Как открыть ООО в 2020. Пошаговая инструкция
Максимально коротко и с подсказками рассказываем, как открыть ООО в 2020 году. Основные статьи расходов, список документов для подачи в ИФНС, покупка онлайн-кассы и открытие расчетного счета в банке.
Сколько стоит открыть ООО в 2020 году?
Независимо от того, решили вы открыть ООО самостоятельно или при помощи консалтинговой компании, отложите хотя бы 10 000 ₽. Деньги пойдут на следующие расходы:
- 4000 ₽ — оплата госпошлины
- от 2000 ₽ — услуги нотариуса для изготовления доверенности
- от 1500 ₽/час — консультация юриста, бухгалтера, кадровика
- от 500 ₽ — изготовление печати
Как открыть ООО в 2020 году?
Регистрация ООО — достаточно простая процедура. Намного сложнее подготовиться к ней: собрать все документы, не допустить ошибок в заявлении и реквизитах госпошлины, составить грамотный устав. Следуя пошаговой инструкции открыть ООО будет гораздо проще.
Форма общества с ограниченной ответственностью имеет важные преимущества. Она позволяет продать долю в бизнесе, заключать контракты с крупными компаниями и отвечать только уставным капиталом в случае банкротства.
1. Выберите налоговой режим и коды ОКВЭД
Начните с выбора налогового режима — мы рекомендуем УСН. На «упрощеке» вы будете платить единый налог: 6% с доходов или 15% с разницы между доходами и расходами. Параллельно определите все возможные направления деятельности, которыми планируете заниматься в ближайшие годы, и найдите их коды в классификаторе ОКВЭД.
2. Определите юридический адрес
Как открыть ООО в 2019 году? Для начала арендуйте небольшое офисное помещение или зарегистрируйте домашний адрес в качестве юридического. Идеальный вариант — найти «белый» юридический адрес и сразу использовать его в качестве основного.
3. Подготовьте пакет документов
Чтобы открыть ООО самостоятельно, вам потребуются документы:
- Паспорт и его ксерокопия;
- Заявление по форме Р11001;
- Квитанция об уплате госпошлины;
- Устав (2 экземпляра);
- Решение (протокол) и договор об учреждении ООО;
В некоторых случаях необходимо предоставить дополнительные документы:
- Гарантийное письмо собственника помещения (при аренде);
- Уведомление о переходе на УСН (при выборе «упрощенки»).
4. Составьте и подпишите начальные документы
Если 100% будущей компании будут принадлежать вам, подпишите решение единственного учредителя. Если вы открываете бизнес с компаньонами, подпишите протокол общего собрания учредителей.
5. Зарегистрируйте документы
Сделать это можно в ближайшей инспекции ФНС, центре «Мой бизнес» или через электронный портал «Госуслуги». Если вы подали все бумаги и не допустили ошибок, через 3 рабочих дня ИФНС вернет вам устав с отметкой, выписку ЕГРЮЛ, а также два свидетельства: о госрегистрации и постановке на учет в налоговую.
6. Откройте р/с в банке
После того, как вы смогли открыть ООО в 2020 году, откройте расчетный счет организации. Для этого предоставьте менеджеру банка:
- Свидетельство о госрегистрации ООО с номером ОГРНЮЛ;
- Учредительные документы;
- Свидетельство о постановке на учет в ФНС с номером ИНН;
- Документы, подтверждающие полномочия лиц для банковской учетной карточки, а также паспорта этих лиц;
- Документы, подтверждающие полномочия директора;
- Выписку из ЕГРЮЛ.
Подготовьте бумаги в оригинале. Если вы делаете копии, обязательно заверьте их у нотариуса.
7. Зарегистрируйте кассу
Если вы планируете принимать оплату от физических лиц, при помощи наличных и банковских карт, купите онлайн-кассу, заключите контракт с оператором фискальных данных и начните проводить платежи через аппарат. Но есть исключения — мы знаем, как открыть ООО в 2020 году без онлайн-кассы, если вы «освобожденец».
Открыть ООО самостоятельно или через «Дельта Финанс»?
Компания «Дельта Финанс» поможет вам зарегистрировать бизнес за 7 дней. У нас есть три тарифа, благодаря которым вы точно знаете, сколько стоит открыть ООО в 2020 году:
- «Эконом» за 4500 ₽ — проконсультируем и подготовим пакет документов.
- «Под ключ» за 7000 ₽ — сами подадим документы в ФНС, ПФР, ФСС и поможем перейти на упрощенный режим.
- «Оптимальный» за 15200 ₽ — дополнительно оплатим госпошлину и зарегистрируем расчетный счет.
С нашими специалистами вы экономите время на подготовку бумаг, поиск консультантов и поездки в ИФНС. А при заказе бухобслуживания мы зарегистрируем компанию бесплатно!
Как открыть ооо в 2020
Оно должно быть написано кириллицей — транскрибируйте все иностранные слова. Некоторые названия использовать нельзя , например:
- Названия государств. Для слов «Россия» или «Российская Федерация» и производных от них — «российский», «федеральный» — нужно специальное разрешение. Его можно получить, если больше 25 % уставного капитала ООО принадлежит государству (и это не единственное условие).
- Названия общественных объединений, например Красный Крест, ООН.
- Слова, которые прямо указывают или намекают на участие государства в капитале ООО, хотя его нет в учредителях. Например, «муниципальный», «Минсельхоз».
- Названия, которые противоречат общественным интересам, гуманности и морали.
Придумывать название для компании — большое дело, поэтому у нас об этом есть отдельная статья .
Выберите юридический адрес
По закону юридический адрес надо регистрировать там, где находится руководитель . Можно использовать домашний адрес одного из учредителей ООО, но тут свои нюансы: важно быть собственником квартиры или иметь прописку в ней. Для склада жилое помещение тоже не подойдёт, открыть магазин в нём нельзя.
По юридическому адресу будут приходить с проверкой сотрудники налоговой и других органов, также туда направят все уведомления по почте.
Хорошо, если юридический и фактический адрес совпадают, — так проще для вас. Во-первых, это понравится налоговой и службе безопасности банка, в котором откроете расчётный счёт. Во-вторых, если фактический адрес признают обособленным подразделением, его придётся отдельно регистрировать и сдавать налоговую отчётность.
Не забудьте предоставить документ, подтверждающий право собственности на это помещение или гарантийное письмо от арендодателя.
Выберите генерального директора и утвердите устав
Гендиректора можно выбрать из учредителей, пригласить со стороны или назначить самого себя, если вы единственный учредитель. Решение о назначении принимают на собрании по учреждению ООО и протоколируют на бумаге.
Руководитель будет заключать сделки с контрагентами, распределять финансы и принимать на работу сотрудников. Его имя внесут в заявление. Трудовой договор можно заключить уже после регистрации ООО.
Не забудьте написать устав — на отдельном собрании или тут же, после выбора руководителя.
Выберите коды ОКВЭД
Коды общероссийского классификатора ведения экономической деятельности — это сокращённая закодированная информация о том, чем занимается фирма.
