Что имеет приоритет договор или спецификация

Что имеет приоритет договор или спецификация

Определение Верховного Суда РФ от 17.12.2020 № 309-ЭС20-21124 по делу № А60-58096/2019

Комментарий

Если договор, заключенный сторонами, содержит только общие условия сделки, а наименование товара, объемы, сроки и порядок поставки и оплаты согласуются отдельно путем составления и подписания спецификаций, то каждая такая спецификация может содержать и особые условия ответственности сторон. В их числе – условие об уплате неустойки за срыв поставки или нарушение сроков оплаты. При этом условия, определенные в спецификации, имеют приоритет перед условиями, ранее согласованными в рамочном договоре.

Как отметил Верховный Суд РФ в определении от 17.12.2020 № 309-ЭС20-21124, в подобных ситуациях подписанная сторонами спецификация фактически выступает в роли дополнительного соглашения, изменяющего условия первоначального договора об ответственности. Поэтому если стороны при составлении спецификации согласовали другие условия ответственности по этой поставке, то именно они и должны применяться при нарушении. В этой связи ВС РФ признал правомерным взыскание с покупателя неустойки за нарушение срока оплаты поставленного товара в размере, который был указан в спецификации, а не в основном договоре.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Что имеет приоритет договор или спецификация

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Стороны заключили Спецификацию 1 числа, где указаны сроки поставки, а именно: поставка осуществляется с момента подписания Спецификации сторонами в течение 10 дней. Однако договор заключили только 12 числа, с протоколом разногласий. Спецификация от 01 марта содержит ссылку на договор поставки, датированный также 01 марта того же года, однако фактически заключенный (с учетом направления протокола разногласий) только 12 марта. Спецификация содержит все существенные условия договора поставки. Рамочный договор поставки не содержит условия об обратной силе договора в соответствии с положениями п. 2 ст. 425 ГК РФ. С какой даты должен исчисляться срок поставки?

