Назначение объекта в инвентарной карточке что писать
Перейти к содержимому

Назначение объекта в инвентарной карточке что писать

  • автор:

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6

Компании, имеющие большое количество имущества, часто учитывают объекты основных средств в специальном документе на бланке ОС-6. На каждую единицу ОС оформляют индивидуальную карточку. В этом случае тип собственности не играет роли, потому что заводить карточку можно как на имущество самой компании, так и на арендованные объекты.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Перед тем как открыть карточку

Прежде чем создать учетную карточку, необходимо оформить акт о приеме-передаче ОС. Дело в том, что именно из него в ОС-6 переносят сведения об объекте. Кроме того, чтобы сформировать карточку специалисты используют данные из прочих сопроводительных бумаг, например, как техпаспорты изделий, оборудования и техники.

В то же время отметим, инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия, и данные в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом. Речь идет о приобретении, передачи имущества из одного отдела в другой, ремонте, реконструкции, модернизации, списании и т.п. Поэтому документ не является обязательным, а скорее вспомогательным, так как помогает специалистам контролировать наличие и движение ОС.

Правила оформления документа

Карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Документ формируют на каждую единицу ОС в отдельности и в одном экземпляре. При этом если учёт карточек ведут в электронном виде, то нужно обязательно сделать бумажный экземпляр. Это связано с тем, что именно бумажные версии содержат «живую» подпись материально-ответственного сотрудника.

Что касается печатей и штампов предприятия, то они не обязательны, так как карточка является локальным документом.

Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6

Заполнение шапки документа

В начало документа вписывают:

  • название организации–собственника имущества;
  • филиал, к которому относится учетный объект;
  • номер инвентарной карточки;
  • дата ее формирования;
  • название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа указывают ОКПО, который можно найти в учредительных бумагах и ОКОФ. Продолжая заполнять правую колонку, вносим подробные сведения об ОС:

  • номер амортизационной группы, которая присвоена по бухучету;
  • номер его паспорта;
  • заводской и инвентарный номер;
  • дата постановки объекта на бухучет;
  • номер счета или субсчета, по которому проходит имущество.

Ниже в специальных полях указывают место расположения учетного объекта и данные о производителе, указанные в техпаспорте.

Заполнение таблиц сведений

Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.

Первый блок заполняют, если собственность на момент внесения данных в карточку уже эксплуатировалась. Если же объект новый, то этот раздел не надо заполнять.

  • Во втором блоке прописывают стоимость объекта на день его приема к бухучету и период его полезного использования.
  • Третий блок оформляют при переоценке основного средства. Причем цена варьируется как в сторону увеличения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется, как восстановительная цена.
  • В четвертый блок карточки вносят данные обо всех движениях учтенных ОС. Здесь сведения отражают строго в соответствии с сопроводительной документацией с обозначением типа операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

Если ОС находится во владении нескольких организаций, то их требуется указать под четвертой таблицей с процентным распределением частей.

Инвентарная карточка учета ОС_стр1

Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6

  • Пятый блок предназначен для указания всех изменений в стартовой стоимости учетной единицы независимо от действий, проведенных с ней. В разделе прописывают тип операции, информацию из подтверждающего документа и суммарные затраты, которые компания понесла при проведения указанных процедур.
  • Шестой блок включает данные о ремонтных расходах, с подробным описанием каждого процесса, например, вид ремонта, сопроводительные бумаги, величина затрат и т.п.
  • В седьмом блоке уточняют особые сведения об учитываемом имуществе, включая данные о его составе.
  • В последней таблице карточки регистрируют конструктивные, технические элементы, механические узлы и другие показатели, которые отличают этот объект. Конкретные пояснения указывают в последней графе.

В завершение карточку заверяет сотрудник, ответственный за ведение этих документов. Для этого он подписывает заполненный бланк ОС-6 и ставит расшифровку.

Как бухгалтеру заполнить инвентарную карточку учета нефинансовых активов

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов ф. 0504031 заполняется государственными и муниципальными учреждениями. Для чего она используется и в какой структуре представлен соответствующий документ, рассмотрим далее

Для чего нужна инвентарная карточка 0504031

Использование инвентарной карточки (ф. 0504031) регламентируется положениями приказа Минфина от 30.03.2015 № 52н, который вводит в оборот формы первички, а также регистров бухучета для бюджетных структур.

Карточка 0504031 используется для учета объектов, относящихся к основным фондам организации, активам, классифицируемым как непроизведенные, а также как нематериальные. Такие карточки должны заводиться на все используемые учреждением инвентарные ресурсы.

Заполнение соответствующих документов осуществляется на основе первички, отражающей поступление или производство нефинансового ресурса.

Вступивший в действие с 01.01.2022 года ФСБУ 27/2021 не применяется организациями бюджетной сферы.

«Семь новых ФСБУ: Аренда, НМА, ОС, Капвложения, Документооборот, Запасы, Инвентаризация» самый экспертный курс Клерка, помогающий разобраться со сложными официальными требованиями. Мы уже добавили новый стандарт, «Инвентаризация»: увеличили часы и дополнили программу без повышения стоимости.

Обучение очень удобное: понятные видео лекции, тесты, примеры в 1С, онлайн-встречи с преподавателями, ответы на все ваши вопросы в закрытом чате.

Стоимость обучения 18999 7599 руб. до 20 октября. Успейте записаться

Карточка формы 0504031: структура документа

Рассматриваемая карточка заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне фиксируются:

1. Сведения о карточке:

дата открытия, закрытия;

2. Сведения об учреждении:

наименование учреждения, его филиала;

код учреждения по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций).

3. Общие сведения об объекте учета:

название, вид, назначение объекта учета, его номер по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов);

сведения о фирме — производителе объекта учета (поставщике), код организации по ОКПО;

расположение объекта учета;

сведения о материально ответственных работниках;

единица измерения актива по ОКЕИ (Общероссийскому классификатору единиц измерения);

присвоенный активу номер;

номер счета бухучета;

марка, проект, тип изделия;

реестровый, заводской и иные коды;

дата выпуска изделия, ввода в эксплуатацию;

сведения о документе, который устанавливает правообладание объектом;

справочно-балансовая цена изделия в валюте.

4. Сведения о цене актива, ее изменении, амортизации:

корректировка стоимости изделия;

сведения об амортизации (дата окончания, норма, величина начисленной амортизации, применяемый метод начисления, остаточная стоимость).

На другой стороне карточки указываются:

1. Данные о принятии актива к учету, а также о его списании:

отметка о принятии (с указанием удостоверяющего документа);

отметка о выбытии (также с указанием удостоверяющего документа, а также подтвержденной причины выбытия учитываемого актива).

2. Данные о внутреннем движении учитываемого объекта (в соответствии с накладными по активу, с указанием расположения, материально ответственных работников), об осуществлении его ремонта (с указанием подтверждающих документов, суммы расходов, сведений о гарантийных документах).

3. Краткая характеристика основных свойств учитываемого объекта:

сведения о содержании в учитываемом изделии драгоценных металлов, камней.

Карточка подписывается ответственным сотрудником. К ней могут прилагаться документы, отражающие сведения об учитываемых активах (паспорт, чертеж, модель и т. д.).

Образец заполнения

Итоги

Карточка формы 0504031 используется бюджетными структурами и заводится на все инвентарные объекты, относящиеся к основным фондам, непроизведенным и нематериальным активам. Заполняется она на основе первички, отражающей поступление соответствующих объектов.

«Клерк.Премиум» – лучшая инвестиция в будущее!

Подписывайтесь прямо сейчас и вам будут доступны:

• онлайн-курсы с сертификатами;
• все вебинары;
• безлимитные консультации;
• инструкции с чек-листами;

Получите подписку на месяц по выгодной цене!

Получите доступ к закрытой части Клерка

Переходите на Клерк.Премиум, чтобы получать экспертный контент, обучение, консультации и все бухгалтерские инструменты сайта.

Клерк с рекламой

Клерк.Премиум

ЦБ настоятельно рекомендует банкам обратить внимание на «ресторанную схему» отмывания и усилить контроль магазинов

Схема простая: терминалы в кафе или ресторане оформляются на третьих лиц, деньги уходят либо напрямую физлицам, либо на счета туристических компаний и автосалонов для покупки у них наличной торговой выручки.

Топ-3 способа легально сэкономить на НДС, не прибегая к покупке бумажного НДС и другим черным схемам

Мой ролик про оптимизацию НДС через аккредитив получил большой отклик, поэтому я решил записать еще несколько полезных историй.

Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств». Скачать бланк ОС-6а вы можете в системе КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к К+ и переходите к скачиванию.

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.

О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты.

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:

    ;;.

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

  • в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
  • в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
  • в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
  • в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

  • о переоценке основного средства (раздел 3);
  • перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
  • затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно скачать ниже по ссылке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.

О новом порядке учета основных средств с 2022 года по ФСБУ 6/2020 мы писали в материале.

Итоги

Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Инвентарные карточки в 1С:Бухгалтерии государственных учреждений 8 ред. 2.0

На каждый объект основных средств (нефинансовый актив) ведётся инвентарная карточка. Можно называть её «паспортом» основного средства, в ней содержатся все сведения о нём. На сегодняшний день актуальная форма по ОКУД инвентарной карточки учёта нефинансовых активов – 0504031 (утверждена – Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, применяется – с 29 декабря 2017 года). Для группы однородных объектов основных средств (мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории)), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно применяется форма по ОКУД 0504032.

Карточка в 1С:БГУ (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приёма-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, с отражением даты принятия к учёту и номера журнала операций.

Форма 0504031 состоит из 5 разделов:

  1. Сведения об объекте.
  2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации.
  3. Сведения о принятии к учёту и о выбытии объекта.
  4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и о проведении ремонта.
  5. Краткая индивидуальная характеристика.

Как заполнить инвентарную карточку в программе 1С: БГУ 2.0

При создании объекта в справочнике «Основные средства» заполняем его наименование, а также дополнительные сведения, которые имеют важность. Рекомендуем сразу выбирать код по ОКОФ, чтобы эти данные были автоматически применены на последующих этапах (рис.1).

Открытие инвентарной карточки и присвоение ей порядкового номера выполняется при принятии к учёту. Необходимо поставить галочку в столбце «Инв. карточка». Номер инвентарной карточки формируется автоматически, но при необходимости можно корректировать вручную (рис. 2).

После проведения документа «Принятие к учёту ОС» происходит заполнение соответствующими данными, которые будут отражены в разделах 2 и 3 (рис. 3).

Используя функцию «Изменить состав дополнительных реквизитов» (рис. 4, рис. 5), мы можем самостоятельно дополнить индивидуальные характеристики нужными параметрами.

Инвентарная карточка может быть представлена в виде электронного документа или в печатной форме, что прописано в пункте 19 Инструкции № 157н: «При комплексной автоматизации бухгалтерского учёта информация об объектах учёта формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учёта осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности – на бумажном носителе.

Формирование регистров бухгалтерского учёта на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учётной политики субъектом учёта, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учёта бухгалтерской (финансовой) отчётности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учёта».

Инвентарная карточка формируется при выборе кнопки «Печать» (рис. 6).

Все инвентарные карточки регистрируются в «Описи» – форма по ОКУД 0504033, сформировать которую можно в разделе Отчёты по Основным средствам, НМА, НПА.

Если не присвоен номер инвентарной карточке в 1С:БГУ 2.0

Часто у бухгалтера возникает ситуация, что при принятии основного средства к учёту не был присвоен порядковый номер инвентарной карточке. Исправить это можно с помощью операции «Изменение данных ОС, НМА, НПА» (рис. 7).

Выберите основное средство, задайте номер и дату открытия инвентарной карточки и проведите документ (рис. 8):

Если вам нужна консультация эксперта по заполнению или корректировке инвентарных карточек в 1С:БГУ либо по другим вопросам бухгалтерского и налогового учёта в бюджетных учреждениях, напишите вопрос в чате на этой странице, первая консультация бесплатная.

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

  • Прайс-лист 1С
  • Купить Консультант Плюс
  • Купить 1С
  • Записаться на семинар
  • Большой тест-драйв
  • Калькуляторы
  • Производственный календарь
  • Путеводители
  • Удаленная поддержка
  • Приложение Информер
  • Помощь Информер
  • Тесты
  • Вакансии
  • О нас
  • Контакты
  • Политика конфиденциальности
  • Новости законодательства

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

  • • фамилия, имя, отчество;
  • • место работы и занимаемая должность;
  • • адрес электронной почты;
  • • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

  • ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
    Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
    ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
  • ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
    Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
    ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
  • ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
    Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
    ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
  • ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
    Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
    ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
  • ООО «ЧДВ»
    Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
    ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
  • ООО «СЕРВИС СОФТ»
    Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
    ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
  • ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
    Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
    ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *