Если у ип нет печати то как заверять документы

Нужна ли печать для ИП и ООО ?

Федеральный закон №129 от 8 августа 2001 года допускает работу индивидуальных предпринимателей без стандартной печати, которая активно использовалась ранее. Теперь применение печати в работе является правом, а не навязанной обязанностью.

Заверять рабочие документы ИП могут непосредственно своей подписью, а чтобы подтвердить полномочия — достаточно предъявить паспорт и выписку ЕГРИП. Если же партнер ИП запросит основание, почему на документе отсутствует печать, то предприниматель может ответить письмом со ссылкой на указанный выше номер Федерального закона. Такое письмо пишется в свободной форме, в шапке указываются реквизиты ИП.

2. Печать в работе Общества с ограниченной ответственностью

Общества с ограниченной ответственностью разрешили работать без печати много позднее — в 2015 году. Теперь наличие круглой печати компании на документах также не обязательно, если это условие отражено в уставе фирмы. Скрепление договоров с партнерами с помощью печати требуется только в ситуации, когда контрагент не допускает иного варианта заверения документов в своем уставе или его требование обосновано иными важными критериями.

Когда печать ООО должна использоваться:

• При обращении в банк с целью открытия расчетного счета
• При заверении бухгалтерских документов и кассовой документации
• Для регистрации полномочий доверенного лица при обращении в административный суд от имени компании
• При выдаче документов об образовании
• Для оформления сделок продажи с залоговыми объектами

Технически, в данных ситуациях могут использоваться иные способы заверения документов, например — ЭЦП, которая является более надежным и защищенным вариантом. Нормативные акты ФНС все еще дорабатываются под работу ООО без печати, поэтому устаревшие требования можно считать формальными. Однако, это понимают не все партнеры, поэтому не всегда удается избежать сложностей.

3. Какие трудности возникают без печати

Бизнес использовал печать на протяжении многих лет, поэтому практика работы без оттиска воспринимается многими, как мошенничество или желание обмануть. Также, у многих контрагентов заверение документов печатью указано в уставе, и работать с такими партнерами по-другому не получится. Поэтому, работу без печати в 2023 году компании допускают редко.

Налоговая служба сама рекомендует не торопиться отказываться от печати, поскольку ей необходимо доработать много нормативных актов под предоставленную ООО возможность. Пока в России работа без печати не стала нормой.

4. Как заказать печать для бизнеса

Специализированные компании готовы предложить бизнесу разнообразные варианты печатей — круглые, треугольные, квадратные, фигурные, с разной степенью защищенности и каким угодно содержанием. Обычно, бизнесмены выбирают стандартные круглые оттиски диаметром около 4 см., как указано в ГОСТах.

Что указывается на оттиске:

• Название компании или ФИО предпринимателя
• Адрес (юридический и/или фактический, или просто населенный пункт)
• Номер в ЕГРИП или ЕГРЮЛ
• Логотип компании
• Иная информация, которую бизнесмен считает важной

Чтобы защитить печать от подделок, ее можно зарегистрировать, получив уникальный номер или воспользоваться иными вариантами, которые предлагают изготовители — добавление сетки, использование особого шрифта, метки контроля и т.п.

Подводя итоги, можно отметить, что печать для бизнеса в 2023 году иметь не обязательно, но без нее работать пока сложно. Невысокая стоимость изготовления оттиска не стоит тех проблем, которые могут возникнуть, если компания решит отказаться от использования печати.

Может ли ИП работать без печати в 2023 году?

По закону в 2023 году индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать. Но в ряде ситуаций она все же необходима:

• При оформлении записей в трудовых книжках. Если вы используете не электронные, а бумажные трудовые книжки, то без печати вы не сможете оформить запись о приеме на работу, увольнении, переводе и др;
• При участии в тендерах на котировочной заявке должна обязательно стоять печать.

2. Информация, которая может быть на печати

Законом не установлена форма и содержание оттиска печати. Чаще всего используют круглые печати, но вы можете использовать любую другую форму.

На печати обычно указывают:

• Организационно-правовую форму — ИП
• ФИО предпринимателя, как в документах о регистрации ИП
• ИНН, ОГРНИП
• Город, в котором ведется деятельность

По желанию, можно указывать любую дополнительную информацию, например, вашу квалификацию, сферу деятельности, звание и т.п.

Как ИП уведомить контрагентов об отсутствии печати

Антон Артемов

• Может ли ИП работать без печати
• Когда ИП требуется печать
• Как уведомить контрагентов об отсутствии печати
• Коротко

Может ли ИП работать без печати

Работать с печатью — право, а не обязанность индивидуальных предпринимателей. Документы разрешено заверять только личной подписью ИП. Вместо оттиска ставят пометку «без печати» или сокращенно — «б/п».

Требований по использованию печати нет ни в ГК РФ, ни в Законе от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ. Он, скорее, играет роль дополнительного подтверждения добропорядочности предпринимателя.

При наличии не стоит использовать печать выборочно. Если поставили штамп хотя бы в одном документе, пользуйтесь им на постоянной основе во избежание разногласий с контрагентами.

Когда ИП требуется печать

Печать может понадобиться при:

• открытии расчётного счёта,
• участии в государственных или коммерческих закупках,
• заключении договора с крупной организацией.

Некоторые банки при открытии расчётного счёта требуют заверения документов печатью. В нормативно-правовых актов нет таких правил, это исключительно внутренние требования кредитных организаций.

Есть два варианта:

• согласиться с требованием и сделать оттиск,
• выбрать другой банк для открытия расчётного счёта.

Большинству банков достаточно личной подписи ИП, а некоторые и вовсе открывают счёт без фактического присутствия предпринимателя.

Заявки на участие в тендерах заверяют печатью, но при наличии. Без оттиска достаточно подписи. А с развитием электронного документооборота это становится неактуальным. Подписание электронной подписью равнозначно применению печати.

Крупные компании часто запрашивают печать в соответствии с внутренними регламентами. Если оттиска нет, организация найдёт другого поставщика или подрядчика.

Если столкнётесь с подобным запросом, сделайте оттиск за 700-900 рублей и не отказывайтесь от выгодной сделки.

В перечисленных ситуациях компромиссом становится сообщение о работе без печати. Его ещё называют уведомлением — чтобы каждый раз заново не составлять документ, подготовьте универсальный шаблон.

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Как уведомить контрагентов об отсутствии печати

Иногда о работе без печати достаточно уведомить контрагента в переписке или по телефону. Чаще это актуально при сотрудничестве с небольшими организациями, у которых штат не превышает 15-20 человек.

В крупных компаниях со множеством департаментов устного упоминания может не хватить. Например, отдел снабжения запросит официальное уведомление на имя руководителя или главного бухгалтера.

Тогда пригодится уведомление — это нерегламентированный законом документ, который составляют в свободной форме на фирменном бланке или чистом листе А4.

Пример структуры уведомления:

• Шапка. Реквизиты ИП — ФИО, ИНН, адрес регистрации и ОГРНИП. По желанию добавляют контактный номер телефона, адрес электронной почты.
• Адресат. Наименование организации или ИП, ФИО руководителя, юридический адрес.
• Обращение. Основной текст в официально-деловом стиле, в котором сообщают о работе без печати. Утверждение подтверждают отсутствием законодательных требований в ГК РФ и Законе от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ.
• Дата, подпись.

Кого уведомить

Адресат зависит от требования второй стороны. Если уведомление запрашивает банк, обычно указывают руководителя отделения или сотрудника, с которым общается предприниматель. Аналогично у прочих организаций — поставщиков, покупателей и подрядчиков.

Некоторым достаточно бланка без конкретного получателя. Об этом уточняют у второй стороны перед подготовкой уведомления.

Уведомление передают лично, отправляют Почтой России или через систему электронного документооборота. Предпочтительный вариант уточняют у контрагента.

Деятельность ИП без печати – разрешена или нет

Предприниматели в 2021 году могут заниматься основной деятельностью без предварительного оформления печати. Работать может ИП без печати на основании закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 и письма УФНС № 28-10/15239. Но в некоторых ситуациях она требуется, а также нередко ее отсутствие становится причиной ухудшения отношений с контрагентами. Особенно актуально пользоваться печатью ИП, которые имеют официально трудоустроенных наемных работников. Каждый бизнесмен может изготовить печать в любой момент времени. На этот процесс не тратится много времени или денег. Отсутствуют какие-либо сложные требования законодательства, поэтому нельзя только пользоваться гербом РФ и символикой региона, а также логотипами, зарегистрированными другими фирмами или ИП. После создания не требуется даже государственная регистрация.

Как заверять документы при отсутствии печати

Основное предназначение печати заключается в возможности правильно и быстро заверить различную документацию. При ее отсутствии предпринимателю приходится пользоваться другими способами для собственной идентификации.

Но на самом деле процесс создания печати является очень простым, поэтому ею может воспользоваться любой человек. Поэтому ее наличие на документе не может выступать стопроцентным доказательством того, что бумага заверялась ИП. Поэтому при ее отсутствии предприниматель может заверять документы другим законным способом. Для этого учитываются следующие правила:

• в конце любой официальной документации ставится подпись;
• указывается «БП», что подтверждает, что предприниматель не пользуется печатью во время ведения деятельности.

Некоторые крупные компании отказываются от сотрудничества, если работает ИП без печати на своей документации. Изменить их мнение можно путем представления нормативных актов и других нормативных бумаг.

С какими приходится сталкиваться ограничениями

Должна ли быть печать у ИП – не обязательно, но тем, кто отказывается от ее использования, придется мириться со следующими проблемами:

• крупные компании отказываются от сотрудничества, поэтому приходится искать других поставщиков, покупателей и иных контрагентов;
• возникают сложности с подписанием контрактов с крупными организациями, поскольку печать считается гарантией надежности;
• если у ИП имеется печать, но он не пользуется ею во время подписания соглашений, то такой договор легко признается недействительным;
• повышается вероятность мошенничества со стороны недобросовестных сотрудников.

Когда необходима печать

Существуют определенные ситуации, при которых ИП надо обязательно поставить штамп. К ним относится:

• Имеются официально трудоустроенные наемные работники. Для них работодатель обязан правильно заполнять трудовые книжки. Если применяются исключительно документы в электронном виде, то печать не требуется. Но если даже один сотрудник захочет, чтобы у него была бумажная трудовая книжка, то она заверяется штампом. Поэтому при таких условиях предпринимателю придется покупать изделие.
• Основная деятельность бизнесмена связана с перевозками. Они могут быть пассажирскими или грузоперевозками. Для любого вида транспорта необходимо составлять специальные путевые листы. Они непременно заверяются печатью, поэтому при таких условиях придется ее создавать в первые же дни работы. Иначе водителям придется сталкиваться с серьезными проблемами во время общения с сотрудниками ГИБДД.
• ИП получает заказы при участии в тендерах. При подаче заявки нужно не только правильно заполнить документацию, но и поставить печать. Иначе такое заявление не будет принято.
• Оформление приходно-кассового ордера, товарного чека или накладных. Данные документы считаются недействительными, если на них не поставлен штамп.

Хотя по закону бизнесмены имеют право работать без данного изделия, но во время ведения предпринимательской деятельности они сталкиваются со многими проблемами и ограничениями. Нередко вовсе приходится терять возможность для сотрудничества с проверенными, надежными и крупными поставщиками, закупая товары по завышенным ценам. Тем не менее, если ИП работает без печати как подтвердить документально этот факт для потенциальных партнеров – можно отправить письменное уведомление.

Плюсы и минусы

Итак, нужна ли печать для ИП, ведь ее применение обладает как положительными, так и отрицательными параметрами. Их актуально изучить до непосредственной регистрации. К плюсам наличия штампа относится:

• Доступная стоимость. Многие ИП думают, что на создание печати приходится тратить много средств, но на самом деле ее стоимость составляет около 500 руб. На процедуру уходит не больше часа, поэтому не приходится тратить слишком много времени. Если же заказывается особая печать, то ее стоимость не превышает 1,5 тыс. руб.
• Небольшая масса изделия. Печать обладает маленьким размером и весом, поэтому не возникает сложностей с ее транспортировкой.
• Отсутствие проблем при взаимодействии с потенциальными контрагентами. Особенно это касается ситуации, когда ИП заключает контракты с крупными фирмами.
• Не возникает сложностей с подачей заявки на участие в тендерах.
• ИП может предлагать своим сотрудникам возможность пользоваться не только электронными, но и бумажными трудовыми книжками.
• Если у предпринимателя отсутствует кассовый аппарат, что допускается при выбранном направлении деятельности и системе налогообложения, то он не сможет выдавать своим покупателям товарные чеки, если у него нет печати. Поэтому при наличии этого изделия легко можно выдавать данные бланки потребителям.
• Повышается статус бизнесмена. Он доказывает, что имеет серьезные намерения относительно сотрудничества с другими компаниями и ИП, а также планируют долгую и успешную деятельность.
• Снижается риск подделки финансовой и банковской документации. Для заверения этих бумаг придется всегда пользоваться печатью, поэтому у мошенников и недобросовестных сотрудников будут возникать сложности с созданием фиктивных бумаг.

Но наличие печати у бизнесмена обладает и некоторыми значимыми недостатками. К ним относится:

• хотя изделие обладает небольшой стоимостью, но все равно надо потратить немного средств и времени;
• придется постоянно носить его с собой, поскольку всегда существует вероятность заключения нового контракта или подписания финансовой документации;
• печать можно потерять, а также ее могут украсть, поэтому ею легко воспользуются мошенники, что приведет к существенным материальным расходам.

ИП может работать без печати, однако минусы ее наличия считаются не слишком значительными. Поэтому целесообразно каждому предпринимателю, который сотрудничает с крупными компаниями, а не частными лицами, все же сделать штамп. Он сможет в любой момент времени подать заявку на участие в тендере, подписать важный контакт или заверить документацию, которую сложно будет подделать сторонним фирмам или лицам.

Заключение

Может ли ИП работать без печати – да, ведь это не обязательный элемент, закрепленный законодательно, но эксперты советуют все же сделать ее после регистрации. Это обусловлено многими положительными параметрами наличия изделия, а также появляется возможность для правильного удостоверения финансовой документации и трудовых книжек наемных сотрудников. Крупные компании всегда будут согласны сотрудничать с таким бизнесменам за счет правильного заверения контрактов.