Что если открыть ип и ничем не заниматься

Зачем открывать ИП в 2023

Опасаются, что в условиях высокой конкуренции дополнительная финансовая нагрузка в виде налогов и обязательных платежей приведет к банкротству. В этой статье мы расскажем, можно ли вести бизнес без статуса «индивидуальный предприниматель» и зачем вообще открывать ИП.

1. Что означает аббревиатура ИП

ИП расшифровывается «индивидуальный предприниматель». Это статус, который присваивается гражданину в момент регистрации в налоговой. Физлицо становится предпринимателем, отвечающим по своим обязательствам всем своим имуществом.

Это самый простой способ ведения бизнеса, в отличие от ООО и других организаций. У ИП простая регистрация, минимум отчетности и льготное налогообложение. Стать предпринимателем можно в любое время, так же как и закрыть этот статус при желании. Впоследствии можно открывать ИП повторно, если не было банкротства и принудительной ликвидации.

2. Кто может стать ИП

Развитие бизнеса выгодно для государства. Это дает дополнительные рабочие места и пополняет бюджет налогами, а население получает новые товары и услуги. Именно поэтому процесс регистрации ИП максимально прост, получить его может практически любой гражданин РФ. Есть всего 3 требования, которые предъявляются к заявителю:

• Дееспособность (ИП должен быть старше 18 лет, либо у него должна быть подтверждена дееспособность)
• Регистрация на территории РФ
• Отсутствие запретов суда на предпринимательскую деятельность.

Иностранные граждане также могут стать ИП на территории России, если легализуют свое пребывание в РФ.

По закону не запрещается совмещать работу и бизнес, если человек работает в найме. Он не обязан уведомлять руководство о своем дополнительном заработке. Исключение составляют государственные и муниципальные служащие. Разрешено регистрировать бизнес пенсионерам, инвалидам, мамам в декрете. Однако этим категориям не предоставляются какие-то особые льготы и поблажки от государства из-за их социального статуса.

3. Нужно ли регистрироваться в налоговой для ведения бизнеса

Отзывы в интернете о налоговых поборах и проверках пугают будущих предпринимателей. Они начинают задумываться, стоит ли открывать ИП. Зачем отдавать государству часть своего дохода?

Нужно понимать, что любая деятельность, которая приносит доход, по закону должна быть легализована. Если работать без регистрации, могут последовать санкции от государства:

• Административный штраф в сумме 500-2000 руб. (ст. 14.1 КоАП),
• Налоговый штраф 10% от полученного дохода, не менее 40 000 руб (ст. 116 НК),
• Уголовное преследование и штраф до 300 000 руб., обязательные работы или арест до 6 мес.(по ст. 171 УК РФ).

Государственные органы отслеживают и наказывают бизнесменов, работающих нелегально, полагаться на «авось» не стоит. Кроме вышеперечисленных штрафов, за нелегальный бизнес могут насчитать НДС на все продажи по общей системе налогообложения, а также требование возместить страховые взносы, обязательные отчисления за весь период деятельности.

В итоге ответственность перед законом может вылиться в очень круглую сумму, поэтому так рисковать не стоит.

7 советов начинающему ИП, чтобы избежать проблем (что-то вы точно из этого не знаете)

После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых — сдавать отчётность и платить за себя страховые взносы. Помимо этих ключевых обязанностей каждого ИПешника есть ещё ряд нюансов, о которых стоит знать, чтобы не нарваться на штрафы в первый же месяц своей официальной деятельности. Специально для этой статьи мы отобрали семь важных вопросов, которые надо решить IT-фрилансеру сразу после госрегистрации.

1. Выбрать правильную систему налогообложения

Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.

Система налогообложения – это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС».

Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки — это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.

На коленке тоже можно кое-что подсчитать:

• на ОСНО надо платить 13% разницы между доходами и расходами плюс НДС;
• при УСН Доходы налог составит 6% от дохода (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
• при УСН Доходы минус расходы – от 5% до 15% разницы между доходами и расходами (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
• стоимость патента выдаёт калькулятор ФНС;
• расчёт ЕНВД чуть сложнее, но реально справится самостоятельно.

Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы, т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому — самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.

(!) Из нашей рекомендации сразу переходить на УСН есть исключение — если вашими основными заказчиками будут бюджетные организации или крупный бизнес, то им нужен как раз ИП, работающий на ОСНО.

Почему это важно: специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ. Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО). О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.

Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность – это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова – раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны. Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12). Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.

2. Воспользоваться налоговыми каникулами

Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.

В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.

С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот тут.

Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.

3. Знать и платить за себя страховые взносы

Страховые взносы – это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.

Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:

• реальную деятельность не веду;
• какой там бизнес, одни убытки;
• за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке;
• я вообще-то на пенсии уже и пр.

в рассмотрение фондами не принимается.

Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.

Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.

Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.

ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).

Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:

• взносы в ПФР — (6 204 * 12 * 26%) + ((1 000 000 – 300 000) * 1%) = (19 356,48 + 7 000) = 26 356,48 рублей.
• взносы в ФОМС — 3 796,85 рублей из расчёта (6 204* 12 * 5,1%) при любом уровне доходов.

Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).

Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 — 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 – 60 000 = 940 000 рублей.

(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому – лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.

4. Подать уведомление о начале деятельности

Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.

Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.

Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.

5. Открыть расчётный счёт

Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты – это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.

Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата — 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.

Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.

Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе.

6. Пройти регистрацию в качестве страхователя

Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником – трудовой или гражданско-правовой – не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.

Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают – её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.

Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС — 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах – от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган.

7. Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным

Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:

• Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
• Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
• Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
• Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить здесь.

Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.

1. Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.

а) совершенное организованной группой;

б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, —

наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.

Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:

ИП нельзя продать полностью как бизнес. Предприниматель может продать имущество, остатки товара, сырье, материалы и прочее. Покупатель, если он намерен дальше вести бизнес, должен быть зарегистрирован как ИП или ООО. Документы, где фигурирует имя предпринимателя-продавца (лицензии, разрешения, согласования, договоры и др.), придётся переоформить на нового собственника, а это не всегда просто.

Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору оптимальной системы налогообложения.

Переход ИП на самозанятость: выгоды и ограничения

После введения в России самозанятости, многие ИП задумались о смене налогового режима. Сейчас предприниматели могут сохранить свой статус, при этом начать платить НПД и пользоваться преимуществами самозанятости.

Самозанятым не нужно покупать кассу, вести бухгалтерию, сдавать отчеты и платить страховые взносы, и еще для них ниже налоговая ставка. Но у такого пути есть ограничения — не каждому ИП стоит менять действующий налоговый спецрежим.

Расскажем в статье о всех нюансах перехода ИП на самозанятость и дадим инструкцию, как уйти с других спецрежимов, ничего не задолжав государству.

Из этой статьи вы узнаете:

Кто такие самозанятые и как они работают

Самозанятый — человек, который работает сам на себя и не нанимает сотрудников. Например, это фрилансеры, репетиторы, блогеры, мастера по ремонту помещений, парикмахеры, фотографы, переводчики и пр. Официально они называются «плательщики налога на профессиональный доход (НПД)».

С 1 июля 2020 года самозанятость ввели по всей России. Платить НПД могут также граждане стран — членов Евразийского экономического союза (ЕЭС): Армении, Казахстана, Белоруссии и Киргизии (п. 5 ст. 5 закона № ).

Условия для работы в статусе самозанятого:

• он гражданин России или стран — членов ЕЭС;
• его суммарный доход не превышает 2,4 млн рублей в год;
• у него нет наемных работников;
• его деятельность не подпадает под запреты для самозанятости.

Самозанятые платят фиксированную налоговую ставку: 4% с доходов, которые принесла работа с физлицами, 6% — с ИП, юрлицами и иностранными компаниями (ст. 10 закона № ).

Платить НПД нужно до числа следующего за истекшим налоговым периодом месяца (п. 3 ст. 11 закона № ). Например, налог с доходов за май нужно заплатить до 25 июня. Если самозанятый ничего не заработал, значит, и налога не будет.

Для регистрации самозанятости не нужно лично посещать налоговую. Достаточно скачать мобильное приложение «Мой налог» или зарегистрироваться в личном кабинете плательщика НПД на сайте ФНС. Также можно обратиться в уполномоченные банки. Госпошлины за регистрацию нет.

Как работают самозанятые. Получив деньги за товары или услуги, самозанятый должен сформировать чек в приложении «Мой налог» не позднее числа следующего месяца и передать его покупателю (п. 1 ст. 14 закона № ). Данные о выручке автоматически поступят в налоговую.

Передать чек можно по-разному: отправить через мессенджер, SMS-сообщением, на электронную почту или распечатать в бумажном виде (п. 3, 4, 5 ст. 14 закона № ). По коду ИНН, указанному в чеке, покупатель сможет проверить, является ли продавец самозанятым.

Программа рассчитает сумму налога и не позднее числа следующего месяца пришлет счет на оплату в личный кабинет или в приложение «Мой налог». Самому ничего считать не нужно

Пример чека из приложения «Мой налог». Самозанятый должен сформировать его после того, как получит деньги от покупателя

Стать самозанятыми могут как обычные физлица, так и индивидуальные предприниматели. Предприниматель может закрыть ИП и продолжить работать без него как самозанятый, а может сохранить статус ИП и быть самозанятым одновременно — пользоваться преимуществами статуса индивидуального предпринимателя и платить налог на профессиональный доход.

Кем быть: ИП на другом спецрежиме, самозанятым ИП или самозанятым без ИП

Плюсы самозанятого ИП по сравнению с ИП на другом спецрежиме

Простая регистрация. Чтобы перейти на НПД, нужны только паспортные данные и фото с телефона. Если есть подтвержденная учетная запись на «Госуслугах», даже фото не понадобится.

Нет страховых взносов. Самозанятые ИП не платят страховые взносы. На других спецрежимах предприниматель должен платить взносы на ОПС и ОМС, даже если ничего не зарабатывает.

Совмещение нескольких видов деятельности. Самозанятый ИП может одновременно быть, например, фотографом, парикмахером и поваром. Главное, сообщать налоговой о всех доходах. Еще самозанятые ИП могут параллельно работать по найму и сдавать жилое помещение (письмо ФНС № СД-4-3/8121).

ИП на других спецрежимах ограничены кодами ОКВЭД, которые заносятся в ЕГРИП при регистрации.

Нет отчетностей. Самозанятому ИП не нужно вести бухгалтерию, покупать кассовый аппарат, сдавать декларации (ст. 13 закона № ) и самому считать налог. Взаимодействие с налоговой происходит через приложение «Мой налог».

Почти все ИП на других спецрежимах должны покупать онлайн-кассу, кроме тех, для кого действовала отсрочка (ст. 2 закона № ). Сдачу отчетностей для предпринимателей также упростили, но не отменили.

Низкие ставки. Налоговые ставки для самозанятых ниже, чем на других спецрежимах. Они зафиксированы в законе и не изменятся до 2029 года (п. 2, 3 ст. 1 закона № ).

Налоговый бонус в размере 10 000 рублей. Для всех самозанятых при регистрации действует пониженная налоговая ставка: 3% — с доходов, полученных при работе с физлицами, 4% — с ИП, юрлицами и иностранными компаниями (ст. 12 закона № ). Разницу в ставках оплачивает государство. Этот бонус предназначен только для уплаты НПД. Перевести его на карту или снять наличными нельзя.

Льготы будут действовать, пока сумма таких выплат за самозанятого не достигнет 10 000 рублей. Потом налог будет рассчитываться по обычной ставке.

Бонус предоставляется только один раз — с момента регистрации до исчерпания 10 000 рублей. Если самозанятый снимется с учета, не исчерпав бонус, он продолжит действовать после повторной регистрации.

Пример расчета бонуса

Предприниматель зарегистрировался как самозанятый и автоматически получил бонус в 10 000 рублей. В первом месяце он работал только с физическими лицами и заработал 50 000 рублей.

Если бы у него уже закончился бонус, налог с этой суммы считался бы по обычной ставке и составил 2 000 рублей (50 000 рублей х 4%). Но с учетом бонуса налог рассчитывается по льготной ставке (50 000 рублей x 3%) и составит 1 500 рублей. То есть самозанятый заплатит 1 500 рублей, а 500 рублей вычтут из бонуса. Бонус станет равен 9 500 рублям.

Если самозанятый будет каждый месяц работать только с физлицами и получать 50 000 рублей, бонус будет исчерпан за 20 месяцев, а после этого ставка для расчета налога с дохода, полученного от работы с физлицами, станет стандартной — 4%.

Посмотреть остаток бонуса можно в приложении «Мой налог». Там же указана выручка самозанятого и какой налог нужно заплатить

Минусы самозанятого ИП по сравнению с ИП на другом спецрежиме

Нельзя нанимать работников. Этот запрет касается только трудовых договоров. Договоры гражданско-правового характера (ГПХ) к ним не относятся. Например, самозанятый ИП — веб-дизайнер может привлечь к проекту верстальщика, заключив с ним договор ГПХ.

У ИП на других спецрежимах также есть условия, связанные с наймом работников, но они дают больше возможностей для масштабирования бизнеса. У каждого спецрежима свои условия. Например, при работе на УСН можно нанять не более 100 человек (п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Не идет трудовой стаж. Если самозанятый ИП не платит страховые взносы, значит, ему не начисляют пенсионные баллы. Придется либо копить на пенсию самостоятельно, либо становиться добровольным страхователем — платить взносы на ОПС добровольно. В таком случае страховой стаж будет рассчитываться пропорционально уплаченным взносам.

Размер обязательных страховых взносов в 2021 году — 40 874 рубля (п. 1 ст. 430 НК РФ). Их нужно платить раз в год до 31 декабря.

Подать заявление о регистрации в качестве страхователя в Пенсионный фонд РФ можно в приложении «Мой налог». В этом случае самозанятому будут начислять пенсионные баллы

Максимальный доход — не более 2,4 млн рублей в год. При превышении этого лимита налоговая автоматически снимает самозанятого с учета. В таком случае дается 20 дней, чтобы выбрать один из спецрежимов: УСН, ПСН, ЕСХН (п. 6 ст. 15 закона № ). Иначе переведут на ОСНО, и придется платить 13% НДФЛ.

Эти ограничения не касаются месячного дохода. Например, самозанятый может в январе заработать 10 000 рублей, в июне — ничего, а в ноябре — сразу 1,5 млн рублей.

У ИП на других спецрежимах также есть ограничения на максимальный доход, но они гораздо меньше, чем у самозанятых. Например, при работе на «упрощенке» можно зарабатывать максимум 200 млн рублей в год (п. 4 ст. 346.13 НК РФ).

Ограничения на вид деятельности. Самозанятым ИП в отличие от ИП на других спецрежимах нельзя (ст. 4 закона № ):

• продавать подакцизные товары, например алкоголь или табак;
• перепродавать товары;
• добывать полезные ископаемые;
• работать по агентским, комиссионным договорам или договорам поручительства;
• доставлять чужие товары и принимать за них оплату.

Кому не нужно закрывать ИП: минусы самозанятого-физлица

Если предприниматель решит закрыть ИП в налоговой, он сможет продолжать работать как самозанятое физлицо. Но без статуса ИП он столкнется с такими минусами.

Нельзя заключить договор добровольного страхования с ФСС. Он не будет получать больничные и пособие по беременности и родам.

Сложности при работе с юрлицами. Некоторым заказчикам-юрлицам принципиально перечислять деньги только на расчетный счет. Такой счет могут открыть предприниматели и юрлица, а самозанятые без статуса ИП могут открыть только счет физлица в банке.

Сложности при регистрации товарного знака или оформлении лицензий. Например, лицензии на такси могут получить ИП или юрлица. Самозанятые без статуса ИП получить такую лицензию не смогут.

Сравнение условий деятельности ИП на другом спецрежиме, самозанятого ИП и самозанятого без ИП

В каких случаях ИП выгодно перейти с действующего спецрежима на самозанятость

ИП выгодно перейти на самозанятость, если он работает в одиночку, продает товары собственного производства, сдает в аренду жилую недвижимость и при этом:

1. Не хочет платить обязательные страховые взносы за себя. На режиме НПД такой обязанности нет, но можно добровольно платить взносы, чтобы получать пенсионный стаж. Можно вносить любые, даже минимальные суммы на свое усмотрение, а не в фиксированном размере.
2. Принимает деньги от физлиц, но не готов тратиться на покупку и обслуживание онлайн-кассы. Самозанятые могут принимать оплату от клиентов любым способом и без кассы. Вместо этого они выдают клиентам чеки из бесплатного приложения «Мой налог».
3. Имеет непостоянные заработки. У самозанятых нет обязательных платежей кроме налога: 4% с оплаты, поступившей от физлиц, и 6% — от юрлиц. Нет заработка — нет и налога. С первых после регистрации заработков платить придется еще меньше благодаря бонусу в 10 000 рублей, который дает скидку к налогу в 1% с оплаты от физлиц и в 2% — от юрлиц.
4. Не любит возиться с отчетами. Самозанятые не обязаны отчитываться в налоговую о доходах.

Режим подходит для специалистов-одиночек, которые когда-то регистрировали ИП, чтобы легализовать доходы и спокойно работать, а с появлением самозанятости могут работать легально на более выгодных условиях.

— Гульназ Хабибуллина, эксперт сервиса «Моё дело»

Как ИП отказаться от действующего спецрежима и перейти на самозанятость

Совмещать самозанятость и другие налоговые спецрежимы нельзя. Для перехода на НПД предприниматель должен отказаться от действующего спецрежима: УСН, ПСН, ЕСХН. Можно получить все привилегии самозанятого, оставаясь ИП (п. 1 ст. 2 закона № ).

Порядок действий для любого спецрежима одинаковый:

Шаг 1. Зарегистрироваться в качестве самозанятого. Процесс регистрации ИП и физлица не отличается. Сделать это можно, установив мобильное приложение «Мой налог», в личном кабинете самозанятого на сайте ФНС или через уполномоченные банки.

Шаг 2. Отказаться от системы налогообложения ИП. В течение месяца со дня регистрации самозанятости нужно подать уведомление об отказе от действующего спецрежима в налоговую по месту жительства или ведения деятельности. Если этого не сделать, статус самозанятого аннулируют (п. 3, 4, 5 ст. 15 закона № ).

Подать такое уведомление можно лично, заказным письмом по почте, через представителя или в личном кабинете ИП на сайте налоговой (письмо ФНС № СД-4-3/101@).

В личном кабинете ИП на сайте налоговой должна появится отметка о том, что предприниматель больше не работает на прежнем спецрежиме. Письменного ответа из налоговой на адрес проживания предпринимателя не будет.

Шаг 3. Заплатить налоги и взносы, сдать отчеты. С момента регистрации самозанятости ИП освобождается от уплаты страховых взносов (п. 11 ст. 2 закона № ). Кроме того, он больше не обязан использовать кассу, вести бухгалтерию и сдавать отчеты.

Но за период, пока ИП работал на другом спецрежиме, придется заплатить налоги и страховые взносы.

Страховые взносы нужно заплатить пропорционально отработанным месяцам и дням до перехода на самозанятость. Рассчитать сумму взносов можно с помощью калькулятора ФНС. Заплатить их нужно до 31 декабря.

Если доходы превысили 300 000 рублей, придется заплатить еще 1% от суммы превышения. Сделать это нужно до 1 июля (п. 2 ст. 432 НК РФ).

Узнать размер страховых взносов можно с помощью калькулятора ФНС. Нужно ввести период с начала текущего года до дня регистрации самозанятости. В примере предприниматель стал самозанятым 21 мая 2021 года

Пример расчета страховых взносов с 1 января по 20 мая 2021 года

Шаг 4. Уведомить контрагентов о том, что теперь будете работать в статусе самозанятого. Работая в статусе самозанятого, нужно отправлять чеки покупателям. ИП на других спецрежимах этого не делали.

Если вы остались в статусе ИП и просто перешли на НПД, для ваших контрагентов в плане оплаты ничего не меняется. Им без разницы, какой налоговый режим вы применяете. Но теперь вы должны будете выдавать клиентам чеки, и только на основании чеков они смогут подтвердить расходы по оплате ваших услуг. Поэтому контрагентам надо знать, что теперь вы плательщик НПД.

Если вы отказались от статуса ИП и стали самозанятым-физлицом, то также должны будете выдавать чеки и уже не сможете принимать оплату на расчетный счет, поэтому так или иначе контрагентов придется предупредить о смене вашего статуса и реквизитов.

— Гульназ Хабибуллина, эксперт сервиса «Моё дело»

Какие отчеты нужно сдать и какие налоги нужно заплатить при переходе на самозанятость с других спецрежимов

Переход с УСН на самозанятость

Заплатить налог по УСН и сдать декларацию нужно до числа месяца, следующего за месяцем регистрации самозанятости (п. 2 ст. 346.23 НК РФ).

Например, ИП зарегистрировал самозанятость 20 мая. Сдать декларацию и заплатить налог ему нужно до 25 июня. Еще нужно заплатить страховые взносы за период с 1 января до 19 мая.

Уведомление об отказе от «упрощенки» по форме № , утвержденной приказом ФНС № ММВ-7-3/829@. В декларации на титульном листе в поле «Код налогового периода» нужно указать «96», что означает отказ от упрощенной системы

Переход с ЕСХН на самозанятость

Сдать декларацию и заплатить налоги нужно также до числа месяца, следующего за месяцем регистрации самозанятости (ст. 346.10 НК РФ).

Например, предприниматель перешел на НПД 3 апреля. Подать декларацию и заплатить налоги нужно до 25 мая.

Уведомление об отказе от ЕСХН по форме № , утвержденной приказом ФНС № ММВ-7-3/41@

Переход с ПСН на самозанятость

С патентом не все так однозначно. Досрочно отказаться от патента ИП может в двух случаях (письмо ФНС № СД-4-3/6369):

• закрытие ИП;
• утрата права на применение ПСН.

Также про досрочный отказ от патента ничего не сказано в законе о самозанятых (п. 3 ст. 15 закона № ). Можно сделать вывод, что по закону перейти на самозанятость можно только после завершения срока патента или после утраты права на применение ПСН. Однако и прямого запрета также в законе нет. Поэтому лучше обратиться в свою налоговую, чтобы получить письменное разъяснение этого вопроса.

В случае досрочного отказа от ПСН налог будет пересчитан согласно стоимости патента пропорционально отработанному времени (письмо Минфина № 03-11-12/28952).

Например, предприниматель купил патент на год. Налоговая база — 500 000 рублей, налоговая ставка — 6%.

Стоимость патента на 12 месяцев = 500 000 рублей х 6% = 30 000 рублей.

Стоимость патента при переходе с ПСН определяется, исходя из фактически отработанного времени до регистрации НПД. Доход делится на количество дней в году и умножается на количество дней, отработанных на ПСН в этом году, затем все умножается на налоговую ставку на ПСН.

Предприниматель решил стать самозанятым в високосном году, он собирается отказаться от патента с 1 июня. Значит, в текущем году он отработал на ПСН 151 день, а доход надо будет делить на 366.

Налог, который должен заплатить ИП при переходе с ПСН:

Стоимость патента на 151 день = (500 000 рублей / 366×151) х 6% = 12 377 рублей.

Заявление об отказе от патента по форме № , утвержденной приказом ФНС № КЧ-7-3/882@

Переход с ОСНО на самозанятость

Специально уведомлять налоговую о переходе с ОСНО на самозанятость не нужно. Но придется заплатить НДФЛ, НДС и сдать по ним декларацию.

НДФЛ на ОСНО уплачивается авансами раз в квартал в течение года (ст. 227 НК РФ). Итоговый расчет — до 15 июля следующего года. Этот порядок действует и при переходе на самозанятость.

Например, ИП стал самозанятым в августе. Август входит в третий квартал — с 1 июля до 30 сентября. Заплатить НДФЛ он должен до 25 октября, так как это срок уплаты аванса за третий квартал. Налоговую декларацию нужно сдать до 30 апреля следующего года.

НДС на ОСНО платят на протяжении каждого квартала тремя равными долями до числа следующего месяца (ст. 174 НК РФ). Последнюю декларацию по НДС нужно сдать за тот квартал, когда перешли на самозанятость. Срок — до числа следующего за кварталом месяца.

Например, ИП перешел с ОСНО на самозанятость в сентябре. Последнюю декларацию по НДС нужно сдать по итогам третьего квартала — до 25 октября. Платить налог нужно равными долями в течение трех месяцев следующего квартала: до 25 октября, до 25 ноября, до 25 декабря.

Переход с ОСНО на самозанятость — редкое явление, поэтому практика еще не сформировалась. Советуем проконсультироваться в вашей налоговой.

Что запомнить

1. Самозанятыми могут стать как обычные физлица, так и ИП. Чтобы ИП перейти на самозанятость, им нужно отказаться от действующего спецрежима.
2. Можно не отказываться от статуса ИП: вы получите все преимущества самозанятости и сможете без проблем работать с юрлицами, которым нужен расчетный счет, регистрировать товарный знак, получать любые лицензии и заключать договор с ФСС.
3. С момента перехода на самозанятость ИП больше не должен платить страховые взносы, вести бухгалтерию, сдавать отчеты и использовать кассу. При этом он должен заплатить налоги и взносы и отчитаться за период, пока работал на другом спецрежиме.
4. Стоит ли ИП переходить на самозанятость, зависит от вида деятельности, годового дохода и необходимости нанимать работников. На режиме самозанятости нельзя нанимать работников в штат и заниматься деятельностью, которая подпадает под запреты. Еще есть ограничение на суммарный доход — не более 2,4 млн рублей в год.
5. Если, работая в статусе самозанятого, вы заработаете больше 2,4 млн рублей в год, статус самозанятого аннулируют. Налоговая сделает это в одностороннем порядке и пришлет уведомление в личный кабинет. В течение 20 дней нужно будет выбрать спецрежим, иначе переведут на общую систему налогообложения.

© 1995–2023, ПАО БАНК «СИАБ». Универсальная лицензия № 3245 от 09.11.2022.
196 084, г. Санкт-Петербург, Черниговская ул.,
д.8, лит. А, пом. 1-Н

ИП на НПД

Налог на профессиональный доход (НПД) – это специальный налоговый режим, на котором могут работать физические лица и предприниматели на добровольной основе. Он обладает рядом преимуществ и особенностей. Перейти на НПД можно при регистрации ИП, действующим предпринимателям или самозанятым гражданам, которые не получали статус предпринимателя.

Мы разберем, что такое НПД, в каких случаях ИП может перейти на НПД, каким образом это можно сделать, что появилось нового в работе самозанятых в 2022-2023 году.

Когда можно перейти ИП на НПД

ИП может перейти на НПД, если одновременно соблюдены следующие условия:

• Предприниматель ведет деятельность самостоятельно или получает доход от использования имущества.
• Не работает сам у работодателя по трудовому договору, осуществляя эту деятельность.
• У ИП нет наемных работников.
• Максимальная сумма дохода 2,4 млн руб. в год.
• Не занимается перепродажей товаров, не работает по агентским договорам.
• Не добывает полезные ископаемые.

Есть еще ряд видов деятельности, которые не попадают под НПД. Почитать подробнее можно в законе №422-ФЗ, ст. 4 и 6.

Нельзя, чтобы деятельность ИП на НПД пересекалась с другими налоговыми режимами, поэтому от них придется отказаться.

Предприниматель может перейти на НПД сразу после регистрации или во время осуществления деятельности.

Чем ИП на НПД отличается от самозанятого физического лица

Индивидуальное предпринимательство – это форма ведения бизнеса. ИП регистрируются в налоговой инспекции, они имеют больше возможностей для осуществления деятельности.

В чем преимущества ИП на НПД над самозанятым физическим лицом:

Параметры

ИП на НПД

Самозанятый, физическое лицо

Направления деятельности

Больше. ИП может получить лицензию и заниматься перевозками или другими лицензируемыми направлениями работы.

Физическое лицо не может оформлять лицензии.

По доходам

Если доход превысит предельную сумму, можно перейти на УСН «доходы» и платить 6% с доходов.

Физическое лицо будет обязано заплатить налог в размере 13% с превышения максимальной суммы доходов.

Возможности

Предприниматель может открыть расчетный счет, подключить эквайринг, зарегистрировать онлайн-кассу. Это будет способствовать увеличению количества покупателей и приведет к росту выручки и прибыли.

Физическое лицо может работать наличными или перечислять выручку на свой карточный счет.

Работа с контрагентами

ИП проще работать с контрагентами, их деятельность стала уже популярной и не будет проблем при заключении договоров с поставщиками, арендодателями и т. д.

Пока еще нет доверия к статусу самозанятого физического лица, поэтому компании опасаются работать с физическими лицами на НПД.

Как физлицу стать ИП на НПД

Физическое лицо может в любое время зарегистрировать ИП на НПД.

Что потребуется

Для регистрации потребуется паспорт, ИНН (если есть). Если вы зарегистрированы на сайте ФНС или имеете учетную запись на портале Госуслуг, потребуются данные учетные данные для входа.

Пошаговая инструкция

Зарегистрировать ИП на НПД можно в приложении «Мой налог».

Инструкция по регистрации:

и установить телефон приложение «Мой налог» или установить веб-версию.
• Открыть «Мой налог» и выбрать способ регистрации.
• Ввести номер мобильного телефона и подтвердить его.
• Выбрать регион места ведения деятельности.
• Чтобы зарегистрироваться в приложении нужно выбрать «Регистрация по паспорту» и сфотографировать паспорт и свое лицо.
• Нажать «Распознать».
• Проверить сформированное заявление на регистрацию, если есть поля отмеченные оранжевым, исправить.
• Подтвердить прохождение регистрации.
• Дождаться получения подтверждения от налоговой.

Также можно выбрать регистрацию через личный кабинет налогоплательщика – физического лица на сайте nalog.ru; с помощью учетной записи ЕСИА. Регистрация производится по логину и паролю от личных кабинетов.

Далее нужно подать заявление в ФНС:

• Скачайте заявление по форме Р21001 с официального сайта ФНС.
• Введите необходимую информацию.
• Войдите в личный кабинет налогоплательщика.
• Выберите «Создать заявление», далее «Индивидуальные предприниматели», далее «Зарегистрировать».

Дополнительно заявление можно подать, обратившись в отделение МФЦ лично, через нотариуса или переслать по почте. Если вы подаете заявление лично в отделение ФНС, потребуется заплатить госпошлину в размере 800 руб.

Зарегистрировать самозанятость можно также, обратившись в уполномоченные банки.

Как действующему ИП перейти на НПД

Что потребуется

Если вы уже зарегистрированы в качестве ИП, для перехода на НПД нужно встать на учет в качестве плательщика налога на профессиональную деятельность.

Что предварительно нужно сделать:

• Уволить сотрудников. Если у вас работают люди по трудовому договору, их потребуется уволить.
• Снять с учета ККТ. Самозанятые могут работать без онлайн-кассы, поэтому ее можно отключить. Для этого подается заявление в отделение ФНС по форме.
• Сдать декларацию. В срок до 25 числя следующего месяца нужно сдать декларацию (исключение ИП на патенте).
• Уплатить страховые взносы. Взносы уплачиваются за фактически отработанный в текущем году период.
• Уведомить банк, где открыт расчетный счет. Расчетным счетом можно будет продолжать пользоваться.
• Если есть постоянные клиенты, их тоже лучше уведомить о переходе на спецрежим. Если вы раньше работали с НДС, к договорам с заказчиками потребуется заключить дополнительное соглашение с закреплением новых цен.

Пошаговая инструкция

Как стать ИП на НПД действующему предпринимателю:

• Зарегистрируйтесь в приложении «Мой налог».
• В течение 30 дней уведомите налоговую инспекцию о переходе на НПД и отказе от других систем налогообложения. Если вы оформили ЭП, это можно сделать в личном кабинете налогоплательщика или через учетную запись на портале Госуслуг.
• Если вы находились на УСН, заполните форму КНД 1150024, если на ЕСХН форму КНД 1150027.
• Дождитесь получения уведомления налоговой.
• До 25 числа следующего месяца необходимо сдать декларацию с начала года до момента перехода на НПД.

Налогообложение ИП на НПД

Налогообложение ИП на НПД будет одинаковым, как и у самозанятых физических лиц:

• 4% с доходов при работе с физическими лицами;
• 6% с доходов при работе с юридическими лицами и ИП;
• Предоставляется налоговый вычет в размере 10000 руб., т. е. плательщик будет платить соответственно 3 и 4 %, а недостающие суммы будут списываться с налогового вычета, пока он не будет выбран полностью.
• При сумме начисленного налога в текущем месяце менее 100 руб., его уплата переносится на следующий месяц.

Предприниматель оплачивает налог со своей личной карты или с личного счета, открытого на физическое лицо. Налоговая декларация не сдается.

Страховые взносы

Самозанятые не платят в обязательном порядке взносы в фонд социального страхования и не делают отчисления в пенсионный фонд. Это они могут делать по собственной инициативе, чтобы, например, заработать себе пенсию. Величину взносов устанавливает сам предприниматель. Но для получения полного года трудового стажа в 2022 году нужно перечислить в пенсионный фонд 34445 рублей. Уплачивать взносы можно ежемесячно, ежеквартально, 1 или 2 раза в год.

Для того, чтобы платить взносы, нужно сформировать заявление через сервис «Мой налог», также через него можно перечислять денежные средства в пенсионный фонд.

Как рассчитываться с заказчиками

Расчеты между самозанятыми и заказчиками осуществляются на основании сформированного в системе чека.

• Самозанятый вносит в «Мой налог» сумму поступившей выручки.
• Формируется чек.
• Чек передается заказчику не позднее 9-го числа следующего месяца. Его можно сохранить и выслать на электронную почту или телефон заказчика, передать через мессенджер или вручить лично.
• Если чек не передан, сумма штрафа на самозанятого составит 20% от неучтенного платежа.

Для отражения вида оказанных услуг или выполненных работ составляется Акт.

При необходимости можно заключить договор между исполнителем и заказчиком, но обязательного требования на составление нет.

Рассчитываться с самозанятыми можно наличными, безналично на карту, электронный кошелек.

Оплата по номеру телефона

С 2022 года самозанятый в «Мой налог» может настроить оплату по номеру телефона:

• В разделе «Мои платежи» нужно создать способ получения денег по номеру телефона и ввести номер.
• Выбрать банк, с которым вы работаете.
• Нажать «Сохранить».
• В форме «Платежи» появится дополнительный способ платежа.

Далее производится подключение к платежному сервису:

• Перейти в раздел «Платежи» и открыть «Платежные агенты».
• Дать согласие на передачу и подтвердить право на обработку данных.
• Получить подтверждение о подключении.

Каким образом проводить оплату по телефону:

• После того, как самозанятый договорился с покупателем о покупке товара или услуги, он в приложении создает счет.
• Выбирает онлайн-оплату.
• Заполняет информацию о покупателе.
• В приложении будет сформирован QR-код, который нужно показать покупателю для оплаты, можно отправить ссылку на счет.
• Покупатель выбирает способ оплаты банковской картой или по системе СБП и вводит адрес электронной почты для получения чека НПД, затем оплачивает.
• Покупателю на электронную почту приходит чек об оплате.
• Самозанятый в системе «Мой налог» получает уведомление об оплате счета.
• Сумма выручки регистрируется в системе.

Переводить можно суммы от 15 до 60000 рублей. Лимит на месяц 200000 рублей. Самозанятому придется оплачивать комиссию за операцию платежному агенту.

Когда требуется онлайн касса

Плательщики НПД не используют контрольно-кассовую технику при осуществлении расчетов с покупателями. Достаточно выдать чек. Это закреплено в п.2.2 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ».

С другой стороны, использовать ККТ самозанятым ИП также не запрещено.

Устанавливать ККТ самозанятым ИП придется, если они потеряют право на использование спецрежима. Например, когда у самозанятого уровень годового дохода превысил цифру 2,4 млн руб. или он решает расширить бизнес и нанять сотрудников.

Каким образом оплачивают налоги ИП на НПД?

Расчет суммы налога производится автоматически, в системе «Мой налог» после введения суммы полученной выручки. Налог уплачивается ежемесячно, за предыдущий месяц до 25 числа текущего месяца. Квитанция формируется в системе, оплата производится также через приложение.

Что будет, если выручка предпринимателя превысит 2,4 млн руб. по году?

ИП должен подать уведомление о переходе на УСН в течение 20 дней после превышения контрольной суммы. Если этого не сделать, он автоматически перейдет на режим ОСНО и ему придется платить все налоги и вести бухгалтерскую отчетность в полном объеме.