Как рассчитывать больничный по новому закону
Больничные: временный порядок расчета в 2020 году. А что в 2021 году?
25 марта 2020 года президент Владимир Путин обратился к народу в связи с эпидемией COVID-19. В том числе он отметил важность поддержки тех, кто оказался на больничном и предложил закрепить временный порядок расчета больничных (на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года) введен законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ. Согласно ему за полный месяц болезни пособие должно быть не меньше федерального МРОТ (12 130 руб. — в 2020 году), независимо от стажа и фактического заработка человека.
В 2021 году этот порядок расчета больничных сохранился (закон «О внесении изменений. » от 29.12.2020 № 478-ФЗ). Только расчет теперь делается исходя из МРОТ 12 792 руб.
Подробности см. здесь.
Применяться такой порядок должен ко всем случаям нетрудоспособности: болезнь, уход за ребенком, карантин, травма.
При расчете больничного сотруднику нужно действовать так:
- посчитайте пособие по обычным правилам с учетом заработка и стажа работника — в расчете на полный месяц;
- сравните сумму с МРОТ;
- если она больше — выплачивайте пособие в обычном порядке: 3 дня за счет работодателя, остальные через ФСС;
- если меньше — разделите МРОТ на количество дней в календарном месяце болезни и результат умножьте на число дней больничного.
Если у вас применяются районные коэффициенты, МРОТ берите с учетом коэффициентов. При неполном рабочем дне (неделе) рассчитанное из МРОТ пособие платите пропорционально продолжительности рабочего времени.
Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием от КонсультантПлюс
Средний дневной заработок работника — 666,64 руб. (что выше среднего дневного заработка, определенного исходя из МРОТ, — 398,79 руб.).
Страховой стаж работника — 4 года.
Сумма дневного пособия равна 399,98 руб. (666,64 руб. x 60%), но не может быть менее:
Смотреть пример полностью в К+. Пробный доступ предоставляется бесплатно.
Переходящие больничные
Уточнений о том, как рассчитывать пособие из МРОТ, если больничный открыт в одном месяце, а закрыт в следующем, в законе нет. Как поясняет ФСС (письмо Московского регионального отделения ФСС от 18.05.2020 № 14-15/7710-1932л), в таком случае размер среднего дневного заработка для дней нетрудоспособности, приходящихся на разные календарные месяцы, следует считать отдельно.
В период с 25.09.20ХХ по 15.10.20ХХ работнику выдан листок нетрудоспособности. В расчетном периоде выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:
- 20ХХ — 114 880 руб.;
- 20ХХ — 135 600 руб.
Средний дневной заработок за 20ХХ-20ХХ равен 343,12 руб. ((114 880 + 135 600)/730).
В расчете за полный календарный месяц сумма пособия составит:
- сентябрь — 10 293,60 руб. (343,12 руб. x 30 дн.);
- октябрь — 10 636,72 руб. (343,12 руб. x 31 дн.).
Это меньше МРОТ, который равен 12 792 руб. Значит, пособие необходимо исчислить исходя из МРОТ.
Размер дневного пособия исходя из МРОТ составит:
- сентябрь — 426,40 руб. (12 792 руб./30 дн.);
- октябрь — 412,65 руб. (12 792 руб./31 дн.).
А сумма пособия за период с 25.09.20ХХ по 15.10.20ХХ будет равна 8 748,15 руб. (426,40 руб. x 6 дн. + 412,65 руб. x 15 дн.).
Пошаговая инструкция расчета больничного по новым правилам, а также расчетные примеры, есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите пробный доступ к системе бесплатно.
Об обычном порядке расчета больничного читайте в этой статье.
Итоги
Правила расчета больничного по норме «выплаты по больничному должны рассчитываться исходя из суммы не менее 1 МРОТ в месяц», которая временно была установлена, в 2020 году, сохранились на 2021 год. Порядок предусматривает сравнивать выплату по больничному с МРОТ за месяц. Пособие в расчете за месяц не должно быть меньше МРОТ за этот месяц. Теперь данное правило для размера выплат по больничным будет действовать всегда.
Оплата больничного: правила 2020 года
Но как оплачивается больничный в 2020 году, если работодатель находится в регионе-пилотном проекте ФСС? В этих пилотрых субъектах РФ работодатель выплачивает больничные за первые 3 дня болезни работника. А остаток оплаты больничного листа в 2020 году производит отделение ФСС соответствующего региона: выплачивает пособие за период с 4-го по последний день болезни.
Также ФСС выплачивает пособие по уходу за больным членом семьи за период с 1-го по последний день его болезни и пособие по беременности и родам (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В регионах, где не действует пилотный проект, указанные пособия также полностью начисляются за счет ФСС, но непосредственную выплату производит работодатель.
Далее подробно расскажем о том, как оплатить больничный лист в 2020 году.
Как оплачивается больничный лист в 2020 году
Правила оплаты больничного листа в 2020 году привычные для бухгалтеров. Суть в том, что оплата больничных в 2020 году считается исходя из среднего заработка работника, полученного, по общему правилу, за 2 календарных года, предшествовавших году наступления страхового случая – болезни, отпуска по беременности и т.д. (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Эти 2 года называют расчетным периодом.
Длительность расчетного периода для расчета пособия при болезни сотрудника всегда составляет 730 дней.
При этом максимальные выплаты по больничному в 2020 году ограничены. Однако работодатель вправе выплачивать работникам не только пособие, но и доплату до среднего заработка. Тогда указанные ограничения на доходах сотрудников не отразятся.
Важно понимать, что законодательно установлена и минимальная оплата больничного листа в 2020 году. Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Оно применяется для расчета пособия, к примеру, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Есть и другие ситуации, при которых пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ.
Поясним, сколько оплачивается по больничному листу с 2020 года:
- максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день составляет 2 301,37 р. ((865 000 р. + 815 000 р.) / 730 дн.);
- минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день равен 239,28 р. (12 130 р. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он используется c 01.01.2020 при расчете пособия из МРОТ и стаже работника до 5 лет.
Какой стаж работника принимать во внимание?
Важно понимать, что размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Исключение – пособия чернобыльцам (всегда 100 процентов среднего заработка).
Страховой стаж определяют на день, который предшествовал дате, когда сотрудник заболел и ему открыли больничный листок. В страховой стаж включают время работы по трудовому договору и другие периоды, например военной службы. При расчете стажа учитывают также отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие отпуска, а вот время учебы в вузе в стаж не входит.
Стаж | % пособия |
свыше 8 лет | 100% |
От 5 до 8 лет | 80% |
до 5 лет | 60% |
Чернобыльцы | 100 % |
Как выплачивается больничный работнику, недавно принятому на работу
Если на работу недавно устроился работник и заболел, то при оплате больничного листа в 2020 году следует учесть средний заработок, полученный им у предыдущих работодателей (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375). Правда, сделать это вы сможете только в том случае, если он предоставит вам справку о заработке со своего предыдущего места работы.
Далее разберемся, когда выплачиваются суммы по больничному листу.
Сроки оплаты больничного листа в 2020 году
Срок оплаты больничного листа работодателем определяется так:
- сначала у работодателя есть 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности для того, чтобы назначить оплату больничного;
- выплату по больничному листу-2020 работодатель должен произвести в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия.
Отметим, что установленные сроки выплаты пособий по больничному листу в 2020 году работодателям важно соблюдать, так как при просрочке придется платить компенсацию работникам (ст. 236 ТК РФ).
Как выплачивается больничный лист в 2020 году
Порядок выплаты больничного листа в 2020 году остался прежним. Больничегое пособие выплачивают вместе с зарплатой (посредством перечисления на банковский счет работника либо путем выдачи из кассы) после удержания НДФЛ из суммы пособия.
Новые больничные в 2020 году
В новом 2020 году вырастут максимальные и минимальные размеры больничных. Рассмотрим их подробнее.
Размер больничного пособия в 2020 году
С 1 января 2020 года МРОТ вырос до 12 130 рублей. А раз увеличен МРОТ, значит, и увеличено минимальное больничное пособие. Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Его применяют для расчета пособия, в частности, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ. Есть и другие ситуации, при которых пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ.
Так, минимальное пособие по болезни в день составляет 398,79 рублей (12 130 руб. х 24 мес. : 730 дн.).
Увеличен максимальный лимит по больничному листу. В 2020 году больничные нужно рассчитывать, учитывая выплаты работнику за 2018 и 2019 года. Это значит, что нужно учесть предельные базы по социальным взносам – 815 000 руб. и 865 000 руб. Поэтому максимальный средний дневной заработок для оплаты больничного листа в 2020 году составит 2301,37 руб. ((865 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.).
Напомним, что размер больничного пособия зависит от страхового стажа работника.
Сроки оплаты больничного в 2020 году
В 2020 году порядок выплаты больничного листа не изменился. После выхода на работу выздоровевший сотрудник предъявляет больничный лист, работодатель обязан назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения, а выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты.
Помните, что нужно оплатить все календарные дни, приходящиеся на период болезни. В том числе выходные и нерабочие праздничные дни.
Сколько заплатят за больничный
Откройте счёт с тарифом «Всё включено» за 5 минут, не посещая офис.
проект «Открытие Инвестиции»
Открыть брокерский счёт
Тренировка на учебном счёте
Об «Открытие Инвестиции»
Москва, ул. Летниковская,
д. 2, стр. 4
8 800 500 99 66
Согласие на обработку персональных данных
Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+
АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 (без ограничения срока действия).
ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.