Транспортная накладная кто оформляет

Чем отличаются ТН и ТТН

До 1 марта 2022 года в грузоперевозках применялась товарно-транспортная накладная (ТТН). Затем правила перевозки изменились, и появился новый документ — транспортная накладная (ТН). При этом ТТН по-прежнему можно использовать в качестве сопроводительного документа на груз. Расскажем, в чём разница между ТН и ТТН.

Зачем нужны ТН и ТТН

Товарные накладные или товарно-транспортные накладные оформляются в случае, если в сделке участвуют три стороны:

• грузоотправитель;
• перевозчик;
• грузополучатель.

Обычно оформляется что-то одно: либо ТТН, либо ТН и вместе с ней заполняется форма ТОРГ-12. Но иногда нужны обе накладные. ТТН необходимо использовать для оформления и сопровождения грузоперевозки этилового спирта и спиртосодержащей продукции. Если для перевозки в этом случае используется автомобильный транспорт, то оформляют ещё и ТН.

В чём разница между ТН и ТТН

Для удобства собрали в таблицу основные признаки, по которым отличаются товарная и товарно-транспортная накладная.

• Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
• Подтверждает правомерность перевозки.
• Служит основанием для расчётов за перевозку груза автотранспортом.
• Подтверждает расходы на автоперевозку.

• Служит для учёта движения товаров между продавцом и покупателем.
• Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
• Служит основанием для расчётов за грузоперевозку автотранспортом и для списания товаров отправителем и оприходования их получателем.

Электронные транспортные накладные (ТН)

1 сентября 2022 года оформление документов в грузоперевозках регулируется Постановлением Правительства от 21 мая 2022 года № 931, в котором закреплены правила обмена электронными перевозочными документами — ЭПД.

По новым правилам обеспечивается трёхсторонний обмен ЭПД — между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем, в отличие от обычных сервисов ЭДО, в которых обмен возможен только между двумя участниками. Кроме того, информация, указанная в ЭПД, передаётся в информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.

Утверждены электронные форматы следующих перевозочных документов:

,
• электронный заказ-наряд,
• электронная сопроводительная ведомость.

Электронная транспортная накладная, или ЭТрН, пришла на смену обычной транспортной накладной (ТН). Документ состоит из 8 файлов обмена — титулов:

• четырёх обязательных, которые формируют базовый сценарий: погрузку и выгрузку;
• двух дополнительных, которые заполняются, когда происходит переадресация, смена водителя и/или транспортного средства;
• двух опциональных, которые грузоотправитель и перевозчик заполняют, если хотят использовать документ в качестве первичного учётного. Тогда не придётся дополнительно заполнять УПД.

Обмен ЭТрН и другими документами между участниками перевозки и ГИС ЭПД происходит только через операторов ЭДО, получивших аккредитацию Минтранса — они же операторы ИС ЭПД. Чтобы получить аккредитацию, нужно соответствовать строгим требованиям к безопасности данных, защите данных и техническому обеспечению. Операторы ИС ЭПД проверяют формат документа, номер идентификатора и действительность УКЭП, которой подписан тот или иной титул, а также возможные ошибки в документе.

Транспортную накладную всегда должна сопровождать товарная накладная ТОРГ-12. Её не нужно передавать в ГИС ЭПД, обмен происходит только между продавцом (грузоотправителем) и покупателем (грузополучателем) в обычном сервисе ЭДО.

«Калуга Астрал» предлагает готовые решения, которые объединяют эти функции. Они позволяют обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.

«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Как заполнить Транспортную накладную с 01.03.2022 (подготовлено экспертами компании "Гарант", 2022 г.)

С 1 марта 2022 года действует новая редакция Правил перевозки грузов автомобильным транспортом. Изменения и дополнения в Правила были внесены постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 N 2116. Указанным документом внесены не только изменения в форму транспортной накладной, но и наконец-то утвержден порядок ее заполнения.

Что нового в транспортной накладной?

Форма ТН не только видоизменилась, но и утратила некоторые разделы. Однако это совсем не означает, что количество информации, подлежащей отражению в новой форме, сократилось. Часть информации, ранее входящая в исключенные разделы, перераспределена по разным разделам в новой транспортной накладной (см. таблицу). При этом «Стоимость перевозки груза» выделена теперь в отдельный раздел и, что немаловажно, указанный раздел заполняется в том случае, если транспортная накладная будет использоваться сторонами договора перевозки в качестве первичного документа.

Разделы ТН, не вошедшие в новую форму

В новой форме не осталось практически ни одного реквизита, из входящих ранее в этот раздел.

