Самый сложный участок в работе бухгалтера на ваш взгляд?
Я работаю в коммерческой бухгалтерии. Прошла все участки. Начинала работать "на бумаге" — с альбомного формата журналами-ордерами.
И лично мне — все равно какой участок! На любом участке нужны ответственность, внимательность и грамотность.
И менее "любимых" у меня- это расчет зарплаты. Когда много народу и смесь многосменности, сделки и прочих вопросов.
Своя рубаха ближе к телу, как говорится. Поэтому о наболевшем. В работе бухгалтера государственного сектора все сложнее справляться с вопросами, так или иначе связанными с размещением, реализацией и оформлением государственных закупок. Регламентация просто сумасшедшая, шаг влево, шаг вправо — расстрел. Нужно учитывать все — от плана закупок и плана-графика, до распределения бюджетных обязательств и санкционирования каждого платежа. Такого не было никогда.
Не знаю кому "как?", но я всегда считал и считаю, что
- это — услужение прихотей своего шефа и контролирующих начальств.
Работа бухгалтером в торговле, в производстве, в бюджете и в строительстве уже огромная разница. Я работала на производстве и мы всегда обсуждали как же хорошо в торговле без норм и себестоимости. Но уверена там тоже свои особенности. Методом исключения основываясь на собственном опыте. Самое легкое для начинающих это внесение материалов и реализация. Сверки с поставщиками тоже ничего сложного, если учет не засран в хлам. Банк тоже вполне не сложно, если быть самому внимательным.Касса и подотчетники тоже не сложно. Вот зарплату посчитать,если больше 100 человек, а потом отчеты по ним сдать это уже посложнее. Ну и работа главбуха. Счета закрыть и баланс свести в этом опыта нет и кажется все сложно.
7 профессиональных проблем бухгалтера и способы борьбы с ними
Бухгалтерия является центром любого предприятия, поэтому туда постоянно заходят сотрудники, которым необходимо оформить отпуск или командировку, получить справку или договориться о финансовой помощи. Вместе с коллегами в бухгалтерию заходят чужие вирусы, и задача бухгалтера вовремя дать им отпор. В этом может помочь уже знакомое нам очищение воздуха (обязательно нужно настоять на его покупке), а также проветривание кабинета и влажные уборки. Кроме того, можно сделать профилактическую прививку и употреблять больше витаминов во время эпидемий.
Что можно сделать. Полезные ссылки:
— Официальный календарь профилактических прививок от Минздрава поможет своевременно пройти вакцинацию.
— На сайте можно найти информацию о самых важных витаминах и микроэлементах, а также их норме употребления. Кроме того, даны рекомендации по здоровому питанию и образу жизни в доступной форме.
— Онлайн приложение ВитаПортала со специальным разделом «Симптом-навигатор» поможет самостоятельно уставить диагноз.
— Самый популярный сайт с приложениями, на котором можно заказать профессиональную уборку любых помещений, а также узнать ее секреты.
— Один из самых популярных в Рунете медицинских форумов, на котором можно получить любые советы от практикующих врачей.
Работа с цифрами и вычислительной техникой
Бухгалтер очень много считает во время своего рабочего дня. Ему приходится не только делать сложные вычисления, но и держать в уме различные схемы проводок. В результате уже к обеду голова просто “кипит”. Напряжение усиливает компьютер. От него тоже устает мозг, а уж программа 1С усиливает умственную нагрузку, поскольку требует повышенного внимания к мелочам. Ученые доказали, что постоянные расчеты требуют максимальной концентрации, на которую человек способен только на протяжении 1,5 часов. После чего рекомендуется сменить занятие хотя бы на 15-20 минут.
Чтобы отдохнуть и отвлечься что-то полезное:
— На сайте представлена русская поэзия от классики до современности.
— Специальный портал поможет настроится на любимый цвет и помедитировать.
— Радио от Яндекс позволяет выбрать жанр любимой музыки, ее эпоху, исполнителя и даже настроение.
— Комплексы упражнений, которые можно выполнять прямо на рабочем месте, чтобы расслабиться и привести мышцы в тонус.
— Огромный форум по ароматерапии. Здесь можно и заказать ароматические масла, и получить исчерпывающую информацию по их использованию.
Усталость глаз
Во время работы у бухгалтера устает не только мозг, но и глаза. Их приходится напрягать при работе с таблицами и различными бланками. Читать мелкий шрифт и неразборчивые копии документов. Разгрузка для глаз похожа на разгрузку для мозга. Им также необходимо давать отдых каждые 1,5-2 часа. Минуты отдыха можно потратить на специальную гимнастику для глаз или созерцание цветных плакатов с крупными объектами. Положительно влияет на глаза зеленый цвет, а также смена дальности объектов созерцания. А можно просто закрыть глаза и помечтать.
Что можно сделать. Полезные ссылки:
— На сайте можно найти упражнения, снимающие усталость глаз и повышающие остроту зрения, разработанные профессиональными окулистами.
— Справочная аптечная служба поможет выбрать капли, снимающие сухость и раздражение уставших глаз. Такой сервис есть почти в каждом городе России.
— Большая галерея стерео-изображений, в которой можно выбрать картинки по жанру, типу и эффектам.
— специальный портал поможет настроится на любимый цвет и помедитировать.
Работа с документами: аллергия и травмы
Бумажная работа — занятие не из приятных. Документы собирают на себе много пыли, кроме того, они напечатаны краской, на которую может возникнуть аллергия. Поэтому, отправляясь в архив, не стоит забывать о перчатках и респираторе или хотя бы тканевой маске на лицо.
В кабинете бухгалтера также всегда много различных бумаг: первичные документы, отчеты и т.п. Они также собирают много пыли. Чтобы этого избежать, можно оборудовать кабинет увлажнителем воздуха или просто декоративным фонтанчиком (он пригодится также для отдыха от вычислений). Полезным прибором может оказаться очиститель воздуха. Не стоит забывать и о проветривании помещений. Делать это нужно как можно чаще.
Еще одна опасность, которую таит в себе обычная бумага, — ею можно порезаться. Такие “бумажные порезы” особенно неприятны тем, что долго заживают и могут нарывать из-за бактерий, которые массово обитают на каждом документе. Поэтому в каждом кабинете бухгалтера обязательно должна быть аптечка. С ее помощью любой порез от бумаги, укол пальца скрепкой или другую травму можно быстро обработать антисептиком и, тем самым, ускорить заживление.
Что можно сделать. Полезные ссылки:
— На сайте можно выбрать лекарства от аллергии, сервис предоставляет доставку лекарств в выбранную аптеку.
— На Яндекс-маркете можно выбрать любую технику для увлажнения или мойки воздуха по оптимальным ценам, с реальными отзывами покупателей.
— Портал содержит множество полезной информации о том как справится с аллергией без лекарств.
— На официальном сайте отечественного производителя можно выбрать ультразвуковой ингалятор.
Поиск информации
Каждый уважающий своего бухгалтера и его работу руководитель организации приобретает ему доступ к справочно-правовым базам. Таких баз существует достаточно много, однако безусловным лидером среди них является Консультант Плюс. На второе место по востребованности можно поставить Гарант, остальные базы занимают менее 30% рынка. Однако информации, представленной в этих базах, может оказаться недостаточно для разрешения каких-либо локальных проблем учета.
Что можно сделать. Полезные ссылки:
— Портал содержит самую актуальную базу кодексов и законов, кроме того, здесь можно найти много аналитических статей, обзоры судебной практики и ответы на вопросы от специалистов.
— Специализированный ресурс для бухгалтеров. Много информации по ведению бухгалтерского и налогового учета, а так же оживленный тематический форум.
— Актуальные обзоры изменений налогового и бухгалтерского законодательства
— Самая крупная в России справочно-правовая база с ежедневным обновлением данных. Есть коммерческая и бесплатные версии.
Частые изменения в законодательстве
Бухгалтерия должна работать только с актуальной законодательной базой. Отсутствие таковой может обойтись очень дорого — за ошибку можно заплатить не один миллион рублей. Платные справочные базы типа Консультант Плюс, конечно, решают эти проблемы, но иногда требуется дополнительно изучить тот или иной вопрос — заглянув напрямую на сайт госоргана. Поэтому чтобы иметь самые свежие данные обо всех инициативах чиновников, можно отслеживать официальные сайты министерств и контролирующих служб.
Кроме того, можно выбрать для себя и смотреть видеоканалы бухгалтерской тематики на YouTube. На таких каналах постоянно проходят семинары экспертов и размещаются обзоры важных поправок к законодательству. Среди них можно отметить Кадис TV и другие популярные каналы с обзорами права и бухгалтерии, в частности канал Мое дело.
Что можно сделать. Полезные ссылки:
— Портал, на котором все органы и службы размещают свои законодательные инициативы и проекты ведомственных актов для обсуждения.
Сложности работы бухгалтера
Основная причина, по которой руководство многих организаций обращается в сторонние организации за бухгалтерской помощью – это необходимость отчитаться перед налоговыми органами. Точнее, предприниматель считает, что приходящий бухгалтер приглашается только для этого.
Естественно, расчет налогов – это важное и ответственное дело, но чаще всего по затратам времени эта процедура занимает малую часть рабочего времени бухгалтера. Опытный специалист способен подготовить налоговую декларацию за кратчайшие сроки, и это не вызовет у него никаких трудностей. Конечно, чтобы внести все первичные документы в программу учета, может потребоваться много времени, но называть из-за этого работу бухгалтера сложной не стоит. Сложности данной профессии заключаются в другом.
Трудности в работе бухгалтеров
Основная проблема, с которой сталкиваются бухгалтеры – регулярное изменение форм отчетности. Это вызывает особенно много ошибок и волокиты, так как изменения зачастую вносятся именно в отчетный период. Сложность вызывает также то, что нередко возникают ситуации, когда новая форма уже утверждена, а старая еще не отменена. При этом иногда даже сотрудники налоговой инспекции точно не уверены, по какой из двух форм следует принимать отчетность Вашей фирмы.
Вторая трудность – работа операторов спецсвязи. Операторы спецсвязи – это компании, которые осуществляют передачу отчетности в электронном виде с Вашего компьютера на серверы налоговой службы, Пенсионного фонда и фондов социального страхования. Проблема заключается в том, что не все операторы обновляют формы точно в срок, поэтому возникают ситуации, когда электронная отчетность «не проходит».
Еще одна проблема связана с отчетами, которые предоставляются в Пенсионный и социальный фонды. Больничные, отпуска, декретные – все это может вызвать большую путаницу в бухгалтерской отчетности.
Как избежать проблем?
Чтобы Вам не пришлось бороться с описанными трудностями, рекомендуется воспользоваться услугами приходящего бухгалтера. Учтите, что бухгалтерское сопровождение и обслуживание позволят решить множество проблем и избавят Вас от лишней головной боли. Основной перечень включает следующие услуги:
- полное и частичное ведение учета;
- подготовку налоговых деклараций;
- оформление и обработку первичных документов;
- по окончании каждого периода – подготовку всей отчетности;
- восстановление отчетности;
- составление отчетности «с нуля».
Последние две услуги носят характер долгосрочного обслуживания. Кроме того, в такой компании можно заказать сразу комплекс услуг:
- полную обработку первичной документации;
- составление бухгалтерского баланса;
- формирование финансовой, инвестиционной политики организации;
- составление регистров учета (бухгалтерского, налогового);
- расчет зарплаты и налогов.
Качество предоставляемых услуг зависит во многом от организации, которую Вы выбрали. Поэтому стоит отдать предпочтение фирме, которая существует на рынке довольно продолжительное время и имеет хорошую репутацию. Компании по предоставлению бухгалтерских услуг полностью несут ответственность за их качество. Поэтому обращение в стороннюю организацию позволит снять с себя дополнительную ответственность.
Трудности на пути бухгалтера: приемы, чтобы их минимизировать
Недавно мы вместе с вами вспоминали, каково это было — работать бухгалтером лет пятнадцать назад. Оказалось, многие даже ностальгируют. Давайте поговорим о том, какие проблемы сопутствуют профессии и сейчас, вне зависимости от развития технологий. Трудности бухгалтеров рассмотрит психолог и расскажет, какие приемы их минимизируют.
Нам порой кажется, что где-то там трава явно зеленее, а пирог вкуснее. Так же и с профессией. Бухгалтер, как многим кажется, это профессия мечта: сидишь себе в уютном офисе, кругом приятные лица, начальник милейшее существо, кофе в любое время. Не профессия, а сказка!
И вправду – сказка. Давайте же искать «намек» в этой истории.
С чем приходится сталкиваться простому офисному работнику во время исполнения своих трудовых обязанностей?
Количество обязанностей
Итак, начнем с наболевшего. Это количество обязанностей. С точки зрения «закаленных» бухгалтеров, стоит только один раз согласится делать что-либо дополнительно, как это автоматически станет вашей обязанностью. Здравые аргументы тут не действуют.
