Как обустроить рабочее место в офисе опен спейс

Open-space. Как приноровиться и найти свои плюсы (и свою любовь)?

Тебе повезло, ты не такой как все. Ты работаешь в офисе.

Когда я только устраивалась на свою первую работу в офисе, то плохо представляла себе специфику взаимодействия с коллективом, сплоченным временем. Вопросов в тот момент было много, и они касались не только моих должностных обязанностей:

Как выглядит работа в офисе изнутри?

Обязателен ли дресс-код?

И первое, что ярко запечатлелось на подкорке моего сознания, когда я пришла в офис – это open-space. Довольно большое помещение, разделенное на две части, дабы разграничить «шумный» отдел продаж от тихих специалистов технической поддержки. Всего в офисе работало не более 30 сотрудников, у каждого свой стол, но, разумеется, это не имеет ничего общего с индивидуальным кабинетом, о котором грезят многие.

Итак, в компании я уже год, и в этой статье хочу поделиться опытом работы в open-space, а также плюсами, которые он принес лично мне. В связи со снятием ограничительных мер во многих регионах люди выходят на работу, и к офисной жизни в прямом смысле приходится привыкать заново.

Обзор. Ощущение, что кто-то постоянно норовит заглянуть в экран твоего монитора. Тебя окружают незнакомые люди, и все, о чем можно думать, открывая крышку ноутбука – а вдруг кто-то увидит то, что ему не предназначается?

«Как мне работать в таких условиях?» – с ужасом думала я, убавляя яркость монитора на минимум, чтобы коллега не увидел, какую музыку я предпочитаю слушать.

На самом деле все обстоит иначе – людям по большей части все равно, чем ты занимаешься. У каждого сотрудника есть свой список обязанностей и задач, которыми они успешно занимаются, не обращая внимания на то, сколько вкладок открыто в твоем браузере.

Шум. Самый очевидный минус, за который офисы открытого типа так невзлюбили сотрудники. Постоянные разговоры, шорох бумаг, рингтон мобильного телефона твоего соседа «по парте» и периодически проскакивающие анекдоты от коллег.

Если разобраться, то гомон голосов и посторонние звуки преследуют нас с самого детства. Детский сад, школа, институт – едва ли их можно назвать самыми тихими местами на планете. По сути, это и есть своеобразные «open-space» офисы, только место воспитателя, учителя и преподавателя занял твой непосредственный руководитель.

Я, как человек, любящий музыку, не ощутила никакого дискомфорта. Использовала наушники, чтобы уединиться и сконцентрироваться на своем участке работы. Периодически отключала музыку, чтобы послушать, о чем говорят коллеги – это позволяло оценить обстановку и общее настроение.

Это несомненный минус, поскольку любой человек волей-неволей будет чувствовать себя неловко и неуютно, ощущая чье-то постоянное или периодическое присутствие за спиной.

Если есть возможность выбрать себе место, то заранее продумай, не расположено ли оно в зоне активного движения или шумных соседей. С задачей уединения частично поможет справиться, например, большой цветок. Эта та часть интерьера, которая хоть как-то отгородит тебя от потока людей или соседа, без явного диссонанса с общекорпоративной обстановкой.

Отсутствие визуальной конфиденциальности, неконтролируемый шум, неспособность вести частные беседы, подслушивание ненужных разговоров и проблема с концентрацией внимания – основные «претензии» к офисам открытого типа.

Первое, что нужно сделать – попытаться как можно быстрее найти с коллегами общий язык. Офис открытого типа — место для нескончаемых идей и креатива. Негативный настрой оставляем за дверью, ведь сама атмосфера открытости офиса располагает к поиску общих «точек соприкосновения» с коллегами:

каверзные клиентские вопросы;

Обсуждаем вместе рабочие вопросы, тем самым налаживаем контакт с коллегами, показываем свою заинтересованность в помощи компании.

Второе вытекает из первого – было бы неплохо найти человека, друга, с которым ты можешь выпить чашечку кофе в обед или перекинуться парой слов перед планеркой. Приятнее приходить в офис с осознанием того, что там есть как минимум один человек, который тебе точно будет рад и не только по рабочим вопросам.

И третий, совершенно не очевидный для меня на тот момент, пункт – найти себе вторую половинку, который будет тебе больше, чем просто друг! Способ, конечно, спорный, и подходит только свободным от отношений и обязательств людям, но вполне может быть применим для решения проблемы дискомфортного нахождения на работе.

Расскажу, как я прошла адаптацию к новым условиям работы через «служебный роман».

Офис открытого типа подразумевает, что все видят друг друга с утра и до самого вечера. У каждого человека есть привычки, которые подмечаешь автоматически, без задней мысли, и ставишь «плюсы» или «минусы» собеседнику. В open-space я сразу машинально подмечала множество деталей, например:

Пять сотрудников заваривают себе кофе чаще, чем 2 раза за рабочий день.

Практически у каждого есть домашний питомец.

90% сотрудников состоят в отношениях.

И это далеко не все факторы, которые можно обнаружить, проведя с коллегами один-два месяца в open-space. Все эти знания могут пригодиться как для установления личного контакта, так и для перехода к более близким отношениям.

При устройстве на работу кандидатов на роль своей второй половинки среди коллег я не рассматривала – цели были иными. Взгляды и повышенное внимание к моей персоне со стороны одного из сотрудников компании я списывала на попытку помочь мне, как новичку, быстрее разобраться в тонкостях незнакомого программного обеспечения.