Исключением является информация:

— о штрафах (в старой форме эта информация присутствовала на только в разделе 8, но и в 17 разделе);

Указанные сведения подлежат отражению в Разделе 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»

Раздел 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»

Данная информация подлежит отражению только в Заказ-наряде на предоставление ТС (Приложение N 6)

Раздел 12 «Оговорки и замечания перевозчика»

В новой ТН оговорки и замечания перевозчика при их наличии отражаются в Разделе 8 «Прием груза»

Номер, срок действия спецразрешения и другая информация отражаются теперь в Разделе 7 «Транспортное средство»

Отдельного раздела в новой ТН не существует, при этом подписи теперь должны быть проставлены после заполнения соответствующих разделов лицами, ответственными за выполнение определенных действий: погрузку, принятие груза, оформление факта хозяйственной жизни и т. п.

Внимание

В новой транспортной накладной должны быть заполнены все разделы, за исключением тех, где есть отметка «(при необходимости)» (п. 100 Правил). При отсутствии показателей в строках транспортной накладной, оформленной на бумажном носителе, ставят прочерки.

Оформление транспортной накладной

Транспортная накладная может быть оформлена не только на бумажном носителе, но и в форме электронного документа.

Форма транспортной накладной утверждена постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 (Приложение N 4).

Формат электронной транспортной накладной утвержден приказом ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@.

Примечание

Обязательный переход на электронный документооборот в сфере транспортных перевозок намечен на 01.01.2023.

В 2022 году стороны вправе оформлять транспортную накладную в электронной форме на добровольной основе.

Транспортная накладная на бумажном носителе составляется в 3 экземплярах (оригиналах): для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

В случае использования транспортной накладной, составленной на бумажном носителе, в качестве первичного учетного документа для грузоотправителя составляется четвертый экземпляр (оригинал) (п. 10 Правил).

Кто оформляет и подписывает транспортную накладную

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза. Поэтому в ее составлении принимают участие все стороны, которые так или иначе связаны с отправкой, перевозкой и получением груза: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель (п. 1 ст. 785 ГК РФ).

Документ заполняется последовательно каждой из сторон:

Могут быть заполнены также Разделы 2 и 6

6 (если не заполнил грузоотправитель), 8 — 12 (разделы заполняются только в части, подлежащей заполнению перевозчиком)

2 (если не заполнил грузоотправитель), 10 — 11

Подписи в транспортной накладной

Транспортная накладная подписывается:

— грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство);

— грузополучателем (уполномоченным им лицом);

— перевозчиком (водителем). При этом водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки (п. 10 Правил).

Бумажная накладная должна содержать собственноручные подписи сторон.

Электронная транспортная накладная должна быть подписана усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП).

Водитель может подписать документ простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, но только при условии, что впоследствии транспортная накладная будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика (п. 110 Правил).

Проставление печати формой транспортной накладной не предусмотрено, но и не запрещено.

Внесение исправлений в транспортную накладную

Правила допускают внесение исправлений в транспортную накладную. Так, в случае внесения исправлений в Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» следует руководствоваться положениями ФСБУ 27/2021 (п. 11 Правил):

Внесение исправлений в транспортную накладную:

на бумажном носителе

в электронной форме

— корректурным способом, то есть путем зачеркивания ошибочного текста и указания исправленного текста над зачеркнутым (п. 21 ФСБУ 27/2021).

Исправление в документе должно сопровождаться надписью «Исправлено» и содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление (при исправлении первичного учетного документа) с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц

— путем составления нового (исправленного) электронного документа (п. 20 ФСБУ 27/2021)

Внесение исправлений в другие разделы электронной транспортной накладной осуществляется в соответствии с установленным Правительством РФ порядком, предусмотренным ч. 16 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта.

Порядок заполнения транспортной накладной

Разделы 1 «Грузоотправитель», 1а «Заказчик услуг, связанных с перевозкой груза (при наличии)»

К реквизитам, которые должны быть указаны в данных разделах, относятся (п. 101 Правил):

— для юридического лица — полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;

— для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.

Если кроме договора перевозки груза присутствует еще и договор транспортной экспедиции, то заполнение Разделов 1 и 1а зависит от того, принимает экспедитор груз или нет (п.п. 102, 103 Правил):

Сведения, которые необходимо указать в разделах 1 и 1а:

Экспедитор принимает груз

Факт передачи груза экспедитору отсутствует (в т.ч. если заказчик самостоятельно осуществляет погрузку либо погрузка осуществляется по его поручению)

Сведения об экспедиторе с одновременным проставлением отметки «является экспедитором»

Сведения о заказчике услуг по договору экспедиции

Сведения о заказчике услуг по договору экспедиции и реквизиты договора

Внимание

Лицо, являющееся грузоотправителем по договору перевозки, и лицо, осуществляющее погрузку груза, может не совпадать. В этом случае

Этот раздел может быть заполнен как грузоотправителем, так и непосредственно грузополучателем.

Грузополучателем является физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза (п. 2 ст. 5 Устава автомобильного транспорта).

По общему правилу в данном разделе указываются реквизиты лица, который является фактическим получателем товаров, указанным в договоре купли-продажи либо поставки, т. е. на склад которого осуществляется фактическая отгрузка (приемка) товаров. Особенно это важно при осуществлении транзитной поставки товаров.

К реквизитам, которые должны быть указаны в этом разделе, относятся (п. 101 Правил):

— для юридического лица — полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;

— для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.

В разделе также необходимо указать и адрес места доставки груза.

Раздел 3 заполняется лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство, указанным в разделе 8 «Прием груза», т. е. владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки. Это может быть как лицо, которое является грузоотправителем по договору перевозки, так и иное лицо, у которого перевозчик принимает груз.

В разделе 3 «Груз» указывается информация о наименовании груза, его состоянии и иная информация, определенная настоящим разделом, в частности:

— количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки;

— масса груза нетто (брутто) в килограммах, его размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем в кубических метрах (п. 53 Правил). Методы определения массы груза установлены п. 54 Правил. При этом сведения о массе груза с указанием способа ее определения вносятся в транспортную накладную грузоотправителем, если иное не установлено договором перевозки груза.

При перевозке опасного груза информация о его наименовании, о каждом опасном веществе, материале или изделии указывается в соответствии с ДОПОГ.

Если груз перевозится в контейнере, то в этом случае указывается наименование груза «Контейнер», его идентификационный номер, а также количество контейнеров. Характеристики и наименование груза, погруженного в контейнер, или информация об отсутствии груза в контейнере указывается в этом случае в сопроводительной ведомости (п. 105 Правил).

Объявление ценности груза

Объявленная стоимость (ценность) груза отражается только при необходимости, т. е. в том случае, если стороны договора примут решение согласовать цену груза на случай его утраты. При этом объявленная стоимость не должна превышать действительную стоимость груза (п. 14 Правил).

Примечание

Объявление ценности груза не допускается при перевозке груза (п. 78 Правил):

— навалом, насыпью или наливом;

— скоропортящегося и опасного груза;

— части груза, перевозимого по одной транспортной накладной.

Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз»

Раздел заполняется только при наличии соответствующих документов, прилагаемых к транспортной накладной, в частности (п. 106 Правил):

— документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарных, таможенных, карантинных документов;

— сертификатов, паспортов качества, удостоверений и других документов, наличие которых установлено законодательством РФ.

Если указанные документы или сведения о них содержатся в ГИС, то в этом случае в накладной необходимо отразить регистрационные номера таких документов.

При перевозке груженых или порожних контейнеров указываются реквизиты, позволяющие идентифицировать документы, подтверждающие отгрузку товаров (при наличии), реквизиты сопроводительной ведомости.

Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»

В Раздел вносится информация (п. 107 Правил):

— о маршруте перевозки;

— о сроке доставки груза грузополучателю (при необходимости);

— об ограничениях скорости движения;

— об особенностях перевозки конкретного груза (температурный режим, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (при их предоставлении грузоотправителем, запрещение перегрузки груза);

— о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка, их контактах и о способах передачи указаний на переадресовку;

— об указаниях, необходимых для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований законодательства РФ.

Раздел 6 «Перевозчик»

Указанный раздел может быть заполнен как грузоотправителем, так и непосредственно перевозчиком, т. е. лицом, которое не только принимает на себя обязанность перевезти и доставить груз получателю в соответствии с договором перевозки, но и осуществляет фактическое перемещение груза.

В разделе также указываются стандартные реквизиты перевозчика и информация о водителе: фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (п. 108 Правил).

Раздел 7 «Транспортное средство»

В раздел вносится информация в отношении транспортного средства (в случае перевозки автопоездом — в отношении тягача, прицепа, или полуприцепа отдельно) (п. 109 Правил):

— тип, марка, регистрационный номер ТС;

— тип владения ТС (аренда, лизинг, собственность, совместная собственность супругов — если ТС зарегистрировано на одного из супругов, не являющегося перевозчиком, безвозмездное пользование — на основании доверенности или договора);

— реквизиты документа, подтверждающего основание владения ТС;

— реквизиты специального разрешения.

Раздел 8 «Прием груза»

В Разделе указываются реквизиты лица, который осуществляет погрузку груза в транспортное средство (п. 110 Правил).

— грузоотправитель, данные о котором указаны в Разделе 1;

— лицо, уполномоченное грузоотправителем, с указанием документов, подтверждающих такие полномочия.

Правилами также установлено, что в качестве лица, осуществившем погрузку, не может указываться заказчик услуг по перевозке груза, если перевозка осуществляется при наличии договора транспортной экспедиции, и при этом грузоотправитель принимает груз во владение для перевозки.

Реквизиты лица, которые указываются в этом разделе, стандартные:

— для юридического лица — полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;

— для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.

Необходимо также указать данные о грузе, в частности, касающиеся массы груза брутто и методе ее определения, а также адрес места погрузки.

В этом же разделе грузоотправитель (лицо, осуществившее погрузку груза в транспортное средство) должен поставить свою подпись.

— водителя (после сверки водителем соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3 «Груз», а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза).

Раздел 9 «Переадресовка» (при наличии)

В раздел вносится информация, необходимая для организации переадресовки груза, определенная настоящим разделом.

Раздел заполняется перевозчиком при получении им указания о переадресовке груза:

— от грузоотправителя (если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5);

— от грузополучателя (если такие полномочия передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5).

Указывается также адрес нового пункта выгрузки, новые дата и время подачи транспортного средства под выгрузку.

Раздел 10 «Выдача груза»

В раздел вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза).

При этом грузополучатель вносит в транспортную накладную в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест и (или) информирует об отказе принять груз с обоснованием причин (при наличии) (п. 70 Правил). Причины такого отказа могут быть изложены в Разделе 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков».

Перевозчик (водитель) также вносит свои оговорки и замечания (при наличии) о дате и времени прибытия или убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест.

По завершении этого процесса проставляются подписи грузополучателя или уполномоченного им лица и водителя, сдавшего груз (п. 112 Правил).

Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»

В указанный раздел могут быть внесены сведения о различных коммерческих актах, составленных в процессе оформления транспортной накладной (от начала и до окончания ее оформления), в частности об актах взвешивания, о погрузке груза и т.д. (п. 113 Правил).

В накладной необходимо сделать отметку о составлении акта, которая должна содержать краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для составления акта, и размер штрафа. Внесение таких отметок в документ возложено на лиц, уполномоченных на то надлежащим образом грузоотправителем, грузополучателем, перевозчиком (п.п. 83, 88 Правил).

Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)»

Указанный раздел заполняется только в случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа.

В этом разделе указывается стоимость перевозки без НДС, с учетом НДС, а также ставка НДС и сумма НДС, предъявляемая покупателю услуг по перевозке груза (п. 114 Правил).

Также в этом разделе проставляются подписи лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя, их должности, а также иные реквизиты, необходимые для идентификации грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

член Палаты налоговых консультантов

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

С 2022 года – новые транспортные накладные: бумажная и электронная

С 2022 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116. Оно обновило форму действующей транспортной накладной и ввело в оборот новый документ – электронную транспортную накладную. Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116 вступает в силу с 1 января 2022 года, но новые правила заполнения транспортной накладной и возможность использовать ее электронную форму начнут действовать позже – с 1 марта 2022 года.

Транспортная накладная с 2022 года: кто составляет

Заключение договора перевозки груза подтверждает транспортная накладная.

Сторонами договора перевозки являются: грузоотправитель – заказчик перевозки и перевозчик. Но договор перевозки предусматривает возникновение прав и обязанностей еще у одной стороны, непосредственно не участвующей в заключении договора – у грузополучателя. Поэтому, транспортная накладная предусматривает указание 3-х сторон:

• грузоотправителя – в разделе 1;
• грузополучателя – в разделе 2;
• перевозчика – в разделе 10.

Как правило, каждая из этих сторон заполняют транспортную накладную в своей части.

Грузоотправитель вместе с перевозчиком выписывает транспортную накладную при отправке груза. Грузополучатель расписывается в накладной при получении груза.

С 1 марта 2022 года предусмотрено, что транспортную накладную подписывают:

• грузоотправитель – лицо, осуществляющее погрузку груза в транспортное средство;
• грузополучатель или уполномоченное им лицо;
• перевозчик или водитель. При этом водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.

В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется 4-ый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.

При этом грузоотправитель заполняет в транспортной накладной раздел 1 «Грузоотправитель».

В случаях, когда кроме договора перевозки груза присутствует договор на выполнение услуг по организации перевозки груза (в значениях, определенных Федеральным законом «О транспортно-экспедиционной деятельности»), в разделе 1 «Грузоотправитель» надо указать:

• лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки с одновременным проставлением отметки «является экспедитором»;
• лицо, которое является заказчиком услуг по организации перевозки груза, если факт передачи груза во владение исполнителю услуг, связанных с организацией перевозки груза, для перевозки отсутствует, в том числе, если такое лицо самостоятельно осуществляет погрузку груза в транспортное средство либо погрузка осуществляется по его поручению.

При наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, заполняется Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)», если грузоотправителем является исполнитель таких услуг. Также указываются реквизиты указанного договора.

Организация или ИП, которые приняли на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти и выдать управомоченному на их получение лицу вверенный грузоотправителем груз в пункте назначения с использованием транспортных средств, указанных в разделе 7 «Транспортное средство», заполняют раздел 6 «Перевозчик».

При этом если лицо не осуществляет фактическое перемещение груза, такое лицо в разделе не указывается.

Также в разделе 6 «Перевозчик» надо указать данные водителя – фамилию, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика или серию, номер, дату выдачи водительского удостоверения.

Новый раздел транспортной накладной

С марта 2022 года в транспортной накладной появляется новый раздел. Это раздел 12 Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)».

Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» заполняют в случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

В Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» транспортной накладной надо внести информацию о:

• стоимости услуг перевозки без НДС, налоговой ставке, сумме налога, предъявляемого покупателю;
• стоимости услуг перевозки с НДС;
• подписях и должностях лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя;
• иных реквизитах, необходимых для идентификации этих лиц.

Электронная транспортная накладная

Заключение договора перевозки груза подтвердит также транспортная накладная, выданная в электронной форме. Эта форма приведена в приложении № 4 к постановлению Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116. Формат электронной транспортной накладной разрабатывает ФНС.

Чтобы подписать электронную транспортную накладную водитель может использовать:

• простую электронная подпись;
• усиленную неквалифицированную электронная подпись при условии последующего подписания электронной транспортной накладной усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.

Электронную транспортную накладную надо будет направлять в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

В электронную транспортную накладную разрешат вносить исправления. Этот порядок должно утвердить Правительство согласно части 16 статьи 18.1 Федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

При этом, вносить исправления в раздел «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» разрешено только в соответствии с требованиями к исправлениям в первичных учетных документах, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Транспортная накладная

Если компания или физическое лицо выбирает способ доставки груза посредством сторонней компании-перевозчика, то оформляют транспортную накладную. Этот документ подтверждает, что был заключен договор транспортировки. К заполнению транспортной накладной предъявляются жесткие требования, поскольку документ в числе прочих необходим для получения вычета по НДС для некоторых предпринимателей и компаний. Расскажем, как правильно его заполнить с учетом новых правил, действующих с 1 января 2021 года.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Законодательное регулирование

Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2020 года. Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.

Бумага удостоверяет расходы на перевозку в соответствии с письмом ФНС от 21 марта 2012 года №ЕД-4-3/4681@. При выездной проверке при наличии у компании таких расходов налоговая проверяет эти документы.

Об обязательном использовании транспортной накладной говорит и Минфин в своем письме от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407.

К сведению! Новые правила будут действовать до 1 января 2027 года. Они внесли несколько изменений в бланк транспортной накладной.

Общие сведения

Документ оформляют, если товар транспортируется привлеченным перевозчиком (при договоре перевозки) или экспедитором и при этом в договоре прописано право экспедитора заключать договор перевозки. В последнем случае экспедитор является отправителем.

Накладная удостоверяет, что был заключен договор о перевозке. Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС.

При внесении исправлений в бумагу они должны быть подтверждены подписями грузоотправителя, транспортировщика или доверенными лицами.

На каждый автомобиль нужно оформлять свою накладную.

К сведению! В настоящее время применяется также и товарно-транспортная накладная. В чем ее отличия от товарной накладной, можно прочитать в нашей статье.

Разбираемся, как заполнить транспортную накладную

Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных программ. Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.

Далее рассмотрим, как вносить информацию в бланк накладной по пунктам:

1. Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2021 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
2. Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
3. Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.

Важно! Перед тем как подписать документ, необходимо тщательно проверить, все ли верно заполнено.

Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны. По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них.