В чем различие должностных обязанностей завхоза и заместителя руководителя по АХЧ?
В любой организации есть необходимость в управлении ресурсами и персоналом. Для этой цели создаются подразделения, которые занимаются определенными задачами. Два таких подразделения – завхоз и заместитель руководителя по административно-хозяйственной части (АХЧ). В данной статье мы рассмотрим различия в их должностных обязанностях.
Завхоз
Завхоз – это должностное лицо, отвечающее за управление складским хозяйством и материально-техническим обеспечением организации. Он отвечает за закупку, прием, хранение и выдачу материалов и оборудования. В обязанности завхоза входят:
- Планирование закупок и выдачи материалов и оборудования.
- Учет и контроль за движением материалов и оборудования.
- Организация и контроль складского хранения.
- Организация и контроль выполнения экономических нормативов.
- Взаимодействие с поставщиками, перевозчиками и подрядчиками.
- Составление отчетности по движению материалов и оборудования.
Заместитель руководителя по АХЧ
Заместитель руководителя по административно-хозяйственной части (АХЧ) – это должностное лицо, отвечающее за зарплату и материальное благополучие персонала, управление объектами недвижимости, организацию офиса, также в его обязанности входит все, что относится к административной части организации. В обязанности заместителя руководителя по АХЧ входят:
- Разработка и согласование с руководством организации политики комплексного развития административно-хозяйственной деятельности.
- Организация эффективного функционирования служб, отвечающих за поддержание административной инфраструктуры предприятия.
- Составление и подписание документации, связанной с деятельностью АХЧ.
- Организация и обеспечение реализации государственных и корпоративных социальных программ.
- Контроль и управление материальными ресурсами организации.
- Организация и проведение обучения и повышения квалификации персонала АХЧ.
- Составление отчетности по своей деятельности.
Различия между завхозом и заместителем руководителя по АХЧ
Основным отличием между завхозом и заместителем руководителя по АХЧ является то, что первый отвечает за управление складом и материально-техническим обеспечением, а второй условно находится «на второй линии», контролируя и управляя административной деятельностью в целом. Кроме того, завхоз занимается большей частью технической работы, а у заместителя руководителя по АХЧ большее количество обязанностей по управлению персоналом и созданию благоприятного рабочего окружения.
Таким образом, завхоз и заместитель руководителя по АХЧ – это два разных должностных лица, выполняющие работу в разных сферах. Обе этих должности необходимы для эффективной работы организации.
Что входит в обязанности завхоза?
Завхоз является лицом материально-ответственным и подчиняется зав. дет садом. Обязанности:получает, доставляет необходимый инвентарь, моющие и дез. средства.Обеспечивает сохранность имущества, его ремонт и пополнение.Следит за состоянием участка, помещений, оборудования, за его своевременным ремонтом. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий.Выполняет меры по санитарному режиму в дет. саду и на участке, руководит благоустройством и озеленением участка, ведёт контроль за освещением, отоплением и вентиляцией. Ведёт сметно-отчётную документацию,организует работу склада и проводит инвентаризацию, создаёт условия для бесперебойной работы прачечной и пищеблока, получает продукты с базы согласно накладной, обеспечивает надлежащее состояние кладовых. Все обязанности завхоза должны быть оговорены в должностной инструкции.
Одно и тоже??
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
1. У зав.складом больше прав, чем у кладовщика. Дословно:
— Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
— Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
— Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
здорово, наверно склад огромный. у нас маленький, одного человека достаточно.
Настоящая инструкция определяет статус, права, обязанности и ответственность заведующего складом ООО «Одуванчик».
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя предприятия.
1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральным директором.
1.4. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и стаж работы не менее 3-х лет.
1.5. Заведующий складом должен знать:
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда;
— правила организации складского учета товарных ценностей.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заведующий складом:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, правил организации складского учета товарных ценностей.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.9. Передает материальные ценности менеджерам на основании специального письменного договора или по разовому документу (накладная).
3. ПРАВА
Заведующий складом имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий складом несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, правил организации складского учета товарных ценностей, установленных на предприятии, — в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
Должностная инструкция разработана в соответствии с трудовым договором и положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации и может быть изменена и дополнена приказом генерального директора.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Кладовщика
Настоящая инструкция определяет статус, права, обязанности и ответственность кладовщика ООО «Одуванчик».
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Кладовщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя предприятия.
1.2. Кладовщик подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.3. Кладовщик должен знать: законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства; организацию и технологию складского хозяйства; организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности; условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей; научно-технические достижения и опыт организации складского хозяйства; основы экономики, организации производства, труда и управления; трудовое законодательство; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.4. Требования к квалификации: среднее образование.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Кладовщик:
2.1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.
2.3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.
2.4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.5. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.
Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.
2.8. Организует работу по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе.
Кладовщик имеет право:
3.1. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
Кладовщик несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Кладовщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Кладовщик может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Должностная инструкция разработана в соответствии с трудовым договором и положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации и может быть изменена и дополнена приказом генерального директора.
Завхоз к какой категории должностей относится
Завхоз — это должностная категория, которая относится к персоналу учреждений и организаций. Как правило, завхозы работают в общественных учреждениях, школах, больницах, предприятиях и других организациях, где находится большое количество сотрудников.
Завхоз отвечает за поддержание порядка на территории организации, рациональное использование материальных ресурсов, а также управление складом и обслуживание техники и оборудования. Он также занимается закупкой и хранением необходимых расходных материалов и обеспечивает их доставку в нужное место и в нужное время.
Завхоз должен быть ответственным, организованным и уметь работать с компьютером. Зачастую данная должность требует знания специфических программ для учета материальных ресурсов и заказа необходимых материалов в интернет-магазинах. Кроме того, завхоз должен уметь быстро реагировать на нестандартные ситуации и быть готовым к выполнению заданий любой сложности.
Завхоз: категория должности
Завхоз – это должность, которая относится к категории служащих. Эта профессия может быть найдена как в бизнесе, так и в государственном секторе. Завхоз отвечает за управление отделом снабжения и работает на обеспечение функционирования компании или учреждения. Эта должность имеет большое значение для бесперебойной работы всех организаций, где требуется оперативное снабжение.
Завхоз имеет следующие обязанности: контролировать поставки и товары, регистрировать и заказывать необходимые расходные материалы, следить за наличием необходимых запасов на складе, а также контролировать движение товаров и документооборота с поставщиками.
Завхоз является ключевой фигурой в управлении снабжением. Для этого необходимо иметь хорошую организационную способность, а также умение работать с людьми и необходимыми ресурсами. Эта должность необходима для лучшего управления в компании, что позволяет убедиться, что все процессы проходят без задержек и препятствий.
- Важно отметить, что кроме основных обязанностей, завхоз также может заниматься ведением документального обмена, приемом и отправкой заказов, а также управлять персоналом.
- Одна из главных задач завхоза – обеспечить поток материалов и оборудования в организации. Для этой должности необходимо иметь образование в области снабжения и логистики, а также два-три года опыта работы в этой области.
Описание должности завхоза
Завхоз — это должность, которая относится к категории служащих в организации. Она часто называется «административная», потому что занимающий ее человек отвечает за управление материально-технической базой предприятия. Этот специалист является связующим звеном между руководством и исполнителями, отвечает за оперативное и эффективное функционирование технических и хозяйственных подразделений предприятия.
Обязанности завхоза включают в себя:
- Организацию закупок материалов, комплектующих и инструментов для работы предприятия;
- Контроль качества закупаемых товаров и точность соответствия их заявкам;
- Планирование доставки материалов в удобное время для производства;
- Организацию ремонта и обслуживания техники и оборудования;
- Ответственность за наличие и реализацию складских запасов;
- Поддержание порядка на складах, учет материалов и инструментов;
- Составление отчетов о проделанной работе и представление их руководству предприятия.
К квалификационным требованиям для занятия должности завхоза обычно относят наличие среднего или высшего профессионального образования, знание компьютерных программ и опыт работы в организации.
Завхоз является важным звеном в управлении материальным обеспечением предприятия, и его работа непосредственно влияет на производственные показатели. Компетентна и ответственная работа на данной должности является одним из факторов успешной деятельности предприятия.