Как в 1с вести реестр почтовых отправлений

Сервис Почты России Отправка писем и посылок позволяет упростить работу с почтовыми отправлениями. Его преимущества:
1. Формирование конвертов с штрих-кодами.
2. Уменьшение времени на посещение почтового отделения (работник Почты по штрих-коду на конверте находит ваш Реестр и не тратит время на его создание).
3. Автоматический расчет стоимости отправки.
4. Автоматическая проверка адресов и индексов.
5. Отслеживание статусов отправлений.

1 шаг . Перейдите на страницу Исходящие документы из меню (также почтовые реестры можно создать во вкладке Уведомления Собраний кредиторов и работников).

2 шаг. Перейдите к разделу Реестры почтовых отправлений внизу страницы и нажмите кнопку +Реестр . Откроется модальное окно Создать реестр почтовых отправлений.

3 шаг. Выберите исходящие документы, которые хотите включить в Реестр, и нажмите кнопку Создать .
В список включены все утвержденные исходящие документы в текущей процедуре, которые не были включены в Реестры ранее. Включите фильтр Отображать отправленные, чтобы отобразить документы, включенные в другие Реестры.

4 шаг. На странице Реестра отображаются созданные отправления.

5 шаг. Вы можете изменить параметры отправлений:
— Количество листов документа с учетом приложений = измените число и значение в поле Вес (кг) изменится автоматически из расчета «1 лист = 5 гр, конверт = 5 гр.»
— Вес (кг) = можете задать вес вручную
— Вид отправления = выберите один из видов отправления Почты
— Тип конверта = выберите один из типов конвертов Почты
— Тип уведомления о вручении = выберите один из типов уведомлений Почты
— Трек-номер = введите трек-номер почтового отправления, присвоенный Почтой.
Значения полей Полное наименование адресата и Почтовый адрес адресата можно изменить только в исходящем документе.

6 шаг. Вы можете добавить в Реестр другие отправления. Для этого нажмите кнопку + Отправление и заполните его параметры. В поле Исходящий документ

7 шаг. После того, как вы настроили все параметры отправлений – скачайте файл Реестра в формате .xls (такой формат требует Почта).

8 шаг. Перейдите в Личный кабинет Почты России и загрузите файл Реестра.

1С и Почта Росии

К примеру, возьмём 100 посылок с товаром вашей компании и 100 разных адресов клиентов, которым нужно доставить товар точно в срок, иначе возможность повторного обращения в вашу компанию будет стремиться к нулю. Чтобы заполнить документы на отправку в отделении почты могут уйти не часы, а дни. В результате клиенты недовольны, ваши сотрудники в ужасе от перспективы ежедневного марафона по отправке заказов и будущее фирмы уже не кажется таким радужным. И я не говорю про ошибки и финансовые потери связанные с этим. Есть решение данного вопроса!

Модуль обмена между 1С и почтой России позволяет упростить процесс до нескольких шагов. В программе 1С после оформления клиентом заказа и выбора доставки формируется весь пакет документов для отправки. В конце дня или недели, всё зависит от графика работы, набирается определённое количество посылок, и программа автоматически отправляет данные для отправки почтой России.

Плюсы взаимодействия систем

Скорость формирования посылок для доставки
Возможность рассчитать доставку почтой России
Точность информации в документах на товар
Отсутствие непосредственного контакта ваших сотрудников с отделением почты
Возможность отслеживать путь следования посылки по индивидуальному трек номеру

Очередной рычаг управления вашим бизнесом на готове, нужно просто правильно настроить взаимодействие систем, и ваши работники будут лишены не всегда тёплого общения с сотрудниками почтового отделения. Стоит лишь нажать пару клавиш в рабочем окне программы, и она всё сделает за человека, несомненное преимущество автоматизации. Останется только транспортировать посылки в пункт приёма и мониторить информацию о доставке заказа клиенту.

Позвольте вашей компании работать по максимуму самостоятельно с новыми модулями для 1С, чтобы вы могли иметь возможность наблюдать за процессом, при желании принимать непосредственное участие и получать прибыль, растущую с каждым днём. Даже почта России после интеграции с 1С будет вызывать только приятные эмоции.

§ Учёт почтовых отправлений в «1С 8»

В компании происходит массовая отправка почтой товаров, договоров, документов. Случаются возвраты.

Ожидать обмена информацией с маркетплейсами/бухгалтерией в удобном виде долго, учёт вёлся в бумажном виде и много времени тратилось на анализ данных.

Сложно получить суммы затрат на доставку и рейтинг видов отправлений.

§ Описание

Виталий Дружинин и центр автоматизации «Самые» представляют готовое решение для учёта почтовых отправлений Вашей компании — товаров, первичной документации, договоров:

Оперативная детальная информация об отправлениях (возвратах);
История отправлений и подробностей возвратов;
Детализация расходов на доставку для управленческого учёта;
Единый электронный журнал документов — экономия времени на поиск данных;
Простая настройка доступа к подсистеме.

Отчёты формируются на основании проведённых документов. Движения по регистрам отсутствуют.

Применяется с 2015 года. В программе должен быть включен учёт по договорам контрагентов.

В типовых решениях «1С 8» данный функционал по состоянию на апрель 2023 года не реализован.

§ Виды документов для учёта

«Счёт на оплату покупателю»;
«Реализация товаров и услуг»;
«Корректировка реализации (товаров и услуг)»;
«Акт сверки взаиморасчётов».

§ Алгоритмы

Регистрируем документом отправку товара/договора/документа, указываем подробности отправки;
Регистрируем документом факт возврата товара/договора/документа с подробностями возврата;
Анализируем данные отчётами.

§ Готовое решение для программ

«1С:ERP Управление предприятием 8 КОРП | ПРОФ»;
«1С:Комплексная автоматизация 8 ПРОФ»;
«1С:Бухгалтерия 8 КОРП | ПРОФ»;
«1С:Управление торговлей 8 ПРОФ»;
«1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ»;
«1С:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ 8 ПРОФ»;
«1С:Расчёт квартплаты и бухгалтерия ЖКХ 8 ПРОФ».

§ Особенности модуля

Подходит для актуальных версий платформы «1С 8» и конфигураций (поддерживается работа в файловом и клиент-серверном вариантах);
Технические требования: оперативная память от 8 ГБ и выше, работающий устойчивый канал связи Интернет;
Необходим действующий договор «1С:КП-ИТС» (возможно приобрести у нас);
В конфигураторе добавляются документы, отчёты и роль, поэтому необходима внимательность при обновлении «1С» (программа становится нетиповой);
Объекты модуля не привязаны к библиотеке стандартных подсистем, а значит при обновлении библиотеки разработчиками работа пользователей продолжится;
Возможна доработка и адаптация модуля (под заказ).

§ Варианты гарантии Дружинина

На текущий релиз программы до вмешательства в код другого специалиста;
На весь период моей платной технической поддержки.

§ Вид в программе

Назначаем пользователям роль «д: Почтовые отправления».

Регистрируем отправку — указываем подробности отправки товаров / первичных документов / договоров.

Регистрируем возврат — указываем подробности возврата товаров / первичных документов / договоров.

Анализируем проведённые документы отчётами (доступна расширенная настройка):

Открыть.