Классификация гост ту на портале поставщиков что писать

Работа на Портале поставщиков Москвы: инструкция для поставщиков

Портал поставщиков Москвы — интернет‑площадка для закупок малого объема, которые проводят государственные и муниципальные учреждения. Изначально он создавался для московских заказчиков и поставщиков, а теперь через него проходят закупки в 40 субъектах РФ.

Мария Биль, специалист по работе с торгами и эксперт по закупкам, рассказала, как зарегистрироваться, создать оферту и заключить контракт с заказчиком на Портале поставщиков по 44‑ФЗ.

Вы узнаете

Как получить доступ для работы на портале

Регистрация и работа на портале бесплатная. Нет комиссии за победу в закупке и обеспечительных платежей. Обмен документами между заказчиками и поставщиками ведется через ЭДО.

Зарегистрироваться на Портале поставщиков может любое юридическое и физическое лицо (в том числе ИП). Для этого нужно выполнить несколько действий:

1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в налоговой или в любом аккредитованном удостоверяющем центре, например Тензоре. Если вы уже зарегистрированы в ЕИС, можете использовать электронную подпись, которую применяли там.
2. Зарегистрироваться на портале с помощью логина, пароля и электронной подписи. Когда зарегистрируете первого пользователя своей организации, у него появятся полномочия администратора. Он сможет добавить новых участников закупок и настроить для них необходимые полномочия.
3. Пройти аккредитацию на портале. Подсистема контроля добросовестности поставщиков автоматически проверит нового зарегистрированного поставщика по основным федеральным реестрам: ФНС, Федресурсу, Прокуратуре, ЕИС, судам РФ, ФССП.

После регистрации на портале поставщик может размещать оферты о поставках своих товаров, работ или услуг. Без регистрации на портале можно увидеть действующие котировочные сессии, просматривать оферты, товары и списки исполнителей/заказчиков.

Варианты работы на портале для поставщика

• формировать оферты;
• участвовать в котировочных сессиях;
• участвовать в закупках по потребности.

Многие пользователи портала выбирают сразу несколько вариантов работы. Расскажем о каждом подробнее.

Закупки со всех порталов и торговых площадок в одной программе

Как создать оферту и увеличить просмотры предложений

Оферта — это электронная карточка товара, работы или услуги, которую вы подписываете своей ЭЦП. Сформировать карточку оферты можно за 15 минут:

1. Откройте раздел «Электронный магазин» и нажмите кнопку «Создать предложение и СТЕ».
2. Заполните поля карточки: впишите наименование продукта и организации, срок действия предложения, цену, ставку НДС, количество. В зависимости от типа товара в оферте могут быть указаны материалы, габариты, цвет и другие параметры.

Помимо ручного ввода, можно массово импортировать прайс‑листы. Подробнее — в инструкции.

Пример оферты на Портале поставщиков

Чтобы увеличить просмотры ваших предложений (оферт), можно сделать следующее:

• Детально заполнить карточку товара/работы/услуги. В поле «Дополнительные характеристики» можно указать развернутое описание продукта.
• Ввести максимальное количество тегов — ключевых слов, описывающих продукт. Их можно выбрать из выпадающего списка — вводить свои нельзя. Значение в поле «Вид продукции» можно менять — выбирайте самую подходящую категорию.
• Создать несколько карточек на один товар. Есть продукция, для которой подходят разные единицы измерения, например, офисную бумагу можно исчислять в листах или упаковках. Поэтому на один товар можно создавать несколько карточек: в одной будет цена за листы, в другой — за упаковку, в третьей — за партию. Обязательно меняйте артикулы, чтобы вас не заблокировали.
• Использовать инструменты маркетинга. Например, указывать скидки и условия сокращенных сроков поставок.
• Прилагать к карточке сертификаты, подтверждающие качество продукции. Заказчики будут вам доверять и в следующих закупках — смотреть ваши предложения в первую очередь.
• Добавить изображение продукта для наглядности. Даже если продаете нематериальный объект, например программное обеспечение, добавьте логотип или изображение, которое его характеризует. Когда заказчик просмотрит все предложения, ему будет проще отмотать назад и найти вас по картинке.

