Чем отличается ккм от ккт

Контрольно-кассовая машина или что такое ККМ

ККМ – это контрольно-кассовая машина, используемая для контроля и фискализации платежей. Она фиксирует все торговые операции, выдает чек покупателю и автоматически отправляет сведения в налоговая службу. Применение контрольно-кассовых машин регламентируется федеральным законом № 54, он обязывает применять контрольно-кассовую технику большинство предпринимателей и организаций.

Без предварительной подготовки ККМ использовать нельзя – устройство регистрируют, активируют, потом заключают договор с оператором фискальных данных. Тем, кто не использует кассовую технику или проводит через них не все платежи, выписывают штрафы или даже блокируют работу.

Функциональные возможности ККМ

Контрольно-кассовая машина — это технический комплекс для обработки фискальных данных, состоящий из вычислительных модулей, записывающих, хранящих и передающих информацию в налоговую службу.

Основные функции ККМ – это регистрация платежных операций. Под этим понимают и расчёты в наличной форме, и оплату банковскими картами или связанными с ними устройствами, например смартфоном или смарт-часами. Проще говоря, онлайн-касса обрабатывает платежную информацию и печатает чек, данные о платеже сохраняет и зашифровывает фискальный накопитель (автономный или встроенный) и передаёт оператору фискальных данных (ОФД). В итоге вся информация попадает в ФНС.

Задача ККМ – контроль над налично-денежным оборотом бизнеса со стороны государства. Когда продавец принимает деньги от покупателя наличным и безналичным способом, он должен «зарегистрировать» операцию через кассу, чтобы налоговики смогли определить подлежащую налогообложению прибыль.

Контрольно-кассовые машины используют практически во всех сферах бизнеса. Они обязательны для онлайн-магазинов, супермаркетов и небольших торговых точек, фитнес-клубов и салонов красоты, курьерских служб и общепита.

Есть небольшой список исключений по типам деятельности – например, при разносной торговле или присмотре за пожилыми людьми кассы необязательны. А ещё не нужно проводить через них операции безналичного расчёта между ИП и юрлицами, если деньги поступают с одного р/с на другой напрямую. Также разрешено не покупать ККМ самозанятым – они регистрируют платежи и отчитываются перед налоговой через приложение на смартфоне.

ККМ и ККТ: в чем разница?

Расшифровка аббревиатуры ККМ звучит как — «контрольно-кассовая машина», а ККТ — “конторльно кассовая техника”.

ККМ и ККТ — это по сути одно и то же. Такие названия появились из-за смены законодательства, в зависимости от времени они назывались по-разному: то “контрольно-кассовая техника”, то “контрольно-кассовые машины”. Сейчас все чаще называют просто “онлайн-касса”. Также нет никаких функциональной разницы между ККМ и ККТ – принцип работы кассовой техники, устройство, система, технология обработки данных и задачи абсолютно одинаковые.

До 2016 года понятие ККМ тоже существовало, но можно было использовать аппараты старого образца. Потом в законодательство внесли изменения – обязали почти весь бизнес использовать онлайн-кассы. Технология ККМ совершенствовалась и в продажи стали поступать более современные образцы, их отличие в том, что они работают в режиме реального времени и по каждой оплате отправляют данные в ФНС, а ещё позволяют не выдавать бумажный чек, а отправлять его покупателям по электронной почте или в виде SMS/QR-кода.

Виды ККМ

К основным видам ККМ относятся:

Онлайн-кассы

Стационарные онлайн-кассы и кассовые аппараты предназначены для того, чтобы принять платёж в торговой точке или офисе. Именно такая машина ККМ стоит в большинстве магазинов и супермаркетов. Их основное отличие – подача питания «по проводам», т.е. они не мобильны, так как привязанны к сети питания и, как правило, довольно габаритны. К интернету подключать их можно по Wi-Fi, проводным способом или через Bluetooth.

К стационарной ККМ можно подключать (или они уже будут встроены) ряд других устройств:

• мониторы;
• сканеры штрих-кода;
• весы;
• денежные ящики.

Кому подойдёт стационарная ККМ:

• Гипермаркету или крупному магазину. Если товаров больше 20000 единиц, понадобятся дополнительные устройства, в том числе весы, сканер штрих-кода, дополнительный монитор, клавиатура, POS-терминал.
• Магазинам с меньшим ассортиментом, салонам и др. Вместо дополнительных устройств к ККМ часто приобретают один моноблок, включающий экран и фискальный регистратор, а все другие устройства, например POS-терминал и сканер, можно докупать отдельно.

Цены варьируются в зависимости от сложности модели. Например, бюджетный вариант ЭКР 2102К-Ф без фискального накопителя, но подходящий под требования законодательства, обойдётся в 5 тыс. руб. Есть небольшой дисплей и стандартная кнопочная клавиатура.

Автономные ККМ

Сейчас часть автономных касс – уже морально устаревшие устройства, которые представляют собой кнопочный аппарат с миниатюрным дисплеем. Их до сих пор используют, но с доработками в соответствии с ФЗ-54. Технически они не позволяют поставить современное ПО, но для стандартных операций, например приёма платежей и распечатки чека, их достаточно (при условии наличия ФН).

Особенности старых моделей ККМ:

• ПО можно обновить только вручную, причём силами сотрудников торговой точки это сделать часто невозможно – приходится обращаться в службу поддержки;
• если в магазине продается, например, маркированный товар, приходится подключать кассу к ПК или другому устройству;
• встроенной памяти часто мало, поэтому для магазинов с большим ассортиментом это неподходящее решение.

Но есть и современные модели. Такие аппараты мобильны, работают на аккумуляторах и могут использоваться «на выезде». В них бывают цветные и монохромные дисплеи, сенсорное или кнопочное управление, разное количество портов для подключения периферии. Кроме того, в кассе есть принтер чеков, может быть устройство для приёма карт.

Самые простые модели ККМ требуют периодической подзарядки в пределах одной выездной смены. Подключаются к интернету проводным и беспроводным способами. Освоить такое устройство можно быстро – у него простой интерфейс, новому сотруднику не нужно проходить длительное обучение.

Кому подойдёт мобильная касса:

• курьерам;
• службам такси;
• выездной торговле;
• страховым агентам и др.

Ценовой диапазон широк. Например, простая модель с минимальным функционалом Атол 91Ф Lite обойдется в сумму от 7 тыс. руб., а aQsi 5Ф со встроенным сканером штрих-кода, большим цветным дисплеем, считывателем для приёма карт и предустановленной кассовой программой стоит около 25 тыс. руб.

Фискальный регистратор

Фискальные регистраторы – подвид онлайн-кассы, соответствуют 54-ФЗ и часто используются в торговых точках с большой проходимостью. Устройство совмещает в себе принтер чеков и фискальный накопитель, но не оснащается клавиатурой и дисплеем – без внешнего управления, например с компьютера, работать не получится.

Чаще всего фискальный регистратор (ФР) – стационарное решение, но есть и автономные модели, которые можно использовать курьерам, в такси или разносной торговле. Сейчас такие устройства используют всё реже – смарт-кассы дешевле, а функционал их шире.

Особенности ФР:

• устройство без дисплея в виде небольшой коробки, оснащено фискальным накопителем и быстро печатает чеки;
• для управления нужно подключать ПК, планшет или смартфон.

Кому подойдёт фискальный регистратор:

• крупным супермаркетам и магазинам с большой проходимостью;
• небольшим розничным магазинам;
• сфере услуг и общепита и др.

Цена зависит от скорости печати, совместимости с кассовыми программами и в целом функционала. Например, Атол 30 Ф обойдется в сумму более 18 тыс. руб., а более современная модель Пирит 2Ф с бесшумной печатью чеков и возможностью подключения дополнительного оборудования – в более чем 30 тыс. руб.

Смарт-кассы

Смарт-кассы (терминалы) – один из самых продвинутых типов контрольно-кассовой техники. Выглядят как планшет, есть большой экран, встроенный принтер чеков и ФН. Можно скачать кассовое приложение и работать через мобильный/проводной интернет или Wi-Fi. Есть входы для подключения периферии: денежного ящика, банковского терминала или сканера штрих-кодов.

Есть модели со встроенным эквайрингом – они позволяют обойтись без покупки и подключения терминала. Можно принимать безналичные платежи смартфоном, пластиковыми картами, часами или браслетами.

Функционал у смарт-разновидностей ККМ шире, чем у других касс. ПО обычно установлено, обновляется производителем, интерфейс понятный, легко работать с большим количеством товарных позиций, в том числе с маркированным товаром.

Смарт-кассы имеют функции и онлайн-кассы, и товароучетной системы. Они имеют внутреннюю память на собственном процессоре, поэтому не нуждаются в подключении к ПК или планшету. Работают сразу «из коробки» и не требуют специального обучения сотрудников. 54-ФЗ не выделяет смарт-терминалы в отдельный вид ККМ и предъявляет к ним те же требования, что и к другим онлайн-кассам.

Кому подойдут смарт-терминалы:

• кафе, ресторанам;
• небольшим магазинам;
• рынкам, ярмаркам;
• салонам красоты;
• непродовольственным магазинам и др.

Смарт-терминалы дороже, чем, например, фискальные регистраторы или мобильные кассы. Например, ККМ Атол Sigma 7 с ФН и сроком действия 15 месяцев стоит дороже 34 тыс. руб. Но есть и бюджетные модели – Мещера-01-Ф стоит около 10 тыс. руб., не имеет фискального накопителя, оснащена кнопочной клавиатурой.

POS-системы

POS-система – комплект устройств, например, фискального накопителя, печатающего устройства и др. Имеет те же функции, что и любая контрольно-кассовая машина: передача данных ОФД, распечатка чека или передача в электронной форме. Имеет специальный POS-компьютер на ОС Linux или Windows, куда устанавливают товароучетное и кассовое ПО. Системный блок бывает отдельным или совмещенным с экраном. В большинстве моделей есть клавиатура, всегда присутствует фискальный регистратор. Крупные магазины дополнительно приобретают и подключают дисплей для клиентов, сканеры штрих-кодов, карт ридеры, денежные ящики, весы и другую периферию.

POS-систему можно собрать самостоятельно или купить уже готовую. В первом случае вычислительным центром будет обычный компьютер или планшет, всё остальное подсоединяется через порты. Для небольших точек без внушительного потока покупателей такие комплексы излишни, чаще их используют:

• гипермаркеты;
• крупные магазины;
• оптовые базы;
• рестораны, кафе.

Стоимость зависит от функционала и количества устройств в комплекте. Большинство бюджетных моделей обойдутся в сумму до 40 тыс. руб. – например, EasyPOS Lite. Высокопроизводительные POS-системы стоят в среднем 60–80 тыс. руб.

Облачные кассы

Их ещё называют виртуальными – размещают в дата-центрах и сдают в аренду. Всю работу по формированию и отправке чеков, передаче данных ОФД берет на себя владелец дата-центра. Плюс не нужно покупать оборудование, регулярно обновлять ПО. Управление происходит через личный кабинет, работать в нем можно с телефона или ПК.

Это решение подходит для онлайн-магазинов, у которых нет собственных курьеров или пунктов выдачи. Если есть своя доставка, без физической кассы не обойтись. Кстати, и при стационарной торговле можно использовать удалённые кассы.

Кому подойдет облачная касса:

• интернет-магазину;
• такси;
• курьерской службе;
• выездной торговле.

Стоимость аренды в среднем от 2000–3000 руб. в месяц в зависимости от количества ФР и других факторов.

Области применения ККМ

Тема ККМ, если ее раскрыть польностью, подразумевает не только определение того, как переводится ККМ, но и как выглядит ККМ, общие характеристики, области применения контрольно кассовых машин, основные критерии выбора для каждого вида и значение ККМ в торговле.

Система ККМ необходима любому бизнесу и для каждого есть свое решение. Многофункциональная система контрольно-кассовых машин с высокой производительностью ни к чему, например, небольшому цветочному магазину, но без неё не обойтись гипермаркету. А курьеры или водители такси не смогут принимать оплату на стационарном оборудовании.

Стационарная торговля

Выбор кассы для стационарных торговых точек:

• если уже есть ПК, организовать приём платежей можно при помощи покупки/аренды фискального регистратора: управление осуществляется с компьютера, а печать чеков и передача данных ОФД – через ФР;
• классические онлайн-кассы подходят и для небольших магазинов, и для гипермаркетов;
• смарт-терминалы также подойдут, в том числе для продавцов алкоголя;
• POS-системы – для супермаркетов и крупных магазинов при большом количестве покупателей.

Нужно учесть и параметры работы торговой точки – насколько качественное интернет-соединение, можно ли подключить, например, сканер и весы. При продаже алкоголя учитывайте, требуется ли отдельное ПО или в кассе сразу будет соответствующая функция.

Выездная торговля

Сотрудники на выезде используют мобильные кассы. Автономные модели имеют такие особенности:

• работают без проводов;
• мало весят и занимают немного места;
• защищены от перепадов температур и влаги;
• передают данные ОФД по интернету.

Основная задача ККМ мобильного типа – долгая автономная работа, поэтому обращайте внимание на емкость аккумулятора. Для них обязательно наличие качественного интернет-соединения. В некоторые модели уже встроен эквайринг, но терминал можно подключать и отдельно.

Онлайн-торговля

Несколько иначе принимают оплату в интернет-магазинах. Если товар доставляет собственный курьер, и покупатель платит после получения, удобно использовать автономную онлайн-кассу со встроенным эквайрингом (для приема карт). Если интернет-магазин работает со сторонними курьерами или пунктами выдачи, то можно вовсе не применять кассу – формирует и отправляет чеки в этом случае компания-агент, которая же и предоставляет свою кассу в пользование.

Но в большинстве интернет-магазинов нужно подключать кассу, если покупатель оплачивает прямо на сайте. Если офлайн-продаж нет, подойдёт облачный вариант. Если магазин совмещает обычные и онлайн-продажи, нужна физическая ККМ.

Сфера услуг

Здесь используют или стационарные, или мобильные варианты ККМ:

• стационарные подходят для салонов красоты, ресторанов, кафе, фитнес-клубов, гостиниц;
• автономные чаще используют для выездного обслуживания, например, при оплате услуг клининговой службы, ремонте техники на дому, установке окон;
• и на выезде, и в стационарной точке можно использовать фискальный регистратор, если уже есть ноутбук, смартфон или ПК.

Некоторые виды услуг по 54-ФЗ не требуют применения касс вообще – например, ремонт обуви, изготовление ключей, сдача жилья в аренду, уход за детьми, пожилыми людьми и др.

Какую выбрать ККМ?

В понятие ККМ входит большое количество видов кассовых устройств, от стационарных до мобильных. Выбор системы ККМ и типа устройства зависит от специфики бизнеса и его деятельности. Например, онлайн-магазины, которые не контактируют с покупателями физически, часто используют облачные кассы. Для тех, кто работает на выезде и не может применять стационарную технику есть мобильные кассы. POS-системы оптимальны для крупных супермаркетов.

Там, где обязательно использование ККМ, контрольно-кассовую технику выбирают исходя из таких факторов:

• контрольно-кассовая машина должна состоять в реестре и соответствовать требованиям 54-ФЗ;
• ККМ на кассе может подключаться разными способами – по проводам, Wi-Fi, мобильному интернету;
• чем больше покупателей планируете обслуживать, тем выше должна быть пропускная способность аппарата;
• для курьеров, выездной торговли, служб такси стационарные модели не подходят;
• при продаже алкогольных напитков уточните совместимость модели с ЕГАИС;
• учтите форму оплаты – если планируете принимать банковские карты, дешевле сразу ставить модели со встроенным эквайрингом;
• проверьте возможность подключения периферийных устройств.

Если точка работает круглогодично, кассу можно купить, для сезонного бизнеса или на старте контрольно-кассовую технику лучше взять в аренду.

Помните, что все элементы кассового узла должны быть совместимы. И у компьютера, и у фискального регистратора, и у терминала есть собственное программное обеспечение – они должны работать синхронно, корректно формировать/выбирать чеки и передавать данные ОФД. Это значит что работа с ККМ и ее обслуживание довольно сложный процесс, поэтому приобретать или арендовать оборудование лучше у одного проверенного поставщика ККМ и программного обеспечения к ней.

ККМ – это контрольно-кассовая машина, используемая для контроля и фискализации платежей. Она фиксирует все торговые операции, выдает чек покупателю и автоматически отправляет сведения в налоговая службу. Применение контрольно-кассовых машин регламентируется федеральным законом № 54, он обязывает применять контрольно-кассовую технику большинство предпринимателей и организаций.

Без предварительной подготовки ККМ использовать нельзя – устройство регистрируют, активируют, потом заключают договор с оператором фискальных данных. Тем, кто не использует кассовую технику или проводит через них не все платежи, выписывают штрафы или даже блокируют работу.

Функциональные возможности ККМ

Контрольно-кассовая машина — это технический комплекс для обработки фискальных данных, состоящий из вычислительных модулей, записывающих, хранящих и передающих информацию в налоговую службу.

Основные функции ККМ – это регистрация платежных операций. Под этим понимают и расчёты в наличной форме, и оплату банковскими картами или связанными с ними устройствами, например смартфоном или смарт-часами. Проще говоря, онлайн-касса обрабатывает платежную информацию и печатает чек, данные о платеже сохраняет и зашифровывает фискальный накопитель (автономный или встроенный) и передаёт оператору фискальных данных (ОФД). В итоге вся информация попадает в ФНС.

Задача ККМ – контроль над налично-денежным оборотом бизнеса со стороны государства. Когда продавец принимает деньги от покупателя наличным и безналичным способом, он должен «зарегистрировать» операцию через кассу, чтобы налоговики смогли определить подлежащую налогообложению прибыль.

Контрольно-кассовые машины используют практически во всех сферах бизнеса. Они обязательны для онлайн-магазинов, супермаркетов и небольших торговых точек, фитнес-клубов и салонов красоты, курьерских служб и общепита.

Есть небольшой список исключений по типам деятельности – например, при разносной торговле или присмотре за пожилыми людьми кассы необязательны. А ещё не нужно проводить через них операции безналичного расчёта между ИП и юрлицами, если деньги поступают с одного р/с на другой напрямую. Также разрешено не покупать ККМ самозанятым – они регистрируют платежи и отчитываются перед налоговой через приложение на смартфоне.

ККМ и ККТ: в чем разница?

Расшифровка аббревиатуры ККМ звучит как — «контрольно-кассовая машина», а ККТ — “конторльно кассовая техника”.

ККМ и ККТ — это по сути одно и то же. Такие названия появились из-за смены законодательства, в зависимости от времени они назывались по-разному: то “контрольно-кассовая техника”, то “контрольно-кассовые машины”. Сейчас все чаще называют просто “онлайн-касса”. Также нет никаких функциональной разницы между ККМ и ККТ – принцип работы кассовой техники, устройство, система, технология обработки данных и задачи абсолютно одинаковые.

До 2016 года понятие ККМ тоже существовало, но можно было использовать аппараты старого образца. Потом в законодательство внесли изменения – обязали почти весь бизнес использовать онлайн-кассы. Технология ККМ совершенствовалась и в продажи стали поступать более современные образцы, их отличие в том, что они работают в режиме реального времени и по каждой оплате отправляют данные в ФНС, а ещё позволяют не выдавать бумажный чек, а отправлять его покупателям по электронной почте или в виде SMS/QR-кода.

Виды ККМ

К основным видам ККМ относятся:

Онлайн-кассы

Стационарные онлайн-кассы и кассовые аппараты предназначены для того, чтобы принять платёж в торговой точке или офисе. Именно такая машина ККМ стоит в большинстве магазинов и супермаркетов. Их основное отличие – подача питания «по проводам», т.е. они не мобильны, так как привязанны к сети питания и, как правило, довольно габаритны. К интернету подключать их можно по Wi-Fi, проводным способом или через Bluetooth.

К стационарной ККМ можно подключать (или они уже будут встроены) ряд других устройств:

• мониторы;
• сканеры штрих-кода;
• весы;
• денежные ящики.

Кому подойдёт стационарная ККМ:

• Гипермаркету или крупному магазину. Если товаров больше 20000 единиц, понадобятся дополнительные устройства, в том числе весы, сканер штрих-кода, дополнительный монитор, клавиатура, POS-терминал.
• Магазинам с меньшим ассортиментом, салонам и др. Вместо дополнительных устройств к ККМ часто приобретают один моноблок, включающий экран и фискальный регистратор, а все другие устройства, например POS-терминал и сканер, можно докупать отдельно.

Цены варьируются в зависимости от сложности модели. Например, бюджетный вариант ЭКР 2102К-Ф без фискального накопителя, но подходящий под требования законодательства, обойдётся в 5 тыс. руб. Есть небольшой дисплей и стандартная кнопочная клавиатура.

Автономные ККМ

Сейчас часть автономных касс – уже морально устаревшие устройства, которые представляют собой кнопочный аппарат с миниатюрным дисплеем. Их до сих пор используют, но с доработками в соответствии с ФЗ-54. Технически они не позволяют поставить современное ПО, но для стандартных операций, например приёма платежей и распечатки чека, их достаточно (при условии наличия ФН).

Особенности старых моделей ККМ:

• ПО можно обновить только вручную, причём силами сотрудников торговой точки это сделать часто невозможно – приходится обращаться в службу поддержки;
• если в магазине продается, например, маркированный товар, приходится подключать кассу к ПК или другому устройству;
• встроенной памяти часто мало, поэтому для магазинов с большим ассортиментом это неподходящее решение.

Но есть и современные модели. Такие аппараты мобильны, работают на аккумуляторах и могут использоваться «на выезде». В них бывают цветные и монохромные дисплеи, сенсорное или кнопочное управление, разное количество портов для подключения периферии. Кроме того, в кассе есть принтер чеков, может быть устройство для приёма карт.

Самые простые модели ККМ требуют периодической подзарядки в пределах одной выездной смены. Подключаются к интернету проводным и беспроводным способами. Освоить такое устройство можно быстро – у него простой интерфейс, новому сотруднику не нужно проходить длительное обучение.

Кому подойдёт мобильная касса:

• курьерам;
• службам такси;
• выездной торговле;
• страховым агентам и др.

Ценовой диапазон широк. Например, простая модель с минимальным функционалом Атол 91Ф Lite обойдется в сумму от 7 тыс. руб., а aQsi 5Ф со встроенным сканером штрих-кода, большим цветным дисплеем, считывателем для приёма карт и предустановленной кассовой программой стоит около 25 тыс. руб.

Фискальный регистратор

Фискальные регистраторы – подвид онлайн-кассы, соответствуют 54-ФЗ и часто используются в торговых точках с большой проходимостью. Устройство совмещает в себе принтер чеков и фискальный накопитель, но не оснащается клавиатурой и дисплеем – без внешнего управления, например с компьютера, работать не получится.

