Как отправить больничный лист в ФСС через КОНТУР-Экстерн
Если вы не знаете, как отправить больничный лист в ФСС, то Контур Экстерн поможет вам сделать это быстро и удобно. Этот сервис предоставляет возможность электронной передачи документов в Фонд социального страхования (ФСС) без необходимости физической отправки бумажных документов.
Перед отправкой больничного листа в ФСС необходимо выгрузить из Контур Экстерн исходные данные о застрахованном лице. Для этого на экране «отправки листа» переходим на вкладку «исходные данные». Здесь можно внести и проверить все необходимые сведения о работнике и его местонахождении. Если данные заполнены верно, можно переходить к заполнению экрана «лист застрахованного лица», где указывается статус нетрудоспособности и длительность больничного листа.
Далее переходим к заполнению таблицы, где указываются данные о больничных листках, их номера и статусы (используются обозначения, обозначающие отправленные, неподписанные, исправленные). После того как все данные заполнены и проверены, можно отправлять документы в ФСС. Для этого нужно выбрать в списке «куда отправить» сервис ФСС и нажать кнопку «отправить».
Таким образом, Контур Экстерн упрощает процесс отправки больничных листов в ФСС, позволяя отправлять электронными путем документы о нетрудоспособности работников. Алгоритм работы с Контуром Экстерн для отправки больничных листов в ФСС подробно описан в данной статье.
Как отправить больничный лист в ФСС через Контур Экстерн?
Итак, как отправить больничный лист в ФСС через Контур Экстерн? Для начала зайдем на портал ФСС и переходим на страницу Контур Экстерн. На первом экране Контур Экстерн выбираем «Отправка больничных листов».
На экране отправки больничных листов у нас есть возможность заполнить либо загрузить таблицу с данными о больничном листе. Вводим нужные данные о застрахованном лице, работодателе и основные сведения о больничном листе. Заполнив все необходимые поля, нажимаем кнопку «Проверить».
В случае успешной проверки данных, мы переходим на экран с загрузкой электронного больничного листа. Здесь можно выгрузить реестр больничных листов по зуп, добавить второй листок, загрузить документы, необходимые для подтверждения данных больничного листа. Также можно внести исходные данные с помощью сведений из сервиса ЭЛН.
После внесения всех данных и загрузки необходимых документов, переходим на экран отправки. Здесь мы можем проверить сводную таблицу с данными о больничном листе и убедиться, что все заполнено правильно. Если все данные в порядке, нажимаем кнопку «Отправить».
После отправки больничного листа система ФСС проводит проверки и обрабатывает данные больничного листа. В результате, мы получаем статус отправки и информацию о том, кто отправил больничный лист на портал ФСС и куда он был отправлен.
Таким образом, отправка больничного листа в ФСС через Контур Экстерн происходит по определенному алгоритму, который включает заполнение и проверку данных, загрузку необходимых документов, отправку и проверку статуса отправки. Такое руководство поможет вам отправить больничный лист в ФСС правильным образом и без ошибок.
Подробное руководство
Для отправки больничного листа в ФСС через Контур Экстерн, вам необходимо следовать определенному алгоритму действий. В этом руководстве мы подробно опишем каждый этап процесса, начиная с первого.
1. На первом экране Контур Экстерна выберите раздел «Больничный лист».
2. Заполните все необходимые данные о застрахованном лице на экране «Сведения о больном». Внесите информацию о местонахождении и заболевании.
3. Перейдите на второй экран и заполните таблицу с исходными данными больничного листа. Обозначьте каждый лист номером и укажите его статус — отправлен или не отправлен.
4. Проверьте правильность заполнения данных и таблицы. Убедитесь, что все необходимые сведения внесены корректно.
5. Закрепите больничный лист за работодателем. Укажите информацию о работе и страховой компании на странице «Сводная таблица».
6. Нажмите кнопку «Отправить» для передачи больничного листа в ФСС через Контур Экстерн.
7. При отправке больничного листа система проведет проверку данных и выявит возможные ошибки. Если таковые есть, вам будет предложено их исправить.
8. Следите за работой системы и проверяйте статусы больничных листов на экране «Список документов».
9. После отправки больничного листа вам необходимо выгрузить сводную таблицу для работодателя.
10. При необходимости внести изменения в данные больничного листа, воспользуйтесь функцией «Редактировать» на экране «Список документов».
Теперь вы знаете, как отправить больничный лист в ФСС через Контур Экстерн. Следуйте данному руководству и у вас не возникнет проблем при отправке электронных больничных листов.
Что обозначают статусы ЭЛН в списке документов
Для работы с больничными листами (ЭЛН) через Контур Экстерн вам понадобится электронный портал ФСС. Кто отправляет данные в ФСС и какие статусы обозначаются в списке документов? Чтобы разобраться, прочитайте этот раздел.
Первое, что нужно сделать для отправки больничного листа через Контур Экстерн, это создать в Контуре сводную таблицу, в которую вы будете вносить данные о больничном листе. Эту таблицу можно создать 2-мя способами:
- Отправить данные из сводной таблицы ФСС. Когда вы получаете либо выгружаете реестр документов из ФСС на проверке или после проверки, вы можете загрузить его в Контур.
- Внести данные в сводную таблицу самостоятельно. Если у вас нет сводной таблицы ФСС или вы хотите внести данные вручную, перейдите в раздел «Сводная таблица» на экране Больничных листов и выполните внесение данных о нетрудоспособности.
Когда вы создали и заполнили сводную таблицу, можете отправить ее в ФСС. Для этого на экране сводной таблицы нажмите кнопку «Отправить в ФСС». Контур предложит вам выбрать компоненты, которые нужно отправить в ФСС, а также задать куда перейти после отправки.
Если произошла отправка данных в ФСС, вы можете увидеть статусы ЭЛН в списке документов на экране «Больничные листы». Таблица с статусами документов выглядит так:
| № | Статус | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Ожидает передачи в ФСС | Документ ожидает отправки в ФСС |
| 2 | На проверке в ФСС | Документ отправлен в ФСС и находится на проверке |
| 3 | Принят ФСС | Документ принят ФСС |
| 4 | Отправлен по заявке ЗУП | Документ отправлен по заявке в Заполнение Учетной Политики (ЗУП) |
Статус «Ожидает передачи в ФСС» означает, что документ еще не отправлен в ФСС и ждет отправки. Статус «На проверке в ФСС» означает, что документ отправлен в ФСС и в настоящее время проверяется. Статус «Принят ФСС» означает, что документ успешно принят ФСС и проверка завершена. Статус «Отправлен по заявке ЗУП» означает, что документ был отправлен по заявке в Заполнение Учетной Политики (ЗУП).
Чтобы узнать подробную информацию о статусе ЭЛН, наведите курсор на статус в списке документов. Во всплывающем окне отобразится информация о текущем состоянии документа.
Теперь вы знаете, что обозначают статусы ЭЛН в списке документов в Контуре Экстерн. Это поможет вам контролировать процесс отправки и проверки больничных листов в ФСС.
Как сдать электронный больничный лист в СФР (ФСС)
Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:
- собственное программное обеспечение;
- бесплатную программу ФСС РФ;
- личный кабинет страхователя.
С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР (ФСС) по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.
Узнать больше о новом порядке оформления больничных листков вы можете здесь.
Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР (ФСС) недостающих сведений для оформления больничного. При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного. Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).
Узнать больше о действиях работодателя при оформленном электронном больничном вы можете в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
Напомним! С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от СФР (ФСС_. Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году.
О порядке оплаты электронного больничного читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» (что может быть полезно для работников медучреждений) расскажем далее.
Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»
Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации:
- формирования статистических отчетов по экспертизе нетрудоспособности;
- заполнения бумажного журнала выданных больничных листов.
Сформированная системой отчетность позволяет:
- наглядно представить текущий уровень заболеваемости в РМИС;
- получить оперативные данные о выданных листах нетрудоспособности.
Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:
- быстрого поиска информации (по Ф.И.О. пациента, № листа, дате выдаче, фамилии врача и др.);
- контроля случаев длительного нахождения пациентов на больничном;
- экспорта имеющихся в системе данных в документы разного формата (Excel, Word, HTML, текст, Rect);
- получения разнообразных статотчетов и анализа данных из больничных листов за несколько периодов.
Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:
- снижаются трудозатраты медперсонала на заполнение и обработку множества бумаг;
- дается врачам возможность больше времени уделить непосредственно пациенту, а не заполнению документов.
Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.
Как работодателю наладить взаимодействие с СФР (ФСС) для применения электронного больничного
Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах». Для этого необходимо:
- зарегистрировать фирму на сайте gosuslugi.ru;
- открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru;
- получить усиленную электронную подпись.
Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с СФР (ФСС). Если такой электронный обмен информацией с СФР (ФСС) работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.
Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных. Специальный материал, подготовленный экспертами «КонсультантПлюс», поможет вам обеспечить корректное их выполнение. Получите бесплатный пробный доступ к нему.
Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений СФР (ФСС) и работодателей утвержден постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Он предусматривает:
- способы и последовательность дистанционного взаимодействия всех участников информационного взаимодействия;
- требования к техническому оснащению пользователей сведений (системам, каналам связи, безопасности и др.);
- алгоритмы ведения единой базы данных о страховых случаях.
Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе с 2022 года не требует получения согласия от работника (постановление Правительства России от 23.08.2021 № 1381).
Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.
Итоги
Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года. При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в СФР (ФСС) поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.
Как получить «Электронный листок нетрудоспособности», заполнить и отправить «Реестр (часть сведений ЭЛН, заполняемой страхователем)» в ФСС
Важно! Согласно формату, номер больничного листа должен состоять из 12 символов. Если их число отличается, необходимо обратиться в учреждение, которое выдало больничный лист.
- Нажмите «Создать».
- Перейдите на вкладку «ФСС» и выберите «Запрос листка нетрудоспособности».
- Нажмите «Создать».
- Заполните поля «Номер больничного» и «СНИЛС». Поле «Регистрационный номер» заполняется автоматически.
- Нажмите «Отправить».
Отправка отобразится на вкладке «ФСС» — «Больничные».
Для просмотра ответа на запрос нажмите «Ответ ФСС на запрос».
- Нажмите «Создать».
- Заполните форму ответа (красные поля обязательны для заполнения) и нажмите «Отправить».
После поступления всех подтверждений для начисления застрахованному лицу выплат по листку нетрудоспособности необходимо направить «Реестр сведений ФСС». Подробнее о документе можно узнать тут.
Как сдать электронный больничный лист в СФР
Как отправить сведения для оформления электронного больничного в СФР (до 2023 г. – ФСС)? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения.
Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:
собственное программное обеспечение;
бесплатную программу ФСС;
личный кабинет страхователя.
С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР (ФСС) по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.
Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР (ФСС) недостающих сведений для оформления больничного.
При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного.
Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от СФР (ФСС). Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году.
О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» (что может быть полезно для работников медучреждений) расскажем далее.
Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»
Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм.
Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации:
формирования статистических отчетов по экспертизе нетрудоспособности;
заполнения бумажного журнала выданных больничных листов.
Сформированная системой отчетность позволяет:
наглядно представить текущий уровень заболеваемости в РМИС;
получить оперативные данные о выданных листах нетрудоспособности.
Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:
быстрого поиска информации (по Ф.И.О. пациента, № листа, дате выдаче, фамилии врача и др.);
контроля случаев длительного нахождения пациентов на больничном;
экспорта имеющихся в системе данных в документы разного формата (Excel, Word, HTML, текст, Rect);
получения разнообразных статотчетов и анализа данных из больничных листов за несколько периодов.
Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:
снижаютсятрудозатраты медперсонала на заполнение и обработку множества бумаг;
дается врачам возможность уделить больше времени непосредственно пациенту, а не заполнению документов.
Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.
Как работодателю наладить взаимодействие с СФР для применения электронного больничного
Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах».
Для этого необходимо:
зарегистрировать фирму на сайте gosuslugi.ru;
открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru;
получить усиленную электронную подпись.
Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с СФР (ФСС). Если такой электронный обмен информацией с СФР (ФСС) работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.
Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных.
Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений СФР (ФСС) и работодателей утвержден постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567.
способы и последовательность дистанционного взаимодействия всех участников информационного взаимодействия;
требования к техническому оснащению пользователей сведений (системам, каналам связи, безопасности и др.);
алгоритмы ведения единой базы данных о страховых случаях.
Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе с 2022 года не требует получения согласия от работника (постановление Правительства от 23.08.2021 № 1381).
Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.
Итоги
Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года.
Поддержка для бухгалтера из любой сферы и в любой организации!
Задавайте вопросы экспертам — безлимитно.
Читайте закрытые статьи с инструкциями, чек-листами, бланками и образцами документов — от 40 выпусков в месяц.
Смотрите вебинары и онлайн курсы — их уже более 600 в подписке и новые появляются регулярно.
Подписка «Клерк.Премиум» — универсальный помощник для бухгалтера.
Следите за нашими акциями и скидками!
При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в СФР (ФСС) поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.