Руководитель мто что это

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МТС (МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ)

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела материально — технического обеспечения.

1.2. Начальник отдела материально-технического обеспечения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Начальник отдела материально-технического обеспечения подчиняется непосредственно _____________________.

1.4. На должность Начальника отдела материально-технического обеспечения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения.

1.5. Начальник отдела материально-технического обеспечения должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия; рыночные методы ведения хозяйствования; перспективы развития предприятия; методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению; организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства; порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия; стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки; оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; основы технологии, организации производства, труда и управления; организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Начальника отдела материально — технического обеспечения, его обязанности возлагаются на _______________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Начальника отдела материально-технического обеспечения определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника отдела материально-технического обеспечения и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник отдела материально-технического снабжения:

2.1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

2.3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

2.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

2.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

2.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

2.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

2.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

2.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

2.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

2.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

2.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

2.15. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Начальника отдела материально-технического обеспечения имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности Начальника отдела материально — технического обеспечения, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела материально-технического обеспечения.

3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности предприятия.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела материально-технического обеспечения несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела и материально-техническое обеспечение производственной деятельности предприятия.

4.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу отдела и подчиненных ему служб складского хозяйства предприятия.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ по материально-техническому обеспечению предприятия.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящемся в подчинении Начальника отдела материально-технического обеспечения.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника отдела материально-технического обеспечения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимость Начальника отдела материально-технического обеспечения может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальника отдела материально — технического обеспечения может выделятся служебный автотранспорт.

6. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника отдела материально-технического обеспечения является обеспечение планирования и организация производственной деятельности предприятия.

6.2. Начальнику отдела материально-технического обеспечения. для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, давать распоряжения и указания.

Должностная инструкция руководителя отдела материально-технического обеспечения

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность руководителя отдела материально-технического обеспечения (далее – отдел).

2. На должность руководителя отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Руководитель отдела должен знать: Конституцию РФ; законы и иные нормативные правовые РФ, действующие в сфере здравоохранения и санитарно-эпидемиологического благополучия населения; нормативные и методические документы по направлению профессиональной деятельности; принципы организации труда; основы планово-экономической и финансовой деятельности в системе здравоохранения; порядок исполнения хозяйственных и трудовых договоров; формы и методы организации гигиенического образования и воспитания населения; порядок ведения учетно-отчетной статистической документации; медицинскую этику; психологию профессионального общения; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

4. Руководитель отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя органа управления здравоохранением (медицинской организации) в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Руководитель отдела непосредственно подчиняется руководителю органа управления здравоохранением или его заместителю.

2. Должностные обязанности

Осуществляет руководство деятельностью отдела в соответствии с положением об отделе, его функциями и задачами (организация проведения капитального ремонта и технической эксплуатации зданий и инженерных объектов медицинских организаций, строительство новых объектов, ввод их в эксплуатацию. Анализ и определение потребности медицинских организаций в медицинской технике. Анализ потребности и контроль за обеспечением медицинских организаций автотранспортом, жестким и мягким инвентарем. Перспективное и текущее планирование развития сети медицинских учреждений и аптечных предприятий в городе, контроль за ходом строительства объектов здравоохранения и фармации, учет основных фондов. Подготовка отчетных материалов по вопросам энергосбережения, учет и контроль за лимитами потребления энергоресурсов, заключение договоров с ресурсосберегающими организациями). Совершенствует формы и методы работы, планирование деятельности отдела, расстановку кадров на рабочих местах и их использование в соответствии с квалификацией, формирование нормативной и методической базы. Координирует деятельность отдела с другими структурными подразделениями. Осуществляет регулярный контроль за деятельностью сотрудников отдела. Обеспечивает соблюдение требований трудового законодательства и охраны труда подчиненных работников. Принимает меры по обеспечению выполнения работниками отдела своих должностных обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка, требований стандартизации и метрологического обеспечения исследований, измерений, испытаний. Разрабатывает перспективные и текущие планы работы отдела, осуществляет контроль за выполнением этих планов. Анализирует работу отдела за квартал, полугодие, год, представляет отчет о работе отдела в установленном порядке. Осуществляет контроль за качеством ведения документации. Способствует повышению трудовой мотивации и профессиональной квалификации работников отдела. Систематически повышает свою квалификацию.

3. Права

Руководитель отдела имеет право:

1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками отдела;

2. участвовать в подборе и расстановке кадров отдела;

3. вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников отдела;

4. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности отдела;

5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с работой отдела;

7. повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования не реже одного раза в 5 лет;

8. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;

Руководитель отдела пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Ответственность

Руководитель отдела несет ответственность за:

1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и охраны труда;

5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации о деятельности отдела;

7. соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей работниками отдела;

8. готовность отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов руководитель отдела может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Отдел МТО: основные задачи и функции

Отдел материально-технического обеспечения (МТО) – это один из неотъемлемых подразделений организации, который отвечает за правильное функционирование складского хозяйства и управление материальными и техническими ресурсами организации. Отдел МТО является ключевым звеном внутри предприятия и играет важную роль в обеспечении бесперебойной деятельности и оптимизации производственных процессов.

Задачи отдела МТО могут варьироваться в зависимости от специфики организации, но обычно в их компетенцию входит:

планирование и прогнозирование потребностей в материалах и технических ресурсах;

закупка, прием и регистрация поступленных материальных ценностей;

хранение и учет материалов на складе; Содержание

Отдел МТО в организации

Отдел материально-технического обеспечения (МТО) — это одно из ключевых подразделений в организации, ответственное за управление материальными и техническими ресурсами компании. Роль отдела МТО заключается в эффективной работе с поставщиками, организации закупок, хранения и учета материальных ценностей, а также обеспечении нужными техническими средствами.

Основные функции, выполняемые отделом МТО, включают:

Закупка материалов и оборудования. Отдел МТО осуществляет анализ рынка, выбор поставщиков, согласование и заключение договоров с ними.
Организация хранения и учета материальных ценностей. Отдел МТО отвечает за создание складской базы, разработку системы учета запасов, контроль за движением материалов.
Обеспечение техническими средствами. Отдел МТО занимается планированием и закупкой необходимого оборудования, инструментов и других технических средств, необходимых для производства или оказания услуг компании.
Управление рисками. Отдел МТО анализирует и оценивает риски, связанные с материальными и техническими ресурсами компании, разрабатывает стратегии минимизации потенциальных угроз и предотвращает проблемы в работе.
Сотрудничество с другими отделами. Отдел МТО тесно взаимодействует с другими подразделениями компании, обеспечивая их потребности в материалах и технических средствах, поддерживая эффективное функционирование организации в целом.

Работа в отделе МТО требует от сотрудников знания и умения управлять материальными и техническими ресурсами, а также владеть навыками планирования, анализа и принятия решений. Внимательность, ответственность и организационные навыки также являются важными качествами для сотрудников отдела МТО.

В целом, отдел МТО играет важную роль в организации, обеспечивая ее стабильное функционирование и эффективное использование ресурсов. Благодаря своей работе отдел МТО позволяет компании эффективно управлять расходами, сокращать издержки и обеспечивать высокое качество работы.

Роль отдела МТО в процессах организации

Отдел МТО (материально-технического обеспечения) является одним из ключевых подразделений в организации и имеет важное значение для эффективного функционирования различных процессов.

Целью работы отдела МТО является обеспечение организации необходимыми материальными ресурсами и техническими средствами для выполнения её основной деятельности. В рамках этой цели отдел МТО выполняет ряд функций, которые влияют на различные процессы в организации.

Закупка и поставка материалов и оборудования: отдел МТО отвечает за поиск и выбор поставщиков, проведение тендеров, заключение договоров на поставку необходимых материалов и оборудования. Он также осуществляет контроль за соблюдением сроков поставки и качества поставленных товаров.
Учет и хранение материалов: отдел МТО отвечает за организацию складского хозяйства и ведение учета материалов. Он разрабатывает систему кодирования и классификации материалов, осуществляет приемку и отпуск материалов, проводит инвентаризацию складских запасов.
Обеспечение техническими средствами: отдел МТО отвечает за обеспечение организации необходимым техническим оборудованием и инструментами. Он планирует и организует закупку, хранение и техническое обслуживание оборудования, а также контролирует его эффективное использование.
Управление запасами: отдел МТО отвечает за оптимизацию уровня запасов материалов и оборудования в организации. Он анализирует потребность организации в материалах, прогнозирует объемы закупок, разрабатывает систему управления запасами, с целью минимизации затрат и обеспечения непрерывности производственных процессов.
Оптимизация затрат: отдел МТО активно участвует в процессе оптимизации затрат организации. Он анализирует рынок поставщиков, проводит сравнительный анализ цен и качества товаров, разрабатывает программу снижения материальных затрат. Также он отслеживает новые технологии и инновации, которые могут повлиять на эффективность использования материалов и оборудования.

Таким образом, отдел МТО выполняет важные функции по обеспечению организации необходимыми материальными ресурсами и техническими средствами. Его работа направлена на эффективное функционирование процессов в организации, улучшение контроля за материальными ресурсами, оптимизацию затрат и обеспечение непрерывности производственных процессов.

Задачи отдела МТО в организации

Отдел МТО (материально-технического обеспечения) в организации выполняет важные функции, связанные с управлением ресурсами и обеспечением плановой деятельности. Его задачи можно разделить на несколько основных направлений.

Планирование и закупка материалов

Отдел МТО отвечает за разработку планов закупок материалов и комплектующих в соответствии с потребностями организации. Для этого отдел осуществляет анализ рынка, выбирает поставщиков и организует процесс закупок с учетом требований качества и сроков поставки.

Отдел МТО отвечает за создание и поддержание системы учета материалов на складах организации. Это включает контроль за поступлением, списанием и перемещением материалов, проведение инвентаризаций и оптимизацию складского пространства.

Отдел МТО следит за наличием необходимых ресурсов для производства. Это включает планирование и закупку инструментов, оборудования, запасных частей и прочих материалов, необходимых для бесперебойной работы организации.

Отдел МТО также отвечает за организацию процесса упаковки, маркировки и отправки готовой продукции. Он осуществляет контроль качества готовой продукции и подготавливает необходимую документацию для ее отправки клиентам или реализации через дистрибьюторов.

Отдел МТО постоянно анализирует и оптимизирует затраты на материально-техническое обеспечение. Он ищет возможности снижения затрат, применяет закупки по оптимальным ценам, сокращает издержки на хранение и утилизацию.

В целом, отдел МТО играет важную роль в обеспечении плановой деятельности организации за счет эффективного управления материальными ресурсами и обеспечения их наличия в нужных количествах и качестве.

Ответственности отдела МТО в организации

Отдел материально-технического обеспечения (МТО) играет важную роль в организации. Его основная задача – обеспечить предприятие всем необходимым для его деятельности, начиная от материалов и комплектующих до техники и оборудования.

Ответственности отдела МТО в организации включают:

Планирование и закупка материалов и комплектующих:

Анализ потребностей предприятия в материалах и комплектующих;
Разработка плана закупок;
Поиск поставщиков и ведение переговоров о заключении договоров на поставку;
Отслеживание и контроль выполнения договорных обязательств поставщиком;
Подготовка документации для проведения закупок.

Учет и хранение материальных ценностей:

Проведение инвентаризаций материалов и комплектующих;
Организация и ведение учета материалов, техники и оборудования;
Обеспечение достаточного уровня материальных запасов;
Организация складских помещений и рациональное размещение материалов и оборудования;
Контроль соблюдения правил хранения и использования материалов и оборудования.

Организация обслуживания техники и оборудования:

Планирование технического обслуживания и ремонта;
Контроль и обеспечение своевременного проведения планового обслуживания;
Работа с внешними сервисными центрами и поставщиками услуг по ремонту;
Организация хранения и обслуживания технической документации.

Контроль расходов и оптимизация затрат:

Контроль за бюджетом и расходами отдела МТО;
Поиск возможностей для снижения затрат на материалы и оборудование;
Анализ и оптимизация процессов закупок и учета материалов;
Сотрудничество с другими отделами по вопросам оптимизации затрат.

Важно отметить, что отдел МТО работает в тесном взаимодействии с другими отделами предприятия, такими как производственный отдел, финансовый отдел и отдел кадров. Без своевременного и эффективного обеспечения предприятия необходимыми ресурсами, его работа может быть нарушена, что приведет к ухудшению результатов и убыткам.

Организационная структура отдела МТО

Отдел материально-технического обеспечения (МТО) является одним из ключевых подразделений в организации. Его главная цель — обеспечить бесперебойную работу предприятия за счет эффективного управления материальными и техническими ресурсами.

Организационная структура отдела МТО может различаться в зависимости от специфики организации, но в основном она включает следующие должности:

Руководитель отдела МТО — ответственный за общее руководство и управление отделом. Он принимает стратегические решения, выстраивает взаимодействие с другими подразделениями и контролирует выполнение поставленных задач.
Менеджер по закупкам — ответственный за закупку необходимых материалов и оборудования для организации. Он исследует рынок, выбирает поставщиков, осуществляет согласование цен и условий поставок.
Специалист по складскому учету — занимается планированием и организацией хранения материалов и оборудования. Он отвечает за правильное оформление прихода и расхода товаров, инвентаризацию складских запасов и контроль за их движением.
Технический специалист — отвечает за подготовку и обслуживание технического оборудования. Он следит за его работоспособностью, проводит предупредительные технические мероприятия, координирует ремонтные работы.

Отдел МТО тесно взаимодействует с другими подразделениями организации, такими как производство, финансовый отдел и отдел кадров. Он предоставляет материальные и технические ресурсы для производственных процессов и контролирует их использование в соответствии с утвержденными стандартами и правилами.

Обеспечение непрерывности работы организации;
Рациональное использование материальных и технических ресурсов;
Ведение учета и контроль за запасами товаров на складе;
Повышение эффективности производственных процессов;
Оптимизация затрат на материалы и оборудование.

В целом, отдел МТО играет важную роль в организации, обеспечивая ее стабильность и эффективность. Он проводит систематический анализ потребностей организации в материально-технических ресурсах и разрабатывает планы закупок и использования ресурсов, способствуя успешной деятельности организации в целом.

Взаимодействие отдела МТО с другими подразделениями

Отдел материально-технического обеспечения (МТО) является важным компонентом организационной структуры любой компании. Его задача заключается в обеспечении производственного процесса необходимыми материальными и техническими ресурсами. Взаимодействие этого отдела с другими подразделениями является ключевым для эффективного функционирования организации.

Сотрудники отдела МТО активно взаимодействуют с различными подразделениями компании, включая:

Производственное подразделение: Отдел МТО сотрудничает с производственным подразделением для определения потребности в материальных ресурсах, планирования и снабжения необходимыми материалами и оборудованием для производственного процесса.
Финансовое подразделение: Взаимодействие отдела МТО с финансовым подразделением осуществляется в рамках бюджетного планирования и контроля расходов на закупку и обслуживание материалов и техники.
Отдел закупок: Отдел МТО тесно сотрудничает с отделом закупок для определения потребности в материалах, участия в процедуре выбора поставщиков, контроля качества поставляемых товаров и услуг.
Отдел снабжения: Взаимодействие с отделом снабжения заключается в организации доставки и хранения материалов, учете их движения, оптимизации запасов.

Отдел МТО также может взаимодействовать с другими подразделениями в рамках решения специфических задач. Например, при внедрении нового производственного оборудования требуется сотрудничество с инженерами и техническими специалистами для определения требований к технической документации, обучения персонала и обеспечения необходимых запасов расходных материалов.

Примерная схема взаимодействия отдела МТО с другими подразделениями:

Таким образом, взаимодействие отдела МТО с другими подразделениями является неотъемлемой частью успешного функционирования организации. Координация действий, обмен информацией и сотрудничество помогают достичь оптимальной эффективности и экономии ресурсов компании.

Ключевые показатели эффективности отдела МТО

Основная задача отдела материально-технического обеспечения (МТО) заключается в обеспечении организации всем необходимым материальным ресурсом для нормального функционирования. Отдел МТО отвечает за закупку, хранение, учет и выдачу материалов и техники, а также за их эффективное использование.

Для оценки эффективности работы отдела МТО выделяются следующие ключевые показатели:

Обеспеченность материалами и техникой.

Показатель характеризует степень удовлетворенности потребностей организации в материальных ресурсах. Он определяется как отношение зачисленной организации материальной ценности к ее потребности и выражается в процентах.

Сроки поставки материальных ресурсов.

Данный показатель отражает точность и своевременность поставки материалов и техники на предприятие. Чем меньше срок поставки и чем меньше отклонение от запланированной даты, тем выше эффективность отдела МТО.

Уровень и точность учета материальных ресурсов.

Этот показатель оценивает качество ведения учета материалов и техники. Отдел МТО должен обеспечивать точность и актуальность данных, а также предоставлять информацию о наличии и движении материалов в организации.

Экономическая эффективность.

Показатель позволяет оценить вклад отдела МТО в финансовый результат организации. Он определяется как отношение экономии от использования материальных ресурсов и избежания их потерь к затратам на функционирование отдела.

Общая эффективность работы отдела МТО зависит от совокупности данных показателей. Анализ и управление этими ключевыми показателями позволяют оптимизировать процессы по обеспечению материально-техническими ресурсами и повысить эффективность работы организации в целом.

Технологии и инструменты, используемые в отделе МТО

Отдел МТО (материально-технического обеспечения) в организации играет важную роль в осуществлении планов производства и обеспечении необходимыми ресурсами. Для эффективного выполнения своих задач отдел МТО использует различные технологии и инструменты.

Информационные системы учета и планирования

ERP-системы (Enterprise Resource Planning) – програмное обеспечение, которое позволяет автоматизировать и интегрировать процессы управления ресурсами предприятия. Оно позволяет отслеживать состояние складских запасов, вести учет закупок и продаж, планировать производство и ресурсы.
Системы управления складом – программные решения, предназначенные для организации эффективного учета и хранения материальных ценностей на складе. Такие системы могут включать в себя возможности сканирования штрихкодов, определения местонахождения товаров, отслеживания движения поставок и отгрузок.
Системы планирования производства – инструменты, которые помогают оптимизировать использование ресурсов и планировать производство с учетом обезавещенных поставок и изменения заказов. С их помощью можно создавать графики и планы, оптимизировать задачи и выявлять узкие места в процессе производства.

Системы мониторинга и управления запасами

Для оптимального управления запасами и контроля за их движением отдел МТО может использовать следующие инструменты:

Отслеживание заказов и поставок – системы, позволяющие отслеживать статус заказов и поставок, контролировать сроки их выполнения, прогнозировать ожидаемые поставки. Это позволяет управлять запасами, избегать недостатка или излишка товара.
Инвентаризация и учет материальных ценностей – процесс физического подсчета и сопоставления фактического наличия товаров на складе с информацией в учетной системе. Такая инвентаризация позволяет обнаружить несоответствия, ошибки в учете и предотвратить потери.
Методы ABC-анализа – метод классификации товаров согласно их значимости для организации и спросу. Такая классификация помогает установить оптимальные уровни запасов, определить, на какие товары следует уделить больше внимания и контроля.

Системы взаимодействия с поставщиками и заказчиками

Для эффективного взаимодействия с поставщиками и заказчиками отдел МТО может использовать следующие технологии:

Электронная торговля и электронный документооборот – использование Интернета и специализированных платформ для осуществления заказов, заключения договоров, обмена документами и информацией с поставщиками и заказчиками.
Системы электронного уведомления – системы, которые автоматически отправляют уведомления о сроках заказов, доставке, оплате, изменении статуса и другой важной информации поставщикам и заказчикам.

Автоматизированные инструменты и оборудование

Отдел МТО может использовать различные автоматизированные инструменты и оборудование для облегчения работы и повышения эффективности:

Сканеры штрихкодов – устройства, которые позволяют считывать данные с штрихкодов товаров и передавать их в информационную систему для автоматического учета и обработки.
Автоматические системы перемещения грузов – системы, которые позволяют автоматически перемещать товары или материалы по складской зоне, упрощая процесс комплектации заказов и уменьшая время перегрузки.
Программное обеспечение для планирования и моделирования товародвижения – специализированное программное обеспечение, которое позволяет анализировать данные о товарах, заказах, складских операциях и предсказывать оптимальную организацию товародвижения.

Использование таких технологий и инструментов помогает отделу МТО эффективно управлять ресурсами, оптимизировать производственные процессы и обеспечивать надежное материально-техническое обеспечение организации.

Компетенции и навыки сотрудников отдела МТО

Отдел материально-технического обеспечения (МТО) играет важную роль в организации, обеспечивая ее работу необходимыми материалами, оборудованием и техническими ресурсами. Для эффективного функционирования отдела МТО необходимы специалисты с определенными компетенциями и навыками.

1. Знание материалов и товаров: сотрудники отдела МТО должны иметь хорошее знание различных материалов, которые требуются в организации, а также быть в курсе актуальных товарных предложений и поставщиков на рынке. Это позволит им оптимально выбирать поставщиков и сэкономить ресурсы компании.

2. Умение оценивать качество продукции: сотрудники отдела МТО должны уметь оценивать качество предлагаемых товаров и материалов. Это позволит им выбирать надежных поставщиков и обеспечивать организацию качественными ресурсами.

3. Планирование и организация: сотрудники отдела МТО должны обладать навыками планирования и организации работы отдела. Это включает оптимизацию процессов закупок, распределение ресурсов и учет запросов и потребностей других отделов организации.

4. Коммуникационные навыки: сотрудники отдела МТО должны быть хорошо организованы и коммуникабельны. Они должны уметь эффективно общаться с поставщиками, коллегами из других отделов и клиентами, чтобы обеспечить своевременную поставку необходимых ресурсов и решить возникающие проблемы.

5. Аналитические навыки: сотрудники отдела МТО должны быть способны анализировать данные о внутренних потребностях организации, рыночных трендах и предложениях поставщиков. Используя аналитические навыки, они смогут принимать взвешенные решения относительно выбора поставщиков и оптимального распределения ресурсов.

6. Знание процессов и нормативов: сотрудники отдела МТО должны быть хорошо знакомы с процессами и нормативами, связанными с закупкой, хранением и учетом материалов и оборудования. Это гарантирует соблюдение правил и повышает эффективность работы отдела.

В целом, сотрудники отдела МТО должны быть высококвалифицированными специалистами, обладающими знаниями и навыками в области закупок, оценки качества, планирования и организации, коммуникации, аналитики и знаниями нормативов. Их компетенции и умения играют ключевую роль в обеспечении своевременного и качественного поставки ресурсов для успешного функционирования организации.

Процессы и процедуры управления в отделе МТО

Отдел материально-технического обеспечения (МТО) является важной составляющей организации, отвечающей за эффективное управление и контроль над материальными ресурсами. В данном разделе мы рассмотрим основные процессы и процедуры, применяемые в работе отдела МТО.

Закупки и снабжение

В отделе МТО осуществляется планирование закупок, анализ рынка поставщиков, оценка качества и стоимости товаров и услуг. Последующее согласование и заключение договоров с выбранными поставщиками является важным этапом процесса. Контроль за сроками поставок и качеством получаемых материалов также осуществляется сотрудниками отдела МТО.

Учет и хранение материалов

Один из ключевых процессов отдела МТО – это учет материальных ценностей. В рамках данной процедуры выполняется регистрация входящих и исходящих материалов, их инвентаризация, учет перемещений и расходования. Кроме того, отдел МТО занимается организацией и контролем складских операций, размеров складской площади, обеспечением правил хранения и безопасности материалов.

Распределение и контроль использования материалов

Организация эффективного использования материалов является основной задачей отдела МТО. В рамках данного процесса производится планирование и учет потребности предприятия в материалах, их оптимальное распределение по отделам и подразделениям, контроль за использованием и расходованием. В случае выявления неправильного использования материалов, отдел МТО принимает меры по оптимизации и снижению издержек.

Управление поставками

Отдел МТО также занимается управлением поставщиками и контролем качества поставляемых товаров и услуг. Регулярное проведение проверок и контроль за исполнением договорных обязательств позволяет поддерживать взаимовыгодные отношения с поставщиками и обеспечить стабильную поставку качественных материалов.

Анализ и оптимизация процессов

Для повышения эффективности работы отдела МТО необходимо постоянно проводить анализ и оптимизацию процессов. Проведение мониторинга и выявление слабых мест позволяет совершенствовать работу отдела МТО, улучшать планирование закупок и использование материалов, снижать издержки и повышать качество работы.

В результате эффективное и грамотное управление материально-техническими ресурсами, осуществляемое отделом МТО, позволяет обеспечить бесперебойную работу организации, снизить издержки, повысить качество продукции или услуг и улучшить общую эффективность функционирования предприятия.

Инновации и развитие отдела МТО в организации

Отдел материально-технического обеспечения (МТО) играет важную роль в организации, обеспечивая эффективную работу предприятия. С изменяющимися требованиями рынка и развитием технологий, отдел МТО должен быть гибким и инновационным, чтобы обеспечить не только бесперебойное функционирование, но и повышение производительности и конкурентоспособности организации.

Одной из главных инноваций в отделе МТО является внедрение цифровых технологий. Автоматизация процессов управления складскими запасами, закупками и документооборотом позволяет сократить время на выполнение рутинных задач и повысить точность данных. В результате, оперативность и эффективность работы отдела значительно увеличивается.

Еще одной инновацией в отделе МТО является внедрение системы управления качеством и соблюдение стандартов безопасности. Для этого проводится аудит и обучение сотрудников отдела, разрабатываются процедуры и инструкции по работе, а также выполняется контроль за соблюдением требований.

Важным направлением развития отдела МТО является поиск и внедрение новых способов оптимизации процессов. Это может быть связано с поиском новых поставщиков, логистическая оптимизация, повышение эффективности работы склада и многое другое. Внедрение современных технологий и методов позволяет снизить издержки и повысить качество работы отдела МТО.

Также важным аспектом развития отдела МТО является оценка и анализ эффективности его работы. Осуществлять следует как постоянное сбор и анализ данных, так и проведение регулярных внутренних аудитов и проверок. Это позволяет идентифицировать проблемные места и предлагать решения для повышения эффективности отдела МТО в организации.

В современной бизнес-среде инновации и развитие отдела МТО играют важную роль в достижении успеха организации. Гибкость, автоматизация и оптимизация процессов, а также постоянное развитие и соблюдение стандартов позволяют отделу МТО оставаться конкурентоспособным и эффективным в условиях постоянно меняющейся среды.

Значимость отдела МТО для успешного функционирования организации

Отдел материально-технического обеспечения (МТО) играет важную роль в организации, обеспечивая ее успешное функционирование и эффективную работу. Задача отдела МТО заключается в обеспечении организации всем необходимым материальным и техническим ресурсами для выполнения ее основной деятельности.

Важнейшей функцией отдела МТО является планирование и закупка материальных ресурсов, необходимых для производства товаров или предоставления услуг. Отдел МТО отвечает за выбор поставщиков, оценку качества и цены предлагаемого товара, контроль поставок и организацию складского хранения.

Оперативное и компетентное управление материальными ресурсами позволяет организации минимизировать затраты и получать максимальную отдачу от своей деятельности. Отдел МТО следит за оптимальным использованием ресурсов, контролирует запасы и своевременно пополняет их, позволяя избежать простоев и задержек в производстве или предоставлении услуг. Это особенно важно в условиях конкурентного рынка, где каждая минута и каждая операция имеют значение.

Отдел МТО также отвечает за поддержание и обслуживание технических средств и оборудования, необходимых для работы организации. Без своевременного ремонта и обновления техники производственные процессы могут быть нарушены, возникнут простои и снижение производительности. Отдел МТО заботится о том, чтобы все технические средства оставались в рабочем состоянии и своевременно проходили обслуживание, что увеличивает продолжительность и надежность их эксплуатации.

Отдел МТО также играет важную роль в обеспечении безопасности и охраны труда сотрудников. Отдел МТО контролирует соблюдение норм и правил по безопасности, осуществляет профилактические проверки и предоставляет сотрудникам средства индивидуальной защиты. Это способствует снижению риска возникновения производственных травм и несчастных случаев.

Таким образом, отдел МТО является неотъемлемой частью организации и играет важную роль в ее успешном функционировании. От его компетентной работы зависит эффективность деятельности организации, ее конкурентоспособность и безопасность производственных процессов.

III. Должностные лица, организующие материально-техническое обеспечение

33. Руководитель (начальник) территориального органа (учреждения) несет персональную ответственность за выполнение мероприятий МТО и осуществляет руководство и организацию МТО.

Организация и контроль МТО в территориальных органах (учреждениях) по решению руководителя (начальника) территориального органа (учреждения) возлагаются на его заместителя и/или на руководителя подразделения МТО.

При организации МТО руководитель (начальник) территориального органа (учреждения) определяет задачи по МТО, необходимые силы и средства для их выполнения, а также утверждает должностные инструкции (обязанности) должностных лиц территориального органа (учреждения), ответственных за МТО.

34. В территориальных органах (учреждениях) ответственность за проведение мероприятий МТО возлагается на должностных лиц по направлениям деятельности (при этом по решению руководителя подразделения МТО на одно должностное лицо подразделения МТО может быть возложена ответственность за организацию МТО по нескольким направлениям деятельности), в том числе на:

начальника подразделения МТО;

заместителя начальника подразделения МТО;

должностное лицо, ответственное за вещевое обеспечение;

должностное лицо, ответственное за продовольственное обеспечение;

должностное лицо, ответственное за обеспечение ГСМ;

должностное лицо, ответственное за техническое обеспечение;

должностное лицо, ответственное за транспортное обеспечение, в том числе за организацию воинских перевозок;

должностное лицо, ответственное за обеспечение инженерными боеприпасами и имуществом;

должностное лицо, ответственное за обеспечение автомобильной, пожарной, специальной техникой, имуществом и ПТВ;

должностное лицо, ответственное за эксплуатацию, ремонт зданий, сооружений и развитие инфраструктуры;

должностное лицо, ответственное за метрологическое обеспечение;

начальника гаража, техника подразделения (для подразделений ФПС ГПС — старшего водителя);

старшину (коменданта), старшину роты;

начальника склада (заведующего складом, заведующего хранилищем);

начальника (заведующего) столовой;

иных должностных лиц, ответственных за организацию МТО.

35. В должностном регламенте (инструкции) руководителя подразделения МТО территориального органа (учреждения) предусматривается ответственность за:

руководство деятельностью подразделения МТО территориального органа (учреждения) в пределах полномочий, закрепленных в Положении о территориальном органе (Уставе учреждения);

организацию ведения оперативного, аналитического и статистического учета по направлению деятельности, составление и представление в установленные сроки соответствующей отчетности;

руководство разработкой и выполнение мероприятий Плана МТО территориального органа (учреждения), а также планов подготовки к осенне-зимнему отопительному периоду, текущего ремонта зданий и сооружений;

участие в составлении сметы расходов территориального органа (учреждения), своевременное представление документов, подтверждающих расход финансовых средств;

определение потребности в материально-технических и финансовых средствах, обеспечение их целевого и эффективного использования (расходования), а также недопущение утрат, недостач, порчи, хищений финансовых и материально-технических средств и использования их не по назначению;

организацию правильного хранения, сбережения и своевременного освежения запасов МТС;

контроль доведения до личного состава положенных норм довольствия;

организацию своевременного и доброкачественного питания личного состава;

организацию ежедневного контроля качества питания личного состава и доведение положенных норм;

составление и представление на утверждение раскладки продуктов для приготовления пищи личному составу;

организацию на объектах продовольственной службы производственного контроля в соответствии с разработанными программами, в том числе посредством проведения лабораторных исследований и испытаний, за соблюдением санитарных правил и проведением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий при получении, транспортировке, хранении и выдаче продовольствия, приготовлении и выдаче готовой пищи, мытье столово-кухонной посуды;

инструктаж дежурного по столовой перед его заступлением в наряд (дежурного по контролю качества оказания услуг перед началом смены);

организацию своевременного обеспечения личного состава имуществом вещевого обеспечения;

организацию ежедневного контроля соблюдения формы одежды личным составом, а также при переходе на ношение летней и зимней формы одежды;

организацию своевременного истребования, получения, хранения и выдачи вещевого и санитарно-хозяйственного имущества;

проведение проверки не реже 1 раза в 6 месяцев наличия и качественного состояния МТС согласно учетным данным и имущества служб, а также наличия и состояния МТС в подразделениях и на складах, условий хранения и сбережения;

организацию эксплуатации, ремонта и эвакуации техники, обеспечение ее постоянной готовности к использованию;

проведение проверок технического состояния техники с отражением результатов проверок в актах и приказах по территориальному органу (учреждению);

контроль организации учета и хранения в установленном порядке драгоценных металлов, драгоценных камней, а также лома и отходов драгоценных металлов;

выполнение требований законодательства в сфере санитарного и ветеринарного надзора, а также постановлений, предписаний, ветеринарно-санитарных заключений должностных лиц, осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический и ветеринарно-санитарный надзор;

организацию разработки и проведение мероприятий по оборудованию и совершенствованию столовых, комнат разогрева (приготовления) и приема пищи, организацию их правильной эксплуатации и своевременного ремонта;

организацию бесперебойного обеспечения ГСМ, специальными жидкостями и техническими средствами службы горючего;

контроль правильного использования, экономного расходования и своевременного освежения (замены) ГСМ и специальных жидкостей в баках и емкостях машин, выполнения требований безопасности при обращении с ними, а также планирование и осуществление мероприятий по расходованию моторесурсов, ГСМ и других эксплуатационных материалов в процессе эксплуатации техники;

обеспечение ведения установленных видов учета и отчетности, своевременное оформление и представление соответствующих первичных учетных документов в финансовый орган территориального органа (учреждения), подтверждающих поступление и выбытие (списание) МТС, для достоверного и полного отражения их наличия и движения по бюджетному учету;

организацию подвоза подразделениям территориального органа (учреждения) всех видов имущества, водоснабжения, механизации погрузочно-разгрузочных работ, а также планирование работы автомобильного транспорта подвоза и контроль за его правильным и эффективным использованием;

проведение работы по предупреждению ДТП и аварийности транспортных средств;

разработку и проведение мероприятий по предупреждению происшествий с техникой, анализ их причин, проведение мероприятий по обеспечению требований безопасности при подготовке и эксплуатации техники;

организацию взаимодействия должностных лиц, непосредственно осуществляющих использование техники, при планировании и проведении ее ТО и ремонта;

контроль обеспеченности, содержания, эксплуатации, ремонта и технического состояния вооружения, техники и имущества;

контроль за состоянием техники, содержащейся на хранении;

организацию транспортного обеспечения, в том числе воинских перевозок;

руководство технической подготовкой личного состава, проведение мероприятий по подготовке специалистов технических специальностей;

проведение систематических проверок знаний личным составом правил эксплуатации и ремонта техники;

контроль выполнения мероприятий по ТО и ремонту техники, ежеквартальное проведение анализа выполнения планов ТО и ремонта техники с оценкой расходов материально-технических и финансовых средств, а также подготовку предложений по указанным вопросам;

организацию разработки годового и месячного планов эксплуатации и ремонта техники, планов-графиков ТО, нарядов на использование техники, а также иных документов, регламентирующих планирование и использование техники;

руководство подготовкой документов для своевременного и правильного списания МТС, выработавших установленный ресурс и непригодных к дальнейшему использованию;

списание МТС по направлению деятельности;

организацию метрологического обеспечения и периодической поверки средств измерений;

организацию своевременного планирования и проведения освидетельствований объектов, стоящих на учете в органах Ростехнадзора, а также принятие оперативных мер по выполнению предписаний, выданных должностными лицами Ростехнадзора;

организацию своевременного планирования и проведения освидетельствований судов, стоящих на учете в реестре маломерных судов, Российском Морском и Российском Речном регистрах судоходства, а также принятие оперативных мер по выполнению предписаний, выданных должностными лицами Российского Морского и (или) Речного Регистра судоходства;

организацию оснащения объектов средствами пожарной сигнализации;

разработку и проверку выполнения мероприятий по охране окружающей среды и рациональному использованию природных ресурсов;

осуществление контроля за соблюдением природоохранного законодательства;

выполнение требований безопасности при выполнении ремонтно-строительных и хозяйственных работ, а также при эксплуатации техники и оборудования;

организацию работы, а также распределение задач и функциональных обязанностей по направлениям деятельности, связанным с эксплуатацией, ремонтом зданий, сооружений и развитием инфраструктуры, в том числе:

содержание и эксплуатация объектов недвижимого имущества;

капитальное строительство (реконструкция);

капитальный и текущий ремонт;

учет объектов, оборудования и имущества.

36. В должностном регламенте (инструкции) начальника подразделения ФПС ГПС предусматривается ответственность за выполнение мероприятий МТО, в том числе за:

руководство и контроль организации МТО;

определение задач по МТО, необходимых сил и средств для их выполнения;

своевременное доведение до личного состава всех положенных норм довольствия;

своевременное обеспечение личного состава специальной защитной одеждой, обувью и снаряжением, в том числе боевой одеждой пожарного, контроль сроков их хранения, использования и проверки качественного состояния;

организацию продовольственного обеспечения, обеспечение положенным имуществом продовольственной службы и контроль за питанием личного состава подразделений ФПС ГПС в составе дежурных караулов, к функциональным обязанностям которых отнесено проведение боевых действий по тушению пожаров;

организацию банно-прачечного обслуживания личного состава и его обеспечение постельным бельем и постельными принадлежностями;

контроль за целевым использованием, экономным расходованием и учетом ГСМ и специальных жидкостей;

принятие исчерпывающих мер по созданию условий повседневной деятельности и быта личного состава;

обеспечение технической готовности техники подразделения к выполнению задач по предназначению, проведение мероприятий по предупреждению происшествий и аварий;

организацию приема и ввода в эксплуатацию поступающего вооружения, техники и имущества, а также их хранения, эксплуатации, поддержания в исправном состоянии, правильного использования с периодической проверкой наличия, состояния и готовности к применению, а также проведением не реже 2 раз в год смотров техники, ПТВ и имущества;

контроль организации эксплуатации, ремонта зданий, сооружений и развития инфраструктуры;

обеспечение целевого и эффективного использования МТС;

организацию работы по проведению сезонных осмотров и использование зданий и сооружений по предназначению.

37. В должностных регламентах (инструкциях) должностных лиц подразделений МТО территориального органа (учреждения), ответственных за обеспечение ГСМ, предусматривается ответственность за:

доведение до подчиненного личного состава требований нормативных правовых актов в области МТО, руководство ими в повседневной деятельности;

бесперебойное обеспечение ГСМ в повседневной деятельности и при ликвидации последствий ЧС;

осуществление контроля наличия, состояния, порядка эксплуатации (хранения) и ремонта технических средств службы горючего и других материальных средств в территориальном органе (учреждении), правильное определение потребности в них;

принятие мер по предупреждению утрат материальных и финансовых средств;

проведение не реже 1 раза в месяц проверки наличия ГСМ;

организацию своевременной поверки и клеймения средств измерения ГСМ;

обеспечение правильного содержания, ремонта и использования объектов и технических средств службы ГСМ, своевременную и качественную подготовку их к сезонной эксплуатации;

определение ежегодной потребности в ГСМ, а также в бюджетных ассигнованиях на эти цели;

разработку разделов Плана МТО и плана-графика закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, а также иных документов, связанных с обеспечением ГСМ;

участие в разработке планов мобилизационной готовности по службе;

осуществление контроля за соблюдением лимитной дисциплины, экономным расходованием и правильным применением ГСМ;

организацию работы склада горючего и заправочных пунктов по приему, хранению и выдаче ГСМ, а также накоплению, содержанию и своевременному освежению запасов горючего;

осуществление контроля за заключением, исполнением государственных контрактов на поставку ГСМ и участие в претензионной, рекламационной и исковой работе в установленном порядке;

организацию ведения учета, правильного хранения и сбережения материальных средств;

своевременное представление отчетных и других документов, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными и распорядительными документами МЧС России;

организацию контроля за порядком использования материальных и финансовых средств по службе ГСМ;

организацию работы по проведению ежемесячного (ежеквартального) анализа расхода ГСМ;

организацию правильной эксплуатации, своевременного обслуживания и ремонта технических средств службы ГСМ;

организацию контроля качества ГСМ, их экономное расходование и сбор отработанных масел;

организацию и контроль выполнения мероприятий экологической и пожарной безопасности, охраны труда на объектах службы ГСМ.

38. В должностных регламентах (инструкциях) должностных лиц подразделений МТО территориального органа (учреждения), ответственных за продовольственное обеспечение, предусматривается ответственность за:

организацию своевременного и доброкачественного питания личного состава;

осуществление ежедневного контроля качества питания личного состава и доведения положенных норм продовольственных пайков до личного состава;

проведение не реже 1 раз в месяц проверки наличия и качественного состояния продовольствия, технических средств и имущества продовольственной службы;

участие в разработке планов мобилизационной готовности по службе;

организацию соблюдения государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов, выполнение санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий на объектах продовольственной службы;

руководство работой столовой, а также контроль исправности и правильной эксплуатации технологического и холодильного оборудования, столово-кухонной посуды и другого имущества продовольственной службы;

составление раскладки продуктов (совместно с начальником медицинской службы, начальником столовой, инструктором-поваром и представителем сторонней организации (при аутсорсинге));

разработку и осуществление мероприятий по оборудованию и укомплектованию комнат разогрева (приготовления) и приема пищи;

организацию эксплуатации, сбережения, своевременного ТО и ремонта технических средств продовольственной службы;

ежедневное представление исполнителю услуг заявок о количестве питающихся (при организации питания с привлечением сторонних специализированных организаций на договорных условиях);

проверку правильности составления и представление на подпись ежедневного акта приема-сдачи услуг (при организации питания с привлечением сторонних специализированных организаций на договорных условиях);

ежедневный контроль качества оказания услуг и проверку правильности записей в книге учета контроля за качеством приготовления пищи и приема услуг от сторонней организации, а также принятие конкретных мер по замечаниям, сделанным контролирующими должностными лицами при посещении столовой;

приостановку деятельности столовой и своевременное информирование руководства обо всех недостатках, неисправностях коммуникаций, несоответствии полученного со склада продовольствия, при неудовлетворительной оценке санитарного состояния столовой;

ведение установленных учета и отчетности;

своевременное представление отчетных и других документов, предусмотренных законодательством, нормативными правовыми актами МЧС России.

39. В должностных регламентах (инструкциях) должностных лиц подразделений МТО территориального органа (учреждения), ответственных за вещевое обеспечение, предусматривается ответственность за:

организацию своевременного и полного обеспечения имуществом вещевого обеспечения личного состава, индивидуального пошива формы одежды;

ежедневный контроль соблюдения правил ношения формы одежды личным составом;

проверку не реже 1 раза в месяц согласно учетным данным наличия и состояния имущества вещевого обеспечения и технических средств вещевого обеспечения в подразделениях и на складах, а также условий его хранения и сбережения;

проведение со старшинами подразделений и материально ответственными лицами учреждений (подразделений) занятий по хранению, сбережению, ремонту вещевого имущества и ведению его учета;

организацию своевременного представления отчетности по вопросам вещевого обеспечения;

участие в разработке планов мобилизационной готовности по вещевому обеспечению;

организацию и контроль правильного хранения, сбережения и своевременного освежения материальных средств, а также принятие мер по борьбе с их утратой, порчей, хищениями, незаконным и бесхозяйственным расходованием (использованием);

организацию подготовки складского хозяйства к эксплуатации в зимних и летних условиях;

наличие, состояние и хранение имущества вещевого обеспечения, организацию его эксплуатации и ремонта, а также знание тактико-технических характеристик;

выполнение требований пожарной безопасности, охраны труда, производственной санитарии и защиты окружающей среды;

обеспечение комнат бытового обслуживания необходимым инвентарем и инструментом для стрижки волос, производства текущего ремонта обмундирования и обуви;

организацию помывки личного состава, обеспечение его в дни помывки моющими средствами и банными полотенцами, а также замену нательного и постельного белья и его своевременную стирку (при необходимости);

выполнение требований безопасности при эксплуатации технических средств вещевого обеспечения и соблюдение санитарных требований на закрепленных объектах;

организацию ремонта технических средств вещевого обеспечения, контроль качества и сроков его проведения;

контроль за ежемесячным проведением сверок учетных данных с подразделениями и складом, а также своевременным представлением заявок на недостающее имущество вещевого обеспечения, его получением, хранением и выдачей в подразделения или личному составу;

40. В должностных регламентах (инструкциях) должностных лиц подразделений МТО территориального органа (учреждения), ответственных за техническое обеспечение, предусматривается ответственность за:

организацию учета, планирования эксплуатации техники и имущества, в том числе подготовку плана МТО (в части касающейся);

организацию эксплуатации техники и имущества;

обеспечение целевого и эффективного использования материально-технических и денежных средств;

поддержание техники в постоянной готовности к использованию по предназначению;

организацию и контроль ведения установленного учета и отчетности;

осуществление контроля работы подразделений материально-технического обеспечения;

состояние и содержание постов ТО, ремонта и диагностирования техники (оборудования), а также их оснащенность оборудованием, приборами и инструментом;

своевременное истребование запасных частей, паркового оборудования и других МТС, в том числе средств измерения, диагностического и другого метрологического оборудования, организацию их получения, хранения, выдачу в подразделения и правильное использование;

организацию работы по предупреждению утрат, недостач материально-технических средств;

своевременное представление в структурные подразделения центрального аппарата МЧС России (координирующие соответствующие направления деятельности) отчетных и других документов, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации и МЧС России;

проведение мероприятий, направленных на повышение эффективности использования техники, оборудования, ПТВ;

обеспечение внедрения современных технических средств, технологий и передового опыта, способствующих повышению качества ТО и ремонта техники;

разработку и проведение мероприятий по предупреждению происшествий, аварий с техникой и оборудованием;

проведение мероприятий по обеспечению требований безопасности при эксплуатации, ремонте и эвакуации техники;

своевременную государственную регистрацию техники (судов) в соответствующих органах, проведение технического осмотра и ее страхование в установленном порядке;

экономное расходование моторесурсов, продление сроков эксплуатации техники и проведение проверок ее технического состояния (не реже 1 раза в 3 месяца);

реализацию и списание МТС по направлению деятельности;

принятие мер по совершенствованию и сбережению оборудования парка (гаража);

проведение проверок внутренней (дежурно-диспетчерской) службы в парке (гараже);

проведение занятий по организации технического обеспечения и изучение правил эксплуатации имеющейся техники;

выполнение требований законодательства Российской Федерации по охране труда при эксплуатации, обслуживании, ремонте и эвакуации техники, по защите окружающей среды и пожарной безопасности при эксплуатации парков (гаражей), техники и оборудования.

41. В должностных регламентах (инструкциях) должностных лиц подразделений МТО территориального органа (учреждения), ответственных за обеспечение СИВ, предусматривается ответственность за:

организацию учета, планирования эксплуатации СИВ, в том числе подготовку плана МТО (в части касающейся);

организацию эксплуатации СИВ;

обеспечение целевого и эффективного использования материально-технических и денежных средств;

поддержание СИВ в постоянной готовности к использованию по предназначению;

организацию и контроль ведения установленного учета и отчетности;

организацию работы по предупреждению утрат, недостач материально-технических средств;

проведение мероприятий, направленных на повышение эффективности использования СИВ;

разработку и проведение мероприятий по предупреждению происшествий, аварий с техникой, оборудованием и инженерными боеприпасами;

проведение мероприятий по обеспечению требований безопасности при эксплуатации, ремонте и эвакуации инженерной техники, в том числе при применении инженерных боеприпасов;

своевременную государственную регистрацию инженерной техники в соответствующих органах, проведение технического осмотра и ее страхование в установленном порядке;

экономное расходование моторесурсов, продление сроков эксплуатации инженерной техники и проведение проверок ее технического состояния (не реже 1 раза в 3 месяца);

реализацию и списание МТС по направлению деятельности;

проведение занятий по организации эксплуатации инженерной техники и боеприпасов;

разработку и осуществление мероприятий по поддержанию СИВ в постоянной готовности к использованию;

своевременное истребование СИВ, организацию их получения, хранения, выдачу в подразделения и правильное использование;

42. В должностных регламентах (инструкциях) должностных лиц подразделений МТО территориального органа (учреждения), ответственных за транспортное обеспечение, предусматривается ответственность за:

подготовку предложений в план транспортного обеспечения;

подготовку предложений по объемам финансовых средств, необходимых территориальному органу (учреждению) на транспортное обеспечение;

подготовку, при необходимости, технических заданий для проведения закупок услуг транспортных организаций;

участие в обеспечении взаиморасчетов с транспортными организациями за выполненные в интересах территориального органа (учреждения) перевозки;

учет и анализ выполнения мероприятий, предусмотренных планом транспортного обеспечения, подготовку отчетных документов по их выполнению;

обеспечение целевого и эффективного использования финансовых средств, доведенных на транспортное обеспечение;

подготовку, при необходимости, предложений по организации транспортного обеспечения при ликвидации последствий ЧС;

подготовку заявок в ДТО на осуществление воинских перевозок по установленной ДТО форме;

взаимодействие с транспортными организациями по вопросам своевременного планирования и подачи транспортных средств (подвижного состава) для перевозки сил и средств в интересах МЧС России для ликвидации последствий ЧС;

осуществление контроля прохождения транспортных средств (подвижного состава), осуществляющего доставку сил и средств к местам ликвидации последствий ЧС;

взаимодействие с ДТО и территориальными органами Росрезерва при планировании отправки железнодорожным транспортом материальных ценностей, выпускаемых из государственного резерва для обеспечения неотложных работ при ликвидации последствий ЧС;

подготовку отчетных документов и проведение анализа расходования финансовых средств, доведенных на транспортное обеспечение;

43. В должностных регламентах (инструкциях) должностных лиц подразделений МТО территориального органа (учреждения), ответственных за эксплуатацию, ремонт зданий, сооружений и развитие инфраструктуры, предусматривается ответственность за:

организацию бесперебойной эксплуатации коммунальных объектов, инженерных сетей и оборудования;

предупреждение происшествий на коммунальных объектах, инженерных сетях и оборудовании, проведение мероприятий по их устранению;

подготовку зданий и сооружений, инженерных сетей и оборудования к эксплуатации в осенне-зимнем отопительном периоде;

проведение сезонных осмотров зданий и сооружений;

проведение работ по содержанию территории;

организацию работ по капитальному строительству (реконструкции), капитальному и текущему ремонту зданий и сооружений;

обеспечение своевременного ввода объектов в эксплуатацию;

обеспечение мебелью, хозяйственным имуществом (оборудованием) и инвентарем, их своевременное и правильное списание и инвентаризацию;

разработку планирующих деятельность документов;

своевременное заключение государственных контрактов (договоров) на поставку топливно-энергетических ресурсов и воды, контроль за их экономным расходованием, а также сбор платежных документов и своевременное представление их на оплату;

организацию работы по энергосбережению и повышению энергетической эффективности;

учет земельных участков, зданий и сооружений (в том числе коммунальных и опасных производственных объектов), мебели, хозяйственного имущества (оборудования) и инвентаря, стоящих на балансе территориального органа (учреждения);

использование помещений, зданий и сооружений по назначению;

организацию работ по ремонту мебели, хозяйственного имущества (оборудования) и инвентаря, а также своевременному их списанию;

осуществление подбора личного состава для содержания зданий и территории, эксплуатации коммунальных сооружений и оборудования.

44. В должностном регламенте (инструкции) коменданта (или иного должностного лица в соответствии со штатным расписанием) территориального органа предусматривается ответственность за:

обеспечение сохранности имущества территориального органа;

снятие показаний индивидуальных приборов учета воды, электроэнергии, отопления и организацию оплаты коммунальных услуг;

своевременное получение поступающих в территориальный орган МТС, ведение учета и контроля за их наличием, правильной эксплуатацией, хранением, содержанием и проведением ремонта имущества территориального органа;

принятие мер по продлению сроков службы МТС путем их бережного использования (эксплуатации);

своевременную корректировку описи имущества, находящегося в помещениях и в расположении территориального органа;

организацию своевременного и полного доведения до личного состава территориального органа МТС согласно установленным нормам довольствия;

своевременное проведение сверки движения и остатков МТС территориального органа, находящихся на ответственном хранении;

своевременную подготовку документов на списание материальных ценностей территориального органа;

участие в инвентаризациях, ревизиях, иных проверках наличия и состояния имущества территориального органа, находящегося на ответственном хранении;

контроль за соблюдением личным составом территориального органа санитарных правил, правил общественной гигиены;

организацию правильной технической эксплуатации и своевременного текущего ремонта помещений территориального органа и прилегающей территории;

организацию работы по своевременной подготовке к осенне-зимнему отопительному периоду зданий и сооружений территориального органа;

обеспечение комплексного обслуживания и надлежащего состояния средств пожаротушения в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты территориального органа, их содержание в соответствии с установленными требованиями;

подготовку исходных данных (заявок, расчетов) для проведения текущего или капитального ремонта зданий и сооружений территориального органа;

организацию своевременного проведения регламентных работ по обслуживанию зданий и сооружений территориального органа;

планирование хозяйственной деятельности территориального органа, в том числе проведение субботников, парково-хозяйственных дней (содержание работ);

организацию работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, а также обеспечению экологической безопасности в районе дислокации территориального органа;

организацию содержания в чистоте и порядке всех помещений территориального органа, а также участка территории, закрепленного за ним, и руководство их уборкой.

45. В должностных регламентах (инструкциях) должностных лиц подразделений МТО территориального органа (учреждения), ответственных за эксплуатацию судов, предусматривается ответственность за:

доведение до подчиненного личного состава требований нормативных правовых актов в области МТО, руководство ими в своей деятельности;

планирование сроков ТО и ремонта судов, контроль выделения финансовых средств на их проведение;

подготовку и согласование с судоремонтными предприятиями ремонтной документации, а также оформление договоров на ремонт;

разработку и осуществление мероприятий по поддержанию судов в постоянной готовности к использованию;

принятие мер по правильному и экономному расходованию моторесурсов и продлению сроков эксплуатации судов, проведению не реже двух раз в год и перед каждым выходом в плавание проверок их технического состояния;

планирование эксплуатации судов, организацию их ежедневного использования, осуществления контроля за своевременным ТО в соответствии с формулярами на суда и требованиями ГИМС, Российского Морского и Российского Речного регистров судоходства;

проведение анализа навигационных и других происшествий с судами территориального органа (учреждения), выявление причин их возникновения, разработку и проведение мероприятий по их предупреждению;

обеспечение выполнения требований безопасности при эксплуатации, обслуживании, ремонте судов, а также проведение мероприятий по обеспечению их живучести;

обеспечение выполнения требований безопасности стоянки судов;

обеспечение выполнения требований содержания и ремонта причального фронта;

46. В должностном регламенте (инструкции) старшины (коменданта) пожарной части предусматривается ответственность за:

выполнение требований Устава подразделений пожарной охраны и Боевого устава подразделений пожарной охраны;

съемку показаний индивидуальных приборов учета воды, электроэнергии, отопления и организацию оплаты коммунальных услуг;

осуществление своевременного получения и ведение учета МТС, контроль за их наличием, правильной эксплуатацией, хранением, содержанием и проведением ремонта, а также организацию индивидуальной подгонки специальной одежды и обуви при выдаче ее личному составу;

обеспечение сохранности имущества;

принятие мер по продлению сроков службы МТС путем их бережного использования (эксплуатации);

своевременную корректировку описи имущества, находящегося в помещениях и в расположении пожарной части;

организацию своевременного и полного доведения до личного состава МТС согласно установленным нормам довольствия;

своевременное проведение сверки движения и остатков МТС, находящихся на ответственном хранении;

своевременную подготовку документов на выбраковку имущества вещевого обеспечения, пришедшего в негодность по истечении установленных сроков носки (эксплуатации), изъятие его из обращения и подготовку документов на списание, а также на списание иных материальных ценностей пожарной части;

контроль соблюдения правил ношения установленной формы одежды личным составом с соответствующими знаками различия, специальной защитной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты;

организацию ухода за специальной защитной одеждой и обувью, постельными принадлежностями;

проведение строевых смотров личного состава, инвентаризаций, ревизий, иных проверок наличия и состояния имущества пожарной части, находящегося на ответственном хранении;

обеспечение оборудованием и посудо-хозяйственным имуществом продовольственной службы комнаты приготовления (разогрева) пищи в соответствии с требованиями руководящих документов;

обеспечение личного состава средствами связи и индивидуальной защиты при переводе в высшие степени готовности;

осуществление контроля за соблюдением личным составом санитарных правил, правил общественной гигиены;

организацию правильной эксплуатации и своевременный текущий ремонт помещений и прилегающей территории;

организацию работы по своевременной подготовке к осенне-зимнему отопительному периоду зданий и сооружений;

обеспечение комплексного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты пожарной части, содержание средств пожаротушения в соответствии с установленными требованиями;

подготовку исходных данных (заявок, расчетов) для проведения текущего или капитального ремонта зданий и сооружений пожарной части;

организацию своевременности проведения регламентных работ по обслуживанию зданий и сооружений пожарной части;

планирование хозяйственной деятельности, в том числе проведение субботников, парково-хозяйственных дней (содержание работ);

организацию работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, а также обеспечение экологической безопасности в районе дислокации пожарной части;

организацию содержания в чистоте и порядке всех помещений пожарной части, а также участка территории, закрепленного за пожарной частью, руководство их уборкой.

47. В должностном регламенте (инструкции) техника подразделения, начальника гаража (для подразделений ФПС ГПС — старшего водителя) предусматривается ответственность за:

организацию приема, обкатку техники, закрепление ее за водителями и расстановку в боевом расчете;

организацию своевременной регистрации техники в соответствующих органах, страхование и проведение технического осмотра (испытания);

организацию эксплуатации, ТО и ремонта техники;

контроль технического состояния, хранения, использования и содержания техники;

правильность оформления путевой документации техники, находящейся на боевом дежурстве и планируемой к выходу в рейс;

принятие мер по правильному и экономному расходованию моторесурсов и продлению сроков эксплуатации техники, проведение не реже 1 раза в две недели проверок ее технического состояния;

подготовку к прохождению технического осмотра и других видов контроля технического состояния техники;

проведение работ по ТО техники, в том числе в сторонних специализированных организациях;

проведение своевременной эвакуации и ремонта неисправной техники;

ведение паспортов (формуляров) техники и другой технической документации;

обеспечение экономного расходования и правильного применения ГСМ и специальных жидкостей;

использование, расходование, реализацию и списание в установленном порядке МТС;

проведение мероприятий по предупреждению ДТП и отказов техники в работе;

выполнение личным составом требований нормативных правовых актов Российской Федерации и МЧС России по охране труда, защите окружающей среды и пожарной безопасности при эксплуатации транспортных средств;

подготовку и представление руководителю учреждения (подразделения) сведений о выявленных замечаниях по содержанию и эксплуатации техники и предложений по их устранению;

организацию работы комиссий по проведению инвентаризаций МТС;

осуществление иных полномочий в соответствии с решениями начальника учреждения (подразделения).

48. В должностном регламенте (инструкции) водителя предусматривается ответственность за:

содержание техники и имущества в исправном состоянии и в постоянной готовности к применению (использованию), проведение мероприятий по продлению срока эксплуатации техники и имущества;

неукоснительное соблюдение требований законодательства и нормативных правовых актов МЧС России, определяющих порядок передвижения (использования) техники, команд, сигналов регулирования и управления;

знание периодичности и объема работ по ТО закрепленной техники и имущества;

выполнение работ по ТО и ремонту, а также проведение специальной обработки, закрепленной техники и имущества;

использование ГСМ и иных эксплуатационных материалов, применяемых в закрепленной технике, соответствующих сортов и согласно норм расхода, недопущение их перерасхода;

обнаружение и оперативное устранение основных эксплуатационных неисправностей техники, недопущение поломок техники;

проведение проверки технического состояния техники перед выходом ее из парка (гаража) и при возвращении в парк (гараж);

оформление в установленном порядке соответствующих документов при использовании техники;

соблюдение норм загрузки техники, правил посадки и перевозки людей, размещения, укладки и крепления грузов;

своевременное оформление (ведение, заполнение) и представление в соответствующее подразделение путевой (рабочей, судовой) документации (путевых листов, эксплуатационных карт, рабочих листов агрегата, судового журнала и других учетных документов);

соблюдение мер безопасности при эксплуатации, ремонте и эвакуации техники и имущества;

обеспечение работоспособности техники, закрепленной за ним, в условиях проведения АСДНР.

49. В должностном регламенте (инструкции) начальника склада (заведующего складом, заведующего хранилищем) (далее — начальник склада) предусматривается ответственность за:

знание номенклатуры и основных характеристик находящихся на складе МТС, правил их хранения, контроль за их комплектностью, наличием и поддержание в надлежащем состоянии;

соблюдение правил хранения, приема и выдачи МТС, недопущение их порчи и недостач;

принятие и выдачу МТС по установленным первичным учетным документам;

ведение учета МТС, находящихся на складе;

представление в установленные сроки первичных учетных документов по приходу и расходу МТС в финансовый орган и в подразделение МТО;

соблюдение норм и правил укладки МТС в автомобильный транспорт, вагоны, контейнеры, пакеты, на поддоны и стеллажи;

соблюдение технологии обработки и консервации хранимых МТС, а также сроков их хранения;

обеспечение сохранности и контроль за своевременным освежением МТС, хранящихся на складе;

своевременный отбор образцов МТС, подлежащих физико-механическим (физико-химическим) испытаниям (анализам), в зависимости от сроков хранения и направление их на анализ в лабораторию;

осуществление на складе погрузочно-разгрузочных работ и руководство ими с соблюдением при этом правил техники безопасности;

знание табельных погрузочно-разгрузочных средств и умение работать на них;

принятие мер по обеспечению надежной охраны склада МТС, осуществление ежедневного контроля за исправностью технических средств сигнализации и охраны;

своевременность сдачи склада под охрану, а при приеме — проверку исправности стен, крыш, дверей, окон, наличия и целостности замков и пломб (оттисков печати);

выполнение установленных требований пожарной безопасности, содержание в постоянной готовности средств пожаротушения;

проведение ежедневной (по окончании рабочего времени) уборки в помещениях склада, недопущение случаев загрязнения прилегающей к складу территории.

50. В должностном регламенте (инструкции) начальника (заведующего) столовой предусматривается ответственность за:

своевременное и качественное приготовление пищи;

полноту доведения до довольствующихся положенных норм довольствия;

правильную эксплуатацию и сбережение оборудования, столово-кухонной посуды и инвентаря;

ведение учета оборудования, столово-кухонной посуды, инвентаря и другого имущества, контроль за их состоянием и сохранностью;

соблюдение санитарно-гигиенических требований при обработке продуктов, приготовлении, раздаче и хранении пищи, мытье посуды;

профессиональную подготовку поваров и других работников столовой и соблюдение ими правил личной гигиены, а также содержание столовой и прилегающей к ней территории в надлежащем состоянии;

проведение инструктажа поваров по соблюдению требований безопасности при выполнении работ;

своевременное информирование руководства и дежурного по учреждению о всех недостатках в работе, неисправностях коммуникаций, несоответствии полученного со склада продовольствия, неудовлетворительной оценке санитарного состояния столовой, а также нарушениях, не позволяющих обеспечить в полном объеме соблюдение требований санитарных правил и норм;

наличие личных медицинских книжек у работников столовой, контроль своевременного прохождения ими предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, ведение журнала осмотра;

обеспечение поваров и лиц суточного наряда по столовой специальной одеждой;

составление первичных учетных документов (меню-раскладка, накладные, акты на списание и др.);

проведение контрольно-показательных варок пищи;

контроль получения инструктором-поваром, старшим поваром продуктов с продовольственного склада в столовую по количеству и качеству, а также полноты их закладки в котел в соответствии с раскладкой продуктов, правильности их кулинарной обработки и выхода готовых блюд;

контроль исполнения условий заключенного в установленном порядке договора (контракта) при организации питания сторонней специализированной организацией в соответствии с требованиями законодательства.

51. В должностном регламенте (инструкции) капитана судна (лица его замещающего) предусматривается ответственность за:

обеспечение правильной эксплуатации судна, всех его механизмов, устройств и систем, безопасного плавания и выполнения поставленных задач;

поддержание судна в исправном состоянии, своевременное предъявление судна и его технических средств к проверкам органами надзора, поддержание на судне установленных запасов и табельной комплектности имущества;

организацию своевременного расследования любого аварийного происшествия, связанного с эксплуатацией судна и повлекшего его повреждение или повреждение объектов морской (речной) инфраструктуры, причинение вреда здоровью членам экипажа (пассажирам) или окружающей среде, принятие мер по их предупреждению;

организацию своевременного обучения лиц командного и рядового состава порядку и правилам эксплуатации технических средств, электронного и иного оборудования, устанавливаемого на судне;

отстранение от работы лица, допустившего нарушения требований эксплуатации техники (охраны труда), повлекшие за собой тяжкие последствия (аварию, несчастный случай с людьми) либо заведомо создавшие реальную угрозу наступления таких последствий;

укомплектованность экипажа, снабжение и техническое состояние судна, обеспечивающие выход в плавание, его безопасность и выполнение поставленных задач.

52. В должностном регламенте (инструкции) старшего механика судна предусматривается ответственность за:

организацию работы по эксплуатации технических средств судна и поддержанию их в готовности к использованию;

техническое состояние и готовность к использованию главных двигателей, эксплуатацию и ТО механических и электрических механизмов, устройств и систем судна, включая приборы управления ими и устройства защиты;

обеспечение выполнения требований нормативных документов по ТО и ремонту судна, готовности к использованию средств борьбы за живучесть;

подготовку специалистов электромеханической службы к несению вахт по обслуживанию главных двигателей и вспомогательных механизмов, борьбе за живучесть судна, а также руководство их действиями при объявлении судовых тревог и борьбе за живучесть на судовых постах службы;

планирование ремонтных (профилактических) работ и устранение выявленных неисправностей корпуса и технических средств судна, организацию их выполнения и своевременного представления ремонтных ведомостей на судоремонтное предприятие;

контроль качества выполняемых судоремонтным предприятием ремонтных работ;

руководство ремонтом, проводимым силами экипажа;

своевременное и с ведома капитана предъявление технических средств судна к освидетельствованию и проверкам;

контроль своевременной корректировки документов по непотопляемости, постоянной готовностью к действию водоотливных средств и систем судна;

выполнение соответствующими специалистами правил безопасного ведения работ при обслуживании механизмов, устройств и систем судна;

контроль своевременного снабжения судна топливом, маслами и водой, запасными частями и материалами;

руководство действиями машинной вахты при нарушениях в работе главных двигателей, механизмов, устройств и систем, могущих поставить под угрозу безопасность судна, а также при входе судна в базу (порт) или выходе из нее;

систематическую проверку правильности записей в машинном журнале и технической документации;

определение по согласованию с капитаном при постановке судна в ремонт обязанностей экипажа по организации и его проведению, обеспечению мер пожарной безопасности;

организацию консервации судовых механизмов, дейдвудных труб, кингстонов и судовых систем для длительного хранения и предупреждения размораживания при выводе судна из эксплуатации и постановке его в резерв (на консервацию);

проведение совместно с капитаном и старшим помощником капитана наружного осмотра корпуса, донной арматуры, движителей и рулей, их крепления и состояния кингстонных сеток при постановке судна в док и перед выходом из него;

проверку при назначении на строящееся судно состояния корпуса, главных двигателей, механизмов, систем и других технических средств судна, руководствуясь договором на его постройку, спецификацией и материалами приемной комиссии.

53. В должностном регламенте (инструкции) начальника автомобильной и электрогазовой службы АСЦ предусматривается ответственность за:

знание имеющейся ЭГТ, правил ее эксплуатации и восстановления;

своевременное обеспечение подразделений ЭГТ, ЭГИ, поддержание ЭГТ в постоянной готовности к использованию, правильную ее эксплуатацию и своевременное восстановление при выходе из строя, а также за техническую и специальную подготовку личного состава подразделения, боевую и мобилизационную готовность;

знание потребности ВС в СНО ОП и газах, требований к ЭГТ и газам, выделяемым для обеспечения полетов;

разработку плана эксплуатации и ремонта автомобильной техники и ЭГТ и осуществление мероприятий по его обеспечению;

систематический контроль состояния и обслуживание ЭГТ, находящейся на хранении;

своевременное истребование и получение ЭГТ и ЭГИ, обеспечение их правильного хранения на складе и в подразделениях;

знание производственных возможностей технико-эксплуатационной части по ТО и текущему ремонту специальных машин и руководство ее работой;

организацию изучения и своевременного проведения доработок на ЭГТ по бюллетеням заводов-изготовителей и информирование руководства о проделанной работе;

руководство работой склада автомобильного имущества и ЭГИ, систематический контроль порядка хранения, учета и правильности расходования материальных средств;

контроль оснащенности КТП средствами измерений и приспособлений для определения исправности ЭГТ;

работу КТП, предупреждение подачи неисправной ЭГТ к обслуживаемым ВС;

своевременное проведение мероприятий по метрологическому обеспечению ЭГТ;

контроль за своевременным выделением подразделениями ЭГТ для аэродромно-технического обеспечения полетов и ее техническим состоянием;

контроль качества сжатых и сжиженных газов, применяемых для зарядки систем ВС;

выявление и изучение причин происшествий с ЭГТ, авиационных происшествий и авиационных инцидентов по вине личного состава службы, разработку и постоянное проведение мероприятий по их предупреждению;

контроль за состоянием ЭГТ и оказание помощи в организации правильной ее эксплуатации;

контроль работы зарядной аккумуляторной станции (группы, расчета) обслуживания авиационных аккумуляторных батарей.

54. В должностном регламенте (инструкции) начальника группы эксплуатации специальных машин АСЦ предусматривается ответственность за:

технически правильное использование, своевременное и качественное проведение контроля качества сжатых и сжиженных газов, а также ремонт ЭГТ;

знание устройства, правил эксплуатации и ремонта ЭГТ;

знание потребности ВС в СНО ОП и требований к газам, предназначенным для обеспечения полетов;

знание укомплектованности подразделения специалистами по ЭГТ и степени их подготовленности, недопущение к работе на ЭГТ неподготовленного личного состава;

знание технического состояния ЭГТ в подразделении, остатка моторесурсов до ремонта и сроков проведения на ней ТО и регламентных работ;

организацию технически правильного использования ЭГТ и выполнения на ней ТО и регламентных работ;

руководство своевременным и качественным проведением доработок на ЭГТ по бюллетеням заводов-изготовителей с включением соответствующих записей о проведенных доработках в формуляры ЭГТ и информированием начальника автомобильной и электрогазовой службы;

своевременное истребование агрегатов, запасных частей и расходных материалов, необходимых для ремонта и обслуживания ЭГТ;

анализ причин дефектов и отказов ЭГТ, разбор их с личным составом;

проведение занятий по технической подготовке с личным составом автомобильной и электрогазовой службы;

организацию учета и отчетности по ЭГТ;

контроль выполнения личным составом правил техники безопасности и принятие мер по предупреждению несчастных случаев при работе на ЭГТ;

контроль состояния ЭГТ, отправляемой в капитальный ремонт, и соответствие ее техническим условиям;

систематическое проведение осмотров ЭГТ в целях определения ее технического состояния и правильности эксплуатации;

знание сроков и периодичности технических освидетельствований объектов гостехнадзора, организацию своевременного проведения этих работ;

организацию работы зарядно-аккумуляторной станции и своевременное, качественное техническое обслуживание авиационных аккумуляторных батарей.

55. В должностном регламенте (инструкции) старшего техника группы эксплуатации специальных машин АСЦ предусматривается ответственность за:

качество и своевременность выполнения регламентных работ, ТО, ремонта, исправность, сохранность оборудования, инструмента и контрольно-измерительных приборов, своевременность их ремонта и поверки, соблюдение личным составом правил техники безопасности и пожарной безопасности, ведение учета и отчетности;

знание устройства и порядка использования специального оборудования, автомобильного базового шасси, объема и технологии выполнения на нем ТО и регламентных работ на специальном оборудовании;

контроль работы личного состава группы, строгого соблюдения технологии, высокого качества работ, своевременности и полноты выполнения заданий;

своевременное доведение до исполнителей месячных планов и ежедневных заданий, контроль их выполнения;

контроль за содержанием рабочих мест, принятие мер по своевременной поверке, ремонту и истребованию оборудования и контрольно-измерительной аппаратуры;

своевременное обеспечение группы агрегатами, запасными частями и расходными материалами, контроль за их расходованием по прямому назначению;

организацию технической подготовки, обучения личного состава группы, выполнение ТО на специальном оборудовании машин (ТО автомобильного базового шасси и их ремонта) с учетом взаимозаменяемости специалистов в группе;

обеспечение соблюдения правил техники безопасности и взрыво-, пожаробезопасности при работе личного состава группы;

знание сроков и периодичности технических освидетельствований объектов гостехнадзора, организацию своевременного проведения этих работ.

56. В должностном регламенте (инструкции) начальника зарядной станции (аккумуляторных батарей) АСЦ предусматривается ответственность за:

сбережение оборудования станции и принятых на ТО и хранение аккумуляторных батарей, полное и своевременное обеспечение ТО (приведение в рабочее состояние, периодические виды ТО (регламентные работы), ТО при хранении) аккумуляторных батарей, ведение учета и отчетности;

знание устройства оборудования станции, правил его эксплуатации и ремонта, сроков и периодичности технических освидетельствований объектов гостехнадзора, организацию своевременного проведения этих работ;

содержание оборудования станции в технически исправном состоянии и постоянной готовности к обслуживанию и ремонту аккумуляторных батарей;

обеспечение качественного заряда (подзаряда, контрольно-тренировочных циклов) аккумуляторных батарей;

организацию приготовления электролита;

организацию выполнения регламентных работ на установках для заряда аккумуляторных батарей;

своевременное истребование и получение необходимых материалов, приборов, агрегатов, инструментов, ведение учета их наличия и расходования;

ведение учета принимаемых на заряд и выдаваемых после заряда аккумуляторных батарей;

организацию и участие в проведении технической подготовки личного состава зарядно-аккумуляторной станции и проверке его знаний;

обеспечение выполнения личным составом правил техники безопасности и взрыво-, пожаробезопасности.

57. В должностном регламенте (инструкции) начальника авиационно-технической службы АСЦ предусматривается ответственность за:

обеспечение авиационно-техническим имуществом;

знание назначения, комплектности агрегатов и оборудования, установленных на летательных аппаратах обеспечиваемого авиационного подразделения, табелей и норм расхода запасных частей и материалов;

ведение учета и знание наличия летательных аппаратов авиационного подразделения, простаивающих из-за отсутствия запасных частей и агрегатов, и принятие мер к их подаче в кратчайшие сроки в инженерно-авиационную службу авиационного подразделения;

своевременное обеспечение ЭГТ авиационно-техническим имуществом, необходимым для ее эксплуатации, обслуживания и ремонта;

проведение освежения и пополнения авиационно-технического имущества за счет его поступления по целевым нарядам и текущего довольствия;

контроль законности использования авиационно-технического имущества, выданного в подразделения, и не реже одного раза в полугодие осуществление контроля в подразделениях обеспечения наличия и качественного состояния авиационно-технического имущества с составлением инвентаризационных ведомостей;

организацию работы склада авиационно-технического имущества АСЦ и не реже одного раза в полугодие осуществление контроля наличия, комплектности и своевременности консервации и переконсервации авиационно-технического имущества на складе, а также соответствия учетных данных делопроизводства службы с данными учета на складе и в авиационном подразделении с составлением инвентаризационных ведомостей;

принятие на хранение ремонтного фонда и имущества, на которое поступили рекламации, в установленной комплектности и обработанных установленным порядком, а также обеспечение их раздельного хранения и своевременной отправки в ремонт, своевременное оформление и представление рекламации по службе;