Юридический адрес ИП: для чего нужен и как его сменить
Обычно индивидуальный предприниматель ведет свою деятельность не там, где живет.
Чаще всего для работы он арендует или покупает магазин, офис, склад, кафе. Так как адреса места жительства ИП и места его работы различаются, возникает вопрос, какой из них можно использовать в договорах, документах на отгрузку, переписке с контрагентами — юридический или фактический.
Что такое юридический адрес ИП
Юридические лица в России — ООО, АО и другие — по закону обязаны иметь собственный адрес. По правилам организация регистрируется по месту нахождения своего постоянно действующего исполнительного органа. Например, директора, если это ООО. Это и есть юридический адрес компании. Его указывают в ЕГРЮЛ — Едином государственном реестре юридических лиц.
По юридическому адресу для компании направляют все юридически значимые сообщения. Если организация не находится по своему юрадресу и из-за этого не получила сообщение, по закону оно все равно считается полученным.
У ИП ситуация иная. В законодательстве нет понятия «юридический адрес ИП». Предпринимателей регистрируют по месту жительства или месту пребывания и именно этот адрес указывают в ЕГРИП — Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
Место жительства — это адрес, по которому человек постоянно или большую часть времени проживает, он указан у него в паспорте на 5—12 страницах. Местом жительства могут быть жилой дом, квартира, комната, жилое помещение специализированного жилищного фонда или любое другое жилое помещение.
Место пребывания — адрес, по которому человек живет временно. Местом пребывания могут быть гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, туристская база, медицинская организация, колония или другое подобное учреждение.
Офис, в котором предприниматель работает, местом его жительства или пребывания не считается. То есть формально у индивидуального предпринимателя нет юридического адреса — адрес его места жительства называют так по аналогии с юридическим адресом организации.
Что может быть адресом ИП
В законе о праве граждан РФ на свободу передвижения сказано, что гражданин может быть зарегистрирован только в жилых помещениях. В нежилом помещении — офисе, магазине или складе — зарегистрироваться невозможно. Поэтому адресом ИП может быть только жилое помещение: жилой дом, комната, квартира, общежитие или любое другое жилье, в котором предприниматель постоянно или временно прописан.
Предприниматель может указывать на своей вывеске, в письмах, договорах и других документах адрес своего офиса, магазина или склада, но юридическим такой адрес не считается.
Если с предпринимателем возник спор, то всю корреспонденцию лучше отправлять по адресу его места жительства. Письма из налоговой, суда и других государственных органов ИП тоже будет получать по адресу прописки.
Нужно ли ИП регистрировать юридический адрес
Когда человек подает документы на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, он обязательно указывает в заявлении адрес своего места жительства в России. И подтверждает его документами, например паспортом с регистрацией по месту жительства.
Чтобы иностранцу в нашей стране получить статус индивидуального предпринимателя, ему тоже придется предоставить документ, подтверждающий его право временно или постоянно проживать в России. Если адреса места жительства или пребывания нет, ИП не зарегистрируют.
Никакой отдельной процедуры регистрации адреса ИП нет — передавать налоговой информацию о своих офисах предприниматель не должен.
Правила определения юридического адреса для ИП
Юридическим адресом ИП считают место его постоянной прописки, указанное в паспорте, либо место его временной регистрации. Временную прописку оформляют в ситуации, когда человек переехал на новый адрес на более чем 90 дней.
Может ли ИП использовать для регистрации временную прописку. Использовать для регистрации временную прописку можно. Закон о госрегистрации не содержит ограничений на этот счет. Предпринимателя зарегистрируют по временной прописке, если нет постоянной. Если постоянная есть, временную учитывать не будут.
Когда срок действия временной прописки закончится, ИП не утратит свой статус. Исключение — аннулирование или окончание срока действия документа, подтверждающего право иностранного гражданина либо лица без гражданства временно или постоянно проживать в РФ. Таких предпринимателей автоматически снимают с учета.
Можно ли зарегистрироваться по фактическому адресу. В ЕГРИП должен быть адрес места жительства ИП. Вносить туда место, где находится магазин, офис, склад или другие места ведения бизнеса, нельзя.
Если ИП зарегистрирован в одном регионе, а приехал жить в другой, он должен временно зарегистрироваться по месту пребывания — оформить временную прописку. При этом, если у него не меняется постоянная прописка по месту жительства, то и в ЕГРИП никакие изменения вносить не нужно.
