13 премия что это

13 зарплата: кому положена и как рассчитывается

В каждой коммерческой компании самостоятельно решают, как начисляется 13 зарплата, учитывая результаты деятельности по итогам года, и финансовые возможности. А для госструктур обычно правила таких выплат прописаны на федеральном и региональном уровнях.

Кому и за что положена: нормативная база

Трудовое законодательство требует от работодателя регулярно и в срок выплачивать заработную плату. По желанию и при возможности организации поощряют работников за достижение особенных результатов — высокие продажи, большое количество клиентов, успехи на производстве, выполнение проекта раньше срока. Один из способов поблагодарить за работу — начисление премии (ст. 191 ТК РФ). Но Трудовой кодекс не определяет, что такое 13 зарплата и как она начисляется, — эти решения принимает работодатель, который прописывает порядок выплаты денежного вознаграждения, включая критерии и условия отбора его получателей, во внутренних документах организации. Среди таких ЛНА:

• положение об оплате труда и премировании;
• коллективный договор;
• трудовой договор с работником.

Если речь идет о государственных учреждениях, издают специальные приказы или распоряжения, из которых ясно, когда приходит 13 зарплата, кто и за какие заслуги вправе на нее претендовать. Примером таких документов служат Приказ МВД от 08.11.2018 № 750, Приказ Федеральной таможенной службы от 28.01.2013 № 133, др.

Руководство коммерческой организации самостоятельно решает и вопрос, когда платят 13 зарплату, выплачивают ли ее по итогам конкретного года, т. к. на уровне закона у работодателя нет обязанности начислять премию сотрудникам. Чаще всего это зависит от экономического положения компании. Выплачивать бонусы, когда не погашены долги перед сотрудниками или партнерами, согласитесь, странно. Но если во внутренних нормативных актах предприятия нет уточнений, работники логично решат, что им положены прибавки регулярно, хотя выплата премий — это не обязанность, а право владельца бизнеса. Чтобы не возникло непонятных ситуаций, рекомендуем уточнять, есть ли у учителей 13 зарплата по итогам учебного года, выплатят ли рабочим завода премиальные, у руководства. Только начальство знает ответы на эти вопросы.

Также руководству компании позволено решать, кому положена 13 зарплата в 2023 году, а кому — нет: уравниловки тут обычно нет. Премируют только специалистов, которые, как считает начальство, достигли успехов в труде.

Кстати, в документах, выпущенных для государственных и муниципальных служащих, всегда указывают, что размеры 13 зарплаты военнослужащим в 2023 году и чиновникам ограничиваются пределами бюджетных ассигнований. И если денег в бюджете нет, то и поощрений ждать не стоит.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать средний заработок. Часто именно на его основе определяют размер премиальных.

Часто встречающиеся виды 13-й зарплаты

Премия по итогам года, которая выплачивалась при плановой советской экономике, не зря называлась «13-я заработная плата»: само название говорит о том, что она равнялась месячному окладу сотрудника. Намекало название и на то, как рассчитывается и как выплачивается 13 зарплата: потрудись хорошо в течение 12 месяцев, получи полные 12 зарплат и, если результаты признают высокими, получи дополнительный, 13-ый, оклад.

Сейчас наряду с таким расчетом (он тоже широко применяется) существуют и другие. Во многих организациях вводят:

• фиксированную сумму, одинаковую для всех членов трудового коллектива, или дифференцированную по отделам (например, всем менеджерам отдела продаж заплатят по 50 000, а всем специалистам производственного отдела — по 30 000), или установленную в зависимости от стажа или позиции (топ-менеджмент, линейный менеджмент, рядовые сотрудники);
• процент от оклада.

Кто рискует остаться без 13-й зарплаты

Платить или не платить, а если платить, то кому, — все эти вопросы находятся в ведении руководства предприятия. Но вряд ли такую премию смогут получить сотрудники:

• имевшие в течение года дисциплинарные взыскания, нарушения больничного режима и т. п.;
• не достигшие плановых показателей без уважительных причин (если в начале года такие плановые показатели с ними согласованы и зафиксированы);
• допустившие серьезные просчеты в работе, приведшие к негативным последствиям в рамках компании;
• работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Этот список неполный и приблизительный, руководитель вправе принять совершенно другие решения — простить отдельных сотрудников, совершивших ошибки в работе, или выплатить премии женщинам в декрете.

