код предприятия пфм как узнать
О предоставлении информации профессиональными участниками рынка ценных бумаг, осуществляющими деятельность исключительно по инвестиционному консультированию, см. ст. 7.1-1 ФЗ от 07.08.2011 N 115-ФЗ.
Профессиональные участники рынка ценных бумаг
Организации, осуществляющие депозитарную деятельность (Депозитарии)
Организации, осуществляющие деятельность по ведению реестра владельцев ценных бумаг (Регистраторы)
Страховые организации (за исключением страховых медицинских организаций, осуществляющих деятельность исключительно в сфере обязательного медицинского страхования)
Индивидуальные предприниматели, являющиеся страховыми брокерами
Общества взаимного страхования
Негосударственные пенсионные фонды, имеющие лицензию на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию
Организации федеральной почтовой связи
Организации, осуществляющие скупку, куплю-продажу драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных изделий из них и лома таких изделий, за исключением религиозных организаций, музеев и организаций, использующих драгоценные металлы, их химические соединения, драгоценные камни в медицинских, научно-исследовательских целях либо в составе инструментов, приборов, оборудования и изделий производственно-технического назначения
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие скупку, куплю-продажу драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных изделий из них и лома таких изделий
Организаторы азартных игр
(в ред. Приказа Росфинмониторинга от 09.09.2020 N 214)
(см. текст в предыдущей редакции)
(введено Приказом Росфинмониторинга от 09.09.2020 N 214)
Управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов;
Организации, оказывающие посредническую деятельность при осуществлении сделок купли-продажи недвижимого имущества
Индивидуальные предприниматели, оказывающие посреднические услуги при осуществлении сделок купли-продажи недвижимого имущества
Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания юридических услуг
Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания бухгалтерских услуг
(введено Приказом Росфинмониторинга от 09.09.2020 N 214)
(введено Приказом Росфинмониторинга от 09.09.2020 N 214)
Операторы по приему платежей
Коммерческие организации, заключающие договоры финансирования под уступку денежного требования в качестве финансового агента
Кредитные потребительские кооперативы
Сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы
Операторы связи, имеющие право самостоятельно оказывать услуги подвижной радиотелефонной связи
Операторы связи, занимающие существенное положение в сети связи общего пользования, которые имеют право самостоятельно оказывать услуги связи по передаче данных
(в ред. Приказа Росфинмониторинга от 09.09.2020 N 214)
(см. текст в предыдущей редакции)
Операторы инвестиционных платформ
(введено Приказом Росфинмониторинга от 09.09.2020 N 214)
Операторы финансовых платформ
(введено Приказом Росфинмониторинга от 09.09.2020 N 214)
Операторы информационных систем, в которых осуществляется выпуск цифровых финансовых активов
(введено Приказом Росфинмониторинга от 09.09.2020 N 214)
Операторы обмена цифровых финансовых активов
(введено Приказом Росфинмониторинга от 09.09.2020 N 214)
Код предприятия пфм как узнать
Часовой пояс: UTC + 3 часа
связь ПФМ и БЕ
ПФМ создается в рамках ЕФМ, а ЕФМ в свою очередь, через привоение орг.единиц связана с БЕ.
Часовой пояс: UTC + 3 часа
Кто сейчас на конференции
Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей
| Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете добавлять вложения |
Логотип © 2006 Андрей Горшков
Поддержка: Кирилл Андреев, 2011-…
Реализация перехода от Активного контроля наличия по ПФМ и ФП к контролю наличия по объектам верхнего уровня на действующей системе
Кондратьева Валерия Владимировна
Ведущий специалист по бизнес-анализу
Неоднократно участвуя в форумах SAP, изучая курсы IPS910, IPS960, читая saphelp, сталкивалась с формулировкой, что активный контроль наличия (далее по тексту АКН) в SAP FM очень гибок, и позволяет контролировать бюджет хоть по финансовым позициям (далее по тексту ФП) верхнего уровня, хоть по каждой ФП, хоть с комбинацией: часть по верхнему уровню, часть один к одному, аналогично и для подразделений финансового менеджмента (далее по тексту ПФМ).
Оглавление
1. Общая информация
Неоднократно участвуя в форумах SAP, изучая курсы IPS910, IPS960, читая saphelp, сталкивалась с формулировкой, что активный контроль наличия (далее по тексту АКН) в SAP FM очень гибок, и позволяет контролировать бюджет хоть по финансовым позициям (далее по тексту ФП) верхнего уровня, хоть по каждой ФП, хоть с комбинацией: часть по верхнему уровню, часть один к одному, аналогично и для подразделений финансового менеджмента (далее по тексту ПФМ). Но имея за плечами 5 проектов полного цикла в качестве консультанта SAP FM, ни разу не сталкивалась с подобной задачей от Бизнеса. Задачи были разные, но в основном это были достаточно сложные исключения из АКН, или многоуровневые проверки, где проверялось наличие денежных средств во время фактической проводки не только на уровне недели, а одновременно на уровне месяца, квартала и года, (но это, пожалуй, тема для отдельной статьи).
Интересна эта задача была еще тем, что настройки и тестирование необходимо было выполнить в продуктивной системе, где FM был внедрен и активно применялся 3,5 года, что немножко усложняло задачу, но было вполне решаемо.
2. Предпосылки возникновения и Бизнес-цели задачи
В первую очередь, я бы хотела рассказать о Бизнес-целях данной задачи, почему, имея АКН по трем бюджетным контировкам: ФП, ПФМ, Фонд, Клиент вообще решил «укрупнить» АКН, а потом уже перейти к деталям настройки.
Точно так же есть статьи бюджета: ремонт ИТ оборудования ксерокс, ремонт ИТ оборудования принтер, ремонт ИТ оборудования сканер, и т.д. Данная детализация в принципе усложняет процесс закупки услуг, т.к. один подрядчик выполняет все услуги, выставляет один счет и Акт, а в заказе на закупку необходимо формировать несколько позиций. Тем более, если это месячная фиксированная аутсорсинговая услуга, которая в одном месяце покрывает ремонт принтера, а в следующем ксерокса и сканера, или другие работы. Поэтому было принято решение также укрупнить статьи бюджета.
В ситуации нехватки бюджета приходится или перекидывать деньги между ПФМ, или между ФП. Причем каждый раз согласовывать это у главного казначея или финансового директора. Пришел момент, когда для Бизнеса смысл в переносе бюджета внутри департамента отпал, т.к. начальник отдела эксплуатации может распоряжаться утвержденным бюджетом в рамках своего подразделения. Бизнес оказался готовым к упрощенному процессу в контроле наличия денежных средств, при условии, что процесс планирования и расхода бюджета не изменится (т.е. основным условием было изменить процесс без существенного изменения количества ПФМ и ФП). Т.е. с точки зрения конечных пользователей, ничего не менялось, каждая группа эксплуатационного департамента, как планировала бюджет в разрезе своих ПФМ и ФП, так и продолжала планировать, как расходовала бюджет, так и продолжала расходовать. При этом необходимость в процедуре переноса денежных средств отпала, и появилась аналитика, «как было запланировано», «как отработали» внутри департамента без информации о корректировках, переносах, и внебюджете.
Казалось бы, ничего сложного, есть стандартный функциональный модуль, который позволяет выполнять контроль наличия по вышестоящему ПФМ, но на деле оказалось, что не все так просто. Функциональный модуль безусловно проверяет бюджет по группе, но тут важно помнить о том, что в FM отрабатывает три составляющих: объект бюджета, объект проводки, и объект контроля наличия. И используя группу ПФМ, как объект контроля наличия, но не структурировав объект бюджета и объект проводки, получаем тот же результат, что и при контроле по ПФМ один к одному. Другими словами, чтобы получить АКН по группе ПФМ, помимо работы с деривацией контроля наличия, необходимо:
1.Из разрозненной структуры привести в порядок иерархию ПФМ (создать группы, подчинить ПФМ) – работа над объектом проводки.
В итоге мы получим контроль наличия на уровне групп ПФМ, не меняя привычный процесс планирования, и план/факт анализа для Бизнеса. Аналогично все выполняется и для группировок ФП.
3. Предварительные рекомендации перед настройкой
Первое, на что я хочу обратить Ваше внимание: перед тем, как что-то менять в уже активированном АКН, убедитесь, что в системе не работают какие-то вспомогательные разработки или шаги деривации контроля наличия и исключения из деривации АКН вида расширение. Я бы рекомендовала, проверить, активирован ли BADI FMAVC_ENTRY_FILTER, а в нем методы FMAVC_ENTRY_FILTER
POSTING_FILTER, или другие методы, и что они выполняют именно в этой системе. Это обезопасит, в первую очередь Вас, от того, что Ваши настройки не сработают некорректно.
Далее, если мы будем вносить изменения в работающую систему, то нам необходимо сделать несколько организационных подготовительных шагов:
Что касается настройки, то тут я бы предложила сначала настроить корректную структуру ПФП или ФП с необходимыми подчинениями, а потом переходить к контролю наличия. Пока вы не внесете изменения в настройку контроля наличия, он будет продолжать работать по-прежнему: один к одному, независимо от того, как вы сгруппируете ПФМ и ФП, если у вас в деривации АКН не обрабатываются группы.
4. Основные шаги настройки для ПФМ
4.1. Подчинение ПФМ вышестоящему ПФМ
4.1.1. Создание нового ПФМ верхнего уровня
Новый ПФМ верхнего уровня создается для переподчинения ему существующих ПФМ в целях дальнейшего контроля наличия денежных средств в рамках ПФМ верхнего уровня. Создаем новый ПФМ «10», которому подчиним существующие ПФМ.
Рис.1. Выбор ЕФМ, в рамках которой создаем новое ПФМ.
Вводим код нового ПФМ и период действия (см. рис.2):
«Дата начала действия» – 01.01.1900
«Действителен до» – 31.12.9999
Рис.2. Ввод кода и периода действия нового ПФМ.
Вводим описание основных данных ПФМ (см. рис.3):
«Имя» – Для АКН
«Описание» – Для АКН
«Группа полномочий»- 10
«Имя Пользователя» – BACKGRNDUSER
Рис.3 Создание «вышестоящего» ПФМ.
После заполнения основных данных переходим на закладку «Иерархия» и проверяем, чтобы «Вариант иерархии» был указан 000, а поле «Вышестоящий ПФМ» не было заполнено (см. рис.4):
Рис.4. Проверка заполнения поля «Вышестоящий ПФМ».
Сохраняем ПФМ
.
Для создания новой структуры ПФМ используется два подхода:
4.1.2. Как проверить, есть ли вышестоящий ПФМ
1. Вводим транзакцию FMSC
2. Вводим код ПФМ, например, 1008(см. рис.5):
Рис. 5. Ввод кода существующего ПФМ.
4. Переходим на закладку «Иерархия»
5. Смотрим, есть ли данные в поле «Вышестоящий ПФМ» (см. рис. 6):
Рис.6. Проверка заполнения поля «Вышестоящий ПФМ».
Если поле «Вышестоящий ПФМ» заполнено данными, как у ПФМ 1008 на рис.6., то данный ПФМ необходимо перепресвоить, см. п. 4.1.4.
Если на закладке «Иерархия» в поле «Вышестоящий ПФМ» нет данных, как у ПФМ 1001.5 на рис.7, то см. п. 4.1.3.
Рис. 7. Проверка заполнения поля «Вышестоящий ПФМ».
1. Вводим транзакцию FMSD
Рис. 8. Выбор стандартного варианта иерархии ПФМ.
4. Открывается стандартная иерархия ПФМ
5. Если ПФМ присвоен напрямую Варианту иерархии, как, например, 1001.5 (см. рис.9), то это значит, что он не имеет вышестоящего ПФМ, и данный ПФМ необходимо присвоить Вышестоящему ПФМ, см. п. 4.1.3.
Рис.9. Пример ПФМ, не имеющего вышестоящего ПФМ.
6. Если на экране не виден ПФМ, и поиск при помощи пиктограммы 
не дает результат, как, например, 1008 (см. рис.10), то это значит, что он имеет вышестоящий ПФМ.
Рис. 10. Поиск ПФМ в стандартной иерархии.
7. Чтобы определить, к какому Вышестоящему ПФМ присвоен 1008, необходимо развернуть все Вышестоящие ПФМ:
Получаем все развернутые Вышестоящие ПФМ с уровнями подчинения (см. рис. 11.):
Рис.11. Операция развертки группы ПФМ.
Поиском находим ПФМ 1008 (см.рис.12):
Рис.12. Результат поиска ПФМ при помощи стандартного средства поиска.
Двойной клин по ПФМ, и на экране отразится Вышестоящий ПФМ (см.рис.13):
Рис.13. Отображение вышестоящего ПФМ в стандартной иерархии.
8. ПФМ, имеющий Вышестоящий ПФМ необходимо переподчинить другому ПФМ, см. п. 4.1.4.
4.1.3. Подчинение ПФМ вышестоящему ПФМ
Данную операцию необходимо выполнить для ПФМ, которые на данный момент не имеют вышестоящего ПФМ.
1. Для этого идем по Меню SAP → Учет и отчетность →Государственная служба менеджмент → Управление бюджетом → Основные данные → Элементы контировки → ПФМ →Иерархия →FMSD -Редактировать
Рис.14. Ввод стандартного варианта иерархии ПФМ.
4. Устанавливаем курсор на ПФМ, который необходимо подчинить ПФМ 10 (см. рис. 15.):
Рис.15. Выбор ПФМ 1001.5 для дальнейшего подчинения ПФМ 10.
5. Выбираем пиктограмму 
или клавишу F9 (см. рис. 16.):
Рис.16. Выделение ПФМ 1001.5 для дальнейшего подчинения ПФМ 10.
6. Устанавливаем курсор на Вышестоящий ПФМ– 10 (см.рис.17.):
Рис.17. Выделение ПФМ 10 верхнего уровня.
7. Выбираем пиктограмму 
или сочетание клавиш Ctrl+F5. Происходит подчинение ПФМ 1001.5 к ПФМ 10 (см. рис.18.):.
Рис.18. Операция подчинения ПФМ 1001.5 к ПФМ 10.
8. ПФМ 1001.5 подчинен ПФМ 10.
9. Данное подчинение можно увидеть в основной записи ПФМ в транзакции FMSCна закладке «Иерархия» или после двойного клика по ПФМ в стандартной иерархии (см. рис.19.):
Рис.19. Проверка подчинения ПФМ 1001.5 к ПФМ 10.
4.1.4. Переподчинение ПФМ вышестоящему ПФМ
Данную операцию необходимо выполнить для ПФМ, которые на данный момент уже имеют вышестоящий ПФМ.
1. Для этого идем по МенюSAP → Учет и отчетность →Государственная служба менеджмент → Управление бюджетом → Основные данные → Элементы контировки → ПФМ →Иерархия →FMSD -Редактировать
Рис. 20. Выбор варианта стандартной иерархии.
3. Нажимаем Enter (см. рис. 21):
Рис.21.
Если хотите прочитать статью полностью и оставить свои комментарии присоединяйтесь к sapland
Код предприятия пфм как узнать
По запросу пфм в бухгалтерии нашлось 2011 сокращений, вот 150 из них:
в топонимических названиях
позиция финансового менеджмента
профессиональный финансовый менеджер
подразделение финансового менеджмента
противопехотная фугасная мина
ворошиловградский, производства Ворошиловградского тепловозостроительного завода
индекс в названиях локомотивов
«Наука и жизнь», 2006, № 10
служба вагонного хозяйства начальник службы вагонного хозяйства
маркировка городских люков
ж.-д., образование и наука
на схемах и условных обозначениях
обозначение в листе нарядов по кораблю
воскресенье; по воскресеньям
при обозначении времени
вечерняя форма обучения
обозначение группы в маркировке
класс точности подшипников
вертикальный консольный насос
Приволжский федеральный медицинский исследовательский центр
ФГБУ «ПФМИЦ» Минздрава России
г. Нижний Новгород, мед., образование и наука, организация
Центр экологической педиатрии Федерального медико-биологического агентства
мед., организация, РФ
Институт профессиональных финансовых менеджеров
международная профессиональная организация
англ.: Institute of professional financial managers, IPFM
Санкт-Петербургский физико-механический инженерный колледж имени С. А. Зверева
субъект первичного финансового мониторинга
Поволжский фанерно‑мебельный комбинат
двухпозиционная фазовая манипуляция
«Содействие в развитии стратегического диалога и программы консультаций в Казахстане» «Содействие в развитии стратегического диалога и программы консультаций в Республике Казахстан»
Миссия ООН по референдуму в Западной Сахаре Миссия ООН по проведению референдума в Западной Сахаре Миссия Организации Объединённых Наций по проведению референдума в Западной Сахаре
организация, фр., Якутия
Национальная конференция в поддержку еврейства бывшего СССР Национальная конференция в поддержку советского еврейства Национальная конференция в поддержку советских евреев
Независимая комиссия по расследованию нарушений прав человека в Сирии; Независимая комиссия по расследованию в Сирии
массовая и объёмная доля бензола в автомобильных бензинах; массовая и объёмная доля бензола в бензинах
«Государственные услуги в сфере образования в электронном виде»
В. И. Ленин, Октябрьская революция; В. И. Ленин — организатор революции
провод в виниловой оболочке соединительный; провод соединительный в виниловой изоляции
Центр экспертиз, исследований и испытаний в строительстве; Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центр экспертиз, исследований и испытаний в строительстве»
Москва, организация, строительство
Научно-образовательный центр в области математического моделирования и спектральных методов в задачах обработки и защиты информации
г. Тамбов, матем., образование и наука
автоматизированная система диспетчерского управления и обеспечения безопасности перевозок наземным городским пассажирским транспортом в городе Москве; автоматизированная навигационная система диспетчерского управления и обеспечения безопасности перевозок наземным городским пассажирским транспортом в городе Москве
отдел по координации деятельности в рамках Повестки дня в области развития
фонд содействия развитию венчурных инвестиций в малые предприятия в научно-технической сфере
в разных городах и республиках РФ
образование и наука, организация, фин.
модники получают в подбородники; модник, получи в подбородник
24 часа в сутки, 7 дней в неделю
национальное обследование благосостояния домохозяйств и участия в социальных программах; национальное обследование бюджетов домашних хозяйств и участия в социальных программах
информационно-аналитическая система поддержки коллективной работы сообществ исследователей и разработчиков в области наноиндустрии; программно-информационная система для информационно-аналитической поддержки исследований в области нанобиоиндустрии
Комитет по обеспечению реализации инвестиционных проектов в строительстве и контролю в области долевого строительства
гос., Москва, строительство
автоматизированная информационная система по техническим барьерам в торговле; АИС «Технические барьеры в торговле»
Нижегородская ГРЭС им. А. В. Винтера; Нижегородская государственная районная электростанция им. А. В. Винтера
Нижегородская обл., энерг.
национальная премия за вклад в развитие информационного общества в Российской Федерации
Смешанная операция ООН и Африканского союза в Дарфуре Смешанная миссия ООН и Африканского союза в Дарфуре
введение в специальную филологию; введение в спецфилологию
лингв., образование и наука
Организации и предприниматели в поддержку бизнеса в сфере пищевых лесных ресурсов
г. Новосибирск, организация
Центр профориентации в наноиндустрии Центр проффесиональной ориентации в наноиндустрии
создается на базе технопарка «Слава»
Москва, образование и наука, техн.
система управления в кризисных ситуациях; система связи и управления в кризисных ситуациях
Харьковский национальный аграрный университет им. В. В. Докучаева
образование и наука, Украина
провод гибкий с резиновой изоляцией в оплетке; провод гибкий с резиновой кремнийорганической изоляцией в оплетке
Городской центр новых технологий в образовании; Городской научно-методический центр новых технологий в образовании
г. Алматы, Казахстан, образование и наука
малопарный, телефонный с полиэтиленовой изоляцией в полиэтиленовой оболочке и в гидрофобном заполнителе
единица ускорения в СГС, названа в честь Г. Галилея
Национальный центр развития ИТ в нефтегазовом комплексе Национальный центр информационных технологий в нефтегазовом комплексе
Тихорецкий машиностроительный завод им. В. В. Воровского
г. Краснодар, Краснодарский край, организация
Партнёрство по использованию возобновляемых источников энергии и повышению энергоэффективности Партнёрство в области возобновляемой энергии и энергоэффективности Партнёрство в области возобновляемых источников энергии и энергоэффективности
англ., организация, энерг.
федеральный экзамен в сфере высшего профессионального образования федеральный интернет-экзамен в сфере профессионального образования
образование и наука
Региональная компания по реализации газа в Республике Коми Региональная компания по реализации газа в Коми
организация, Республика Коми
Дальневосточный банк (учрежденный в Харбине) Дальневосточный банк в Харбине
«юридические лица, которые необходимо контролировать в первую очередь» «юридические лица, контролируемые в первую очередь»
создаваемая БД ФНС России
«Экологическое сотрудничество в Арктике в военной сфере»
Государственный Санкт-Петербургский академический драматический театр имени В. Ф. Комиссаржевской Санкт-Петербургский государственный академический драматический театр имени В. Ф. Комиссаржевской
автоматизированная система контроля за радиационной обстановкой в Красноярском крае автоматизированная система контроля над радиационной обстановкой в Красноярском крае
главный бухгалтер централизованной бухгалтерии
Челябинская областная детская библиотека имени В. В. Маяковского
библ., Челябинская обл.
Ежегодная конференция по обзору в области безопасности Ежегодная конференция по обзору проблем в области безопасности
быстродействующая редукционно-охладительная установка (предназначенная для сброса пара помимо турбины в конденсатор, а потом в деаэратор)
Особая комиссия для предупреждения занесения чумной заразы и борьбы с нею в случае её появления в России
начальник объединённого дорожного бюро по распределению мест в пассажирских поездах объединённое дорожное бюро по распределению мест в пассажирских поездах
департамент коммерческой работы в сфере грузовых перевозок начальник департамента коммерческой работы в сфере грузовых перевозок
программа действий по индивидуальному партнёрству план действий в области индивидуального партнёрства план действий в рамках индивидуального партнёрства
«Правоприменение и управление в лесном секторе Европы и Северной Азии» Европейско-североазиатский министерский переговорный процесс по проблемам правоприменения и управления в лесном секторе
ограничитель перенапряжения в полимерном корпусе ограничитель перенапряжения нелинейный в полимерном корпусе
Конференция ООН по содействию международному сотрудничеству в области использования ядерной энергии в мирных целях
индекс сферичности в систолу индекс сферичности ЛЖ в систолу
индекс сферичности в диастолу индекс сферичности ЛЖ в диастолу
Бийский краеведческий музей имени В. В. Бианки
Алтайский край, муз.
Центр региональных геофизических и геоэкологических исследований имени В. В. Федынского
Ялтинская инициатива за мир в Чечне Ялтинская инициатива «За мир в Чечне»
Московское машиностроительное предприятие имени В. В. Чернышева
ММП им. В. В. Чернышева
Ордена Трудового Красного Знамени научно-исследовательский институт сельского хозяйства Центрально-Чернозёмной полосы имени В. В. Докучаева
образование и наука
Информационные технологии в образовании; Информационные технологии в образовании и науке
образование и наука, техн.
центральный клапан обратный дроссельный из затрубного пространства в обсадную колонну в процессе её цементирования и для упора разделительной цементировочной пробки)
муфта с обратным клапаном
Харьковский ордена Трудового Красного Знамени сельскохозяйственный институт имени В. В. Докучаева
г. Харьков, образование и наука
Украинский научно-исследовательский институт зернового хозяйства имени В. В. Куйбышева
образование и наука, Украина
Филиал Московского государственного университета имени М. В. Ломоносова в г. Ульяновске
г. Ульяновск, Москва, образование и наука
Томский электромеханический завод имени В. В. Вахрушева
Свердловский ордена Трудового Красного Знамени горный институт имени В. В. Вахрушева
г. Екатеринбург, образование и наука
Социальная адаптация кадровых военнослужащих, уволенных в запас или в отставку
Русско-китайские отношения в XVII веке. Материалы и документы в двух томах
Почвенный институт имени В. В. Докучаева РАСХН
Москва, образование и наука
Петляков; самолёт конструкции В. М. Петлякова; ОКБ имени В. М. Петлякова
в маркировке самолётов
областное управление по охране государственных тайн в печати; областное управление по охране военных и государственных тайн в печати
Новосибирский инженерно-строительный институт имени В. В. Куйбышева
с 1935 по 25 мая 1993
г. Новосибирск, образование и наука
Научно-исследовательский институт ядерной физики имени Д. В. Скобельцына Московского государственного университета имени М. В. Ломоносова
Москва, образование и наука, физ.
Научно-исследовательский институт приборостроения имени В. В. Тихомирова
c 1995 — им. В. В. Тихомирова
г. Жуковский Московской области
Московская обл., образование и наука
Государственный музей архитектуры А. В. Щусева; Музей архитектуры А. В. Щусева
Миссия ООН по делам временной администрации в Косово Временная администрация ООН в Косово
англ., Косово, организация
Московский ордена Трудового Красного Знамени инженерно-строительный институт имени В. В. Куйбышева
Москва, образование и наука
Первая модель машины времени «Ловондатр». Свое несколько странное имя «Ловондатр» установка получила благодаря следующей истории. При полуподпольном производстве конструкция, напоминающая круглую клетку с дверцей, получили официальное прикрытие в виде «экспериментальной электромагнитной ловушки для диких ондатр». Надо ли говорить, что такая маленькая хитрость позволила обеспечить живое участие в производстве «ловушки» даже начальства ракетного завода.
состоявшего, кстати, из закоренелых охотников
образование и наука, техн.
Ленинградский карбюраторный завод имени В. В. Куйбышева
Ленинградский автомобильно-дорожный институт имени В. В. Куйбышева
авто, образование и наука, Санкт-Петербург
Куйбышевский политехнический институт имени В. В. Куйбышева
образование и наука, техн.
Куйбышевский государственный педагогический институт имени В. В. Куйбышева
образование и наука
килобайт в секунду кибибайт в секунду
Институт русского языка имени В. В. Виноградова Российской академии наук
Москва, образование и наука, РФ
рекламная газета «Из рук в руки»; международная издательская группа «Из рук в руки»
Институт профессиональных бухгалтеров России; Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России
образование и наука, РФ, фин.
Почвенный институт имени В. В. Докучаева
образование и наука
завод имени В. В. Воровского
выраженные в долларах средства на счетах в банках, расположенных за пределами США
Дальневосточный ордена Трудового Красного Знамени политехнический институт имени В. В. Куйбышева
образование и наука, техн.
группа российских войск в Закавказье группировка российских войск в Закавказье
Государственный музей В. В. Маяковского
Воскресенский ордена Ленина и ордена Октябрьской революции химический комбинат имени В. В. Куйбышева
Что такое ПФМ в SAP: принципы и функции
ПФМ (предварительное финансовое замыкание) — это функция, предоставляемая системой SAP, которая позволяет предприятиям улучшить процессы планирования и прогнозирования финансовых результатов. Этот инструмент позволяет оптимизировать управление бюджетом, а также анализировать и контролировать финансовые показатели компании.
Предварительное финансовое замыкание основано на сборе, сравнении и анализе данных о реальных финансовых результатов со сведениями из бюджетного плана. Он позволяет компаниям быстро проводить анализ расхождений между фактическими и плановыми показателями, идентифицировать причины отклонений и принимать решения для их исправления.
ПФМ в SAP обеспечивает удобство и точность финансового анализа и управления. Он позволяет компаниям быстро обнаруживать проблемные области, прогнозировать будущие финансовые результаты и принимать своевременные меры для достижения поставленных целей.
С помощью функционала ПФМ в SAP можно создавать бюджетные планы, устанавливать цели и метрики, а также отслеживать выполнение задач и показателей. Это позволяет улучшить планирование, контроль и отчетность в организациях различных отраслей и размеров.
В итоге, предварительное финансовое замыкание в SAP является мощным инструментом, который помогает предприятиям эффективно управлять финансами, улучшить прогнозирование и принимать информированные решения для достижения финансовых целей.
Определение и цель ПФМ в SAP
Предварительное финансовое замыкание (ПФМ) — это процесс в SAP, который позволяет предварительно оценить и уточнить финансовые параметры проекта перед его фактическим выполнением. Цель ПФМ заключается в определении возможных затрат, доходов и других финансовых показателей, связанных с проектом.
ПФМ в SAP позволяет установить бюджетные ограничения, спланировать и уточнить расходы, определить источники финансирования, а также контролировать и управлять финансовыми показателями проекта. ПФМ основан на связи между бюджетными планами, оперативными планами и фактическими затратами и доходами.
Цели ПФМ в SAP включают:
- Определение возможных финансовых рисков: ПФМ помогает идентифицировать возможные финансовые риски, связанные с проектом, и предотвращает их возникновение путем создания бюджетных ограничений и контроля расходов.
- Планирование и управление расходами: ПФМ позволяет планировать и уточнять расходы, связанные с проектом, с учетом ресурсов, материалов и других факторов.
- Определение источников финансирования: ПФМ помогает определить источники финансирования проекта, включая бюджетные средства, заемные средства и другие источники.
- Контроль и управление финансовыми показателями: ПФМ позволяет контролировать и управлять финансовыми показателями проекта, такими как затраты, доходы и прибыль.
В целом, ПФМ в SAP представляет собой инструмент для планирования, контроля и управления финансовыми аспектами проекта, который позволяет улучшить эффективность и результативность деятельности компании.
Процесс ПФМ в SAP
Предварительное финансовое замыкание (ПФМ) является важным шагом в процессе учета и анализа финансовой информации в системе SAP. Этот процесс позволяет оценить ожидаемые финансовые результаты и риски организации на основе имеющихся данных и предполагаемых проектов.
Процесс ПФМ в SAP включает следующие этапы:
- Планирование бюджета. На этом этапе финансовые показатели и цели устанавливаются на предстоящий период. Это может включать планирование доходов, расходов, прибыли, инвестиций и других финансовых показателей.
- Создание плановых данных в SAP. В этом этапе создаются бюджетные планы, которые отражают запланированные доходы, расходы и другие финансовые показатели в системе SAP.
- Анализ и корректировка бюджетных планов. На этом этапе происходит анализ созданных бюджетных планов и их корректировка в соответствии с изменениями в бизнес-процессах организации.
- Завершение предварительного финансового замыкания. На этом этапе осуществляется окончательный контроль и подтверждение бюджетных показателей и финансовых результатов организации.
Преимущества процесса ПФМ в SAP:
- Лучшее планирование ресурсов: ПФМ в SAP предоставляет организации возможность более точно планировать свои ресурсы и финансовые потоки.
- Более эффективное прогнозирование: ПФМ помогает организации прогнозировать ожидаемые результаты и риски на основе имеющихся данных и предполагаемых проектов.
- Улучшенный контроль над финансовыми процессами: ПФМ в SAP позволяет организации лучше контролировать свои бюджетные показатели и финансовые результаты, что помогает повысить эффективность управления.
- Улучшенная отчетность: ПФМ в SAP обеспечивает более качественную и своевременную отчетность по финансовым результатам организации, что позволяет более оперативно принимать управленческие решения.
Процесс ПФМ в SAP позволяет организации более эффективно планировать, прогнозировать и контролировать свои финансовые показатели и результаты. Он также обеспечивает лучшую отчетность и помогает принимать более обоснованные управленческие решения на основе имеющихся данных и анализа.
Этапы ПФМ в SAP
Предварительное финансовое замыкание (ПФМ) в SAP представляет собой процесс, направленный на подготовку и утверждение бюджета компании на определенный период. Этот процесс включает в себя несколько этапов, каждый из которых имеет свои особенности и задачи. Рассмотрим подробнее каждый из этих этапов.
Планирование
На этом этапе происходит разработка плана доходов и расходов на следующий финансовый год. Планирование включает в себя определение ключевых показателей, таких как объем продаж, затраты на производство, а также анализ финансовых показателей предыдущего периода.
Утверждение плана
После разработки плана доходов и расходов, он должен быть утвержден вышестоящим руководством компании. На этом этапе проводятся переговоры и согласование с различными заинтересованными сторонами, чтобы добиться согласия по плану.
Выполнение плана
После утверждения плана, начинается его реализация. На этом этапе осуществляется контроль за выполнением бюджета, а также проводится мониторинг и анализ текущих результатов.
Ревизия и корректировка
В процессе выполнения плана могут возникать изменения в экономической среде, а также изменения стратегии компании. На этом этапе проводится ревизия плана и, при необходимости, вносятся корректировки для достижения поставленных финансовых целей.
Завершение бюджетного периода
По окончании бюджетного периода проводится анализ результатов и составляется отчет о выполнении бюджета. Этот отчет становится основой для разработки плана на следующий финансовый год.
Весь процесс ПФМ в SAP выполняется с использованием специальных функций и инструментов, которые позволяют автоматизировать и упростить его выполнение. SAP предлагает множество решений для управления бюджетом и планирования, которые позволяют компании эффективно управлять своими финансовыми ресурсами.
Важность ПФМ в SAP
Предварительное финансовое замыкание (ПФМ) является важной частью финансового управления в системе SAP. Оно представляет собой процесс подготовки и анализа финансовых данных, который позволяет предсказать и контролировать бюджетные расходы и доходы.
Одной из основных причин использования ПФМ в SAP является необходимость точного прогнозирования финансовых результатов. Благодаря ПФМ, компания может определить ожидаемые бюджетные показатели на основе предыдущих данных и текущих условий рынка. Это позволяет управлять финансовыми рисками и принимать правильные стратегические решения.
ПФМ также обеспечивает прозрачность финансовой информации и контроль над расходами. Она позволяет получить полную картину о финансовом состоянии компании, идентифицировать отклонения от плановых показателей и принимать меры для их исправления. Это особенно важно для компаний, имеющих множество подразделений или работающих в разных странах.
Кроме этого, ПФМ в SAP помогает автоматизировать процессы финансового анализа. Система SAP позволяет собирать, обрабатывать и анализировать данные в режиме реального времени, что позволяет экономить время и ресурсы. Благодаря автоматизации, компания может получить более точные и своевременные данные для принятия управленческих решений.
В целом, ПФМ в SAP является неотъемлемой частью эффективного финансового управления. Она позволяет компаниям улучшить планирование и контроль финансовых результатов, минимизировать риски и улучшить процессы анализа данных. Использование ПФМ в SAP помогает компаниям достичь финансовой устойчивости и успешного развития в современных условиях бизнеса.
Преимущества ПФМ в SAP
1. Улучшение финансовой прозрачности: ПФМ в SAP позволяет компаниям получить более четкое представление о финансовом состоянии и процессах. Система предоставляет инструменты и отчеты, которые позволяют отслеживать доходы, расходы и другие финансовые показатели.
2. Автоматизация финансовых процессов: ПФМ в SAP автоматизирует многие рутинные финансовые процессы, что упрощает выполнение повседневных задач, таких как ведение бухгалтерии, учет счетов и составление отчетности. Это позволяет сократить время и ресурсы, затрачиваемые на эти задачи.
3. Улучшение управления финансами: С помощью ПФМ в SAP компании могут улучшить управление своими финансами. Система предоставляет инструменты для планирования бюджета, анализа финансовых данных и прогнозирования. Это позволяет компаниям принимать более обоснованные решения в области финансов.
4. Улучшение согласованности и точности данных: ПФМ в SAP помогает обеспечить согласованность и точность данных, используемых в финансовых процессах. Система автоматически интегрирует данные из различных источников, обеспечивая единый и точный образ финансовой информации.
5. Улучшение взаимодействия между отделами: ПФМ в SAP помогает улучшить взаимодействие между финансовыми и другими отделами компании. Система предоставляет возможность совместного доступа к финансовым данным, обмена информацией и совместной работы над финансовыми процессами.
6. Улучшение контроля и безопасности данных: ПФМ в SAP обеспечивает повышенный контроль и безопасность данных. Система предоставляет возможности аутентификации и авторизации, а также отслеживает и аудитит доступ и изменение данных. Это помогает защитить финансовую информацию от несанкционированного доступа и изменений.
7. Улучшение аналитики и отчетности: ПФМ в SAP предоставляет широкие возможности для аналитики и отчетности. Система позволяет анализировать финансовые данные, создавать пользовательские отчеты и дашборды, а также проводить прогнозирование и моделирование.
В целом, ПФМ в SAP представляет собой мощный инструмент, который помогает компаниям улучшить управление своими финансами, повысить эффективность финансовых процессов и принимать обоснованные финансовые решения.
Роли и обязанности при выполнении ПФМ в SAP
При выполнении процесса предварительного финансового замыкания (ПФМ) в SAP участвуют различные роли, каждая из которых выполняет свои обязанности. Рассмотрим основные роли и их функции при выполнении ПФМ:
1. Координатор ПФМ
- Организует и контролирует процесс предварительного финансового замыкания.
- Назначает ответственное лицо за каждую составляющую этапа ПФМ.
- Согласовывает расходные артикулы с функциональными подразделениями.
- Обеспечивает своевременное выполнение задач и соблюдение сроков.
2. Функциональные подразделения
- Участвуют в процессе составления предварительного финансового замыкания.
- Предоставляют данные о запланированных расходах и доходах.
- Контролируют выполнение своих обязательств и выявляют расхождения с планом.
- Согласовывают расходные артикулы с координатором ПФМ.
3. Контролирующие органы
- Осуществляют контроль за правильностью и достоверностью данных, предоставляемых функциональными подразделениями.
- Проверяют составленное предварительное финансовое замыкание на соответствие установленным правилам и стандартам.
- Выявляют и сообщают о потенциальных финансовых рисках и ошибках.
- Согласовывают окончательное ПФМ с руководством компании.
4. Бухгалтерия
- Проводит учет и регистрацию всех финансовых транзакций, связанных с предварительным финансовым замыканием.
- Подготавливает отчетность о финансовом состоянии компании на основе предварительного финансового замыкания.
- Осуществляет контроль за соответствием финансовых операций установленным правилам и законодательству.
- Обеспечивает своевременную и точную информацию для проведения анализа результатов ПФМ.
5. Руководство компании
- Утверждает окончательное предварительное финансовое замыкание.
- Принимает решения на основе полученной финансовой информации.
- Определяет стратегию развития компании на основе результатов ПФМ.
- Обеспечивает консолидацию различных уровней предварительного финансового замыкания.
Все участники процесса предварительного финансового замыкания в SAP имеют свои обязанности и выполняют определенные функции, что позволяет осуществить контроль за финансовым состоянием компании и принять решения на основе надежных данных.
Используемые инструменты и технологии ПФМ в SAP
Система SAP предоставляет различные инструменты и технологии для реализации ПФМ (предварительного финансового замыкания) в организации. Вот некоторые из них:
- SAP ERP Financials: SAP ERP Financials предлагает широкий набор функциональных возможностей для финансового учета и управления бизнесом. Он включает модули, такие как учет обязательств, учет активов, учет расходов и учет доходов. При помощи SAP ERP Financials можно устанавливать и соблюдать основные процессы ПФМ.
- SAP Business Planning and Consolidation (BPC): SAP BPC представляет собой инструмент управления финансами и бюджетированием в рамках SAP ERP. Он позволяет создавать, управлять и анализировать финансовые планы и бюджеты внутри организации. С помощью SAP BPC можно разрабатывать и отслеживать бюджетные показатели, проводить анализ финансовых данных и принимать управленческие решения.
- SAP Financial Consolidation: SAP Financial Consolidation представляет собой инструмент для автоматизации и упрощения процесса консолидации финансовой отчетности. Он позволяет собирать и агрегировать данные из различных источников, проводить финансовое моделирование и анализ, а также формировать и отчитываться по консолидированной отчетности.
- SAP Analytics Cloud: SAP Analytics Cloud предоставляет возможности анализа данных в режиме реального времени. С его помощью можно визуализировать финансовые данные и проводить анализ ключевых показателей эффективности, таких как прибыльность, ликвидность и оборачиваемость активов. SAP Analytics Cloud также позволяет создавать прогнозы и сценарии для принятия управленческих решений.
Кроме того, система SAP предлагает множество других интегрированных инструментов и технологий, таких как SAP S/4HANA Finance, SAP Cash Management и SAP Treasury and Risk Management, которые могут быть использованы для управления финансовыми процессами в организации и внедрения ПФМ.
Требования и подготовка к ПФМ в SAP
Для успешного выполнения предварительного финансового замыкания (ПФМ) в SAP необходимо выполнить ряд требований и предварительных подготовок. Это поможет убедиться в точности и достоверности финансовой информации и предоставить полную картину финансового положения предприятия.
Определение финансовой структуры: перед запуском процесса ПФМ необходимо определить финансовую структуру предприятия. Это включает в себя определение счетов и учетных единиц, которые будут использоваться в процессе финансового замыкания.
Настройка расчетных позиций: необходимо правильно настроить расчетные позиции в SAP, чтобы учесть все финансовые счета и оперативные документы, которые будут участвовать в процессе ПФМ.
Проверка согласованности данных: перед запуском ПФМ нужно убедиться в согласованности данных, включающих в себя записи о прибыли и убытках, балансовые данные и другую финансовую информацию. Неправильные или несогласованные данные могут привести к неверным результатам в процессе ПФМ.
Резервное копирование данных: резервное копирование данных является важным шагом перед началом ПФМ. Это позволяет сохранить копию исходной финансовой информации в случае возникновения ошибок или несоответствий в процессе замыкания.
Обучение пользователей: перед использованием ПФМ в SAP необходимо обучить пользователей, которые будут участвовать в процессе. Это позволит им правильно выполнять необходимые действия и использовать инструменты, предоставленные системой.
Выполнение этих требований и предварительные подготовки помогут обеспечить гладкое и эффективное проведение предварительного финансового замыкания в SAP.
Реализация перехода от Активного контроля наличия по ПФМ и ФП к контролю наличия по объектам верхнего уровня на действующей системе
Неоднократно участвуя в форумах SAP, изучая курсы IPS910, IPS960, читая saphelp, сталкивалась с формулировкой, что активный контроль наличия (далее по тексту АКН) в SAP FM очень гибок, и позволяет контролировать бюджет хоть по финансовым позициям (далее по тексту ФП) верхнего уровня, хоть по каждой ФП, хоть с комбинацией: часть по верхнему уровню, часть один к одному, аналогично и для подразделений финансового менеджмента (далее по тексту ПФМ).
Оглавление
1. Общая информация
Неоднократно участвуя в форумах SAP, изучая курсы IPS910, IPS960, читая saphelp, сталкивалась с формулировкой, что активный контроль наличия (далее по тексту АКН) в SAP FM очень гибок, и позволяет контролировать бюджет хоть по финансовым позициям (далее по тексту ФП) верхнего уровня, хоть по каждой ФП, хоть с комбинацией: часть по верхнему уровню, часть один к одному, аналогично и для подразделений финансового менеджмента (далее по тексту ПФМ). Но имея за плечами 5 проектов полного цикла в качестве консультанта SAP FM, ни разу не сталкивалась с подобной задачей от Бизнеса. Задачи были разные, но в основном это были достаточно сложные исключения из АКН, или многоуровневые проверки, где проверялось наличие денежных средств во время фактической проводки не только на уровне недели, а одновременно на уровне месяца, квартала и года, (но это, пожалуй, тема для отдельной статьи).
Дождалась и я своей интересной задачи по «укрупнению» АКН, поступила заявка на точечный консалтинг от одного Клиента, как раз с просьбой, сделать им контроль наличия по группе ПФМ, и если интеграционное тестирование пройдет хорошо, то реализовать аналогично и по группе ФП. Хочу тут сразу уточнить для младших консультантов и стажеров, что с точки зрения терминологии SAP, группа — это в корне неверный термин по применению к ФП, т.к. речь идет о ФП верхнего уровня и подчиненных ей ФП, но если смотреть с точки зрения Бизнеса и простого понимания системы – это своего рода группировка ФП.
Интересна эта задача была еще тем, что настройки и тестирование необходимо было выполнить в продуктивной системе, где FM был внедрен и активно применялся 3,5 года, что немножко усложняло задачу, но было вполне решаемо.
2. Предпосылки возникновения и Бизнес-цели задачи
В первую очередь, я бы хотела рассказать о Бизнес-целях данной задачи, почему, имея АКН по трем бюджетным контировкам: ФП, ПФМ, Фонд, Клиент вообще решил «укрупнить» АКН, а потом уже перейти к деталям настройки.
Еще на этапе внедрения Бизнес заложил слишком детальные статьи бюджета, опираясь на расходные счета Главной книги. А с точки зрения формирования структуры ПФМ была неверно принята сущность того, что ПФМ — это держатель бюджета, по сути, не обязательно подразделение, что это м.б. конкретный человек, группа подразделений или функция в Бизнесе, которая имеет право принимать решения об использовании денег. По факту вышло, что у нас есть начальник эксплуатационного департамента, в рамках которого существует несколько групп, на все эти группы созданы ПФМ, а деньги выделяются под департамент в целом, и собственнику не важно, как они внутри будут распределяться, главное, не выйти за рамки бюджета департамента.
Точно так же есть статьи бюджета: ремонт ИТ оборудования ксерокс, ремонт ИТ оборудования принтер, ремонт ИТ оборудования сканер, и т.д. Данная детализация в принципе усложняет процесс закупки услуг, т.к. один подрядчик выполняет все услуги, выставляет один счет и Акт, а в заказе на закупку необходимо формировать несколько позиций. Тем более, если это месячная фиксированная аутсорсинговая услуга, которая в одном месяце покрывает ремонт принтера, а в следующем ксерокса и сканера, или другие работы. Поэтому было принято решение также укрупнить статьи бюджета.
В ситуации нехватки бюджета приходится или перекидывать деньги между ПФМ, или между ФП. Причем каждый раз согласовывать это у главного казначея или финансового директора. Пришел момент, когда для Бизнеса смысл в переносе бюджета внутри департамента отпал, т.к. начальник отдела эксплуатации может распоряжаться утвержденным бюджетом в рамках своего подразделения. Бизнес оказался готовым к упрощенному процессу в контроле наличия денежных средств, при условии, что процесс планирования и расхода бюджета не изменится (т.е. основным условием было изменить процесс без существенного изменения количества ПФМ и ФП). Т.е. с точки зрения конечных пользователей, ничего не менялось, каждая группа эксплуатационного департамента, как планировала бюджет в разрезе своих ПФМ и ФП, так и продолжала планировать, как расходовала бюджет, так и продолжала расходовать. При этом необходимость в процедуре переноса денежных средств отпала, и появилась аналитика, «как было запланировано», «как отработали» внутри департамента без информации о корректировках, переносах, и внебюджете.
Казалось бы, ничего сложного, есть стандартный функциональный модуль, который позволяет выполнять контроль наличия по вышестоящему ПФМ, но на деле оказалось, что не все так просто. Функциональный модуль безусловно проверяет бюджет по группе, но тут важно помнить о том, что в FM отрабатывает три составляющих: объект бюджета, объект проводки, и объект контроля наличия. И используя группу ПФМ, как объект контроля наличия, но не структурировав объект бюджета и объект проводки, получаем тот же результат, что и при контроле по ПФМ один к одному. Другими словами, чтобы получить АКН по группе ПФМ, помимо работы с деривацией контроля наличия, необходимо:
1.Из разрозненной структуры привести в порядок иерархию ПФМ (создать группы, подчинить ПФМ) – работа над объектом проводки.
2.Собрать плановые данные таким образом, чтобы они рассматривались не по каждому ПФМ, а по всей группе ПФМ, иначе не будет хватать бюджета, ввиду того, что группа будет обращаться к плановым данным по единичному ПФМ, входящему в группу. Это — работа над объектом бюджета.
3.Запустить АКН по группе ПФМ — работа над объектом контроля наличия.
В итоге мы получим контроль наличия на уровне групп ПФМ, не меняя привычный процесс планирования, и план/факт анализа для Бизнеса. Аналогично все выполняется и для группировок ФП.
3. Предварительные рекомендации перед настройкой
Первое, на что я хочу обратить Ваше внимание: перед тем, как что-то менять в уже активированном АКН, убедитесь, что в системе не работают какие-то вспомогательные разработки или шаги деривации контроля наличия и исключения из деривации АКН вида расширение. Я бы рекомендовала, проверить, активирован ли BADI FMAVC_ENTRY_FILTER, а в нем методы FMAVC_ENTRY_FILTER
POSTING_FILTER, или другие методы, и что они выполняют именно в этой системе. Это обезопасит, в первую очередь Вас, от того, что Ваши настройки не сработают некорректно.
Далее, если мы будем вносить изменения в работающую систему, то нам необходимо сделать несколько организационных подготовительных шагов:
- Договориться с Бизнесом, о том, что им будет необходимо взять паузу в выполнении операций по расходу бюджета, т.к. в дальнейшем можем получить неконсистентность транзакционных данных в системе, да и просто блокировку операций фактического расхода бюджета, когда будем запускать реорганизацию. Поэтому в работающей системе работу по настройке лучше перенести на выходные.
- Перед началом выполнения настройки необходимо согласовать с Бизнесом новую структуру ПФМ и ФП, имеющие верхние уровни (перегруппировать существующие структуры).
Что касается настройки, то тут я бы предложила сначала настроить корректную структуру ПФП или ФП с необходимыми подчинениями, а потом переходить к контролю наличия. Пока вы не внесете изменения в настройку контроля наличия, он будет продолжать работать по-прежнему: один к одному, независимо от того, как вы сгруппируете ПФМ и ФП, если у вас в деривации АКН не обрабатываются группы.
4. Основные шаги настройки для ПФМ
4.1. Подчинение ПФМ вышестоящему ПФМ
4.1.1. Создание нового ПФМ верхнего уровня
Новый ПФМ верхнего уровня создается для переподчинения ему существующих ПФМ в целях дальнейшего контроля наличия денежных средств в рамках ПФМ верхнего уровня. Создаем новый ПФМ «10», которому подчиним существующие ПФМ.
Для этого идем по Меню SAP → Учет и отчетность →Государственная служба менеджмент → Управление бюджетом → Основные данные → Элементы контировки → ПФМ →Отдельная обработка →FMSA — Создать
Заходим в транзакцию FMSA, указываем «ЕФМ» — 1000, нажимаем 
(см. рис.1)
Рис.1. Выбор ЕФМ, в рамках которой создаем новое ПФМ.
Вводим код нового ПФМ и период действия (см. рис.2):
«Дата начала действия» – 01.01.1900
«Действителен до» – 31.12.9999
Рис.2. Ввод кода и периода действия нового ПФМ.
Вводим описание основных данных ПФМ (см. рис.3):
«Имя» – Для АКН
«Описание» – Для АКН
«Группа полномочий»- 10
«Имя Пользователя» – BACKGRNDUSER
Рис.3 Создание «вышестоящего» ПФМ.
После заполнения основных данных переходим на закладку «Иерархия» и проверяем, чтобы «Вариант иерархии» был указан 000, а поле «Вышестоящий ПФМ» не было заполнено (см. рис.4):
Рис.4. Проверка заполнения поля «Вышестоящий ПФМ».
Сохраняем ПФМ.
Для создания новой структуры ПФМ используется два подхода:
- Подчинение ПФМ, не имеющих Вышестоящего ПФМ
- Переподчинение ПФМ, имеющих Вышестоящий ПФМ.
4.1.2. Как проверить, есть ли вышестоящий ПФМ
1. Вводим транзакцию FMSC
2. Вводим код ПФМ, например, 1008(см. рис.5):
Рис. 5. Ввод кода существующего ПФМ.
3. Нажимаем Enter
4. Переходим на закладку «Иерархия»
5. Смотрим, есть ли данные в поле «Вышестоящий ПФМ» (см. рис. 6):
Рис.6. Проверка заполнения поля «Вышестоящий ПФМ».
Если поле «Вышестоящий ПФМ» заполнено данными, как у ПФМ 1008 на рис.6., то данный ПФМ необходимо перепресвоить, см. п. 4.1.4.
Если на закладке «Иерархия» в поле «Вышестоящий ПФМ» нет данных, как у ПФМ 1001.5 на рис.7, то см. п. 4.1.3.
Рис. 7. Проверка заполнения поля «Вышестоящий ПФМ».
1. Вводим транзакцию FMSD
2. Вводим стандартный вариант иерархии — 000 (см. рис.8):
Рис. 8. Выбор стандартного варианта иерархии ПФМ.
3. Нажимаем Enter
4. Открывается стандартная иерархия ПФМ
5. Если ПФМ присвоен напрямую Варианту иерархии, как, например, 1001.5 (см. рис.9), то это значит, что он не имеет вышестоящего ПФМ, и данный ПФМ необходимо присвоить Вышестоящему ПФМ, см. п. 4.1.3.
Рис.9. Пример ПФМ, не имеющего вышестоящего ПФМ.
6. Если на экране не виден ПФМ, и поиск при помощи пиктограммы не дает результат, как, например, 1008 (см. рис.10), то это значит, что он имеет вышестоящий ПФМ.
Рис. 10. Поиск ПФМ в стандартной иерархии.
7. Чтобы определить, к какому Вышестоящему ПФМ присвоен 1008, необходимо развернуть все Вышестоящие ПФМ:
Получаем все развернутые Вышестоящие ПФМ с уровнями подчинения (см. рис. 11.):
Рис.11. Операция развертки группы ПФМ.
Поиском находим ПФМ 1008 (см.рис.12):
Рис.12. Результат поиска ПФМ при помощи стандартного средства поиска.
Двойной клин по ПФМ, и на экране отразится Вышестоящий ПФМ (см.рис.13):
Рис.13. Отображение вышестоящего ПФМ в стандартной иерархии.
8. ПФМ, имеющий Вышестоящий ПФМ необходимо переподчинить другому ПФМ, см. п. 4.1.4.
4.1.3. Подчинение ПФМ вышестоящему ПФМ
Данную операцию необходимо выполнить для ПФМ, которые на данный момент не имеют вышестоящего ПФМ.
1. Для этого идем по Меню SAP → Учет и отчетность →Государственная служба менеджмент → Управление бюджетом → Основные данные → Элементы контировки → ПФМ →Иерархия →FMSD -Редактировать
2. Вводим стандартный вариант иерархии ПФМ — 000(см. рис.14):
Рис.14. Ввод стандартного варианта иерархии ПФМ.
3. Нажимаем Enter
4. Устанавливаем курсор на ПФМ, который необходимо подчинить ПФМ 10 (см. рис. 15.):
Рис.15. Выбор ПФМ 1001.5 для дальнейшего подчинения ПФМ 10.
5. Выбираем пиктограмму или клавишу F9 (см. рис. 16.):
Рис.16. Выделение ПФМ 1001.5 для дальнейшего подчинения ПФМ 10.
6. Устанавливаем курсор на Вышестоящий ПФМ– 10 (см.рис.17.):
Рис.17. Выделение ПФМ 10 верхнего уровня.
7. Выбираем пиктограмму или сочетание клавиш Ctrl+F5. Происходит подчинение ПФМ 1001.5 к ПФМ 10 (см. рис.18.):.
Рис.18. Операция подчинения ПФМ 1001.5 к ПФМ 10.
8. ПФМ 1001.5 подчинен ПФМ 10.
9. Данное подчинение можно увидеть в основной записи ПФМ в транзакции FMSCна закладке «Иерархия» или после двойного клика по ПФМ в стандартной иерархии (см. рис.19.):
Рис.19. Проверка подчинения ПФМ 1001.5 к ПФМ 10.
4.1.4. Переподчинение ПФМ вышестоящему ПФМ
Данную операцию необходимо выполнить для ПФМ, которые на данный момент уже имеют вышестоящий ПФМ.
1. Для этого идем по МенюSAP → Учет и отчетность →Государственная служба менеджмент → Управление бюджетом → Основные данные → Элементы контировки → ПФМ →Иерархия →FMSD -Редактировать
2. Вводим «Вариант иерархии» — 000 (см. рис. 20):
Рис. 20. Выбор варианта стандартной иерархии.
3. Нажимаем Enter (см. рис. 21):
Рис.21.
Если хотите прочитать статью полностью и оставить свои комментарии присоединяйтесь к sapland
Код предприятия пфм что это
Разделы АС, АР, КЖ, КМ, КМД и т.д. 
Разделы ЭМ, ЭС, ЭО, ЭОМ и т.д. 
Разделы ОВ, ОВиК, ТМ, ТС и т.д. 
Разделы ПС, ПТ, АПС, ОС, АУПТ и т.д. 
Разделы ТХ и т.д. 
Разделы ВК, НВК и т.д. 
Разделы СС, ВОЛС, СКС и т.д. 
Разделы АВТ, АВК, АОВ, КИПиА, АТХ, т.д. 
Разделы АД, ГП, ОДД т.д. 
Чертежи станков, механизмов, узлов 
Базы чертежей, блоки
Подразделы
для студентов всех специальностей 
Котлы и котельное оборудование
Флексопечать – современная разновидность ротационной печати, при которой используются эластичные рельефные фотополимерные формы и красители малой вязкости. В целом флексография практически не имеет ограничений по типам запечатываемого материала. Особо следует отметить, что эластичность печатных форм позволяет наносить изображения на любые поверхности нестандартной формы, например, алюминиевые емкости или гофрированный картон.
В бизнесе постоянно происходят различные изменения. Одни фирмы закрываются, другие в это же самое время открываются. В связи с этим тем, кто связан с их работой, нужны знания о том, как правильно зарегистрировать коммерческое предприятие и о том, как его правильно ликвидировать. Остановимся более подробно на такой процедуре, как ликвидация ООО.
Каждый человек мечтает о жилье, которое не будет приносить хлопот и будет максимально удобным для проживания в нем. Некоторые люди не задумываясь устанавливают в готовое жилье новые системы отопления, канализации, охраны, сигнализации и так далее, а потом понимают, что им приходится очень много времени тратить на обслуживание этих самых систем.
Монолитный поликарбонат представляет собой лист полимерного материала, не содержащий внутренних пустот и полостей. Впервые он был разработан в начале 1970-х годов, и с тех пор он стал важным конструкционным материалом для многих применений, таких как накопление энергии, автомобильные окна и солнцезащитные кремы.
В наше время при строительстве дачного дома, коттеджа, загородного жилья, для комфортного проживания и соблюдения экологических норм необходима установка современных систем очистки сточных вод. Когда подключиться к общей системе канализации невозможно, лучшим решением было бы использовать автономной системы канализации.
С каждым днем все быстрее развивается электротехника и приборостроение связанно с электричеством. Сложно найти место, где бы ни использовались электроприборы.
Источники вредных веществ в промышленном узле делятся на точечные и линейные. К точечным относятся трубы, выбросные шахты и т.д.; к линейным — фонари цехов, вытяжные проемы.
Анализ мировых тенденций свидетельствует о том, что при сохранении современной ресурсо-затратной экономики, нарушающей организованность в геологической среде, в ближайшие десятилетия появятся непреодолимые проблемы. Д.В.Рундквист доказал наличие минерального уровня организации, связанного с геоформационным уровнем и организованностью всей геологической оболочки с ее иерархической структурой.
Как известно, основным звеном любой системы аспирации является вентиляторная установка, которая обеспечивает разрежение воздуха для отсоса пылевых отходов производства и транспортировки их в зону складирования.
На сегодняшний день большинство предлагаемых работ можно спокойно выполнять у себя дома. Ведь работать в офисе не всем по вкусу, а порой и очень нудно. Поэтому для более эффективной работы, необходимо создать благоприятные условия в домашнем кабинете.
Как создать единый справочник кодов подразделений предприятия
Каждой относительно крупной, то есть состоящей из нескольких подразделений, организации рано или поздно придется упорядочить свои документопотоки, создать массив необходимых инструкций, справочников, шаблонов и т.д. Один из первых шагов на этом тернистом пути – создание единого справочника кодов (или индексов) подразделений организации. Как его составить, читайте в статье.
БЕЗ КОДА НЫНЧЕ НИКУДА
Коды (индексы) подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции.
В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов (инструкций, положений, правил), для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов (так называемого альбома форм).
Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.
Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства. Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива – для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики – для создания штатного расписания. Словом, кодирование подразделений – это нужная и важная работа.
ЧТО МОЖНО УЗНАТЬ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО КОДУ?
С ЧЕГО НАЧАТЬ?
Этап I: визуализируем организационную структуру
Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.
Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно. Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны. При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку (забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования).
Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1.
Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя – начальника отдела. Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению.
Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность (см. Схему 1).
Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный. Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.д., но смысл не меняется – это группы подразделений, объединенные по своему функциональному назначению и подчиненные руководителю высшего звена, возглавляющему конкретное направление деятельности предприятия.
Далее следует развернуть структуру каждого блока. Например, административный блок (см. Схему 2). Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия.
Для чего это нужно? Закономерный вопрос, ведь у нас уже есть структура, описанная словесно «в столбик». Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения.
Этап II: утверждаем организационную структуру
Структура организации утверждается приказом (Пример 2).
Этап III: присваиваем коды
• Основное правило кодировки. Присваивайте только цифровые коды! Избегайте косых черт, дефисов, букв и иных служебных символов и знаков препинания.
Буквы являются источником ошибок и разночтений, косые черточки (слэши) могут стать препятствием при создании электронного архива, поскольку слэш в названии файла компьютер воспринимает как приказ создать вложенную папку.
Также не получится создать каталог или файл, в названии которого будут содержаться символы и знаки препинания. Чтобы избежать подобных неприятностей, лучше использовать только арабские цифры.
• Пример кодировки. Структура нашего предприятия имеет несколько вложений, а именно – 4 уровня. Это видно по нумерации, состоящей максимум из 4 цифр: «3.1.3.2. Склад № 2 импортных комплектующих» (см. Пример 1).
Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения – увеличиваться и дробиться и т.д. Таким образом, полный код подразделения будет состоять из 8 цифр.
Появление новых блоков или подразделений в организации отражается и в структуре. Например, ваше руководство решило создать представительство организации в другом регионе. В зависимости от функционала подразделения его нужно будет добавить либо отдельным блоком, либо отдельным подразделением в блок.
Пример индексации подразделений гипотетической организации приведен в Таблице 1.
ТАБЛИЦА 1
Пример индексации подразделений
| Код подразделения | Наименование подразделения |
|---|---|
| 1 | 2 |
| 01* | Административный блок |
| 01010000 | Канцелярия |
| 01010100 | Сектор документации |
| 01010200 | Архив |
| 01010300 | Экспедиция |
| 01020000 | Бухгалтерия |
| 01020100 | Сектор расчетов с персоналом |
| 01020200 | Сектор материального учета |
| 01020300 | Сектор налогообложения |
| 01020400 | Сектор реализации |
| 01030000 | Юридический отдел |
| 01030100 | Сектор договорной работы |
| 01030200 | Сектор претензионной работы |
| 01040000 | Отдел управления персоналом |
| 01040100 | Сектор найма и учета персонала |
| 01040200 | Табельная |
| 01050000 | Отдел технического контроля |
| 01050100 | Сектор входного контроля |
| 01050200 | Сектор контроля изготовления |
| 02 | Коммерческий блок |
| 02010000 | Отдел снабжения |
| 02010100 | Сектор закупок по РФ |
| 02010200 | Сектор зарубежных закупок |
| 02020000 | Отдел продаж |
| 02030000 | Отдел рекламы |
| 03 | Блок логистики |
| 03010000 | Отдел логистики |
| 03010100 | Сектор грузоперевозок |
| 03010200 | Сектор таможенного оформления |
| 03010300 | Сектор транспортно-складских операций |
| 03010301 | Склад № 1 (сбыта) |
| 03010302 | Склад № 2 (импортных комплектующих) |
| 03010303 | Склад № 3 (полуфабрикатов) |
| 03010304 | Склад № 4 (ответственного хранения) |
| 03020000 | Транспортный отдел |
| 03020100 | Сектор внутренних перевозок |
| 03020200 | Сектор внешних перевозок |
| 03020300 | Сектор аренды автотранспорта |
| 04 | Технический блок |
| 04010000 | Отдел главного конструктора |
| 04020000 | Отдел главного технолога |
| 04030000 | Отдел компьютерного обеспечения |
| 05 | Производственный блок |
| 05010000 | Цех № 1 |
| 05010100 | Участок № 1 |
| 05010200 | Участок № 2 |
| 05020000 | Цех № 2 |
| 05020100 | Участок № 1 |
| 05020200 | Участок № 2 |
| 05030000 | Цех № 3 |
| 05030100 | Участок № 3 |
| 05030200 | Участок № 3 |
| 06 | Блок эксплуатации |
| 06010000 | Отдел главного механика |
| 06020000 | Отдел главного энергетика |
| 06030000 | Цех № 4 (ремонтный) |
| 06030100 | Участок № 1 |
| 06030200 | Участок № 2 |
| 06040000 | Хозяйственный отдел |
*Полный восьмизначный код подразделения можно сократить, убрав нули в начале и в конце, и оставить только значащие цифры. В этом случае в технологических маршрутах отдел логистики будет иметь код 301, а склад полуфабрикатов – 3010303.
Этап IV: утверждаем справочник кодов
Присвоенные коды подразделений необходимо утвердить приказом и выложить на общедоступном ресурсе организации (Пример 3).
ПРИМЕНЯЕМ КОДЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
При индексации дел в номенклатуре
Для этого необходимо присвоить индексы различным видам документов, которые создаются в организации.
01 – приказы по основной деятельности;
06 – служебные записки;
Придерживаться этой системы следует при индексировании дел всех подразделений. Если 06 – код служебных записок, то используется он во всех подразделениях (Пример 4). Эта система подойдет организации, в которой принята децентрализованная или смешанная форма делопроизводства и служебные записки нумеруются валовым способом внутри сгенерировавших их подразделений.
При индексации бланков в альбоме форм
При индексации утвержденных форм в альбоме (если в организации он есть) каждому бланку присваивается уникальный номер, в котором присутствует и код подразделения, которое его разработало и применяет (например, 101 – канцелярия).
Индекс располагается на самом документе в нижнем колонтитуле с указанием документа (приказа), на основании которого он был введен в действие (или изменен), и номера редакции документа. Например, так:
При регистрации служебных записок
Если в организации применяется децентрализованная или смешанная форма ведения делопроизводства, код подразделения можно использовать при нумерации исходящих служебных записок разных подразделений.
Если исходящие служебные записки регистрируются в структурных подразделениях-инициаторах, номер служебной записки, например, из бухгалтерии может иметь вид 102-06-118, где 102-06 – индекс дела, состоящий из кода подразделения и кода вида документа, а 118 – порядковый номер регистрируемого документа с начала года.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Номер документа и код утвержденной формы документа не совпадают. Например, 102-06-118 – номер служебной записки, созданной в бухгалтерии, и 101-04011 – код шаблона служебной записки, являющийся приложением к инструкции по делопроизводству.
СОЗДАЕМ СХЕМУ ЗАМЕЩЕНИЯ
Когда в организации уже есть такие полезные разработки, как структура и справочник кодов подразделений организации, можно создать еще один очень полезный в работе документ – схему замещения руководителей структурных подразделений.
Схема замещения – это документ, утвержденный приказом и содержащий перечень должностей и Ф.И.О. руководителей, специалистов организации и информацию о том, кто их замещает в первую, вторую и третью очередь.
Схему замещения создают, чтобы не прерывать процесс управления. Подобные схемы можно разработать не только для руководящего звена, но и для рядовых сотрудников подразделений.
Если в организации уже есть утвержденная схема замещения, споров, кто именно должен решать тот или иной вопрос в отсутствие одного из руководителей или сотрудников, никогда не возникает.
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЗАМЕЩЕНИЯ
1. Руководителей высшего звена замещают руководители того же уровня.
2. Если у руководителя есть заместитель, именно он замещающее лицо первой очереди.
3. Руководителей ранга начальника отдела могут замещать сотрудники этого отдела из разряда наиболее компетентных.
4. Рядовых сотрудников замещают рядовые сотрудники.
5. Замещаемый и замещающие сотрудники должны быть работниками одной организации.
Разумеется, в зависимости от функционала сотрудников и структуры организации правила могут меняться.
В составлении схемы замещения вам понадобится содействие руководителя организации, начальника отдела кадров и руководителей структурных подразделений, которые должны будут сами определиться с замещающими их работниками, предоставив их Ф.И.О. и должности.
Обратите внимание на сотрудников, занимающих несколько руководящих должностей: для каждой из них нужно будет указать замещающее лицо (см. пп. 6–8 в Примере 5). Схема замещения утверждается приказом (Пример 6).
Как видно из примера выше, директора направления не всегда замещает директор другого направления. Так, например, технического директора (п. 5 в Примере 5) имеют право замещать подчиняющиеся ему главный конструктор и главный технолог, поскольку они руководители, компетентные в этом направлении деятельности.
Как работает схема замещения? Очень просто.
Подобным образом можно утвердить замещающих лиц и для сотрудников, не относящихся к руководителям.
ПЛЮСЫ ЗАМЕЩЕНИЯ
• Исключается «безвластие», поскольку замещающий работник приступает к работе сразу, без ожидания указаний и выяснений «я или не я».
• Замещающий работник точно знает, чьи должностные обязанности ему придется выполнять при замещении, поэтому постоянно будет в курсе дел на этом участке работы.
• Невозможно «свалить» вину за промахи, допущенные при замещении, на кого-то другого.
• При составлении графика отпусков точно известно, чьи отпуска не должны пересекаться.
Структура предприятия, справочник кодов подразделений и схема замещения руководителей – документы, необходимые для слаженной работы предприятия. Подготовив их, вы проявите себя как компетентный работник, которому по силам сложные задачи, требующие знаний бизнес-процессов и внутреннего механизма функционирования всего предприятия.
Код предприятия пфм как узнать
к Инструкции о представлении
в Федеральную службу
по финансовому мониторингу
от 7 августа 2001 г. N 115-ФЗ
«О противодействии легализации
(отмыванию) доходов, полученных
и финансированию терроризма»
КОДОВ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИЙ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ,
ЛИЦ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ СУБЪЕКТАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Росфинмониторинга от 09.09.2020 N 214)
О предоставлении информации профессиональными участниками рынка ценных бумаг, осуществляющими деятельность исключительно по инвестиционному консультированию, см. ст. 7.1-1 ФЗ от 07.08.2011 N 115-ФЗ.
Профессиональные участники рынка ценных бумаг
Организации, осуществляющие депозитарную деятельность (Депозитарии)
Организации, осуществляющие деятельность по ведению реестра владельцев ценных бумаг (Регистраторы)
Страховые организации (за исключением страховых медицинских организаций, осуществляющих деятельность исключительно в сфере обязательного медицинского страхования)
Индивидуальные предприниматели, являющиеся страховыми брокерами
Общества взаимного страхования
Негосударственные пенсионные фонды, имеющие лицензию на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию
Организации федеральной почтовой связи
Организации, осуществляющие скупку, куплю-продажу драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных изделий из них и лома таких изделий, за исключением религиозных организаций, музеев и организаций, использующих драгоценные металлы, их химические соединения, драгоценные камни в медицинских, научно-исследовательских целях либо в составе инструментов, приборов, оборудования и изделий производственно-технического назначения
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие скупку, куплю-продажу драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных изделий из них и лома таких изделий
Организаторы азартных игр
(в ред. Приказа Росфинмониторинга от 09.09.2020 N 214)
(см. текст в предыдущей редакции)
(введено Приказом Росфинмониторинга от 09.09.2020 N 214)
Управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов;
Организации, оказывающие посредническую деятельность при осуществлении сделок купли-продажи недвижимого имущества
Индивидуальные предприниматели, оказывающие посреднические услуги при осуществлении сделок купли-продажи недвижимого имущества
Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания юридических услуг
Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания бухгалтерских услуг
(введено Приказом Росфинмониторинга от 09.09.2020 N 214)
(введено Приказом Росфинмониторинга от 09.09.2020 N 214)
Операторы по приему платежей
Коммерческие организации, заключающие договоры финансирования под уступку денежного требования в качестве финансового агента
Кредитные потребительские кооперативы
Сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы
Операторы связи, имеющие право самостоятельно оказывать услуги подвижной радиотелефонной связи
Операторы связи, занимающие существенное положение в сети связи общего пользования, которые имеют право самостоятельно оказывать услуги связи по передаче данных
(в ред. Приказа Росфинмониторинга от 09.09.2020 N 214)
(см. текст в предыдущей редакции)
Операторы инвестиционных платформ
(введено Приказом Росфинмониторинга от 09.09.2020 N 214)
Операторы финансовых платформ
(введено Приказом Росфинмониторинга от 09.09.2020 N 214)
Операторы информационных систем, в которых осуществляется выпуск цифровых финансовых активов
Реализация перехода от Активного контроля наличия по ПФМ и ФП к контролю наличия по объектам верхнего уровня на действующей системе
Неоднократно участвуя в форумах SAP, изучая курсы IPS910, IPS960, читая saphelp, сталкивалась с формулировкой, что активный контроль наличия (далее по тексту АКН) в SAP FM очень гибок, и позволяет контролировать бюджет хоть по финансовым позициям (далее по тексту ФП) верхнего уровня, хоть по каждой ФП, хоть с комбинацией: часть по верхнему уровню, часть один к одному, аналогично и для подразделений финансового менеджмента (далее по тексту ПФМ).
Оглавление
1. Общая информация
Неоднократно участвуя в форумах SAP, изучая курсы IPS910, IPS960, читая saphelp, сталкивалась с формулировкой, что активный контроль наличия (далее по тексту АКН) в SAP FM очень гибок, и позволяет контролировать бюджет хоть по финансовым позициям (далее по тексту ФП) верхнего уровня, хоть по каждой ФП, хоть с комбинацией: часть по верхнему уровню, часть один к одному, аналогично и для подразделений финансового менеджмента (далее по тексту ПФМ). Но имея за плечами 5 проектов полного цикла в качестве консультанта SAP FM, ни разу не сталкивалась с подобной задачей от Бизнеса. Задачи были разные, но в основном это были достаточно сложные исключения из АКН, или многоуровневые проверки, где проверялось наличие денежных средств во время фактической проводки не только на уровне недели, а одновременно на уровне месяца, квартала и года, (но это, пожалуй, тема для отдельной статьи).
Дождалась и я своей интересной задачи по «укрупнению» АКН, поступила заявка на точечный консалтинг от одного Клиента, как раз с просьбой, сделать им контроль наличия по группе ПФМ, и если интеграционное тестирование пройдет хорошо, то реализовать аналогично и по группе ФП. Хочу тут сразу уточнить для младших консультантов и стажеров, что с точки зрения терминологии SAP, группа — это в корне неверный термин по применению к ФП, т.к. речь идет о ФП верхнего уровня и подчиненных ей ФП, но если смотреть с точки зрения Бизнеса и простого понимания системы – это своего рода группировка ФП.
Интересна эта задача была еще тем, что настройки и тестирование необходимо было выполнить в продуктивной системе, где FM был внедрен и активно применялся 3,5 года, что немножко усложняло задачу, но было вполне решаемо.
2. Предпосылки возникновения и Бизнес-цели задачи
В первую очередь, я бы хотела рассказать о Бизнес-целях данной задачи, почему, имея АКН по трем бюджетным контировкам: ФП, ПФМ, Фонд, Клиент вообще решил «укрупнить» АКН, а потом уже перейти к деталям настройки.
Еще на этапе внедрения Бизнес заложил слишком детальные статьи бюджета, опираясь на расходные счета Главной книги. А с точки зрения формирования структуры ПФМ была неверно принята сущность того, что ПФМ — это держатель бюджета, по сути, не обязательно подразделение, что это м.б. конкретный человек, группа подразделений или функция в Бизнесе, которая имеет право принимать решения об использовании денег. По факту вышло, что у нас есть начальник эксплуатационного департамента, в рамках которого существует несколько групп, на все эти группы созданы ПФМ, а деньги выделяются под департамент в целом, и собственнику не важно, как они внутри будут распределяться, главное, не выйти за рамки бюджета департамента.
Точно так же есть статьи бюджета: ремонт ИТ оборудования ксерокс, ремонт ИТ оборудования принтер, ремонт ИТ оборудования сканер, и т.д. Данная детализация в принципе усложняет процесс закупки услуг, т.к. один подрядчик выполняет все услуги, выставляет один счет и Акт, а в заказе на закупку необходимо формировать несколько позиций. Тем более, если это месячная фиксированная аутсорсинговая услуга, которая в одном месяце покрывает ремонт принтера, а в следующем ксерокса и сканера, или другие работы. Поэтому было принято решение также укрупнить статьи бюджета.
В ситуации нехватки бюджета приходится или перекидывать деньги между ПФМ, или между ФП. Причем каждый раз согласовывать это у главного казначея или финансового директора. Пришел момент, когда для Бизнеса смысл в переносе бюджета внутри департамента отпал, т.к. начальник отдела эксплуатации может распоряжаться утвержденным бюджетом в рамках своего подразделения. Бизнес оказался готовым к упрощенному процессу в контроле наличия денежных средств, при условии, что процесс планирования и расхода бюджета не изменится (т.е. основным условием было изменить процесс без существенного изменения количества ПФМ и ФП). Т.е. с точки зрения конечных пользователей, ничего не менялось, каждая группа эксплуатационного департамента, как планировала бюджет в разрезе своих ПФМ и ФП, так и продолжала планировать, как расходовала бюджет, так и продолжала расходовать. При этом необходимость в процедуре переноса денежных средств отпала, и появилась аналитика, «как было запланировано», «как отработали» внутри департамента без информации о корректировках, переносах, и внебюджете.
Казалось бы, ничего сложного, есть стандартный функциональный модуль, который позволяет выполнять контроль наличия по вышестоящему ПФМ, но на деле оказалось, что не все так просто. Функциональный модуль безусловно проверяет бюджет по группе, но тут важно помнить о том, что в FM отрабатывает три составляющих: объект бюджета, объект проводки, и объект контроля наличия. И используя группу ПФМ, как объект контроля наличия, но не структурировав объект бюджета и объект проводки, получаем тот же результат, что и при контроле по ПФМ один к одному. Другими словами, чтобы получить АКН по группе ПФМ, помимо работы с деривацией контроля наличия, необходимо:
1.Из разрозненной структуры привести в порядок иерархию ПФМ (создать группы, подчинить ПФМ) – работа над объектом проводки.
2.Собрать плановые данные таким образом, чтобы они рассматривались не по каждому ПФМ, а по всей группе ПФМ, иначе не будет хватать бюджета, ввиду того, что группа будет обращаться к плановым данным по единичному ПФМ, входящему в группу. Это — работа над объектом бюджета.
3.Запустить АКН по группе ПФМ — работа над объектом контроля наличия.
В итоге мы получим контроль наличия на уровне групп ПФМ, не меняя привычный процесс планирования, и план/факт анализа для Бизнеса. Аналогично все выполняется и для группировок ФП.
3. Предварительные рекомендации перед настройкой
Первое, на что я хочу обратить Ваше внимание: перед тем, как что-то менять в уже активированном АКН, убедитесь, что в системе не работают какие-то вспомогательные разработки или шаги деривации контроля наличия и исключения из деривации АКН вида расширение. Я бы рекомендовала, проверить, активирован ли BADI FMAVC_ENTRY_FILTER, а в нем методы FMAVC_ENTRY_FILTER
POSTING_FILTER, или другие методы, и что они выполняют именно в этой системе. Это обезопасит, в первую очередь Вас, от того, что Ваши настройки не сработают некорректно.
Далее, если мы будем вносить изменения в работающую систему, то нам необходимо сделать несколько организационных подготовительных шагов:
- Договориться с Бизнесом, о том, что им будет необходимо взять паузу в выполнении операций по расходу бюджета, т.к. в дальнейшем можем получить неконсистентность транзакционных данных в системе, да и просто блокировку операций фактического расхода бюджета, когда будем запускать реорганизацию. Поэтому в работающей системе работу по настройке лучше перенести на выходные.
- Перед началом выполнения настройки необходимо согласовать с Бизнесом новую структуру ПФМ и ФП, имеющие верхние уровни (перегруппировать существующие структуры).
Что касается настройки, то тут я бы предложила сначала настроить корректную структуру ПФП или ФП с необходимыми подчинениями, а потом переходить к контролю наличия. Пока вы не внесете изменения в настройку контроля наличия, он будет продолжать работать по-прежнему: один к одному, независимо от того, как вы сгруппируете ПФМ и ФП, если у вас в деривации АКН не обрабатываются группы.
4. Основные шаги настройки для ПФМ
4.1. Подчинение ПФМ вышестоящему ПФМ
4.1.1. Создание нового ПФМ верхнего уровня
Новый ПФМ верхнего уровня создается для переподчинения ему существующих ПФМ в целях дальнейшего контроля наличия денежных средств в рамках ПФМ верхнего уровня. Создаем новый ПФМ «10», которому подчиним существующие ПФМ.
Для этого идем по Меню SAP → Учет и отчетность →Государственная служба менеджмент → Управление бюджетом → Основные данные → Элементы контировки → ПФМ →Отдельная обработка →FMSA — Создать
Заходим в транзакцию FMSA, указываем «ЕФМ» — 1000, нажимаем (см. рис.1)
Рис.1. Выбор ЕФМ, в рамках которой создаем новое ПФМ.
Вводим код нового ПФМ и период действия (см. рис.2):
«Дата начала действия» – 01.01.1900
«Действителен до» – 31.12.9999
Рис.2. Ввод кода и периода действия нового ПФМ.
Вводим описание основных данных ПФМ (см. рис.3):
«Описание» – Для АКН
«Группа полномочий»- 10
«Имя Пользователя» – BACKGRNDUSER
Рис.3 Создание «вышестоящего» ПФМ.
После заполнения основных данных переходим на закладку «Иерархия» и проверяем, чтобы «Вариант иерархии» был указан 000, а поле «Вышестоящий ПФМ» не было заполнено (см. рис.4):
Рис.4. Проверка заполнения поля «Вышестоящий ПФМ».
Сохраняем ПФМ.
Для создания новой структуры ПФМ используется два подхода:
- Подчинение ПФМ, не имеющих Вышестоящего ПФМ
- Переподчинение ПФМ, имеющих Вышестоящий ПФМ.
4.1.2. Как проверить, есть ли вышестоящий ПФМ
1. Вводим транзакцию FMSC
2. Вводим код ПФМ, например, 1008(см. рис.5):
Рис. 5. Ввод кода существующего ПФМ.
3. Нажимаем Enter
4. Переходим на закладку «Иерархия»
5. Смотрим, есть ли данные в поле «Вышестоящий ПФМ» (см. рис. 6):
Рис.6. Проверка заполнения поля «Вышестоящий ПФМ».
Если поле «Вышестоящий ПФМ» заполнено данными, как у ПФМ 1008 на рис.6., то данный ПФМ необходимо перепресвоить, см. п. 4.1.4.
Если на закладке «Иерархия» в поле «Вышестоящий ПФМ» нет данных, как у ПФМ 1001.5 на рис.7, то см. п. 4.1.3.
Рис. 7. Проверка заполнения поля «Вышестоящий ПФМ».
1. Вводим транзакцию FMSD
2. Вводим стандартный вариант иерархии — 000 (см. рис.8):
Рис. 8. Выбор стандартного варианта иерархии ПФМ.
3. Нажимаем Enter
4. Открывается стандартная иерархия ПФМ
5. Если ПФМ присвоен напрямую Варианту иерархии, как, например, 1001.5 (см. рис.9), то это значит, что он не имеет вышестоящего ПФМ, и данный ПФМ необходимо присвоить Вышестоящему ПФМ, см. п. 4.1.3.
Рис.9. Пример ПФМ, не имеющего вышестоящего ПФМ.
6. Если на экране не виден ПФМ, и поиск при помощи пиктограммы не дает результат, как, например, 1008 (см. рис.10), то это значит, что он имеет вышестоящий ПФМ.
Рис. 10. Поиск ПФМ в стандартной иерархии.
7. Чтобы определить, к какому Вышестоящему ПФМ присвоен 1008, необходимо развернуть все Вышестоящие ПФМ:
Получаем все развернутые Вышестоящие ПФМ с уровнями подчинения (см. рис. 11.):
Рис.11. Операция развертки группы ПФМ.
Поиском находим ПФМ 1008 (см.рис.12):
Рис.12. Результат поиска ПФМ при помощи стандартного средства поиска.
Двойной клин по ПФМ, и на экране отразится Вышестоящий ПФМ (см.рис.13):
Рис.13. Отображение вышестоящего ПФМ в стандартной иерархии.
8. ПФМ, имеющий Вышестоящий ПФМ необходимо переподчинить другому ПФМ, см. п. 4.1.4.
4.1.3. Подчинение ПФМ вышестоящему ПФМ
Данную операцию необходимо выполнить для ПФМ, которые на данный момент не имеют вышестоящего ПФМ.
1. Для этого идем по Меню SAP → Учет и отчетность →Государственная служба менеджмент → Управление бюджетом → Основные данные → Элементы контировки → ПФМ →Иерархия →FMSD -Редактировать
2. Вводим стандартный вариант иерархии ПФМ — 000(см. рис.14):
Рис.14. Ввод стандартного варианта иерархии ПФМ.
3. Нажимаем Enter
4. Устанавливаем курсор на ПФМ, который необходимо подчинить ПФМ 10 (см. рис. 15.):
Рис.15. Выбор ПФМ 1001.5 для дальнейшего подчинения ПФМ 10.
5. Выбираем пиктограмму или клавишу F9 (см. рис. 16.):
Рис.16. Выделение ПФМ 1001.5 для дальнейшего подчинения ПФМ 10.
6. Устанавливаем курсор на Вышестоящий ПФМ– 10 (см.рис.17.):
Рис.17. Выделение ПФМ 10 верхнего уровня.
7. Выбираем пиктограмму или сочетание клавиш Ctrl+F5. Происходит подчинение ПФМ 1001.5 к ПФМ 10 (см. рис.18.):.
Рис.18. Операция подчинения ПФМ 1001.5 к ПФМ 10.
8. ПФМ 1001.5 подчинен ПФМ 10.
9. Данное подчинение можно увидеть в основной записи ПФМ в транзакции FMSCна закладке «Иерархия» или после двойного клика по ПФМ в стандартной иерархии (см. рис.19.):
Рис.19. Проверка подчинения ПФМ 1001.5 к ПФМ 10.
4.1.4. Переподчинение ПФМ вышестоящему ПФМ
Данную операцию необходимо выполнить для ПФМ, которые на данный момент уже имеют вышестоящий ПФМ.
1. Для этого идем по МенюSAP → Учет и отчетность →Государственная служба менеджмент → Управление бюджетом → Основные данные → Элементы контировки → ПФМ →Иерархия →FMSD -Редактировать
2. Вводим «Вариант иерархии» — 000 (см. рис. 20):
Рис. 20. Выбор варианта стандартной иерархии.
3. Нажимаем Enter (см. рис. 21):
Рис.21.
Если хотите прочитать статью полностью и оставить свои комментарии присоединяйтесь к sapland
Реализация перехода от Активного контроля наличия по ПФМ и ФП к контролю наличия по объектам верхнего уровня на действующей системе
Неоднократно участвуя в форумах SAP, изучая курсы IPS910, IPS960, читая saphelp, сталкивалась с формулировкой, что активный контроль наличия (далее по тексту АКН) в SAP FM очень гибок, и позволяет контролировать бюджет хоть по финансовым позициям (далее по тексту ФП) верхнего уровня, хоть по каждой ФП, хоть с комбинацией: часть по верхнему уровню, часть один к одному, аналогично и для подразделений финансового менеджмента (далее по тексту ПФМ).
Оглавление
1. Общая информация
Неоднократно участвуя в форумах SAP, изучая курсы IPS910, IPS960, читая saphelp, сталкивалась с формулировкой, что активный контроль наличия (далее по тексту АКН) в SAP FM очень гибок, и позволяет контролировать бюджет хоть по финансовым позициям (далее по тексту ФП) верхнего уровня, хоть по каждой ФП, хоть с комбинацией: часть по верхнему уровню, часть один к одному, аналогично и для подразделений финансового менеджмента (далее по тексту ПФМ). Но имея за плечами 5 проектов полного цикла в качестве консультанта SAP FM, ни разу не сталкивалась с подобной задачей от Бизнеса. Задачи были разные, но в основном это были достаточно сложные исключения из АКН, или многоуровневые проверки, где проверялось наличие денежных средств во время фактической проводки не только на уровне недели, а одновременно на уровне месяца, квартала и года, (но это, пожалуй, тема для отдельной статьи).
Дождалась и я своей интересной задачи по «укрупнению» АКН, поступила заявка на точечный консалтинг от одного Клиента, как раз с просьбой, сделать им контроль наличия по группе ПФМ, и если интеграционное тестирование пройдет хорошо, то реализовать аналогично и по группе ФП. Хочу тут сразу уточнить для младших консультантов и стажеров, что с точки зрения терминологии SAP, группа — это в корне неверный термин по применению к ФП, т.к. речь идет о ФП верхнего уровня и подчиненных ей ФП, но если смотреть с точки зрения Бизнеса и простого понимания системы – это своего рода группировка ФП.
Интересна эта задача была еще тем, что настройки и тестирование необходимо было выполнить в продуктивной системе, где FM был внедрен и активно применялся 3,5 года, что немножко усложняло задачу, но было вполне решаемо.
2. Предпосылки возникновения и Бизнес-цели задачи
В первую очередь, я бы хотела рассказать о Бизнес-целях данной задачи, почему, имея АКН по трем бюджетным контировкам: ФП, ПФМ, Фонд, Клиент вообще решил «укрупнить» АКН, а потом уже перейти к деталям настройки.
Еще на этапе внедрения Бизнес заложил слишком детальные статьи бюджета, опираясь на расходные счета Главной книги. А с точки зрения формирования структуры ПФМ была неверно принята сущность того, что ПФМ — это держатель бюджета, по сути, не обязательно подразделение, что это м.б. конкретный человек, группа подразделений или функция в Бизнесе, которая имеет право принимать решения об использовании денег. По факту вышло, что у нас есть начальник эксплуатационного департамента, в рамках которого существует несколько групп, на все эти группы созданы ПФМ, а деньги выделяются под департамент в целом, и собственнику не важно, как они внутри будут распределяться, главное, не выйти за рамки бюджета департамента.
Точно так же есть статьи бюджета: ремонт ИТ оборудования ксерокс, ремонт ИТ оборудования принтер, ремонт ИТ оборудования сканер, и т.д. Данная детализация в принципе усложняет процесс закупки услуг, т.к. один подрядчик выполняет все услуги, выставляет один счет и Акт, а в заказе на закупку необходимо формировать несколько позиций. Тем более, если это месячная фиксированная аутсорсинговая услуга, которая в одном месяце покрывает ремонт принтера, а в следующем ксерокса и сканера, или другие работы. Поэтому было принято решение также укрупнить статьи бюджета.
В ситуации нехватки бюджета приходится или перекидывать деньги между ПФМ, или между ФП. Причем каждый раз согласовывать это у главного казначея или финансового директора. Пришел момент, когда для Бизнеса смысл в переносе бюджета внутри департамента отпал, т.к. начальник отдела эксплуатации может распоряжаться утвержденным бюджетом в рамках своего подразделения. Бизнес оказался готовым к упрощенному процессу в контроле наличия денежных средств, при условии, что процесс планирования и расхода бюджета не изменится (т.е. основным условием было изменить процесс без существенного изменения количества ПФМ и ФП). Т.е. с точки зрения конечных пользователей, ничего не менялось, каждая группа эксплуатационного департамента, как планировала бюджет в разрезе своих ПФМ и ФП, так и продолжала планировать, как расходовала бюджет, так и продолжала расходовать. При этом необходимость в процедуре переноса денежных средств отпала, и появилась аналитика, «как было запланировано», «как отработали» внутри департамента без информации о корректировках, переносах, и внебюджете.
Казалось бы, ничего сложного, есть стандартный функциональный модуль, который позволяет выполнять контроль наличия по вышестоящему ПФМ, но на деле оказалось, что не все так просто. Функциональный модуль безусловно проверяет бюджет по группе, но тут важно помнить о том, что в FM отрабатывает три составляющих: объект бюджета, объект проводки, и объект контроля наличия. И используя группу ПФМ, как объект контроля наличия, но не структурировав объект бюджета и объект проводки, получаем тот же результат, что и при контроле по ПФМ один к одному. Другими словами, чтобы получить АКН по группе ПФМ, помимо работы с деривацией контроля наличия, необходимо:
1.Из разрозненной структуры привести в порядок иерархию ПФМ (создать группы, подчинить ПФМ) – работа над объектом проводки.
2.Собрать плановые данные таким образом, чтобы они рассматривались не по каждому ПФМ, а по всей группе ПФМ, иначе не будет хватать бюджета, ввиду того, что группа будет обращаться к плановым данным по единичному ПФМ, входящему в группу. Это — работа над объектом бюджета.
3.Запустить АКН по группе ПФМ — работа над объектом контроля наличия.
В итоге мы получим контроль наличия на уровне групп ПФМ, не меняя привычный процесс планирования, и план/факт анализа для Бизнеса. Аналогично все выполняется и для группировок ФП.
3. Предварительные рекомендации перед настройкой
Первое, на что я хочу обратить Ваше внимание: перед тем, как что-то менять в уже активированном АКН, убедитесь, что в системе не работают какие-то вспомогательные разработки или шаги деривации контроля наличия и исключения из деривации АКН вида расширение. Я бы рекомендовала, проверить, активирован ли BADI FMAVC_ENTRY_FILTER, а в нем методы FMAVC_ENTRY_FILTER
POSTING_FILTER, или другие методы, и что они выполняют именно в этой системе. Это обезопасит, в первую очередь Вас, от того, что Ваши настройки не сработают некорректно.
Далее, если мы будем вносить изменения в работающую систему, то нам необходимо сделать несколько организационных подготовительных шагов:
- Договориться с Бизнесом, о том, что им будет необходимо взять паузу в выполнении операций по расходу бюджета, т.к. в дальнейшем можем получить неконсистентность транзакционных данных в системе, да и просто блокировку операций фактического расхода бюджета, когда будем запускать реорганизацию. Поэтому в работающей системе работу по настройке лучше перенести на выходные.
- Перед началом выполнения настройки необходимо согласовать с Бизнесом новую структуру ПФМ и ФП, имеющие верхние уровни (перегруппировать существующие структуры).
Что касается настройки, то тут я бы предложила сначала настроить корректную структуру ПФП или ФП с необходимыми подчинениями, а потом переходить к контролю наличия. Пока вы не внесете изменения в настройку контроля наличия, он будет продолжать работать по-прежнему: один к одному, независимо от того, как вы сгруппируете ПФМ и ФП, если у вас в деривации АКН не обрабатываются группы.
4. Основные шаги настройки для ПФМ
4.1. Подчинение ПФМ вышестоящему ПФМ
4.1.1. Создание нового ПФМ верхнего уровня
Новый ПФМ верхнего уровня создается для переподчинения ему существующих ПФМ в целях дальнейшего контроля наличия денежных средств в рамках ПФМ верхнего уровня. Создаем новый ПФМ «10», которому подчиним существующие ПФМ.
Для этого идем по Меню SAP → Учет и отчетность →Государственная служба менеджмент → Управление бюджетом → Основные данные → Элементы контировки → ПФМ →Отдельная обработка →FMSA — Создать
Заходим в транзакцию FMSA, указываем «ЕФМ» — 1000, нажимаем (см. рис.1)
Рис.1. Выбор ЕФМ, в рамках которой создаем новое ПФМ.
Вводим код нового ПФМ и период действия (см. рис.2):
«Дата начала действия» – 01.01.1900
«Действителен до» – 31.12.9999
Рис.2. Ввод кода и периода действия нового ПФМ.
Вводим описание основных данных ПФМ (см. рис.3):
«Описание» – Для АКН
«Группа полномочий»- 10
«Имя Пользователя» – BACKGRNDUSER
Рис.3 Создание «вышестоящего» ПФМ.
После заполнения основных данных переходим на закладку «Иерархия» и проверяем, чтобы «Вариант иерархии» был указан 000, а поле «Вышестоящий ПФМ» не было заполнено (см. рис.4):
Рис.4. Проверка заполнения поля «Вышестоящий ПФМ».
Сохраняем ПФМ.
Для создания новой структуры ПФМ используется два подхода:
- Подчинение ПФМ, не имеющих Вышестоящего ПФМ
- Переподчинение ПФМ, имеющих Вышестоящий ПФМ.
4.1.2. Как проверить, есть ли вышестоящий ПФМ
1. Вводим транзакцию FMSC
2. Вводим код ПФМ, например, 1008(см. рис.5):
Рис. 5. Ввод кода существующего ПФМ.
3. Нажимаем Enter
4. Переходим на закладку «Иерархия»
5. Смотрим, есть ли данные в поле «Вышестоящий ПФМ» (см. рис. 6):
Рис.6. Проверка заполнения поля «Вышестоящий ПФМ».
Если поле «Вышестоящий ПФМ» заполнено данными, как у ПФМ 1008 на рис.6., то данный ПФМ необходимо перепресвоить, см. п. 4.1.4.
Если на закладке «Иерархия» в поле «Вышестоящий ПФМ» нет данных, как у ПФМ 1001.5 на рис.7, то см. п. 4.1.3.
Рис. 7. Проверка заполнения поля «Вышестоящий ПФМ».
1. Вводим транзакцию FMSD
2. Вводим стандартный вариант иерархии — 000 (см. рис.8):
Рис. 8. Выбор стандартного варианта иерархии ПФМ.
3. Нажимаем Enter
4. Открывается стандартная иерархия ПФМ
5. Если ПФМ присвоен напрямую Варианту иерархии, как, например, 1001.5 (см. рис.9), то это значит, что он не имеет вышестоящего ПФМ, и данный ПФМ необходимо присвоить Вышестоящему ПФМ, см. п. 4.1.3.
Рис.9. Пример ПФМ, не имеющего вышестоящего ПФМ.
6. Если на экране не виден ПФМ, и поиск при помощи пиктограммы не дает результат, как, например, 1008 (см. рис.10), то это значит, что он имеет вышестоящий ПФМ.
Рис. 10. Поиск ПФМ в стандартной иерархии.
7. Чтобы определить, к какому Вышестоящему ПФМ присвоен 1008, необходимо развернуть все Вышестоящие ПФМ:
Получаем все развернутые Вышестоящие ПФМ с уровнями подчинения (см. рис. 11.):
Рис.11. Операция развертки группы ПФМ.
Поиском находим ПФМ 1008 (см.рис.12):
Рис.12. Результат поиска ПФМ при помощи стандартного средства поиска.
Двойной клин по ПФМ, и на экране отразится Вышестоящий ПФМ (см.рис.13):
Рис.13. Отображение вышестоящего ПФМ в стандартной иерархии.
8. ПФМ, имеющий Вышестоящий ПФМ необходимо переподчинить другому ПФМ, см. п. 4.1.4.
4.1.3. Подчинение ПФМ вышестоящему ПФМ
Данную операцию необходимо выполнить для ПФМ, которые на данный момент не имеют вышестоящего ПФМ.
1. Для этого идем по Меню SAP → Учет и отчетность →Государственная служба менеджмент → Управление бюджетом → Основные данные → Элементы контировки → ПФМ →Иерархия →FMSD -Редактировать
2. Вводим стандартный вариант иерархии ПФМ — 000(см. рис.14):
Рис.14. Ввод стандартного варианта иерархии ПФМ.
3. Нажимаем Enter
4. Устанавливаем курсор на ПФМ, который необходимо подчинить ПФМ 10 (см. рис. 15.):
Рис.15. Выбор ПФМ 1001.5 для дальнейшего подчинения ПФМ 10.
5. Выбираем пиктограмму или клавишу F9 (см. рис. 16.):
Рис.16. Выделение ПФМ 1001.5 для дальнейшего подчинения ПФМ 10.
6. Устанавливаем курсор на Вышестоящий ПФМ– 10 (см.рис.17.):
Рис.17. Выделение ПФМ 10 верхнего уровня.
7. Выбираем пиктограмму или сочетание клавиш Ctrl+F5. Происходит подчинение ПФМ 1001.5 к ПФМ 10 (см. рис.18.):.
Рис.18. Операция подчинения ПФМ 1001.5 к ПФМ 10.
8. ПФМ 1001.5 подчинен ПФМ 10.
9. Данное подчинение можно увидеть в основной записи ПФМ в транзакции FMSCна закладке «Иерархия» или после двойного клика по ПФМ в стандартной иерархии (см. рис.19.):
Рис.19. Проверка подчинения ПФМ 1001.5 к ПФМ 10.
4.1.4. Переподчинение ПФМ вышестоящему ПФМ
Данную операцию необходимо выполнить для ПФМ, которые на данный момент уже имеют вышестоящий ПФМ.
1. Для этого идем по МенюSAP → Учет и отчетность →Государственная служба менеджмент → Управление бюджетом → Основные данные → Элементы контировки → ПФМ →Иерархия →FMSD -Редактировать
2. Вводим «Вариант иерархии» — 000 (см. рис. 20):
Рис. 20. Выбор варианта стандартной иерархии.
3. Нажимаем Enter (см. рис. 21):
Рис.21.
Если хотите прочитать статью полностью и оставить свои комментарии присоединяйтесь к sapland