Что делать, если ИП не живет по своему юридическому адресу
Если ИП прописан в одном месте, а фактически живет в другом, никаких санкций от налоговой за это не будет. Но есть один нюанс: все официальные документы будут отправляться на тот адрес, который указан в ЕГРИП. И если ИП их не получит, у него могут быть проблемы в ведении бизнеса. Например, он может пропустить требование об уплате налогов или представлении документов.
Узнать адрес регистрации ИП по ИНН
Юридическое лицо при регистрации указывает адрес места нахождения своего исполнительного органа, и эти сведения вносят в ЕГРЮЛ. Впоследствии любое заинтересованное лицо на сайте ФНС может узнать место нахождения по ИНН организации. В отношении предпринимателей действуют другие правила, т.к. они являются физическими лицами. Информация о том, как узнать адрес регистрации ИП, будет полезна бизнесменам и обычным гражданам.
По какому адресу регистрируют ИП
Предпринимателей регистрируют по месту их жительства, этот адрес заявитель указывает в форме Р21001. Под местом жительства понимают квартиру, комнату или жилой дом, где лицо проживает как собственник, наниматель или на других законных основаниях.
Если статус ИП получает иностранец, у которого нет постоянного места проживания в РФ, он указывает в заявлении место пребывания, то есть адрес временной прописки. Нельзя указать для регистрации место нахождения офиса или производства, то есть нежилого помещения.
Кому и зачем может понадобиться адрес ИП
Необходимость узнать место нахождения ИП может возникнуть как у организации, так и у гражданина. Чаще всего это связано с направлением претензии или искового заявления.
Даже если контрагентом юридического лица является ИП, при нарушении каких-либо договорных обязательств необходимо соблюдать досудебный порядок урегулирования спора. Для этого нужно направить предпринимателю претензию. Если изложенные в ней условия он не выполнил, можно обращаться в суд. При этом копию искового заявления также необходимо направить на адрес ответчика заказным письмом. Уведомление о вручении прикладывают к иску, чтобы подтвердить, что ответчик должным образом извещён о судебном разбирательстве.
Физическое лицо также может направить ИП претензию при оказании некачественных услуг или продаже бракованных товаров. Но для него соблюдать досудебный порядок не обязательно, гражданин вправе сразу подать иск, также отослав копию ответчику.
Как узнать адрес ИП
В ЕГРИП сведения о месте регистрации предпринимателя вносят, но свободного доступа к ним нет. Эта информация относится к персональным данным граждан и подпадает под защиту Закона 152-ФЗ. Соответственно, на сайте ФНС найти адрес регистрации ИП по ИНН не удастся. По этому реквизиту можно только получить информацию о том, какими видами деятельности занимается предприниматель.
По реквизитам кассовых чеков, бланков строгой отчётности или квитанций узнать местонахождение тоже нельзя, поскольку закон не обязывает ИП указывать на них эту информацию. Но всё же есть два способа, позволяющих узнать адрес регистрации индивидуального предпринимателя.
Из договора
Первый способ самый простой и логичный. При выполнении работ или оказании услуг стороны обычно подписывают договор. В заключительном разделе документа проставляют реквизиты и адреса сторон, телефоны, адреса электронной почты. Поэтому при подписании договора необходимо внимательно проверять сведения о предпринимателе, и в случае необходимости воспользоваться указанными данными. Если же по какой-либо причине в договоре адреса нет, или документ утрачен, можно воспользоваться вторым способом.
Запросить в налоговом органе
На основании п. 5 ст. 6 Закона 129-ФЗ сведения о месте жительства конкретного ИП налоговая инспекция предоставляет по запросу. Для этого следует обратиться в ИФНС с соответствующим заявлением и документом, удостоверяющим личность.
Запрос на предоставление сведений о местонахождении конкретного предпринимателя может подать только физическое лицо. Причём не обязательно это делать самостоятельно, можно попросить получить сведения любое другое лицо. А вот по почте отправить запрос нельзя. В запросе заявитель должен указать свои ФИО и паспортные данные, а также все имеющиеся у него сведения о предпринимателе: фамилию, имя, отчество, ИНН, ОГРНИП.
Информацию предоставляют в виде выписки из ЕГРИП, в которой указаны ФИО предпринимателя, регистрационный номер и подробный адрес. Ответ на обращение формируют не дольше пяти дней в обычном порядке или в течение одного дня при срочном запросе. Если сведений о предпринимателе в ЕГРИП нет, или данные, которые указал заявитель, не соответствуют содержащимся в Реестре данным, налоговый орган представляет ему соответствующую справку.
Важно! В соответствии с п. 5 ст. 6 Закона 129-ФЗ предприниматель также имеет право получить информацию о лицах, которые запрашивали сведения о месте его проживания. Для этого ему нужно обратиться с запросом в налоговый орган по месту регистрации.
Нужно ли платить за выписку
Размер платы за предоставление сведений в бумажном варианте определён Приказом ФНС № ММВ-7-14/640@ от 19.12.2019 года. За выдачу выписки в обычном порядке нужно заплатить 200 рублей, а за срочное получение информации — 400 рублей. Запросить данные можно в нескольких экземплярах, при этом каждый оплачивается отдельно. Если у налогового органа на момент обращения нет информации об оплате, сведения не предоставят, поэтому вместе с заявлением желательно предъявить квитанцию.
Узнать адрес регистрации ИП по ИНН можно бесплатно, если данные предоставляются в электронном виде. В этом случае информацию передают в режиме реального времени через портал Госуслуг или интернет-сервис на сайте ФНС.
В бумажном виде выписку получают, если её нужно представить в госорган или другому лицу, поскольку экземпляр, полученный через Интернет и распечатанный на бумаге, в этих случаях не примут. Если сведения нужны для личного пользования, например, отправки претензии или искового заявления, то их можно запросить в электронном виде.
Юридический адрес ИП по ИНН онлайн узнать невозможно, потому что для предпринимателя не существует такого понятия. Юридический адрес может быть только у юридического лица, а индивидуальный предприниматель таковым не является.
Можно ли узнать адрес только по ФИО
Поскольку запрос о предоставлении сведений составляют в свободной форме, то можно указать в нём только известные данные о предпринимателе. Если населённый пункт, где он ведёт деятельность, небольшой, то возможно получится узнать данные о его месте регистрации. В большом городе выяснить адрес ИП только по ФИО будет сложно. Велика вероятность, что предпринимателей с одинаковыми анкетными данными будет немало, особенно если фамилия очень распространённая.
В этой ситуации надо сначала получить об ИП дополнительную информацию с помощью выписки. Сервис ФНС сформирует список предпринимателей с указанными анкетными данными, их ИНН и ОГРНИП. Если вариантов будет несколько, можно по каждому получить выписку о видах деятельности, и при помощи этой информации найти нужного предпринимателя.
6 способов узнать адрес ИП для суда
Если мирные попытки решить проблему с долгами ИП не принесли успеха, то тогда кредитор может либо смириться с потерей денег, либо обратиться в суд. Но вот незадача — нет адреса должника предпринимателя. Приведем полезные лайфхаки, как раздобыть адрес ИП-должника.
Для того чтобы кредитору обратиться в суд, необходимо знать адрес предпринимателя.
Но перед тем, как обратиться в суд, нужно направить предпринимателю претензию. То есть кредитор должен сделать все возможное, чтобы избежать судебных баталий. Благодаря таким действиям можно сэкономить на оплате государственной пошлины, проведении необходимых экспертиз и других судебных издержках. Да и предприниматель, увидев серьезность намерений кредитора, может погасить долг. Однако для направления претензии также нужен адрес предпринимателя.
По общему правилу, предпринимателей регистрируют по месту их жительства. А это может быть квартира, комната или жилой дом, в котором предприниматель проживает как собственник, наниматель или на других законных основаниях.
Итак, судебные баталии начинаются с подачи искового заявления, в котором должны быть указаны наименование и адрес ответчика.
Казалось бы, все просто. Ведь с должником-предпринимателем был заключен договор на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг. Тогда на последней странице договора «Реквизиты и адреса сторон» можно найти адрес предпринимателя. Но не всегда при заключении договора указывается адрес предпринимателя. Да и не всегда составляется с предпринимателем договор.
Тогда кредиторы пытаются получить выписку из ЕГРИП в открытом доступе (сервис egrul.nalog.ru), но не находят там адрес предпринимателя. И это не мудрено. В отличие от адреса регистрации юридического лица, адрес регистрации физического лица относится к персональным данным. А такие сведения охраняются Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Поэтому такой вариант получения сведений отпадает.
Приведем различные способы поиска адреса предпринимателя.
1 способ — Обращение в налоговую инспекцию
Заявитель может обратиться в любую территориальную налоговую инспекцию и написать заявление. В заявление кредитор указывает такие сведения как ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес электронной почты, контактный телефон.
В запросе заявитель также указывает все известные ему сведения о предпринимателе: ФИО, ИНН, ОГРНИП. В заявлении также обязательно нужно указать способ получения ответа от налоговиков. Ответ можно получить либо в самой налоговой на «бумаге», либо по адресу электронной почты, которую нужно указать в заявлении.
Заявление составляется в 2-х экземплярах, один с отметкой налоговиков останется у заявителя. Данная услуга платная. Если нужно получить сведения срочно (в пределах 1 рабочего дня), то придется заплатить двойной тариф — 400 рублей.
Если же заявитель может подождать 5 дней, то плата составит 200 рублей.
Результатом обращения будет заверенная печатью выписка из ЕГРИП с адресом предпринимателя.
Если же в территориальной налоговой инспекции нет сведений о месте жительства предпринимателя, то налоговики направляют сами запрос в Межрайонную инспекцию ФНС России. В случае, если адрес предпринимателя не удалось найти, то такой запрос и, соответственно, ответ на него кредитор приложит к исковому заявлению в суд. Правда, на практике такое встречается редко, ведь в базе налоговиков имеются адреса даже тех предпринимателей, которые прекратили свою деятельность.
2 способ — Пробить кассовый чек в магазине предпринимателя
Если заявителю нужно срочно получить адрес, и он знает торговые точки предпринимателя, то потребуется кассовый чек. Обязательные реквизиты кассового чека указаны в специальном законе (п.1 ст.4.7 Закона № 54-ФЗ). Так, в кассовом чеке должна быть информация об адресе предпринимателя.
Заявителю необязательно самому тратиться на товар должника, можно попросить чек у любого покупателя в магазине.
Зная адрес, можно уже направить письменную претензию предпринимателю.
3 способ — Обратиться на сайт предпринимателя
Предприниматели, которые реализуют товары, как правило, имеют сайты в интернете. На сайте предпринимателя в разделе «Реквизиты» приводятся все его данные, в т.ч. и адрес регистрации.
Сложность заключается в том, что предприниматель работает под другим брендом. Например, ИП Иванов И.И. размещает товары в интернете под брендом «Все для сада». И соответственно, название его страницы или сайта в Интернете связано с этим брендом.
4 способ — Посмотреть банк судебных решений
Такой способ работает далеко не всегда. Но если кредитор знает, что в отношении предпринимателя велись судебные тяжбы, то можно поискать адрес в банке судебных решений. Например, в открытом доступе на сайтах: https://sudact.ru, https://ras.arbitr.ru.
5 способ — Воспользоваться платными сервисами
Получить информацию о контрагентах с адресами можно и в специальных сервисах. Например, сервис «Мое дело», вкладка «Контрагенты», далее «Проверка контрагента». Зная ИНН предпринимателя либо его ФИО, можно получить все сведения о нем, в том числе адрес и контакты.
Например, это выглядит так:
Адреса и контакты:
ЧЕЛЯБИНСКАЯ ОБЛ, ЧЕЛЯБИНСК Г, Д. 26 А, КВ. 76
Здесь же располагается Яндекс-карта, на которой отмечен указанный адрес.
Подобные сервисы платные. Но можно обратиться к консалтинговым, аудиторским компаниям либо дружественным компаниям, которые имеют подобные сервисы.
6 способ — Подать исковое заявление в суд и ходатайство
По общему правилу, иск к ответчику, место жительства которого неизвестно или который не имеет места жительства в России, может быть предъявлен в суд по месту нахождения его имущества или по его последнему известному месту жительства в России (п.1 ст.29 ГПК РФ).
Идеальным вариантом является полученная от налоговиков выписка из ЕГРИП, которая является официальным документом.
К сожалению, если необходим претензионный порядок урегулирования споров, а кредитор не направил претензию по причине того, что ему неизвестен адрес предпринимателя, исковое заявление могут вернуть (Определение АС Волгоградской области от 12.09.2016 г. № А12-52885/2016).
Хотя еще более 10 лет назад высшие судьи подчеркнули, что исковое заявление не может быть оставлено без движения на том лишь основании, что истцом не представлены сведения о месте жительства ответчика, являющегося индивидуальным предпринимателем. При этом суд вправе обратиться в регистрирующий орган с соответствующим запросом (Постановление Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 г. № 12).
К сожалению, на практике суды иногда игнорируют подходы, высказанные высшими судьями и возвращают исковое заявление по причине не указания места жительства должника. И правды приходиться добиваться в апелляционной инстанции (Апелляционное Определение Мосгорсуда от 06.06.2019 г. по делу № 33-24797/2019).
Например, в одном из дел в исковом заявлении кредитор указал последний известный ему адрес должника, по которому он временно проживал в гостинице «Garden Embassy».
И после того, как суд примет заявление к производству, истец может обратиться к нему за содействием в получении информации, которую он не смог получить самостоятельно (Апелляционное определение Мосгорсуда от 10.04.2020 г. № 33-13413/2020).
То есть при подаче искового заявления нужно приложить ходатайство о розыске адреса предпринимателя силами суда. Целесообразно приложить к ходатайству все запросы в официальные органы и ответы на них.
Но на этом проблемы кредитора могут не закончиться.
Добыв долгожданный адрес предпринимателя, кредитор направляет претензию. Когда доходит дело до судебных споров, предприниматели утверждают, что не получали никакой корреспонденции по адресу регистрации. А пользоваться системой «Мой Арбитр» предприниматель не умеет (Постановление АС Уральского округа от 25.02.2020 г. №Ф09-520/20 по делу №А60-72583/2018).
Но данный прием не работает!
Суды единодушны в данном вопросе — проживание предпринимателя по иному адресу, не совпадающему с адресом его места жительства, указанным в ЕГРИП, не исключает обязанности такого лица обеспечить получение корреспонденции по юридическому адресу (Постановление Суда по интеллектуальным правам от 01.06.2020 г. № С01-505/2020 по делу № А43-42322/2019).
Итак, каждый из приведенных способов получения информации об адресе предпринимателя, имеет право на жизнь и индивидуален.
Как узнать адрес ИП
Официально такого понятия не существует, поэтому сама формулировка вопроса неверна. Она возникает из ошибочного представления, что индивидуальный предприниматель является юридическим лицом. Но ИП относятся к физическим лицам, они регистрируются в ФНС по месту постоянной или временной прописки предпринимателя.
Вопрос, нужен ли юридический адрес для ИП, решается по-разному для конкретных вариантов ведения частного бизнеса. Существуют случаи, когда для удобства его регистрируют. Например, бизнес достаточно крупный, для него требуется арендовать площади, офисные или производственные, имеются наемные сотрудники, приходится вести отношения с организациями-партнерами и следовать особым условиям деловой переписки, приема претензий и т. п.
В этом случае юридический и фактический адрес ИП определяется как место нахождения офиса или производственного помещения предпринимателя.
Какой адрес использовать для обмена документами
Во всех отчетах в государственные органы, налоговую службу, фонды предприниматели предоставляют данные о своей прописке и используют их для получения и предоставления квитанций, счетов и других документов.
Если ИП открывает магазин, офис, склад, арендует какое-то помещение, меняет месторасположение бизнеса, то регистрировать такие территориальные изменения в налоговой инспекции по закону РФ нет необходимости.
Местоположение офиса или магазина, которое указывают на сайтах, рекламных плакатах, листовках и т. п., фактически не является адресными данными регистрации ИП, предоставлять сведения о собственной прописке предприниматель не обязан, т. к. эта информация относится к конфиденциальным персональным данным. Все же бывает, что магазины и офисы закрываются или переезжают, и тогда вопрос, как узнать адрес ИП для написания претензии, например для возврата товара, встает остро.
Наемным сотрудникам ИП для получения каких-либо сведений для трудовой книжки понадобится эта информация, если трудовые отношения закончились, расположение офиса предпринимателя изменилось и контакты с работодателем потеряны.
Эта информация пригодится и владельцам бизнеса, и рядовым гражданам для разрешения различных ситуаций, в том числе в судебных разбирательствах.
Как найти адрес ИП
Все сведения, касающиеся деятельности ИП, содержатся в ЕГРИП, поэтому следует составить запрос и направить его в ФНС по почте или онлайн или передать лично.
Онлайн
Вот пошаговая инструкция, как узнать место регистрации ИП онлайн на сайте налоговой службы.
Шаг 1. Зайдите на сайт ФНС. В строке поиска укажите один из параметров: ИНН или Ф. И. О. предпринимателя. В строке ниже выберите регион.
Шаг 2. Нажмите на кнопку «Найти». Сведения появятся на экране, и документ в формате PDF станет доступен для скачивания по кнопке «Получить выписку».
Лично
Для формирования официального запроса с выдачей документа, заверенного печатями и подписями, понадобится: