Чем отличается служебная командировка от временного перевода

Статья 166 ТК РФ. Понятие служебной командировки (действующая редакция)

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

• URL
• HTML
• BB-код
• Текст

Комментарий к ст. 166 ТК РФ

1. Служебной командировкой признается направление работника для выполнения производственного задания не только в организацию, находящуюся в другой местности, но также в организацию, находящуюся в той же местности.

2. Не является служебной командировкой направление работника на переподготовку и курсы повышения квалификации.

Перемещение работника на определенный срок в другое структурное подразделение организации, расположенное в той же местности, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора, не является служебной командировкой. Отличие командировки от временного перевода на другую работу состоит в том, что временный перевод имеет место у того же работодателя (см. ст. 72.2 ТК).

3. В служебную командировку направляются работники, состоящие с работодателем в трудовых отношениях. Не может служить ограничением направления работника в командировку срок заключенного трудового договора, например заключение трудового договора на время выполнения временных (до двух месяцев) работ.

4. Особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств определяются Положением о служебных командировках.

5. Под местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (абз. 1 п. 3 Положения о служебных командировках).

Поездка работника, направляемого в командировку по распоряжению работодателя или уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой (абз. 2 п. 3 Положения о служебных командировках).

6. Работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Направление работника в командировку производится руководителем организации и оформляется приказом (распоряжением).

7. Согласно Положению о служебных командировках (абз. 1 п. 4) срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. В связи с этим следует признать, что в настоящее время срок командировки устанавливается исключительно работодателем.

Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п. 6 Положения о служебных командировках).

На основе служебного задания кадровая служба организации издает приказ о направлении работника в командировку.

8. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем (п. 4 Положения о служебных командировках).

9. Командированные в организацию работники проходят в установленном порядке вводный инструктаж. До начала самостоятельной работы с ними проводится первичный инструктаж на рабочем месте (п. п. 2.1.2, 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации, утв. совместным Постановлением от 13.01.2003 Минтруда России N 1 и Минобразования России N 29).

10. Работники, находящиеся в командировке, подчиняются режиму рабочего времени и времени отдыха организации, в которую они командированы. Не использованные во время командировки дни отдыха по возвращении из нее не предоставляются.

Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии со ст. 153 ТК.

При направлении работника (по распоряжению работодателя) в командировку в выходной день ему по возвращении из командировки по его желанию предоставляется другой день отдыха.

11. Несчастные случаи, произошедшие с работниками в период командировки, в т.ч. при следовании к месту служебной командировки и обратно, подлежат расследованию и учету (см. коммент. к ст. 227).

12. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней:

— авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

— отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме (п. 26 Положения о служебных командировках).

13. Если постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер (например, работа машинистов, проводников), то такие служебные поездки не являются командировками. О возмещении расходов, связанных с такими служебными поездками работников, см. коммент. к ст. 168.1.

Чем отличается командировка от служебной поездки и как их должны оплачивать

Не каждая рабочая поездка считается командировкой. Разобрались, чем отличаются командировки от служебных поездок и какие компенсации положены в том и другом случае.

Служебная поездка и командировка: отличие

Командировка – это поездка за пределы места работы по приказу работодателя.

Этот документ должны издавать при каждой командировке и знакомить с ним сотрудника под подпись. Должность при этом не имеет значения, направить могут любого работника, кроме тех случаев, о которых мы расскажем ниже.

При этом рабочие поездки, не являющиеся командировками, допустимы при разъездном характере работы. Такой вид работ прописывают в трудовом договоре для определенных профессий. Например, его устанавливают водителям, курьерам, торговым представителям.

Если разъездной характер устанавливают уже после приема на работу, его обязательно должны закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Разница между командировкой и служебной поездкой в том, что сотрудник с разъездным характером работы совершает в свое рабочее время служебные поездки на той территории, которая закреплена в договоре. Например, в пределах Москвы и Московской области.

Оплата при этом производится в соответствии с условиями трудового договора.

За разъездной характер работы могут установить доплату, но не обязательно. Главное, чтобы работодатель компенсировал расходы, связанные с рабочими поездками.

Сотрудников с разъездным характером работы могут направить в командировки. Тогда они получают все гарантии, которые предоставляют командировочным.

Командировка

Служебная поездка

В трудовом договоре закреплено определенное место работы (например, офис).

