Что такое рн ккт

Что такое РН и ЗН ККТ в чеке и почему это важно для покупателя

Для этого существует определенный формат. LIFE PAY рассказывает, что должно содержаться в чеке, что означает РН и ЗН ККТ и для чего эта информация важна покупателю.

ЗН ККТ — это уникальный заводской номер самого кассового аппарата. Он никогда не дублируется и проставляется на технике еще в период сборки на производстве. Этот набор цифр свидетельствует о подлинности устройства. ЗН указывается не только в технический паспорт техники, но и выбивается на корпусе кассового аппарата.

Заводской номер (ЗН) техники необходим для налоговой инспекции. Он заносится в единый реестр ФНС в процессе постановки ККТ на учет. Кроме самой кассы, уникальные цифровые коды также присутствуют на вендинговых аппаратах и фискальных накопителях.

После совершения транзакции, ЗН устройства автоматически отражается на бумажном чеке. При этом он будет располагаться под строкой с ИНН. Серийный номер фискального накопителя обычно находится в нижней части чека над QR-кодом.Заводской номер ККТ потребуется предпринимателю для прохождения регистрации устройства в налоговой инспекции. Как правило, ЗН передается оператору фискальных данных (ОФД) при заключении с ним договора на услуги. Обычно именно он направляет эту информацию в ФНС. Если по каким-то причинам на аппарате отсутствует заводской номер, использовать его в работе незаконно. Зарегистрировать такое устройство также не получится.

Чтобы проверить ККТ на подлинность, достаточно зайти на сайт ФНС и поискать в реестре заводской номер. Также в списке можно найти устройство по модели.Серийный номер ККТ и ЗН — одно и то же?

В отличие от серийного, заводской номер уникален для каждого изделия. То есть в первом случае речь идет о выпуске абсолютно однотипных моделей. При этом номера серии остаются одинаковыми пока ее производство не закончится. Если меняется тип изделия, тогда номер серии уже будет другой. Для регистрации в ФНС нужен будет только ЗН. Именно он отражается в каждом чеке.

РН ККТ расшифровывается как регистрационный номер контрольно-кассовой техники, который присваивается устройству в ФНС. Такая процедура — обязательна, как для физических аппаратов, так и для облачных. Сам процесс состоит из нескольких этапов:

Предприниматель обращается в специализированную компанию, которая предоставляет в аренду или в продажу ККТ. Например, такими услугами занимается Life Pay. Организация не только предлагает готовые программные решения для любого бизнеса, но и оказывает помощь в оформлении электронной подписи, заключению договора с ОФД и регистрации кассового аппарата в налоговом органе.
В ФНС направляются сведения о номере ККТ и фискального накопителя. Гос инстанция тщательно проверяет поступившую информацию. Если она будет подтверждена, налоговый орган регистрирует онлайн-кассу и одновременно проводится ее фискализация.
ОФД передает налоговому органу отчет, где указан фискальный признак документа (ФПД), дата и время его формирования, информация о плательщике и прочее. ФПД — это 10-значный уникальный код, который автоматически сформируется накопителем. Он предназначен для защиты от корректирования и подделки документа.
Предприниматель получает карту, где отражается регистрационный номер ККТ. Его необходимо сообщить оператору фискальных данных вместе с ЗН устройства. Все эти данные необходимы ОФД для дальнейшей отчетности перед налоговым органом.

РН ККТ в чеке означает, что кассовое оборудование было зарегистрировано в реестре ФНС надлежащим образом. То есть этот номер проставляется в каждом документе, подтверждающем оплату, в обязательном порядке.

Кроме чека, регистрационный номер кассового устройства указывается и в других документах. Например, в отчетах о начале и конце смены, чеках коррекции, заявлениях об изменения данных.

Прежде всего, ЗН — уникальный набор цифр, который невозможно изменить. То же самое касается и регистрационного номера. Однако заводской код присваивается сразу при изготовлении изделия еще в период сборки, а РН — во время занесения данных в реестр ФНС.

Заводской номер в чеке найдете под аббревиатурой «ЗН» — он может располагаться как в верхней, так и в нижней части документа. Причем в сама строка будет выделена небольшими стрелками, направленными вверх либо звездочками. В основном это касается бумажных чеков.

РН обычно выносится в конец расчетного документа. Номер должен состоять из 12-ти цифр. Как раз по ним проще всего проверить чек на подлинность через сайт ФНС. Без регистрации в инспекции он признается недействительным.

В первую очередь, чек — это документальное подтверждение о получении от покупателя оплаты за товар. При необходимости его можно использовать в качестве доказательства совершения покупки. Например, для защиты своих интересов в суде.

Согласно 54-ФЗ для чека установлен список обязательных данных, которые должны в нем содержаться. Помимо регистрационного и заводского номера ККТ, в расчетном документе выбивается название документа, адрес расчетов, система налогообложения и прочее.