Положены ли премиальные уволившемуся сотруднику

Суды не раз разбирали вопрос, 13 зарплата — это выплата только для текущих работников или и для тех, кто уволился. Вывод из судебной практики такой: если сотрудник, отработав какую-то часть года, уволился, а по итогам года всем работающим в компании выплатили годовую премию, то и уволившийся вправе претендовать на деньги. Об этом сказано, к примеру, в апелляционном определении Верховного Суда Республики Карелия № 33-3344/2018 от 25.09.2018. Рассчитывают премиальные пропорционально отработанному времени.

Как рассчитать размер доплаты

Такие вопросы обычно тоже оговорены в утвержденных организацией документах. Рассмотрим конкретный пример, как рассчитывается 13 зарплата, при условии, что положение об оплате труда предполагает поощрительные выплаты по итогам года всем сотрудникам в размере 80% должностного оклада. В таком случае бухгалтер смотрит, какие установлены оклады каждому из работников, и, исходя из этой суммы, рассчитывает выплаты.

Например, работнику Пэпэтэшину П.П. установлен оклад 30 000 рублей. По итогам работы ему доплатят:

Это и есть его дополнительная зарплата до вычета налогов.

В ситуации с уволенными сотрудниками или принятыми в середине года алгоритм расчета чуть усложняется. Для расчета удобно воспользоваться формулой:

К примеру, если Пэпэтэшин устроился в ООО «PPT.ru» 1 июля, то ему за июль-декабрь выплатят:

24 000 рублей / 247 рабочих дней в году × 130 отработанных дней = 12 631,58 рубля.

Как оформить

Решение о выплате дополнительной зарплаты сотрудникам оформляется приказом. Вот пример такого приказа ( унифицированная форма № Т-11а ):

В какие сроки выплатить

Конкретные суммы, кому и в каких числах приходит 13 зарплата, — эти моменты определяет руководство организации. Но логично ее выдавать в месяц, предшествующий новогодним каникулам, вместе с декабрьской заработной платой, которую традиционно выплачивают тоже до 1 января. Есть и другой вариант — в апреле следующего года, когда подведены прошлогодние итоги, либо ежеквартально после оценки достигнутых показателей.

Налоги и взносы с дополнительной зарплаты

Как и с остальных доходов работников, с 13-й зарплаты надо удержать НДФЛ и страховые взносы, поскольку премии не перечислены в списке выплат, освобожденных от налогообложения или страховых взносов, и фактически приравнены к заработным платам.

Кроме того, с 13-й заработной платы удерживают алименты.

Бонусы по итогам года полностью учитываются в составе расходов при расчете налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).

Сумма проводится по счету 70 (кредит). Корреспонденция счетов: Дт 26 Кт 70.

13 зарплата. Особенности дополнительного поощрения персонала

Обычная заработная плата привязана к календарным месяцам года — их 12, то есть оплата труда работников рассчитывается ежемесячно и именно так проходит по всем бухгалтерским ведомостям.

Откуда же взялся термин «13-я зарплата?» Так в народе называют форму ежегодного поощрения работодателем своих наемных работников.

Дополнительная зарплата

Выражение «13-я зарплата» не имеет юридического и документального обоснования. Этот термин просто привился для обозначения ежегодной премии, равной размеру среднемесячного оклада.

Во времена Советского Союза практика 13 зарплаты была весьма распространена: ее получали почти все работающие граждане, в течение года не имевшие нареканий от руководства. При современных рыночных отношениях каждый работодатель сам решает, в какой форме ему стимулировать своих сотрудников. Некоторые предпочли отказаться от регулярных премиальных, экономя прибыль предприятия, другие же выбрали возможность сохранить полюбившуюся традицию.

Трудовой кодекс предусматривает для работодателя следующие формы поощрений сотрудников:

• объявление благодарности с занесением в личную карточку;
• вручение почетной грамоты или другого знака отличия;
• объявление сотрудника лучшим по профессии;
• награждение ценным подарком;
• выплата материального вознаграждения.

13-я зарплата представляет собой разновидность последней формы поощрения.

Как учитывать годовые премии при расчете среднего заработка?

Чаще других ее могут позволить своим сотрудникам руководители крупных предприятий, имеющих более высокие прибыли. Нередко она назначается и на государственных предприятиях, а также в военных ведомствах. Но принять решение о назначении подобной выплаты вправе любой работодатель.

Вопрос: Учитывается ли годовая премия за 2022 г., выплаченная в феврале 2023 г., при расчете среднего заработка для расчета выходного пособия при увольнении по сокращению 31.01.2024?
Посмотреть ответ

Чем регламентируется 13-я зарплата

Поскольку Трудовой Кодекс не содержит информации о подобной выплате для сотрудников, ограничиваясь общим определением премий, особая зарплата оговаривается в других документах. Предприниматель сам решает, вводить или нет это поощрение, поэтому в случае такого решения регламентировать его он должен локальными нормативными актами.

Положение о 13-й зарплате может содержаться:

• в коллективном договоре;
• отдельно оформленном Положении о премиях;
• трудовом договоре каждого отдельного сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Руководитель вправе выбирать, будет ли он ежегодно выплачивать дополнительную зарплату всем сотрудникам либо порадует только особо отличившихся.

В ЛНА должен быть прописан не только порядок выплаты, но и основания для лишения премии – полного или частичного. Руководство может предусмотреть случаи, когда ее не получат сотрудники, виновные:

• в систематических опозданиях;
• в прогуле;
• в любом другом нарушении, повлекшем дисциплинарное взыскание;
• в нарушении рабочей дисциплины;
• не достигшие требуемых показателей.

Вопрос: Как учитывается при расчете среднего заработка для выплаты отпускных премия по результатам работы за три года?
Посмотреть ответ

Повод может быть любым, который сочтет нужным задекларировать работодатель.

ВАЖНО! Поскольку премирование – это добровольная инициатива руководства, опротестовать его в случае «незаконной невыплаты 13-й зарплаты» невозможно, разве что обиженный сотрудник сочтет целесообразным обратиться в суд.

Бухгалтерские нюансы

Выплата 13-й зарплаты, как и других материальных поощрений и денежной помощи, производится из средств, составляющих прибыль предприятия или не истраченного зарплатного фонда (источник нужно указать в соответствующем документе предприятия). Судить о ней можно по итогам года, когда формируется соответствующая отчетность (обычно это 20-е числа декабря). Поэтому эта долгожданная выплата производится сотрудникам накануне новогодних праздников, что оказывается весьма кстати, либо в начале следующего года.

Бухгалтерия не может обозначить эту выплату под названием «13 зарплата» и вообще провести ее по зарплатным ведомостям, поскольку в году не существует месяца, за который она начисляется. В соответствующих документах эта выплата может значиться как:

• материальная помощь сотруднику;
• премия по итогам года;
• премирование сотрудника по итогам его аттестации (на основании высокой квалификации);
• материальное вознаграждение за успехи в работе.

Для начисления сотрудникам 13-й зарплаты работодатель издает соответствующий приказ «О премировании», в котором может указать, что премию получают все сотрудники, либо перечислить счастливчиков пофамильно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и другие материальные выплаты, 13-я зарплата облагается сбором НДФЛ в установленном размере 13% (ч.2 ст.255 НК РФ), поскольку она входит в расходы на оплату труда.

Сколько на руки?

Размер поощрительной выплаты и порядок ее расчета устанавливается в нормативных документах фирмы. Возможны варианты:

• выплачивать фиксированную сумму, устанавливаемую ежегодно;
• рассчитывать размер премии на основании среднемесячного дохода в течение года (можно включить в формулу расчета стаж сотрудника);
• выплачивать сумму, исходя из оклада сотрудника (можно ввести дополнительный коэффициент, например, в качестве премии начислить не один оклад, а половину, полтора или даже два); иногда применяется вычисление процента от годового оклада.

СПРАВКА! Работодатель сам решает и отражает в положении о премировании, включать или нет в расчет среднемесячного заработка для определения суммы премии больничные, отпуска и выходные дни.

Как все происходит

Прежде чем попасть в руки счастливого сотрудника, 13-я зарплата должна пройти необходимые шаги, зафиксированные на бумаге.

1. Информация о наличии денежных средств на выплату премии. Эти сведения в конце года по итогам учета предоставляет руководителю финансовая служба предприятия.
2. Решение руководителя о премировании подчиненных. Определяется количество премируемых (если планируется выплатить вознаграждение не всем), формулируются причины для отказа в премии, если таковые найдутся.
3. Выбирается способ расчета (фиксированная сумма, процент от оклада или среднемесячная зарплата) и форма бухгалтерского обоснования (материальная помощь, премиальные).
4. Приказ по учреждению, завизированный руководителем, со списком фамилий награждаемых и суммами выплат.
5. Начисление средств бухгалтерией и выплата их сотрудникам (на руки или посредством перечисления на зарплатную пластиковую карту).

14 зарплата

Некоторые работодатели, особенно те, кто по итогам года премирует всех своих сотрудников, стараются установить дополнительное поощрение за особые заслуги для отдельных работников, внесших весомый вклад в успехи предприятия. Для таких случаев работодатель может ввести дополнительную премию, назвав ее как угодно, можно и «14-й зарплатой».

Такая поощрительная мера будет во многом схожа с предыдущей – и в порядке регламентирования, и в способах расчета. Единственным фундаментальным отличием будет ее исключительное применение к отдельным лицам, а не всем сотрудникам.

Как начисляется 13-я зарплата

Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: как начисляется 13-я зарплата. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.

Тринадцатая зарплата — это вариант премии, положенной в том случае, если такое правило учтено в локальных документах организации. Законодательно любые виды бонусов никак не закреплены, но в Трудовом кодексе указано, что руководитель может премировать сотрудников в соответствии с собственной системой оплаты труда. Выплачивается это поощрение обычно в конце года, до праздников, в фиксированном размере.

Суть вопроса

В Трудовом кодексе не сказано о том, что значит 13 зарплата. В народе так называют премиальные поощрительные выплаты по итогам года. Основная цель этого поощрения — это финансовое стимулирование сотрудников, повышение их рабочей активности и заинтересованности.

Законодательно никак и нигде не регламентируются суммы, которые руководитель коммерческой организации обязан платить сотрудникам в качестве поощрения. Точный размер 13 зарплаты в бюджетной организации по ТК РФ тоже не установлен. Но в 191 статье ТК РФ закреплены некоторые способы поощрения работников.

В организации необходимо разработать и утвердить положение о премировании работников. В документе подробно прописывают все виды, условия и правила поощрения. Точного алгоритма, как начисляется 13 зарплата в России, не существует.

Но организация обязана закрепить внутренний порядок официально:

в положении по оплате труда;

в учетной политике как приложение к документу;

в отдельном распоряжении (приказе) руководителя.

В зависимости от утвержденных норм определяется основной алгоритм получения дополнительных денег.

Кому положены премии

Только руководство компании вправе принять решение, кому положена 13 зарплата, в России в 2020 году специального указания на этот счет не содержит ни один нормативный акт, включая Трудовой кодекс. Сразу отметим, что законодательство не устанавливает никаких ограничений, и работодатель самостоятельно определяет, кого премировать по итогам года, а кого нет. Например, руководитель компании вправе объявить благодарность отличившемуся сотруднику: обычно выдают 13 зарплату, почетную грамоту или ценный подарок.

Генеральный директор вправе поощрить всех работников предприятия либо издать приказ, в котором перечислены конкретные специалисты. И начисление, и отказ в начислении должны мотивироваться. Простыми словами, отказать в премии разрешено за проступок, невыполнение плановых показателей и иные нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины. Просто так лишить работника 13-й выплаты нельзя, на это должны иметься специальные основания.

Конечно, руководитель вправе выплатить поощрение провинившемуся специалисту как бы авансом, чтобы мотивировать его к дальнейшим подвигам. Но такая ситуация спровоцирует волнения внутри коллектива. Следовательно, распределяя премиальную выплату между подчиненными, учитывайте их стаж, достижения, заслуги и качество выполняемой работы.

