ФИПС: экскурсия по информационно-поисковой системе
Сейчас в России запатентовать можно только такой результат интеллектуальной деятельности, который соответствует критериям патентоспособности, в том числе новизне и оригинальности (ст. 1350—1352 ГК РФ). Поэтому перед тем, как подавать заявку на патент, нужно проверить, насколько ваша разработка уникальна. Это называется патентным поиском. И искать нужно как среди действующих патентов, так и среди тех, у которых закончился срок правовой защиты. Выполнить патентный поиск можно с помощью сайта Федерального института промышленной собственности (ФИПС).
Как искать информацию на сайте ФИПС
Искать информацию в базах данных (БД) можно:
в реестре изобретений по номеру патента;
по тексту документа через поисковую систему.
Чтобы найти информацию по номеру, на главной странице сайта ФИПС нужно кликнуть по «бургеру» — он вверху слева, выбрать пункт «Официальные публикации» и «Поиск официальных публикаций» в блоке «Изобретения, полезные модели». Это удобно, когда нужно найти информацию о конкретном патенте и скачать ее в формате pdf-документа. Но этот вариант не подойдет, если вы не знаете номер патента, который ищете.
Вот как работает первый способ. Предположим, мы знаем номер заявки и хотим найти информацию по ней. Переходим на страницу поиска официальных публикаций, вводим номер в соответствующее поле и нажимаем «Найти» В результате открывается страница с разной информацией по патенту, которую по ссылке в правом верхнем углу можно скачать в формате pdf
Если нужно провести глубокий патентный поиск или исследование, придется пользоваться вторым способом. Как это делать — дальше в статье.
Патентный поиск с экспертами из
ФИПС. Надежно. Профессионально
Поисковая система
Сейчас в поисковой системе ФИПС доступно 20 БД по заявкам и патентам на разные результаты интеллектуальной деятельности — изобретения, полезные модели, промышленные образцы и программы для ЭВМ. Регулярно извещения размещаются там с 2005 года. Но при этом некоторые БД включают сведения о патентах с 1924 года.
Открыть поисковую систему можно с главной страницы сайта ФИПС — в верхней строке меню нужно навести курсор на «Поиск», выбрать «Поисковая система» и на следующей странице — «Информационно-поисковая система». Либо просто по ссылке — www.fips.ru/iiss.
Доступные базы данных
Искать информацию о патентах можно в бесплатных и платных БД. Бесплатно доступны:
полная информация о перспективных изобретениях за период с 1993 по 2017 год;
ограниченные сведения об изобретениях — на русском и английском языках и о полезных моделях с 1994 года;
БД программ для ЭВМ с 2013 года;
информация о зарегистрированных БД с 2013 года;
БД топологии интегральных микросхем с 2013 года;
информация о результатах интеллектуальной деятельности за последний месяц;
заявки на изобретения с 1994 года;
международные классификации изобретений, полезных моделей и промышленных образцов.
За оплату открывается возможность поиска в остальных реестрах. Например, по патентам на изобретения с 1924 года, товарным знакам и заявкам на них, заявкам по наименованиям мест происхождения товаров, общеизвестным товарным знакам и пр. Без них не обойтись во время глубокого патентного поиска.
Чтобы получить доступ ко всем базам данных, нужно зарегистрироваться на сайте ФИПС и заплатить за услуги — картой или через банк. Минимальная стоимость для юрлиц — от 1200 руб., для физлиц — от 60 руб. за один запрос. При этом одно нажатие кнопки «Поиск» может быть одним или несколькими запросами. Поэтому провести полный патентный поиск за 60 ? вряд ли получится — только предварительный. При глубоком поиске нужно получить и изучить много информации, которую тяжело собрать по одному запросу.
