Зачем нужны банковские карты для бизнеса и какими они бывают?
У вас малый бизнес — ИП или ООО, который требует все больше мелких повседневных расходов. Чтобы каждый раз не доставать деньги из кассы или не идти за наличными в банк, можно оформить специальную карту для бизнеса — и платить с ее помощью.
Что такое карта для бизнеса?
Это обычная банковская карточка, только привязанная к расчетному счету вашего ИП или ООО. Расплачиваясь ей, вы, соответственно, используете деньги, которые лежат на счете компании. Обычно ее используют для представительских расходов вроде встреч в ресторанах, покупки билетов и бронирования отелей для командировок, оплаты рекламы в соцсетях и на других площадках, закупок товаров для бизнеса в магазинах или в интернете, расходов на служебный транспорт и так далее.
А какие преимущества она дает?
Кроме упрощения повседневных покупок карта для бизнеса дает круглосуточный доступ к вашему расчетному счету — позволяет класть на него деньги через банкомат или снимать с него наличные. Кроме того, вся история трат по карте для бизнеса обычно отражается в мобильном банке, где вы сможете увидеть выписку по счету и воспользоваться другими банковскими услугами, — а значит, вести бухгалтерию будет проще. Ну и при выполнении простых финансовых операций с такой картой не нужно возиться со счетами, что поможет ускорить бизнес-процессы в вашей компании.
Обычно, когда я использую деньги со счета компании, за них нужно отчитываться. А здесь это требуется?
Да, сотрудник, потративший деньги с такой карты, должен в течение нескольких дней отчитаться за расходы: составить авансовый отчет для бухгалтерии и подтвердить покупки чеками или накладными. То есть в случае с картами для бизнеса все работает так же, как при обычной выдаче наличных на руки.
Только владелец бизнеса может расплачиваться такой картой?
Нет, как правило, банк позволяет выпустить столько именных карт для сотрудников, сколько будет нужно. Но пользоваться каждой конкретной картой сможет только ее владелец, и передавать эти карточки сотрудники друг другу не смогут. Кроме того, многие банки позволяют устанавливать лимиты по расходам с корпоративного счета компании или даже по каждой карте отдельно — тогда сотрудники не смогут потратить больше, чем вы запланировали.
А если я индивидуальный предприниматель, разве я не могу для всего этого использовать свою личную карту?
Можете, но на практике покупки для бизнеса удобнее совершать с корпоративного счета. Например, за переводы со счета компании на личный вам придется платить комиссию — а с картой для бизнеса этого можно избежать. Разделять и вести учет бизнес-расходов и личных становится удобнее. Наконец, не нужно тратить время на переводы между счетами, если вы пользуетесь картой для бизнеса.
Звучит интересно, но выпускать специальную карту — это, наверное, долго, придется заполнять какие-то бланки. Есть вариант побыстрее?
Есть — виртуальная карта. Для физических лиц такую услугу предлагают многие банки. Для бизнеса такой формат карт среди российских банков пока что выпускает только «Альфа-Банк», вместе с которым мы подготовили эти карточки. Виртуальная карта не выпускается на физическом носителе, а существует только в онлайне — в приложении банка. Расплачиваться такой картой можно везде, где принимаются бесконтактные платежи. Для этого достаточно привязать виртуальную карту к Apple Pay, Samsung Pay или Google Pay — а дальше просто расплачиваться ею с помощью вашего смартфона. Как и обычной картой, виртуальной можно пользоваться в интернете — по ее номеру. Выпускается такая карта на основе платежной системы Visa буквально в три клика — без звонков в кол-центр и походов в офис банка.
Что можно с виртуальной картой делать?
Все то же самое, что и с обычной картой для бизнеса: расплачиваться в магазинах, пополнять счет и даже снимать наличные в банкоматах, где уже установлены устройства для бесконтактных платежей. К одному расчетному счету можно выпустить столько карт, сколько нужно. Но пользоваться ими на сегодняшний день может только сам владелец бизнеса и только на территории России. В обозримом будущем «Альфа-Банк» собирается разрешить выпуск виртуальных карт для всех сотрудников компании и открыть опцию оплаты товаров и услуг за рубежом — тогда эта услуга станет еще удобнее.
Хорошо. А как эту виртуальную карту получить?
Для начала нужно открыть расчетный счет в «Альфа-Банке»: для этого достаточно установить приложение «Альфа-Бизнес Мобайл», прямо там оставить заявку на открытие счета для бизнеса (если его еще нет, то открытие займет один рабочий день, за который вам надо будет встретиться с представителем банка и подписать документы), а затем там же заказать виртуальную карту для бизнеса. Ее вы получите спустя 60 секунд, без звонков в кол-центр для активации и встреч с курьерами. Выпуск и обслуживание карты бесплатны.
Бизнес карта что это такое
8 МИН
Что такое бизнес-карта и зачем она вам нужна?
Многие банки предлагают широкий выбор бизнес-карт — кредитных, премиальных, с бонусами и скидками. Давайте разберёмся, что же это за продукт, чем и в каких случаях он может быть полезен предпринимателю.
Покупки без комиссии
Начнем с того, что бизнес-карта для вашей компании — это банковская карта, которая чаще всего привязана к расчётному счету ИП или юридического лица. С её помощью можно оплачивать покупки в интернете, рассчитываться с контрагентами, снимать наличные в банкоматах и совершать многие другие операции со счётом организации.
Иногда банки предлагают бесплатный период обслуживания бизнес-карт вместе с открытием счёта, чтобы вы могли попробовать продукт и понять, насколько он вам подходит.
Инструмент для вас и ваших сотрудников
На первый взгляд может показаться, что с выпуском такой карты осуществление всех расходов замкнётся на владельце компании. Но это не так. Бизнес-карта — универсальный инструмент, который могут использовать не только руководители бизнеса, но и сотрудники компании. В привязке к одному расчетному счёту можно выпустить несколько карт и установить по каждой из них индивидуальный лимит. Это позволит снабдить картами сотрудников и значительно ускорить многие бизнес-процессы. Понадобилось отправить кого-то из коллег в командировку, приобрести расходные материалы в офис или рассчитаться с поставщиками? Доверьте это вашим сотрудникам и вам не придётся выдавать наличные деньги.
Контроль расходов онлайн
Многие банки предлагают своим клиентам подключить услугу «Интернет-банк». В личном кабинете легко управлять вашей бизнес-картой и контролировать использование средств в любое время. Для каждого держателя карты вы можете устанавливать лимиты как на снятие наличных денежных средств, так и на безналичные расходные операции, и корректировать их в большую или меньшую сторону.
Удобные переводы
С помощью дебетовой можно совершать мгновенные переводы партнёрам и контрагентам. Для этого нужен только доступ в и номер корпоративной карты получателя, выпущенной Сбером или другими банками.
Ускорение работы бухгалтерии
Ещё один плюс — это снижение нагрузки на бухгалтерию. Операции контролировать и учитывать легче, чем при использовании наличных. Предположим, вы или ваш коллега, который имеет право распоряжаться средствами на счёте компании, оплатили товар или услугу бизнес-картой. В этом случае бухгалтеру не нужно готовить авансовый отчёт, достаточно получить счёт-фактуру и товарную накладную по факту оплаты.
Учёт расходов по бизнес-карте можно вести так же, как и в случае с любыми другими расходами. Если вы — ИП на УСН 6% или патенте, то вам не нужно собирать закрывающие документы. Если компания для учёта налогов использует традиционную систему с НДС или УСН 15%, то необходимо собирать весь пакет документов (накладные, чеки и др.), чтобы можно было учесть расходы по бизнес-карте при расчёте налога.
Помощь в командировках
Бизнес-карта пригодится тем, кто отправляется в деловые поездки. С её помощью можно приобрести билеты, забронировать гостиницу, посетить бизнес-зал или оплатить ужин с клиентом. А ещё бизнес-карта — хороший инструмент для тех, кто старается не брать с собой наличные. Деньги на карте будут всегда в сохранности. В случае утраты карты её можно легко заблокировать, позвонив в банк.
Покупки с выгодой для бизнеса
Приятный бонус, который дают некоторые бизнес-карты — различные скидки, акции и предложения, с помощью которых банки привлекают ещё больше клиентов. Можно приобретать товары у партнеров банков на более выгодных условиях, бесплатно посещать бизнес-залы в аэропортах, получать кешбэк за покупки, и тем самым сокращать расходы вашего предприятия. Например, для бизнес-карт СберБизнеса действует программа «Бизнес-кешбэк», в которой начисляются баллы за все категории покупок.
Бизнес-карты СберБизнеса
На российском рынке СберБизнес предлагает самый широкий выбор бизнес-карт с поддержкой разных платежных систем (Visa, Mastercard и МИР). Любой клиент сможет найти для себя идеальный продукт. Узнать больше о бизнес-картах ›
Что такое бизнес-карта и зачем она предпринимателю
С помощью бизнес-карт компании и ИП оплачивают ежедневные расходы. Купить канцтовары в офис, заправить служебный автомобиль, забронировать отель в командировке, снять наличные на непредвиденные траты — все это удобно делать с помощью карты. Рассказываем, какие еще возможности дает бизнес-карта и почему она ускоряет работу.
Зачем бизнес-карта, если есть расчетный счет?
Бизнес-карта, еще ее называют корпоративная карта, открывает к нему круглосуточный доступ. При оплате картой деньги списываются с расчетного счета, при этом операции совершаются мгновенно и без бюрократии.
Например, не надо ждать, пока продавец выставит счет, просить бухгалтера создать платежное поручение и платить комиссию за его исполнение. Картой можно оплатить покупки сразу, без комиссии и круглосуточно. Бизнес-карта работает везде, где принимают банковские карты: в интернет-магазинах, супермаркетах, сервисах такси, ресторанах и т. д.
А еще с ее помощью можно моментально перевести деньги на другую карту: подрядчик увидит уведомление об оплате и приступит к работе.
Кто может пользоваться бизнес-картами?
К одному счету юридического лица можно привязать неограниченное количество карт, поэтому их используют и ИП, и большие организации. Обычно владельцы бизнеса оформляют карты для себя и сотрудников.
Зачем бизнес-карты сотрудникам?
С ними работа идет быстрее: не нужно получать деньги под отчет в бухгалтерии, а затем возвращать неистраченный остаток. Люди сами оплачивают товары и услуги по безналу, а если нужно — снимают деньги в любом банкомате, в том числе за границей, в валюте той страны, в которой находятся.
Так, в командировке бизнес-картой можно оплатить все необходимое: билеты, такси, проживание, деловой ужин с партнерами и другие представительские расходы. Остается лишь сохранять подтверждающие документы для отчетности: чеки, квитанции, акты и прочее.
А если сотрудник потратит больше, чем нужно?
У каждой карты — свой настраиваемый лимит. Например, чтобы генеральный директор мог расходовать больше, чем рядовой сотрудник: превысить норму и уйти в минус не получится.
Менять лимиты и следить за расходами по бизнес-картам удобно в интернет-банке и приложении СберБизнес. Также можно получать СМС-уведомления о каждой операции.
А кешбэк будет?
Да. Для бизнес-карт Сбера есть программа «Бизнес-кешбэк». При оплате любой покупки бизнес-картой начисляются бонусы, которые можно конвертировать в рубли: сумма приходит на расчетный счет.
Какие есть бизнес-карты и в чем разница?
Сбер предлагает широкую линейку бизнес-карт. Они различаются по возможностям, уровню привилегий и стоимости обслуживания.
Дебетовая
Классическая бизнес-карта с кешбэком 0,5%. Стоимость обслуживания — 250 руб. в месяц или 2500 руб. в год.
Кредитная
Обслуживание карты — 0 ₽. Лимит кредита — до 1 млн руб. с беспроцентным периодом 100 дней*, а при покупках у партнеров Сбера — до 365 дней.
* Для бизнес-карт, открытых после 5 апреля 2021 года.
Неименная пластиковая карта оформляется в отделении при открытии расчетного счета за несколько минут. Она позволяет протестировать возможности бизнес-карты, прежде чем оформить классическую карту. Обслуживание бесплатное.
Премиальная
дебетовая
Карта с бесплатным обслуживанием при обороте более 100 тыс. руб. в месяц
Повышенные лимиты на снятие наличных, кешбэк 5% за покупки в бизнес-категориях «Рестораны/кафе», «Транспорт», «Офисное и программное обеспечение» и 0,5 % — за остальные расходы.
Все про Бизнес карту Сбербанка
Сбербанк позволяет предпринимателям эффективно вести бизнес, используя современные банковские технологии и продукты. Предлагая оформить бизнес-карту, финансово-кредитная организация тем самым дает возможность: иметь удобный инструмент для регулярных платежей, производить закупки по сниженным ценам, облегчить работу бухгалтеру, оптимизировать бизнес-процессы.
Расскажем, какие шаги нужно сделать, чтобы стать обладателем корпоративной карты, предоставляющей максимум преимуществ владельцу бизнеса и его сотрудникам.
Что такое бизнес карта Сбербанка?
Корпоративная бизнес карта вне зависимости от того, какие средства на ней находятся — собственные держателя или заемные в банке, позволяет прежде всего:
- иметь постоянно доступ к деньгам;
- производить безналичные расчеты без взимания комиссий;
- оплачивать командировочные, хозяйственные и представительские расходы;
- расплачиваться с поставщиками;
- осуществлять контроль операций и формировать отчетность с использованием дистанционных каналов;
- зарабатывать на покупках.
Получив корпоративную карту от Сбербанка можно не зависеть от режима работы кредитных учреждений и собственной бухгалтерии. Приобретать товары можно в стационарных торговых точках и интернет-магазинах по всему миру в любой валюте.
Сбербанк предлагает бизнес карту дебетовую и кредитную разных форматов. Особенности (плюсы и минусы) расчетных продуктов отражены в таблице:
Премиальная Visa Platinum Business
Премиальная Mastercard Preferred
Доступ к деньгам на расчетном счете
Стоимость ежегодного обслуживания (руб.)
Максимум 5 карт к одному счету
Не более 2 карт к одному счету: Visa и Mastercard
Лимит выдачи наличных (сутки)
Лимит выдачи (месяц)
Комиссия за выдачу наличных в пределах лимита
7 процентов от суммы снятия, минимум 300 рублей
Лимит на внесение наличных
Мобильный банк в месяц
Возможность оплаты покупок в интернете
Для оплаты в интернете потребуется:
• ввести номер карты, срок действия, код безопасности;
• подключить мобильный СМС-банк от Сбербанка
Кредитный лимит до 1000000 рублей
Бесплатное посещение бизнес-зала. Плата за посещение гостя списывается со счета бизнес-карты
Мгновенный выпуск и бесплатное обслуживание
Карта без пластика с полноценным функционалом
Как оформить бизнес карту для ИП?
Руководитель или официально уполномоченное лицо может выбрать способ подачи заявки на выпуск бизнес-карты Сбербанка:
- обратиться к менеджеру в отделение банка, с которым заключен договор расчетно-кассового обслуживания;
- заполнить форму заявки, находящуюся в свободном доступе на официальном сайте sberbank.ru;
- оформить карту через дистанционный автоматизированный сервис “Сбербанк Бизнес Онлайн”.
В заявке требуется указать минимальное количество данных:
- фамилию и имя контактного лица;
- адрес местонахождения организации;
- номер телефона для связи;
- официальное название компании;
- индивидуальный номер налогоплательщика.
Обязательно нужно познакомиться с условиями на передачу персональных данных и предоставить согласие. В любой момент согласие может быть отозвано путем отправки письменного уведомления.
Чтобы получить кредитную бизнес карту индивидуальному предпринимателю, необходимо соответствовать определенным требованиям:
- Осуществлять предпринимательскую деятельность в течение не менее, чем 12-месячного срока.
- Получать за календарный год от реализованных товаров и услуг сумму не более 400 миллионов рублей.
- Не иметь на момент подачи заявки на оформление ограничений со стороны налоговой инспекции.
Как пользоваться картой?
После того, как карта будет получена в отделении банка лично руководителем по паспорту или бухгалтером, которому выдана нотариально заверенная доверенность. Требуется:
- Пополнить баланс карты.
- Произвести активацию пластика:
- через сотрудника банка;
- путем выполнения запроса на операцию в автоматизированном терминале.
Но можно подождать сутки, чтобы карта для ведения бизнеса была активирована автоматически.
По большому счету, использование бизнес-карты не многим отличается от привычной процедуры обращения с платежными картами:
- Управление деньгами и операциями через сервис интернет-банкинга “Сбербанк Бизнес Онлайн” осуществляется уполномоченными лицами посредством ввода логина и пароля. Документальным подтверждением расходов считаются:
- чек, выданный кассиром или терминалом;
- накладная на приобретенные товарно-материальные ценности.
- кассе отделения при предъявлении паспорта;
- банкомате при наличии карты и вводе PIN-кода.
Стоит учитывать, что при обналичивании денег с карты, будет взиматься комиссионный сбор. Но процент будет существенно ниже, чем при использовании чековой книжки, позволяющей снимать требуемую сумму со счета.
- Пополнение баланса:
- наличными может производиться через банкомат или кассу Сбербанка. Никаких ограничений по суммам пополнения не существует;
- безналичным переводом с расчетного счета компании через личный кабинет “Сбербанк Бизнес Онлайн”.
Важно понимать, что в системе дистанционного сервиса для юридических лиц и предпринимателей перевести деньги только по номеру карты или мобильного телефона не получится — все поля платежного поручения потребуется заполнить и подписать электронной подписью.
Возможности бизнес карты Сбербанк
Корпоративная карта, эмитированная Сбербанком, действительно удобный платежный инструмент:
- Пользоваться ее ресурсом вправе руководитель и сотрудники в любое время, вне зависимости от собственного местонахождения в момент оплаты.
- Оплата будет производиться без необходимости обращения в бухгалтерию.
- Предоставляется возможность регулировать траты, путем установки необходимых лимитов.
- Использовать бизнес-карту можно для оплаты любых расходов начиная с приобретения канцелярских товаров и оплаты командировочных расходов, заканчивая покупкой дорогостоящего оборудования и организацией официальных приемов.
- Пользоваться картой за границей, производя оплату и снимая наличные.
- Производить бесконтактную оплату с мобильного телефона даже при отсутствии физического носителя, используя мобильное приложение или сервисы электронных платежей Pay.
Использование бизнес-карты делает бухгалтерский учет более прозрачным, предотвращает возможность лишнего расхода против запланированного, исключает постоянный контроль за целевым использованием денег. Рассчитываясь с контрагентами с помощью бизнес-карты, не нужно оплачивать услуги банку, так как это происходит при безналичных расчетах.
Бизнес-карта дает возможность совершать покупки, бронировать гостиницы, оплачивать заказы в ресторанах, не нуждаясь в наличных деньгах. Можно даже обходится без самого носителя, а производить оплату с мобильного телефона.
При заграничных командировках не нужно будет тратить время на поиск обменника, так как деньги на карте будут автоматически конвертироваться по выгодному курсу в валюту страны местонахождения.
Сбербанк предлагает широкий выбор бизнес-продуктов от экономичного с бесплатным обслуживанием до премиального с максимально привлекательными условиями.
Как перевести деньги с бизнес карты?
Осуществить перевод денег в рамках перераспределения лимита средств, с баланса одной бизнес-карты на баланс другой бизнес-карты принадлежащих одному предприятию, через интернет-банкинг просто:
- Заходите в личный кабинет системы “Клиент Банк юридических лиц”.
- Переводите деньги с дебетового счета на расчетный.
- Пополняете баланс бизнес-карты с расчетного счета.
Возможно перевести деньги, выделенные на хозяйственные расходы, обратно с корпоративной карты на расчетный счет.
Недоступны операции перевода с бизнес-карты:
- на личную карту руководителя или любого сотрудника;
- на бизнес-карту другой компании.
ИП вправе совершать бесплатно переводы денег на счета, принадлежащие физическим лицам, в размере не превышающим 150000 рублей в месяц. С юридического лица за подобную операцию взимается комиссия в размере 0,5 процента.
Снятие наличных с бизнес карты Сбербанка
Выдача наличных денег, снятых со счетов организации по бизнес-карте, может осуществляться в кассе Сбербанка, а также через банкомат или терминал. В пределах 170 тысяч рублей/3 тысяч американских долларов/2,6 тысячи евро в сутки и 5 миллионов ежемесячно с карт:
- дебетовых — бесплатно;
- кредитных — со взиманием платы за обслуживание в размере 7 процентов, минимум 300 рублей.
Если за пределами РФ возникнет необходимость экстренно снять наличные деньги при потере или поломке корпоративной карты, то действовать необходимо следующим образом:
- обратиться в Сбербанк по телефонной и факсовой связи;
- получить деньги;
- заплатить комиссию в размере 6000 рублей.
Экстренная выдача наличных средств международной платежной системы возможна при балансе не менее 5000 американских долларов.
Тарифы и условия обслуживания
Начнем с того, что Сбербанк открывает и ведет бизнес-счет кредитной бизнес-карты бесплатно. Для активации карты в валюте РФ нет необходимости вносить первоначальный взнос. Предусмотрен взнос в размере 100 долларов США/100 евро только по картам в иностранной валюте.
Годовое обслуживание составляет 2500 рублей. Плату допускается внести единовременным авансовым платежом или ежемесячно вносить по 250 рублей.
Предприятие может открывать неограниченное количество бизнес-карт, способствующих эффективной хозяйственно-финансовой деятельности.
Тарифы на услуги СМС-информирования по каждой бизнес-карте не превышают 60 рублей.
Кэшбэк бизнес карты Сбербанк
Держатели карт получают значительные привилегии:
- Подключение к программе “Бизнес-кешбэк” позволяет при использовании карты в привычном режиме получать бонусные баллы в размере:
- 0,5 процента на карты, ресурсом которых являются деньги предприятия;
- 1 процент на карты, ресурсом которых являются заемные в банке деньги.
При достижении 3000 баллов обменивать их аналогичное количество российских рублей.
- Присоединение к программе для профессиональных клиентов “Лента ПРО” позволяет:
- экономить до 9 процентов на закупках;
- обслуживаться оперативно на специальных кассах;
- получать дополнительные скидки.
Установка лимита для корпоративной карты
Индивидуальный предприниматель или руководитель организации могут установить ограничения в суммах использования по каждой отдельной карте, основываясь на принципах необходимости и рациональности. Управлять ограничениями можно самостоятельно через сервис дистанционного обслуживания или подав заявку на изменение лимитов в отделение банка.
Установить или изменить расходные лимиты по корпоративной карте в онлайн-банкинге можно в любое удобное время. Требуется заполнить электронное заявление на изменение лимитов по конкретной карте, номер и имя держателя, которой следует указать в заявлении.
Уполномоченный представитель организации — клиента Сбербанка должен, учитывая максимальный размер ограничения, установленный Сбербанком, установить собственный лимит, связанный с:
- Получением наличных денег по карте:
- в месяц;
- в сутки.
- в месяц;
- в сутки.
Если руководитель организации не установит значение лимита, то держатель карты будет вправе использовать максимальные лимиты по бизнес карте:
- снимать с карты ежемесячно до 5 миллионов рублей;
- снимать с карты ежесуточно до 170 тысяч рублей.
Неоспоримо, что такой продукт, как бизнес карты — удобный, эффективный и выгодный расчетный инструмент, позволяющий получать высококлассный сервис, упростить расходы, экономить за счет специальных предложений. Важно не забывать устанавливать своевременно ограничения и блокировать карты уволенных сотрудников.