Коды ищите в справочнике . Указывайте несколько — главное, чтобы они подходили вашему роду деятельности, ограничений по количеству кодов нет.
Если ошибётесь в выборе или написании кода, в регистрации откажут. Налоговая может в любой момент провести проверку. Если выяснится, что деятельность работающей фирмы не соответствует кодам ОКВЭД, придётся заплатить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.
Выберите систему налогообложения
По умолчанию новая компания будет работать на ОСНО — общей системе налогообложения. Что по налогам:
- не больше 2,2 % от кадастровой стоимости;
- на прибыль — 20 %;
- НДС — 20 %.
Если не хотите работать на ОСНО, сразу подготовьте уведомление о переходе на другой режим и подайте его при регистрации. Для УСН нужна форма № 26.2-1 , для ЕСХН — форма № 26.1-1 . Чтобы перейти на АУСН, подайте уведомление в личном кабинете на сайте ФНС или через уполномоченный банк .
Соберите пакет документов
В нём должны быть:
- протокол о создании юридического лица, договор об учреждении ООО;
- устав юридического лица;
- квитанция об уплате госпошлины;
- документы, подтверждающие юридический адрес (например, договор аренды).
Подайте на регистрацию
Заявление на регистрацию заполняют по форме № Р11001 . В нём 24 страницы со сведениями о юрлице. Туда нужно внести:
- информацию об учредителях;
- сумму уставного капитала;
- данные об управляющем или управляющей организации;
- информацию о гендиректоре;
- коды ОКВЭД;
- данные об управляющей компании.
Налоговой понадобится 3 дня для принятия решения. Если всё хорошо, вам выдадут несколько важных документов:
- свидетельство о постановке на учёт;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- устав с отметкой налогового органа о регистрации.
Когда зарегистрируете ООО и получите на руки все документы, — но не позже, чем через четыре месяца, — внесите сумму уставного капитала на расчётный счёт. Неоплаченные доли становятся активами организации, их продают или распределяют между участниками.
Где регистрируют ООО
- В налоговой, к которой относится юридический адрес, — её можно найти в справочнике ФНС .
- В МФЦ «Мои документы» — центре госуслуг.
- У нотариуса. Он подпишет документы, используя свою ЭЦП, и отправит их в налоговую.
- На сайте «Госуслуги».
- На сайте ФНС.
При подаче документов через сайт «Госуслуги» или на интернет-странице налоговой заверять их у нотариуса не нужно — потребуется только ваша цифровая подпись.
Если в регистрации откажут
Налоговая пришлёт уведомление с причиной отказа: не хватает документов, есть ошибки или опечатки в заявлении, некорректно написано название компании, у учредителя судебный запрет на предпринимательство.
Исправьте недочёты и отправьте документы заново . Если считаете, что вам отказали без оснований, подавайте жалобу в вышестоящую налоговую в том же регионе.
Сколько стоит открыть ООО самостоятельно
Пошлина
Если подавать заявление в налоговой, придётся заплатить 4000 рублей. Если подавать онлайн, пошлину платить не нужно.
Электронная цифровая подпись
Понадобится, когда будете подавать заявление через интернет. Она всё равно вам ещё понадобится, поэтому рекомендуем её оформить. Получить такую подпись можно в удостоверяющем центре ФНС или в офисе доверенного лица ФНС .
Регистрация ООО: пошаговая инструкция в 2020 году
Представляем вам новую подробную инструкцию по регистрации ООО в 2020 году. Мы собрали всю актуальную информацию и представили в виде 10 простых шагов, чтобы каждый мог одолеть эту процедуру.
На момент начала 2020 года данная публикация полностью актуальна.
Потребность в самостоятельной регистрации ООО у каждого своя. Кому-то нужно зарегистрировать фирму для того чтобы начать бизнес, а кому-то нужна очередная компания для дальнейшего расширения. Кто-то вообще регистрирует их не для себя, а по заданию руководства. Независимо от причины, порядок действий подчиняется одному алгоритму:
P.S. Существуют и другие варианты получения ООО, например вы всегда можете
Для выбора способа ознакомьтесь со сравнительной таблицей всех вариантов регистрации и соблюдайте разумную бдительность при покупке готового ООО. Читайте подробности внизу статьи.
Основные преимущества ООО
Для начала ответим на вопрос, что такое ООО (кроме вариантов что это три нуля). ООО, или Общество с ограниченной ответственностью — это организационно-правовая форма хозяйственного общества, выгодно отличающаяся сравнительно несложным порядком государственной регистрации, той самой ограниченной ответственностью для своих участников, ну и большими возможностями по сравнению с тем же статусом ИП.
Уставный капитал в ООО разделен на доли, участники общества не несут ответственность по обязательствам общества, но несут риск убытков по его деятельности в пределах принадлежащих им долей. То есть, будучи участником ООО, имея, к примеру, долю размером 3000 рублей, нельзя отвечать по долгам этого общества на сумму, превышающую размер этой доли. Однако есть и исключения, например, субсидиарная ответственность участников при банкротстве.
Также, зарегистрировав ООО, можно заниматься любой разрешенной законодательством деятельностью, да и многие контрагенты предпочитают работать не с ИП, а именно с компаниями. Конечно, есть еще и акционерные общества, но их регистрация дольше, а их содержание обходится не в пример дороже.
Кстати говоря, контрагенты по тем же договорам поставки для ООО зачастую предлагают более выгодные способы оплаты (отсрочка, оплата по факту), нежели для ИП.
В этом есть в общем-то привлекательность регистрации ООО по сравнению с получением статуса ИП, который по своим обязательствам отвечает всем своим имуществом.
Для большей наглядности, рассмотрим сравнительную таблицу по ИП и ООО:
ИП
ООО
Ответственность по обязательствам
всем имуществом, даже после ликвидации статуса ИП
в пределах уставного капитала, после ликвидации не отвечает (правда, не забываем о субсидиарной ответственности)
Возможность заниматься некоторыми видами деятельности
есть ограничения, нельзя заниматься производством алкоголя, розничной и оптовой торговлей алкоголем (кроме пива), заниматься туроператорской деятельностью (но можно открыть турагентство), производить пиротехнику, лекарства; и еще ряд видов деятельности под запретом.
нет ограничений (но по ряду видов деятельности нужна лицензия)
Возможность заниматься не внесенными в ЕГРЮЛ видами деятельности (вообще, это особо никто не проверяет, так что пункт спорный)
Обязанность по уплате взносов в фонды
если организация не ведет деятельность, сдает нулевую отчетность — взносы платить не требуется
«Солидность» для контрагентов
не все работают с ИП
ООО выглядит «надежнее» для контрагентов, особенно с учетом массового отказа от АО
регистрируется только на одного человека, соучредительство можно сделать в виде товарищества, но такой способ практически не используется
Может быть до 50 учредителей
ИП может выбрать ПСН наряду с другими видами
ООО может выбрать либо ОСНО, либо УСН, либо ЕНВД (для сельских хозяйств есть ЕСХН)
Обязанность по ведению бухучета
Сложность процедуры регистрации
один-два документа, подписывается прямо в налоговой
несколько документов, можно подписать у нотариуса, можно в налоговой, но всеми учредителями
Госпошлина за регистрацию
Отчисления в фонды
фиксированный платеж (в каждом году своя сумма)
13% с любой прибыли, плюс отчисления с зарплаты всех сотрудников
Наличие кассового аппарата
Согласно 54-ФЗ обязательно при расчетах с населением, есть ряд исключений
Согласно 54-ФЗ обязательно при расчетах с населением
по месту жительства
по месту жительства директора, участника, но в некоторых случаях необходимо отдельное помещение с рабочими местами
как у физ. лица, т.е. низкий (
как у организации, т.е. высокий (
Распоряжение средств на банковском счету
по своему усмотрению
Необходимость фиксации принятых решений
протоколируются, и при этом удостоверяются либо самими участниками, либо нотариусом
Сложность прекращения деятельности
простая процедура, госпошлина 160 рублей, один документ, одно действие
сложная процедура, несколько этапов, большие временные затраты, госпошлина 800 рублей
ИП продать нельзя, это просто статус гражданина. ИП можно просто закрыть, а после, если возникнет такая надобность — снова открыть
долю в ООО можно спокойно продать, завещать, подарить другому лицу или группе лиц.
Если после приведенного в таблице сравнения вы понимаете, что вам больше подходит ведение бизнеса в статусе ИП, нежели регистрация ООО — читайте «пошаговую инструкцию по регистрации ИП».
Однако в 2015-2016 гг закон, существенно изменивший регистрацию компаний (67-ФЗ), добавил немало препонов на пути к регистрации ООО. К примеру, если физ. лицо (резидент, нерезидент, неважно) являлся участником или директором в компании с просроченными долгами — ему не дадут зарегистрировать новую компанию, также как и быть в ней директором. Эти нововведения вступают в силу с 1 января 2016 года, хотя негласно они используются регистрирующими органами уже давно.
Другим ограничением может стать возраст желающего самостоятельно зарегистрировать ООО. По общему правилу (ст. 27 ГК РФ), с согласия родителей можно заниматься предпринимательской деятельностью с 16 лет, либо нужна эмансипация.
Регистрация ООО самостоятельно
ШАГ 1: Название для ООО
Итак, если вы все-таки решили читать нашу «пошаговую инструкцию по регистрации ООО» дальше, то резонно предположить что вы решились на регистрацию фирмы. На этом этапе важно выбрать ее название. Точнее, фирменное наименование. Оно обязательно должно быть на русском языке, если же вы хотите название на каком-то другом — так тоже можно, но при этом обязательно должен быть русский вариант, хотя бы транслитом. Например, «Luxury Trade Group» можно указать как «Лакшери Трейд Групп». Данное правило обусловлено тем, что в Единый государственный реестр юрлиц с 1 июля 2013 года названия, кроме как на русском языке, не вносятся. Однако в уставе вы можете, наряду с русским вариантом, указать название на любом языке.
Кроме этого, есть еще ограничение по использованию в названии юр. лица таких составных частей, как «Рос», «Мос», то есть производных от слов Москва и Российская Федерация (Россия). Использовать их можно, но после получения специального разрешения.
Для Москвы согласование в Геральдическом совете не требуется:
- юридическим лицам, филиалам и представительствам юридических лиц, если словесные символы города Москвы используются для обозначения места нахождения (места государственной регистрации) данных юридических лиц, филиалов и представительств юридических лиц в городе Москве (ПП Москвы от 27 марта 2015 года N 147-ПП (п. 10)).
Не допускается название фирмы, созвучное с названиями министерств, ведомств, силовых структур. Ну и, соответственно, не допускается название с использованием ненормативной лексики.
Также, есть ограничения, установленные пунктом 4 статьи 1473 Гражданского кодекса. Плюс пункты 148-150 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10.
Есть судебная практика — дело А40-20027/12-121-185. Из текста решения суда следует, что в качестве источника официального наименования иностранного государства используется Общероссийский классификатор стран мира (Постановление Госстандарта России от 14.12.2001 N 529-ст).
Кстати, наименование ООО может быть неуникальным, у нескольких компаний оно может совпадать.
Вот пример совпадения названий у разных ООО:
Нельзя использовать название на иностранном языке без наличия русского аналога (хотя бы транслитом).
Нельзя использовать производные от «Москвы» и «Российской Федерации» без специального разрешения.
Нельзя использовать названия фирм созвучные с названиями министерств, ведомств и силовых структур.
В названиях нельзя использовать ненормативную лексику.
В остальном, название вашего будущего ООО зависит только от вашей фантазии.
ШАГ 2: Выбор юридического адреса для ООО
Определившись с деятельностью будущей компании, нужно подобрать подходящее помещение. Это может быть офис, склад, другое помещение.Туда и будет приходить вся адресованная вашей компании корреспонденция.
Если вы планируете вести деятельность, например, интернет-магазина, вы в любом случае снимете склад, и зарегистрируете компанию на него. Если хотите, например, создавать интернет-сайты, то вы можете зарегистрировать ООО на свой домашний адрес. Однако собственник помещения, или владелец квартиры может и не разрешить зарегистрировать ООО на его адрес.
Здесь вам поможет покупка юридического адреса. Сразу оговоримся, что понятие «юридический адрес» некорректно, оно не упоминается в Гражданском Кодексе, или в Законе «Об ООО». Но это устоявшееся сленговое выражение, поэтому мы будем его использовать.
Покупая или арендуя юридический адрес будьте бдительны, т.к это приобретение связано с некоторыми рисками. К примеру недобросовестные собственники могут продать какой нибудь гараж или подвал, под видом юридического адреса.Такому «офису» не суждено пройти выездную проверку, и это поставит крест на вашей регистрации. В избежании таких проблем, рекомендуем использовать только наш каталог юридических адресов.
Когда вопрос с юридическим адресом для вас благополучно решен, можно приступать к следующему шагу.
ШАГ 3: Определение видов деятельность для ООО по ОКВЭД
Поскольку вы уже понимаете, чем будет заниматься ваше будущее ООО, пора эту деятельность документально закрепить.
Существует Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, или сокращенно ОКВЭД. В нем подробно расписаны все возможные виды деятельности, которыми могут заниматься ООО и другие формы организации бизнеса в ходе предпринимательской деятельности.
При указании данных видов деятельности выбирается основной вид, по которому компания должна вести не менее 50% всей деятельности, и при необходимости выбираются и указываются еще и дополнительные виды. Вот как это выглядит на примере:
Вообще их указание необходимо для формирования отчетности и размера взносов в ФСС по классам профессионального риска для сотрудников компании. Чем «опаснее» вид деятельности, тем выше взнос. Всего классов профессионального риска 32, подробнее можно узнать из Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 декабря 2012 г. N 625н «Об утверждении Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска»
Удобный классификатор ОКВЭД есть на Регфоруме, с возможностью добавления выбранных видов деятельности в избранное. Ресурс предлагает поиск не только по номеру, но и по примерному названию вида (прим: стройтельство зданий). В 2020 году действует ОКВЭД-2014. Наш сервис максимально упрощает процесс подбора кодов. Чтобы быть в курсе изменений, зарегистрируйтесь на Регфоруме, мы постоянно мониторим ОКВЭД на предмет новых изменений.
Выбранные виды деятельности вписываются в заявление по форме Р11001, и при желании, указываются в уставе компании. Однако последнее с 2010 года не обязательно.
ШАГ 4: Выбор формы налогообложения для ООО
Для ООО есть на выбор три варианта налогоообложения:
Давайте по порядку разберемся, что это за страшные аббревиатуры, и в каких случаях их применять.
ОСНО — это сокращение от «общая система налогообложения». Дается «по умолчанию», если вы при регистрации не указали иного. Оно и понятно: при выборе данной системы уплачиваются все предусмотренные налоги: НДС, НДФЛ, налог на имущество. Однако не все так страшно — при отсутствии прибыли возможно воспользоваться льготой, и некоторые налоги платить не придется (например, ст. 145 НК РФ). Но при этом вам понадобится опытный бухгалтер, легко ориентирующийся во всех тонкостях уплаты данных налогов и ведения отчетности. Для начинающего предпринимателя этот режим может показаться крайне сложным.
УСНО — упрощенная система налогообложения, при которой существенно упрощается как ведение отчетности, так и расчет самого налога. Возможны два варианта применения:
налоги платятся с дохода, по ставке 6%,
налоги платятся с прибыли (доходы минус расходы), по ставке 15%.
Однако, возможность использования такого режима предоставлена не всем компаниям. В ст. 346.12 НК РФ перечислены все виды деятельности, с которыми компания не может перейти на УСНО. Также этот режим не может быть применен, в случае если:
в уставном капитале ООО доля участия других компаний превышает 25%;
среднегодовая штатная численность более 100 человек;
остаточная стоимость капиталов и материальных активов превышает 100 млн. рублей.
Если вы решили выбрать УСНО при первичной регистрации, то лучше подать соответствующее уведомление сразу с документами на регистрацию ООО. Еще есть вариант сделать это не позднее 30 календарных дней с даты постановки организации на налоговый учет. Иначе — только с начала нового налогового года. Поэтому не забывайте сразу класть уведомление в 2 экземплярах в пакет документов для регистрации ООО.
Вот как выглядит образец заполнения уведомления по форме 26.2-1 для выбора УСНО при первичной регистрации:
ЕНВД на территории Москвы фактически не применяется, подробно на нем останавливаться не будем. Об этом, и других видах налогообложения можете почитать в отдельной статье о выборе системы налогообложения.
ШАГ 5: Способы регистрации ООО
Здесь несколько вариантов регистрации компании и простор для выбора. Все зависит от того, насколько вы дружны с компьютером, сколько у вас в наличии времени и желания заниматься регистрацией ООО самостоятельно. Потому что проще всего отдать подготовку документов и их подачу специалистам, они все сделают быстрее и, вероятно, точнее.
Если вы решили зарегистрировать ООО самостоятельно, рассмотрим основные способы.
- Онлайн-регистрация через сайт ФНС. Данный способ удобен тем, у кого возникают трудности при заполнении формы Р11001. На сайте достаточно вписать все необходимые данные — наименование будущего ООО, адрес, паспортные данные учредителей и директора, указать коды по ОКВЭД, размер уставного капитала. Система сформирует для вас заявление по форме Р11001. Кстати там же при допуске ошибки в паспортных данных выплывет уведомление о допущенной ошибке — система сверяет данные с базой паспортов. Также система может вас уведомить об использовании адреса массовой регистрации. После формирования Р11001 у вас есть следующие варианты:
— Во-первых, подать заявку через интернет на регистрацию ООО. После подачи заявки примерно через 3 рабочих дня после отправки вам нужно будет съездить в рег. орган (причем всего один раз) чтобы подписать заявление, и в течение часа вам выдадут готовые документы вашего ООО. Пока сервис работает только в Москве, Петербурге и в Тульской области.
— Во-вторых, распечатать заполненное заявление по форме Р11001, заверить его у нотариуса и подать в налоговую инспекцию, осуществляющую функции рег. органа. Или поехать сразу в рег. орган всем заявителям, подать документы на регистрацию. И потом всем дружно их забрать через пять рабочих дней.
— В третьих, можно подписать электронное заявление Р11001 посредством использования ЭЦП, направить его в рег. орган через интернет, и так же получить готовый результат. По деньгам выгоднее этот вариант, да и ЭЦП вам может пригодиться в дальнейшем.
- Портал Госуслуг (ПГУ). Там без электронной подписи делать нечего, в остальном функционал схож с первым пунктом. Единственное что там можно сделать без ЭЦП в данном случае — это записаться на прием в инспекцию, осуществляющую регистрацию.
- Зарегистрировать через интернет с помощью ЭЦП. Достаточно удобный способ, если нет особого желания ходить к нотариусу и ездить в налоговую. Отличается от первого пункта тем, что нужно отдельно скачать программу ППДГР, с ее помощью заполнить заявление по форме Р11001, самостоятельно сформировать пакет документов и направить в регистрирующий орган. По сути, проще использовать сайт ФНС. Подробнее о процедуре можно прочитать в публикации: «Регистрация компании через интернет: пошаговая инструкция».
- Самостоятельно подготовить документы и подать в регистрирующий орган. По необходимым документам подробнее смотреть следующий шаг. Данный способ, с одной стороны, самый «бюджетный», поскольку дополнительных затрат он не предусматривает, с другой — может вылиться в очень дорогой вариант, если будут допущены ошибки, особенно — при заполнении заявления по форме Р11001. Зачастую они выливаются в отказ в государственной регистрации ООО, с возможностью подать документы заново, а это снова оплачивать госпошлину, нотариуса (если решили заверять Р11001), затраты на поездку в рег. орган. Однако наша «пошаговая инструкция по регистрации ООО» как раз для того и написана, чтобы вы могли самостоятельно зарегистрировать ООО без ошибок, отказов и прочих разочарований.
- Еще один вариант — подача документов через МФЦ. Условия для подачи те же, как и в предыдущем пункте.
- Отдать регистрацию посредникам. Не у всех есть время изучать инструкции, вникать в тонкости и самостоятельно ездить по налоговым инспекциям. Кому-то проще сделать доверенность на исполнителя, дать ему исходные данные, заплатить ему — и пусть он сам все делает. Что ж, это вполне нормальное явление, в некоторых случаях работу лучше доверить профессионалам.
ШАГ 6: Документы для регистрации ООО
Итак, все предыдущие шаги успешно пройдены, на горизонте — подготовка пакета необходимых документов для регистрации ООО. Пожалуй, это самый ответственный шаг при создании компании, поэтому — изучайте его внимательно.
В первую очередь должно быть организовано учредительное собрание (если учредителей несколько). Если же один — им принимается решение об учреждении общества. На собрании необходимо поставить на повестку дня следующие вопросы:
- О назначении Председателя и Секретаря собрания.
- О порядке подсчета голосов учредителей.
- О порядке удостоверения факта принятия решений собранием.
Далее идут уже вопросы по существу:
- Собственно о создании общества с ограниченной ответственностью и выборе его фирменного наименования.
- О месте нахождения и адресе создаваемого общества.
- О порядке формирования и размере уставного капитала, а также о размерах долей будущих участников.
- Об учреждении устава общества.
- О назначении директора (или генерального директора, или президента, как угодно).
- Об утверждении эскиза печати общества (если планируете использовать печать).
- О государственной регистрации общества.
Результат принятия решения собранием оформляется в форме протокола (скачать образец протокола). Если же учредитель один, документ называется решением единственного учредителя (скачать образец решения), в нем сразу решаются вопросы по существу, первые три вопроса из вышеперечисленных там не указываются и не рассматриваются.
Одним из результатов собрания учредителей является учреждение устава общества. Что указывать в уставе? Полный перечень необходимых положений, которые обязательно должны быть в уставе ООО указан в ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.1998 г. Подробнее о составлении устава почитайте в публикации «Чек-лист устава ООО».
Если же вы не хотите заморачиваться в самостоятельном составлении устава, то лучше возьмите готовый вариант (скачать образец устава для одного участника). При желании вы его можете отредактировать, подогнав под свои нужды, указать в нем виды деятельности (не обязательно).
В 2019 году появились типовые уставы для ООО, убирающие мороку с написанием, поиском и подгонкой устава. А также с его печатью. Достаточно будет в заявлении на регистрацию указать, что общество планирует использовать типовой устав, и налоговый орган зарегистрирует такое ООО с отметкой в государственном реестре, что данное общество использует типовой устав. Однако при изменении положений устава, придется, скорее всего, переходить на «обычный» устав. Однако на сегодняшний день вопрос с использованием типовых уставов так и не решен, все продолжают пользоваться обычными уставами.
Далее необходимо заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица по форме Р11001 (скачать бланк заявления по форме Р11001). Для многих этот документ выглядит пугающе, со всеми его страницами, квадратиками и достаточно нудными Требованиями по заполнению. Мы подготовили для вас несколько образцов, призванных облегчить вашу работу:
Также советуем ознакомиться с инструкцией по заполнению заявления Р11001. В ней подробно расписаны многие тонкости, с которыми вы можете столкнуться при подготовке данного заявления.
Если же вам совершенно некогда вникать в особенности заполнения заявления по форме Р11001, вы спокойно можете подготовить его, воспользовавшись сервисом Регфорума «Подготовка документов для регистрации онлайн». Этот же сервис подготовит вам остальные документы.
Также можно воспользоваться программой ППДГР для заполнения заявления. Другой вариант — сервис на сайте ФНС, о нем мы уже упоминали.
Данное заявление подлежит нотариальному удостоверению, причем если учредителей несколько — удостоверяется подпись каждого. Если обращаться в налоговую лично, то нотариус не обязателен, подписи удостоверит инспектор, но тогда понадобится ехать на подачу документов всем вместе. Есть и третий вариант: один едет на подачу, остальные заверяют свои подписи в Р11001 у нотариуса, а подающему выдают доверенность. О ней ниже.
На сайте ФНС также можно заполнить квитанцию об уплате госпошлины. А можно там же ее и заплатить. Вариант — Сбербанк, платежные системы, банкоматы. Подробнее — в следующем шаге.
Не допускается двусторонняя печать любых документов, подаваемых для регистрации, в том числе протокола собрания учредителей (пункт 1.17 Требований — Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@). Это подтверждается судебной практикой (Решение Верховного Суда РФ от 14.01.2015 № АКПИ14-1297, дело № А41-5816/15).
В пакет документов для подачи на регистрацию ООО вам понадобится добавить некоторые дополнительные документы, которые законом прямо не предусмотрены, но так или иначе вытекают из его смысла. Перечислим этот список.
- Уведомление о переходе на УСНО, о нем уже рассказано выше. на адрес (скачать образец) — письменное согласие собственника помещения, что по адресу этого помещения будет находиться ваша фирма. Сюда же относится согласие собственника квартиры (или договор аренды с собственником с указанием этого согласия).
- Копия выписки из ЕГРП, заверенная собственником помещения, которое он предоставляет вместе с адресом.
- Договор об учреждении (скачать образец). Составляется в случае, когда учредителей больше одного, однако подавать его необязательно.
- Акт оценки имущества от независимого оценщика, если уставный капитал сверх минимальной суммы (которая вносится только деньгами), формируется имуществом, и при этом принято решение о его формировании до государственной регистрации ООО. Лучше, конечно, дать себе разрешенную законом отсрочку в 4 месяца, и вносить уставный капитал уже после регистрации. Однако ситуации бывают всякие.
Отдельно стоит рассказать о доверенности. Если у вас нет времени ездить в регистрирующий орган самим, вы можете поручить эти заботы вашему представителю, снабдив его нотариальной доверенностью. Подробнее о таких доверенностях, а также посмотреть и скачать их варианты, вы можете в публикации: «Нотариальная доверенность при регистрации: образцы и рекомендации».
Вот в общем-то и весь перечень документов, необходимых для регистрации ООО в налоговой. Как видите, документов не так много, но с ними все равно могут возникнуть некоторые сложности.
Если у вас нет уверенности в своих силах, а нужен гарантированный результат в ограниченные сроки, то советуем поручить подготовку документов для регистрации ООО специалистам.
Шаг 7: Госпошлина за регистрацию ООО
Оплатить госпошлину за регистрацию ООО можно многими способами. Какой из них выбрать — зависит от способа регистрации.
Самый распространенный вариант — оплатить ее в Сбербанке, благо что отделений много, а комиссию за это не берут. Если вы решили осуществить регистрацию, воспользовавшись сервисом ФНС, то заполнить и оплатить квитанцию можно на том же сайте. На выбор представлено несколько банков и платежных систем.
Если вы регистрируете компанию через интернет посредством ЭЦП, то и госпошлину вам проще будет оплатить через интернет. Тут вариантов опять-таки много: онлайн-банкинг, яндекс-деньги, и прочие электронные платежные системы.
Реквизиты по уплате госпошлины за регистрацию ООО можно узнать на сайте Налоговой службы. Размер госпошлины с 1 января 2020 года не индексировался, и по-прежнему составляет 4000 рублей.
А с 1 октября 2018 года, если отказ в регистрации был по причине непредоставления документов, то можно «донести» недостающие документы, и не платить госпошлину второй раз. Также действует применение коэффициента 0,7 при регистрационных действиях в электронном виде посредством ЭЦП.
Во многих регистрирующих налоговых инспекциях есть терминалы для оплаты. В них можно оплатить госпошлину. В таких терминалах обычно берется комиссия, зачастую немаленькая. Поэтому, вопрос об уплате государственной пошлины лучше решать заранее.
Шаг 8: Завершаем подготовку документов: подводим итоги
Итак, по результатам прохождения всех шагов по подготовке регистрации ООО, у вас на руках должен быть пакет документов, который вы понесете (или понесут от вашего имени) в регистрирующий орган.
Еще раз, список документов для регистрации ООО:
Заявление по форме Р11001 (или нотариально заверенное, или подаваемое лично заявителем).
Устав ООО, в двух экземплярах. Один будет подшит к регистрационному делу, второй — выдан вам после регистрации. С 29 апреля 2018 года подается только один экземпляр устава, он остается в рег. деле. Для себя устав можно будет заказать в виде копии за отдельную плату. На самом деле, на момент начала 2020 года подают два устава, по-прежнему, сервис так и не заработал.
Решение/Протокол о создании. Если документ многостраничный — лучше его прошить.
Квитанция об оплате госпошлины.
Договор об учреждении (необязательно).
Гарантийное письмо на адрес; согласие собственника квартиры. И к ним лучше приложить простую копию Свидетельтства о государственной регистрации права.
Уведомление о переходе на УСНО (если нужно), в двух экземплярах.
Весь пакет подается в регистрирующий орган. На данный момент в большинстве регионов это отдельная налоговая инспекция (в Москве это МИФНС №46, в Санкт-Петербурге — МИФНС №15). Узнать вашу регистрирующую налоговую можно на сайте ФНС.
Срок государственной регистрации ООО на сегодняшний день составляют 3 рабочих дня, документы о результатах выдаются на четвертый рабочий день после подачи. День подачи в этот срок не входит. Результатом может быть решение о государственной регистрации юр. лица, либо об отказе в государственной регистрации.
Шаг 9: Сроки и результаты регистрации ООО
Итак, документы для регистрации готовы, необходимо их подать в регистрирующую налоговую. Срок для их подачи не предусмотрен, подавайте когда вам это будет удобно.
Согласно ст. 8 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ от 08.08.01, юридическое лицо регистрируется в срок не более 3 рабочих дней. Однако не следует путать срок государственной регистрации, и срок выдачи документов. Не считаются день подачи и день получения. В итоге, срок с момента подачи документов до получения готовой компании — от пяти рабочих дней, если подавать в понедельник. А если подавать в другой день — добавьте еще и выходные. А бывают случаи, когда документы не были готовы вовремя, и их выдают в более поздний срок.
Результатом процедуры государственной регистрации ООО может быть либо решение о государственной регистрации, либо об отказе в регистрации. Проверить результат до поездки в налоговую можно на сайте ФНС.
В случае отказа, в графе Сведения о решении будет соответствующая информация. Причина отказа тут не указывается, нужно ехать в рег. орган, получать его, и при необходимости выяснять его правомерность.
Возможен и такой вариант, когда решение о регистрации принято положительное, но данные внесены в ЕГРЮЛ с ошибками. В этом случае нужно сразу обратиться к инспектору, чтобы ошибочные данные исправили.
Другой вариант, как с ошибкой в регистрации, так и с отказом — написать жалобу в УФНС. Минусы в том, что отвечают в течение 15 рабочих дней, и могут продлить этот срок до 20. Плюсы — в случае положительного решения по жалобе, не придется снова оплачивать госпошлину в 4000 рублей. Если же важен результат, а не затраты — то в случае отказа проще подать документы на регистрацию заново.
В середине 2015 года срок первичной регистрации ООО сократился до трех дней вместо пяти. Однако, не забываем о днях подачи и получения документов, они в этот срок не входят.
Шаг 10: Фирма готова: что дальше?
В случае положительного решения по гос. регистрации, можно вас поздравить — вы смогли зарегистрировать ООО самостоятельно! Однако это еще не все. Для того, чтобы фирма смогла начать работу, необходимо сделать еще несколько завершающих штрихов.
Оформить и подписать трудовой договор с директором. По сути, первое, что нужно сделать после регистрации ООО, дабы легитимизировать работу директора, через которого будут осуществляться все последующие шаги.
Оформить и подписать приказ о назначении директора на должность. Если не планируете в штате главного бухгалтера, то обязанности главбуха нужно возложить на директора.
Регистрация в ПФР и ФСС. Тут нужно только удостовериться, что налоговая переслала все ваши данные в соответствующие фонды. Если вдруг «забыла» — читайте публикацию по получению сведений из фондов. Также, для того чтобы определить «свои» отделения фондов, можно ознакомиться с публикацией: Как определить свою ИФНС, ПФР и ФСС.
Получение кодов статистики. На данный момент действует электронная система, позволяющая распечатать самому уведомление о постановке на учет в Росстате. В других регионах лучше проверить, есть ли такой сервис, и работает ли он.
Заказать печать. Самая простая резиновая печать сейчас стоит порядка 200-300 рублей, изготавливается в течении пары часов. С учетом недавно принятых поправок, в ООО использование печати теперь необязательно. Однако если решили от нее отказаться, то не забудьте внести соответствующую пометку в уставе.
Открыть счет в банке. В среднем, он открывается в течение 3 рабочих дней, однако есть много предложений по открытию счета в течение одного дня. Также рекомендуем прочитать небольшой обзор, в каком банке удобнее открыть счет.
Оплата уставного капитала. После открытия счета в банке, нужно внести денежные средства в счет оплаты уставного капитала — минимальная сумма 10 000 рублей, остальное можно внести имуществом. Не забывайте об обязательной независимой оценке имущества.
Обеспечить бухгалтерское обслуживание. Даже если ваше ООО не будет вести деятельность, отчетность по нему сдавать придется. А уж в случае ведения, бухгалтер вам будет очень полезен. Конечно, можно освоить эти обязанности самому, но это повышает вероятность ошибок в бухучете, что чревато ответственностью. Поэтому, лучше, конечно, чтобы этим занимался профессиональный сотрудник. Причем он может быть как в штате, так и на аутсорсе.
Регистрация ККТ (контрольно-кассовый аппарат) . Индивидуальные предприниматели на ПСН, а также ООО и ИП, на ЕНВД, освобождены от использования контрольной кассовой техники, если подтвеждают принятие наличных денег другими способами (приходный кассовый ордер). Есть еще ряд исключений из этого правила, о них подробнее читайте в отдельной публикации, посвященной регистрации кассового аппарата.
Получение лицензии. Если деятельность вашей компании подпадает под законодательство о лицензировании, то для ее осуществления точно понадобится получение соответствующей лицензии. А в случае со строительными и проектно-изыскательными работами понадобится допуск в СРО.
После всех этих шагов фирма готова к работе. Возможно вам понадобится набрать персонал, закупить оборудование, материалы, организовать рабочие места, но все эти вопросы относятся не к регистрации ООО, а к организации его дальнейшей деятельности.
Регистрация ООО с помощью регистратора
Если у вас нет возможности вникать в тонкости самостоятельной регистрации, то можно обратиться к профессиональным регистраторам. Они, конечно, возьмут деньги за свои услуги, но зато успешная регистрация гарантирована. Если при этом дадите нотариальную доверенность, то от вас понадобится только один раз сходить к нотариусу, подписать заявление по форме Р11001, дать доверенность на подачу и получение документов из ИФНС. После этого ждите готовые документы на ООО. Стоимость услуг регистраторов по регистрации ООО составляет в среднем 10 000 рублей, без учета стоимости юр. адреса.
Однако тут важно отметить, что регистраторы вместо оплаты своих услуг могут предложить абонемент на бухгалтерское обслуживание. Происходит это достаточно привлекательной рекламой «бесплатная регистрация ООО при заключении договора на годовое бухгалтерское обслуживание». В таком случае, перед закреплением сделки, уточните стоимость этого обслуживания. Вообще, вопрос бухгалтерского обслуживания неоднозначный. Ознакомьтесь с опытом нашего автора «Кому вести бухгалтерию в малом бизнесе». Стоимость бух. обслуживания — в зависимости от системы налогообложения, количества операций в квартал, и других факторов колеблется от 10 000 р. до 30-40 т.р.
Также регистратор может предложить регистрацию ООО вместе с покупкой у них юр. адреса. Это может быть актуальным предложением, если вы уверены в необходимости такого преобритения. Как выбрать юридический адрес, читайте выше.
Советуем рассмотреть вариант, когда специалист готовит вам пакет документов для регистрации ООО, а к нотариусу и в налоговую вы идете уже сами. Это самый бюджетный вариант по обращению к регистратору. За пакет документов он вряд ли с вас возьмет больше 5000 рублей, но зато точно оградит вас от ошибок и неточностей в документах. Он вам объяснит, что нужно будет взять к нотариусу на прием, где находится налоговая, как оплатить госпошлину, и прочие нужные моменты.
Покупка готовой ООО
Ситуации, когда купить готовую ООО гораздо быстрее и проще, чем зарегистрировать новую. Тут нужно обязательно различать два понятия: «купить готовую фирму» и «купить готовый бизнес». Готовые фирмы покупают, чаще всего, для не совсем законных операций. Например, так называемые «компании с историей», используемые в схемах с применением «однодневок» для видимого эффекта, что компания с «историей» не выглядит «однодневкой» (то есть компанией, специально созданной для проведения одной-двух незаконных операций, и после бросаемой).
Другой вариант покупки готовой компании — это приобретение компании с лицензией. Часто бывает, что самому получать лицензию и долго, и муторно, да и компания не соответствует по некоторым требованиям (напрмер, нет специально обученных сотрудников с сертификатами в штате). Тут и покупается готовая компания, в которой числятся по штату обученные сотрудники, и лицензия уже получена. Другой вариант — строительная компания попала в РНП, соответственно дальше по госконтрактам она работать не может. Открывать новую компанию, получать допуск в СРО — долго. Тут может и обученные сотрудники есть, но горят сроки. Вот и покупается готовая фирма с уже полученным допуском.
Как видим, покупка готовой компании чаще всего не всегда соответствует закону. Точнее, не соответствует не факт покупки, а ее цели и дальнейшее использование такой компании.
Теперь поговорим о покупке бизнеса. Здесь покупается не только само юр. лицо, как пачка документов на компанию, а сам бизнес. Например, ресторан — покупается его имущество, запасы, право аренды помещения (или само помещение, если оно в собственности). Иными словами, у бизнеса меняется собственник. Понятно что покупка компании с формальной стороны тоже является покупкой бизнеса, но если деятельность компания не ведет — то как можно в этом случае говорить о покупке бизнеса?
До сих пор сохранилась практика, когда регистраторы регистрируют ООО для последующей продажи. Таким образом, в теории вы можете приорбрести совершенно новую фирму без истории, а значит избавить себя от всех рисков. Однако на практике этот рынок себя изживает, потому что раньше этот бизнес решал проблему длительной регистрации, сейчас же в этом необходимости нет, ведь сроки сократились до 5 дней (планируется сократить до 3). Если вас все равно интересует именно такой способ получения ООО, то перед покупкой, обязатльно проверьте компанию на наличие долгов. Это можно сделать, запросив у продавца ИНН фирмы, и проверить его через различные сервисы:
Система Контур (там можно проверить бухгалтерский баланс).
Проверить в различных “черных списках” неплательщиков.
Конечно, 100-процентной гарантии эта проверка не даст. Поэтому рекомендуем иметь дело с проверенными «продавцами — регистраторами».
Ориентировочная стоимость готовой ООО на продажу — от 10 000 рублей, если это ООО «с историей» то ценник ползет от 30 000 рублей, а вот за ООО с лицензией придется раскошелиться на 300-400 тысяч рублей. Как видите, регистрация новой фирмы даже посредством услуг регистаторов выйдет дешевле. Но не забывайте, что получение лицензии также займет либо ваше время, либо приведет к немалым денежным затратам, если воспользоваться услугами посредников. Например, лицензия на алкоголь обойдется вам от 25 000 рублей в карман посредника (без учета госпошлины).
Итоговая таблица сравнения способов регистрации ООО
Давайте попробуем прикинуть, в какую цену вам обойдется открытие ООО. Учитывая, что у вас есть три варианта, как ее зарегистрировать:
- полностью самому открыть ООО;
- обратившись к профессиональным регистраторам;
- купить готовую компанию.
Итак попробуем свести все это в таблицу:
Самостоятельная регистрация ООО
Обращение к регистратору
Покупка готовой фирмы
Преимущества
Меньше денежных затрат и полезный опыт
Меньше временных затрат, не нужно осваивать достаточно замороченную процедуру
Временные затраты минимальные, фирма, как правило, покупается готовая к применению
Недостатки
Тратится много времени на изучение и осваивание процедуры
Тратится больше денег на оплату услуг регистратора. Регистраторы тоже могут ошибаться и получать отказы.
Самый дорогой вариант, особенно если фирма с лицензией или допуском в СРО
Когда используется
Когда у вас достаточно времени на самостоятельное изучение, и при этом хотите сэкономить
Когда времени не так много, или его затраты несоразмерны с денежными затратами
Когда вам срочно нужна готовая компания с лицензией на определенный вид деятельности. Например, строительная для работы по госконтрактам.
Стоимость
4000 р. госпошлина, 1500 р. за нотариуса (+400 р за каждую следующую подпись, если их несколько), 10-15 т. р. покупка юр. адреса, далее затраты по изготовлению печати, регистрации ККТ, открытию счета — еще в пределах 10 т. р. (зависит от ряда факторов)
Итого: около 30 тыс. рублей
Теже затраты, что и в случае самостоятельной регистрации плюс от 5 до 20 тыс. рублей услуги регистратора. Обычно туда не включается открытие счета, и регистрация ККТ (эти услуги предоставляются отдельно)
В зависимости от назначения фирмы. Так, фирма с допуском в строительное СРО стоит 400 — 450 т. р.
Данная инструкция создана с целью собрать воедино накопленные знания Регфорума по регистрации ООО. Мы будем поддерживать актуальность этой инструкции, чтобы вы всегда могли к ней обратиться. Можно смело добавлять ее в закладки и обращаться по любой необходимости.
Как зарегистрировать ООО самостоятельно
Если бизнес в форме ИП не подходит, то есть хороший вариант – зарегистрировать ООО. Оперативная регистрация ООО производится и самостоятельно, не обязательно обращаться в компанию, агентство, к нотариусу. Можно сэкономить начальные расходы, которые пустите в бизнес. И все же советуем ознакомится со статьей, как открыть ИП, а потом возвращайтесь обратно, если эта форма не подходит.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – форма официальной организации бизнеса с распределением доходов пропорционально вложениям в общий (уставной) капитал организации. Открытие ООО доступно одному лицу или нескольким (до 50). Каждый вносит свою долю средств. Они вместе составят уставной капитал ООО, который должен быть не менее 10000 руб. Эта сумма вносится именно деньгами, все превышающее данный «минимум» активы можно внести, например, компьютерной техникой.
Доход совместного бизнеса участники делят пропорционально своим вкладам в капитал ООО. Однократно в год или полугодие распределяют чистую прибыль, т.е. доходы после всех выплат (налоговых, страховых, арендных). Риски также распределяются: если ООО обанкротится, пострадает лишь доля учредителя в капитале, личное его имущество – не пострадает. Но при условии, что активов ООО хватит на покрытие долгов, иначе виновный в них учредитель несет личную ответственность.
Открыть ООО в 2020 году самому можно с помощью нижеприводимой пошаговой инструкцией.
Этот этап несложен, но важен. Имя – лишь кириллицей, хотя можно транскрибировать также и иностранные слова. Под запретом – официальные названия. В частности, нельзя использовать названия страны, общественных и иных структур, их производные («РФ», «МВФ», «российское», «Минтранс», «федерация», «Красный Крест» и др.). Для них не только требуется спецразрешение, но и передача четверти уставного капитала государству. Отслеживаются и соблюдение морально-этических норм. Придумать название – искусство.
Юридический адрес регистрируется обычно по месту нахождения руководства. Он может совпадать также с домашним адресом любого учредителя ООО, но следует помнить о возможных последствиях. Например, аналогичных ситуации, когда прописанный, но не живущий в квартире, может один «испортить» жизнь ее собственника. Все проверки, документы придут на юридический адрес. Помещение должно также соответствовать, например, не быть складским.
Если зарегистрировать ООО и разместить офис по одному адресу, то забот меньше для всех – учредителей, клиентов, контролирующих служб. Налоговые органы, службы вашего банка будут рады, если фактический адрес является обособленным подразделением. Возможны проверки: если ООО по адресу не обнаружено – исключение из Реестра. Это эквивалентно ликвидации, в этом случае «организация не обнаружена». Важно подтвердить права собственности используемого в адресе помещения. Как минимум, иметь гарантийное письмо арендодателя.
Гендиректор – из учредителей, можно и приглашенного. Если учредитель – один, он и гендиректор. Решение принимается с фиксацией в протоколе на собрании, учредившем ООО, имя гендиректора регистрируется в пакете бумаг ООО. Руководитель вправе не только принимать работника, но и заключать с контрагентом сделку, а также распределять финансы. Трудовой договор с ним заключается лишь пострегистрационным образом. Лучше сразу открыть ООО и сразу же утвердить Устав.
Коды ОКВЭД (классификаторы экономической деятельности для выхода на внешний рынок) идентифицируются по справочнику. Лучше указать несколько подходящих целям и ресурсам бизнеса. Не забывая о ключевом коде – проверять налогообложение будут по нему. Их можно менять динамически: «от больших знаков – к меньшим». Например, не годится при открытии код 63 (IT-деятельность), но подойдет 63.11 (Обработка данных, услуги размещения информации и ассоциированная с этим деятельность).
На деле все несложно, если учитывать виды лицензируемой государством деятельности. Ошибка ключа и «прилетит» отказ в регистрации! Например, если при налоговой проверке выяснится несоответствие деятельности ООО и кодов – штраф до 10000 руб.
ООО «по умолчанию» считается работающей по общей системе налогообложения (кратко – ОСНО) с границей:
- 2.2% кадастровой стоимости;
- 20% прибыли;
- 20% НДС.
Чтобы перейти от ОСНО к другой форме, готовится уведомление при регистрации, например, УСН – форма №26.2-1. При подаче уведомления после 30 дней (от регистрации), ООО остается на ОСНО до 1 января. Можно комбинировать грамотно – по отдельным видам деятельности выбирая ЕНВД.
В пакете должны присутствовать обязательные:
- протокол, договор учреждения;
- Устав ООО;
- квитанция госпошлины;
- подтверждение адреса юрлица, например, арендный договор.
Заявление готовим по форме Р11001. Если есть нерезиденты, понадобиться выписка Реестра или доверенность.
Заявление (форма №Р11001 на 24 страницах) заполнятся сведениями:
- данные учредителей;
- уставной капитал;
- данные управляющего или управляющей организации;
- данные гендиректора;
- ОКВЭД-коды.
Готовя пакет документов самостоятельно, лучше воспользоваться сервисом регистрации на портале ФНС или «зеркальных» сайтов или помощью эксперта. Документы прошивают, нумеруют страницы.
Подается пакет не в «рядовой» орган ФНС, а в «регистрирующий», региональный. Заявление подписывает каждый учредитель.
ФНС понадобится 3 дня, чтобы принять свое решение. Разрешая, выдадут документы:
- по постановке на учёт;
- лист ЕГРЮЛ;
- экземпляр Устава с регистрацией ГНИ ФНС.
Зарегистрировав ООО, получите документы. После вносится сумма капитала ООО на свой расчетный счет, не позже четырех месяцев. Неоплаченные активы (доли) продают, распределяют учредители. Орган налоговой службы находим по справочнику ФНС. Можно регистрировать у нотариуса, в МФЦ.
Самостоятельно открытие приведет к затратам на:
- пошлину (офлайн – 4000 руб);
- ЭЦП — рекомендуется, подпись понадобится многократно в бизнесе, например, в госторгах, его можно завести в Удостоверяющем центре;
- расчётный счёт — затраты полностью зависят от выбранного банка-партнера.
Можно «оформляться» через «Госуслуги»-портал или на сайте ФНС, если есть ЭЦП для заверения. Если ООО требуется касса, можно ее зарегистрировать на портале ФНС.
Бывают и отказы регистрации. Распространенные причины отказа: неполон пакет документов, ошибки, некорректные названия, адреса, запрет на предпринимательство по суду. Следует снять замечания и отправить заново нам рассмотрение. Считает отказ безосновательным – жалуйтесь в региональное отделение ФНС.
«Запустив» бизнес, отслеживаем, раскручиваем его. Вовремя – отчетность, налоговая и кассовая дисциплина, соблюдение ТК РФ. ООО закрыть сложнее, чем открыт его или закрыть ИП.