Чаще всего фискальный регистратор (ФР) – стационарное решение, но есть и автономные модели, которые можно использовать курьерам, в такси или разносной торговле. Сейчас такие устройства используют всё реже – смарт-кассы дешевле, а функционал их шире.

Особенности ФР:

• устройство без дисплея в виде небольшой коробки, оснащено фискальным накопителем и быстро печатает чеки;
• для управления нужно подключать ПК, планшет или смартфон.

Кому подойдёт фискальный регистратор:

• крупным супермаркетам и магазинам с большой проходимостью;
• небольшим розничным магазинам;
• сфере услуг и общепита и др.

Цена зависит от скорости печати, совместимости с кассовыми программами и в целом функционала. Например, Атол 30 Ф обойдется в сумму более 18 тыс. руб., а более современная модель Пирит 2Ф с бесшумной печатью чеков и возможностью подключения дополнительного оборудования – в более чем 30 тыс. руб.

Смарт-кассы

Смарт-кассы (терминалы) – один из самых продвинутых типов контрольно-кассовой техники. Выглядят как планшет, есть большой экран, встроенный принтер чеков и ФН. Можно скачать кассовое приложение и работать через мобильный/проводной интернет или Wi-Fi. Есть входы для подключения периферии: денежного ящика, банковского терминала или сканера штрих-кодов.

Есть модели со встроенным эквайрингом – они позволяют обойтись без покупки и подключения терминала. Можно принимать безналичные платежи смартфоном, пластиковыми картами, часами или браслетами.

Функционал у смарт-разновидностей ККМ шире, чем у других касс. ПО обычно установлено, обновляется производителем, интерфейс понятный, легко работать с большим количеством товарных позиций, в том числе с маркированным товаром.

Смарт-кассы имеют функции и онлайн-кассы, и товароучетной системы. Они имеют внутреннюю память на собственном процессоре, поэтому не нуждаются в подключении к ПК или планшету. Работают сразу «из коробки» и не требуют специального обучения сотрудников. 54-ФЗ не выделяет смарт-терминалы в отдельный вид ККМ и предъявляет к ним те же требования, что и к другим онлайн-кассам.

Кому подойдут смарт-терминалы:

• кафе, ресторанам;
• небольшим магазинам;
• рынкам, ярмаркам;
• салонам красоты;
• непродовольственным магазинам и др.

Смарт-терминалы дороже, чем, например, фискальные регистраторы или мобильные кассы. Например, ККМ Атол Sigma 7 с ФН и сроком действия 15 месяцев стоит дороже 34 тыс. руб. Но есть и бюджетные модели – Мещера-01-Ф стоит около 10 тыс. руб., не имеет фискального накопителя, оснащена кнопочной клавиатурой.

POS-системы

POS-система – комплект устройств, например, фискального накопителя, печатающего устройства и др. Имеет те же функции, что и любая контрольно-кассовая машина: передача данных ОФД, распечатка чека или передача в электронной форме. Имеет специальный POS-компьютер на ОС Linux или Windows, куда устанавливают товароучетное и кассовое ПО. Системный блок бывает отдельным или совмещенным с экраном. В большинстве моделей есть клавиатура, всегда присутствует фискальный регистратор. Крупные магазины дополнительно приобретают и подключают дисплей для клиентов, сканеры штрих-кодов, карт ридеры, денежные ящики, весы и другую периферию.

POS-систему можно собрать самостоятельно или купить уже готовую. В первом случае вычислительным центром будет обычный компьютер или планшет, всё остальное подсоединяется через порты. Для небольших точек без внушительного потока покупателей такие комплексы излишни, чаще их используют:

• гипермаркеты;
• крупные магазины;
• оптовые базы;
• рестораны, кафе.

Стоимость зависит от функционала и количества устройств в комплекте. Большинство бюджетных моделей обойдутся в сумму до 40 тыс. руб. – например, EasyPOS Lite. Высокопроизводительные POS-системы стоят в среднем 60–80 тыс. руб.

Облачные кассы

Их ещё называют виртуальными – размещают в дата-центрах и сдают в аренду. Всю работу по формированию и отправке чеков, передаче данных ОФД берет на себя владелец дата-центра. Плюс не нужно покупать оборудование, регулярно обновлять ПО. Управление происходит через личный кабинет, работать в нем можно с телефона или ПК.

Это решение подходит для онлайн-магазинов, у которых нет собственных курьеров или пунктов выдачи. Если есть своя доставка, без физической кассы не обойтись. Кстати, и при стационарной торговле можно использовать удалённые кассы.

Кому подойдет облачная касса:

• интернет-магазину;
• такси;
• курьерской службе;
• выездной торговле.

Стоимость аренды в среднем от 2000–3000 руб. в месяц в зависимости от количества ФР и других факторов.

Области применения ККМ

Тема ККМ, если ее раскрыть польностью, подразумевает не только определение того, как переводится ККМ, но и как выглядит ККМ, общие характеристики, области применения контрольно кассовых машин, основные критерии выбора для каждого вида и значение ККМ в торговле.

Система ККМ необходима любому бизнесу и для каждого есть свое решение. Многофункциональная система контрольно-кассовых машин с высокой производительностью ни к чему, например, небольшому цветочному магазину, но без неё не обойтись гипермаркету. А курьеры или водители такси не смогут принимать оплату на стационарном оборудовании.

Стационарная торговля

Выбор кассы для стационарных торговых точек:

• если уже есть ПК, организовать приём платежей можно при помощи покупки/аренды фискального регистратора: управление осуществляется с компьютера, а печать чеков и передача данных ОФД – через ФР;
• классические онлайн-кассы подходят и для небольших магазинов, и для гипермаркетов;
• смарт-терминалы также подойдут, в том числе для продавцов алкоголя;
• POS-системы – для супермаркетов и крупных магазинов при большом количестве покупателей.

Нужно учесть и параметры работы торговой точки – насколько качественное интернет-соединение, можно ли подключить, например, сканер и весы. При продаже алкоголя учитывайте, требуется ли отдельное ПО или в кассе сразу будет соответствующая функция.

Выездная торговля

Сотрудники на выезде используют мобильные кассы. Автономные модели имеют такие особенности:

• работают без проводов;
• мало весят и занимают немного места;
• защищены от перепадов температур и влаги;
• передают данные ОФД по интернету.

Основная задача ККМ мобильного типа – долгая автономная работа, поэтому обращайте внимание на емкость аккумулятора. Для них обязательно наличие качественного интернет-соединения. В некоторые модели уже встроен эквайринг, но терминал можно подключать и отдельно.

Онлайн-торговля

Несколько иначе принимают оплату в интернет-магазинах. Если товар доставляет собственный курьер, и покупатель платит после получения, удобно использовать автономную онлайн-кассу со встроенным эквайрингом (для приема карт). Если интернет-магазин работает со сторонними курьерами или пунктами выдачи, то можно вовсе не применять кассу – формирует и отправляет чеки в этом случае компания-агент, которая же и предоставляет свою кассу в пользование.

Но в большинстве интернет-магазинов нужно подключать кассу, если покупатель оплачивает прямо на сайте. Если офлайн-продаж нет, подойдёт облачный вариант. Если магазин совмещает обычные и онлайн-продажи, нужна физическая ККМ.

Сфера услуг

Здесь используют или стационарные, или мобильные варианты ККМ:

• стационарные подходят для салонов красоты, ресторанов, кафе, фитнес-клубов, гостиниц;
• автономные чаще используют для выездного обслуживания, например, при оплате услуг клининговой службы, ремонте техники на дому, установке окон;
• и на выезде, и в стационарной точке можно использовать фискальный регистратор, если уже есть ноутбук, смартфон или ПК.

Некоторые виды услуг по 54-ФЗ не требуют применения касс вообще – например, ремонт обуви, изготовление ключей, сдача жилья в аренду, уход за детьми, пожилыми людьми и др.