Порядок расположения данных о принятом платеже может отличаться. Однако сведения о РН, ФП и ФД обычно выносятся в нижнюю часть чека, хотя законодательно их местоположение не определено. Если хотя бы один из обязательных пунктов в чеке отсутствует, он по закону считается недействительным. В таких ситуациях предпринимателю могут грозить штрафные санкции.

Если вы хотите убедиться, что данные в чеке подлинные и сформированы по требованиям законодательства, проверить документ проще всего с помощью мобильного приложения от ФНС. Его можно скачать через официальный сайт налоговой службы. Возможности программы позволяют покупателям:

получать и сохранять все чеки;
проверять фискальные документы на подлинность;
сообщать ФНС о нарушениях со стороны продавца.

Чтобы получить полноценный доступ к функциям приложения, пользователям необходимо установить программу на устройство и зарегистрироваться в системе. Для проверки чека потребуется сканировать QR-код или ввести данные вручную. Информация будет отправлена в реестр, и через несколько минут вы получите отчет.

Если результаты проверки выявят нарушения, у вас есть возможность сообщить об этом в ФНС. Также вы можете воспользоваться этим правом в случаях, когда продавец не предоставил чек или в нем не указаны обязательные реквизиты. Например, ЗН или РН.

Если ИП или компания выдала чек, который не соответствует требованиям законодательства, предусмотрена административная ответственность. Об этом упоминается в ч.6 ст.14.5 КоАП.

Также штрафные санкции будут наложены на субъект за непредоставление чека. Если такое правонарушение допустил предприниматель, размер штрафа составит 2 000 рублей. Для организаций установлены более серьезные санкции — до 10 000 рублей.

За повторный аналогичный проступок ФНС может наказать ИП и юридическое лицо запретом на предпринимательскую деятельность сроком до 90 дней. Несмотря на предусмотренные санкции, нарушители могут обойтись только предупреждением. При этом срок привлечения к ответственности составляет один год.

ЗН ККТ, РН ККТ и ФД на кассовом чеке: что это такое и являются ли эти пункты обязательными

В 2016 году положения закона 54-ФЗ подверглись существенным изменениям. Речь идёт не только о переходе на онлайн-кассы, но и о порядке документального оформления приходно-расходных операций. Информация, которая приводится в фискальном чеке, приобрела максимально детализированную форму: вместо 7 обязательных строк фискальный документ отражает ни много ни мало — 24 реквизита. Поговорим о новых реквизитах, появившихся в 2017 году: ЗН ККТ и РН ККТ — что это и зачем их указывать?

ЗН, РН и номер чека на кассовом чеке: где указаны эти и другие составляющие и как их расшифровать?

Обязательные пункты свидетельства о проведении сделки, будь то кассовый чек (КЧ) или БСО, перечислены в ст. 4.7 положения 54-ФЗ. Теперь и покупатель, и контролирующий орган могут видеть исчерпывающую информацию о предпринимателе и о проведенной операции в целом. Основные цели — повышение потребительской защищённости и сокращение случаев фальсификации расчётных квитанций. Подтверждение расчёта подкрепляется совершенно новыми составляющими — в их числе заводской номер кассы, адрес ресурса, где можно проверить подлинность расчётов, ФИО кассира и др.

ЗН ККТ в чеке: что это?

Каждая онлайн-касса подлежит нумерации, которая осуществляется заводом-изготовителем. Она наносится на корпус устройства. ЗН (заводской номер ККМ) указывается в паспорте ККМ и предоставляется в налоговую при регистрации. Индивидуальный ЗН присутствует у:

каждого отдельного экземпляра онлайн-кассы;
фискального накопителя;
автоматов для вендинга.

Впоследствии ЗН кассы и фискального накопителя отражаются в КЧ. Если же ККМ вмонтирована в торговый автомат, в распечатанной квитанции фигурирует серийный номер вендингового устройства. Наличие ЗН на корпусе онлайн-ККТ говорит о её подлинности. Его отсутствие указывает на то, что оборудование является нелегальным и не может использоваться для осуществления расчётов между продавцом и покупателем.

На официальном сайте ФНС предусмотрен сервис проверки ККМ по ЗН и названию модели. Такая опция позволяет убедиться в том, что интересующий экземпляр внесён в реестр ККТ и подлежит регистрации в налоговом органе. Проверку можно осуществить по этой ссылке.

Информацию о ЗН кассы можно увидеть в основном блоке реквизитов, обычно он следует за ИНН пользователя. Слева от аббревиатуры ЗН стоит стрелка, направленная вверх: «⬆ЗН». Что касается заводского номера ФН, он указан в нижнем блоке реквизитов, над QR-кодом.

РН ККТ в чеке: что это за показатель?

По завершении процедуры регистрации онлайн-кассы, её владелец получает регистрационный номер (РН), являющийся подтверждением того, что данный экземпляр поставлен на учёт в налоговом органе РФ. Именно в процессе регистрации кассовый аппарат проходит фискализацию и становится пригодным для полноценного использования. Этапы постановки ККМ на учёт:

Предприниматель заключает договор с ОФД.
Затем он подаёт соответствующее заявление в налоговую.
Проводит фискализацию аппарата после получения соответствующих данных от ФНС и сообщает в налоговую номер фискального признака документа.
Владелец кассы получает регистрационную карточку, где и указывается РН.

При составлении договора и после постановки онлайн-кассы на учёт предприниматель сообщает ЗН кассы и ФН, а также РН обслуживающему его ОФД, так как согласно п. 3 ст. 4.6 закона 54-ФЗ, последний также обязан отчитываться перед контролирующим органом о факте предоставления услуг тому или иному субъекту хозяйствования, указывая вышеупомянутые реквизиты.

РН кассы приведен внизу документа, в блоке над трёхмерным штрихкодом. Этот реквизит может быть назван как «РН ККТ» или «ККТ №».

Что такое ФД на кассовом чеке?

Фискальный чек (ФЧ) — документ строгой отчётности, формирующийся при помощи контрольно-кассовой техники. Он является основным подтверждением факта проведения операции и получения оплаты за товар. При расчёте в нём фиксируется сумма всех приходов и расходов на протяжении отчётного периода.

В случае, если свидетельство об оплате отсутствует или не выдано в момент расчёта, кассир несёт административную ответственность за некорректное использование ККМ. Именно поэтому контролирующие органы уделяют особое внимание оформлению и предоставлению ФЧ.

Подлинность КЧ подтверждается рядом вышеупомянутых реквизитов. Идентифицировать каждый расчётный документ помогают несколько важных строк: номера смены, чека за смену, ФД и фискального признака документа (ФПД).

Следует разобраться, где указан номер чека на кассовом чеке и в чем разница между ним, ФД и ФПД.

Номер чека за смену — это порядковый номер расчётного документа с момента открытия и до момента закрытия смены. Т.е. первый КЧ после печати отчёта об открытии смены будет пронумерован первым, второй — вторым и т. д.

ФД (фискальные данные) — эта строка отражает количество документов, переданных ОФД в период действия установленного в корпус кассы ФН.

ФПД — уникальный код, формирующийся с помощью шифровального ключа ФН, под защитой которого находится информация по операции, передаваемая в ФНС.

Таким образом, КЧ имеет несколько номеров, но каждый из них содержит отдельную информацию по операции. Что касается именно ФД, этот показатель указывает на порядковый номер свидетельства об оплате, информация по которому поступила к ОФД.

На сегодняшний день, необходимым пунктом стал код товара. Он должен заполняться при реализации товаров, маркированных средствами идентификации: меховых изделий, табака, медикаментов, обуви, одежды и т.д. О возможности дополнения чека и БСО говорится в п.5 ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Кроме того, в этой статье упоминается, что КЧ может содержать дополнительные данные, не регулируемые п.1, учитывая особенности вида деятельности, в пределах которой проводятся расчёты.

Как получить кассовый чек онлайн и когда его печать не нужна?

Ещё одним существенным новшеством стала возможность получения КЧ в электронном виде. Это даёт определённые преимущества покупателю. Во-первых, бумажную версию чека можно потерять или испортить, что никак не грозит его электронной копии. Во-вторых, с арсеналом интернет-версий КЧ намного проще вести учёт собственных расходов. В-третьих, клиент в любое время может распечатать подтверждающую оплату квитанцию с целью решения споров и возврата некачественного товара, даже если бумажная его версия утеряна, что дополнительно защищает интересы потребителей. Получить электронный чек (ЭЧ) можно следующими способами:

На электронный адрес покупателя или посредством отправки SMS-сообщения. Для этого у продавца должны быть данные адресата — клиент предоставляет их по желанию в момент расчёта.
Используя специальный сервис на мобильном. Большинство современных гаджетов оснащены камерами, что позволяет отсканировать штрихкод КЧ и проверить его через бесплатное приложение, которое находится в свободном доступе на платформе PlayMarket. В нём можно собирать и хранить копии квитанций.
На интернет-ресурсе ОФД. Это возможно только в том случае, когда в КЧ указан адрес сайта оператора, предоставляющего услуги предприятию. Посетив интернет-ресурс, покупатель может ввести номера расчётного документа и онлайн-ККТ, а также фискальный признак и получить сведения об операции.

В некоторых случаях печать кассового чека, переданного онлайн, не является необходимым условием. Продавец может ограничиться отправкой ЭЧ в таких случаях:

торговля в интернете;
продажа товаров через вендинговые автоматы.

При предоставлении таких услуг предприниматель имеет право установить кассу без печатающего элемента. Такие модели называются автоматизированными системами. Среди них есть экземпляры с возможностью установки прямо в корпус вендингового автомата и для проведения расчётов между интернет-магазином и его клиентом, например, РП Система 1 ФС, MicroPay-ФАС. В момент оформления расчётной операции система запрашивает у пользователя телефонный номер или e-mail, а после получения оплаты устройство направляет ему ЭЧ.

Образец товарного чека без кассового аппарата

Помимо ФЧ и БСО в обиходе по-прежнему остаётся товарный чек (ТЧ). Он заполняется и выдается по желанию покупателя и не имеет чётко оговоренной формы составления. ТЧ заполняется на типографском бланке, ранее основные его реквизиты были представлены в законе 54-ФЗ, но после появления онлайн-касс этот пункт упразднили. Сейчас упоминание о существовании такого вида расчётной квитанции можно увидеть в законе «О бухучёте», но бухгалтерия и налоговая не хотят работать с такими чеками по причине отсутствия в них большинства важных составляющих ФД. Товарный чек существует для того, чтобы перечислить количество товарных единиц и их стоимость, и не является подтверждением расчёта между сторонами.

Тем не менее, он имеет общепринятую форму составления, к которой сфера торговли привыкла уже давно. Предприниматели продолжают опираться на образец товарного чека без кассового аппарата со следующими реквизитами:

Дата заполнения. Место для её внесения, как правило, отводится в верхней части ТЧ, с правой стороны. Примечательно то, что при формировании ФЧ принято использовать числовой формат даты, тогда как в ТЧ «месяц» пишется словом.
Название ИП или ЮЛ и его ИНН. Эти данные приводятся под датой. Для удобства клиента наименование предприятия рекомендуется писать полностью, а не в сокращённой форме.
Наименование документа. Под датой и названием предприятия посреди бланка приводится название «Товарный чек».
Номер документа. Он должен стоять рядом с названием бланка и начинать новую нумерацию следует в начале нового подотчётного периода, а не ежедневно. Некоторые ритейлеры игнорируют этот реквизит и не считают нужным его заполнять, но согласно основам делопроизводства — это грубая ошибка.
Название товара. В этой графе фигурирует чёткое описание конкретной единицы продукции, а не товарной группы. Если ТЧ выдаётся при покупке строительных смесей, то в строке указывается какая именно позиция отпускается, например, цемент, песок, сухая штукатурная смесь. Если же написать в этой графе коротко и без конкретики «стройматериалы» — это ошибка.
Количество. В следующий столбец заполняют количество реализованных товаров. Что считать товарной единицей — зависит от комплектации. Например, если это смесь — мешки, обувь — пары, канцтовары — штуки или упаковки и т.д.
Цена, сумма и общая стоимость переданных товаров. Цену за ед. продукции вписывают в числовом формате, а в графу «Сумма» вносят результат перемножения кол-ва и цены. Итоговую стоимость покупки указывают прописью и цифрами под таблицей с товарными позициями;
Личные данные и должность лица, передавшего продукцию. Достаточно указать ФИО и название занимаемой должности.

Графы, оставшиеся пустыми, перечёркивают, чтобы не было возможности что-либо дописать в них после выдачи ТЧ. Это перечень стандартных составляющих ТЧ, но внесение дополнительной информации допускается и приветствуется. Бланк можно самостоятельно набрать на ПК и распечатать, либо воспользоваться услугами типографии. Напомним, что ТЧ лучше всего прилагать к КЧ, напечатанному на онлайн-ККТ, так как статус документа строгой отчётности у него отсутствует, но в качестве дополнения к основному подтверждению расчёта такая бумага придётся как нельзя кстати.

ЗН ККТ, РН ККТ и ФД на кассовом чеке

В чеке, выдаваемом покупателю или клиенту, содержится различные числовые обозначения под соответствующими аббревиатурами. Эти самые реквизиты позволяют не только в случае спора подтвердить факт покупки. С помощью этих реквизитов возможно удостовериться в легальности используемого кассового аппарата, что позволяет предотвращать случаи мошенничества. В статье 4.7 ФЗ №-54 перечислены все законные требования по указанию обязательных реквизитов в кассовых документах по денежным операциям.

Содержание:

Что обозначает ЗН ККТ

ЗН ККТ – это заводской номер кассового аппарата. Этот реквизит – уникален, никогда не повторяется, идентифицирует конкретное устройство. Независимо от даты и места выпуска онлайн-кассы различаются персональным номерным знаком, который проставляется прямо во время сборки на предприятии. Цифровое обозначение свидетельствует о подлинности и оригинальности устройства, оно вносится в паспортные документы по использованию, а также на кожух машины. Это реквизит везде должен быть одним и тем же, он вносится в базу данных в процессе постановки на учёт в налоговом органе. Также номера имеют вендинговые автоматы и фискальные накопители.

Как только операция проведена, в фискальном чеке отражается упомянутый заводской номер (ЗН). Помимо этого, когда кассовый аппарат встроен в другое устройство, то этот номер также выводится на бумаге. В случаях, когда потребителю попадается квитанция после проведённой операции, в которой отсутствует номерной знак машины, кассовое устройство неофициально изготовлено и установлено, а, значит, все совершаемые через него финансовые переводы – незаконны.