Согласно п. 1 ст. 429.1 ГК РФ рамочным договором (договором с открытыми условиями) признается договор, определяющий общие условия обязательственных взаимоотношений сторон, которые могут быть конкретизированы и уточнены сторонами путем заключения отдельных договоров, подачи заявок одной из сторон или иным образом на основании либо во исполнение рамочного договора.
Как разъяснил Верховный Суд РФ, рамочным договором могут быть установлены организационные, маркетинговые и финансовые условия взаимоотношений, условия договора (договоров), заключение которого (которых) опосредовано рамочным договором и предполагает дальнейшую конкретизацию (уточнение, дополнение) таких условий посредством заключения отдельных договоров, подачи заявок и т.п., определяющих недостающие условия. Условия рамочного договора являются частью заключенного впоследствии отдельного договора, если такой договор в целом соответствует намерению сторон, выраженному в рамочном договоре, и иное не указано сторонами или не вытекает из существа обязательства (пункт 2 статьи 429.1 ГК РФ). Отсутствие в документе, оформляющем отдельный договор, ссылки на рамочный договор само по себе не свидетельствует о неприменении условий рамочного договора. (пп. 30-31 постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 N 49).
С учетом приведенных норм и разъяснений на практике сложился подход, в силу которого рамочный договор поставки характеризуется тем, что не содержит существенных условий договора поставки (по общему правилу таковым является условие о предмете поставки: наименование и количество товара), которые согласовываются сторонами отдельно — в порядке, определенном рамочным договором. Соответственно, документами, конкретизирующими условия рамочного договора поставки, могут служить, например, дополнительные соглашения, заявки, спецификации, которые по смыслу указанных положений закона и разъяснений ВС РФ должны оформляться уже после заключения рамочного договора поставки.
Как следует из вопроса, подписанная сторонами 01 марта спецификация содержит ссылку на договор поставки, датированный также 01 марта того же года, однако фактически заключенный (с учетом направления протокола разногласий) только 12 марта. С учетом данного обстоятельства (подписание спецификации ранее даты заключения договора поставки), а также принимая во внимание тот факт, что договор поставки не содержит условия об обратной силе договора в соответствии с положениями п. 2 ст. 425 ГК РФ, суд может прийти к выводу, что отношения сторон по подписанной спецификации не могут быть урегулированы договором поставки, а должны регулироваться положениями Гражданского кодекса РФ (решение Арбитражного суда Московской области от 31 июля 2020 г. по делу N А41-15655/2020). Иными словами, подписание сторонами спецификации необходимо в таком случае рассматривать как самостоятельную сделку, не связанную с заключенным в последующем рамочным договором поставки, которая подлежит регулированию положениями Гражданского кодекса РФ о порядке заключения и исполнения договора поставки.
В этой связи необходимо отметить следующее. Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем его существенным условиям. К ним отнесены условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Как было отмечено выше, существенным условием договора поставки является условие о товаре, которое считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество поставляемого товара (ст. 455, ст. 465, ст. 506 ГК РФ).
В соответствии с п. 1 ст. 433 ГК РФ договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. При этом договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго п. 1 ст. 160 ГК РФ. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК РФ (ст. 434 ГК РФ).
Таким образом, подписанный сторонами единый письменный документ, содержащий все существенные условия договора поставки, вне зависимости от того, как он поименован, должен, по нашему мнению, рассматриваться как заключенный договор поставки, порождающий соответствующий правовой эффект. При этом последующее заключение рамочного договора поставки, при отсутствии в нем положений, изменяющих условия ранее подписанной спецификации, само по себе не может повлиять на взаимные права и обязанности сторон, вытекающие из нее.
Однако в зависимости от конкретных обстоятельств спора суд может прийти и к иному выводу. Например, в решении Арбитражного суда Тюменской области от 11 ноября 2015 г. по делу N А70-12316/2015 суд отметил, что спецификация, являющаяся неотъемлемой частью соответствующего рамочного договора поставки, не может быть подписана ранее самого договора поставки, вследствие чего установленный спецификацией срок поставки не может исчисляться ранее даты заключения рамочного договора поставки.
В любом случае окончательную оценку относимости подписанной спецификации с заключенным в последующем рамочным договором поставки может дать только суд.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Иванов Александр

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Договор и приложения противоречат друг другу. Как убедить суд применить выгодные для компании пункты

Выбирать необходимо тот вариант условия, при котором ответственность меньше

Когда от формулировки неясного условия зависит размер ответственности, следует применять тот вариант, при котором она будет меньше. Такого подхода придерживается часть судов. АС Мотивируют необходимостью сбалансировать ответственность сторон сделки. Советуем ссылаться на эту позицию, если контрагент требует от вашей компании неустойку или иные санкции по тому пункту договора, который явно противоречит другому.

Так, в одном из дел покупатель требовал неустойку за то, что поставщик с просрочкой устранил дефекты. При этом в разделе договора о гарантиях срок на ремонт составлял десять рабочих дней с даты дефектного акта. Однако в разделе об ответственности стороны указали, что требовать неустойку можно, если недостатки не исправят за тридцать календарных дней от даты дефектного акта. Суд скорректировал расчет в пользу поставщика и уменьшил период неустойки. Указал: при противоречащих друг другу условиях об ответственности следует применять то из них, которое менее ухудшает положение стороны-нарушителя. А70

Стороны не могли подразумевать одну из формулировок, когда готовили договор

Если в разных частях договора одно и то же условие изложили по-разному, обойтись буквальным толкованием не удастся. Суды используют такой алгоритм: нужно определить, возможно ли сохранить договор и оценить, какие обстоятельства указывают на то, что в реальности выбрали стороны. Толкование договора не должно приводить к такому выбору формулировки, которую стороны очевидно не могли иметь в виду и которая явно ухудшает положение одной из сторон.