Я пользовалась отзывчивостью и дергала коллегу постоянно по самым пустяковым, как мне сейчас кажется, вопросам. Он же терпеливо отвечал, посмеиваясь над моей неопытностью.

По своей природе этот самый коллега – скромная и довольно закрытая личность. Мы редко общались за пределами офиса, но своими вопросами я невольно вывела наши отношения на новый уровень. Мы стали ходить на обед вместе, он подвозил меня на работу и домой, мы стали чаще общаться за пределами офиса и в социальных сетях.

Дальше история развивалась по банальному сценарию, и, наверное, длилась бы долгие месяцы, если бы не… работа! Да, когда ты находишься с человеком в одном офисе, очень легко пересекаться случайно или намеренно в течение рабочего дня.

В моем случае толчком к развитию отношений послужил корпоратив. На подобных встречах твой собеседник максимально расслаблен и открыт, не загружен мыслями о работе.

Однако стоит помнить, что служебный роман напрочь разрушает всю субординацию, которая в работе необходима. Поэтому взвесь все «за» и «против», прежде чем сближаться со своим коллегой.

История не нова, и вряд ли я кого-то удивлю своим рассказом. Вывод один – во всем нужно искать свои плюсы, и тогда даже на первый взгляд кажущийся кошмарным open-space заиграет новыми красками.

Стоит помнить, что обеспечить себе комфортные условия работы можно даже в самом неподходящем для этого месте, а может быть и устроить свою личную жизнь.

53 Creative Best open space office design for Trend 2022

The Murphy table and chairs provide the perfect space for two as needed without cramping crowding or taking away from potential space in the office. They have adopted the open-office design layout for every office around the world designed by Leckie Studios. best open space office design.

Best Open Space Office Design, GSKs office design reflects a new approach to the workplace one that embraces an open-space philosophy and uses a concept sometimes called hoteling. Patterned wallpaper and the artwork add a much-appreciated touch of fantasy to the office. As examples of how different work functions react differently to open space design the article shows how geologists need to concentrate and require wall space to hang oversized maps are best suited to closed spaces.

Office Twelve Headquarters Leicester Office Snapshots Open Office Design Office Layout Office Interiors From br.pinterest.com

Provide employees with different spaces for different tasks by balancing open spaces with more private areas. Optimize Office Space. They have adopted the open-office design layout for every office around the world designed by Leckie Studios.

The entire office reflects the heritage vibe with brick original wooden beams and mechanical infrastructure into the design.

As we start to consider the end of quarantine and what the future holds in our new normal weve partnered with our trusted friends at New York-based Schrimmer Design Group and Toronto-based Lebel Bouliane to provide guidance and help you rethink your office spaces through both forward-looking big ideas and simple and inexpensive ways to protect your office and your. The communication-based software company Slack has its head office in Vancouver. Jun 7 2019 — Explore Office Snapshotss board Open Plan Offices followed by 112704 people on Pinterest. Six drawers offer more than enough storage space for office supplies and files. Every open workplace needs quick unstructured areas for collaboration. The more open your floor is the less restricted movement.

Berlin-based gaming company Aeria Games uses a large light-filled open office space for their main work area. Alexander Petrov designed this. As we start to consider the end of quarantine and what the future holds in our new normal weve partnered with our trusted friends at New York-based Schrimmer Design Group and Toronto-based Lebel Bouliane to provide guidance and help you rethink your office spaces through both forward-looking big ideas and simple and inexpensive ways to protect your office and your. This is the ideal way to engage several individuals at the same time without chaos or confusion. But instead of breaking down barriers between us versus them the research shows that the lack of spatial boundaries causes individuals to withdraw and recreate these walls within themselves. Multiplex Perth Woods Bagot Modern Office Interiors Office Interior Design Contemporary Office Design.

Overhanging light fixtures with exposed light bulbs. This is the ideal way to engage several individuals at the same time without chaos or confusion. At LEGOs Denmark office imaginative design runs rampant through its sunny and playful workspaces. Provide employees with different spaces for different tasks by balancing open spaces with more private areas. Some offices can be tedious and stifling but definitely not these we made a list of the freshest and most well-designed office spaces in the world. Productividad Office Space Design Office Floor Plan Office Layout.

To reduce interruptions outfit your work space with smaller work cubbies that can double as study rooms see the Learning mode below and perform a survey to. It should be clear by now that there is no one single design which is best for innovation. Smooth lines tranquil sounds natural lighting and muted colors are all gaining in popularity throughout office spaces as people turn toward a more. Patterned wallpaper and the artwork add a much-appreciated touch of fantasy to the office. The entire office reflects the heritage vibe with brick original wooden beams and mechanical infrastructure into the design. Wall Dividers Open Space Office Office Space Design Modern Office Design.

Orb lights hang from high ceilings and furniture is ergonomically designed for women. The principles behind Zen design include creating a peaceful relaxing atmosphere where people can work more efficiently. It should be clear by now that there is no one single design which is best for innovation. All Systems Go This particular office design resembles a control room and all systems go. Overhanging light fixtures with exposed light bulbs. Why The Long Table Approach Leads To Better Designs Open Space Office Modern Office Space Office Layout.

Instead an office layout needs to find elements to. Instead an office layout needs to find elements to. From the silver slide winding through the open-plan space to bursts of bright color designer Rosan Bosch created a work environment saturated in the possibilities of play. This space works best for someone looking for a small workspace that fits their home design. The idea of productivity based on collaboration has turned open spaces into a. Pin On Best Modern Office Interior Design Inspirations.

Concrete floors instead of wood or carpeted floors. Provide employees with different spaces for different tasks by balancing open spaces with more private areas. Whether designers are helping a startup company workspace function better or planning an entire office building for a Fortune 500 company these 10 office design ideas and trends work in a great variety of interior design projects. But instead of breaking down barriers between us versus them the research shows that the lack of spatial boundaries causes individuals to withdraw and recreate these walls within themselves. The unscientific reason why open floor plans are popular is that they rock. Cool 56 Unordinary Diy Open Space Office Design Ideas More At Https Decoratrend Com 2019 04 23 Modern Office Design Loft Style Furniture Office Space Design.

Zen design has been moving west for some time now taking over spas and bathrooms and now office spaces. Berlin-based gaming company Aeria Games uses a large light-filled open office space for their main work area. Here are a few of my favorites which for the most part are larger applications of open plan design. 5BETWEEN SPACES ARCHITECTURE STUDIO BANGALORE. All Systems Go This particular office design resembles a control room and all systems go. Get The Best Office Lighting And Furniture Inspiration For You Interior Design Project Look Modern Office Space Modern Office Space Design Office Space Design.

The entire office reflects the heritage vibe with brick original wooden beams and mechanical infrastructure into the design. Concrete floors instead of wood or carpeted floors. Rather than using prefabricated desks the company opted to fill the space with over hundreds of custom tables. Berlin-based gaming company Aeria Games uses a large light-filled open office space for their main work area. Here are a few of my favorites which for the most part are larger applications of open plan design. A Look Inside The Boston Consulting Group S Stunning New York Office Which Has An In House Cafe And Workout Rooms Cafe House Modern Office Design Business New York Office.

1 Open Floor Plans. Orb lights hang from high ceilings and furniture is ergonomically designed for women. The Aura Desk features a very contemporary and elegant design for an office space. Open office space was designed initially to increase leadership skills by improving collaboration and team building. Jun 7 2019 — Explore Office Snapshotss board Open Plan Offices followed by 112704 people on Pinterest. Space To Inspire Your Best Work Ideas En Gb Workspace Design Office Cafe Design Office Interior Design.

As we start to consider the end of quarantine and what the future holds in our new normal weve partnered with our trusted friends at New York-based Schrimmer Design Group and Toronto-based Lebel Bouliane to provide guidance and help you rethink your office spaces through both forward-looking big ideas and simple and inexpensive ways to protect your office and your. Rather than using prefabricated desks the company opted to fill the space with over hundreds of custom tables. Provide employees with different spaces for different tasks by balancing open spaces with more private areas. GSKs office design reflects a new approach to the workplace one that embraces an open-space philosophy and uses a concept sometimes called hoteling. The principles behind Zen design include creating a peaceful relaxing atmosphere where people can work more efficiently. Pin On Furniture.

Patterned wallpaper and the artwork add a much-appreciated touch of fantasy to the office. Exposed brick walls along the outside of the office space. Concrete floors instead of wood or carpeted floors. Typical neutrals like whites beiges and grays are still highly popular choices for office design 2021. Zen design has been moving west for some time now taking over spas and bathrooms and now office spaces. Create A Seating Plan That Works Best For Your Team News Open Sourced Workplace Office Pods Phone Booth Office Office Interiors.

Overall this desk has a unique artistic feel to it. The Murphy table and chairs provide the perfect space for two as needed without cramping crowding or taking away from potential space in the office. Whereas sales and marketing employees appear to thrive in an open space setting. Zen design has been moving west for some time now taking over spas and bathrooms and now office spaces. Alexander Petrov designed this. Haven Life Offices New York City Office Snapshots Corporate Office Design Office Space Design Office Interior Design.

Optimize Office Space. Open office space was designed initially to increase leadership skills by improving collaboration and team building. See more ideas about office design open office office interiors. The number of small drawers are perfect for holding stationery and other things you might need to hand write letters to your friends. As we start to consider the end of quarantine and what the future holds in our new normal weve partnered with our trusted friends at New York-based Schrimmer Design Group and Toronto-based Lebel Bouliane to provide guidance and help you rethink your office spaces through both forward-looking big ideas and simple and inexpensive ways to protect your office and your. Inside My Food Bag S College Hill Loft Space Office Layout Office Design Small Office Design.

Breakout spaces make it easy for pairs and small groups to peel off from the general workplace for an impromptu meeting without disruption to others. From the silver slide winding through the open-plan space to bursts of bright color designer Rosan Bosch created a work environment saturated in the possibilities of play. It seems as though all office layout ideas inevitably land on the suggestion of adopting open-floored office plans. Lack of interior walls resulting in more open space. The idea of productivity based on collaboration has turned open spaces into a. Office Twelve Headquarters Leicester Office Snapshots Open Office Design Office Layout Office Interiors.

At LEGOs Denmark office imaginative design runs rampant through its sunny and playful workspaces. Zen design has been moving west for some time now taking over spas and bathrooms and now office spaces. Provide employees with different spaces for different tasks by balancing open spaces with more private areas. Here are a few of my favorites which for the most part are larger applications of open plan design. The communication-based software company Slack has its head office in Vancouver. Pin On Offices.

Планировка офисов – open space, кабинетная или смешанная?

При выборе планировки офиса важно учитывать ряд факторов, влияющих на эффективность организации работы и комфорт.

• Предназначение офиса

Некоторые офисы предназначены для активной работы с людьми (по телефону или живое общение). У таких организаций чаще всего открытая планировка офиса.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей.

Некоторые учреждения, например издательства, нацелены на уединенную работу – для сотрудников отведены отдельные кабинеты. Поэтому важно определиться с типом офиса, исходя из его предназначения.

• Предпочтения руководства

КПД (коэффициент полезного действия) во многом зависит от расстановки мебели. Есть руководители, предпочитающие строгую, классическую обстановку с самой необходимой мебелью. Есть начальники, которым по душе «творческий беспорядок», хаотично расставленная мебель, разноцветные кресла с мягким наполнителем.

• Зоны для отдыха сотрудников

Работники проводят в офисе основную часть своего дня. Поэтому немаловажно, чтобы они имели возможность отдохнуть во время своего обеда.

Особенно целесообразны зоны для отдыха, когда в офисе свободная планировка. Они должны включать в себя кресла, уютные диваны и столики (обеденные или журнальные).

• Декор

Несмотря на то, что классические офисы стали уступать рабочим помещением с более неформальной обстановкой, использовать декор рекомендуется по минимуму или в умеренном количестве. Замысловатые вещицы хоть и будут задавать настроение и придавать комфорт, однако они станут отвлекать сотрудников.

• Заказ дизайн-проекта

Независимо от желаемой планировки, следует заказать у профессионалов подробный дизайн-проект с расположением всех помещений, окон, дверей, мебели. С помощью компьютерных программ можно посмотреть на будущий офис в 3D формате. Дизайнер учтет все ваши пожелания, целевую направленность офиса и разработает подходящий вариант.

Офисы открытого типа (Open Space)

• Один из актуальных типов планировок.

Open Space офис планировка стала популярной в конце 20 века. Она заимствована из Америки и отодвинула на второй план кабинетную систему. Как уже было сказано в первом разделе, такие офисы используют фирмы, деятельность которых связана с активными коммуникациями.

• Особенность планировки в том, что сотрудники работают в одном или нескольких залах.

Для руководства иногда предусмотрен отдельный кабинет, например, из стеклянных стен с жалюзи. За исключением санузла, больше внутренних перегородок нет.

Такое решение обеспечивает хорошее кондиционирование и циркуляцию воздуха. Сотрудники, находясь недалеко друг от друга, могут обмениваться идеями и интересными решениями.

Для посетителей такая планировка также удобная – не нужно искать нужный кабинет и сразу несколько сотрудников могут проконсультировать.

• Зонируется пространство по желанию с помощью мобильных перегородок из стекла, пластика или гипсокартона.
• Мебель для офисов Open Space выбирают эргономичную, современную и нередко мобильную, чтобы легко изменить планировку в случае необходимости.
• Столы размещаются либо «островками», либо длинными рядами.

Также столы могут быть распределены по группам – рабочие места людей, работающих над одной идеей, сосредоточены в одной зоне.

Планировка современного офиса такого типа может включать в себя не только классические прямоугольные столы, но и круглые, особенно для командной работы.

Кабинетная планировка офиса

• Закрытые рабочие кабинеты обеспечивают тишину, комфорт и защиту от лишних глаз во время работы.
• Кабинетная планировка офиса целесообразна в медицинских учреждениях, издательствах, юридических компаниях и в других фирмах, предусматривающих приватность.
• Офисная планировка такого типа состоит из отдела кадров, бухгалтерии, приемной, кабинета начальника и кабинетов сотрудников.
• В среднестатистическом кабинете (10 – 13 м кв.) для работников может работать от одного до четырех человек.

На сегодняшний день это не самый популярный тип планировки, хоть он и имеет ряд преимуществ, о которых мы указывали выше.

С точки зрения экономии площади выгодней офис Open Space, так как стены забирают полезную площадь.

Сотрудникам кабинетной планировки офисного пространства сложнее общаться между собой, поэтому командная работа становится менее эффективной.

Каждый кабинет включает в себя полный комплект мебели – рабочий стол и стулья для каждого сотрудника, компьютерная техника, шкафы для верхней одежды и хранения документации фирмы.

Планировка смешанного типа

• Смешанная планировка офиса объединяет в себе составляющие первых двух типов помещений.

Ее особенность в том, что большинство сотрудников работают в одном зале, а руководитель, бухгалтерия и топ-менеджеры в отдельных кабинетах. Их помещения могут быть отделены как глухими стенами, так и стеклянными. В последнем случае человек не изолируется от остального коллектива.

• Офис планировка рабочих мест может включать в себя конференц-зал, приемную и служебные помещения.

Есть варианты смешанных планировок, когда перегородки между сотрудниками доходят практически до потолка. Таким способом обеспечивается небольшая приватность.

• Планировка офисного помещения смешанного типа подходит для людей, работающих небольшими группами или командной работы всего офиса. Она позволяет в любой момент обмениваться идеями между работниками, чего не сделаешь в отдельном кабинете.

Как и офис Open Space, такая планировка считается востребованной и актуальной.

Планировка офиса по Фэн-шуй

Организация офисного пространства может соответствовать правилам Фэн-шуй:

• Финансовые отделы располагаются в глубине офиса.
• Кабинет начальника-мужчины должен находиться в северо-западной части учреждения, а кабинет начальницы – в юго-западной стороне.
• Форма рабочих кабинетов правильная – прямоугольная или квадратная (первый вариант предпочтительней, так как позволяет эффективней организовать пространство).
• Юг или юго-запад отведите под отдел рекламы и продаж.

Учитывая перечисленные виды планировок офиса и их особенности, вы наверняка сможете выбрать подходящий для себя и сотрудников вариант, чтобы работа была комфортной и результативной.

Смотрите еще более 140 фото с вариантами решений для интерьера офисов. Галерея вдохновит вас на интересные решения или поможет сделать правильный выбор.

Как не сойти с ума в Open Space: делаем новый офис с нуля

Так сложилось в индустрии, что большинство офисов устроено в формате open space. И это часто причиняет боль и страдание всем, кто в таком пространстве работает: людей слишком много и они слишком близко, постоянно шумно, огромное помещение выглядит неуютным. Нельзя открыть окно или выключить кондиционер, кому-то обязательно будет дуть, а другому немедленно станет душно. Однако, планируя новый офис, мы сразу понимали, что это будет open space. Осознавая все минусы, мы заранее начали думать о том, как сделать будущий open space максимально комфортным для работы наших коллег. Разумеется, настроены были скептически, а кто-то считал, что это просто невозможно.

Long story short, спустя почти год после переезда я могу смело заявить, что новый офис в разы лучше прошлого. Мои коллеги говорят, что у них возникает ощущение дома, когда они приходят на работу. Под катом мы расскажем подробнее о том, как придумывали для себя Lamoda Home, что нам удалось сделать хорошо, а над чем еще придется поработать. Надеюсь, наш опыт пригодится тем, кому в ближайшее время предстоит подобный подвиг.

Что было не так со старым офисом?

Идея переезда появилась не на пустом месте. Нам нравился старый офис, когда мы только въезжали в него. Но компания выросла, и мы поняли, что планировка помещения — не самая удобная для такого количества человек, а перестраивать что-то под себя было запрещено. Сотрудников становилось больше, и в какой-то момент нам просто перестало хватать места. Tech блок вырос до 300 специалистов: Information Technology и Data Analytics, которым приходилось размещаться на трех, а иногда и четырех этажах. Переговорки постоянно были заняты, а других мест для разговоров не было вовсе, так что многие общались прямо в open space. IT-инфраструктура тоже требовала расширения: ярче всего это было заметно по тому, сколько лишних проводов было раскидано в помещениях.

С ростом компании мы начали проводить все больше мероприятий. А единственный доступный конференц-зал был рассчитан на 300 человек, и под любые митапы приходилось арендовать его — даже если на встречу заявлялось всего 30 участников.

Не нравилась нам в старом офисе и столовая. Скажем прямо — она была ужасна. В общих зонах были вендинговые автоматы, но их явно не хватало, да и еда там была так себе.

Часть перечисленных проблем как-то решали, договариваясь с арендодателем. Но все равно было понятно, что это лишь временная мера. Нам нужно было больше пространства, адаптированного под наши потребности. Это задача, которая не имеет идеального решения: очевидно, что невозможно найти площадку на 1000 сотрудников, которую можно было бы построить с нуля под свои желания, в пределах Садового кольца и за разумные деньги.

Выбор места

Мы искали помещения с большими площадями этажей, чтобы как можно меньше переходить с одного этажа на другой. Рассматривали разные площадки Москвы, которые могли предоставить помещение нужного размера, и оценивали их по уровню комфорта, расположению и целому комплексу других факторов. Очень важной для нас была возможность сделать собственный ремонт, чтобы полностью подстроить пространство под себя. В итоге из нескольких финалистов выбрали БЦ 1Zhukov. Именно там можно было создать офис, который нам хотелось.

Конечно, мы не сразу восприняли на ура идею переехать с Павелецкой на Полежаевскую, заметно дальше от центра города. Однако, многим оказалось удобно добираться по МЦК до станции Хорошево, кто-то снял квартиру в пешей доступности от офиса дешевле прежней. У нас стало больше мест на охраняемой парковке, да и для каршеринговой машины я всегда нахожу место на бесплатной парковке вокруг здания.

Внешний Атриум бизнес-центра

Предварительный этап: собираем идеи

Подготовка к переезду началась за полгода до перевозки вещей. Наш подрядчик, компания IND Architects, представила первоначальное видение. После этого мы попросили всех коллег высказать пожелания к новому офису. Все идеи были записаны, ранжированы и обсуждались всем офисом непосредственно с дизайнерами на открытых встречах. Проектировщики и строители подключились только после обсуждения каждой идеи и появления окончательной концепции.

• нужны высокие шуморазделители и передвижные перегородки;
• нужны места для индивидуальной работы;
• нужны диванчики и кресла-груши;
• нужно много переговорок на этаже;
• нужна переговорка на 50 человек;
• нужно пространство для сбора на 200 человек;
• нужны звукоизолированные телефонные будки;
• зона с принтерами печати должна закрываться, чтобы не шуметь;
• кухня должна быть большой, закрываться дверями для звукоизоляции и мощно кондиционироваться от запахов;
• нужно больше холодильников;
• нужно больше микроволновок;
• нужны кофепойнты на этаже, не только на кухне;
• кикер и настольный теннис должны быть в отдельной комнате со звукоизоляцией и вентиляцией;
• нужен спортзал;
• нужны душевые комнаты;
• нужны полностью закрытые кабинки в туалете, с максимальной изоляцией;
• нужно продумать размещение оборудования для мониторинга в каждой команде;
• нужны рабочие места для командированных сотрудников из других локаций.

Хотелки и мечты понятные, но не самые простые, тем не менее нам удалось претворить в жизнь практически все.

Офис Lamoda разместился на трех этажах, на втором живут tech департаменты

Офис, способный трансформироваться

Тимур Нурутдинов, руководитель разработки E-commerce platform

В нашем новом помещении три этажа, и один из них полностью занимают IT-специалисты. Сейчас разработчики, тестировщики, аналитики, проджекты и продакты находятся в одном большом пространстве, но они не сидят за бесконечными параллельными рядами столов по всей площади офиса. Благодаря колоннам, нестандартным углам и продуманному расположению рабочих мест у нас получились отдельные зоны для каждой команды. По сути, кабинеты, только без сплошных стен. Так коллеги могут быстро задавать друг другу вопросы, решать сложные задачи. При этом за счет размеров всего помещения такие рабочие зоны отделов достаточно удалены друг от друга — коллеги видят постоянное присутствие друг друга, и коммуникация между командами становится проще. Но ощущение «муравейника» не возникает.

Традиционные рабочие кабинеты для каждой группы, огороженные стенами, обошлись бы значительно дороже. Да и с гибкостью возникли бы проблемы — мы активно развиваемся, команды изменяются, так что разделение по кабинетам быстро потеряло бы актуальность. Сейчас у каждой команды достаточно места, чтобы сидеть за длинными столами с широкими проходами между ними. Мобильная разработка даже жаловалась, что они сидят слишком просторно и далеко друг от друга, так что пришлось нанять им еще людей в команды 🙂 (на самом деле мы сейчас хотим удвоить эти команды, чтобы решать продуктовые задачи).

Общую схему этажа мы рисовали всем tech менеджментом, но при этом активно спрашивали мнение коллег: кто-то скидывал образы, кто-то предлагал готовые идеи по существу, кто-то высказывал предложения дизайн-студии на общей встрече. Окончательный вариант родился не с первого раза — мы неоднократно меняли расположение столов, предназначение переговорных комнат и размещение отделов. Сейчас, благодаря зональному распределению опенспейса, все знают, где какой отдел сидит. При этом пространство спланировано так, что с расширением компании путаницы не возникнет.

Карта 2 этажа, где сидят tech департаменты

Благодаря активному участию коллег и их идеям, возникшим в обсуждениях с дизайнерами, у нас получилось очень живое помещение. Несмотря на большое пространство, длинных скучных стен почти нет, каждая зона выглядит обустроенной, видно, что люди активно пользуются ей. При этом у всего помещения единый и эффектный дизайн. Стеклянные стены, отделяющие опенспейсы от переговорок, покрыты зеркальной и дихроичной пленкой, меняющей цвет в зависимости от ракурса — дизайнеры хотели воссоздать атмосферу модного магазина с кучей примерочных и зеркал. Многим, кстати, сначала казалось, что они ходят в лабиринте, но потом мы привыкли, и стало интересно.

Дихроичная пленка выглядит вот так (на двери телефонной будки)

The Ultimate Question: как свести уровень шума в OpenSpace к минимуму?

Еще на этапе планировки стен мы стали резать пространство на небольшие куски, раскидывая между рабочими блоками переговорки, так как они сплошные от пола до потолка и полностью преграждают путь звуку. Даже двери в соседние переговорки спроектировали с разных сторон, чтобы максимально развести потоки людей в одно время. Рабочие места унесли от проходных зон: никто не сидит около туалета или кухни.

Непрямые проходы, зонирование пространства

Уютные и разнообразные переговорные комнаты — это самое интересное и важное, что мы сделали для повышения комфорта работы. На три этажа целых 43 переговорки, это в 2,5 раза больше, чем в прошлом офисе. Вот уж где дизайнеры оторвались! Можно внезапно обнаружить себя в кожаном седле в переговорке Cowboy или растечься по мягкому стулу из валяной шерсти в Oversize — на каждый стиль одежды у нас есть своя стилизованная комната.

Специальные будки для разговоров по телефону существенно улучшили ситуацию, мы разместили на tech этаже 5 таких кабин из 25. Всем известно, что хуже громкого голоса в OpenSpace может быть только громкий голос, искаженный и усиленный динамиком. Будки по периметру обиты звукоизолирующим материалом — в них можно спокойно проводить созвоны по zoom или skype без угрозы ментальному здоровью коллег. А еще там стоят мягкие пуфы. В некоторые будки без труда помещаются два человека, поэтому иногда их используют и для быстрых конфиденциальных разговоров.

Будка для телефонных звонков на 2 этаже

Будка для телефонных разговоров в Атриуме

Все шумные помещения — кухни, комнаты с принтерами, зоны для кикера — отделены от рабочего пространства дверьми, так что развлечения одних не мешают продуктивной работе других. Даже для работы специалистов технической поддержки с железом предусмотрена отдельная комната, чтобы не греметь в общем пространстве. Специалисты отдела поддержки называют ее «заливочная».

Зона игры в кикер также отделена всегда закрытыми дверями

Мы добились результата, которого хотели: шум в офисе сведен к минимуму. Гости удивляются тому, что у нас отсутствует типичный для Open Space гул, и вдвойне удивляются, когда узнают, что на этаже работают 300 человек.

Но иногда работа требует особой сосредоточенности, и ее хочется выполнять в полной тишине и уединении. Для таких случаев у нас есть целых два решения.

Отдельные звукоизолированные комнаты с сетевыми розетками, вайфаем, столами и стульями — там можно закрыться и спокойно поразмышлять над решением задачи несколько часов. Это не бронируемые переговорки, а именно комнаты для индивидуальной работы в тех случаях, когда отвлекает даже дыхание соседа. Таких на tech этаже есть 3 штуки.

One Day Home Office — идею предложили ребята из отдела автоматизации бизнес-процессов, и менеджмент запустил пилот, а после раскатал программу на все инженерные позиции в разработке. Раз в неделю по согласованному с тимлидом графику любой инженер (и даже иногда тимлид) может работать из дома.

Комната для индивидуальной работы

Не зря наш офис называется Lamoda Home — мы хотели, чтобы здесь было уютно и комфортно как дома. А дома человек с ноутбуком обычно не сидит целыми днями на месте, а перемещается между диваном, креслом и кухонным столом. Чтобы создать себе возможность так же отдыхать от основного рабочего места внутри офиса, мы спроектировали специальные ниши со звукоизолирующей обивкой в стенах, где установили разного цвета диваны с плюшевым покрытием, на них очень приятно полежать.

Уютные диванчики рядом с рабочими зонами

Мягкая зона для коворкинга

Пуфики в тихом релаксе, там же стоят массажные кресла и капсула для сна

В больших диванных зонах некоторые команды даже проводят стендапы. Также очень хорошо себя зарекомендовали диваны с очень высокой спинкой: поставленные друг напротив друга, они создают изолированное пространство для разговора внутри, а снаружи создают дополнительную преграду звукам, если их поставить между командами как разделитель.

Диваны с высокой спинкой

alt=»image» />
Здесь команда разработки десктопных сайтов проводит стендапы

Запланируй с запасом и умножь на два. Лучше на три

Влад Алмазов, руководитель отдела сопровождения информационных технологий

Lamoda постоянно растет, и мы постарались тщательно продумать размещение команд, предусмотреть резерв во всем и везде.

В ходе переезда мы наконец-то окончательно вывезли серверы из офиса в дата-центр, избавившись от серверных комнат и их обслуживания. Это позволило уделить больше внимания остальному техническому оснащению. Для проводной сети мы заложили двойной запас сетевой емкости, разместив розетки даже там, где пока нет рабочих мест. Также сделали много выводов для дополнительных устройств — мониторов, телевизоров и т. п.

Кстати, совет из личного опыта: тем компаниям, которые только думают о переезде, я бы рекомендовал перед любым планированием всегда смотреть на помещение лично. А еще лучше — пригласить команды, которые будут работать в этом помещении или хотя бы их руководителей. Вполне может оказаться, что в местах размещения рабочих столов, например, слишком ярко светит солнце. Столы придется развернуть, и тогда розетки окажутся в неудобных местах. Также следует посмотреть, как будут выведены коммуникации к рабочим местам — например, смогут ли сотрудники сами подключить себе дополнительное оборудование. Внимание к этим мелочам на раннем этапе сэкономит массу времени впоследствии.

Мы тщательно планировали Wi-Fi сеть, благодаря ей сотрудники свободно перемещаются по офису с ноутбуками и телефонами, оставаясь в корпоративной сети со всеми доступами. Сейчас беспроводная сеть рассчитана на подключение 2000 устройств, и мы оставили задел для ее расширения. При прокладывании беспроводной сети мы столкнулись с неожиданной проблемой: красивая пленка, которой оклеили все переговорки, была металлизированная и совершенно не пропускала сигнал Wi-Fi 5GHz. Пришлось ставить в переговорные комнаты отдельные точки доступа.

Дисплеев много не бывает

По всему нашему офису развешаны дисплеи с полезной информацией: ключевые OKR компании, новости из регионов, анонс ближайших мероприятий.

Была идея транслировать в режиме реального времени то, что происходит на нашем складе в Быково, в транзитных складах в городах доставки, на пунктах самовывоза. Пилот технически прошел успешно, но мы не стали запускать проект из-за юридических сложностей. По закону такая трансляция требует получения разрешений на съемку каждого сотрудника. А для пунктов самовывоза, куда приходят другие люди, это реализовать вообще нельзя. Так что от этой классной идеи пришлось отказаться, хотя мы видели подобное в офисах мировых компаний — выглядит это здорово и помогает объединить распределенные структуры.

На втором этаже, где сидят tech-департаменты, почти у каждой команды висят настроенные мониторинги с ключевыми показателями сервисов, которые разрабатывает и поддерживает команда. Проходя мимо, коллеги могут поинтересоваться ситуацией или обратить внимание команды на показатели, если что-то пошло не так. Когда у тебя более 100 внутренних сервисов, приходится за ними тщательно следить.

Одновременно с переездом мы обновили оборудование на рабочих местах. Все разработчики у нас теперь трудятся на обновленных ноутбуках, при желании каждый может взять себе один или два 27-дюймовых монитора.

Еще некоторое количество настенных планшетов отвечают у нас за бронирование переговорок. Я уже упоминала, что отдельные пространства для бесед — главная фишка нашего нового офиса. И система бронирования — важная ее часть. Хотя подрядчик предлагал разные варианты, в итоге мы взяли связку Zoom Rooms, Google Calendar и Google building & resources. Все платное, но не вендорлок, есть возможность использовать девайсы общего назначения, в том числе ipad’ы. Такой набор оказался быстрее, удобнее и функциональнее специализированных устройств. Система показывает расписание прямо на дверях переговорок, позволяет бронировать их на будущее или выбрать «прямо сейчас» свободную комнату для разговора с глазу на глаз.

Zoom конференц-система интегрирована в бронирование переговорок

Реализовали полный доступ в здание и перемещение по офису через систему распознавания лиц Face ID, так что, если сотрудник забыл пропуск дома, нет нужды выписывать временный. Каждый человек специальным образом сфотографировался, и первое время все работало стабильно. Как вы думаете, что произошло потом? Буквально через пару месяцев люди начали менять имидж: отрастил или, наоборот, отстриг челку, надел линзы вместо очков — и двери перестали открываться, так как, с их точки зрения, человек на себя не похож. Так что, если Fashion is your profession, придется снова использовать пропуск или сделать новую фотографию в системе.

Face ID позволяет ходить без пропуска

Внутри офиса у нас есть большой крытый атриум, где мы можем круглый год устраивать любые мероприятия, так как полностью контролируем внутреннее пространство, расписание и технику. Здесь мы проводим ежеквартальные встречи tech департаментов IT Gathering, а для пятничных IT Fests и Tech Talks берем одну из переговорок-трансформеров.

Митап Mosdroid в атриуме

Lamoda Housewarming Party

Transformer Room — две переговорные, которые объединяются в одну для встреч на 40-50 человек

Питание — вопрос серьезный

После совершенно ужасной столовой на старом месте мы поняли, как нам всем важно вкусное и разнообразное питание — и подошли к его организации максимально серьезно. Теперь каждый имеет возможность потратить несколько минут в раздумьях о том, куда на этот раз пойти поесть. В бизнес-центре есть хорошая столовая, где можно сытно пообедать за 250-350 рублей, и пара ресторанчиков с бизнес-ланчами.

На каждом этаже для сотрудников оборудованы большие кухни с холодильниками, микроволновками и посудомоечной машиной. Это не тесное место с парой столиков, где люди едят и расходятся, а дополнительная комфортная зона для общения. Коллеги иногда проводят там много времени — есть диванчики, пара огороженных зон, где можно сесть компанией, и даже уголки, в которых можно поработать с ноутбуком. Тут же мы поставили книжный шкаф для технической литературы и наш радар технологий.

Чтобы не приходилось бегать за чаем через довольно длинный этаж на кухню, мы спланировали дополнительные зоны для кофе-пойнтов. Даже в самые пиковые часы — утром и после обеда — нет очереди за кипятком или к кофемашине.

Кухня второго этажа

Кухня первого этажа

Mealty, Delivery Daily, ВкусВилл, GinzaGo и несколько других поставщиков привозят нам готовую еду: открываешь холодильник, прикладываешь свой завтрак, обед или ужин к устройству для считывания штрихкода и оплачиваешь бесконтактно или картой. Первое время было непривычно, что все лежит в открытом доступе. Такая система, построенная на доверии, работает уже больше года, и, судя по всему, вполне себя оправдывает.

Холодильник с готовой едой

Многие фанаты кофе любили небольшую кофейню у старого офиса, поэтому мы подружились с владельцами и пригласили ребят открыть точку прямо внутри нашего атриума. Позвали в новый офис и дружественную компанию, которая делает вкусные супчики и салаты. По предложению коллеги открыли мини-бар свежевыжатых соков. Атриум стал центром притяжения для всего офиса: можно взять что-нибудь вкусненькое и провести встречу за удобными столиками или на мягких диванчиках. Команды мобильной разработки традиционно проводят стендап прямо там, со стаканчиками вкусного кофе в руках.

Кофейня

Супчики

Смузечная

Что по поводу остальных пожеланий коллег?

Фактически мы реализовали все элементы комфорта, о которых говорили на старте.

• Поставили спортзал, где есть не только тренажерный зал, но и комната для настольного тенниса. Регулярно проводятся занятия йогой и тренировки EMS.
• Сделали душевые кабины, которыми можно воспользоваться после занятий в зале или велопрогулки до работы (или во время отключения горячей воды дома).
• Оборудовали комнату отдыха массажными креслами, барными столами и стульями.

Что мы получили в итоге?

Итак, главное, что мы сделали для того, чтобы наш новый OpenSpace был максимально удобным:

1. Предварительно собирали идеи и обсуждали их всем офисом совместно с приглашенными дизайнерами.
2. Нашли площадку, подходящую под заранее сформированный список требований, учитывая и расположение, и размер, и инфраструктуру, и возможность полностью обустроить помещение под себя.
3. Продумали размещение рабочих мест в новом офисе, чтобы можно было легко находить коллег, но при этом не было тесноты и недостатка личного пространства.
4. С самого начала подготовились к росту, чтобы с расширением компании офис оставался таким же удобным для всех.
5. Минимизировали шум благодаря специальной планировке, созданию большого количества удобных переговорок и комнат для телефонных разговоров.
6. Постарались создать все условия для удобной работы: обновили технику, создали места для уединенной работы и диванчики, на которые можно переместиться в течение дня. А чтобы не уставать от офиса — внедрили практику одного дня работы из дома.
7. Со всей серьезностью отнеслись к деталям, которые должны создавать комфорт: вкусному и разнообразному питанию, спортивному залу, комнатам отдыха.
8. Организовали собственное пространство, где проводим и небольшие, и масштабные мероприятия и вечеринки.

Я знаю, что многие активно растущие ИТ-компании задумываются о собственных штаб-квартирах. Но чтобы ожидания не разошлись с реальностью, я бы посоветовал не заказывать у подрядчика проекты полностью «под ключ». Стоит активно участвовать в построении нового пространства, привлекая к этому как можно больше сотрудников уже на ранних этапах. Именно тогда получится проект, который будет соответствовать духу компании. В своем новом офисе мы смогли повлиять на какие-то вещи, сделать их именно так, как хотелось нам.

Внимательнее посмотреть на наш Lamoda Home и послушать более подробный рассказ о деталях планирования и строительства можно в видеоинтервью-экскурсии: