отношений между субъектами права. Он является основой для принятия решений и действий, связанных с правами и обязанностями сторон.
Непротиворечивость
Документ с юридической силой должен быть непротиворечивым и последовательным. Это означает, что его положения и нормы не должны противоречить друг другу или другим нормам правовой системы. В случае противоречий между документами, применяется принцип иерархии правовых актов, согласно которому более высокий акт имеет преимущество перед нижестоящим.
Стабильность
Документ с юридической силой должен быть стабильным и постоянным. Это означает, что его положения и нормы не должны часто меняться или подвергаться существенным изменениям. Стабильность документа обеспечивает предсказуемость и надежность правовой системы.
Ретроспективность
Документ с юридической силой может иметь ретроспективную силу, то есть применяться к событиям, произошедшим до его вступления в силу. Это означает, что он может регулировать права и обязанности сторон, возникшие до его принятия.
Это основные свойства юридической силы документа, которые определяют его значимость и влияние в правовой системе. Понимание этих свойств помогает студентам и профессионалам в области документоведения и архивоведения правильно интерпретировать и применять юридические документы.
Процедура признания документа с юридической силой
Процедура признания документа с юридической силой является важным этапом в правовой системе. Она гарантирует, что документ будет иметь юридическую силу и будет применяться в соответствии с законом. Вот основные шаги процедуры признания документа с юридической силой:
Принятие документа
Первым шагом в процедуре признания документа с юридической силой является его принятие. Документ может быть принят различными органами власти, такими как парламент, правительство или суд. Принятие документа может осуществляться путем голосования, подписания или другими способами, предусмотренными законом.
Публикация документа
После принятия документа он должен быть опубликован, чтобы стать общедоступным и известным всем заинтересованным сторонам. Публикация может осуществляться в официальных газетах, на веб-сайтах правительства или другими способами, предусмотренными законом. Это гарантирует, что документ будет доступен для ознакомления и применения всем, кто на него ссылается.
Вступление в силу
После публикации документа он вступает в силу. Это означает, что он начинает действовать и регулировать права и обязанности сторон, указанные в нем. Вступление в силу может происходить сразу после публикации или после определенного периода времени, указанного в самом документе или в законе.
Признание судом
В случае споров или сомнений относительно юридической силы документа, суд может принять решение о его признании или отказе в признании. Судебное решение является окончательным и обязательным для всех сторон. Оно подтверждает или отменяет юридическую силу документа и определяет его применение в конкретной ситуации.
Таким образом, процедура признания документа с юридической силой включает принятие, публикацию, вступление в силу и признание судом. Эти шаги обеспечивают правовую значимость и применимость документа в правовой системе.
Особенности юридической силы документов в разных правовых системах
Каждая правовая система имеет свои особенности в отношении юридической силы документов. Рассмотрим некоторые из них:
Континентальная правовая система
В континентальной правовой системе, которая преобладает в большинстве европейских стран, юридическая сила документа определяется законом. Закон является основным источником права, и документы, созданные в соответствии с законом, обладают презумпцией законности и юридической силы. Они считаются обязательными для всех сторон и могут быть применены судом без дополнительных процедур.
Общее право
В системе общего права, которая преобладает в англоязычных странах, юридическая сила документа основывается на прецедентах и судебной практике. Судебные решения и толкования закона играют важную роль в определении юридической силы документа. Документы, созданные в соответствии с прецедентами и судебной практикой, обладают авторитетом и могут быть применены судом.
Смешанная система
Некоторые страны имеют смешанную правовую систему, которая сочетает элементы континентальной и общей правовых систем. В таких системах юридическая сила документа может быть определена как законом, так и судебной практикой. Документы, созданные в соответствии с законом и прецедентами, обладают юридической силой и могут быть применены судом.
Международное право
В международном праве, которое регулирует отношения между государствами, юридическая сила документа определяется международными договорами и соглашениями. Документы, созданные в рамках таких договоров, обладают юридической силой и обязательны для государств-участников. Они могут быть применены международными судами и арбитражными органами.
Таким образом, юридическая сила документов может различаться в разных правовых системах в зависимости от источников права и процедур их признания. Понимание этих особенностей важно для правильного применения документов в соответствии с требованиями каждой конкретной правовой системы.
Таблица свойств юридической силы документа
| Свойство | Определение | Пример |
|---|---|---|
| Обязательность | Документ обязывает стороны выполнять указанные в нем действия или соблюдать правила | Договор, в котором стороны обязуются выполнить определенные условия |
| Доказательственная сила | Документ может служить доказательством в суде или других юридических процедурах | Свидетельство о рождении, которое подтверждает факт рождения человека |
| Исполнительность | Документ содержит указания о том, какие действия должны быть выполнены и кем | Приказ, в котором указано, что определенное лицо должно выполнить определенную работу |
| Срок действия | Документ имеет определенный период времени, в течение которого он является действительным | Договор аренды, который действует на протяжении одного года |
| Изменяемость | Документ может быть изменен или отозван в соответствии с правилами и процедурами | Заявление, которое может быть отозвано или изменено до его рассмотрения |
Заключение
Юридическая сила документа – это его способность создавать права и обязанности для сторон, а также быть доказательством в суде. Она определяется законодательством и может быть различной в разных правовых системах.
Источниками юридической силы документа могут быть законы, указы, постановления и другие нормативные акты, а также договоры и соглашения между сторонами.
Свойства юридической силы документа включают его обязательность, непротиворечивость, стабильность и возможность применения в судебных процессах.
Процедура признания документа с юридической силой может включать его регистрацию, заверение нотариусом или подписание сторонами.
Особенности юридической силы документов могут различаться в разных правовых системах, в зависимости от их исторического и культурного контекста.
Юридическая сила ЭЦП
ФЗ от 6 апреля 2011 года прията юридическая сила ЭЦП. Согласно принятым положениям, подпись имеет вид простого изображения. С ее помощью разрешается подписать юридический документ, договор купли-продажи или аналогичную документацию.
Применение электронного образца подписи подтверждает согласие ответственного лица на услугу или заключение соглашения. Сила и значимость ЭЦП имеет признание наравне с собственноручно подписанным вариантом.
Использование ЭЦП упрощает вопросы документооборота. Ее сила позволяет ускорить процесс передачи информации о согласии стороны на услугу или действие. Применима подпись в случаях, когда поддерживается система приема/передачи цифровой электронной подписи.
Изображение имеет силу, если оно правильно зарегистрировано и внесено в реестр. Провести эти действия рекомендуется не самостоятельно, а обратившись к специалистам. Это исключит ошибки при создании образца, гарантированно утвердит юридическую силу заложенной информации.
Что придает юридическую силу ЭЦП
Разберем вопрос, что подтверждает юридическую значимость электронной подписи. Справка: электронная подпись — это изображение или группа символов/цифр, позволяющие подписать юридический цифровой документ или поручение.
Важно разделять два понятия: сила и значимость подписи. Информация на бумажном носителе представляет самостоятельный объект. Нанесенный вручную на нее опознавательный знак призван подтверждать его достоверность. Процесс его создания не оспаривает достоверность причастности ответственного лица.
Цифровой вариант подразумевает возможность вмешательства третьих лиц. Только применение сертифицированного ключа подтверждает отношение субъекта к формированию документа. Иметь доступ к зашифрованным данным может только владелец или ответственное доверенное лицо.
Именно благодаря внесению в систему электронного документооборота (СЭД) данных о владельце договор, подписанный электронной подписью, имеет юридическую силу. Он позволяет достичь договоренности между сторонами о признании равнозначности бумажного и цифрового носителя. В этом заключается сила электронной формы подписи.
Формализованные документы
В СЭД формальными документами считаются:
трудовой договор с
сотрудником, работающим на
удаленной основе
истребуемые
документы, их опись
Юридическое значение подпись принимает в случае соответствия формату и соблюдения условий оформления подписи. Необходима передача электронной информации строго по протоколам. Если после проверки подтверждается достоверность поставленного знака, договор официально признается. Формат подписи должен отвечать правилам регистрации квалифицированной ЭП (КЭП).
При получении подобного договора сторона имеет право на проверку через соответствующие системы. Зашифрованная подпись на информации (КЭП) по умолчанию считается равной собственноручному созданию документа. Она имеет юридическую силу, признается наравне с рукописным вариантом. Подобный электронный договор с изображением подписи, юридическая сила которого признается значимой, регулируется государством.
Неформализованные документы
Признанная юридическая сила электронной подписи формата КЭП подтверждает, что ответственное лицо создало документ собственноручно. Таким образом, носитель является официальным.
В список формального документооборота входят категории:
Подобные варианты разрешается подписать простым видом или неквалифицированной подписью. Все лица, причастные к созданию ЭДО, заключают предварительные соглашения о взаимном подтверждении согласия на юридическую силу и значимость подобной подписи.
Необходимым условием является заключение соглашения от обеих сторон. В нем прописывается формат носителя, условия оформления реквизитов и их содержание. Учитываются все детали, нюансы и мелочи. Именно это соглашение позволяет признать достоверность или недостоверность изображения в ходе определения его правовой силы.
Равноценность ЭЦП с бумажным документом
Для многих актуален вопрос, имеет ли силу электронная подпись наравне с бумажным вариантом. Юридическая сила признается за носителем, если он содержит соответствующие реквизиты.
При необходимости рукописный вариант сравнивается с зафиксированными в базах данных образцами из паспортного стола и налоговой инспекции. Для ЭП это отдельная база, в которой содержится полная информация о владельце. Эти данные заносятся при регистрации цифрового автографа, должны иметь полный перечень сведений без ошибок и неточностей. Именно поэтому рекомендуется обращаться к специалистам, чтобы избежать несоответствий.
Составленная по всем правилам подпись приравнивается к рукописному варианту. В зависимости от тонкостей оформления и назначения ее можно применять в создании договоров, соглашений и др. Законодательством признаются электронные носители, в которых проставлены необходимые реквизиты.
Наша компания предоставляет услуги регистрирования и оформления ЭЦП. Гарантируется быстрое и грамотное заведение баз данных. Наши специалисты проведут всю операцию, от сбора реквизитов до установки на ваш ПК.
Оформленная нами электронная подпись имеет юридическую силу и распознается без ошибок. Если вы хотите иметь цифровую подпись, вам достаточно подписать с нами договор на выполнение работ. Стоимость услуг имеет демократичные рамки.