В трудовом договоре закреплен разъездной характер работы.

Чтобы отправить сотрудника в командировку, необходимо оформить приказ.

На служебные поездки не оформляют дополнительных документов.

Ограничена во времени.

Такие работы выполняются постоянно.

На время командировки платят средний заработок.

Сотрудник получает свою зарплату.

Кого нельзя отправить в командировку

К тем, кого запрещено отправлять в командировку, относятся:

работники на ученическом договоре;

Отказаться от командировки имеют право:

женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

одинокие родители и опекуны, которые воспитывают ребенка до 14 лет;

работники, имеющие детей-инвалидов;

сотрудники, которые ухаживают за больным членом семьи;

родитель ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает на вахте или призван на военную службу по мобилизации;

работники с тремя детьми и более до достижения младшим из них 14 лет.

Перечисленных сотрудников должны письменно уведомить о том, что они могут отказаться ехать в командировку.

В иных случаях отказ работника от командировки можно признать дисциплинарным проступком. И за это компания вправе применить дисциплинарное взыскание.

Когда необходимо оформлять приказ

Приказ о командировке нужно оформлять каждый раз, когда сотруднику необходимо работать вне места его постоянной занятости.

В приказе указывают продолжительность командировки, ее цель, служебное задание. При необходимости командировку могут продлить, и об этом издается отдельный приказ.

При разъездной работе приказ о служебных поездках не оформляют.

Как оплачиваются командировки, а как служебные поездки

Отличие командировки от служебной поездки заключается в том, что за время, пока человек в командировке, а также за дни в пути ему платят средний заработок.

При разъездной работе сотрудник получает свою зарплату. Также ему могут установить доплату за сам характер работы.

Кроме того, и при командировках, и при служебных поездках сотруднику возмещают расходы, связанные с проездом, проживанием, и другие расходы, предусмотренные законом.

Об ограничениях

Командировки всегда ограничены по времени.

Служебные поездки выполняются все время, пока у сотрудника сохраняется разъездной характер работы.

Проезд, гостиница, суточные

Сотруднику, которого направили в служебную командировку, должны возместить:

расходы на проезд;

расходы на наём жилья;

суточные (обычно 700 рублей в день на поездки по России и 2500 рублей – на загранкомандировку, эти суммы не облагаются НДФЛ).

другие затраты работника, согласованные с работодателем.

Те же расходы возмещаются и при служебных поездках.

Для возмещения расходов сотрудник обязан представить документы (чеки, билеты, посадочные талоны), которые подтвердят его затраты.

Конкретные размеры (лимиты) и порядок возмещения расходов компания закрепляет в коллективном или трудовом договоре либо в локальном акте.

Что считается командировкой по Трудовому кодексу РФ?

Что такое командировка по ТК РФ и каковы ее отличительные признаки

Что считается командировкой по ТК РФ? В положениях кодекса сказано, что командировка — это поездка сотрудника фирмы, имеющая определенный срок и осуществляемая в соответствии с распоряжением работодателя, на объект, который расположен вне штатного места работы (ст. 166 ТК РФ). Трудовой кодекс разграничивает понятие командировки и служебной поездки — осуществляемой работником на должности, которая предполагает выполнение работы разъездного характера.

Командировкой также считается временный отъезд работника в структурное подразделение организации, расположенное в другом населенном пункте или за рубежом.

Командировка, в отличие от служебной поездки, требует оформления в особом порядке — установленном постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749. На практике это означает:

• издание руководством приказа о командировке;
• выплату командируемому аванса;
• заполнение вернувшимся из командировки сотрудником авансового отчета (а также служебного задания и отчета о командировке, если это предусмотрено локальными нормативами работодателя).

Для командируемых работников, в отличие от тех, кто участвует в служебных поездках, установлен широкий спектр гарантий и компенсаций. Зарплата командируемому начисляется по особому принципу — исходя из среднего заработка.

Узнать больше о специфике расчета зарплаты для сотрудников в командировках вы можете в статье «Расчет среднего заработка для командировки».

Учет рабочего времени сотрудников в командировке также имеет особенности. Рассмотрим их.

Как осуществляется учет рабочего времени в командировке

Рабочее время командированного сотрудника, как и в случае с работниками в офисе компании, учитывается в табеле по унифицированной форме № Т-13. При внесении в табель сведений о командируемом работнике кадровику следует иметь в виду, что:

1. Рабочие часы в табеле не отражаются (поскольку неизвестно, в какой именно момент времени командируемый приступает к работе в поездке). В документе проставляется условное обозначение К либо код 06.

2. При нахождении в командировке в выходные дни сотрудник в общем случае считается пришедшим в соответствующие дни на работу. Данный факт в табеле отражается с применением условного обозначения РВ или кода 03. Зарплата за этот день начисляется работнику в двойном объеме (либо в обычном, с последующим предоставлением отгула).

Как оформить командировку в праздничные дни, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Важный нюанс: работодатель вправе попросить сотрудника удостоверить факт работы в выходной день. Если выяснится, что он в выходной день отдыхал, как его коллеги на штатном месте работы, то в табеле отражается условное обозначение В. Зарплата за этот день работнику не начисляется.

Узнать больше о специфике применения унифицированной формы № Т-13 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Еще один важный нюанс ведения корректного кадрового учета — установление сроков командировки. Изучим его подробнее.

Какие по ТК РФ установлены минимальный и максимальный сроки для командировки

В отношении командировок ТК РФ, равно как и иные нормативные акты, не устанавливает минимальную либо максимальную длительность.

Теоретически (и часто на практике) сотрудники могут направляться в командировки буквально на один день. При этом однодневные командировки можно разделить на 2 типа:

• в места, откуда есть возможность возвращаться ежедневно в населенный пункт, в котором командируемый работает штатно;
• в регионы, откуда ежедневное возвращение на место работы затруднительно или практически невозможно (например, в северный город, связанный с остальными только авиасообщением при нерегулярных рейсах).

В первом случае командируемому не выплачиваются суточные. Во втором — выплачиваются за день командировки и за время, потраченное на дорогу (п. 11 Положения, утвержденного постановлением 749).

Если работник командирован на один день за границу, то в случае наличия возможности ежедневного возвращения из зарубежья ему полагается 50% от установленного локальным нормативом размера суточных, выплачиваемых при двухдневной и более длительной командировке (п. 20 Положения).

Не знаете особенностей учета заграничных командировок? Примеры расчета и отражения таких расходов есть в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типровую ситуацию. Это бесплатно.

Безусловно, работодатель может принять на локальном уровне нормы, существенно улучшающие положение работника в сравнении с действующим законодательством (и выплачивать суммы, эквивалентные суточным, при отправке сотрудника в любые однодневные командировки).

Определенными нюансами характеризуется отражение командировочных расходов работодателя в рамках налогового и бухгалтерского учета. О них читайте в статьях:

• «Порядок учета командировочных расходов в 2023 году»;
• «Ст. 264 НК РФ: вопросы и ответы».

Итоги

Командировку Трудовой кодекс РФ определяет как совершаемую в соответствии с распоряжением работодателя поездку сотрудника в место, удаленное от штатной работы. Законодательством не установлено минимальных либо максимальных сроков командировки. Подтвержденные расходы работодателя при таких поездках могут уменьшать налогооблагаемую базу.

Узнать больше об особенностях законодательного регулирования командировок сотрудников вы можете в статьях:

Чем отличается служебная командировка от временного перевода

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 14 марта 2023 г. № 14-6/ООГ-1772 О переводе работника на другую должность во время нахождения в командировке

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 14 марта 2023 г. № 14-6/ООГ-1772

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение (от 6 марта 2023 г.) и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в Вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом, а содержит мнение специалистов.

Согласно абзацу 2 части 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) трудовой функцией является работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

В соответствии с частью 1 статьи 72.1 Кодекса постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (статья 72 Кодекса).

Частью 3 статьи 72.2 определен перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (часть 4 статья 72.2 Кодекса).

В соответствии со статьей 74 Кодекса, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В случае если Вы считаете, что Ваши трудовые права нарушены, Вы вправе обратиться в Федеральную службу по труду и занятости по адресу: 101000, Москва, Мясницкая улица, 40, стр. 16 или адрес электронной почты: mail@rostrud.info.

Заместитель директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства

Т.В. Маленко

Обзор документа

Изменение условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Такое соглашение заключается в письменной форме. О предстоящем изменении условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ. Если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу, в том числе нижеоплачиваемую. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.