Так что стоит сразу отсекать разного рода просьбы, мотивируя тем, что дополнительная работа только за дополнительную плату. Конечно нельзя не согласиться, что такая формулировка верна для тех, у кого есть кое-какой опыт за плечами. Потому что, нарабатывая вожделенный опыт работы бухгалтером, часто сильно выбирать не приходиться. Берешься за все, что скажут.
Будет на первых порах нелегко. Сейчас редко встретишь добрых коллег, которые открыты к передаче опыта. Придется искать ответы в просторах сети, ловить информацию буквально на лету. Например, из разговоров коллег. Возможно, не будет времени для социальных сетей и личных звонков — эта уступка в пользу своей профессии даст свои плоды. Через месяц уверенности добавится и термины, вгонявшие в тоску и печаль, будут для вас не набором букв, а словами, несущими смысл.
Взаимодействие с окружающими
Вторым пунктом будет взаимодействие с окружающими. Будь-то сотрудники вашей компании или контрагенты, со всеми необходимо находить общий язык.
Но как удержаться, если вам откровенно хамят? Если промолчать, то могут появится проблемы со здоровьем. Наш организм на подсознательном уровне сопротивляется несправедливости в свой адрес. И внутренний дискомфорт перерастет в физическую болезнь. Не зря в среде бухгалтеров распространены болезни сердечно-сосудистой системы. Конечно, в ответ на хамство нельзя отвечать так же, потому что такая модель общения быстро приживается и переходит не только на коллег, но и на близких. Отказаться от неё будет крайне трудно.
Прогибаться и пытаться всем понравиться тоже не стоит. Не нравиться кому-либо – это нормально.
Надо любить и доверять себе, прислушиваться к своему внутреннему состоянию. И если вы понимаете, что внутри вашего «Я» назревает конфликт, и сказанное вам больно ранит и заставляет переживать, надо сказать об этом, не оставляя в душе повод для переживаний. Конечно, не срываться на крик, а доходчиво сообщить об этом собеседнику. Да, реакция на ваше высказывание может быть разной, но стоит понимать, что для разных людей нужны разные доводы.
С чиновниками на местах нужно говорить их сухим языком, с сотрудниками, в зависимости от должности, на их языке. Вотчина работы бухгалтером требует чёткости и собранности, но она не исключает наличия юмора у носителя данной профессии.
Организация работы
Третьим пунктом будет организация работы. Многие бухгалтеры сталкиваются с такой проблемой, как депрессия, когда даже самая простая обязанность становится непосильной. А отчеты и документация вызывают лишь ступор. Как быть в этой ситуации?
В идеале стоит сходить в хотя бы кратковременный отпуск. Но если он не светит? И отчетный период на носу или в самом разгаре? Не стоит заниматься насилием над личностью, надо нажать на паузу. Выделить себе пару часов. Пусть это будет маникюр или массаж – всё что хотите, обязательно в красивом месте, с красивым специалистом. Главное, чтобы он был положительно настроенным человеком.
Не стоит не только контактировать с нытиками в период сдачи отчетов, на них уходит много энергии, а она еще понадобится, но и самим не терять присутствие духа. Замотивировать себя на удачную сдачу отчетов можно обещанным самим себе подарком, и его в обязательном порядке нужно будет сделать, так как наше подсознание, подобно малому ребенку, помнит об обещании и будет ждать его исполнения.
Личная жизнь
Четвертым пунктом становится личная жизнь. Зависимость от благополучия личного счастья порой стоит в обратной зависимости от профессиональных успехов. Работа бухгалтером накладывает определенный отпечаток на личность. Аккуратность, скрупулезность, педантичность, обязательность – это замечательные черты для профессии, но в личной жизни они сильно мешают.
Бухгалтеру, который большую часть дня работает с цифрами, иногда трудно потом оценивать людей отвлеченно без их применения. Например, заводить отношения с людьми в зависимости от материального положения, игнорируя при этом личные качества.
Обратная ситуация может возникнуть, когда, казалось бы, семейная жизнь налажена. Супруг (супруга) может отдалятся от вашего желания все контролировать и планировать. Дайте волю случайностям.
Будьте открыты для приятных неожиданностей и тогда они обязательно произойдут. Например, вместо скучного завтрака с обязательной кашей, которую ваши дети уже видеть не могут, сделайте молочный коктейль или позвольте себе сходить на концерт, на который давно хотели. Вот так: купив билеты с утра, а вечером уже на концерт.
По дороге к достижению профессиональных вершин в бухгалтерии нельзя забывать о себе. Любите себя, считайтесь с собой, прислушиваетесь к себе.