Какую выбрать ККМ?

В понятие ККМ входит большое количество видов кассовых устройств, от стационарных до мобильных. Выбор системы ККМ и типа устройства зависит от специфики бизнеса и его деятельности. Например, онлайн-магазины, которые не контактируют с покупателями физически, часто используют облачные кассы. Для тех, кто работает на выезде и не может применять стационарную технику есть мобильные кассы. POS-системы оптимальны для крупных супермаркетов.

Там, где обязательно использование ККМ, контрольно-кассовую технику выбирают исходя из таких факторов:

• контрольно-кассовая машина должна состоять в реестре и соответствовать требованиям 54-ФЗ;
• ККМ на кассе может подключаться разными способами – по проводам, Wi-Fi, мобильному интернету;
• чем больше покупателей планируете обслуживать, тем выше должна быть пропускная способность аппарата;
• для курьеров, выездной торговли, служб такси стационарные модели не подходят;
• при продаже алкогольных напитков уточните совместимость модели с ЕГАИС;
• учтите форму оплаты – если планируете принимать банковские карты, дешевле сразу ставить модели со встроенным эквайрингом;
• проверьте возможность подключения периферийных устройств.

Если точка работает круглогодично, кассу можно купить, для сезонного бизнеса или на старте контрольно-кассовую технику лучше взять в аренду.

Помните, что все элементы кассового узла должны быть совместимы. И у компьютера, и у фискального регистратора, и у терминала есть собственное программное обеспечение – они должны работать синхронно, корректно формировать/выбирать чеки и передавать данные ОФД. Это значит что работа с ККМ и ее обслуживание довольно сложный процесс, поэтому приобретать или арендовать оборудование лучше у одного проверенного поставщика ККМ и программного обеспечения к ней.

онлайн-кассы, онлайн-торговля, автоматизация торговли Контрольно-кассовая машина или что такое ККМ

Что такое ККТ

ККТ — это контрольно-кассовая техника, предназначенная для наличных и безналичных расчетов в розничной торговле и сфере услуг с покупателями и клиентами. Такая техника регистрирует каждую продажу, учитывает денежные поступления, формирует кассовый чек, при этом отправляет сведения о проданном товаре или оказанной услуге в Федеральную налоговую службу. Понятие «контрольно-кассовая техника» или ККТ ввел Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Эту технику называют еще ККМ — контрольно-кассовыми машинами. Такое название осталось от прежнего законодателя. В действительности же ККТ и ККМ — одно и то же.

Онлайна-касса — также ККТ или ККМ. Это «детище» инновационного прогресса, закрепленное нормами уже последней редакции вышеупомянутого федерального закона. Главное отличие онлайн-кассы от просто кассы заключается в том, что она оснащена фискальным накопителем (ФН) — программно-аппаратным устройством, предназначенным для записи, хранения, защиты информации о расчетах с покупателями или клиентами, а также ее шифрования и передачи через ОФД в налоговые органы в режиме реального времени.

Какие бывают кассовые аппараты

В целом контрольно-кассовую технику можно подразделить на:

— автономные кнопочные или сенсорные кассовые аппараты, предназначенные для обработки информации о товаре или услуге, формирования в бумажном и электронном виде чека и отправки его ОФД;

— кассы для торговых автоматов, выполняющие вышеперечисленные функции автоматически без помощи кассира;

— кассы, предназначенные для расчетов в интернет-магазинах;

— фискальные регистраторы, функционирующие только при подключении к компьютеру или кассе;

— смарт-терминалы, позволяющие выполнять кассовые операции, вести финансовый, товарный, учет, формировать аналитические и другие виды отчетности, устанавливать дополнительное программное обеспечение;

— POS-системы, в состав которых входят фискальный регистратор, персональный компьютер или планшет со специальным программным обеспечением, клавиатура и другое оборудование

Минимальный работающий комплект онлайн-кассы включает кассовый аппарат, фискальный накопитель и оборудование, необходимое для подключения к сети. На рынке есть онлайн-кассы для любого вида и размера бизнеса. Необходимо только, чтобы выбранные модели были включены в реестр ФНС России. Приобретенная касса должна быть поставлена на учет в налоговой инспекции. Сегодня это делается дистанционно в личном кабинете на сайте ФНС либо в личном кабинете оператора фискальных данных. Заметим, что в случае регистрации кассы в сервисе ОФД все операции по этой процедуре и подключению ее к ОФД выполняются только в одном личном кабинете ОФД. Это сводит алгоритм действий к минимуму и тем самым значительно облегчает выполнение задач, а также экономит время.

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

Во-первых, не что такое ОФД, а кто такой. Во-вторых, не для кассовых аппаратов, а для сведений, передаваемых кассами в налоговую инспекцию. В этой связи оператор фискальных данных или ОФД — очень важное звено. Именно через него передается фискальная информация от ККТ в налоговые органы. Во время расчета с покупателем или клиентом фискальный накопитель онлайн-кассы практически мгновенно передает ОФД информацию, содержащуюся в чеках. При этом сведения стираются из устройства сразу же, как только приходит подтверждение о том, что ОФД их получил. Поэтому, несмотря на постоянную передачу данных, память ФН не заполняется. При потере связи с Интернетом чеки хранятся в ФН до 30 дней. В том случае, если до окончания этого срока соединение не восстанавливается, работа кассы блокируется, но информация сохраняется.

Таким образом, перед тем как начать регистрировать контрольно-кассовую технику, необходимо выбрать ОФД. В соответствии с законодательными требованиями ОФД должен иметь:

— экспертное заключение о соответствии технических средств ОФД, с помощью которых он обрабатывает фискальные данные, требованиям законодательства РФ о применении ККТ;

— размещенные на территории РФ объекты недвижимости на праве собственности или аренды, в которых находятся технические средства, осуществляющие обработку фискальных данных;

— средства формирования фискального признака и его проверки на праве собственности.

Кроме того, законодательство накладывает запрет на деятельность по оказанию услуг ОФД организациям, у которых:

— руководитель или главный бухгалтер имеет судимость за преступления в экономической сфере или преступления против государственной власти в течение последних двух лет;

— руководитель уже являлся в течение одного года руководителем ОФД, разрешение на обработку фискальных данных которого было аннулировано;

— разрешение на обработку фискальных данных ОФД аннулировано в течение последнего года.

Ну и, конечно же, ОФД должен иметь разрешение на обработку фискальных данных от ФНС России и соответствующие лицензии Роскомнадзора, ФСБ и ФСТЭК. Но это все общие требования к каждой организации, претендующей на ведение деятельности ОФД. А это значит, что выбирая оператора нужно обращать внимание не только на соответствие этим требованиям, но и на опыт компании, в том числе во взаимодействии с Федеральной налоговой службой, а также на ее надежность. А профессиональная техническая поддержка и сопутствующие сервисы, вообще, должны быть неотъемлемыми условиями обслуживания.

С ОФД необходимо заключать договор

С выбранным ОФД необходимо подписать договор. Причем такой договор может заключить каждый желающий — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Аккредитованный оператор не вправе отказать кому-либо в этом. Обслуживание ОФД онлайн — платное. Его годовая стоимость у всех операторов приблизительно одинаковая и составляет порядка 3000 рублей.

Формы договоров у ОФД отличаются, но при этом содержат обязательные следующие условия:

— объем предоставляемых услуг;

— условия и порядок их оплаты;

— срок действия договора;

— порядок его расторжения.

Обращаем внимание, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. Передаются следующие сведения:

Чем касса (ККТ) отличается от кассы предприятия

Понятие «касса» — одно из ключевых в работе компании или индивидуального предпринимателя (ИП). При этом оно имеет два значения:

1. В более узком смысле, например, с точки зрения кассира, — это контрольно-кассовая техника (ККТ).
2. В широком смысле слова и с точки зрения бухгалтера — это все денежные активы бизнеса и операции с ними.

Иногда между этими двумя значениями возникает путаниц.

Различия ККТ и кассы организации

Один из терминов относится к техническим устройствам, а другой — к сфере бухгалтерского учёта.

Касса как устройство для формирования фискальных чеков

В данном случае имеется в виду кассовый аппарат нового образца — онлайн-касса с доступом в интернет. Согласно закону 54-ФЗ, в 2023 году такое кассовое оборудование необходимо большинству организаций и ИП, занятых в сфере торговли товарами, работами, услугами.

С помощью кассового аппарата не только выбиваются чеки для покупателей, но и отправляются данные в налоговую службу (ФНС). В приборе должен быть установлен специальный чип, который называется фискальным накопителем (ФН). Он автоматически передаёт данные обо всех операциях оператору фискальных данных (ОФД), который их обрабатывает и хранит. Оператор является посредником между налогоплательщиком и ФНС. Когда налоговый инспектор проверяет налогоплательщика, он запрашивает у ОФД сведения обо всех кассовых операциях.

Касса как деньги предприятия (операционная касса)

В данном случае имеется в виду кассовый учёт — все деньги организации и все операции, проводимые с ними, включая получение, хранение, выдачу. Такие операции могут быть не связаны с продажей товаров физлицам и использованием ККТ.

Например, когда организация выдаёт деньги под отчёт сотруднику, снимает деньги с банковского счёта на хозяйственные нужды или выплачивает зарплату, то такие операции не проходят через ККТ.

Порядок ведения кассового учёта компании или ИП прописан в Указании ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г.

Таким образом, операционная касса — это более широкое понятие, которое может включать в себя работу с кассовыми аппаратами. Однако, кассовый учёт ведут и те продавцы, которые не обязаны использовать ККТ.

Чем отличаются документы для разных видов касс

Документы для работы с контрольно-кассовой техникой

Онлайн-касса предназначена для формирования бумажных или электронных фискальных документов:

• кассовых чеков для покупателей;
• чеков возврата товара для покупателей;
• отчётов об открытии и закрытии рабочей смены.

Все эти документы также сохраняются в памяти ФН и передаются через интернет ОФД. Для продавцов чеки и отчёты являются документами, которые подтверждают получение денег от физлиц и являются инструментами внутреннего учёта.

Для покупателя кассовый чек — это гарантия соблюдения его потребительских прав. Для налоговой инспекции фискальные документы являются инструментом контроля налогоплательщиков.

Документы для операционной кассы организации

Здесь больше необходимых для работы документов:

• Расходный кассовый ордер (РКО) — документ, который оформляется при выплатах из кассы компании.
• Приходный кассовый ордер (ПКО) — документ, оформляемый при поступлении денег в кассу предприятия.
• Кассовая книга — журнал для учёта операций по РКО и ПКО.
• Авансовые отчёты — объяснения работников, на что и как были потрачены выданные под отчёт деньги.
• Платёжная ведомость (форма Т–53) и расчётно-платёжная ведомость (форма Т–49) — документы, отражающие выплаты заработной платы работникам.

Ведение перечисленной документации относится к соблюдению кассовой дисциплины и, согласно Указанию ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г., обязательно для юрлиц и необязательна для ИП.

У предпринимателей упрощённый способ ведения бухгалтерской отчётности: они могут не составлять ПКО и РКО, не обязаны работать с кассовой книгой. Однако должны оформлять расчётно-платёжную или платёжную ведомости выдачи зарплаты работникам.

Как связаны онлайн-касса и операционная касса предприятия

Допустим, магазин весь день продаёт товары физлицам. Покупатели платят наличными деньгами и переводами с банковских карт. Все эти операции проходят через ККТ. Кассир выдаёт покупателям чеки, о чём информация сохраняется в памяти накопителя и передаётся ОФД.

В конце дня кассир формирует ПКО на сумму поступивших за день средств. Для этого он использует сохранённую на ФН информацию о продажах. Однако, выбитые кассовым аппаратом чеки — это фискальные документы ККТ, а приходный кассовый ордер — документ, относящийся к кассовой дисциплине.

Или другой пример: магазин торгует в розницу через онлайн-кассу и одновременно с этим отправляет большие партии товара компаниям-заказчикам, получая деньги на расчётный счёт в банке. К концу дня в кассе магазина находятся деньги, поступившие через онлайн-кассу, и средства, пришедшие напрямую на расчётный счёт.

Бухгалтеру нужно собрать все данные. Чтобы сделать это быстрее, избежать ошибок и автоматизировать бухгалтерский учёт, владельцы торговых точек объединяют кассовое программное обеспечение с бухгалтерским.

Внедрение ККТ нового поколения существенно упростило бухгалтерский учёт. Например, больше не нужно составлять справку-отчёт кассира-операциониста и акт о проверке наличных денежных средств. Информация, которая раньше содержалась в этих документах, теперь попадает в налоговую инспекцию автоматически через защищённые каналы интернета.

Каковы штрафные санкции за неприменение ККТ

Меры наказания, связанные с использованием контрольно-кассовой техники, прописаны в статье 14.5 КоАП. В частности, к ним относятся такие:

1. Если продавец не выдаст покупателю кассовый чек, ФНС может наложить штраф на ИП или должностное лицо организации в размере 2 000 рублей, на юрлицо — 10 000 рублей. О ситуациях, когда чек не был выдан, налоговая инспекция узнаёт из жалоб покупателей.
2. Если продавец вообще работает без ККТ, хотя по закону должен вести расчёты через кассу, налоговая может оштрафовать бизнес или даже приостановить его деятельность. ИП или должностное лицо могут оштрафовать минимум на 10 000 рублей. Максимальный размер штрафа будет зависеть от размера выручки, которая прошла мимо кассы и составит от 25 до 50 % от суммы выручки. Юрлицо может получить штраф минимум 30 000 рублей, максимальный размер взыскания может достигать 100% выручки, прошедшей мимо кассы. При повторном нарушении деятельность ИП или организации могут приостановить на срок до 90 суток.
3. Если владелец бизнеса допустил ошибки при регистрации кассовой техники или использовал аппарат, который не соответствует требованиям закона, налоговая может оштрафовать или вынести предупреждение. Оно используется при первичных нарушениях или нарушениях не по вине бизнесмена (технические проблемы с кассовой техникой). Штраф для должностных лиц и ИП составляет от 1 500 до 3 000 рублей, а для юрлица — от 5 000 до 10 000 рублей.
4. Если продавец должен был выдать покупателю электронный чек (или иное подтверждение продажи по требованию покупателя), но не выдал его, налоговая может выписать штраф или предупреждение. Размер штрафа для должностных лиц и ИП — 2 000 рублей, а для юрлиц — 10 000 рублей.

Все санкции, относящиеся к операционной кассе, прописаны в статье 15.11 КоАП.

Чем отличаются ККТ и ККМ? Первый Бит

— Автономные кассовые машины с ботами или сенсорными кнопками, предназначенные для обработки информации о товарах или услугах, а также для формирования и передачи бумажных и электронных доказательств в ОФД,

— Вендорные кассы, предназначенные для выполнения всех вышеперечисленных функций в автоматическом режиме без участия кассира,

— Кассовые аппараты в интернет-магазинах,

— налоговые кассовые аппараты, работающие только при подключении к компьютеру или кассовому аппарату,

— смарт-терминалы, позволяющие формировать кассовые операции, финансовые, грузовые бухгалтерские, аналитические и другие виды отчетов, устанавливая дополнительное программное обеспечение,

— POS-системы, включая налоговые регистраторы, компьютер персональный или планшеты со специальным программным обеспечением, клавиатуры и другое оборудование

Минимальный рабочий комплект электронных кассовых аппаратов включает в себя оборудование, необходимое для кассового аппарата, налоговый импульс и подключение к сети. На рынке представлены электронные кассовые аппараты для всех типов и размеров бизнеса. Только отдельные модели должны быть включены в реестр Федеральной налоговой службы России.

Приобретенные кассовые аппараты должны быть зарегистрированы для налоговой инспекции. Сегодня это делается дистанционно в личном кабинете на сайте ФНС России или в налоговой инспекции оператора кассы. Обратите внимание, что если кассовый аппарат зарегистрирован в сервисе ОФД, то вся работа, связанная с этим процессом и подключением к ОФД, выполняется в едином личном кабинете ОФД.

Это значительно облегчает выполнение работы и экономит время, так как алгоритм действий сводится к минимуму.

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

Во-первых, это не ОФД, а тот, кто есть. Во-вторых, это не кассовый аппарат, а информация, передаваемая в налоговую инспекцию кассовым регистратором. В этом отношении налоговый оператор или ОФД — очень важное звено.

Он передает налоговую информацию из кассового аппарата в налоговые органы. В момент оплаты клиенту или клиентам налоговый блок онлайн-кассы передает информацию, содержащуюся в доказательстве, в ОФД. При этом информация удаляется из устройства, как только ОФД получает подтверждение о ее получении.

Таким образом, несмотря на постоянную передачу данных, память ФН не заполняется. При потере интернет-соединения квитанции хранятся в ФН до 30 дней. Если до истечения этого срока соединение не восстанавливается, касса блокируется, но информация сохраняется.

Поэтому перед открытием кассы необходимо выбрать ФН. В соответствии с требованиями законодательства, ОФД должен

— Экспертное заключение о соответствии технического оборудования ОФД для обработки налоговых данных требованиям законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники,

— Расположенных на территории Российской Федерации на праве собственности

— Средства формирования объектов налогообложения и их проверки по праву собственности.

Кроме того, закон должен запрещать предоставление ОКДП следующим организациям

— Руководитель или главный бухгалтер имеет судимость за финансовые преступления или преступления против государственной власти в течение последних двух лет.

— Директор уже был директором по налогам, лишенным лицензии на один год и лишен лицензии на один год.

— Лицензия ОФД на обработку налоговых данных была отозвана в течение последнего года.

И, конечно, ОФД должен иметь лицензию ФНС России на обработку налоговых данных и соответствующие лицензии Роскомнадзора, ФСБ и ФСТЭК. Однако все это общие требования к организациям, претендующим на ведение КРО. Это означает, что при выборе организации следует обращать внимание не только на соответствие этим требованиям, но и на опыт фирмы, включая ее взаимодействие с Федеральной налоговой службой и ее надежность.

В целом, профессиональная техническая поддержка и сопутствующие услуги должны быть неотъемлемой частью сервиса.

С ОФД необходимо заключать договор

С выбранной ЦРБ должен быть заключен договор. Заключить такой договор может кто угодно — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Уполномоченный оператор не имеет права отказать кому-либо. Услуга онлайн-офлайн является платной. Годовая стоимость для всех операторов практически одинакова — около 3 000 рублей.

Соглашения с ОФД заключаются по-разному, но с учетом следующих условий

— Объем предоставляемых услуг,

— Условия и порядок оплаты,

— Срок действия договора,

— порядок предъявления претензий.

Следует отметить, что обо всех договорах мы должны информировать компетентные налоговые органы. Передается следующая информация

Примеры употребления на «Секрете»

_На рынке оборудования онлайн-кассы стоят не менее 20 000 рублей. Дешевле арендовать облачную кассу. _

(Менеджер по развитию ECWID в России Владимир Тарасов о бюджете, который будет доступен в интернет-магазине).

Услуги «организаторов похорон» могут оказывать самозанятые граждане Организаторы похорон должны иметь электронный кассовый терминал для выдачи кассовых чеков при наличных расчетах при исполнении своих обязанностей.

Нюансы

Прежде чем использовать электронный кассовый аппарат, предприниматель покупает или арендует его. Затем он заключает договор с налоговым оператором, устанавливает устройство на кассовый аппарат и передает его в Федеральную налоговую службу, которая подключает его к интернету для работы. В реестре на сайте налогового оператора содержатся все модели кассовых аппаратов, разрешенные к применению.

При использовании электронного кассового аппарата он работает по определенному алгоритму.

1. Покупатель или клиент получает оплату за товар или услугу, предоставляя кассиру деньги наличными, картой или банковским переводом.
2. Необходимая информация (наименование товара, его стоимость и сумма, полученная покупателем) вводится на кассовом аппарате или вручную или вручную.
3. Электронная кассовая машина генерирует налоговый чек, содержащий всю необходимую информацию.
4. Данные о рынке передаются в налоговую память.
5. Итоговое доказательство сверяется с данными из налоговой памяти.
6. Проверенное доказательство обрабатывается и в печатном формате — кассовой машины — выдается покупателю.
7. Электронный кассир передает данные о транзакции в электронном виде оператору налоговых данных и получает ответ от ОФД, от которого был получен чек.
8. Менеджер налоговых данных обрабатывает полученную информацию и передает ее в налоговую инспекцию (один раз в день, даже вечером 31 декабря).
9. По желанию клиента на его электронную почту или смартфон отправляется онлайн-версия подтверждения.
10. Клиенты могут отсканировать QR-код, который появляется на доказательстве электронного чека. Шифрование рыночной информации (например, количество налоговых документов, тип, подпись, коэффициент сдвига, тип налога компании и т.д.) позволяет клиенту проверить, действительно ли налог с платежа был уплачен, если он наведет свой смартфон на QR-код.

Одним из основных требований для работы онлайн-кассы является наличие интернет-соединения. При этом требования к скорости соединения устройства минимальны, так как кассовые документы и другие налоговые документы в электронном виде редко «весят». Некоторые кассовые аппараты могут бесперебойно работать в сети, выдавая чеки в автономном режиме после восстановления соединения.

Это важно для людей, чей бизнес связан с отдыхом в Интернете (например, путешествующих в отдаленных или труднодоступных районах). Если сеть пропадает на длительное время, кассовый аппарат начинает заваливаться оповещениями и блокируется через 30 дней.

Использование облачных электронных кассовых аппаратов допустимо. Они подходят для удаленных продаж (например, курьеры интернет-магазинов) и операций вне стационарных торговых точек (на выезде).

Замена налоговой памяти является неотъемлемой частью технического обслуживания натуральных онлайн-касс. Это связано с особенностями ее конструкции и шифрования. Существует три типа налоговых памяток: на 13, 15 и 36 месяцев. По истечении срока годности они подлежат замене, даже если устройство еще может работать.

Электронные кассовые аппараты не всегда необходимы, например, для газет, журналов, мороженого, арбузов и цистерн молока. Они могут работать и без них. Некоторые виды патентных ОС исключены из использования электронных кассовых аппаратов (химчистки и люди, занимающиеся ремонтом мебели), самозанятые (представляют доказательства через мою налоговую службу) и удаленные или созданные организации и ОС.

Удаленные районы. В то же время для продажи товаров через интернет всем предприятиям необходим аппарат с оборудованием для хранения налогов.

Закон требует использования электронных кассовых аппаратов, но те, кто этого не делает, рискуют быть оштрафованными.

• в случае индивидуальных предпринимателей — 25-50% (но не менее 10 000 рублей) от суммы расчетов, не прошедших кассу,
• в отношении юридических лиц — 75-100% от суммы расчетов, не прошедших через кассу (но не менее 30 000 рублей).

Если налоговая инспекция выявит повторные нарушения и сумма не прошедших через кассу расчетов превысит 1 млн рублей, деятельность компании может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Критика

Реформа российских касс прошла разные этапы, переходя от крупных игроков к более молодым. Вначале подключение аппаратов могло занимать месяцы, и новым владельцам приходилось постоянно лавировать между налоговыми органами и ОФД. Многие предприниматели не смогли подключиться к новым кассам в запланированные сроки.

Поначалу бизнес воспринимал реформы исключительно негативно. Им пришлось потратить десятки тысяч рублей на установку кассовых аппаратов. На оборудование образовывались очереди, а оно никак не хотело окукливаться и интегрироваться с программным обеспечением, работающим в бизнесе.

К недостаткам использования электронных касс относятся затраты на покупку и установку оборудования и необходимость регулярной замены налоговых блоков. По оценкам казначеев, предприниматели тратят более 8 миллиардов фрикционов на покупку и установку аппаратов.

Что это такое онлайн-ККТ

Речь идет об аппарате, который отправляет электронные копии всех квитанций в Федеральную налоговую службу через Интернет. Он отвечает всем современным требованиям и сейчас:

Для отправки доказательств покупателям и проверяющим органам,

Налоговый регистратор обычно встроен в корпус,

может общаться с ОФД.

Эта техника снабжена обязательным шифрованием и защитой, чтобы избежать несанкционированного доступа к информации.

Основным элементом является специальное запоминающее устройство. Его задача — хранить данные до их передачи в орган аудита. Этот блок может функционировать независимо от других рабочих компонентов, без которого ни один вид электронной кассы не может быть администрирован на законных основаниях.

Выберите наиболее подходящий тип кассового аппарата, исходя из характера вашего бизнеса.

При большом количестве показаний в течение дня следует выбрать быструю машину и изобразить остальную продукцию.

При небольшом количестве посетителей избегайте немедленного пересчета экранов и другой продукции.

Наличие алкоголя в продаже требует специальных сканеров, которые могут быть модифицированы в соответствии с требованиями ЕГАИС.

При небольшом потоке покупателей с большим набором, например, в институте эстетики, можно обойтись небольшой электронной кассой. Ее функции и возможности ограничиваются наличием SIM-карты для выхода в интернет и передачи информации в Федеральную налоговую службу.

Законодательство

Некоторые виды бизнеса смогли отсрочить внедрение нововведения в свою деятельность, но только до начала июля 2019 года. По истечении этого срока им все равно необходимо обновить собственные знания и навыки, приобрести макс. оборудование и аппаратуру, а также провести коммуникации в помещения.

О покупке и настройке оборудования стоит побеспокоиться заранее. Чтобы вам не пришлось делать все в бешеном темпе в наши дни — мы предлагаем технику Clevence — надежную, новую и соответствующую всем нормам.

Что вы узнаете

Выбор и установка онлайн-кассы

Как работает онлайн-касса

Сама кассовая машина — это просто материал. Для работы нужны специальные «помощники». Это кассовая программа, налоговый аппарат и оператор налоговых данных.

Кассовая программа

Программное обеспечение для регистрации электронных касс — это не просто интерфейс. Это набор функций. Благодаря программе можно манипулировать списками, учитывать товары, корректировать скидки и отслеживать детали в торговой точке.

На примере кассовой программы СБИС объясняет, как продавать товары и услуги через онлайн-кассу.

Открытие кассы

Рабочий день начинается с того, что продавец онлайн-кассы открывает смену и вносит оставшиеся средства. Отчет о том, что смена была открыта на конкретном устройстве, получает оператор налоговых данных.

Программное обеспечение кассового аппарата управляет соединением между электронным кассовым аппаратом и торговым оборудованием. Примерами могут служить сканеры штрих-кода и денежные ящики. Подключение к ЕГАИС для продажи алкоголя.

Кассовое программное обеспечение СБИС проверяет подключение оборудования перед открытием смены

Если в магазине сегодня проводится акция, например, «Товар дня», вы можете задать условия ее проведения прямо в кассовой программе. Если цена на товар меняется, программа корректирует цену в каталоге, чтобы на чеке не было ошибок.

Продажа товара

Кассир сканирует каждый товар или ищет название товара в каталоге. Если товар маркирован, кассир считывает код маркировки. Если товар алкогольный, считывается акцизная марка. Программа все проверяет и сообщает о каждой операции в систему маркировки или ЕГАИС.

Программа сообщает, какую матрицу данных или акцизную марку необходимо отсканировать.

Если в магазине создана программа лояльности, продавец применяет скидку или списывает бонус в кассовую программу.

Как только товар поступил, кассир указывает способ оплаты. Если клиент просит выслать чек в электронном виде, продавец вводит номер телефона или адрес электронной почты.

Отправка электронных чеков в кассовую программу Сбербанка

Продавец выдает два чека. Кассовый чек с наименованием товара и банковский чек, свидетельствующий об оплате покупки.54-ФЗ содержит перечень обязательных элементов кассового чека. Например, с 1 февраля 2021 года будет обязательным указание ассортимента товаров, услуг или работ и их количества. Мы рассказали, как соблюсти закон и избежать штрафов.

Узнайте больше о программе СБИС кассовых аппаратов.

Фискальный накопитель

Это «память» устройства. В ней хранится информация обо всех пробитых чеках, она шифруется и отправляется оператору налоговых данных (ОФД). Устройство хранения налоговых данных находится внутри электронного кассового аппарата.

В момент продажи информация о чеках записывается в накопитель налогов. Чеку присваивается уникальный код (код учета (КУ)). Затем данные передаются в зашифрованном виде оператору налоговых данных (ОФД).

Где купить фискальный 

Приобретайте у компании, которая занимается обслуживанием электронных кассовых аппаратов. Например, вы можете приобрести налоговые диски у компании «Тензор». Наша модель включена в Реестр фискальных устройств. Это значит, что они соответствуют 54-ФЗ и подходят для безопасной эксплуатации.

Оператор фискальных данных

ОФД — это посредники между электронной кассой и налоговыми органами. Оператор следит за тем, чтобы кассовый аппарат бесперебойно передавал чеки и чтобы информация в них была верной. ОФД необходимо выбрать из списка на сайте налогового органа.

HRD получает расчетные и налоговые данные от налоговой батареи, контролирует подлинность чеков и подтверждает кассиру, что чек получен. Затем он обрабатывает поступающие данные, составляет отчеты и отправляет их в налоговые органы.

Количество отправлений в налоговые органы

Как выбрать КРО

Основными критериями при выборе ДФС для получения налоговых данных должна быть аккредитация Налоговой комиссии. Список ДПП, соответствующих требованиям, публикуется на сайте Федеральной налоговой службы.

Одним из самых популярных операторов является СБИС ОФД компании Tenzor, которая не только отправляет данные в налоговые органы, но и анализирует информацию с каждой электронной кассы: количество чеков за день, выручку, часы работы и смены. Данные о продажах доступны в режиме онлайн через компьютер или смартфон.

Поможет выбрать налоговый аппарат и подключить его к ОФД

Что еще нужно для работы онлайн-кассы

Купить электронную кассу, фискальный блок и подключить его к ОФД недостаточно. Нужно подготовить кассу к работе: зарегистрировать в ЦТО, установить, обучить персонал и подключить дополнительное оборудование.

Зарегистрировать в налоговой

Чтобы ввести онлайн-кассу, введите запрос на личный кабинет на сайте ФММ. Федеральная налоговая служба справится с этим за несколько минут и предоставит вам номер онлайн-кассы; подробнее о регистрации кассы на сайте ФНС рассказано в этой статье.

Еще быстрее войти в кассу через личный кабинет оператора налоговых данных. Все, что связано с кассой органа, централизовано в программе. Для регистрации не нужно заходить в налоговую службу — достаточно иметь специальную электронную подпись (КЭП). Если вы не хотите тратить время на регистрацию, поручите это специалисту «Тензор».