Как участвовать в котировочных сессиях

Котировочная сессия — это мини‑аукцион, на котором заказчик выбирает лучшее предложение в соответствии с 44‑ФЗ. Проводится полностью онлайн с использованием ЭДО и проходит по такой схеме:

• Участники поочередно подают свои предложения, снижая цену контракта на 0,5% с каждой ставкой. Один участник может снижать цену несколько раз за одну сессию.
• Все поставщики участвуют анонимно.
• Победителем признается тот участник, чья цена оказалась наименьшей. Он должен в течение суток подписать оферту, которая формируется на основе условий котировочной сессии. В течение 3 рабочих дней можно согласовать условия контракта.
• До подписания окончательного договора участнику можно от него отказаться. Но если поставщик откажется от подписания — портал наложит на него санкции: на следующие 3 месяца доступ к участию в котировочных сессиях для него будет закрыт.

Система автоматически выбирает участников с подходящими товарами и присылает им приглашения. Но поставщики могут и сами просматривать список действующих котировочных сессий, чтобы участвовать. Независимо от того, получили вы приглашение или сами выбрали котировочную сессию, вступить в нее можно так:

1. Найдите «Котировочные сессии» в разделе «Единый реестр закупок».
2. Изучите их спецификацию и условия поставки.
3. Если готовы выполнить все условия поставки, нажмите «Сделать ставку» и подайте ценовое предложение. Большого пакета документов не требуется.
4. После подачи предложения подождите время окончания котировочной сессии: она может длиться 3, 6 или 24 часа.

Пример активной котировочной сессии на Портале поставщиков

Торги на Портале поставщиков ведутся только в рабочие дни. То есть если заказчик разместил котировочную сессию на 24 часа в 13:00 пятницы, то прием заявок окончится в понедельник в 13:00 или чуть позже.

Если последняя ставка сделана участником за 5 минут и менее до окончания подачи предложений, то время котировочной сессии продлевается на 5 минут. Так может продолжаться неограниченное количество раз.

Как участвовать в закупках по потребности

В закупке по потребности заказчик может сам выбрать поставщика с подходящим предложением, поэтому проведение мини‑аукциона здесь не требуется, в отличие от котировочных сессий. Также здесь не виден состав участников и нет онлайн‑торгов. Заказчик размещает сведения о необходимом товаре/работе/услуге и устанавливает срок для подачи заявки.

Чтобы участвовать в закупке по потребности, достаточно отправить заказчику ценовое предложение. Другие документы на этом этапе не требуются. Если по итогам проведения закупки заказчик выберет ваше предложение, то направит вам на подпись электронный контракт.

Помощь экспертов по участию в торгах и закупках

Нюансы в заключении контракта

Сроки подписания могут составлять от 1 до 6 дней, их заказчик указывает в карточке контракта.

Если поставщик хочет изменить некоторые условия контракта, то может отправить заказчику протокол разногласий. Сделать это можно только один раз. Но когда заказчик повторно пришлет контракт, его придется подписать, даже если он не внес изменения в условия. Иначе можно попасть в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

В личном кабинете портала есть вся информация о заключенных контрактах (см. раздел «Мои контракты»). Здесь можно сформировать новое исполнение и посмотреть уже реализованные.

На что обратить внимание при отправке УПД

Когда заказчик размещает УПД через Портал поставщиков, то не всегда прикрепляет стандартную товарную единицу (СТЕ) в графе «Поставляемая продукция (СТЕ)». Без заполнения этой строки поставщик не сможет сохранить УПД и направить подписанный экземпляр заказчику. Чтобы выйти из этой ситуации, поставщик может сам ввести название или номер ID необходимой оферты, а после этого — выбрать СТЕ из предлагаемого списка.

У заказчика может измениться номер ID. В таком случае поставщику надо заново отправить заказчику приглашение на обмен документами. Если отправить документы по старому номеру ID, то придет автоматический отказ с комментарием, что заказчик с таким ID не зарегистрирован в системе.

Что еще нужно для работы на Портале поставщиков Москвы

Чтобы обмениваться электронными документами при исполнении контрактов с заказчиками Москвы и Московской области, нужно зарегистрироваться на Финтендере и ПИК ЕАСУЗ.

ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта: маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами, напоминает о сроках исполнения контракта.

«Финтендер» позволяет отправлять заказчику любые типы электронных документов и обеспечивает их юридическую значимость. Программа поддерживает обмен электронными документами с пользователями других систем ЭДО.

Как упростить работу с закупками

Участие в закупках требует много сил и времени: нужно уметь ориентироваться на порталах и их регламентах работы, контролировать сроки и правильно составлять документацию. Поэтому компания «Тензор» предлагает сопровождение участия в торгах и закупках. Специалисты компании:

1. Помогут провести все торговые процедуры: от подготовки заявки до подписания контракта. Процент от выигрыша компания не берет, цена фиксирована.
2. Зарегистрируют в ЕИС: настроят подпись и браузер, чтобы пройти регистрацию с первого раза.
3. Зарегистрируют на ЭТП: сформируют заявление, проверят прилагаемые документы, и, если необходимо, установят дополнительные компоненты для работы с площадкой.
4. Обучат работе на торговой площадке: помогут понять алгоритм работы на ЭТП, покажут на конкретных примерах возможные проблемы, охватят федеральные площадки и торги по банкротству.
5. Проведут актирование в ЕИС: вместе с вами сформируют и помогут подписать электронные закрывающие документы по заключенному контракту и отправить заказчику.

Кроме участия в закупке, огромный труд составляет поиск нужной закупки среди сотен тысяч других. Чтобы упростить его, можно воспользоваться сервисом «СБИС Торги» — он ведет умный поиск более чем по 500 площадкам. Программа позволяет просматривать документы, извещения о новых закупках и подбирать новых заказчиков.

Мы рассказали об основных нюансах работы с Порталом поставщиков, системами «Финтендер» и ПИК ЕАСУЗ. Подробные инструкции — в вебинаре «Госзакупки у единственного поставщика: часть 2». Подписывайтесь на наш YouTube-канал, чтобы не пропустить другие вебинары по торгам и закупкам.

О роли стандартов организаций, технических условий, спецификаций при описании объекта закупки по Законам № 44-ФЗ и №223-ФЗ

О роли стандартов организаций, технических условий, спецификаций при описании объекта закупки по Законам № 44-ФЗ и №223-ФЗ
Стандарты организации (далее – СТО) представляют собой документы по стандартизации, утверждаемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для совершенствования производства и обеспечения качества продукции, выполнения работ, оказания услуг. Частным случаем СТО являются технические условия (далее – ТУ), утверждаемые непосредственно изготовителем продукции или исполнителем работы, услуги.
И хотя возможность использования ТУ прямо предусмотрена п. 3 ч. 1 ст. 33 Закона № 44-ФЗ антимонопольные органы на протяжении многих лет обычно отказывают заказчикам в праве их применения при описании объекта закупки. Мотивируют антимонопольные органы свои решения тем, что ТУ ограничивают возможности поставки эквивалентных товаров, по определению указывают на конкретного производителя, а информация о ТУ отсутствует в открытом доступе [1]. Аналогичный подход ФАС России можно встретить и в закупках по Закону № 223-ФЗ, который не содержит прямого запрета на использование ТУ при описании предмета закупки [2].

При этом еще в конце 2020 года законодательство о стандартизации подверглось серьезным изменениям, оставшимся без внимания большинства специалистов и экспертов в сфере закупок. И связаны они с уравниванием статуса ГОСТов и СТО, в том числе ТУ, с точки зрения описания объекта закупки по правилам Законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.

Дело в том, что еще в 2016 году в п. 2 ч. 1 ст. 33 Закона № 44-ФЗ, п. 1 ч. 10 ст. 4 Закона № 223-ФЗ были включены требования о том, что заказчик при определении требований к закупаемой продукции должен руководствоваться документами, разрабатываемыми и применяемыми в национальной системе стандартизации (далее – документы национальной системы стандартизации). А под документами национальной системы стандартизации п. 2 ст. 2 Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» (далее – Закон о стандартизации) с 29.06.2021 понимаются не только всем привычные ГОСТы (национальные стандарты) и информационно-технические справочники, но и технические спецификации (отчеты), а также СТО, в том числе ТУ, зарегистрированные в установленном порядке в Федеральном информационном фонде стандартов.

Знание данной особенности позволило одному из заказчиков уже в этом году успешно отстоять правомерность использования технических условий при описании объекта закупки:

В описании объекта закупки позиции №14 «Стакан лабораторный полипропиленовый 100 мл по ТУ 9398-002-54287340-2010,118 шт.» Заказчик указал ТУ конкретного производителя, что по мнению участника закупки ограничивает число участников закупки.

В п. 2 ч. 1 ст. 33 Закона о контрактной системе установлено использование при составлении описания объекта закупки…документов национальной системы стандартизации. Документами национальной системы стандартизации являются в том числе ТУ, зарегистрированные в установленном порядке в Федеральном информационном фонде стандартов.

Таким образом, включение ТУ 9398-002-54287340-2010 в описание объекта закупки не противоречит Закону о контрактной системе [3].

Однако законодатель приравнял к ГОСТам далеко не все СТО и ТУ, обозначая их как документы национальной системы стандартизации. На самом деле документами национальной системы стандартизации являются только те СТО и ТУ, которые были зарегистрированы в Федеральном информационном фонде стандартов[4]. И далеко не все СТО и ТУ можно считать национальными стандартами, так как их регистрация в Федеральном информационном фонде стандартов является добровольной (ч. 6 ст. 21 Закона о стандартизации, п. 2 Порядка регистрации стандартов организаций, в том числе технических условий, в Федеральном информационном фонде стандартов (утв. Приказом Росстандарта от 30.04.2021 № 651)).

Также в Закон о стандартизации с целью стимулирования внедрения инноваций было введено понятие технической спецификации (отчета), являющейся документом по стандартизации, утвержденным техническим комитетом по стандартизации и устанавливающим характеристики, правила и принципы в отношении инновационной продукции (работ, услуг), процессов, исследований (испытаний), измерений, включая отбор образцов, и методов испытаний. Техническая спецификация (отчет) также приравнена к ГОСТу, являясь документом национальной системы стандартизации, и может быть зарегистрирована в Федеральном информационном фонде стандартов по инициативе технических комитетов по стандартизации, утвердивших данную техническую спецификацию (отчет) (ч. 3 ст. 21.1 Закона о стандартизации, п. 19 Порядка разработки и утверждения технических спецификаций (отчетов) (утв. Приказом Росстандарта от 30.04.2021 № 652)). Такие технические спецификации (отчеты) заказчики также вправе использовать при описании объекта закупки по правилам Законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.

Разумеется, смысл данных поправок в Закон о стандартизации состоял не в том, чтобы облегчить работу заказчиков по Законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. По мнению автора, данные поправки были нацелены на то, чтобы легализовать многолетнюю работу некоторых государственных корпораций и акционерных обществ с государственным участием в области разработки собственных стандартов и систем стандартизации[5] с тем, чтобы они могли беспрепятственно использовать свои наработки при описании закупаемой продукции[6]. Для этого им теперь достаточно зарегистрировать разработанные ранее СТО и ТУ в Федеральном информационном фонде стандартов.

Тем не менее, нельзя полностью исключать применение данного правового механизма и в целях злоупотреблений в ситуации, когда СТО, ТУ или техническая спецификация (отчет) содержат нетипичные для большинства производимых товаров качественные, технические или функциональные характеристики. Ведь любое зарегистрированное в Федеральном информационном фонде стандартов ТУ или СТО формально является национальным стандартом и может быть использовано в описании объекта закупки наряду с ГОСТом. А в случае с технической спецификацией (отчетом) и регистрация в Федеральном информационном фонде стандартов не является обязательной для его применения в рамках Законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.

Определенные вопросы вызывает у автора и техническая сторона процесса получения доступа к зарегистрированным в Федеральном информационном фонде стандартов СТО, ТУ, техническим спецификациям (отчетам). Несмотря на то, что размещение документов национальной системы стандартизации, к которым относятся теперь также СТО, ТУ и технические спецификации (отчеты), на сайте Росстандарта прямо предусмотрено п. 4 Порядка (утв. Приказом Минпромторга России от 26.02.2018 № 522), автору не удалось найти в открытом доступе тексты СТО, ТУ и технических спецификаций (отчетов), включенных в Федеральный информационный фонд стандартов[7]. Тексты ГОСТов и сводов правил (СП) все же размещены, хотя и в неудобном формате, подталкивающем пользователя к приобретению платных продуктов.

Платный доступ к предоставлению информации, содержащейся в Федеральном информационном фонде стандартов, прямо предусмотрен п. 17 Положения о порядке формирования и ведения федерального информационного фонда стандартов и правилах пользования им (утв. Постановлением Правительства РФ от 28.06.2016 № 589). Однако даже обращение к оператору Федерального информационного фонда стандартов- ФГБУ «РСТ» [8] за платной услугой не гарантирует оперативного получения необходимой информации, так как срок предоставления информации составляет 15 рабочих дней со дня поступления запроса оператору [9], что явно превышает сроки подачи заявок на участие в закупке.

[1] См., например, решение Московского УФАС России от 21.07.2021 по делу №077/06/106-12447/2021 (закупка № 0373200024421000624), решение ФАС России от 12.12.2018 № 18/44/105/1948 (закупка № 0372100022318000104), решение Тульского УФАС России от 28.04.2021 по делу № 071/06/105-313/2021 (закупка № 0166300014621000009), решение Ставропольского УФАС России от 25.04.2016 по делу № РЗ-517-2016 (закупка № 0121300039416000055), решение Омского УФАС России от 18.05.2016 № 03-10.1/107-2016 (закупка № 0152300039916000018).

[2] Решение Якутского УФАС России от 14.02.2022 № 014/07/3-154/2022 (закупка № 32211055139), решение Московского УФАС России от 09.09.2019 по делу № 077/07/00-9253/2019 (закупка № 31908228169), решение Санкт-Петербургского УФАС России от 08.09.2019 по жалобе № Т02-682/19 (закупка № 31908396964), решение Хабаровского УФАС России от 20.05.2019 по делу № 027/01/18.1-241/2019 (№ 31907771497). И только в решении Оренбургского УФАС России от 27.03.2020 по делу № 056/07/3.2-376/2020 антимонопольный орган прямо указывает на то, что Закон № 223-ФЗ не запрещает требовать соответствие товара техническим условиям.

[3] Решение Хакасского УФАС России от 13.04.2022 по жалобе № 019/06/105-189/2022 (закупка № 0380200000122001286)

[4] Первым таким зарегистрированным по новым правилам стандартом организации стал СТО INTI S.20.1-2021 «Задвижки клиновые. Общие технические условия».

[6] И в дополнение Госкорпорация “Росатом” получила право разработки сводов правил (ч. 1 ст. 20 Закона о стандартизации), а Госкорпорация “Роскосмос” – право осуществлять обязательную оценку соответствия космической техники, и в последующем – устанавливать особенности технического регулирования через отраслевой закон (ст. 5.6 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ “О техническом регулировании”).

[7] Информация о всех зарегистрированных СТО/ТУ будет публиковаться в официальном издании Росстандарта – Информационном указателе Национальные стандарты».

[8] Оператор утвержден Приказом Росстандарта от 01.07.2016 № 846 «Об операторе Федерального информационного фонда стандартов»

[9] п. 20 Положения о порядке формирования и ведения федерального информационного фонда стандартов и правилах пользования им (утв. Постановлением Правительства РФ от 28.06.2016 № 589)

Классификация гост ту на портале поставщиков что писать

Подробное описание процесса закупки товаров на «Портале поставщиков» посредством интернет-магазина ОФИСМАГ.РФ в соответствии с ФЗ-44 и ФЗ-223

Оформить закупку ЛЕГКО и БЫСТРО

Сделать заказ

Сделайте заказ в любое время в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ

Получить оферту

Оформить договор

Получить заказ

Осуществляйте закупки любым из доступных способов

ЭТАП 1

Оформление заказа в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ

ШАГ 1

Сотрудник, ответственный за закупки государственного заказчика, осуществляет в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ поиск и подбор необходимого товара с последующим его добавлением в «Корзину». Используя существующие в нем инструменты подбора товара, оценивая качество, подробные свойства и характеристики товара, наличие товара, рассматривая текущие акции / спецпредложения / подарки.

ШАГ 2

Подобрав интересующий товар из ассортимента интернет-магазина ОФИСМАГ.РФ , необходимо нажать кнопку «Корзина» вверху сайта, тем самым осуществляется переход в «Корзину». Для оформления единичных оферт, вам необходимо поставить галочку «Оформить закупку малого объема», выбрать «Портал Поставщиков» и подтвердить заказ в интернет-магазине», при этом, добавить в поле «Комментарий к заказу» сообщение для наших специалистов, по которому можно определить, что оформление заказа будет осуществляться в системе «Портал поставщиков».

Пример сообщения: «Для оформления заказа на «Портале Поставщиков». Ждем от вас номера оферт».

ШАГ 3

Специалисты ОФИСМАГ свяжутся с вами в течение текущего дня после оформления заказа в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ и отправят на электронную почту информацию с реестровыми номерами оферт (для товаров, которые были заказаны в интернет-магазине офисмаг.рф ) с приложенной к ней спецификацией, в которой будут указаны товарные позиции и их стоимость. Таким образом вы сможете в системе «Портал поставщиков» найти интересуемые вас товары и в два клика оформить заявку.

ЭТАП 2

Выберите способ оформления заказа
в системе «Портал поставщиков»

Оформление заявки на приобретение товара в системе «Портал поставщиков» посредством интернет-магазина ОФИСМАГ.РФ единичными офертами

ШАГ 1

Сотруднику государственного заказчика, имеющему доступ к системе «Портал поставщиков» , следует авторизоваться в системе «Портал поставщиков» и перейти в раздел «Оферты», в соответствующих полях необходимо ввести «Реестровый номер оферты» , полученный от наших специалистов по сформированному заказу и нажать кнопку «Найти» . Результаты поиска, удовлетворяющие заданным критериям, отобразятся в таблице «Оферты». Для добавления оферты в корзину, необходимо нажать кнопку «В корзину» . Повторить операцию с каждым имеющимся реестровым номером оферты.

ШАГ 2

После добавления требуемой оферты в корзину необходимо перейти в системе «Портал Поставщиков» в раздел «Магазин» , далее «Моя корзина» , выбрать продукцию, на которую будет формироваться заявка и нажать на кнопку «Сформировать заявку» .

ШАГ 3

Сформировав заявку и заполнив все обязательные поля: «Состав заявки», «Этапы поставки», будет выведено сообщение об успешном завершении операции.

ШАГ 4

Наши специалисты в течение дня подтвердят заказ в системе «Портал поставщиков» , после чего можно будет заключать договор.

МЫ поможем!

В случае возникновения каких-либо сложностей и вопросов при оформлении заказов в интернет-магазине ОФИСМ АГ.РФ и в системе «Портал поставщиков» , наши специалисты с радостью вам помогут!

Формирование котировочной сессии посредством интернет-магазина ОФИСМАГ.РФ

ШАГ 1

Сотруднику государственного заказчика, имеющему доступ к системе «Портал поставщиков» , следует авторизоваться в системе «Портал поставщиков» и перейти в раздел «Оферты» , в соответствующих полях необходимо ввести «Реестровый номер оферты», полученный от наших специалистов по сформированному заказу и нажать кнопку «Найти» . Результаты поиска, удовлетворяющие заданным критериям, отобразятся в таблице «Оферты». Для добавления оферты в корзину, необходимо нажать кнопку «В корзину» . Повторить операцию с каждым имеющимся реестровым номером оферты.

ШАГ 2

После завершения набора товара в корзину, необходимо перейти в системе «Портал поставщиков» в раздел «Магазин» , далее — «Моя корзина» . При необходимости увеличить количество закупаемых товаров и по кнопке «Сформировать КС» начать формирование котировочной сессии.

Таким образом, вы можете быть уверены, что получите товар, который соответствует вашим требованиям, так как товары ОФИСМАГ , загруженные на «Портал поставщиков» имеют подробное описание, изображение товара, актуальные цены. При необходимости в нашем интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ , вы можете скачать сертификаты качества по интересующим товарам.

Повторное оформление закупки

История заказов

В случае необходимости вернуться к заказу или заново распечатать заказ, например, для оформления заявки в системе «Портал поставщиков» , вам необходимо пройти в интернет-магазин ОФИСМАГ.РФ «Личный кабинет – Заказы» , где вы можете:

• распечатать форму заказа с кодами товаров;
• добавить все товары из выбранного заказа в «Корзину» для повторного оформления аналогичного заказа. Для этого, перейдя в заказ, нажмите кнопку «Добавить в корзину весь заказ».

Выбранные товары не найдены
в системе «Портал поставщиков»?

В этом случае, специалисты ОФИСМАГ свяжутся с вами в течение текущего дня после оформления заказа в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ и отправят на электронную почту информацию с недостающими реестровыми номерами оферт, либо со всеми номерами оферт по вашему заказу.

Степень удобства

С января 2019 года на Портале поставщиков действует новый классификатор стандартных товарных единиц (СТЕ). Подробнее о нововведении и принципах его работы рассказывает Ольга Проскурякова, руководитель проектов Департамента информационных технологий города Москвы.

Проще для всех

Основная задача СТЕ – более удобный поиск заказчиком продукции в электронном магазине и более простое ведение поставщиком своих продуктовых каталогов на Портале поставщиков. Каждая СТЕ состоит из перечня характеристик, описывающих товар или услугу, и прикрепленных ценовых предложений от разных поставщиков. Новые СТЕ формируют сами поставщики, и если в классификаторе нет карточки товара или услуги, то значит, что эту продукцию никто пока не предлагал.

Новый подход к созданию оферты

Ранее заказчикам было сложно выбрать необходимую продукцию в электронном магазине, потому что все оферты были описаны одинаково и не содержали уникальных характеристик. Причина в том, что поставщики в основном не знали списка возможных характеристик из справочника Портала поставщиков. А для создания новой характеристики им требовалось ее согласование еще до создания самой оферты.

При создании СТЕ полностью пересмотрен подход к работе со справочником портала – отныне каждый поставщик может составлять характеристику по своему усмотрению. Причем, он может это сделать и во время массовой загрузки оферт, и при работе через интерфейс подачи заявок на новый СТЕ.

При этом за основу механизма массовой загрузки оферт взята структура известного рыночного формата – yml. Она дополнена специфическими справочниками и параметрами, которые требует 44‑ФЗ.

Поиск и анализ

Отзывы пользователей:

• Не нужно использовать перекодирование характеристик, как раньше, когда требовалось указать код каждой характеристики.
• Можно загружать названия характеристик прямо из базы.
• Создание оферты через заявку на СТЕ намного проще.
• Не нужно ждать одобрения характеристик от модератора, можно завести самому. Еще бы убрать теги при подписании оферты.
• СТЕ стали доступны в регионах, расширился регион продаж в Перми.
• Проще стало анализировать предложения конкурентов.
• Через поиск можно найти СТЕ и посмотреть, насколько предложение конкурентно.

Наиболее популярные вопросы и ответы

Как выбирать Наименование товара и кол-во, если оферта на оказание услуг?
Независимо от вида продукции – товар или услуга – наименование СТЕ должно быть достаточно емкое, чтобы заказчик смог отличить две похожие СТЕ в каталоге и безошибочно выбрать необходимую ему позицию. Для этого поставщику необходимо определиться с названием товара или услуги, добавив значимые характеристики или особенности создаваемого СТЕ.

Чем отличается «Артикул оферты» от «Каталожного номера производителя»?

«Каталожный номер производителя» – это уникальный идентификатор каждого вида продукции, который присваивает ему производитель на фабрике или заводе. Его наличие ускоряет загрузку оферт и установку связи СТЕ.

«Артикул оферты» – это уникальный идентификатор оферты, который присваивает поставщик при заведении продукции в свою продуктовую базу. На Портале поставщиков он служит связующим звеном между элементом в личном кабинете поставщика и в его базе продукции. Благодаря этому поставщик может обновлять цены в уже загруженных офертах.

Как указать производителя при создании СТЕ?

При создании СТЕ производителя указывают в специальном поле с соответствующим названием. Указывать производителя в характеристиках – неправильно.

Что такое «наличие связи с СТЕ»?

Связь с СТЕ – это установленное отношение оферты поставщика к уже существующей СТЕ на Портале поставщиков. При загрузке и прикреплении оферты к уже созданной СТЕ связь устанавливается сразу. Если подходящей СТЕ нет, нужно подать заявку на ее создание на основе оферты. Когда она будет одобрена, предложение станет доступным для заказчиков.

YML (Yandex Market Language)

Это стандарт, который создал Яндекс для работы с товарами интернет-магазинов, размещающихся в Яндекс. Маркете. Преимущество yml-файла в том, что его можно использовать крупным интернет-магазинам, не внося вручную изменения в информацию по товарам – для этого предусмотрен автоматический экспорт.