Перешли на четырехдневную рабочую неделю, а через 3 месяца вернули все обратно – рассказываем почему
3 месяца наше digital-агентство работало 4 дня в неделю, но в итоге мы вернулись к прежнему графику. В статье наша команда делится ощущениям и рассказывает, такая ли утопичная идея 4-дневки.
Этим летом мы всей командой решили провести эксперимент и перейти на четырехдневную рабочую неделю. В этой статье расскажу, как все прошло, а в конце своими ощущениями поделятся наши дизайнеры, разработчик, копирайтер и другие специалисты.
Четырехдневная неделя была довольно трендовой темой в 2021 году. Тогда многие IT-компании переходили в такой формат работы. Например, Microsoft. Преимущественно речь шла о зарубежных компаниях, но и в России подхватывали тенденцию.
Я наблюдал за всеми историями и видел, что есть кейсы, где такой переход был удачным: команды становились позитивнее, повышали продуктивность и больше отдыхали. Затем вся эта история как-то заглохла: либо я выпал из информационного поля, либо перешедшие компании перестали писать про результаты и как переход повлиял на команду.
В 2022 году я задумался, а почему бы не попробовать и нам. Дополнительный выходной должен дать возможность команде эффективно восстанавливать энергию после рабочей недели.
В кейсах других компаний я видел, что они просто исключали пятницу из рабочей недели и оставляли четыре 8-часовых дня. Но у нас зарплата зависит от объема работы, поэтому если убрать целый день, то все заработают меньше, а это тоже неправильно. В итоге решили сделать так: с понедельника по четверг увеличиваем рабочий день с 8 до 10 часов, а в пятницу делаем выходной. Команду такой расклад устроил.
Эксперимент решили провести летом, так как в этот период обычно самая низкая активность клиентов. Так мы могли избежать рисков на тот случай, если что-то пойдет не так.
Затем мы провели подготовительные мероприятия: официально анонсировали переход, определились с его датой и предупредили всех клиентов. Новость о переходе хорошо приняли наши клиенты из Москвы. Так как вся наша команда живет по красноярскому времени, разница между нами составляет 4 часа. Для клиентов наш новый формат стал удобнее — мы были на связи дополнительные 2 часа, когда у них идет рабочее время.
На 4-дневку мы вышли с 6 июня.
В июне клиенты продолжали по инерции писать по пятницам — появлялись вопросы или срочные задачи, которые необходимо сделать.
В конце июня мы сели с командой и посмотрели, что у нас выходит. Поняли, что с клиентами не получается соблюдать новый график: часть команды работает и с понедельника по четверг лишние 2 часа, и потом еще тратит время по пятницам.
Решили, что с этим надо что-то сделать, и немного видоизменили схему работы. Дизайнеры, копирайтеры и разработчики точно отдыхают по пятницам, а руководители проектов могут принять задачи от клиентов в пятницу, но поставить их на понедельник.
Это тоже не сработало. Появлялись такие задачи, которые нужно делать и в пятницу, поэтому привлекались специалисты. Я и сам думал, что в пятницу буду отдыхать, но получилось так, что я работал, как обычно, ничего не изменилось.
В середине июля мы признали, что схема не работает и дополнительные изменения не помогают, но решили доработать в таком режиме до конца августа.
В конце эксперимента я оценил показатели. По общей нагрузке на специалиста и по прибыли летний период мы прошли хорошо. Это с учетом того, что этот сезон обычно глухой, поэтому для меня это было удивительно.
По итогам эффективности видно, что сотрудники стали делать больше, но здесь роль сыграла дополнительная работа по пятницам. Если смотреть в отрыве от пятницы, то эффективность осталась такой же, но повышать ее через дополнительную загрузку было неправильно.
В конце августа мы решили вернуться обратно к 5-дневной рабочей неделе.
Дима, разработчик: «Особой разницы не было»
Моя работа не нормируется, поэтому все равно бывает, что нужно что-сделать на выходных или вечером. Как итог, 4 или 5 рабочих дней — особой роли не играет. Но если бы летом нужно было работать в офисе, то стало бы намного тяжелее.
Еще заметил, что по продуктивности стало немного хуже обычного. 10-часовой рабочий день — это слишком долго, если ты сидишь на одном месте. Это время лучше разбавлять перерывами на 1-2 часа — прогулками или другой активностью. Если этого не делать, то будешь считать время до конца рабочего дня, а это уже отвлекает от работы.
Алена, руководитель проектов: «Значительно ничего не поменялось, но было больше гибкости»
Объем работы не поменялся, но стало больше времени для встреч с коллегами и клиентами из московского часового пояса. Да, ты не ходишь на встречи в пятницу, но с понедельника по четверг ты на связи до 16:00 по Москве.
Работать в пятницу приходилось, может, всего пару раз, когда у клиента не получалось встретиться ни в рабочий. Но здесь был мой осознанный выбор подстроиться, чтобы быстрее закрыть вопросы и задачи. Особых сложностей не возникало, работать было комфортно, просто планируешь задачи в других временных рамках.
Ваня, SEO-специалист: «Идея хорошая, но только на лето»
У меня есть дети, поэтому если оставлять 4-дневную неделю на осень, зиму и весну, то не получалось бы забрать их, например, с тренировки. Для лета же такой график будет хорошим — можно больше отдохнуть.
4-дневка лучше подходит специалистам по проектным работам. Например, дизайнерам. Им реже нужно общаться с заказчиками. Мне это подошло не так хорошо.
Егор, копирайтер: «Стало сложнее, 5-дневка лучше»
Перейти на четырехдневную рабочую неделю казалось классной идеей, но по итогу мне не понравилось. Сначала все было хорошо — замечал, что за 10 часов устаешь больше, но успеваешь все запланированное. Постепенно стал вычитывать тексты по пятницам, чтобы воспринимать их свежей головой.
В итоге все подорвал один текст, на который я запланировал около 10 часов, но на деле он оказался сложнее – потратил больше 20 часов. Пришлось дописывать в выходные, а после этого заметил, что в день успеваю все меньше и меньше.
В августе окончательно понял, что такой формат не для меня, и стал работать по старому графику. Думаю, иногда такой формат будет полезен. Но, например, не на все лето, а на 3-4 недели.
Ксюша, специалист по контекстной рекламе: «Хороший вариант, но только, если работать удаленно»
По пятницам работала только когда были срочные задачи, а если день был свободный, то все равно старалась быть на связи. Но, по сути, пятница и суббота были полноценными выходными, а в воскресенье можно настроиться на работу. При этом если нужно ездить в офис, то это уже тяжело, поэтому для такого графика подойдет только удаленка.
Юля, дизайнер: «Оставила бы четырехдневную рабочую неделю»
В начале было труднее, но потом я втянулась и стало лучше. Появилось больше времени на личные дела, продуктивность не снизилась, объем выполняемой работы остался тот же. Если и работала в пятницу, то только по своему желанию. Я бы оставила 4-дневную рабочую неделю, поскольку на качестве работы это не сказывается и довольно легко дается.
Юля, тоже дизайнер: «Было сложнее работать, поэтому лучше 5-дневка»
В формате 4-х рабочих дней ближе к вечеру уже становится сложнее работать, поэтому иногда что-то делала в пятницу. Но у этого был плюс — в пятницу не нужно было созваниваться, поэтому задачи выполнять проще.
Еще новый график мне не подошел из-за тренировок. Они начинались в 19:00, а у меня еще шел рабочий день. В итоге мне больше подходит обычная рабочая неделя с понедельника по пятницу.
Люба, руководитель проектов: «Сначала не понравилось, но…»
Сначала я продолжала работать с проектами по пятницам, но постепенно клиенты привыкли к нашему новому графику. В августе по пятницам у меня все же были задачи, но они занимали не больше 1,5 часа — работа с документами, ответы на вопросы и согласование задач.
В итоге 4-дневная рабочая неделя мне понравилась, для лета дополнительный выходной очень актуален.
Минус №1: пока 5-дневка во всех всех компаниях, сократить рабочую неделю сложно. Все наши клиенты работают по пятницам, а их клиенты тем временем активно взаимодействуют с продуктом. В итоге если мы не будем оперативными всю рабочую неделю, то наш клиент может понести убытки.
Минус №2: агентство тоже может потерять заказчиков. Летом мы оперативно выполняли все срочные работы. Но если бы мы их постоянно переносили на понедельник, то вполне возможно, что наш заказчик бы нашел подрядчика, который будет работать в пятницу.
Минус №3: можно упустить новых заказчиков. Этот момент касается не только текущих клиентов, но и лидов. Пятница — официально рабочий день, поэтому нам могут звонить, чтобы обратиться за услугами. Не работать в пятницу — риск упустить новых заказчиков.
Минус №4: некоторые перерабатывали. Из-за периодических выходов по пятницам сотрудники уделяли работе больше времени, чем обычно. Некоторым с понедельника по четверг тоже было сложнее работать, так как за 10 часов устаешь заметнее .
Плюс №1: часть команды действительно хорошо отдохнула. За все время эксперимента не было такого, что работать в выходной выходила вся команда. Обычно все зависело от задачи, поэтому привлекался конкретный специалист. По итогу часть команды оценила новый формат положительно — все 3 выходных дня они занимались своими делами.
Плюс №2: проще работать с клиентами из разных регионов. Как и говорил, клиентам из Москвы было удобнее работать с нами после 16:00 по московскому времени.
Плюс №3: не страдает качество работы. За лето не было просадок по качеству и количеству выполненных задач.
Наши процессы выстроены так, что пятидневная рабочая неделя, в первую очередь, относится к руководителям проектов. Они почти каждый день взаимодействуют с клиентами, поэтому им важно быть на связи с понедельника по пятницу.
Остальные специалисты могут формировать график сами. В проектных работах указаны задачи на месяц и сроки, к которым их нужно выполнить. То есть специалист сам решает, что, например, за 2 дня можно сделать норму за 3 дня и потом больше отдохнуть. Поэтому при желании команда может работать 4 дня в неделю и сейчас.
Но, думаю, что мы можем провести эксперимент еще раз следующим летом. Только в этот раз организовать все по-другому. Например, чтобы в пятницу был дежурный сотрудник, который будет работать с клиентами. Или придумаем что-нибудь еще.
Если вы работали в формате 4-дневной рабочей недели, то поделитесь своим опытом.
А еще можете прочитать нашу прошлую статью. В ней мы рассказали о продвижении клиники пластического хирургии.
насколько я понимаю, смысл четырехдневки изначально был не в том, чтобы сорокачасовую неделю утоптать в 4 дня, а в том, чтобы было 4 дня по 8 рабочих часов с сохранением зарплаты. взамен хорошо отдохнувшие сотрудники с повышенной лояльностью к работодателю.
а так можно было и двухдневку внедрить с двадцатичасовым рабочим днем и ожидать чуда.
Согласен, для себя заметил, что среднестатистический наемный сотрудник может работать не более 6.5 часов в день чистого времени.
Более того, если человек работает по 6.5 часов в день несколько месяцев подряд — случится выгорание
У нас в диджитал-агентстве запрещён график. Каждый сам решает, как ему работать, и где.
Нет желания как с маленькими детьми возиться, придумывать когда им работать и отдыхать. Взрослые люди, сами разберутся.
Вот интересный подход к рабочей системе. Вообще, я думаю, это всё значительно сэкономит время
В точку. Когда вижу людей из корпораций — удивляет как много времени они тратят на не работу. Ощущение, что там работают дети под присмотром.
нередко большую часть времени там отсиживают а не работают.
С вашим подходом вы бы и в 1 день запихнули 40 часов работы видимо. Весь смысл был как раз в уменьшение количества рабочих часов а не дней, потому что те же 8 часов работать умственно не возможно, и люди просто растягивают время. Вы же сделали все наоборот, конечно стало хуже. Вы видимо не знаете причин почему 10 часовые смены уменьшили до 8.
Почему мы у вас вообще зп зависит от просижаных часов на работе? У вас люди гайки крутят где есть кпи 10 закрученых гаек в минуту или же у вас люди интелектуальной работой занимаются?
P.S. В итоге какая та антиреклама компании в которую не нужно идти раб отать.
Попробуйте 5 дней по 6 часов.
Выводы интересные, но мне кажется, что это все же не 4-дневная неделя, а пятидневка. Просто время распределено по-другому. Поэтому и появляются переработка. Может быть, если вы все ещё хотите провести эксперимент — устроить действительно рабочую неделю в 32 часа, но поставить перед командой цель — выдать максимум продуктивности за это время. И сравнить показатели у обычной и сокращённой недели. А для решения проблемы с клиентами — разделить команду и сдвинуть относительно друг друга. Часть с понедельника по четверг, часть со вторника до пятницы условно. Чтобы всегда были люди, которые в каком-то виде могут отработать клиентский запрос (не обязательно решить, но принять как следует, дать внятный ответ по срокам исполнения и т.д).
В чем смысл 4 дневной рабочей недели?
Четырёхдневка при 32 часах в неделю (вместо 38,4 или 40 часов) может повысить производительность труда на 20 %. Результативность такого распорядка подкрепляется исследованиями, согласно которым, современный человек продуктивен всего около 3 часов в день.
Я думаю фишка именно в 32 часах в неделю, а не в 4 днях)
Круто, спасибо что написали!
10 часов рабочий день — правда много
Думаю, +1 выходной дал бы больше личной жизни и, соответственно, мотивации лучше работать
Хотел бы сам попробовать 8ч рабочий день 4 дня в неделю)
Сурово, но эксперимент интересный. Может стоило попробовать внедрить какие-то тайм-менеджерские штучки, чтобы за 8 часов успевать больше и не мучить мозг 10 часами работы. Голосуем за второй этап эксперимента))
здорово, что попробовали, классная статья.
может в следующий раз попробовать не 4 по 10, а 5 по 6?
тогда процессы не будут застаиваться, а люди будут уходить с работы пораньше, чтобы жить жизнь — спортом заниматься, на выставки ходить
После хорошего трехдневного отдыха 10-часовой понедельник.. да вы издеваетесь)
Надо было не пятницу убирать, а среду. Производительность при этом растет, скажем так, "выход продукта" становится выше, чем при пятидневке
— зп зависит от объема работы
— все клиенты, с которыми плотная коммуникация, работают по 8 часов 5 дней в неделю
на этом, в целом, можно было и остановиться при (не) принятии решения о переходе на 4 рабочих дня 🙂
думаю, Microsoft может организовать такую рабочую неделю, потому что там обособленная от внешних факторов (напр.клиентов) система внутренних задач, которые могу подстроиться под график сотрудников.
Нифига вы повернули.)
Где вы в Адлере русский мир нашли ? այստեղ ռուսական աշխարհ չկա, այստեղ ապրում է հին Հայաստանը
Схема 4 х дневной работы подойдёт далеко не во всех сферах, судя по всему, это как раз из того списка где скорее вызовет больше трудностей, хотя возможно, если посидеть и как следует изучить вопрос, то можно найти оптимальную схему работы и взаимодействия
Бизнес модель не подходит под пятидневку. Чтобы компенсировать выпавшие часы и сделать нормальную четырехдневку (без повышения кол-ва часов в рабочие дни) придется компенсировать увеличением стоимости часа для клиентов.
Еще можно выделить плавающую пятницу. Если есть непредвиденное в пятницу, либо клиентам нужны ваши ресурсы в этот день, можно ввести плавающую пятницу и чередовать в команде этот день. Таким образом у кого-то будет сб-вс-пн , а у кого-то пт-сб-вс . Неделю одни так, неделю другие. Кстати выходной в понедельник иногда очень даже лучше чем пятница 🙂
В абсолютно правы с "плавающими" пятницами. Этот способ проверенный.
Полно согласен с предыдущим оратором. Совершено бесполезный эксперимент не отражающий правильного посыла в идеи перехода на четырёхдневную неделю. Авторы эксперименты посетовали в заключении об обстоятельствах которые при директивное переходе на четырёхдневную неделю не будут иметь место, тем самым принцип чистоты эксперимента при его постановке наущается. Клиенты не будут звонить в пятницу по наитию так как вся страна по пятницам станет отдыхать за исключением оперативных и экстренных служб. Потребность в поддержка существующих клиентов также отпадет — дизайн, архитектура, реклама — это не сферы профессиональных компетенций, отправляющих к созданию предприятий непрерывного цикла. Сетования на снижение потоков клиентов тем паче несостоятельно — избежать сокращения поступающих доходов от заказов можно переводом сотрудников на график 2/2 с установлением продолжительности рабочего дня в количестве восьми часов. Как говорится, не надо изобретать велосипед — решение на поверхности.
Несколько лет назад я работала четыре раза в неделю с 8 до 19 часов. Это был лучший график работы, вспоминаю с завистью. Когда я только пришла, то, как новенькая, работала обычную пятидневку. При этом у меня был грудной ребенок. Испытано лично на себе — рекомендую��
Как правильно перевести компанию в режим четырехдневной рабочей недели?
Установление режима неполной рабочей недели по инициативе работодателя (в одностороннем порядке) допускается по основаниям и в порядке, предусмотренным ст. 74 ТК РФ для изменения определенных сторонами условий трудового договора, а именно в случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев (части первая и пятая ст. 74 ТК РФ). Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ (то есть по сокращению численности или штата работников). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации*(1).
Таким образом, режим неполной рабочей недели может быть введен работодателем только при наличии одновременно двух обстоятельств (ст. 74 ТК РФ):
изменение организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства) (смотрите, например, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»)*(2);
возможное наступление в результате проводимых работодателем изменений таких последствий, как массовое увольнение работников*(3).
На наличие совокупности этих обстоятельств как критерий законности принятого работодателем решения о введении режима неполного рабочего времени обращает внимание и судебная практика (смотрите, например, определение Ставропольского краевого суда от 11.04.2017 по делу N 33-1794/2017, определение Саратовского областного суда от 16.08.2012 N 33-4570).
Решение о введении неполного рабочего времени принимается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии). Для этого работодателю необходимо издать соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа закон не предусматривает, поэтому он составляется в произвольной форме. В то же время представляется, что в этом документе необходимо отразить причины, побудившие работодателя принять такое решение, а именно, изменение организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников; категории работников, которых могут затронуть такие изменения; срок, на который вводится упомянутый режим, и т.д.*(4).
При этом работодатель самостоятельно определяет продолжительность периода, на который вводится режим неполного рабочего времени, однако в любом случае этот срок не может превышать шести месяцев. Установление такого режима на более длительный срок или его продление не допускается (смотрите вопрос-ответ 1 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). В течение трех рабочих дней после принятия решения (издания приказа) о введении режима неполного рабочего времени работодатель обязан письменно сообщить об этом в службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», письмо Роструда от 17.05.2011 N 1329-6-1)*(5).
При введении неполного рабочего времени на основании ст. 74 ТК РФ работодатель также обязан письменно уведомить работника не позднее чем за два месяца обо всех предстоящих изменениях и причинах, которые их вызвали (часть вторая ст. 74 ТК РФ). Так как при введении неполного рабочего времени изменяются и условия оплаты труда (часть вторая ст. 93 ТК РФ), то нужно предупредить и об этом*(6). По прошествии срока предупреждения новые условия трудового договора вступают в силу, если работник не отказался от продолжения работы в новых условиях (смотрите также п. 4 раздела «Судебная практика по гражданским делам» Обзора законодательства и судебной практики Верховного Суда РФ за II квартал 2010 г. (утвержден постановлением Президиума ВС РФ от 15.09.2010)). Если работник согласен на продолжение работы в новых условиях, то этот факт целесообразно подтвердить документально — отметкой на копии приказа о введении новых условий труда или соответствующим письменным заявлением.
Если же работник отказывается от продолжения работы в режиме неполной рабочей недели, как уже отмечалось, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации (ст. 178 ТК РФ).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия
Ответ прошел контроль качества
20 октября 2021 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) По нашему мнению, правило части пятой ст. 74 ТК РФ, допускающее установление по инициативе работодателя режима неполного рабочего времени, следует рассматривать в качестве специальной нормы по отношению к норме части первой ст. 74 ТК РФ не только в части порядка изменения режима рабочего времени, но и в части соответствующих оснований. Приведенная структура ст. 74 ТК РФ позволяет заключить, что в общем случае законодатель не допускает возможности уменьшения продолжительности рабочего времени даже при наличии организационных или технологических условий труда. Соответствующее изменение режима рабочего времени возможно только при наличии указанных в части пятой ст. 74 ТК РФ оснований и только в приведенном порядке. Такое ограничение права работодателя на изменение рассматриваемого условия трудового договора перекликается и с установленной частью второй ст. 22 ТК РФ обязанностью работодателя предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором. Представляется логичным, что в связи с этим для работодателя устанавливаются дополнительные ограничения его возможности изменения условий трудового договора о характере и объеме поручаемой работнику работы (то есть трудовой функции и продолжительности рабочего времени), по сравнению со случаями, в которых возможно изменение по инициативе работодателя иных условий трудового договора.
*(2) Отметим, что такие причины экономического характера, как отсутствие работ, тяжелое финансовое положение, с изменением организационных или технологических условий труда не связаны (смотрите, например, определение Суда Еврейской автономной области от 23.10.2013 по делу N 33-496/2013).
*(3) Основные критерии массового высвобождения работников определены Положением об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения, утвержденным постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 N 99.
*(4) Смотрите Примерную форму приказа о введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя (Курушин А.А. Кадровый документооборот в современных условиях. — Специально для системы ГАРАНТ, 2010-2011 гг.).
*(5) Смотрите Примерную форму уведомления службы занятости о введении неполного рабочего времени (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).
*(6) Смотрите Примерную форму уведомления работника о введении неполного рабочего времени (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).
Пятница-развратница: как правильно перевести компанию на четырехдневку, раз это стало модным
Сократить рабочую неделю и не потерять в прибыли — можно, это показывает международный опыт. Сотрудники меньше стрессуют, реже выгорают и бегут из компании. Рассказываем, как сменить устоявшийся режим труда при участии самой команды.
Плюсы четырехдневной рабочей недели
Наш исследовательский центр выяснил, что 80% россиян хотят перейти на четырехдневку. 49% из них готовы на эксперимент, если зарплата не станет меньше. А вот примеры компаний, которые перешли на такой режим, единичны. Представляете, какое преимущество получит HR-бренд, если введете четырехдневку?�� Вдобавок получите:
- лояльных и замотивированных специалистов
- меньше больничных и текучки
- статус передовой и социально ответственной компании
- меньше расходов на обслуживание офиса и оборудования
Это не громкие слова, а выводы из опыта компаний и госучреждений по всему миру.
Международный опыт и исследования
Четырехдневную рабочую неделю широко обсуждают последние пять лет, хотя некоторые компании вводили ее и раньше.
В 2018 году руководитель трастовой компании Perpetual Guardian Эндрю Барнс из Новой Зеландии ввел четырехдневку как эксперимент. Организация выделила работникам дополнительный выходной, но оставила прежние зарплату и количество рабочих часов в день. В итоге производительность выросла, работники стали лучше себя чувствовать, а выручка осталась на прежнем уровне. Чистая прибыль повысилась, поскольку сократились затраты на электроэнергию.
После этого Барнс основал некоммерческую организацию 4 Day Week Global, которая помогает перейти на четырехдневную рабочую неделю компаниям по всему миру. В основе проекта лежит принцип 100:80:100 — 100% продуктивности, 80% рабочего времени и 100% оплаты. Организация помогает и компаниям, чьи сотрудники работают по сменному, ненормированному и другим графикам.
4 Day Week Global сопровождает компанию во время эксперимента — консультирует, изучает внутренние документы и финансовые отчеты, опрашивает работников. Заявку на пилотную программу может подать любая компания, в том числе из России. Еще на сайте организации можно изучить рекомендации и кейсы компаний.
В феврале этого года появились результаты эксперимента 4 Day Week Global совместно с Кембриджским университетом. Это пока самый крупный в мире тест четырехдневки — в нем поучаствовала 61 британская компания. Результаты:
- число увольнений сократилось на 65%, а больничных — на 57%
- уменьшился стресс сотрудников на 39%, а вероятность выгорания — на 71%
- доходы предприятий выросли в среднем на 1,4%
По итогам 92% работодателей заявили, что будут продолжать эксперимент, а 18 компаний сразу решили остаться на четырехдневке.
Сотрудники активно сами искали способы быть продуктивнее, проводили более короткие встречи, ввели периоды сфокусированной работы без перерывов, создали правила этикета общения по электронной почте, чтобы сэкономить время на переписках, стали писать чек-листы задач на день. Дополнительный выходной сотрудники тратили, чтобы сделать все домашние дела, а в субботу и воскресенье полноценно отдыхать. Это тоже снизило уровень стресса персонала.
На национальном уровне первый эксперимент провела Исландия. Городской совет Рейкьявика сократил рабочую неделю 2500 тысячам человек — сотрудникам дошкольных и социальных учреждений, офисов, больниц. Размер зарплаты работникам сохранили. Результат: производительность не упала, а даже выросла. После испытаний 86% трудящихся Исландии перешли на более короткий рабочий день, либо получат на это право.
Сейчас похожий эксперимент при поддержке правительства проходит в испанском городе Валенсия. При этом в Испании уже есть компании, которые работают по короткой неделе.
Эксперименты с четырехдневкой в России. Минусы короткой недели
В РФ на уровне государства о короткой неделе заговорили с 2019 года. «Автовазу» при поддержке госфинансирования тогда перешел на четырехдневку, но временно.
Компании неохотно проводят эксперименты в эту сторону и чаще всего возвращаются к «традиционной» пятидневке. Причем российские работодатели не снижают нагрузку — пятничные часы распределяют по другим дням или пропорционально снижают зарплату. Последний способ широко использовали в пандемию, чтобы избежать сокращений.
Digital-агентство «Первый бит» рассказало в корпоративном блоге о том, как решилось на четырехдневку летом 2022. Сотрудникам дали выходной в пятницу, но в остальные дни те должны были работать по 10 часов. Клиенты продолжали писать по пятницам, из-за чего сотрудникам приходилось отвечать на рабочие вопросы в выходной. После трех месяцев в таком режиме агентство вернулось к прежнему графику. По словам сотрудников, короткие недели их выматывали сильнее обычных.
Мы на пару лет переходили на 4-дневку. Действовали поэтапно и через эксперименты: какое-то время работали понедельник–четверг, какое-то — вторник–пятница, пробовали и схему с двумя мини-неделями (понедельник–вторник и четверг–пятница рабочие).
Проверку практикой не прошли рассинхронизированные графики — сложно собрать заседание рабочей группы, если один ее член отдыхает во вторник, другой — в среду, третий — в четверг. Выходные в среду и понедельник тоже — контрагенты часто активны в эти дни. А вот пятница — удобный день. Заседания в конце недели и так не особенно результативны — сотрудники, настроенные на выходные, «входят в резонанс», переговоры выходят менее конструктивными.
После экспериментов мы остановились на пятнице как нерабочем дне. Но с началом СВО не смогли удержаться от соблазна занять освободившиеся ниши, и вот уже года полтора работаем в шестидневном режиме, — рассказал Александр Лебедев, заведующий кафедрой корпоративного и публичного управления Международного НИИ проблем управления.
Как перевести команду на четырехдневку
Небольшой гайд, по мотивам исследований 4 Day Week Global о том, как перейти на новый график и не потерять в эффективности
Четырехдневная рабочая неделя, скорее всего, через несколько лет отлично приживется и в России. Но бизнесу следует готовить почву уже сейчас. С каждой «волной» сокращения рабочего времени производительность труда только увеличивается. Сегодня самые производительные страны — это те, где люди работают 29–35 часов в неделю. Это хорошо видно, если сопоставить перечни государств с самой короткой рабочей неделей и градацию по производительности труда.
Поддерживаете переход на четырехдневку? Выскажите свое отношение в реакциях ��
Четырехдневная рабочая неделя: больше пользы или вреда
Об эксперте: Александр Ким, руководитель Школы управления «Сколково».
Многие страны в последние годы начали тестировать формат четырехдневной рабочей недели — и преимущественно удачно. Например, в Исландии эксперимент, проведенный в 2015–2019 годах с участием 2,5 тыс. человек, позволил работникам запрашивать сокращение своей трудовой недели. В феврале 2023 года в Великобритании завершился похожий эксперимент. В нем приняли участие около 3 тыс. человек из 60 компаний. В итоге каждый шестой сотрудник заявил, что теперь никакие деньги не заставят его вернуться к пятидневной рабочей неделе.
С ноября 2022 года в Бельгии можно подать заявку, чтобы работать четыре более длинных дня вместо пяти, уместив в них свои недельные 38 ч. Годом ранее правительство Японии рекомендовало компаниям ввести похожую практику и позволить своим сотрудникам подавать такие заявки. В стране появились бизнесы, которые уже сделали четырехдневный график постоянным — например, один из крупнейших частных банков «Мидзухо» и финтех-компания Cross River.
Кроме того, в 2023 году полугодовой эксперимент проводят в ЮАР. Более 500 сотрудников из 28 компаний работают по схеме 100–80–100, т.е. получают свой полный оклад, работают 80% от привычного времени, но все еще выполняют 100% поставленных задач. Результаты пилотного проекта будут известны осенью 2023 года.
Почему назрела необходимость пересмотреть привычные рабочие часы и как это может сказаться на бизнесе, рассказывает Александр Ким.
Причины перехода на четырехдневную рабочую неделю
Сегодня большинство офисных работников как в России, так и за рубежом трудятся в среднем пять дней в неделю по 8–10 часов. В таком режиме непросто балансировать работу и личную жизнь. Из-за этого многим стало знакомо нервное ощущение: будто ты участвуешь в каком-то бесконечном забеге, пытаясь успеть все. Такая усталость может привести не только к снижению производительности труда, но и к проблемам со здоровьем, например к заболеваниям сердечно-сосудистой системы.
Согласно исследованию 2022 года, проведенному сервисом «Работа.ру», около трети россиян согласились бы на сокращение зарплаты взамен на увеличение числа выходных. Кстати, вводом четырехдневки уже занялись в Казахстане. С июля 2023-го местные работники смогут чередовать четырех-, пяти- и шестидневную рабочие недели. Власти ожидают, что это поможет людям эффективнее сочетать рабочие обязанности с личными нуждами.
Судя по результатам экспериментов, перемены того стоят. Например, доходы британских компаний, которые вводили четырехдневный рабочий график, увеличились — в среднем на 1,4%. Участники рассказали, что стали лучше спать, испытывать меньше стресса и наладили баланс между работой и домашними делами. Более половины опрошенных заявили, что почувствовали прилив сил и продуктивности на работе. Количество дней, проведенных ими на больничном, упало на две трети. В итоге 92% компаний-участников приняли решение внедрить такой график на постоянной основе.
Плюсы четырехдневки для сотрудника и работодателя
Дополнительный выходной выгоден и компании, и сотруднику. Работникам помогает снизить уровень стресса, восстановить свое физическое и психологическое состояние.
Кроме того, дополнительный выходной экономит время и деньги сотрудников, которые каждый день ездят в офис, вынуждены тратиться на транспорт и услуги няни. Важно, что у родителей, бабушек и дедушек появляется больше времени для общения с детьми и внуками, а у пар — возможность комфортнее распределить между собой бытовые обязанности.
Среди выгод для бизнеса:
- конкурентное преимущество в борьбе за самых талантливых кандидатов на рынке труда;
- высокая лояльность сотрудников;
- рост благосостояния компании за счет отдохнувших сотрудников, у которых больше мотивации и сил реализовывать себя на работе;
- сплочение команды: работники охотнее ходят в офис, чтобы видеться с коллегами, общения с которыми им не хватало во время выходных; а некоторые используют свободный день, чтобы позвать коллег на совместные нерабочие активности.
Что мешает перейти на четырехдневку
Для начала нужно понимать, что новый график не получится ввести по щелчку пальцев со следующего понедельника. Работникам и работодателям нужно время, чтобы привыкнуть.
Если рассматривать со стороны управления, многие процессы придется реорганизовать. Большинство компаний уже сталкивалось с этим во время пандемии, когда пришлось вводить удаленные и гибридные форматы работы. Сначала всем было непривычно, но постепенно эти форматы вошли в норму и остались актуальными даже после снятия коронавирусных ограничений. Четырехдневка аналогичным образом может войти в норму и стать таким же привычным форматом.
Однако поначалу четырехдневный график может внести путаницу — особенно в тех сферах, где большая часть дел приходится на работу с клиентами. К примеру, если клиент работает пять дней в неделю, а исполнитель — четыре, то компании-исполнителю придется подстраивать свой график так, чтобы не потерять заказчика.
Так произошло, например, в одной из российских компаний, которая вернулась к стандартному графику после трех месяцев испытаний сокращенной недели. Рабочие часы перераспределились с пятницы на остальные будние дни. Но в итоге решать задачи клиентов пришлось не только в увеличенные десятичасовые смены с понедельника по четверг, но и по пятницам. То есть рабочих часов у многих сотрудников компании только прибавилось.
Сейчас универсального рецепта для сокращения рабочей недели нет. Для специфики каких-то отдельных отраслей и типов бизнеса четырехдневка может стать удачной, а для других — практически катастрофической. Для стартапа, который только поднимается на ноги, сокращение нескольких рабочих часов может быть критичным. Клиентский менеджер практически в любой компании не увидит дополнительного отдыха, а скажем, разработчик с гибким графиком, вероятно, даже не почувствует изменений вовсе.
Стоит ли внедрять четырехдневную рабочую неделю
При всех преимуществах четырехдневной рабочей недели такой формат, конечно, вряд ли можно назвать панацеей и единственным способом заботы о сотрудниках. Чтобы обеспечить здоровую рабочую атмосферу, работодатель должен предоставлять комфортные условия для работы и отдыха, обеспечивать прозрачную коммуникацию, а также поддерживать мотивацию и здоровье команды.
А если говорить конкретно про график, то и тут четырехдневка — это не единственный способ сделать работу сотрудников комфортнее. Можно оставить пятидневку, но сократить ежедневное количество рабочих часов, перераспределить те же самые 40 рабочих часов, как сделали в Казахстане, или внедрить посменную работу.
Кроме того, довольно непросто определить, какой из рабочих дней лучше сделать выходным. Есть два варианта:
- Прикрепить к привычным субботе и воскресенью еще один выходной. Им может стать понедельник или пятница. Так работник получит целых три непрерывных выходных дня.
- Сделать выходной посреди рабочей недели. К примеру, в среду. В этот день работник сможет полноценно отдохнуть в середине недели и с новыми силами пойти работать в четверг.
Если вы планируете провести соответствующий эксперимент у себя, то предлагаю подумать вот о чем: