Разъясняем: где и сколько хранятся журналы предрейсовых осмотров водителей
Все большие предприятия и индивидуальные предприниматели, использующие для осуществления своей деятельности разные типы транспортных средств, должны обеспечить прохождение своими водителями обязательных предрейсовых медосмотров.
Результаты обследования здоровья сотрудника, собирающегося выйти на маршрут, медработником вносятся в соответствующий журнал. В частности, в этот документ учета заносится решение о возможности или невозможности выхода водителя в рейс.
О целях ведения
Использование Журнала предрейсового медосмотра водителей утверждено положениями приказа Минздрава РФ от 15 декабря 2014 г. №835н. Согласно данному законодательному акту, указанный документ учета необходим для фиксирования детальной информации о водителе, прошедшем осмотр перед выходом на маршрут, и итогах проведенного медицинского контроля.
Необходимость для организаций и предпринимателей, использующих автотранспорт, осуществлять меры по обеспечению безопасности на дороге, вносимые в журнал, определена в Федеральном законе от 10.12.1995 г. №96-ФЗ. Эти непременные действия способствуют повышению уровня безопасности на дорогах.
В указанном документе учета хранятся упорядоченные данные о выполнении работником своих служебных задач, в том числе, по проверке состояния здоровья перед выходом на маршрут. Требования осуществления медконтроля перед рейсом прописаны в трудовом договоре и должностной инструкции водителя.
Законодательством утверждено, что медосмотр водителей перед рейсом и заполнение журнала проводит штатный медработник или медицинский специалист по гражданско-правовому соглашению на предоставление услуг.
Единообразного стандартного бланка Журнала предрейсового медосмотра водителей нет. В нормативных документах определены только обязательные данные, которые должны в него вноситься.
Это число и время осуществления контроля, данные обследуемого водителя, итоги медосмотра и замеров, а также заключение медработника о возможности выпуска водителя в рейс. Подтверждаются сведения подписью медицинского эксперта с ее расшифровкой, а также росписью водителя, подвергнутого проверке здоровья.
О сроках хранения документа
Немало вопросов у предпринимателей и руководителей организаций вызывают сроки хранения этого документа учета.
Разъяснения по этому поводу предоставил Минздрав России, сославшись на положения своего приказа от 15.12.2014 № 835н.
Согласно ответу ведомства, Журналы заводятся и заполняются в бумажном виде или в электронном формате.
При этом все страницы бумажного документа должны быть пронумерованы, прошнурованы, а также скреплены печатью фирмы.
Электронный журнал должен вестись на электронном носителе с учетом положений законов, касающихся защиты персональных данных, с функцией печати на бумаге. Внесенные данные заверяются специализированной электронной подписью.
Правила хранения журналов в приказе Минздрава № 835н не указаны. Однако, учитывая наставления, приведенные в письме Минздрава России от 07.12.2015 № 13-2/1538, ведомство рекомендует хранить всю медицинскую документацию 5 лет.
Кроме того, согласно ст.29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», бухгалтерская отчетность, включая сведения об аудиторских проверках, должны храниться не меньше пяти лет после отчетного периода. Это же касается и электронных документов.
Срока хранения журналов в 5 лет также придерживается и Федеральная служба по надзору в сфере транспорта РФ, ссылаясь на нормы Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 г. «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов».
Из указанных нормативных актов следует, что срок хранения Журналов предрейсовых и послерейсовых медосмотров составляет 5 лет. Хранить их можно в медкабинете предприятия или в учреждении, которое работает по договору о предоставлении услуг по проведению предрейсовых и послерейсовых медосмотров.
Но, к примеру, в ГУП «Мосгортранс» для этого отведено отдельное помещение, оборудованное согласно нормам российского законодательства, регулирующего отношения в области архивного дела.
Об ответственности
К исполнению норм законов фирмы-перевозчики обязаны относиться с большим вниманием. Ведь в случае проверки контролирующими органами и выявлении отсутствия журнала грозит административная ответственность по ст.11.32 КоАП РФ.
В этом случае гражданам предстоит выплатить штраф на сумму до 1,5 тыс. руб. Должностные лица могут получить штраф от 2 тыс.руб. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам придется заплатить от 30 тыс.руб. до 50 тыс.руб. в качестве штрафа.
Тщательное хранение документации нужно не только с целью защититься от штрафных санкций, но и для удостоверения того, что предприятие осуществляет свою деятельность легально, соблюдая все законодательные требования. Это помогает защититься от неприятностей с надзорными органами.
В последнее время цифровизация всех областей деятельности в нашей стране идет большими шагами. Все большее число предприятий переходит на удобный электронный документооборот. При этом организации отмечают крайне комфортное хранение цифровой информации.
В частности, положительно фирмы-перевозчики отзываются о преимуществах электронных «путевок» и электронного журнала регистрации путевых листов. ,
Такой вид ведения документооборота позволяет избежать лишних исправлений, ошибок, исключает неразборчивое заполнение нужных документов, а также быстрое и своевременное предоставление по запросу контролирующих ведомств.
Разъясняем: где и сколько хранятся журналы предрейсовых осмотров водителей
Все большие предприятия и индивидуальные предприниматели, использующие для осуществления своей деятельности разные типы транспортных средств, должны обеспечить прохождение своими водителями обязательных предрейсовых медосмотров.
Результаты обследования здоровья сотрудника, собирающегося выйти на маршрут, медработником вносятся в соответствующий журнал. В частности, в этот документ учета заносится решение о возможности или невозможности выхода водителя в рейс.
О целях ведения
Использование Журнала предрейсового медосмотра водителей утверждено положениями приказа Минздрава РФ от 15 декабря 2014 г. №835н. Согласно данному законодательному акту, указанный документ учета необходим для фиксирования детальной информации о водителе, прошедшем осмотр перед выходом на маршрут, и итогах проведенного медицинского контроля.
Необходимость для организаций и предпринимателей, использующих автотранспорт, осуществлять меры по обеспечению безопасности на дороге, вносимые в журнал, определена в Федеральном законе от 10.12.1995 г. №96-ФЗ. Эти непременные действия способствуют повышению уровня безопасности на дорогах.
В указанном документе учета хранятся упорядоченные данные о выполнении работником своих служебных задач, в том числе, по проверке состояния здоровья перед выходом на маршрут. Требования осуществления медконтроля перед рейсом прописаны в трудовом договоре и должностной инструкции водителя.
Законодательством утверждено, что медосмотр водителей перед рейсом и заполнение журнала проводит штатный медработник или медицинский специалист по гражданско-правовому соглашению на предоставление услуг.
Единообразного стандартного бланка Журнала предрейсового медосмотра водителей нет. В нормативных документах определены только обязательные данные, которые должны в него вноситься.
Это число и время осуществления контроля, данные обследуемого водителя, итоги медосмотра и замеров, а также заключение медработника о возможности выпуска водителя в рейс. Подтверждаются сведения подписью медицинского эксперта с ее расшифровкой, а также росписью водителя, подвергнутого проверке здоровья.
О сроках хранения документа
Немало вопросов у предпринимателей и руководителей организаций вызывают сроки хранения этого документа учета.
Разъяснения по этому поводу предоставил Минздрав России, сославшись на положения своего приказа от 15.12.2014 № 835н.
Согласно ответу ведомства, Журналы заводятся и заполняются в бумажном виде или в электронном формате.
При этом все страницы бумажного документа должны быть пронумерованы, прошнурованы, а также скреплены печатью фирмы.
Электронный журнал должен вестись на электронном носителе с учетом положений законов, касающихся защиты персональных данных, с функцией печати на бумаге. Внесенные данные заверяются специализированной электронной подписью.
Правила хранения журналов в приказе Минздрава № 835н не указаны. Однако, учитывая наставления, приведенные в письме Минздрава России от 07.12.2015 № 13-2/1538, ведомство рекомендует хранить всю медицинскую документацию 5 лет.
Кроме того, согласно ст.29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», бухгалтерская отчетность, включая сведения об аудиторских проверках, должны храниться не меньше пяти лет после отчетного периода. Это же касается и электронных документов.
Срока хранения журналов в 5 лет также придерживается и Федеральная служба по надзору в сфере транспорта РФ, ссылаясь на нормы Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 г. «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов».
Из указанных нормативных актов следует, что срок хранения Журналов предрейсовых и послерейсовых медосмотров составляет 5 лет. Хранить их можно в медкабинете предприятия или в учреждении, которое работает по договору о предоставлении услуг по проведению предрейсовых и послерейсовых медосмотров.
Но, к примеру, в ГУП «Мосгортранс» для этого отведено отдельное помещение, оборудованное согласно нормам российского законодательства, регулирующего отношения в области архивного дела.
Об ответственности
К исполнению норм законов фирмы-перевозчики обязаны относиться с большим вниманием. Ведь в случае проверки контролирующими органами и выявлении отсутствия журнала грозит административная ответственность по ст.11.32 КоАП РФ.
В этом случае гражданам предстоит выплатить штраф на сумму до 1,5 тыс. руб. Должностные лица могут получить штраф от 2 тыс.руб. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам придется заплатить от 30 тыс.руб. до 50 тыс.руб. в качестве штрафа.
Тщательное хранение документации нужно не только с целью защититься от штрафных санкций, но и для удостоверения того, что предприятие осуществляет свою деятельность легально, соблюдая все законодательные требования. Это помогает защититься от неприятностей с надзорными органами.
В последнее время цифровизация всех областей деятельности в нашей стране идет большими шагами. Все большее число предприятий переходит на удобный электронный документооборот. При этом организации отмечают крайне комфортное хранение цифровой информации.
В частности, положительно фирмы-перевозчики отзываются о преимуществах электронных «путевок» и электронного журнала регистрации путевых листов.
Такой вид ведения документооборота позволяет избежать лишних исправлений, ошибок, исключает неразборчивое заполнение нужных документов, а также быстрое и своевременное предоставление по запросу контролирующих ведомств.
Предприятие ТрансАвто-7 оказывает услуги по ведению и хранению электронного журнала регистрации путевых листов.
Наши преимущества это: экономия нашими партнерами времени и места, удобство использования по сравнению с бумажным аналогом, актуальность и легкая досягаемость необходимых данных.
К заполнению и хранению значимых документов следует относиться с должным вниманием, ведь излишняя беспечность может повлечь немалые неприятности.
Виды предрейсовых осмотров
Проведение предрейсовых медицинских осмотров возможно следующими способами:
Заключить договор по предрейсовым осмотрам со специальной компанией. Деятельность организации должна быть лицензирована.
Осуществлять контроль здоровья водителей дистанционно. В реализации мероприятия помогает программно-аппаратный комплекс.
Открыть медицинский кабинет по предрейсовым осмотрам на территории своего предприятия. Для этого придется получить лицензию.
Наша компания предоставляет собственные путевые листы, форма разрабатывается юридическим отделом с учетом всех нюансов актуального законодательства. Для получения подробной информации свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку для обратной связи на сайте. Мы найдем индивидуальный подход к каждому клиенту!
Сколько хранить журнал учета предрейсовых медицинских осмотров
1. Медицинская документация
Корешки Медицинских свидетельств о рождении
Медицинская организация, врач (фельдшер, акушерка) которой оказывал медицинскую помощь при родах, или медицинская организация, в которую обратилась мать после родов
В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи)
п. 23 Рекомендаций, приведенных в приложении N 1 к письму Минздравсоцразвития России от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178
Корешки медицинского свидетельства о смерти
В течение одного календарного года после окончания года, когда было выдано медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи, место хранения определяется локальным нормативным актом)
п. 27 Порядка выдачи учетной формы N 106/у «Медицинское свидетельство о смерти», п. 30 Порядка выдачи учетной формы N 106-2/у «Медицинское свидетельство о перинатальной смерти», утв. Приказом Минздрава России от 15.04.2021 N 352н
Корешки медицинского свидетельства о перинатальной смерти
В течение одного календарного года после окончания года, когда было выдано медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи, место хранения определяется локальным нормативным актом)
Корешки бланков листков нетрудоспособности
Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности
В течение 3 лет
п. 12 и абз. 4 п. 13 Инструкции, утв. Приказом ФСС РФ N 18, Минздрава России N 29 от 29.01.2004
Испорченные бланки листков нетрудоспособности
В течение 3 лет
Протоколы решений врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии)
В течение 10 лет
п. 19 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 N 502н
Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм «регуляторной гильотины», в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности
Протокол патолого-анатомического вскрытия
Медицинская организация, в которой проводится патолого-анатомическое вскрытие
В течение срока хранения медицинской карты стационарного больного (медицинской карты родов, медицинской карты новорожденного, истории развития ребенка, медицинской карты амбулаторного больного)
абз. 3 п. 35 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 06.06.2013 N 354н
Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм «регуляторной гильотины», в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности
Экземпляр заключительного акта
Медицинская организация, проводившая обязательный периодический медицинский осмотр (обследование) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта, а также работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей
В течение 50 лет
абз. 2 п. 47 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н
Карта профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего по форме N 030-ПО/у-17
Медицинские организации, проводившие профилактические медицинские осмотры несовершеннолетних
В течение 5 лет
п. 23 и п. 24 Порядка, приведенного в приложении 1 к Приказу Минздрава России от 10.08.2017 N 514н
Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм «регуляторной гильотины», в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности
Отчет по форме N 030-ПО/о-17 «Сведения о профилактических медицинских осмотрах несовершеннолетних»
В течение 10 лет
Карта диспансеризации несовершеннолетнего по форме N 030-Д/с/у-13, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н
Медицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации
В течение 5 лет
п. 22 и п. 24 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н
Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм «регуляторной гильотины», в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности
Отчет по форме N 030-Д/с/о-13 «Сведения о диспансеризации несовершеннолетних», утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н
В течение 10 лет
Карта осмотра по форме N 030-Д/с/у-13, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н
Медицинские организации, проводящие диспансеризацию детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе усыновленных (удочеренных), принятых под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью, за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, пребывающих в стационарных учреждениях
В течение 5 лет
п. 23 и п. 25 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 21.04.2022 N 275н
Отчет по форме N 030-Д/с/о-13 «Сведения о диспансеризации несовершеннолетних», утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н
В течение 10 лет
Личное медицинское дело кандидата на получение медицинского заключения о годности членов летного экипажа гражданского воздушного судна, диспетчеров УВД к выполнению работ по таким должностям
Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающую в том числе выполнение работ (оказание услуг) по врачебно-летной экспертизе
Не менее 50 лет (после окончания профессиональной деятельности обладателя свидетельства — не менее 10 лет)
п. 28 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 10.12.2021 N 437
Третий экземпляр заключения независимой экспертизы вместе с представлением, протоколом заседания комиссии, копиями документов, рассмотренных при производстве независимой экспертизы, особыми мнениями экспертов (при их наличии)
Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей в том числе выполнение работ (услуг) по военно-врачебной экспертизе и (или) врачебно-летной экспертизе
В течение 50 лет
абз. 4 п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.07.2008 N 574
В течение 3 лет
п. 3.1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 N 256
Журнал учета приема пациентов и отказов в госпитализации
Письмо Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538
Журнал учета приема беременных, рожениц, и родильниц
Медицинская карта прерывания беременности
Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре
Журнал отделения (палаты) новорожденных
Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы. Сведения женской консультации о беременной
Индивидуальная карта беременной и родильницы
Контрольная карта диспансерного наблюдения
Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг
Журнал записи родовспоможения на дому
Журнал записи амбулаторных операций
Медицинская карта стационарного больного
История развития новорожденного
История развития ребенка
Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях
Медицинская карта стоматологического пациента
Медицинская карта ортодонтического пациента
Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении
Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому
Сводная ведомость учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении
Карта вызова скорой медицинской помощи
Сопроводительный лист станции (отделения) скорой медицинской помощи и талон к нему
Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях
Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому
Медицинская карта ребенка
Журнал записи вызовов скорой медицинской помощи
Дневник работы станции скорой медицинской помощи
Журнал регистрации и выдачи медицинских справок (формы N 086/у и N 086-1/у)
Четвертый экземпляр медицинского заключения о наличии или об отсутствии у гражданина профессионального заболевания
Центры профессиональной патологии
В течение 50 лет
п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 31.01.2019 N 36н
Второй экземпляр заключительного акта, составленного по итогам проведения медицинского осмотра работников подразделений транспортной безопасности
В течение 5 лет
п. 39 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 29.01.2016 N 39н
Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм «регуляторной гильотины», в части федерального государственного контроля (надзора) в области транспортной безопасности и государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности
Второй экземпляр акта медицинского освидетельствования на состояние опьянения
Медицинские организации (их обособленные структурные подразделения)
В течение 3 лет после календарного года, в котором акт был заполнен
п. 27 Порядка и п. 5 примечаний к форме журнала, утв. Приказом Минздрава России от 18.12.2015 N 933н
Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм «регуляторной гильотины», в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности
Заполненный журнал регистрации медицинских освидетельствований на состояние опьянения
В течение 3 лет
Сопутствующие материалы (аудио- и видеозаписи консультаций и консилиумов врачей, текстовые сообщения, голосовая информация, изображения, иные сообщения в электронной форме)
Медицинские организации, оказывающие медицинскую помощь с применением телемедицинских технологий
В течение 1 года
п. 61 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 30.11.2017 N 965н
Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм «регуляторной гильотины», в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности
Второй экземпляр медицинского заключения о пригодности или непригодности к выполнению отдельных видов работ
В течение 50 лет
п. 14 Порядка проведения экспертизы профессиональной пригодности, утв. Приказом Минздрава России от 05.05.2016 N 282н
Документ включен в перечень актов, на которые не распространяется механизм «регуляторной гильотины», в части государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности
Электронные медицинские документы
Фармацевтические организации, страховые медицинские организации, организации, которым в соответствии с законодательством может предоставляться доступ к медицинской документации, медицинские организации в случае принятия ими решения о ведении медицинской документации в форме электронных медицинских документов
Не менее срока хранения соответствующих медицинских документов на бумажном носителе
п. 20 Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов, утв. Приказом Минздрава России от 07.09.2020 N 947н
Документация на экземпляр (серию, партию) незарегистрированного медицинского изделия для диагностики in vitro
Медицинские организации, изготовившие незарегистрированные медицинские изделия для диагностики in vitro
15 лет с даты окончания установленного или измененного (в случае его изменения) срока годности изделия (его серии, партии или последнего применяемого незарегистрированного медицинского изделия для диагностики in vitro из его серии (партии)
п. 23 Порядка изготовления, хранения, применения, утилизации или уничтожения незарегистрированных медицинских изделий для диагностики in vitro, утв. Приказом Минздрава России от 02.11.2021 N 1031н
Информация о результатах проведенного измерения с использованием медицинского изделия в рамках обязательных медицинских осмотров работников, занятых на подземных работах с опасными и (или) вредными условиями труда по добыче (переработке) угля (горючих сланцев)
Ведение журналов
Основными документами, отражающими процессы ведения хозяйственно-экономической деятельности в сфере перевозок, являются соответствующие журналы.
Ведение журналов обязательно, за это отвечают должностные лица организации: диспетчер, механик (контролер технического состояния), медик (ответственный за проведение предрейсовых медосмотров) и специалист по безопасности дорожного движения.
Видов журналов немало и многие кажутся ненужными, однако при проверке организации сотрудниками ГИБДД, УГАДН, налоговой или трудовой инспекцией все они будут запрошены.
Полный перечень журналов выглядит следующим образом:
- журнал выхода на линию и возврата с линии,
- журнал учета результатов технического контроля,
- журнал предрейсового медосмотра (если перевозится опасный груз, то обязателен также журнал послерейсового медосмотра),
- журнал учета движения путевых листов,
- журнал въезда-выезда,
- журнал инструктажей водителей по технике безопасности и безопасности дорожного движения,
- журнал учета проведения технического обслуживания и ремонтных работ,
- журнал учета ДТП,
- журнал учета нарушений ПДД,
- журнал вводных инструктажей водителей,
- журнал инструктажей на рабочем месте,
- журнал инструктажей по охране труда,
- журнал инструктажа по правилам противопожарной безопасности и электробезопасности,
- журнал инструктажа по ГО и ЧС,
- журнал учета учебных занятий по безопасности дорожного движения.
За отсутствие наиболее важных журналов (первые четыре в списке) предусмотрена более строгая ответственность, вплоть до уголовной, если транспорт организации попадет в ДТП, в котором пострадают или погибнут люди.
В первую очередь, это журнал выхода на линию и возврата с линии, наличие и ведение которого предусмотрено ст. 16-22 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».
Ведет этот журнал уполномоченное лицо, которое отвечает за техническое состояние подвижного состава организации: перед выездом отмечает по техническому состоянию, время убытия, уровень топлива, комплектность и внешний вид транспорта, а по возвращению — время прибытия, показания спидометра, количество топлива в баке.
За несоблюдение данной нормы предусмотрена ответственность по ст. 12.31.1. КоАП РФ. А если автомобиль попадет в ДТП, в котором пострадают люди, то по отношению к контролеру предрейсового осмотра могут быть применены меры уголовной ответственности (ст. 263.1 УК РФ и 266 УК РФ). Если же уполномоченный на осмотры и ведение журнала сотрудник отсутствует, то ответственность ляжет на руководителя.
Не менее важным является и журнал проведения предрейсовых медицинских осмотров. Медосмотры водителей проводятся медицинскими работниками, медицинской организацией или иной организацией, осуществляющей медицинскую деятельность (в том числе медицинским работником, состоящим в штате работодателя), при наличии лицензии на выполнение услуг по медицинским осмотрам.
Необходимость предрейсовых медосмотров закреплена в ст. 213 Трудового кодекса РФ и ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения». Ответственность за невыполнение данного требования предусмотрена ч. 3 ст. 5.27.1. КоАП РФ (штраф для должностных лиц от 15 000 до 25 000 рублей; для ИП — от 15 000 до 25 000 рублей; для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей) и ч. 2 ст. 12.31.1. КоАП РФ (для граждан штраф 3000 рублей; для должностных лиц — 5000 рублей, для юридических лиц — 30 000 рублей).
* Сейчас возможно получение услуг медицинского осмотра дистанционно, например, у партнера Ассоциации компании «Медпоинт».
Отсутствие журнала предрейсового контроля транспортного средства является также административным правонарушением, может грозить как административным штрафом, так и уголовным наказанием.
Если не провести осмотр ТС перед выездом, работодатель понесет административную ответственность (ст. 12.31.1 ч.3 КоАП РФ): нарушение требований о проведении предрейсового осмотра или ведения журнала регистрации влечет наложение штрафа в отношении водителя — 3000 рублей, на контролера, ответственного за обеспечение БДД, — 5000 рублей, на юридическое лицо — 30 000 рублей). Если в ДТП с участием неисправного автомобиля пострадают люди, лицо, ответственное за выпуск машины в рейс, будет нести уголовную ответственность.
Важным является и журнал регистрации и движения путевых листов. Его ведение обязательно в соответствии с п. 17 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». Журнал учета движения путевых листов является внутренним документом организации и необходим, чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы, вовремя ли их сдали в бухгалтерию и т. д. Журнал регистрации и движения путевых листов не может служить подтверждающим первичным документом при налогообложении, однако учитываемые в нем путевые листы таковыми являются, поэтому журнал следует вести во избежание утраты путевых листов, которая, в свою очередь, влечет ответственность по ст. 15.11. КОАП РФ.
Ассоциация «ГРУЗАВТОТРАНС» готова привести ваш документооборот в порядок.
В оформлении и ведение журналов есть много тонкостей и нюансов, да и время эти процессы отнимают много. Профессиональный юрист Ассоциации может провести аудит журналов, показать и исправить неточности или несоответствия законодательству, а также взять на себя регулярное ведение некоторых из них.