Какую форму заполнять при внесении изменений в устав

Зарегистрировать изменения в уставе с помощью формы Р13001

Какие листы формы Р13001 заполнять при изменении устава

Какие страницы заявления Р13001 заполнять, зависит от того, какие именно изменения вы вносите в устав.

• При смене юридического адреса — лист Б формы Р13001
• При смене наименования — лист А формы Р
• При увеличении уставного капитала — листы В+ Г/Д/Е/Ж/З в зависимости от статуса заявителя
• При уменьшении уставного капитала — лист И
• Для приведения устава ООО в соответствие с 312-ФЗ — страница 001 формы Р13001
• Для изменения кодов ОКВЭД — лист Л формы Р13001
• Для внесения сведений о филиале или представительстве — лист К формы Р13001
• При других изменениях устава — страница 001 и лист М формы Р13001.

В любой ситуации обязательно заполнять титульный лист 001 и лист М формы Р13001. На листе М нотариус должен заверить подпись заявителя, исключение сделано для электронной подачи формы при помощи ЭЦП заявителя.

Смена юридического адреса

В п. 1 укажите индекс нового адреса, проверить индекс можно на сайте Почты России.

В п. 2 обозначьте код субъекта.

В п. 3-6 укажите сокращенно тип адресного объекта.

В п. 7-9 напишите наименования полностью.

При подаче формы на регистрацию приложите решение или протокол о смене адреса. Также добавьте документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, который расположен по новому адресу ООО. Это может быть копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности.

Смена наименования ООО

При смене названия организации необходимо заполнить обязательные страницы и лист А.

На листе А укажите полное название юрлица в 1 пункте, а сокращенное — в пункте 2. При подаче формы на госрегистрацию необходимо приложить решение или протокол о смене наименования.

Увеличение уставного капитала

При внесении изменений, связанных с увеличением уставного капитала, необходимо заполнить обязательные страницы, лист В и лист Г, Д, Е, Ж или З в зависимости от статуса заявителя.

В п. 1 поставьте код, соответствующий названию уставного фонда/капитала.

В п. 2 укажите код “1” для увеличения или код “2” для уменьшения уставного капитала.

В п. 3 укажите сумму нового уставного капитала в рублях.

П. 4, 5 заполняются только при уменьшении уставного капитала.

На каждого долевого собственника общества необходимо заполнять отдельный лист: Г, Д, Е, Ж или З в соответствии с п. 5.8 Приказа ФНС, где указывать новый номинальный объем доли.

Выбор листа для участника, зависит от его статуса:

• Лист Г для российских юрлиц
• Лист Д для иностранных юрлица
• Лист Е для физлиц
• Лист Ж для РФ, субъектов РФ или муниципальных образований
• Лист З на паевые инвестиционные фонды.

В п. 1 в качестве причины внесения изменений укажите код “3”, означающий “Внесение изменений в сведения об участнике”. Заполните разделы 2 и 4, укажите новый размер и стоимость доли, после изменения уставного капитала. На каждого из участников заполняется отдельный лист.

Если же общество увеличивает уставный капитал в связи с приемом новых участников, то в п. 1 нужно указать причину с кодом “1”, который означает “Внесение сведений о новом участнике” и заполнить разделы 3 и 4.

Уменьшение уставного капитала

При уменьшении уставного капитала, необходимо заполнить обязательные страницы 001 и лист М, также — лист И, и лист Г, Д, Е, Ж или З на каждого участника.

Лист И предназначен для отражения информации об уменьшении уставного капитала за счет погашения доли, которая ранее принадлежала обществу.

В п. 1 укажите номинальную стоимость погашаемой доли/части доли в рублях.

В п. 2.2 обозначьте размер погашения доли в любом из форматов: проценты или дроби.

Листы Г, Д, Е, Ж или З заполняются также, как при увеличении уставного капитала. Отличие: в п. 2 укажите код “2”, означающий уменьшение уставного капитала и заполните п. 4, 5.

При подаче Р13001 на госрегистрацию, приложите решение/протокол, на основании которого был изменен уставный капитал. Причиной могло стать, например, уменьшение номинальной стоимости долей.

Как заполнить форму Р13001

Если нужно внести изменения в Устав, то необходимо представить в налоговую службу заявление согласно форме Р13001.

Заявление по форме Р13001

Заявление по форме Р13001 — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать заявление
• Скачать Бланк заявления Р13001 PDF, 12,5 МБ
• Скачать Бланк заявления Р13001 XLS, 531 КБ KB

2. Р13001 — форма для регистрации изменений в Уставе

Заполнив заявление (в соответствии с формой Р13001), ИФНС можно уведомить об изменении:

• юридического адреса ООО;
• величины уставного капитала в части увеличения или уменьшения;
• названия организации;
• направления предпринимательской деятельности, когда это требует поправок в учредительные документы;
• структуры и количества филиалов (представительств) Общества;
• Устава с учетом корректив, которые принимаются на законодательном уровне и другие изменения.

3. Правила заполнения

Форма Р13001 состоит из 23 страниц, которые различны по формату. Каждая страница отводится под отдельный пункт сведений реестра: состояние УК, направление работы, принятие или исключение участников и т.д. Заполнять все листы бланка не требуется, данные необходимо указать на страницах согласно вносимым поправкам. Сдаче подлежат исключительно заполненные страницы и титульный лист с названием организации и сведениями о заявителе. Заявителем может быть лицо исполняющее обязанность руководителя или же управляющая компания.

Заполняя документ от руки, писать необходимо печатными буквами, используя ручку с черными чернилами. Допускается заполнение бланка в электронном виде. Заявление должно быть подписано заявителем. Его подпись заверяет нотариус.

4. Процедура смены названия ООО

В лист «А» вписывают данные, если меняется название организации. Нужно указать полное и сокращенное название Общества с ограниченной ответственностью.

5. Документы для смены юридического адреса

В случае изменения места нахождения Общества на листе «Б» формы Р13001 пишется актуальный адрес. Перед подачей в ИФНС к заявлению прикладываются:

• решение единственного учредителя (если учредитель один) или протокол общего собрания учредителей (если учредителей два и более) о смене места нахождения организации;
• изменённый Устав – в 2 экземплярах;
• квитанция об оплате госпошлины за внесение изменений в устав ООО;
• копии свидетельства о праве собственности, договора аренды или гарантийное письом от собсвенника помещения что такой договор будет заключён.

Если при изменении юр. адреса вы сотаётесь в рамках указанного в Уставе адреса (напрмие он указан с точностью до населённого пункта, а вы его не меняете), то в ФНС по предыдущему месту нахождения подаётся форма Р14001.

6. Изменение видов деятельности

При смене кодов ОКВЭД заполнению подлежат страницы 1 и 2 листа «Л». Пункты 1.1 и 2.1 на данных страницах отведены для случаев, предполагающих изменение основного ОКВЭДа. Для регистрации нового вида деятельности в качестве основного, его следует написать на странице 1 листа «Л», на странице 2 в пункт 2.1 указывается предыдущий код основной деятельности.

Если запланировано изменение дополнительных ОКВЭД, информация указывается в пунктах 1.2 и 2.2. Когда требуется добавить новый код, используется пункт 1.2 страницы 1. При исключении действующего кода данные пишут на странице 2 пункта 2.2.

Лист Л. Страница 1

Лист Л. Страница 2

7. Открытие филиала (представительства)

На листе «К» указываются изменённые данные о филиалах (представительствах). В поле 1 должно быть указано структурное подразделение, относительно которого требуется внести изменения, в поле 2 — характер корректировок, затем надо вписать данные о подразделении. Когда в отношении нескольких филиалов (представительств) происходят изменения (открытие, закрытие, реструктуризация), на каждое подразделение отводится отдельный лист.

Лист К. Страница 1

Лист К. Страница 2

8. Увеличение (уменьшения) уставного капитала

При изменении размера уставного капитала заполняются листы «В» и «М». На листе «И» указывают информацию, когда уставный капитал уменьшен путем погашения доли, находящейся в собственности организации. На листах Г, Д, Е, Ж, З указываются данные об участниках и их долях.

9. Иные поправки в Устав

С целью отражения изменений в отдельные положения устава Общества также используется форма Р13001. В таком случае данные пишут на стр.1 и листах «М». При этом в ФНС подаются:

• заверенная нотариусом форма Р13001;
• 2 экземпляра Устава в новой редакции;
• квитанция об оплате госпошлины за внесение изменений в устав ООО;
• решение единственного учредителя (если учредитель один) или протокол общего собрания учредителей (если их 2 и более) о регистрации новой версии Устава организации.

Заполняя квитанцию для уплаты госпошлины, нужно прописать информацию о заявителе. В электронном виде она заполняется с помощью специального сервиса, расположенного на сайте ФНС.

Подлинность подписи заявителя на листе «М» должна быть нотариально заверена.

Новая форма Р13014 с 18 декабря 2021 года

Пустой бланк заявления в формате Word. Удобен для ручного заполнения и заполнения на компьютере.

Требования к оформлению Р13014

Выдержка из приказа ФНС — правила заполнения формы Р13014.

Инструкция по заполнению заявления Р13014

С 25 ноября 2020 года действует новая форма Р13014 для внесения изменений, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.

Новая форма состоит из 66 страниц, которые поделены на листы: титульный лист и листы от «А» до «П».

Обязательно нужно заполнить титульный лист, страница 1 и лист «П». Остальные листы и страницы заполняются только тогда, когда они отражают какую-либо изменившуюся информацию.

Незаполненные страницы не прикладываются к заявлению, а на заполненных проставляется сквозная нумерация вверху листа в специальных клеточках в формате «001», «002» и т.д.

Рассмотрим порядок заполнения тех листов заявления Р13014, которые наиболее часто применяются при внесении изменений в сведения об организации.

Титульный лист, страница 1

Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

Пункт 2 заполняется следующим образом:

• Если изменения вносятся в Устав, ставим цифру 1, ниже проставляем цифру 1 или 2 (чтобы обозначить, в каком виде будет меняться Устав).
• Если происходит несколько изменений и, хотя бы одно из них подразумевает внесение изменений в Устав, ставим цифру 1, ниже проставляем цифру 1 или 2.
• Если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, ставим цифру 2.
• Если организация переходит на типовой Устав (или обратно с типового — на обычный), проставляем цифру 3, ниже указываем номер типового Устава, который будет использовать организация.
• Если заявление подаётся для исправления ошибки, ставим цифру 4.

Титульный лист, страница 2

• Пункт 4 заполняется при изменении уставного капитала или для исправления ошибки, если в ЕГРЮЛ уставной капитал указан неверно.
• Пункт 6 нужно заполнять для уведомления ФНС о решении организации сменить место нахождения (когда происходит переезд из одного муниципального образования в другое).
• Пункт 8 можно заполнить, чтобы внести (или изменить) в ЕГРЮЛ адрес электронной почты для связи с организацией.

Лист А «Наименование юридического лица»

Заполняется при смене наименования или при исправлении ошибки в названии.

Пункт 1 на листе «А» позволяет указать новое полное и сокращенное наименование на русском языке.

Пункт 2 создан для указания названия на английском языке (полного и сокращенного), которое теперь также будет включено в ЕГРЮЛ.

При исправлении ошибки заполнять нужно только те строки, в данных который в ЕГРЮЛ содержится ошибка.

Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»

Заполняется в случае смены адреса организации, места нахождения и для исправления ошибки в адресе.

В случае изменения места нахождения заполняются пункты 1 и 2.

В случае изменения адреса юридического лица в пределах места его нахождения заполняется пункт 2.

Адрес нужно указывать в соответствии с муниципальным делением и он должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система — https://fias.nalog.ru).

При заполнении всех пунктов места нахождения и адреса юридического лица нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.

Лист В «Сведения об участнике/учредителе – юридическом лице»

Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — юридическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.

В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:

• Если проставлено значение 1, заполняются пункты 3 и 4.
• Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.
• Если проставлено значение 3, заполняются пункт 2, а также пункт 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) пункт 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).

Лист Г «Сведения об участнике/учредителе – физическом лице»

Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — физическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.

В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:

• Если проставлено значение 1, заполняются пункты 3 и 4.
• Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.
• Если проставлено значение 3, заполняется пункт 2, а также пункт 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) пункт 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).

Лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу»

Заполняется в случае приобретения обществом доли в уставном капитале общества, распределения или продажи, принадлежащей обществу доли. Применяется при выходе участника, при распределении или продаже доли общества.

Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»

Заполняется в случае смены сведений о руководителе или смены самого руководителя.

В разделе 1 проставляем соответствующее цифровое значение.

• Если проставлено значение 1, заполняется пункт 3.
• Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.
• Если проставлено значение 3, заполняются пункт 2 и соответствующие строки в пункте 3.

Лист К «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности»

Заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.

В пункте 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков). Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

Пункт 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.

Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности, вписываем новый код в Лист «К», стр.1 в «Код основного вида деятельности», а старый код вписываем в Лист «К», стр.2 «Код основного вида деятельности». Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности в списке дополнительных кодов, то вписываем его как дополнительный в Лист «К», стр.1 в «Коды дополнительных видов деятельности».

При необходимости заполняется несколько листов «Л» заявления.

Лист П «Сведения о заявителе»

Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем. Если это руководитель организации, в пункте 1 проставляем цифру 1. Если нотариус (например, при выходе и купле-продаже) — цифру 3.

После проставления цифры заполняем пункт 2: для руководителя указываем все сведения полностью, для нотариуса достаточно только ФИО и ИНН.

В пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе.

Как внести изменения в устав ООО — пошаговая инструкция

Чтобы изменить устав ООО, необходимо подготовить следующие документы:

или решение о внесении изменений в устав или лист изменений в устав

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Если в организации несколько участников, то, чтобы внести изменения в устав, необходимо созвать общее собрание и составить протокол.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД и смене устава — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Сформировать протокол
• Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

Протокол составляется в свободной форме, но имеет обязательные такие пункты:

• Название организации
• Время и место составления протокола
• Информация о присутствующих: ФИО, паспортные данные, размер доли в уставном капитале
• Повестка дня должна включать вопрос о принятии новой редакции устава или внесения изменений с помощью листа изменений
• Наличие кворума для проведения голосования
• Выбор председателя и секретаря собрания
• Результаты голосования
• Назначение ответственного за регистрацию изменений в уставе

По каждому вопросу повестки дня проводится голосование. Решение об изменении устава будет считаться принятым, если «за» проголосует не менее ⅔ от общего числа учредителей. Чаще всего количество голосов, принадлежащих учредителю, определяется размером его вклада в уставный капитал. То есть, если учредитель внес 30% в уставный капитал, то у него будет 30 голосов. Однако в организации может быть предусмотрен иной порядок. Например, каждый участник обладает одним голосом, независимо от размера вклада в уставный капитал.

Чтобы решение, принятое на собрании, было законным, протокол должен быть заверен одним из способов:

• подписями всех присутствующих участников
• фото-, аудио- или видеозаписью
• у нотариуса
• иным законным способом, принятым в ООО

1.2 Решение единственного участника

Если в организации один учредитель, для изменения устава составляется единоличное решение.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД и устава — Создать решение

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

Решение составляется в свободной форме. Его содержание аналогично протоколу, только голосование не проводится. Укажите причину внесения изменений и пункты устава, которые меняются. Нотариальное удостоверения решения требуется только для увеличения уставного капитала. В остальных случаях учредитель заверяет решение способом, принятым в ООО.

1.3 Новая редакция устава ООО или лист изменений к нему

Изменения в устав вносятся двумя способами: с помощью листа изменений и новой редакции.

Новая редакция устава общества

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция по сути — это новый устав. Ее готовят, если одновременно вносится много разных изменений.

На первом листе необходимо указать дату составления новой редакции. Сшивать новую редакцию не нужно, это помешает ее постраничному сканированию в налоговой инспекции.

Лист изменений в устав

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

Лист изменений составляют, если вносят незначительные изменения в устав.

Лист изменений является приложением к уставу. В нем должна содержаться информация о дате составления. Это поможет определить актуальное содержание устава.

1.4 Заявление по форме № Р13014

Об изменениях в уставе общества с ограниченной ответственностью необходимо известить налоговую инспекцию. Для этого в 2023 году служит форма № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Титульный лист со сведениями об ООО и лист П на заявителя заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 заполняются в зависимости от изменений:

• титульную страницу заполняют всегда, в том числе, для приведения устава в соответствие с ФЗ «Об ООО»
• лист А — при смене наименования
• лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
• листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
• лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
• лист И — при изменении сведений о руководителе
• лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
• лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
• лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
• лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
• лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа

Заполнять форму Р13014 необходимо с учетом следующих требований:

• заполнять можно от руки и на компьютере, но смешанное заполнение недопустимо;
• использовать разрешено черную, синюю и фиолетовую ручку, а писать нужно заглавными печатными буквами;
• при печати на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, 18;
• заполняйте только страницы, которые касаются вашей ситуации;
• в каждой ячейке размещайте по одному знаку;
• не допускайте исправлений;
• все заполненные страницы должны иметь сквозную нумерацию начиная с 001;
• не сшивайте заявление;
• при указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Подача документов в налоговую инспекцию

Для регистрации изменений в уставе необходимо подать в налоговую инспекцию следующие документы:

• форму Р13014
• устав в новой редакции или лист изменений в устав
• решение единственного учредителя или протокол общего собрания

За подачу формы Р13014 в случае, когда меняется учредительный документ организации, предусмотрена госпошлина в размере 800 рублей. Если документы подаются в электронном виде или через МФЦ, уплачивать госпошлину не надо.

Подать документы в налоговую инспекцию в 2023 году можно несколькими способами:

• лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
• электронно через онлайн-сервис ФНС при наличии ЭЦП заявителя
• через нотариуса с помощью его ЭЦП

Регистрация изменений происходит в течение 5 рабочих дней. По истечении срока на электронную почту вы получите новый лист записи из ЕГРЮЛ. Проверьте, нет ли в нем ошибок. В случае обнаружения неточностей, допущенных ИФНС, подайте в канцелярию налоговой инспекции заявление об их исправлении. Если ошиблись вы — снова подайте форму № Р13014, указав причину подачи заявления на странице 001 в пункте 2 — «4» — в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.