Проверка патентоспособности
по всем базам России и мира
Какой должна быть глубина поиска
Разные патенты охраняются государством в течение разного времени:
И когда срок действия патента заканчивается, результат интеллектуальной деятельности переходят в общественное достояние. Это значит, что их может использовать кто угодно. При этом получить патент на аналогичный объект все равно нельзя. Поэтому во время патентного поиска нужно проверять все существующие патенты, и не важно, закончился срок их действия или нет. Главное — разобраться с тем, кто придумал это техническое решение — вы или кто-то до вас.
Как работает текстовый поиск ФИПС
На первом этапе нужно выбрать БД для поиска, например «Патентные документы РФ». Если поиск ведется по изобретениям, в открывающемся списке нужно выбрать пункты, которые к ним относятся, как на скриншоте ниже. Для каждой БД под знаком «?» раскрывается информация о том, что в нее входит.
Параметры поиска патентов на изобретения
После нажатия кнопки «Перейти к поиску», откроется страница с большим количеством полей — их 27. В них нужно уточнить, что именно вы ищете. Например, в основной области запроса можно указать слово или словосочетание, которое должно быть в тексте патентных документов, которые вы ищете — реферате, описании, формуле или названии. Это называется поиском по ключевым словам. Если вы знаете точное название документа, его номер, дату публикации, данные заявителей, авторов или патентообладателей, эту информацию можно указать в соответствующих полях поиска.
Еще можно проводить патентный поиск по формуле, реферату или описанию — для этого есть специальные поля. Формула — это краткое описание сути и признаков изобретения или полезной модели. Ее составляют по определенным правилам и именно по ней эксперты Роспатента определяют границы, в которых будет охраняться объект интеллектуальной собственности. Как правило, формула выглядит как объемное определение, состоящее из родового понятия, ограничительной и отличительной частей. Реферат — это краткое описание изобретения или полезной модели. В нем раскрывается техническая информация и могут быть чертежи. А описание — это уже подробный и объемный документ, состоящий из нескольких разделов.
Вот все поля поиска, доступные в поисковой системе ФИПС. Но заполнять их все не нужно — выбирайте те, по которым вы хотите найти информацию
Как составлять запросы к поиску
Поиск на сайте ФИПС логический. Это значит, что можно искать документы, которые содержат термины, связанные между собой. Как правильно составить поисковые запросы, указано под знаком «?» справа от названия поля поиска. Как правило, лучше использовать существительные в именительном падеже, например «машина», «ток», «трансформатор» и т. п., потому что другие формы слов поисковая система все равно приведет к словарному виду. Кроме этого, во всплывающих окнах, которые появляются после нажатия «?», указано, в каких частях патентных документов будет осуществляться поиск.
Чтобы четче сформулировать запрос, можно добавлять в него поисковых операторов — например OR (или), AND (и) и другие. Подробно о том, как работают эти операторы, написано в инструкции ФИПС.
Важно помнить, что в некоторых патентных документах может не быть некоторых составных частей, например реферата, формулы или описания, либо в них может быть дополнительная информация, не включенная в официальные документы. Это из-за того, что в разные годы действовали разные требования к патентной документации и разные правила ее публикации.
Как выглядит номер патента
приказом Минэкономразвития России
от 25.05.2016 N 316
СОСТАВ СВЕДЕНИЙ, УКАЗЫВАЕМЫХ В ПАТЕНТЕ НА ИЗОБРЕТЕНИЕ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 10.11.2020 N 746)
Состав сведений, размещаемых на титульном листе патента на изобретение (далее — патент):
1. Номер патента (номер государственной регистрации изобретения).
2. Название изобретения.
3. Сведения о патентообладателе (патентообладателях): фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица или наименование юридического лица, код (коды) страны (стран) его (их) места жительства, места нахождения. Если патент выдан на имя Российской Федерации или субъекта Российской Федерации, дополнительно указывается наименование государственного или муниципального заказчика, выступающего от имени Российской Федерации, субъекта Российской Федерации.
4. Сведения об авторе (авторах) изобретения: фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) автора изобретения и код (коды) страны (стран) его (их) места жительства.
5. Регистрационный номер заявки на изобретение.
6. Приоритет (приоритеты) изобретения.
7. Дата государственной регистрации изобретения в Государственном реестре изобретений Российской Федерации.
8. Дата окончания срока действия исключительного права на изобретение и удостоверяющего это право патента.
Часть вторая утратила силу. — Приказ Минэкономразвития России от 10.11.2020 N 746.
Что такое трудовой патент
Чтобы работать в России, большинству иностранцев нужно получить официальное разрешение. Какое — зависит от страны, гражданами которой они являются.
Одним иностранцам нужен патент, другим — разрешение на работу. В этом материале я расскажу про патент — он нужен тем работникам, кто въехал на территорию страны в безвизовом порядке и не имеет разрешения на временное проживание или вида на жительство.
Что такое трудовой патент
Трудовой патент — это документ, который оформляют иностранные граждане, чтобы легально работать на территории России. Его выдают тем, кому не нужна виза. Например, гражданам Азербайджана, Украины, Узбекистана, Абхазии, Таджикистана.
Исключение — граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Они могут устраиваться на работу в России без всяких разрешений, потому что эти страны входят в Евразийский экономический союз, ЕАЭС. Также могут работать без всяких разрешительных документов иностранные ИТ-специалисты , которых взяли в российские аккредитованные ИТ-компании .
Оформляет патент всегда сам сотрудник. Работодатель может помочь переоформить патент, написав ходатайство, но делает документ именно иностранец.
Как выглядит патент. Патент — это карточка с цветной фотографией. В нем указывают фамилию, имя, отчество иностранного гражданина, дату его рождения, гражданство, регион, в котором он может работать, например «Курская область», дату выдачи патента и профессию, по которой он будет трудиться. Указывать профессию в патенте или нет — решает каждый регион отдельно, но если она указывается, работать можно только по ней.
Чем отличается от разрешения на работу. Жителям стран, которые обязаны въезжать в Россию по визе, и лицам без гражданства нужно вместо патента оформлять разрешение на работу.
Еще разрешение выдают высококвалифицированным специалистам — тем, у кого много опыта или есть достижения в своей области работы. Такое разрешение регулируется отдельной статьей закона 115-ФЗ.
Внешне разрешение похоже на патент — это тоже карточка с фотографией и краткой информацией о мигранте. И патент, и разрешение на работу получают в миграционных подразделениях МВД.
Что дает трудовой патент
У патента есть и преимущества, и неудобства для иностранного гражданина и работодателя. Расскажу о них подробнее.
Например, работодатель получает возможность закрыть вакансии, защитить свои права и обезопасить себя.
Зарплата мигрантов с патентом с первого дня работы облагается НДФЛ 13%. Работодателю не придется мучиться и пересчитывать налог в зависимости от статуса — резидент или нерезидент.
Возможность закрыть вакансии. Большинство иностранных граждан работают на должностях, на которых россияне не хотят трудиться. Нанимая иностранцев, работодатель может быстрее закрыть вакансии.
Защита прав. С теми, у кого есть патент, можно заключить трудовой или гражданско-правовой договор и решать возникающие споры, не нарушая закон. За наем иностранного работника без патента работодателя могут оштрафовать на 250 000—800 000 ₽ , а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы еще больше — от 400 000 до 1 000 000 ₽ за каждого работника без документов.
Безопасность. Чтобы получить патент, иностранец проходит медосмотр и подтверждает знание русского языка. Полиция проверяет, не связан ли гражданин с криминалом. Патент выдают только после проверки — и она бесплатна для будущего работодателя.
Для иностранца главный плюс патента в том, что у него как у работника при заключении трудового договора такие же трудовые права, что и у россиян: восьмичасовой рабочий день, отпуск, охрана труда и другие. Работодатель обязан соблюдать все условия договора. Иначе иностранный работник сможет обратиться в суд и отстоять свои права.
Кроме того, российские работодатели должны перечислять зарплату иностранным гражданам на банковский счет, а не выдавать наличными — это помогает избежать обмана в расчетах.
Если работника на патенте не устраивают условия работы, он может поменять работодателя. Патент ограничивает только регион, где можно работать, и в некоторых субъектах РФ — профессию, но разрешает менять заказчиков или работодателей.
Но есть и свои неудобства. Работодателю придется контролировать сроки действия патента и следить, чтобы работник трудился по профессии и на территории, которая указана в патенте.
Обычно патент дает право работать только по определенной профессии, поэтому работодателю придется учитывать это и не переводить иностранца на другую должность, даже если это удобно и нужно. Если в патенте указана профессия «маляр», работник должен выполнять функции маляра, если вместо этого он строит стены или кладет тротуар, он с работодателем нарушает закон.
Для иностранного гражданина неудобства могут быть такими.
Много требований. Нужно собрать пакет документов, пройти медосмотр и, возможно, сдать экзамен — без этого патент не оформить.
Нужно уплатить НДФЛ до начала работы. За каждый месяц действия патента мигранты платят фиксированный авансовый платеж по НДФЛ. В каждом регионе свой размер платежа, он ежегодно меняется. Получается, если человек заплатил его сразу за несколько месяцев вперед, а потом потерял работу и не смог быстро найти новую, он теряет деньги.
Патент нужно переоформлять. Нельзя один раз оформить патент и вечно по нему работать. Его выдают на срок от 1 до 12 месяцев. После 12 месяцев его нужно переоформлять.
Кому нужен патент на работу
Патент нужен гражданам стран, с которыми у России установлен безвизовый режим. Им должно исполниться 18 лет на момент подачи заявления.
А вот кому он не нужен:
- Гражданам стран ЕАЭС.
- Иностранцам, у которых есть вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ.
- Участникам государственной программы по переселению соотечественников.
- Беженцам и тем, кто получил в России временное убежище.
- Иностранным студентам, подрабатывающим в свободное время.
- Аккредитованным в РФ журналистам.
- Сотрудникам дипломатических представительств, консульств, международных организаций.
- Иностранцам, которых пригласили в качестве научных или педагогических работников в образовательные или научные организации.
- Сотрудникам иностранных компаний, которые выполняют монтажные работы и обслуживание технического оборудования.
- Иностранным ИТ-специалистам , которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору в аккредитованных ИТ-компаниях .
Граждане Украины могут работать без патента, если предъявят выданный МВД документ о дактилоскопии.
Кто может нанимать на работу по патенту
Взять на работу иностранца с патентом могут юрлица, ИП, адвокаты, учредившие адвокатский кабинет и нотариусы. Обычные люди тоже могут нанимать мигрантов для работы по дому, если она не связана с предпринимательской деятельностью. Например, россиянин может нанять гражданина Таджикистана, чтобы тот сделал в его квартире ремонт, но не может нанять бригаду из иностранцев, чтобы предлагать другим людям их услуги по ремонту.
Что нужно попросить у работника с трудовым патентом, чтобы заключить с ним трудовой договор:
- Национальный паспорт.
- Диплом, если работа требует определенных навыков и квалификации. Например, работа медсестры.
- СНИЛС. Если у иностранца его нет, работодатель его оформит.
- Трудовую книжку советского или российского образца или сведения по форме СТД-Р , если человек уже где-то работал официально. Если иностранец устраивается на работу впервые, бумажную трудовую книжку заводить ему не нужно.
- Справку об отсутствии судимости, если это необходимо. Например, для трудоустройства в детский сад или школу.
Трудовой договор с иностранцем заключают такой же , как и с гражданином России, но еще обязательно добавляют реквизиты патента — серию, номер, кем и когда выдан.
Работодатель может заключить с иностранцем договор, если у него нет неуплаченных штрафов за незаконное использование труда мигрантов. Иначе договор будет считаться недействительным, а работодателя оштрафуют.
В гражданско-правовом договоре тоже указывают данные патента. Кроме патента для заключения ГПД мигрант представляет паспорт, СНИЛС и диплом, если работа требует специальной подготовки.
Все работодатели, в том числе физлица, должны сообщать МВД о том, что они наняли на работу мигранта. Уведомление нужно отправлять в течение трех рабочих дней после заключения договора. Об увольнении работодатель тоже сообщает в МВД. Дополнительно работодатель — физлицо, не являющееся предпринимателем, должен регистрировать трудовой договор в администрации города или сельского поселения по месту своего жительства.
Если иностранец работает в организации, у ИП, адвоката или нотариуса, он приносит копию трудового договора или гражданско-правового договора в миграционный отдел МВД, где ему выдали патент.
Территория действия патента
Патент действует на территории определенного субъекта РФ.
Если получали патент в Санкт-Петербурге, значит, работать можно только там. А для работы в другом регионе, даже в Ленинградской области, придется получать новый патент.
Кто выдает патент
Патент на работу выдает территориальное подразделение по вопросам миграции Министерства внутренних дел.
Чтобы упростить процедуру, иностранец может обратиться в МВД через миграционный центр. В каждом регионе он свой, например:
- в Москве — это Многофункциональный миграционный центр;
- в Московской области — Единый миграционный центр Московской области.
По закону патент нужно получить в течение 30 календарных дней после прибытия в Россию.
Как получить трудовой патент
Чтобы получить патент, иностранцу нужно пройти медосмотр, подтвердить знание русского языка, истории и законодательства РФ, собрать пакет документов и сдать отпечатки пальцев. Пройти медицинскую комиссию, дактилоскопию и сфотографироваться иностранец должен в течение 30 суток после въезда.
Медосмотр для патента на работу. На медосмотре иностранец сдает анализы на ВИЧ, сифилис, лепру и ковид, проходит флюорографию, осмотр фтизиатра, дерматовенеролога и инфекциониста. Затем ему выдают медицинское заключение.
Медосмотр платный, его мигрант обычно проходит за свой счет. В Москве, например, он обойдется в 4500 ₽. Пройти осмотр можно только в уполномоченном медучреждении, а не в любой клинике. В каждом регионе список таких клиник свой, его можно узнать в миграционном центре.
Экзамен на патент. Если у мигранта нет аттестата или диплома, полученного в СССР или России, ему нужно сдать экзамен на знание русского языка, истории и законодательства РФ.
Экзамен можно сдать в одном из 13 вузов из перечня или в специальных организациях, с которыми у этих вузов есть соглашение. Узнать, где сдают экзамен, можно в МВД или миграционном центре.
Иностранец должен уметь читать на русском языке, понимать небольшие тексты, заполнять документы, говорить на социально-бытовые и профессиональные темы, знать основы права и важные события в истории страны. Например, что государственной религией Руси было христианство и кто был первым космонавтом.
Варианты пробных тестов можно найти в интернете, например на сайте Юго-Западного государственного университета. Еще при вузах часто есть специальные курсы для иностранцев.
Документы. Для патента нужны:
- Заявление о выдаче патента по установленной форме.
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и его нотариально заверенный перевод. Заверять перевод нужно в России. — это документ, который каждый иностранный гражданин получает при въезде в Россию. , таких как туберкулез, сифилис, ВИЧ или коронавирусная инфекция. , который подтверждает знание русского языка, истории и основ законодательства России. Если мигрант не отучился минимум 9 классов в СССР или России, ему нужно будет сдать экзамен.
- Уведомление о постановке на миграционный учет по месту пребывания. , если человек нарушил срок подачи документов для оформления патента.
Документы нужно сдать в миграционный отдел МВД или в профильный центр, если такой есть в регионе. Их проверят и решат, выдать патент или отказать. После того как заявление одобрят, нужно сдать отпечатки пальцев.
Дактилоскопия и фотографирование. У всех мигрантов перед выдачей патента берут отпечатки пальцев и ладоней — их вносят в базу данных МВД. Также иностранцев фотографируют.
Особенности оформления патента в Москве. В отличие от многих регионов, в Москве процедура оформления немного проще. Чтобы получить патент, нужно обратиться в Многофункциональный миграционный центр — ММЦ — с паспортом, миграционной картой и уведомлением о постановке на миграционный учет. Остальные документы оформят сотрудники центра, и второй раз иностранцу нужно будет приехать, только чтобы заплатить фиксированные авансовые платежи по НДФЛ и получить готовый патент.
Патент оформляют в течение 20 рабочих дней со дня подачи заявления. Когда он будет готов, иностранцу придет смс. Статус заявления также можно проверить в личном кабинете на сайте центра.
Если иностранец подаст документы сразу в МВД, то патент ему выдадут в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления. Чтобы забрать готовый патент, понадобится паспорт и квитанция об уплате авансовых платежей по НДФЛ.
Как оплатить патент
Чтобы получить патент, иностранному гражданину нужно заплатить фиксированный авансовый платеж по НДФЛ на весь срок действия патента. Сумма налога зависит от региона.
Сроки уплаты. В первый раз мигрант уплачивает налог перед получением патента. Если он хочет продлить патент, ему нужно внести платеж за следующий период — и сделать это до того, как кончится срок первого платежа. Например, если работник получил патент 1 марта 2023 года на три месяца, при продлении патента ему нужно внести платеж до 31 мая 2023 года.
Стоимость по регионам. Сумма за оформление патента различается в разных регионах и зависит от двух величин: коэффициента-дефлятора от Минэкономразвития России и регионального коэффициента, который определяет субъект РФ. Коэффициент-дефлятор учитывает изменение потребительских цен на товары, работы и услуги в России за прошлый период. Он фиксированный, на 2023 год это 2,27.
Формула расчета авансового платежа НДФЛ такая:
- фиксированный авансовый платеж × коэффициент-дефлятор × региональный коэффициент × количество месяцев действия патента.
Фиксированный авансовый платеж равен 1200 ₽.
Давайте рассмотрим на примере.
- Михаил оформляет патент в Москве на месяц. Ему нужно заплатить: 1200 ₽ × 2,27 × 2,4229 (региональный коэффициент для Москвы) = 6600 ₽.
- Допустим, через месяц Михаил планирует работать еще и в Санкт-Петербурге, поэтому ему нужно сразу оплатить второй патент: 1200 ₽ × 2,27 × 1,615272 (региональный коэффициент для Санкт-Петербурга) = 4400 ₽.
- Получается, за два месяца работы Михаил заплатит 11 000 ₽.
Самый высокий региональный коэффициент в Якутии — 4,499, самый низкий в Чечне — 1.
Можно ли ИП узнать номер патента по ИНН?
По ИНН номер патента узнать нельзя, но он должен быть в личном кабинете ИП
До 2021 года патент выдавали только на бумаге, а сейчас его можно получить в бумажном или электронном виде.
Если ИП подает заявление на патент в электронном виде, информация о патенте будет в личном кабинете предпринимателя на сайте налоговой службы, там же можно узнать его номер. Получать патент на бумаге уже не нужно.
Если у ИП нет личного кабинета на сайте налоговой службы, придется запрашивать его дубликат в налоговой инспекции.
Информация о патенте есть в личном кабинете ИП
Чтобы узнать номер патента, зайдите в личный кабинет ИП на сайте налоговой службы и откройте вкладку «Мои системы налогообложения» → ПСН. Там будут указаны такие данные:
- номер патента;
- вид деятельности;
- период действия патента;
- номер и дата заявления на патент.
Там же будет доступен для скачивания электронный дубликат патента.
У ИП нет личного кабинета на сайте налоговой службы
Если личного кабинета у ИП нет, придется получать бумажный дубликат в налоговой инспекции. Процесса, который регламентирует такие случаи, пока не предусмотрено.
Сотрудники налоговой службы советуют обратиться с заявлением в свободной форме: