Каворкинг или коворкинг что это

Открытие коворкинг-центра

В последнее время все больше людей работают удаленно — это удобно и работодателям, которым не нужно оплачивать аренду лишних рабочих мест, и самим работникам, которые не тратят время на дорогу до офиса и могут сами выбирать удобный режим.

Но есть большое НО. Организовать рабочий процесс из дома могут и хотят далеко не все. Коворкинг — удобное место для работы и перспективная бизнес-идея, которая поможет исправить недочёты удалёнки. Разберемся более подробно.

♨️ Что такое коворкинг-центр?

Актуальность мы затронули, теперь погрузимся вглубь вопроса и темы.

Коворкинг — центры получили распространение на западе: в России их пока не слишком много. Это открытые для посещения центры, в которых люди разных специальностей могут спокойно работать.

В такой центр могут приходить программисты, дизайнеры, бухгалтеры, менеджеры над проектами и в разных сферах деятельности. В оплату обычно входит пользование всей необходимой техникой (принтеры, ксероксы), а также чай и кофе. Коворкинги получили распространение благодаря популярности фриланса.

Люди переходят на фриланс или удаленную работу, но не все имеют возможность удаленно работать из дома. Многим недоступна спокойная рабочая обстановка: дома родственники, маленькие дети, отвлекающие факторы. Коворкинги стали решением этой проблемы.

♨️ Преимущества и недостатки бизнеса

Особенности этого бизнеса:

1. В России мало людей знает, что такое коворкинг, поэтому конкуренция в этой нише очень низкая.
2. Существуют государственные и частные программы поддержки развития бизнеса в сфере коворкинга.
3. Привычные офисы комфортны не для всех случаев. Коворкинг-центр — возможное место проведения деловых встреч и переговоров, что стоит предусмотреть при разработке планировки помещения.
4. Преимущество в организации такого заведения принадлежит крупным городам, в маленьком городе центр не окупится.
5. Растет количество людей, работающих удаленно или желающих так работать. Найм сотрудников на удаленке позволяет компаниям сэкономить крупную сумму денег на аренде офисов и коммунальном обслуживании помещений. А это значит, что коворкинги имеют хорошие перспективы.

Часто коворкинг заменяет целый офис: большие команды могут совместно работать над одним проектом. Также коворкинг — открытое пространство для новых деловых знакомств.

Минус в том, что полного уединения в таком центре не будет. Кроме того, далеко не каждый может ежедневно платить за рабочее место в центре.

♨️ Способы заработка в центре

Основные способы заработка.

1. Аренда помещения для работы сотрудников небольших компаний. При этом стоимость аренды должна быть ниже, чем у офисных помещений.
2. Организация семинаров, платных и бесплатных и тематических вечеров. Брать плату можно не только а аренду помещения, но и за используемое посетителями оборудование: проекторы, компьютеры и.т.д.
3. Аренда рабочего места одним человеком, в том числе аренда офисной мебели и техники.
4. Проведение тематических тренингов.

♨️ Выбор помещения, планировка коворкинг центра

Как правило, с этой целью выбирают помещение в центре города вблизи остановки общественного транспорта с парковкой, площадью от 100 м2. Ориентировочно стоимость ежемесячной арендной платы составит 70 000 рублей, коммунальные платежи: свет, водоснабжение, отопление до 10 000 в месяц.

Помещение должно быть достаточно просторное и светлое, с большим количеством окон. Дизайн стен и потолка должен быть выполнен в приятных светлых тонах. Для создания уютной атмосферы лучше нанять дизайнера (услуги обойдутся в 100 000–200 000 рублей) и продумать оформление и планировку.

На ремонт помещения придется потратить до 300 000 рублей. Во время ремонта внимание уделяют наличию звукоизоляции и рациональной освещенности рабочего пространства. Важный документ при организации рабочего пространства — СанПиН 2.2.4.3359–16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах».

Итого: 580 000 рублей.

График работы: с 8:00 до 22:00, сотрудник работают в две смены с перерывом на обед.

♨️ Подбор персонала

Персонала потребуется немного. Для работы в зале, наблюдения за клиентами и контролем исправности всего оборудования, и контролем наличия расходных материалов нужен администратор. В центре два администратора будут работать посменно. Зарплата администратора составит 30 000–40 000 рублей.

Ивент-менеджер поможет организовывать периодические массовые мероприятия вроде семинаров и тренингов. Заработная плата 30 000 рублей.

Для уборки помещения требуется уборщица. Достаточно двух сотрудников с заработной платой 20 000 в месяц. Бухгалтерия вынесена на аутсорсинг.

Расходы на работников коворкинг-центра представлю в таблице:

♨️ Оборудование

Для открытия коворкинг-центра на 25 мест и конференц-зала на 30 мест понадобится:

Для удобства сотрудников в зале нужно выделить место под “кухню”, где будет располагаться кулер с водой, кофемашина и микроволновка.

♨️ Реклама

Варианты рекламы коворкинг-центра:

• печатные продукты: листовки, баннеры, флаеры, реклама в транспорте и.т.д.
• проведение бесплатных тренингов и иных мероприятий,
• размещение (с разрешение правообладателя) материалов с конференций, видеолекций, размещение на канале центра или в группах в социальных сетях;
• реклама в соцсетях, проведение розыгрышей и акций;
• реклама в СМИ.

Расходы можно ограничить суммой 40 000 рублей. На первых порах не надо экономить на рекламе — чем быстрее город узнает о существовании такого центра, тем быстрее к вам пойдут посетители и появится прибыль.

В рекламных целях стоит создать сайт своего центра, где выложить прайс с услугами и размещать объявления о проведенных мероприятиях. На сайте также стоит создать форум для общения сотрудников, которые арендуют рабочие места, и форму обратной связи.

♨️ Коворкинг-центр: финансовый план

Для старта работы центра понадобится:

Не забывайте, что аренду, коммунальные услуги, зарплату персонала нужно оплачивать каждый месяц — это около 250 000 рублей. Сюда же относятся налоги. Вы можете выбрать упрощенную систему налогообложения и платить 6% с чистой прибыли центра.

Доходы центра зависят от количества посетителей и количества проведенных массовых мероприятий в месяц. Стоит предусмотреть небольшую сумму, которую можно расходовать на ремонт техники и покупку расходных материалов.

Например, если час работы в коворкинге стоит 200 рублей, средней продолжительности 3 часа и количестве посетителей — 50 в день. Средний чек составит 600 рублей. В таком случае выручка в день — 30 000 рублей, в месяц — 900 000 рублей. Сюда нужно добавить стоимость аренды переговорных и конференц-залов.

Если открыть центр меньшего размера, то на старте понадобится меньше денег. Для маленького города целесообразно открыть центр без конференц-зала, например, с меньшим количеством рабочих мест, так как крупный центр, скорее всего, не окупится.

Большая часть расходов приходится на покупку оборудования и ремонт помещения, так как уют и внешний вид рабочего пространства важен для комфорта работников — за этим они и идут в коворкинг.

Коворкинг — перспективная бизнес-идея для больших городов. Если грамотно выбрать место, сделать хороший ремонт и продумать рекламную кампанию, такой центр будет пользоваться спросом и принесет высокий доход.

Впрочем, рассмотрели ещё одну интересную идею, думаю, она вам придётся по вкусу и вы уже грезите, как же её скорей организовать и получить дело своей мечты)

��Понравился материал? Поделитесь им с друзьями, мы будем очень благодарны!

��Не забывайте подписываться на БИЗНЕС — ЛЕЙКА и получать уведомления о новых публикациях!

Коворкинг — что это и почему он стал популярной альтернативой бизнес-центру?

Приветствуем на канале федеральной сети коворкингов с бизнес-средой PAGE!

Если вы еще не знакомы с таким форматом современного и модного офисного пространства как коворкинг — самое время о нем узнать.

На канале PAGEclub мы будем ближе знакомить вас с гибкими офисами, жизнью сети коворкингов PAGE, новыми открытиями, особенностями работы в коворкингах – кому этот формат подойдет, а кому нет (хотя с каждым месяцем таких становится все меньше).

Коворкинг — это современное гибкое офисное пространство.

Отличие современного коворкинга от классического бизнес-центра

— больше общественных и лаунж-зон для «перезагрузки» и полезного нетворкинга, есть кухня для совместных завтраков, обедов, ужинов, переговорные комнаты, шкафчики для хранения личных вещей и многое другое;

— разнообразная тарифная линейка: можно арендовать офис на компанию, мини-офис для проектной группы, рабочие места для «приходящих сотрудников» — дополнительно к офису или в open-space;

— возможность выбрать срок договора от 1 часа до года и более,

— оплата за рабочее место, а не за метры, что позволяет арендаторам оперативно и гибко планировать количество сотрудников в зависимости от экономической ситуации и стратегии развития бизнеса;

— система “все включено” позволяет арендаторам сосредоточиться на собственном бизнесе и даже сэкономить (основная экономия выходит на таких оргвопросах как заказ и контроль подрядчиков по доставке расходников и комплектующих, включая воду, чай/кофе, интернет, клининг и тп). Об этом проведено уже ни одно исследование. Например, портал Cian. ru приводит статистику, согласно которой коворкинг на 38% выгоднее обычного офиса при сравнении стоимости аренды в первый год.

Коворкинг — уже давно не только про фрилансеров и стартапы. Это также место для работы сотрудников крупных компаний, как частных, так и государственных.

«Там шумно, дорого и одни бездельники». Что такое коворкинг на самом деле

Удаленщики, фрилансеры и самозанятые среди плюсов своей работы выделяют возможность устраивать «офис» где захотят. В статье расскажем про коворкинги: что это такое, какие они бывают и сколько придется заплатить за работу вне дома.

Локдаун показал, что работникам большинства сфер не обязательно работать из офиса. А у кого-то его не было изначально. Но постоянно работать дома – не самый лучший вариант. Сосредоточиться мешают дети, животные, а еще холодильник и диван.

Можно постараться организовать рабочее место – выделить отдельную комнату, запереть дверь на замок и дисциплинировать себя так, чтобы не срываться на очередную чашечку чая, спонтанную уборку или помощь с уроками.

А можно пойти туда, где обо всем уже позаботились за вас, – в коворкинг. Эти специализированные пространства подходят для работы частных лиц и небольших компаний.

Что такое коворкинг

Коворкинг (с английского co-working) – это совместная работа. В современном понимании означает пространство, в котором люди собираются и работают как с командой, так и поодиночке.

История возникновения

Первый центр открыл программист Брэд Ньюберг в 2005 году в Сан-Франциско. Дома ему не хватало делового общения, многое отвлекало от деятельности, поэтому он предложил собираться в специальном месте для работы. Также участникам предлагалось совместно медитировать, обедать и кататься на велосипедах.

Сейчас урбанисты рассматривают такие центры через концепцию «третьих мест» – это не работа и не дом, а городское общественное пространство, в котором можно объединить людей для взаимодействия и общения.

Коворкинг – это пространство, которое балансирует между непосредственностью работы дома / в кафе и дисциплинированностью офиса.

• Кафе для командной или сосредоточенной работы не очень подходит. Там шумно и многолюдно, люди приходят туда есть и отдыхать, а не работать. Встретиться в кафе для рабочей встречи нескольких человек – плохое решение.
• Снимать офис для организации труда – дорого и муторно. Нужно платить за аренду и ЖКУ, обставлять помещение, следить за чистотой, проводить интернет и покупать технику.

Коворкинг не обязывает к офисной рутине, но при этом и не отвлекает неформальной обстановкой.

Как правило, они бывают оснащены:

• столами и стульями,
• интернетом и розетками,
• переговорными комнатами,
• офисной техникой,
• обеденной зоной,
• зоной отдыха,
• тренажерным залом,
• даже капсулами для сна.

За определенную плату человек или команда получают место, в котором могут находиться вместе и решать рабочие задачи без привязки к стационарному офису.

Кроме того, такие центры часто используют для проведения различных мероприятий: лекций, мастер-классов, тренингов – резиденты могут посещать их бесплатно.

Совкомбанк поддерживает инициативы и начинания и предлагает кредит самозанятым сроком до пяти лет. Вы можете оформить кредит до 5 млн рублей на любые цели, предоставив минимальный пакет документов. Удобный калькулятор поможет рассчитать финансовую нагрузку и покажет, сколько нужно платить каждый месяц. Оформите заявку прямо сейчас, чтобы получить быстрое одобрение, а деньги доставит курьер.

Кому подойдет работа в коворкинге

Для людей, которые не привязаны к офису и работают из дома, бывает необходимо:

• сменить обстановку – поработать в более официальной среде и настроиться на рабочий лад;
• выйти «в люди» – пообщаться и завести знакомства, как личные, так и рабочие;
• встретиться с коллегами – для планерок, обсуждения рабочих задач, мозговых штурмов.

В коворкингах можно встретить маркетологов, программистов, дизайнеров и журналистов, работающих на удаленке, фрилансе или в качестве самозанятых.

А еще туда нередко забредают люди, находящиеся в командировках, или команды, которым необходимо провести большую встречу или конференцию.

Кроме того, центры отлично подходят для стартаперов. На начальных этапах команды работают за идею и арендовать офис им нецелесообразно, а вот собираться в уютном пространстве и самостоятельно корректировать количество мест для участников крайне удобно.

Откройте расчетный счет без посещения банка. Совкомбанк подготовит документы для регистрации расчетного счета, предложит выгодные условия кредитования и проверит контрагентов. А еще поможет с налоговой отчетностью и бухгалтерией. Просто оставьте заявку онлайн, и менеджер приедет, куда вам удобно, заполнит документы на месте и предоставит расчетный счет.

Но выбирают такие места не только начинающие компании. И вполне состоявшийся бизнес вместо аренды офиса может предпочесть работать в центре, который сразу оснащен всем необходимым.

• Если вы работаете один – арендуйте место на месяц или приходите в удобные дни и платите только за них.
• Если вы работаете в команде – забронируйте отдельные места, комнату или часть пространства и встречайтесь для решения общих задач или повседневной работы.

Виды коворкинга

Подразделение центров на виды весьма условное. Все они объединены одной целью, но среди них можно выделить следующие.

• Специализированные

Бывают пространства для всех без ограничений, а бывают для определенных групп – например, только для программистов или швей.

• Детские центры

В таких пространствах воспитатели и преподаватели собираются для занятий с детьми.

• Творческие центры

Мастерские, в которых люди занимаются творчеством: рисованием, лепкой, шитьем, танцами и многим другим.

• Антикафе

Более свободный формат, в котором можно отдыхать, угощаться сладостями и чаем/кофе или работать. Кроме того, в них часто организуют творческие вечера и концерты. Как правило, плата в антикафе идет за проведенные там минуты.

Также они могут быть:

• открытыми или закрытыми – на свежем воздухе или в помещении;
• обустроенными или не очень – в некоторых есть все, вплоть до капсул для сна, а в некоторых нет даже принтера;
• разделенные по половому и другим признакам.

Сколько стоит рабочее место

Стоимость напрямую зависит от оснащенности и местоположения.

Например, помещение в центре с включенными в аренду занятиями йогой и изучением языков будет намного дороже пространства на окраине с базовым набором офисной мебели.

Кроме того, арендовать место можно на один день или сразу на месяц. Здесь все по правилам рынка – чем более долгий срок аренды, тем она дешевле. Если хотите сэкономить, а денег не хватает, советуем оформить карту «Халва» – на заемный лимит от банка можно оплатить коворкинг, а деньги вернуть позже равными частями и без переплаты.

А еще есть понятие закрепленного места: человек, который арендует конкретное место надолго, может попросить сохранить его за собой. Так не придется каждый раз привыкать к чему-то новому, а еще можно удобно оборудовать свой рабочий стол и оставить на нем нужные книги и канцтовары. Однако такая опция дороже, чем простое динамичное место.

Коворкинг

Один из принципов грамотной организации труда гласит: дома — отдыхай, на работе — работай. Но что делать тем, кто работает удаленно или относится к категории самозанятых граждан? Выход есть — коворкинги. Рассказываем, что это такое.

Коворкинг. Фото: globallookpress.com

Часто возникает необходимость поиска комфортного пространства, которое будет располагать к плодотворной работе, а не расслаблять и отвлекать. Для решения таких вопросов и были придуманы коворкинги. Вместе с инвестором и бизнес тренером Артемом Богачом «Комсомолка» отвечает на самые популярные вопросы, связанные с организацией работы таких «гибких офисов».

Что такое коворкинг простыми словами

Говоря простыми словами, коворкинг — это пространство, где каждый может найти для себя временное или постоянное место работы. Co-working был придуман в Америке в 2005 году программистом Бредом Ньюбергом. Одной из задач такой организации труда было решение проблемы с изоляцией людей, занимающихся фрилансом.

Сейчас под коворкингом понимается и физическое место для работы, и форма взаимодействия между представителями различных профессий. Чаще всего их суть проста: это сообщество молодых, независимых людей, свободных от офисной работы, которые собираются для делового и дружеского общения, а также организации рабочего процесса. В таких объединениях легко встретить программистов, дизайнеров, маркетологов, менеджеров на удаленной работе, smm-специалистов, журналистов, которые работают бок о бок над своими задачами, а иногда и в рамках одного проекта. В современных коворкингах есть и организованные рабочие зоны, доступ к интернету, переговорные комнаты, а также зоны отдыха.

Виды коворкинга

Как я уже говорил, идея коворкингов пришла к нам с Запада. Ее прообразом послужили общественные центры для предпринимателей, а также хакерспейсы, появившиеся в Америке и Германии в середине 90-х годов как пространства для общения людей со схожими интересами.

В России первый коворкинг был организован в 2008 году Алексеем Глазковым, который открыл проект «Башня» в Екатеринбурге. С тех пор интерес к коворкингам растет. Это связано и с постепенным изменением формы организации труда, и с экономическими кризисами, в которых компании ищут пути оптимизации расходов. На данный момент отрасль формируется и проходит трансформацию, но уже можно с уверенностью говорить, что в России закрепились следующие виды коворкингов.

1. Общее разделение коворкингов на узкоспециализированные (только для программистов) или общие (представители разных профессий).
2. Простые офисы, где сдаются в аренду рабочие места.
3. Творческие мастерские, в которых работают ремесленники. Используются чаще всего для создания и продажи продукции, а также для организации мастер-классов и обучения всех желающих.
4. Детские центры, организованные для развития детей. Здесь учат музыке, танцам, рисованию, развивают навыки и способности. Коворкинг для преподавателей и воспитателей.
5. Антикафе. Это так называемые коворкинги социальной направленности. Чаще всего здесь собираются за символическую плату для общения, проведения времени за настольными играми, но можно использовать и для работы или переговоров.

Преимущества и ограничения коворкингов

Безусловно, такая форма организации труда, как коворкинг имеет ряд сильных сторон и ограничений. Рассмотрим, плюсы и минусы новой формы рабочего пространства.

Коворкинг — это пространство, где каждый может найти для себя временное или постоянное место работы. Фото: globallookpress.com

Плюсы

1. В первую очередь выделю относительно невысокую цену по сравнению с арендой офиса. Если вы работаете один, возникает сложность в том, чтобы найти маленький офис, да и цена на его аренду будет значительно выше, чем сборы за co-work.
2. Хорошая техническая оснащенность пространства. Чаще всего в коворкингах располагается вся необходимая для работы техника. Кроме того, большинство центров включают в оплату пользование Интернетом.
3. Возможность развития и обучения. Коворкинги являются не только местом работы, но и площадкой для проведения различных семинаров, мастер-классов, презентаций и прочих мероприятий. Все это является бесплатным (за символическую плату) для резидентов и помогает прокачать необходимые для работы навыки или получить развитие в хобби.
4. Общение, нетворкинг и партнерство на базе коворкинга. Новые деловые связи и знакомства, обмен клиентами и рекомендации — хорошие дополнительные бонусы для пользователей коворкинг-площадками.
5. Возможность указать в качестве своего адреса адрес центра, что повысит статус компании и поможет стать заметнее в поисковых системах.

Минусы

1. Нужно внимательно изучить пакет услуг, который вы получаете. Иногда аренда включает в себя скрытые оплаты и штрафы, что может быть даже дороже, чем аренда собственного офиса.
2. Громкие соседи по рабочему пространству, разговоры которых будут отвлекать и мешать сосредоточиться. Присутствие других посетителей (если это полный open-space, нет отдельной зоны для переговоров, нет площадки для проведения мастер-классов).
3. Иногда нет возможности закрепить за собой рабочее место, что тоже неудобно.
4. Коворкинг — это всегда пространство, где нужно быть внимательным по отношению к личным вещам. Даже камеры хранения (которые есть не во всех коворкингах) не спасают от неожиданных потерь.

Популярные вопросы и ответы

Кому необходим коворкинг?

Коворкинги сохраняют свою актуальность для людей, которые работают удаленно или на фрилансе. Для них это отличная возможность общаться, чувствовать себя частью большого коллектива со своими традициями и корпоративными фишками.

А еще такие пространства востребованы у начинающих предпринимателей и стартаперов. Они получают возможность арендовать рабочие места по доступной цене, гибко регулировать стоимость офиса, количество рабочих мест, отдельные условия аренды.

Крупные компании часто арендуют коворкинги для проведения семинаров, мероприятий, конференций. Сотрудники, которые находятся в командировке. Им коворкинг дает возможность доступа к Интернету и пользования рабочим местом.

Как сэкономить на коворкинге?

Цены на коворкинг формируются за счет разных факторов: региона, территориального месторасположения, технического оснащения офиса, срока аренды (чем больше срок, тем дешевле стоимость месяца). Кроме того, есть понятие фиксированного или динамичного места. Динамичное место, которое подразумевает, что человек занимает любое свободное место, обходится дешевле всего. Отдельные кабинеты для встреч и переговорные обойдутся дороже.

Таким образом, формируя условия и пакет аренды под свои потребности (не включая лишнего) можно хорошо сэкономить.