Интернет-портал налоговой службы предоставляет возможность проверить оригинальность ККТ не только по заводскому номеру, но и по модели кассовой машины. Этот вариант годится, если по какой-либо причине регистрационный номер не указан. Тогда можно удостовериться в легальности по модели машины, ведь модель тоже указывается в реестре.

В чеке номерной знак располагается в группе обязательных реквизитов, сразу после ИНН абонента. Отыскать обозначение просто – перед двумя заглавными буквами ЗН проставлена указывающая вверх стрелка. В свою очередь, номер фискального накопителя, указанный заводом-изготовителем, помещён в самом низу, сверху от QR-кода.

Заводской номер содержит не только сама касса, но и такие устройства:

аппарат для расчётов;
фискальный накопитель;
устройства создания и контроля фискального признака.

Заводской номер конкретного ККТ находится на внешней стороне корпуса устройства. Внутрь такой реквизит не наносится. В этой связи кассовое устройство без регистрационного номера на его корпусе не соответствует законодательным требованиям.

В статье 4.7 ФЗ № 54 нет требования по обязательному указанию в чеке ЗН. Между тем в Приказе ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ говорится о данном атрибуте.

Это цифровое значение потребуется владельцу кассы при заключении договора на оказание услуг с ОФД. В свою очередь, оператор фискальных данных передаёт эти сведения в контролирующий орган – в налоговую.

Что обозначает РН ККТ

РН ККТ в чеке расшифровывается как регистрационный номер кассового устройства. Согласно статье 4.7 закона № 54-ФЗ его обозначение обязательно. Присутствие РН в чеке означает, что касса в соответствии с здравствуйте зарегистрирована в налоговой. Вся процедура постановки кассового устройства на учёт строго регламентируется и охватывает следующие этапы:

Коммерсант заключает соглашение с оператором фискальных данных. В свою очередь, ОФД выступает посредником в цепочке между устройством и фискальной службой, так как через проверяющих проходят отчёты по расчётным операциям, сведения о реализуемом товаре, услуге. Их обязанности заключаются в обработке поступающих данных, передаче в контролирующий орган, а также дальнейшее хранение в течение пяти лет. Кроме того, ОФД может выявить факт фальсификации в отчётном документе и выслать сообщение по этому поводу в налоговую службу.
Обращение коммерсанта с заявлением в налоговую инспекцию. Органом проводится проверка, о результатах которой информируется предприниматель.
Во время регистрации кассового устройства проводится её фискализация, после чего в налоговую следует подать ФПД.
Получение коммерсантом карты о регистрации, в которой указывается номер.

В соответствии с требованиями закона о кассовой технике, операторы фискальных данных обязаны сообщать в налоговый орган об оказании услуг субъектам. В соответствующей отчётности оператором указываются регистрационные и заводские номера кассовых машин. В этой связи, как только процедура регистрации окончена, владелец ККТ должен передать сведения о номерных знаках фискального накопителя и кассовой техники, вместе с регистрационными номерами оператору фискальных данных.

В процессе регистрации кассового аппарата этот реквизит указывается:

владельцем онлайн-кассы, когда подаётся заявление;
уполномоченным сотрудником в учётной карте, у каждого собственника ККТ этот документ должен быть.

Регистрационный номер в обязательном порядке вносится владельцем кассового аппарата в фискальный накопитель. На каждом пробитом документе значится этот номер. Благодаря этому любой покупатель может удостовериться в том, что кассовый аппарат зарегистрирован надлежащим образом.

Кроме чека, регистрационный номер ККМ, значится в таких отчётах:

о начале смены;
об окончании смены;
о чеке коррекции;
об изменении и регистрации данных.

Регистрационный номер указывается владельцем при заключении договора на оказание услуг оператором фискальных данных. Хоть обязанность по пробиванию РН ККТ в чеке и установлена, между тем конкретное место, где этот реквизит должен значиться, не указывается.

ФД: что это такое и каково его назначение

Фискальный чек подтверждает совершенную денежную операцию. Благодаря ему покупатель получает на бумаге доказательство того, что оплатил услугу или товар в полном объёме. Этот документ относится к отчетным, в нем указываются все данные проведённых операций через кассовый аппарат. При проведении расчётов в чеке отображается итоговая сумма расходов, приходов за подотчетный период.

Налоговая служба скрупулёзно контролирует отчётность о выдаче и оформлении чеков, вследствие чего работник, использующий кассовый аппарат, понесёт административную ответственность за невыдачу квитанции или ее несвоевременное предоставление проверяющим. Более того, сотруднику за неправильное использование кассовой техники выпишут штраф.

Выдаваемый покупателю (клиенту) на руки чек, указанный в отчёте, должен быть оригинальным. Подлинность фискального документа подтверждается рядом реквизитов. К таковым относятся номер смены и чека за смену, фискальные данные и признаки документа.

При этом номер чека, фискальные данные и признаки документа – это абсолютно разные атрибуты. Они имеют разные знаки и расположение на бумаге. Так, фискальные данные (ФД) – номер по порядку документа, который присваивается в автоматическом режиме кассовым аппаратом. Признаки документа (ФПД) представляет собой код, которое создаётся с помощью ключа для шифрования информации по проведённой операции для дальнейшей передачи в налоговую службу. Номер расчетной квитанции за смену – это ее порядок формирования за одну смену с момента начала работы предприятия до его закрытия. Таким образом, на документах первой очереди обозначен номер один, на второй – два, на третьей – три и т.д.

Так как чек относится к отчётному документу, то в нем содержится набор кодов и знаков, которые обозначают конкретную, полезную для потребителей и налоговиков, информацию не только о проведении оплаты, но и данные о кассовом устройстве, кассире и так далее. Такой реквизит, как «фискальные данные» отражает регистрационный номер по проведению оплаты, который регистрируется в налоговом органе. ФД отсчитывается с момента формирования отчёта о регистрации кассового аппарата. В этой связи номер ФД значительно больше обычного порядкового номера чека, который исчисляется за смену.

Требования к реквизитам

На набор реквизитов для конкретного фискального напрямую влияет примеряемый формат документа (ФФД 1.05 или 1.1), а также формат чека (электронный или бумажный). Любой реквизит документа должен быть легко различимым, читабельным, как минимум, полгода с момента выдачи (для бумажного формата). Допустимо дополнять реквизиты кассового документа пользователю онлайн-кассы в зависимости от особенностей той сферы деятельности, в которой проводятся кассовые операции. Кроме того, есть перечень дополнительных реквизитов, которые указываются в чеке, выдаваемом компании либо индивидуальному предпринимателю. В целом, в статье 4.7 ФЗ №-54 указаны все обязательные реквизиты кассового чека, их обозначения. Эти требования обязательны к выполнению. В обратном случае нарушитель столкнётся с привлечением к административной ответственности.

Что означают сокращения ФД, ЗН, ККТ, РН в кассовом чеке?

При покупке товара в магазине или заказе в интернете формируется чек, который является важным отчетным документом. Фискальная квитанция подтверждает, что совершена платежная операция и получен товар. Что такое фд на кассовом чеке? Особую важность фискальные данные в кассовом чеке имеют для бизнесменов, специалистов, связанных с бухгалтерией и налогами. Именно поэтому нужно знать, что такое фд чека, а также все сокращения и аббревиатуры, которые он содержит.

Информация в чеке

Что означает в чеке ккт? Контрольно-кассовая техника (ККТ) представляет собой аппарат, который механизирует некоторые финансовые операции, выполняя такие функции:

производит учет поступлений денежных средств;

регистрирует факт совершения покупки;

печатают документы, подтверждающие, что транзакция завершена;

показывает данные промежуточному оператору;

передает информация в налоговые службы и др.

На сегодняшний день такая ККТ должна использоваться в обязательном порядке как государственными, так и частными предприятиями, которые на месте проводят расчеты за товары или услуги с потребителями и заказчиками. Устройство дает возможность должным образом печатать чеки (КТ), которые являются документом, подтверждающим, что совершена операция.

Формат фискальных документов (ФФД) предусматривает наличие таких элементов в КТ:

порядковый номер фд (за смену);

дату и время, когда проведена операция;

место, где произведен платеж (фактическое);

технология налогообложения, которая используется;

в какой форме передаются средства;

ФИО и должность лица, которое проводит операцию и др.

Кроме этого, кассовый чек содержит расшифровку таких показателей, как ЗН и РН ККТ.

Правила и нормативы

Существенные изменения были внесены в 2016 году в Федеральный закон №54-ФЗ. Они касаются как перехода на онлайн-кассы, так и порядка, в соответствии с которым должны документально оформляться приходно-расходные операции. Фискальный документ начал содержать максимально детализированную информацию, отражая 24 реквизита, а не только 7 строк, как было ранее.

Сегодня государство строго контролирует все области, где применяются кассовые чеки и бланки строгой отчетности. Все правила и регламенты, которые формируют фд в чеке, содержат такие акты:

Федеральный закон от 22 мая 2003 г. №54-ФЗ;

Приказ ФНС от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229;

Письмо ФНС от 03 июля 2018 г. № ЕД-4-20/12718.

В Федеральном законе 54-ФЗ (ст. 4.7) содержатся обязательные пункты, которые должны быть в кассовом чеке (КЧ) и бланке строгой отчетности (БСО), когда проводится сделка. Используя данную информацию, у покупателя или органа контроля появляется возможность узнать о продавце (ИП или юридическом лице), а также в целом об операции, которая провелась. Это нужно для того, чтобы сделать защиту потребителя более эффективной, уменьшить количество случаев с фальсификацией расчетных документов. Расчет подкрепляют новые элементы: заводской номер кассы (ЗН ККТ), адрес ресурса, позволяющий проверять подлинность расчетов, ФИО кассира, который проводил операцию и другие данные. Поэтому нужно знать, что такое рн ккт в чеке и зн ккт, а также другие элементы и их размещение.

реквизиты чека

ЗН ККТ в чеке что это?

На корпусе устройства онлайн-кассы завод, который его производит, обязательно наносит заводской номер контрольно-кассовой техники. Его также указывают в паспорте прибора и подают в налоговую службу, когда производится регистрация. Такой индивидуальный заводской номер имеют фискальные накопители, торговые автоматы (товары и услуги продаются через автоматизированные системы) и каждая отдельная онлайн-касса.

При использовании контрольно-кассовой техники в чеке будет отражаться заводской номер. В случаях, когда контрольно-кассовая машина встроена в торговый автомат, чек будет содержать серийный номер прибора для вендинга. Заводской номер на корпусе онлайн кассы является подтверждением того, что она является оригинальной продукцией. Если же он отсутствует, прибор нелегальный, соответственно, его применение при расчетах продавца и покупателя запрещено.

Чтобы проверить контрольно-кассовый аппарат по заводскому номеру и наименованию модели, нужно воспользоваться специальным сервисом, который находится на официальном портале Федеральной налоговой службы. Использование сервиса дает возможность узнать, находится ли аппарат в реестре контрольно-кассовой техники и зарегистрирован ли в органе ФНС.

Данные про заводской номер ккт на чеке находятся в основном блоке реквизитов, который идет после ИНН пользователя. Если это ЗН фискального накопителя, то в чеке его можно найти над QR-кодом в нижнем блоке с реквизитами.

РН ККТ в чеке

Когда онлайн-касса пройдет процедуру регистрации, ее владельцу будет предоставлен регистрационный номер (РН). Это подтверждение постановки на учет данного устройства в налоговом органе. Процесс регистрации обеспечивает прохождение фискализации, что дает возможность легально использовать данный экземпляр ККМ.

Чтобы получить регистрационный номер при постановке контрольно-кассовой машины на учет, применяется следующий алгоритм действий:

Владелец бизнеса определяется с оператором фискальных данных (ОФД) и заключает с ним договор.

Подает в орган налоговой службы соответствующее заявление.

Проводится фискализация ККМ после того, как получена соответствующая информация со стороны Федеральной налоговой службы. В налоговую службу сообщается, какой номер имеет фискальный признак документа.

Владельцу контрольно-кассовой машины выдается регистрационная карта, где будет указан РН.

Чтобы составить договор с оператором фискальных данных и после того, как онлайн-касса будет поставлена на учет, владельцу бизнеса нужно сообщить ЗН кассы и ФН, РН ОФД, который будет осуществлять обслуживание. Это нужно для того, чтобы ОФД мог указывать эти данные, когда подает отчетность контролирующему органу о том, что конкретный субъект хозяйственной деятельности пользуется его услугами.

Регистрационный номер кассового аппарата содержится на чеке в нижней части над трехмерным штрих-кодом в виде «РН ККТ» либо «ККТ №».

Что такое ФН, ФД, ФПп на чеке?

Контрольно-кассовая техника формирует фискальные чеки (ФЧ), которые являются документами строгой отчетности. Это основная бумага, которая подтверждает, что проведена операция с товаром или услугой и получена оплата. Когда производится расчет, данный документ фиксирует сумму всех сумм, как приходных, так и расходных операций за конкретный период.

При отсутствии подтверждения оплаты или, если кассир не выдал КЧ, когда непосредственно производился отчет, за то, что контрольно-кассовая машина некорректно использовалась он будет нести ответственность административного характера. В этой связи органами контроля уделяется особое внимание тому, как оформляется и предоставляется ФЧ.

Реквизиты, о которых было сказано выше, подтверждают, что кассовый чек является подлинным. Для идентификации расчетного документа используются такие строки: номер смены, чек за смену, фискальные данные, зная, что это ФД в чеке, и фискальный признак документа.

Фпд в чеке что это и чем отличается от ФД? Чтобы понять, что такое фпд на чеке, нужно дать пояснение следующим параметрам:

Номер чека за смену подразумевает номер по порядку, который имеет расчетный документ за период, который начинается, когда смена была открыта, и заканчивается ее закрытием. Таким образом, когда открывается смена, первый кассовый чек, который будет после того, как напечатан отчет, будет под номером один.

ФД (фискальные данные). В этой строке показано, сколько документов было передано оператору фискальных данных за все время, начиная с момента установки фискального накопителя в корпус ККМ.

ФПД. При формировании уникального кода участвует ключ-шифр, обеспечивающий защиту данных по операции, которые передаются в ФНС.

Отсюда следует, что кассовый чек содержит несколько номеров с отдельной информацией по операции. ФД – это порядковый номер, подтверждающий факт оплаты, данные по которому получил ОФД.

Особенности получения кассового чека онлайн и необходимость его печати

На сегодняшний день можно получить кассовый чек в электронной форме. Для покупателя преимущество заключается в том, что он не испортит и не потеряет бумажный документ, удобстве контроля своих расходов, возможностью распечатать в любое время, чтобы разрешить конфликтные ситуации или вернуть некачественный товар. Существуют такие способы получения электронного документа:

на электронную почту или в смс-сообщении (клиент может предоставить свои данные в тот момент, когда оплачивает товар или услугу);

через специальный сервис на смартфоне (сканирование штрих-кода и проверка его в бесплатном приложении, здесь возможен сбор и хранение копий КЧ);

на сайте ОФД (только при указании в кассовом чеке адреса сайта ОФД).

Отправка электронного чека без печати кассового документа возможна при торговле в интернете, а также при продаже товара с помощью вендинговых автоматов.

Если предоставляются такие услуги, владельцу бизнеса не обязательно производить установку кассы, которая имеет печатающий элемент. В таких случаях используются автоматизированные системы. Существуют такие модели устройств, в корпус которых можно установить вендинговый автомат или проводить операции интернет-магазина и клиента. Когда проводится расчетная операция, системой производится запрос у клиента номера телефона или электронной почты, когда же он оплатит покупку, на указанные данные будет отправлено электронный чек.

Товарный чек без кассового аппарата

Сегодня кроме фискального чека и бланка строгой отчетности, как и ранее оформляется товарный чек (ТЧ), если это нужно покупателю. К форме его оформления не выдвигаются строгие требования. Для товарного чека используется бланк, основные реквизиты которого ранее содержал Федеральный закон №54-ФЗ. Однако, когда появились онлайн-кассы, этот пункт упразднили. На данный момент про такую квитанцию упоминается в законе «О бухгалтерском учете», но многих элементов фискальных данных в ней нет, поэтому работать с такими чеками бухгалтерии и налоговой службе неудобно.

Товарный чек – это документ, который содержит перечень единиц товара и их стоимость, но не может подтвердить, что стороны произвели расчет. Однако в торговой деятельности ТЧ используется давно, форма его составления является общепринятой. В данной квитанции указывают такую информацию:

Дату заполнения. Эта информация указывается справа вверху ТЧ. Месяц пишется словом.

Наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН. Место для заполнения – сразу под датой. Рекомендуется название компании писать полностью, а не сокращенно.

Название чека. Посреди бланка указывается «Товарный чек».

Номер ТЧ. Его нужно прописывать возле названия бланка. Новая нумерация должна начинаться с начала нового отчетного периода, а не каждый день.

Названия товара. В данном столбце нужно четко описывать конкретную единицу товара, а не товарную группу. К примеру, если продается краска, в каждой отдельной строке нужно прописывать, какая конкретно позиция отпускается (акриловая, водоэмульсионная и др.). Ошибочно указывать коротко, не конкретизируя позиции.

Количество по каждой позиции. В следующем столбце нужно указать, какое количество товара продано. Вид товарной единицы (штука, упаковка, мешок, пара и др.) зависит от конкретного вида продукции и комплектации.

Стоимость товара, который продается, сумма и общая сумма по ТЧ. В следующем столбце напротив каждой позиции нужно указать цену товара. Чтобы получить стоимость по каждой позиции, нужно по каждой строке цену умножить на количество реализованной продукции. Итоговая сумма получается при суммировании всех сумм в ТЧ. Общая сумма покупки должна быть прописью и цифрами. Ее указывают под таблицей.

ФИО и должность лица, которое передает товар.

При наличии пустых граф в таблице их нужно перечеркнуть, чтобы никто не внес какие-либо данные после того, как выдан товарный чек. Кроме перечисленных реквизитов ТЧ может содержать и дополнительную информацию. Сам бланк можно набрать самостоятельно на компьютере или заказать в типографии. Он не является документом строгой отчетности, поэтому может быть только дополнением к КЧ, чтобы подтвердить факт расчетной операции.

Еще раз нужно сделать акцент на том, что все нормативы по реквизитам, которые должен содержать кассовый чек, содержит Федеральный закон №54-ФЗ, сопутствующие Письма и Приказы Федеральной налоговой службы. Изучить их в цифровом формате можно на официальном ресурсе ФНС, а также используя другие правительственные сайты.

Ознакомившись с регламентами и законодательными нормами, будет понятно, что означают все реквизиты, который содержит кассовый чек. Эта информация действительно очень важна для потребителей и контролирующих органов. Знание, что такое фд в кассовом чеке, умение расшифровывать все аббревиатуры, сокращения и фискальные реквизиты будет полезной не только бизнесменам, бухгалтерам и специалистам по налогам. Эти знания обеспечивают защиту от мошеннических операций, а также предотвращение случаев с приобретением товара низкого качества.