Так, в одном из дел суд указал: сроки работ в договоре и спецификации к нему противоречат друг другу. Однако условие о сроке в подряде не относится к существенным, нет причин признавать договор незаключенным. Если выбрать редакцию договора, то на работы у подрядчика оставалось два дня. Очевидно, что стороны не могли иметь это в виду. Тот факт, что не прописали отдельно приоритет спецификации, значения не имеет. Суды указали на недобросовестность заказчика, который хотел воспользоваться ошибкой в договоре, и отказали ему в неустойке. А60

Чтобы использовать выгодную вашей компании редакцию спорного условия, советуем представить переписку, в которой обсуждали этот пункт договора. Так сможете убедить суд в том, что контрагент изначально понимал, на каких условиях работает, а противоречие в тексте договора — ошибка. Суд будет оценивать спорное условие исходя из цели договора и с учетом переговоров, переписки, прежних отношений сторон. ГК Если же контрагент исполнял договор по одной редакции, а затем стал ссылаться на более выгодную для себя формулировку, укажите на его конклюдентные действия.

Приложение детализирует условия рамочного договора и потому в приоритете

Если пункт рамочного договора противоречит спецификации, у последней будет приоритет. Даже когда специально не указали на это в рамочном договоре, суды все равно применят тот документ, в котором стороны подробно прописали свои права и обязанности. А45 Мотивируют это тем, что именно в спецификациях стороны выбирают детали для работы по конкретной заявке. Например, ассортимент товара, комплектность, цену, сроки и место поставки.

Пример из практики: в одном из дел покупатель требовал взыскать неустойку за просрочку поставки. По договору у поставщика было семь дней, чтобы передать товар после того, как получит предоплату. В спецификации точную дату поставки не установили, однако указали, что срок изготовления товара — до шести недель. Суды посчитали, что договорное правило о сроке в этом случае не действует. А56

Договор с противоречивыми условиями предложил контрагент

Если условие изложили одновременно в двух противоречащих формулировках, истолковать его в вашу пользу поможет довод: проект договора либо спорные пункты предложил контрагент. ВАС Подтвердить это возможно с помощью преддоговорной переписки, а также показаний сотрудников, которые вели переговоры с контрагентом. К примеру, в одном из дел стороны спорили о том, что подразумевать под договорным термином «этап работ». В тексте договора и приложении к нему это понятие изложили в разных трактовках. Суды указали: толковать условия следует против интересов той стороны, которая подготовила противоречивый проект договора. А60-1

Дополнительный аргумент в пользу вашего варианта толкования: контрагент выступал более сильной стороной договора. Например, если спорите о формулировках с банком, лизингодателем, страховой компанией. Так, суд отметил: банк — профессиональный участник финансового рынка. Толковать противоречивые условия независимой гарантии необходимо в пользу бенефициара с целью сохранить сделку. А40

Чтобы избежать споров о том, какую из противоречивых формулировок применять, рекомендуем изначально предусматривать, у какого из документов приоритет: у договора или приложений к нему. Например, можно сформулировать такое условие: «В случае противоречий между Договором и Приложениями к нему имеют преимущественную силу и применяются положения Договора». Такое уточнение обезопасит компанию от ошибок по неосторожности в ситуации, когда стороны неоднократно правят текст договора.

Спецификация к договору: когда нужна и как оформить

Зафиксировать условия договора можно по-разному. Например, отразив их непосредственно в тексте договора или в дополнениях к нему. Как вариант, в спецификации. Давайте разберемся, что это за документ и как его составить. Примером послужит договор поставки.

1. Зачем нужна спецификация

Чтобы договор поставки считался заключенным, стороны обязательно должны согласовать наименование и количество товара, подлежащего продаже (п. 3 ст. 425 ГК). Вариант, когда это делают непосредственно в договоре, подходит не всегда. В частности, такой способ может быть:

— неудобен. Например, если стороны зафиксируют перечень, состоящий из сотни наименований товаров с различными единицами измерений и характеристиками (цвет, размер и т.д.) по тексту, это перегрузит договор и затруднит восприятие его условий;

— неприменим. Например, для рамочного договора, т.е. соглашения, в котором стороны оговаривают основные условия (общее наименование товара, который будет реализован, период действия рамочного договора, порядок разрешения споров и т.п.) и при этом договариваются, что конкретное наименование и количество поставляемого товара согласуются отдельно для каждой сделки.

Выйти из ситуации поможет специальный документ, подписанный сторонами и приложенный к основному договору как его неотъемлемая часть, — спецификация.

В спецификации, как правило, согласовывают предмет договора поставки, т.е.:

— именуют и описывают товары, подлежащие продаже;

— указывают количество товара по каждой товарной позиции.

Примечание
Обычно в спецификации указывают товары, поставляемые одной партией, т.е. одновременно. Для следующей поставки подписывают новую спецификацию.

Зачастую спецификацию рассматривают и как документ, позволяющий кроме наименования и количества товара установить его цену, сроки поставки, оплаты и т.п. Обычно так поступают в случаях, когда при долгосрочном сотрудничестве жестко фиксировать условия, например цену, на продолжительный срок экономически нецелесообразно.

То, что названные условия будут определены в спецификации, надо зафиксировать непосредственно в договоре (п. 1 ст. 435, п. 2 ст. 437 ГК).

Пример формулировки
Поставщик обязуется поставить, а покупатель — принять и оплатить товар. Наименование, количество и цена товара, подлежащего передаче покупателю в рамках каждой конкретной партии, определяются в соответствии со спецификациями на каждую партию товара, являющимися неотъемлемой частью договора.

При этом рекомендуется учесть следующие нюансы:

1. Закрепив в договоре подобную формулировку, обязательно надо согласовать названные условия в спецификации. В противном случае договор будет считаться незаключенным (п. 1 ст. 402 ГК). Значит, стороны не смогут потребовать исполнения обязательств и применить ответственность за их неисполнение.

2. Условия договора и спецификации к нему не должны противоречить друг другу. Иначе при возникновении спора суд будет выяснять общую волю сторон, оценивать переговоры, переписку и их последующее поведение (ст. 401 ГК). А не определив, что стороны имели в виду, может признать условия несогласованными с вытекающими последствиями. Например, если речь идет:

— о наименовании и количестве товара — договор будет считаться незаключенным;

— сроке поставки — поставщик будет обязан передать товар в разумный срок. Если этого не произойдет — в семидневный срок со дня поступления от покупателя письменного требования о поставке товара (п. 1 ст. 427, ст. 295 ГК).

Как вариант, в договоре можно указать, что приоритетно: договор или спецификация. Либо устранить неточности допсоглашением (п. 1 ст. 420 ГК).

Примечание
Спецификация — не единственный документ, которым уточняются условия договора. В этих целях можно использовать, например, протоколы согласования цен, допсоглашения, счета-фактуры и т.п.

2. Как оформить спецификацию к договору

Что должна представлять собой спецификация, в законодательстве не определено. Поэтому ее можно составить в произвольной форме. Если же стороны предварительно разработают форму спецификации и зафиксируют ее в договоре, при подготовке спецификации нужно будет использовать этот шаблон.

В любом случае спецификацию следует оформить письменно (п. 1 ст. 161, ч. 1 ст. 162 ГК). Обычно составляют один документ в двух экземплярах — по одному для каждой стороны договора.

Как правило, спецификация содержит:

1) реквизиты:

— дату и место составления.

Обратите внимание!
Спецификацию надо подписать в период действия договора. В противном случае стороны не смогут требовать исполнения обязательств, ссылаясь на него. То есть не смогут применить зафиксированные там условия об ответственности, сроках поставки, оплаты и т.п. При этом подписанная спецификация, содержащая существенные условия договора поставки, будет выступать в качестве самостоятельного договора;

— номер — если спецификаций несколько;

— реквизиты договора, к которому она составлена;

2) преамбулу:

— наименование сторон договора;

— Ф.И.О. лиц, уполномоченных на подписание спецификации, их должности, а также наименование документа, из которого вытекают такие полномочия. Например, устав, доверенность.

Иногда эту информацию опускают. Полагаем, это допустимо в ситуациях, когда договор и спецификацию подписывают одни и те же лица. Если же уполномоченные сотрудники меняются, данные сведения лучше указать. В спорных случаях это облегчит проверку полномочий представителя контрагента;

3) содержательную часть:

— перечень поставляемых товаров.

При этом рекомендуется описывать каждую позицию товара максимально детально. Как правило, по договору поставки реализуют вещи, имеющие родовые признаки. С целью конкретизировать товар, т.е. определить разновидность, можно указать в спецификации наряду с общим наименованием его конкретную категорию, тип, марку, модель, артикул, сорт, класс, физические свойства и т.д.

Примечание
Чтобы определить необходимые характеристики товара, можно использовать:
— ТНПА, описывающие товар, содержащие его общие характеристики и требования к нему. Например, техрегламенты ЕАЭС, ГОСТы, стандарты и техусловия организаций;
— относящиеся к товару документы. Среди них техпаспорт, сертификат качества, инструкция по эксплуатации.

Это позволит поставщику избежать претензий при его приемке, а покупателю приобрести интересующий его товар.

В некоторых случаях стороны договариваются о поставке товаров в ассортименте. То есть товаров одного наименования, но обладающих разными характеристиками (размерный ряд, цвет и т.п.). В таком случае ассортиментные условия тоже надо согласовать (п. 1 ст. 437 ГК). Если иные условия, касающиеся предмета поставки, согласовывают в спецификации, ассортимент логично зафиксировать там же.

Если ассортимент не согласовать, поставщик сможет поставить товар в том ассортименте, который определит сам с учетом известных ему потребностей покупателя, или отказаться от исполнения договора вовсе (п. 2 ст. 437 ГК);

— количество товара. Обычно его указывают в соответствующих единицах измерения. К примеру, для сыпучих товаров это килограммы.

Законодательство позволяет согласовать количество товара в денежном выражении (п. 1 ст. 435 ГК). В таком случае в спецификации прописывают общую стоимость товара и цену за единицу. Количество определяют путем деления первого значения на второе. Но такой способ используют реже;

— цену товара. Чаще всего стороны согласовывают цену за единицу (штука, метр и т.д.) товара. При этом рекомендуется делать пометку о том, включен ли в цену НДС. Например, указав «цена за единицу (с НДС в размере 20%)» или выделив НДС отдельно. В противном случае сумма налога может быть предъявлена к оплате сверх предусмотренной цены товара (п. 1 ст. 130 НК).

Если поставщик освобожден от исчисления и уплаты НДС или применяет особый режим налогообложения без исчисления и уплаты такого налога, стоит сделать пометку «Цена за единицу (без НДС)».

При необходимости в спецификации можно прописать:

а) общую сумму всех товаров одной позиции. Ее вычисляют путем умножения цены за единицу товара на его количество;

б) стоимость всего товара, указанного в спецификации;

— иные условия — если необходимо конкретизировать поставку по конкретной спецификации. Это могут быть отличные от согласованных в договоре условия о таре и упаковке, способ и срок доставки, оплаты и т.д.

Оформить содержательную часть можно в виде таблицы. Это особенно удобно, когда позиций товара много.

Пример оформления шапки таблицы

4) подписи представителей сторон. Поскольку спецификация содержит условия договора, стороны должны подтвердить, что соглашение по ним достигнуто. Для этого уполномоченные представители проставляют подпись и ее расшифровку, а также указывают свои должности (п. 2 ст. 404 ГК).

Примечание
Печать на спецификации ставится только тогда, когда это предусмотрено в договоре (ч. 3 п. 1 ст. 161 ГК).

При необходимости в этой части спецификации можно продублировать адреса, телефоны контрагентов, их банковские реквизиты. Это актуально, если стороны сотрудничают на долгосрочной основе и с течением времени указанные реквизиты меняются.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex