Ип без печати на основании какого закона

Ип без печати на основании какого закона

ПО ЗАКОНУ

4 МИН

Печать для ИП и ООО

Согласно законодательству, печать — необязательный атрибут, но некоторые документы без неё не имеют юридической силы. Рассказываем, в каких случаях без печати не обойтись и как её оформить.

Для чего нужна печать

ИП и ООО не обязаны иметь печать, но некоторые документы заверять печатью обязательно:

• кассовые документы;
• расчётные документы;
• большинство таможенных и кадастровых бумаг;
• бланки строгой отчётности.

Формально использование печати именуется «правом» ИП и ООО, фактически — отказ от неё может привести к нарушению закона. Противоречие постепенно устраняется: меняются формы документов, где было место для оттиска, например 2-НДФЛ, декларации по УСН.

У контрагентов бумаги с печатью вызывают больше доверия: их сложнее подделать. Перед использованием печати внесите в устав пункт о её наличии.

Требования к печати

В символике оттиска ИП и ООО запрещается использовать:

• государственные знаки или их элементы — например, герб России или регионов;
• чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки, даже частично.

Сейчас в законе нет требований к печати, но предприниматели выбирают привычные варианты, которые были установлены правилами раньше.

Для ООО

• круглая форма, диаметр — 38-42 мм;
• голубой или синий оттиск;
• наименование и юридический адрес — полностью и на русском языке;
• ИНН и ОГРН.

Дополнительно печать может содержать: наименование на языке одного из народов РФ или зарегистрированный товарный знак. Эти сведения не должны закрывать основные данные, мешать их прочтению.

Для ИП

• круглая, треугольная или прямоугольная форма;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• полностью прописывается «индивидуальный предприниматель» и ФИО;
• местонахождение — указывается название населенного пункта.

Можно добавить логотип, собственный торговый знак и даже рисунок. Дополнения не должны закрывать обязательные данные.

Как изготовить печать

Можно заказать одну печать (основную) или несколько. Есть компании, которые изготавливают оттиски в течение часа.

Дополнительные, или специальные, печати могут содержать уточняющие надписи (например, «Для приказов»), слова на другом языке, в случае ООО — быть некруглой формы. Их лучше использовать только для внутреннего документооборота.

Для изготовления печати обычно нужен минимум данных:

• ОГРН или ОГРНИП,
• ИНН,
• полное наименование,
• название населённого пункта, где зарегистрирован ИП или организация.

Регистрация печати

Процедуры регистрации печати нет, но необходимо вести внутренний учёт печатей компании. В журнале поступления печатей вносите записи о том, какие печати есть внутри организации и кто за них ответственен. А в журнале движения печатей отмечайте, кому, на какое время и для каких целей была передана печать.

Испорченные и устаревшие печати нужно уничтожать — для этого руководитель компании подписывает специальный приказ.

Прокурор разъясняет — Прокуратура Камчатского края

Согласно п. 1 ст. 23 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее по тексту – ГК РФ) гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, за исключением случаев, предусмотренных абз. 2 п. 1 ст. 23 ГК РФ.

В отношении отдельных видов предпринимательской деятельности законом могут быть предусмотрены условия осуществления гражданами такой деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно, применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения (п. 3 ст. 23 ГК РФ).

Действующие нормативно-правовые акты не содержат положений о необходимости наличия печати у индивидуального предпринимателя.

Ни в ГК РФ, ни в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не говорится о том, что индивидуальный предприниматель должен иметь печать.

Таким образом, наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя.

Печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность, хотя на практике и используется в обороте (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 № 08АП-5755/2015 по делу № А46-16903/2014).

Законодательство не содержит указания на обязательность наличия у индивидуального предпринимателя собственной печати или обязанность предпринимателя использовать печать при осуществлении своей деятельности, а следовательно, не является нарушением законодательства ведение деятельности индивидуальным предпринимателем без печати, что подтверждается многочисленной судебной практикой.

Разъяснение подготовил

Прокурор города Петропавловска – Камчатского

• Вконтакте
• LiveJournal

Прокуратура
Камчатского края

Прокуратура Камчатского края

3 марта 2021, 08:33

Является ли нарушением законодательства ведение деятельности индивидуальным предпринимателем без печати?

Согласно п. 1 ст. 23 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее по тексту – ГК РФ) гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, за исключением случаев, предусмотренных абз. 2 п. 1 ст. 23 ГК РФ.

В отношении отдельных видов предпринимательской деятельности законом могут быть предусмотрены условия осуществления гражданами такой деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно, применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения (п. 3 ст. 23 ГК РФ).

Действующие нормативно-правовые акты не содержат положений о необходимости наличия печати у индивидуального предпринимателя.

Ни в ГК РФ, ни в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не говорится о том, что индивидуальный предприниматель должен иметь печать.

Таким образом, наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя.

Печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность, хотя на практике и используется в обороте (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 № 08АП-5755/2015 по делу № А46-16903/2014).

Законодательство не содержит указания на обязательность наличия у индивидуального предпринимателя собственной печати или обязанность предпринимателя использовать печать при осуществлении своей деятельности, а следовательно, не является нарушением законодательства ведение деятельности индивидуальным предпринимателем без печати, что подтверждается многочисленной судебной практикой.

Как ИП уведомить контрагентов об отсутствии печати

Антон Артемов

• Может ли ИП работать без печати
• Когда ИП требуется печать
• Как уведомить контрагентов об отсутствии печати
• Коротко

Может ли ИП работать без печати

Работать с печатью — право, а не обязанность индивидуальных предпринимателей. Документы разрешено заверять только личной подписью ИП. Вместо оттиска ставят пометку «без печати» или сокращенно — «б/п».

Требований по использованию печати нет ни в ГК РФ, ни в Законе от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ. Он, скорее, играет роль дополнительного подтверждения добропорядочности предпринимателя.

При наличии не стоит использовать печать выборочно. Если поставили штамп хотя бы в одном документе, пользуйтесь им на постоянной основе во избежание разногласий с контрагентами.

Когда ИП требуется печать

Печать может понадобиться при:

• открытии расчётного счёта,
• участии в государственных или коммерческих закупках,
• заключении договора с крупной организацией.

Некоторые банки при открытии расчётного счёта требуют заверения документов печатью. В нормативно-правовых актов нет таких правил, это исключительно внутренние требования кредитных организаций.

Есть два варианта:

• согласиться с требованием и сделать оттиск,
• выбрать другой банк для открытия расчётного счёта.

Большинству банков достаточно личной подписи ИП, а некоторые и вовсе открывают счёт без фактического присутствия предпринимателя.

Заявки на участие в тендерах заверяют печатью, но при наличии. Без оттиска достаточно подписи. А с развитием электронного документооборота это становится неактуальным. Подписание электронной подписью равнозначно применению печати.

Крупные компании часто запрашивают печать в соответствии с внутренними регламентами. Если оттиска нет, организация найдёт другого поставщика или подрядчика.

Если столкнётесь с подобным запросом, сделайте оттиск за 700-900 рублей и не отказывайтесь от выгодной сделки.

В перечисленных ситуациях компромиссом становится сообщение о работе без печати. Его ещё называют уведомлением — чтобы каждый раз заново не составлять документ, подготовьте универсальный шаблон.

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Как уведомить контрагентов об отсутствии печати

Иногда о работе без печати достаточно уведомить контрагента в переписке или по телефону. Чаще это актуально при сотрудничестве с небольшими организациями, у которых штат не превышает 15-20 человек.

В крупных компаниях со множеством департаментов устного упоминания может не хватить. Например, отдел снабжения запросит официальное уведомление на имя руководителя или главного бухгалтера.

Тогда пригодится уведомление — это нерегламентированный законом документ, который составляют в свободной форме на фирменном бланке или чистом листе А4.

Пример структуры уведомления:

• Шапка. Реквизиты ИП — ФИО, ИНН, адрес регистрации и ОГРНИП. По желанию добавляют контактный номер телефона, адрес электронной почты.
• Адресат. Наименование организации или ИП, ФИО руководителя, юридический адрес.
• Обращение. Основной текст в официально-деловом стиле, в котором сообщают о работе без печати. Утверждение подтверждают отсутствием законодательных требований в ГК РФ и Законе от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ.
• Дата, подпись.

Кого уведомить

Адресат зависит от требования второй стороны. Если уведомление запрашивает банк, обычно указывают руководителя отделения или сотрудника, с которым общается предприниматель. Аналогично у прочих организаций — поставщиков, покупателей и подрядчиков.

Некоторым достаточно бланка без конкретного получателя. Об этом уточняют у второй стороны перед подготовкой уведомления.

Уведомление передают лично, отправляют Почтой России или через систему электронного документооборота. Предпочтительный вариант уточняют у контрагента.

Нужна ли печать для ИП и ООО ?

Ведение документооборота ИП и ООО всегда ассоциировалось с использованием печати, но нововведения в законодательство упразднили эту необходимость. В 2023 году индивидуальные предприниматели и компании имеют право работать без использования оттиска, однако это не так просто. Расскажем о последствиях для бизнеса при отказе от печати.

1. Печать в работе ИП

Гражданский кодекс и Федеральный закон №129 от 8 августа 2001 года разрешают предпринимателям работать с документами без печати. Такой способ заверения документов не является обязательством, печать — это право бизнесмена.

Заверять документацию ИП могут своей подписью, а подтвердить полномочия можно выпиской ЕГРИП и паспортом. Если все таки кто-то из партнеров или представителей госорганов попросит бизнесмена обосновать отсутствие печати на документе, можно сделать так: составить в свободной форме письмо, указав на ФЗ-129, допускающий работу ИП без печати, на основании которого и ведется документооборот.

2. Печать в работе ООО

Если ИП без печати — это уже привычное явление, то требование о круглом оттиске на документах ООО еще не позабыто, хотя оно было отменено еще в 2015 году Федеральным законом №82. С тех пор, ООО наделены правом работать без печати, если это правило будет отражено в уставе Общества. Печать на договорах ставится лишь в ситуациях, когда есть такое требование со стороны контрагента (например, в его Уставе не узаконен иной способ заверения документов, кроме печати).

Когда еще ООО нужна печать:

• При оформлении кассовых, расчетных, бухгалтерских документов;
• Для оформления записей в стандартных трудовых книжках работников компании;
• Для открытия счета в банке;
• Для оформления бланков строгой отчетности, кадастровых и таможенных бумаг;
• При предоставлении полномочий доверенному лицу, которое будет защищать интересы ООО в суде;
• Для заключения сделок с залоговой недвижимостью (реализация);
• При выдаче документов об образовании и в иных ситуациях

Законодательство дорабатывается постепенно и отсутствие печати при определенных операциях все еще не узаконено, хотя и уже считается формальным. Это приводит к сложностям: у ООО банально нет инструкций, как действовать в подобных случаях без печати, а госорганы или партнеры настаивают на традиционном оформлении документов.

3. Последствия отказа печати для бизнес

На практике работа без печати проблематична: для многих контрагентов это воспринимается попыткой мошенничества или уклонения от обязательств. Также, партнеры могут требовать скрепление сделок печатью не из-за личных убеждений, а из-за норм устава. По этим причинам, многие ООО не могут отказаться от печати.

Налоговые органы также не рекомендуют уходить от данного способа заверения бланков, пока законодательство не будет полностью обновлено, и работа без печати перестанет быть непонятной для граждан.

4. Изготовление фирменного оттиска

Изготовлением фирменных оттисков занимаются специализированные компании, которые отрабатывают заказы всего за несколько часов. На стоимость печати влияют разные факторы — количество информации, степень защищенности, форма. Стандартные печати стоят от 450 рублей. Большинство бизнесменов выбирают простые круглые оттиски, диаметр которых по ГОСТам составляет 38-42 мм. Но, при желании заказчика, для вас может быть подобран индивидуальный эскиз любой формы, с рисунком или без, с разными вариантами защиты.

Что указывается на печати:

• Общества отражают на оттиске свое название, адрес, ИНН, ОГРН. Остальные элементы и информация добавляются по желанию
• Предприниматели вносят ФИО, населенный пункт, ОГРНИП, ИНН. Другие сведения — по желанию.
• Бизнесмены могут отражать на печати иную информацию: добавлять рисунок или логотип, назначение оттиска, и пр.

Чтобы защитить вашу печать от подделок, изготовитель может предложить регистрацию печати, дополнение элементов (сетка, окантовка, метки контроля и др.).

Итак, закон разрешает работу бизнеса без применения печати, однако на практике это оказывается затруднительно. Пока закон не до конца подстроен под нововведения, все же стоит заказать печать при регистрации бизнеса.