Алгоритм премирования: определяем нормативы

Чтобы избежать спорных ситуаций при начислении тринадцатой зарплаты работникам, закрепите в локальном распоряжении компании следующие аспекты:

1. Кому положены выплаты премиальной части. Выплатить премию допускает не только штатным сотрудникам, но и работникам-совместителям или работающим по договору ГПХ и уволившимся в этом году или вышедшим на пенсию.

2. Критерии стимулирования. Руководство обычно принимает решение о стимулировании сотрудников, которые особенно отличились в работе, достигли высоких показателей и результатов. Пропишите, по каким критериям осуществляется и как считается 13 зарплата.

3. В каком размере выплачивается. Поскольку предельной суммы премиальной выплаты в законодательстве не установлено, в каждой компании принимается индивидуальное решение.

4. Как рассчитывается 13 зарплата. Допускается оформить ее в виде фиксированной суммы либо выплаты, определенной в процентном соотношении к окладу или от среднегодового заработка, или произвести расчет 13 зарплаты по баллам. Конкретный алгоритм расчета премии, который признан действующим в организации, следует детально отработать, а затем подробно расписать в положении о премировании.

Также закрепите в документе отдельные условия. Например, сколько процентов 13 зарплата составит от оклада и что выплачивается она только при наличии средств в бюджете компании (экономия, прибыль). Если этого не сделать, сотрудники потребуют поощрение через суд.

Как рассчитывать премиальную часть

Определим ключевые моменты, как рассчитать 13 зарплату. В первую очередь работодатель совместно с главным бухгалтером определяет сумму средств, которую планируется потратить на премирование работников. Обычно формируют бюджет премирования за счет чистой прибыли или сэкономленных средств. Затем бухгалтер рассчитывает индивидуальные суммы премий в соответствии с утвержденными в организации правилами.

Премию принято выплачивать в конце декабря текущего года или в начале следующего года, если локальными актами компании не предусмотрено, в каком месяце ее выдают. Важно, чтобы 13-я зарплата не входила в систему оплаты труда и считалась именно разовой премией с плавающей датой выплаты, иначе датой выплаты надо считать день перечисления заработной платы.

Но по желанию вы можете предусмотреть выплату и в декабре, до Нового года. Например, в некоторых фирмах премии выплачивают после сдачи годовой бухгалтерской отчетности или привязывают сроки к другим значимым датам, например, день создания компании.

Пример:

Руководитель издал приказ о премировании секретаря по итогам года в размере 45% от должностного оклада. Оклад секретаря, в соответствии со штатным расписанием, — 20 000,00 рублей. Расчет премиальной выплаты: 20 000,00 × 45% = 9000,00 рублей.

Вне зависимости от того, как исчисляется 13 заработная плата за год, она подлежит налогообложению в обычном порядке. То есть с начисленной суммы удержат подоходный налог — НДФЛ — в размере 13%. Также работодатель обязан начислить страховые взносы на премиальную надбавку.

Как оформить премию

Оформить 13 зарплату обязательно отдельным приказом руководителя. В документе следует указать:

1. Мотив поощрения (по итогам года, за достижение качественных и количественных показателей).

13 зарплата

Понятие «13-я зарплата» законодательного обоснования не имеет. Это устоявшееся название единовременной премии, которую работодатель выплачивает своим сотрудникам по итогам года, как поощрение за добросовестный труд. Зачастую размер этой выплаты близок к среднемесячной оплате труда, отсюда и возникло ее название — «13-я зарплата». Обязан ли работодатель выплачивать данное вознаграждение, всем ли работникам полагается 13 зарплата, как начисляется и выплачивается такая премия – об этом в нашей статье.

13 зарплата: кому положена выплата

Ст. 191 ТК РФ, регламентирующая виды поощрений за труд, не предусматривает в их числе «13-й зарплаты». Такой вид выплат устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, положением о премировании или колдоговором.

Внутренним документом устанавливается, кто может рассчитывать на годовое поощрение: это могут быть абсолютно все работники, либо только те из них, кто внес значительный вклад для достижения высоких результатов работы фирмы.

Будет ли в конце года произведена выплата «13 зарплаты» зависит от того, какая система вознаграждения принята на предприятии, а также от результата его деятельности и финансового положения. Очевидно, что компания, переживающая трудные времена, не имеющая прибыли, или получившая по итогам года убыток, не станет поощрять своих сотрудников дополнительными выплатами.

В то же время, локальный акт может содержать условия, при которых сотрудник может быть лишен годовой премии или ее части. Это может быть нарушение трудовой дисциплины, нанесение ущерба компании в результате некачественной работы, невыполнение годового плана и т.п.

Начисление 13 зарплаты

Фактически, 13-я зарплата является годовой премией, поэтому и начислять ее следует, не как ежемесячную зарплату, а как премию. Она учитывается в составе расходов на оплату труда, на нее начисляются страховые взносы и НДФЛ.

13-ая зарплата начисляется на основании приказа руководителя о поощрении работников. Можно использовать унифицированную форму приказа № Т-11 или Т-11а. Премируемые сотрудники должны ознакомиться с приказом под роспись.

Обычно, 13-я зарплата начисляется и выплачивается вместе с зарплатой за декабрь. Конкретную дату ее выплаты устанавливает работодатель.

Как рассчитать 13 зарплату

Методы расчета ежегодного вознаграждения могут быть различными. Какой из них выбрать, работодатель решает сам, учитывая плюсы и минусы применения каждой из методик. Порядок расчета 13-й зарплаты должен быть закреплен в локальном акте о премировании или колдоговоре.

Приведем здесь некоторые из методов.

• Самый простой и удобный вариант того, как считается 13 зарплата – это выплата годового вознаграждения в фиксированной сумме. В локальном акте работодатель может установить одинаковый размер премии по итогам года для всех сотрудников компании, или дифференцированно по отделам и т.п.

Например, ежегодная премия для сотрудников отделов установлена по 5000 рублей, а для руководителей отделов – по 10 000 рублей.

• Другой вариант – расчет премии, как процента от оклада сотрудника. При этом дополнительно может учитываться его стаж, отработанный в компании, процент выполнения плана и т.п.

Например, в компании установлено, что 13-я зарплата сотрудников по итогам года составляет 40% от оклада для всех сотрудников, а для тех, кто отработал в компании более трех лет – 60% от оклада.

• Процент премии может применяться относительно суммарных окладов сотрудника за год. При этом учитываются все изменения оклада, если они имели место в течение года.

К примеру, ежемесячный оклад сотрудника с начала года составлял 40 000 рублей, а с 1 октября его повысили до 50 000 рублей. Премия за год установлена в размере 10% от суммарного оклада. Расчет 13-й зарплаты сотрудника будет следующим: (40 000 руб. х 9 месяцев + 5 0000 руб. х 3 месяца) х 10% = 51 000 руб.

• Самый «тщательный» метод расчета «13-й зарплаты», при котором учитывается только реально отработанное сотрудником время, это процент от фактического заработка за год.

Пример

Сотрудник устроился на работу с 1 апреля 2021 г. и в течение года был в основном отпуске 10 рабочих дней, а в отпуске за свой счет 5 рабочих дней. Всего рабочих дней в 2021 г. – 247. Ежемесячный оклад сотрудника 40 000 руб., премия в компании начисляется в размере 50% от оклада всем, отработавшим полный год, за минусом 20 рабочих дней ежегодного основного отпуска. Сколько 13 зарплата сотрудника составит в данном случае?

Фактически в 2021 г. сотрудник отработал в компании 175 дней, а для начисления премии в полном размере ему нужно отработать 227 дней (247 дн. – 20 дн.). При полностью отработанном периоде размер премии составил бы 20 000 руб. (40 000 руб. х 50%), но в данном случае расчет будет следующим: 20 000 руб. : 227 дн. х 175 дн. = 15 418,50 руб.

Итоги

Платить или не платить своим сотрудникам 13-ю зарплату, работодатель решает сам. Отказ от ежегодного премирования очень сильно снижает мотивацию работников, а, следовательно, ухудшается и качество их работы. Если же премирование в конце года работодателем применяется, то в локальном акте компании должны быть прописаны процентные ставки и применяемые методы расчета такого вида поощрений.