Что такое поправочный коэффициент в заработной плате

Калькулятор расчета зарплаты с учетом районного коэффициента

Работаете в местности со сложным климатом? Тогда вам должны платить больше. Чтобы повысить зарплату, используют районный коэффициент. А специальный калькулятор поможет посчитать северный коэффициент онлайн.

Как применяют районный коэффициент

РК положен не всем: расчет зарплаты с учетом районного коэффициента требуется для тех, кто работает в районах Крайнего Севера. Но если ваша местность по климату приравнена к северным районам, вам тоже начислят ЗП с районной индексацией.

РК применяют с первого дня работы: стаж работника значения не имеет (ст. 316 ТК РФ). Но размер РК зависит от конкретной местности. Его начисляют по месту выполнения работ, а не месту нахождения работодателя.

Вот пример, как посчитать сумму районного коэффициента от оклада и всех трудовых доплат:

Петров П.П. работает на лесозаготовках в г. Орске Оренбургской области. РК для этой отрасли в этой местности — 1,15 (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС № 476/9 от 31.03.1960, Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС № 180/9 от 29.03.1965).

Оклад Петрова П.П. — 85 000 рублей. Доплаты — 25 000 рублей. Если применить калькулятор региональной надбавки к зарплате, ЗП составит Петрова П.П.: (85 000 + 25 000) × 1,15 = 126 500 рублей.

Еще один пример:

Федоров Ф.Ф. работает в Норильске в непроизводственной отрасли. Районная индексация для этой местности — 1,80. Оклад Федорова — 75 000 рублей, доплаты и надбавки — 15 000 рублей.

Зарплата Федорова с РК: (75 000 + 15 000) × 1,80 = 162 000 рублей.

Местные власти вправе устанавливать более высокие РК и платить их за счет собственных бюджетов. Коммерческие организации тоже смогут ввести собственный коэффициент и утвердить его локальными нормативами. Главное — установить РК не ниже регионального значения (ст. 148 ТК РФ).

Есть еще один нюанс: помимо РК, к зарплате работников, которые трудятся в сложном климате, применяют северную надбавку. Это два абсолютно разных показателя: РК и северную надбавку рассчитывают отдельно. В отличие от РК, надбавка зависит от стажа работы на севере — в него входят все периоды, когда работник трудился в северной местности ( ст. 317 ТК РФ ). А молодым работникам до 30 лет, которые прожили в северных районах минимум год, платят повышенную надбавку (пп. «е» п. 1 Постановления Совмина РСФСР № 458 от 22.10.1990 ).

Эксперты КонсультантПлюс собрали РК по разным регионам в единый документ. Используйте эти сведения бесплатно.

Как использовать калькулятор расчета районного коэффициента к заработной плате

Если хотите уточнить сумму доплаты, но не знаете, какой РК применяется в вашей местности, воспользуйтесь специальным инструментом — онлайн-калькулятором расчета районного коэффициента. Для этого калькулятора вам понадобятся только три показателя — оклад, надбавки и премии. Еще надо указать регион.

Инструкция по работе с калькулятором довольно проста и состоит из трех шагов:

Шаг 1. Заходим в калькулятор расчета заработной платы в 2023 году с надбавками и коэффициентом и вводим свою зарплату. Уточните в отделе кадров все части ЗП — оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, другие надбавки. Если вы получаете премии, тоже включите их в расчет.

Шаг 2. Выбираем регион. Надо выбрать местность, где вы фактически работаете, а не там, где находится головной офис работодателя.

Шаг 3. Нажимаем «Рассчитать»: онлайн-калькулятор расчета заработной платы с северным коэффициентом выдаст результат. Столько обязан платить работодатель с учетом РК. Но учтите, что во многих регионах есть деление по районам и по отраслям — для некоторых местностей и специальностей действуют отдельные показатели.

Что такое поправочный коэффициент в заработной плате

Правила применения поправочных коэффициентов при оплате труда без использования ЕТС

В практике бухгалтера бывают ситуации, когда при изучении нормативного документа возникают затруднения. Например, после определения заработка, включаемого в расчет отпускных, может возникнуть необходимость корректировки этого заработка путем умножения его на поправочные коэффициенты. А ведь сейчас в самом разгаре отпускной сезон. Как правильно сделать корректировку зарплаты и всегда ли это требуется, если организация использует систему оплаты труда без применения Единой тарифной ставки (ЕТС)?

Нормативные документы

Корректировка зарплаты, принимаемой для исчисления среднего заработка, с использованием поправочных коэффициентов без применения ЕТС производится в соответствии с нормами:

– гл. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47);

– Рекомендаций по определению тарифных ставок (окладов) работников коммерческих организаций и о порядке их повышения, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.07.2011 № 67 (далее – Рекомендации № 67);

– Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).

Правила расчета

При введении в организации новых условий оплаты труда работников без применения ЕТС поправочные коэффициенты исчисляются исходя из тарифной ставки (оклада). При этом принимается тарифная ставка (оклад) работника без учета повышений, предусмотренных законодательством (часть вторая п. 31 Инструкции № 47).

Например, поправочные коэффициенты не рассчитываются, если наниматель увеличил тарифные ставки (оклады) работников не посредством повышения тарифной ставки (оклада), а путем изменения размеров надбавок и повышений, устанавливаемых в соответствии с подп. 2.5 Декрета № 29 и (или) подп. 9.5 Рекомендаций № 67.

Формула расчета

Поправочные коэффициенты рассчитываются по формуле

К = ТС (оклад) В / ТС (оклад) И ,

где ТС (оклад) В – тарифная ставка (оклад), установленная в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка;

ТС (оклад) И – тарифная ставка (оклад), действовавшая в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Пример расчета

Ситуация. В организации повысились тарифные оклады работников

Работник уходит в отпуск с 1 по 27 июня 2017 г. на 27 календарных дней:

– 24 дня – основной трудовой отпуск;

– 3 дня – поощрительный отпуск по Декрету № 29.

Тарифный оклад работника (без надбавок и повышений) повышался следующим образом:

– с 1 января 2017 г. – 250,00 руб.;

– с 1 января 2016 г. – 210,00 руб. (с учетом деноминации).

Расчет

Шаг 1. Определим расчетный период для исчисления среднего заработка.

Для исчисления среднего заработка принимается период с 01.06.2016 по 31.05.2017 при условии, что все месяцы расчетного периода работник отработал полностью.

Шаг 2. Рассчитаем поправочные коэффициенты.

Поправочные коэффициенты для среднего заработка в принимаемом периоде составят:

– за июнь 2016 г. – 1,190476 (250,00 руб. / 210,00 руб.);

– с 1 июля по 31 декабря 2016 г. – 1,08696 (250,00 руб. / 230,00 руб.);

– с 1 января по 31 мая 2017 г. – 1,0000 (250,00 руб. / 250,00 руб.).

Справочно: степень точности расчета поправочного коэффициента (количество знаков после запятой) не установлена законодательством и определяется организациями самостоятельно.

Шаг 3. Рассчитаем заработок, включаемый в расчет, с учетом поправочных коэффициентов.

Показатели зарплаты и поправочные коэффициенты приведем в таблице.

__________________________
* Включается в расчет отпускных в полной начисленной сумме, так как все месяцы расчетного периода участвуют в исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (подп. 2.5 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, который является приложением к Инструкции № 47; далее – Перечень № 47).

** Не включается в расчет отпускных. Следовательно, поправочный коэффициент к сумме материальной помощи не применяется (подп. 5.5 Перечня № 47).

Применение поправочного коэффициента «0» при расчете заработной платы (Т. Мухсинова, 11 мая 2020 г.)

Согласно Постановлению Правительства РК от 20 апреля 2020 года № 224 «О дальнейших мерах по реализации Указа Президента РК от 16 марта 2020 года № 287 «О дальнейших мерах по стабилизации экономики» по вопросам налогообложения» работодатели, указанные в Приложении 1 , освобождены от уплаты ОПВ, ИПН, ВОСМС, СО, СН, ООСМС за своих работников с доходов, срок выплаты по которым наступает с 1 апреля 2020 года до 1 октября 2020 года (к ставкам этих налогов применяется поправочный коэффициент «0»).

Работодатели в своей практике в трудовых договорах указывают два варианта оплаты труда: с учетом налогов и социальных платежей (начисление) или без учета налогов и социальных платежей (на руки).

1. Если работодатель установил работнику в трудовом договоре заработную плату «на руки», то в этом случае в период применения работодателем поправочного коэффициента «0», работник продолжит получать заработную плату в прежнем размере. Работодатель не будет производить исчисление и уплату ИПН, ОПВ, ВОСМС, ООСМС, СО, СН.

Например, оклад 100 000 тенге (на руки), к выплате будет 100 000 тенге (на руки). Работодатель начислит сумму 100 000 тенге.

2. Если работодатель установил работнику в трудовом договоре заработную плату «начисление», то в этом случае в период применения работодателем поправочного коэффициента «0», работник получать заработную плату будет в большем размере, так как ОПВ, ИПН, ВОСМС не будет удерживаться из его заработной платы. Работодатель не будет производить исчисление и уплату ООСМС, СО, СН.

Например, оклад 119 688 тенге (начисление), к выплате будет 119 688 тенге. Работодатель начислит сумму 119 688 тенге.

В случае уплаты налогов за март налогоплательщик имеет право на возврат сумм ОПВ, ООСМС, ВОСМС, СО, и перерасчет сумм ИПН и СН согласно законодательству РК.

Согласно постановлению Правительства РК от 18 октября 2013 года № 1116 в случаях обнаружения агентом ошибок или получения им письменного заявления вкладчика (получателя) об обнаружении ошибок, допущенных при исчислении, перечислении сумм обязательных пенсионных взносов и (или) пени, ошибки корректируются агентом путем регулирования последующих перечислений обязательных пенсионных взносов и (или) пени.

При невозможности корректировки ошибок путем регулирования последующих перечислений обязательных пенсионных взносов и (или) пени агент обращается в Государственную корпорацию с заявлением о возврате ошибочно перечисленных обязательных пенсионных взносов и (или) пени по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам. К заявлению о возврате ошибочно перечисленных обязательных пенсионных взносов и (или) пени прилагается нотариально заверенное заявление вкладчика (получателя) о согласии списания с его индивидуального пенсионного счета ошибочно зачисленных сумм по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

Как устанавливается должностной оклад

При оформлении сотрудника на новом месте работы между работодателем и работником устанавливается определенная схема оплаты труда, обязательной частью которой в львиной доле случаев является должностной оклад.

О том, для чего нужен должностной оклад, по какому принципу он рассчитывается и можно ли его изменить, мы сегодня и поговорим.

Коэффициенты для исчисления должностных окладов

Согласно трудовому законодательству должностным окладом является фиксированная сумма оплаты трудовой деятельности за исполнение собственных должностных обязанностей. Должностной оклад не может включать в себя социальные, стимулирующие или компенсационные выплаты.

Трудовой Кодекс РФ определяет базовый должностной оклад как ставку заработной платы работника государственной или муниципальной организации, осуществляющего профессиональную деятельность рабочего или служащего без учета дополнительных выплат.

Таким образом, минимальный размер заработной платы, установленный на уровне государства, положен в основу установления размеров должностных окладов сотрудников.

Оклад любого работника напрямую зависит от множества факторов, среди которых:

• рабочая нагрузка;
• профильное образование;
• квалификация;
• стаж работы.

Внимание! Должностной оклад – это фиксированная сумма оплаты труда, устанавливаемая в зависимости от занимаемой сотрудником должности, квалификации, профильного образования и стажа работы на данном предприятии.

Размер оплаты трудовой деятельности служащих устанавливается с опорой на схемы должностных окладов, которые разрабатываются на уровне организации или целой отрасли:

1. Отраслевые схемы используются для определения окладов сотрудников организаций, финансируемых из бюджетных источников.
2. Схемы окладов, утвержденные на уровне фирм, финансируемых за счет собственных средств, принимают форму штатного расписания с указанием номенклатуры должностей специалистов и соответствующими размерами окладов.

В схемах должностных окладов обеих групп может указываться диапазон размера заработной платы, именуемый «вилкой» окладов.

Установление минимальной и максимальной планки оплаты труда позволяет определять размеры окладов сотрудников в индивидуальном порядке, опираясь на их квалификацию, опыт работы, объем выполняемых работ и деловые качества.

Уровень профессионализма и специалистов, и рабочих определяется с помощью градации на категории, благодаря чему осуществляется дифференциация окладов сотрудников. Большинству организаций характерна трехступенчатая градация.

Согласно трудовому законодательству, положение об оплате труда может предусматривать установление персонального повышающего коэффициента:

• по занимаемой должности;
• за выслугу лет (подробнее об этом).

В случае установления повышающего коэффициента, размер предстоящих выплат определяется путем математического умножения размера оклада на коэффициент.

Персональный повышающий коэффициент может быть назначен с учетом:

• профессиональной подготовки;
• сложности выполняемых работ;
• степени ответственности сотрудника.

Решение о надбавке принимается руководителем предприятия в отношении каждого работника индивидуально.
Коэффициент за выслугу лет может быть установлен сотрудникам в зависимости от общего профессионального стажа на данном предприятии.

Вопрос: Является ли невыплата премии нарушением трудового законодательства, если в трудовом договоре указано, что заработная плата состоит из должностного оклада и премии?
Посмотреть ответ

Как происходит надбавка к должностному окладу

Надбавка к окладу представляет собой дополнительную оплату профессиональной деятельности, рассчитанную на основании:

• установленных тарифных ставок;
• должностных окладов;
• сдельных расценок.

Внимание! Сведения о надбавке сотрудника должны быть отражены в трудовом контракте в качестве условий оплаты трудовой деятельности.

Надбавки к окладу бывают двух видов:

• обязательные;
• необязательные.

Обязательными надбавками являются доплаты, установленные за выполнение определенных должностных обязанностей. Например, доплата за вахтовый график работы или работу в местности с особым климатом.

Если работодатель желает установить надбавку сотруднику при отсутствии условий для установления обязательной доплаты, то такая надбавка будет считаться персональной и устанавливается она в индивидуальном порядке.

Персональная надбавка может быть установлена работодателям за:

• стаж работы сотрудника;
• профессиональное мастерство;
• работу с коммерческой тайной;
• владение иностранным языком;
• ученую степень;
• результаты работы.

Надбавка может быть установлена в виде фиксированной суммы (например, 1000 рублей к окладу) или процентов (например, 15% от оклада).

В любом случае размер любой доплаты должен быть отражен в трудовом договоре. В некоторых случаях допустима отсылка к документу, определяющему порядок начисления персональной надбавки к окладу сотрудника.

Уникальный приказ об изменении (повышении) должностного оклада

ВАЖНО! Образец приказа о повышении должностного оклада работника от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Изменение оклада сотрудника может быть инициировано служебной запиской с указанием причин изменения оклада. Если окладная часть впоследствии будет уменьшена, то пожелания линейного руководителя учитываться не будут.

Причинами увеличения окладной части может стать:

• систематическое перевыполнение плана;
• повышение квалификации;
• успешно пройденная аттестация;
• большой опыт работы.

Кроме того, повышение должностного оклада может быть инициировано в результате изменения служебных обязанностей.

Для того чтобы поднять вопрос о повышении оклада:

1. Руководитель работника должен предоставить вышестоящему начальству служебную записку с информацией о причинах увеличения оклада своему подчиненному.
2. Впоследствии документ должен быть согласован с уполномоченным лицом или директором организации.
3. После того, как увеличение оклада будет одобрено, сотрудник отдела кадров должен подготовить уникальный приказ о корректировке окладной части заработной платы сотрудника, а также о внесении корректировок в штатное расписание.
4. Кроме того, все изменения должны быть отображены и в трудовом договоре. Для этого необходимо подготовить дополнительное соглашение, которое в дальнейшем будет подписано обеими сторонами.
5. В случае достижения договоренности любого рода, составляется уникальный приказ об изменении должностного оклада и допсоглашение к трудовому контракту.

Вопрос: В трудовом договоре работнику установлен неполный рабочий день (4 часа). Вправе ли он требовать выплаты полной суммы должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием, если именно эта сумма указана в его трудовом договоре?
Посмотреть ответ

Так как данный приказ не имеет утвержденной на законодательном уровне формы, любое учреждение вправе составить его в произвольном формате на фирменном бланке предприятия. При этом крайне важно, чтобы приказ отражал следующие данные:

• сведения о предприятии;
• реквизиты приказа;
• город или населенный пункт, где был составлен приказ;
• дату составления документа;
• изменения в условиях трудовой деятельности;
• аргументацию необходимости изменения должностного оклада;
• подписи сторон.

Таким образом, окончательный вариант приказа об изменении оклада должностному лицу будет выглядеть примерно следующим образом:

Организационно-правовая форма компании
«наименование»

ПРИКАЗ № (номер приказа)

о повышении оклада (имя сотрудника в дательном падеже)

В связи с (причина повышения оклада, например: улучшение качественных показателей/ изменение штатного расписания/ расширение функционала) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить (должность и ФИО сотрудника) должностной оклад в размере (новая сумма оклада цифрами и прописью) рублей с (дата изменения оклада).
2. Главному бухгалтеру (ФИО бухгалтера) обеспечить своевременные выплаты указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него, а также проконтролировать корректность оформления всех кадровых документов.
3. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) внести изменения в штатное расписание (дата и номер штатного расписания), установив оклад по должности (наименование должности) в размере (сумма нового оклада).
4. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору (дата и номер трудового договора сотрудника) с (ФИО сотрудника) об установлении оклада в размере (сумма нового оклада) с (дата изменения оклада).
5. Инспектору отдела кадров (ФИО сотрудника отдела кадров) ознакомить с настоящим приказом (ФИО сотрудника)под роспись.

Основание: (наименование, дата и номер документа, инициировавшего повышение оклада, например: докладная записка руководителя отдела/ приказ о внесении изменений в штатное расписание)

Генеральный директор (наименование компании) (ФИО)_______________(подпись) __

С приказом ознакомлен(а) (ФИО главного бухгалтера)_________________ (подпись) __
С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника отдела кадров)___________ (подпись) __
С приказом ознакомлен(а) (ФИО сотрудника)____________________________(подпись) __

Изменения в условиях оплаты профессиональной деятельности вступят в силу сразу же после подписания документов обеими сторонами.

Главное помнить, что как бы ни менялись условия оплаты трудовой деятельности, в случае достижения какой-либо договоренности, между сторонами должен быть составлен приказ и допсоглашение к трудовому договору об изменении условий труда. Без этой документации изменение окладной части будет считаться недействительным.