Что делает заведующий складом

Должностные обязанности заведующего складом

Должностные обязанности заведующего складом на производстве — это руководство работой складского помещения производственной организации. Без него невозможно представить себе работу предприятия, на балансе которого числится большое количество материальных ценностей. Рекомендуем внимательно отнестись к тому, какие функции должен выполнять заведующий и как написать должностные обязанности заведующего складом правильно.

Кто такой заведующий складом

Завскладом — это сотрудник, который руководит работой складского помещения, организует прием, выдачу и сохранность материальных ценностей в нем. Если складское помещение предприятия достаточно объемное и предполагает хранение большого количества оборудования, такая должность, как правило, имеется. Кроме него, в помещении могут трудиться и иные работники, которыми он руководит (грузчики, кладовщики). В обязанности завскладом на складе входит также знание правил оформления документов (приходно-расходных, по инвентаризации). Он несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества, его недостачу. Если подчиненные ему сотрудники выполняют работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей, то может вводиться коллективная материальная ответственность (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

Обязанности завскладом на производстве

Основные из них установлены Единым квалификационным справочником, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (ЕКС). Профстандарт для этой должности еще не разработан, поэтому, чтобы определить, что входит в обязанности завсклада, нужно руководствоваться положениями ЕКС. В соответствии с ними он:

Можно ли определить, что не входит в обязанности заведующего складом?

ЕКС разрешает редактировать предусмотренные в справочнике положения с учетом организации производства, труда, выполнения трудовых процессов. Любые положения из ЕКС можно дополнять или уточнять в зависимости от специфики работы в конкретной организации.

Должностная инструкция заведующего

После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что ТК РФ не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.

Инструкция обычно состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• должностные обязанности работника;
• права работника;
• ответственность работника;
• заключительные положения.

Разделы можно именовать по-разному, добавляя дополнительные (например, про взаимодействие с подчиненными сотрудниками, работниками других подразделений и пр.). Для наполнения раздела «Заведующий складом — должностные обязанности» руководствуйтесь ЕКС, дополняя и корректируя положения этого справочника.

Раздел «Права и ответственность работника» заполняйте исходя из общих требований трудового законодательства. Обычно к правам завскладом относят: право требовать предоставления сведений и документов от иных подразделений, давать указания и т. п.

В разделе «Ответственность», как правило, имеется указание на возможность привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности.

Должностная инструкция заведующего складом

Поступление работника на должность предполагает предварительное знакомство с условиями трудовой деятельности и со списком обязанностей. Должностная инструкция заведующего складом разработана специально для работников складских помещений и содержит сведения, которые будут необходимы сотруднику сразу же по приходу на рабочее место.

В должностной инструкции (ДИ) содержатся сведения о функциях и правах заведующего складом, его обязанностях и ответственности. Порядок составления документа будет рассмотрен в данной статье.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Образец должностной инструкции заведующего складом

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего складом

1. Общие положения

1. Заведующий складом принадлежит к категории руководителей.
2. Принимается и увольняется с работы только по приказу ген.директора предприятия.
3. Работник подчиняется ген.директору/руководителю структурного подразделения.
4. Во время отсутствия кладовщика, его полностью заменяет лицо, назначенное официальным приказом.
5. Занимать должность может только лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы на таком же месте не меньше 2 лет.
6. Заведующий складом должен знать:
   — основные положения действующего законодательства, знакомиться с внутренней документацией по эксплуатации складской территории;
   — правила учета материальных ценностей на складе, правила оформления ТМЦ;
   — особенности организации инвентаризационного учета, проведения погрузки/разгрузки материальных ценностей;
   — порядок размещения и хранения товаров;
   — условия и содержание типовых договоров на транспортировку, и хранение грузов, а также, на аренду складов или оборудования;
   — правила ПБ по хранению материалов и содержании служебных помещений;
   — правила ТБ, по размещению и хранению особых материальных ценностей – токсичных составов, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
7. В своей рабочей деятельности, сотрудник обязан руководствоваться содержанием следующих документов:
   — действующие акты российского законодательства;
   — Устав компании, Правила внутреннего трудового распорядка, иные внутренние акты, регламенты;
   — внутренние приказы, решения, принятые руководством;
   — представленной должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

При трудоустройстве сотрудник принимает на себя ряд обязанностей по должности:

1. Руководит работой по приему, хранению и отпуску товаров. Кладовщик отвечает за практичную эксплуатацию складкой территории, что облегчает и ускоряет процесс поиска нужных товаров.
2. Соблюдает режим хранения ТМЦ и гарантирует их сохранность.
3. Подготавливает место для размещения поступающих грузов.
4. Выполнять и контролировать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением правил охраны труда, ТБ и противопожарной безопасности.
5. Организовывать сбор, хранение и возврат тары поставщикам строго в оговоренные сроки.
6. Проверять и обеспечивать комплектацию партий товара по заявкам покупателей.
7. Руководить проведением учета на складских помещениях.
8. Обеспечивать соблюдение правил оформления или сдачи приходно-расходной документации. Составлять требуемую отчетность.
9. Отслеживать наличие и исправность средств для пожаротушения состояние каждого помещения, инвентаря и оборудования. Производить требуемый ремонт.
10. Организовывать и проводить инвентаризацию ТМЦ.
11. Напрямую работать с начальником и выполнять его поручения.

3. Права сотрудника

Сотрудник, принятый на должность, вправе:

1. Получить доступ к решениям руководства и проектам, документам, касающимся работы складского комплекса.
2. Представлять начальству разработанные проекты и предложения по повышению эффективности работы своего отдела.
3. Немедленно сообщать своему начальству о недостатках, выявленных в ходе рабочей деятельности и предлагать варианты их устранения.
4. Лично или по поручению начальства, запрашивать нужную для работы информацию у других структурных подразделений или специалистов.
5. Вносить представления о перемещении, назначении или снятии с должности отдельных работников склада. Составлять предложения о поощрении отдельных сотрудников.
6. Ставить подписи на документах, но в рамках должностных обязанностей.
7. Обращаться к начальству и требовать обеспечения нормальных условий для ведения трудовой деятельности.
8. Решать вопросы в рамках своей компетентности.

4. Ответственность

Сотрудник, принимаемый на должность, несет ответственность за:

1. Халатное отношение к своим прямым обязанностям по должности, либо за их неисполнение.
2. Нарушение действующего регламента, инструкций, приказов. Передачу коммерческой тайны или конфиденциальных сведений третьим лицам.
3. Нарушение любых правил, установленных в пределах компании или на рабочем месте — внутренних и определенных законом.

Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции заведующего складом

При составлении документа рекомендуется использовать стандартный образец и универсальные справочники. Не лишним будет обратить внимание и на трудовое законодательство.

Форму документа, представленную в образце, рекомендуется сохранить. В должностной инструкции обязательно должны присутствовать такие элементы, как «шапка», кем и когда составлена, подпись руководителя, утвердившего документ.

Какие разделы должны быть в ДИ заведующего складом?

Типового бланка для составления ДИ заведующего складом нет. Однако в инструкции должны присутствовать все обязательные разделы и пункты, которые позволят полноценно описать условия работы, права и обязанности, ответственность заведующего склада.

В ранее представленном примере вы можете увидеть несколько разделов, содержащих определенные пункты. Рассмотрим их подробнее.

«Общие положения»

В разделе содержится информация о требованиях к квалификации, подготовке и образовательному уровню соискателя на должность. Здесь же указываются требования к умениям и навыкам работника. В отдельных пунктах раздела прописан порядок действий в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.

«Должностные обязанности»

Самый большой раздел, который описывает все, что должен знать и уметь работник. Подробно описаны функции и обязанности, принимаемые на себя лицом, вступившем в должность. В этом же разделе можно найти информацию о том, какими направлениями руководит работник и на каких мероприятиях он обязан присутствовать.

«Права»

Эта часть ДИ посвящена тому, какие возможности по должности есть у сотрудника. Что именно он вправе делать, чтобы полноценно исполнять свои трудовые обязанности. Описываются условия взаимодействия с руководством и с другими сотрудниками.

«Ответственность и оценка деятельности»

Каждый работник несет ту или иную ответственность по должности. Заведующий складом также обязан соблюдать трудовое законодательство и внутренний распорядок предприятия. В этом разделе подробно описаны требования и возможные меры наказания за совершенные нарушения.

Должностная инструкция заведующего складом

Должностную инструкцию заведующего складом составляют в свободной форме. В документе указывают требования к руководителю склада, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.

Документ помогает руководителю бизнеса защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные начальником склада.

Что еще должно быть указано в документе — в статье «Как оформить должностную инструкцию».

Должностная инструкция и обязанности заведующего складом

1. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы заведующим складом нужно:

• среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;
• опыт работы заведующим складом от одного года либо кладовщиком от трех лет.

1.3. Заведующий складом должен знать:

• основы трудового и гражданского законодательства РФ и нормативные правовые документы, касающиеся организации складского учета;
• стандарты и условия хранения товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ), порядок их учета, приема, выдачи и списания;
• стандарты оформления и хранения отчетности о наличии и движении ТМЦ;
• основные характеристики ТМЦ, требования к запасам ТМЦ и нормы их расхода;
• правила проведения инвентаризации ТМЦ;
• правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов;
• требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ;
• методики руководства персоналом.

1.4. Заведующий складом должен уметь:

• размещать ТМЦ на складской территории с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;
• организовывать систему учетно-отчетной документации по движению ТМЦ;
• выявлять отклонения фактического остатка ТМЦ от нормы запаса, а также остатков, находящихся без движения;
• контролировать соблюдение технических условий хранения ТМЦ;
• организовывать инвентаризации ТМЦ;
• рассчитывать количество работников для выполнения производственных процессов и распределять их по заданиям с учетом профессиональных и квалификационных требований;
• оценивать результативность и качество выполнения работниками производственных заданий, эффективность выполнения ими должностных обязанностей;
• организовывать деятельность кладовщиков, водителей, экспедиторов, грузчиков с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.

2. Трудовые функции

2.1. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ.

2.2. Контроль сохранности складируемых ТМЦ.

3. Должностные обязанности

3.1. Заведующий складом обязан:

• руководить работой склада по приему, хранению, отпуску, транспортировке ТМЦ, их рациональному размещению в помещениях и на площадках;
• контролировать сохранность ТМЦ, соблюдать допустимые способы и режимы хранения в зависимости от специфики ТМЦ;
• организовывать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдение норм, правил и инструкций по охране труда;
• участвовать в проведении инвентаризаций ТМЦ;
• контролировать ведение учета складских операций и отчетности;
• повышать эффективность работы склада;
• руководить кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками, организовывать их обучение, контролировать качество работы, участвовать в разработке систем мотивации сотрудников.

4. Права

4.1. Заведующий складом вправе:

• запрашивать у директора и работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
• руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников склада;
• подписывать финансово-хозяйственные документы в рамках своих обязанностей;
• разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности склада;
• повышать профессиональную квалификацию на обучающих мероприятиях;
• информировать генерального директора о нарушениях в работе склада;
• знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Заведующий складом знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у заведующего складом.

5.3. Заведующий складом знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ /Сергеев Петр Анатольевич
(подпись) / (расшифровка подписи)

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.

Должностная инструкция заведующего складом

Как правильно назвать должность — заведующий или начальник склада?

Перед тем как приступить к составлению должностной инструкции, необходимо определиться с название должности, для которой она составляется. И это вовсе не формальщина, как может показаться на первый взгляд. К примеру, для должности заведующего складом на некоторых предприятиях кадровики используют термин «начальник склада» — правильно ли это?

Если обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года, то там есть только должность заведующего складом. При этом работодателю дается и право назвать должность так, как он посчитает нужным. Получается, что вполне допустимо употребление названия «начальник склада»?

Допустимо. Однако в ст. 57 Трудового кодекса РФ есть один нюанс, касающийся выбора названия должности: если сотруднику за выполняемую работу полагаются дополнительные льготы или денежные компенсации, то название этой должности должно быть выбрано именно из Квалификационного справочника (точно так же как и квалификационные требования, предъявляемые к кандидату).

Обязательно ли составлять должностную инструкцию для этой должности?

Никаких строгих обязательств по составлению должностных инструкций к работодателю в законе нет, т. е. делается это сугубо по инициативе работодателя. Правда, тут стоит отметить, что должность завскладом связана с хранением и оборотом материальных ценностей, поэтому составление должностной инструкции поможет как работодателю, так и работнику отстоять свои права при возникновении спорных ситуаций.

Например, если в должностной инструкции прописана обязанность завскладом организовывать разгрузочно-погрузочные работы, то его вполне можно будет привлечь к ответственности за срыв сроков отпуска товаров. Если же завскладом ответственен только за хранение товара, предъявить к нему претензии за отсутствие грузчиков может быть проблематично.

Примерная структура и содержание должностной инструкции заведующего складом

Разрабатывая проект должностной инструкции заведующего складом, можно опираться на общепринятые правила, характерные для такого рода локальных актов, согласно которым в инструкция состоит из следующих разделов:

1. Общие положения

• название (заведующий складом);
• непосредственная подчиненность (чьи распоряжения выполняет, кто отвечает за прием и увольнение сотрудника);
• категория должности (руководитель);
• квалификационные требования, к которым относятся требования к уровню образования, опыту работы, а также описание навыков и знаний, которые хотелось бы видеть у кандидата на должность;
• наличие подчиненных;
• порядок замещения (можно указать конкретную должность или описать общий порядок назначения сотрудника для временного исполнения обязанностей завскладом).

• запрашивать информацию у других сотрудников;
• знакомиться с решениями руководителя;
• передавать руководителю свои предложения по улучшению рабочего процесса;
• требовать от руководителя оказывать содействие в выполнении своих должностных обязанностей;
• взаимодействовать с представителями других компаний по вопросам транспортировки грузов.

• организовывать отпуск, хранение и прием товаров;
• обеспечивать сохранность хранимых на складе товаров;
• следить за выполнением требований пожарной безопасности в складских помещениях;
• организовывать погрузочно-разгрузочные работы на складе;
• организовывать возврат поставщиками погрузочного реквизита;
• участвовать в инвентаризации товаров;
• вести учет складских операций.

• дисциплинарную — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
• материальную — за нанесенный им ущерб в пределах, установленных гражданским и трудовым законодательством;
• административную или уголовную — за совершение соответствующих проступков (впрочем, это уже не в компетенции предприятия, т. ч. можно ограничиться лишь ссылками на соответствующие законодательные акты или вовсе не упоминать).

Должностная инструкция заведующего складом может составляться на основании описания этой должности в Квалификационном справочнике. При этом объем прав и обязанностей может быть расширен или откорректирован в соответствии с фактическими требованиями, предъявляемыми к заведующему конкретным складом. Утверждается документ руководителем организации, ознакомление сотрудника производится под подпись (в конце инструкции или специальном журнале) при подписании трудового договора

Похожие публикации:

1. Xrp ledger что это
2. Как разбить заказ на несколько отправлений
3. Сколько будет 10000 секунд в часах
4. Чем отличается служебная командировка от временного перевода