Какой кассовый аппарат для ип лучше выбрать

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН? Большинство ИП, которые применяют упрощённый налоговый режим (УСН), должны использовать кассу. Однако ИП на «упрощёнке» могут отказаться от применения ККТ, если они работают в местности, которая признана труднодоступной. Перечни таких территорий размещаются на сайтах субъектов РФ.

Кроме того, касса для ИП на УСН не потребуется, если предприниматель занимается одним из видов деятельности, указанных в части 2 статьи 2 закона о ККТ. Например, если предприниматель ремонтирует обувь или собирает утильсырьё для переработки, онлайн-касса ему не нужна.

С оформлением кассы для ИП в налоговой службе помогут сотрудники «Астрал ККТ». Наши специалисты зарегистрируют онлайн-кассу в ФНС и ОФД, чтобы вы могли быстро начать работу.

Лучшая онлайн-касса для ИП в 2023 году: как выбрать и не ошибиться?

В мае текущего года Федеральному закону №54, регламентирующему использование ККТ на территории нашей страны, исполнилось 20 лет. За прошедшее время неоднократно менялись требования к применению контрольно-кассовых машин и технологии ведения учета. И конечно, изменились сами ККМ. Неудивительно, что при покупке онлайн-кассы у предпринимателей возникает множество вопросов. Как приобрести ККТ для магазина? На что обратить внимание при выборе? Чем отличаются самые дешевые варианты от более дорогих? Какую кассу купить для ИП? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в сегодняшней статье.

Содержание:

Онлайн-касса: что это такое и как работает?

По мере развития IT-технологий бизнес и торговля все больше уходят в онлайн. В интернете мы смотрим новости, заказываем справки, делаем покупки. Кассовое обслуживание тоже постепенно переходит в онлайн-среду. Этот процесс был начат государством в 2016 году и сегодня в целом завершен. Теперь вся фискальная информация отправляется в налоговую инспекцию в режиме реального времени. На практике это означает сокращение количества проверок, прозрачность, контроль и удобный учет. Но есть и минусы — чтобы система действовала, требуется заменить старые ККМ на новые устройства, работающие онлайн. Сейчас без онлайн-кассы никуда и за ними будущее.

Онлайн-касса это электронное кассовое оборудование нового поколения, которое постоянно находится на связи с налоговой. Как и старая контрольно-кассовая техника, online-кассы фиксируют факт оплаты и распечатывают бумажные чеки для потребителей. Однако есть и отличие — устройства не только хранят информацию в зашифрованном виде на специальном чипе, который называется фискальным накопителем, но еще и отправляют ее налоговикам с помощью операторов фискальных данных.

Упрощенно алгоритм работы кассы нового поколения выглядит так:

• клиент оплачивает товар или услугу наличными либо с помощью банковской карты;
• чек формируется продавцом, а в случае оплаты через сайт, автоматически;
• касса распечатывает чек и одновременно фиксирует его данные в фискальном накопителе;
• устройство отправляет информацию оператору фискальных данных для проверки;
• ОФД обрабатывает поступивший от предпринимателя фискальный документ, после чего перенаправляет его в ФНС.

Итак, онлайн-касса представляет собой электронное устройство, предназначенное для формирования, передачи и хранения информации о совершенной оплате. При этом к применению на территории РФ допускаются только те аппараты, которые отвечают требованиям ФЗ №54.

Требования к электронным кассам для ИП

Какую онлайн-кассу выбрать для ИП? Устройство может быть дорогим или дешевым, максимально простым или со множеством опций. Главное, чтобы оно соответствовало следующим критериям:

• наличие уникального заводского номера на корпусе;
• наличие регистрационного номера, который получают в ФНС при постановке на учет;
• наличие фискального накопителя для шифровки и хранения данных, а также возможность установки сменного ФН;
• поддержка Ethernet, 3/4G или Wi-Fi для отправки информации ОФД;
• возможность печати в чеке наименования услуги или товара;
• возможность отправки электронного чека на email или по СМС.

Как правило, производители контрольно-кассового оборудования делают в инструкции пометку «соответствие требованиям 54-ФЗ» или «полное соответствие ФЗ №54». Если все данные есть в техпаспорте, можно переходить к сравнению технических параметров и выбирать устройство, которое подойдет конкретной компании по эксплуатационным характеристикам, а также по цене.

Онлайн, удаленная, облачная — это одно и то же?

Несмотря на повсеместное использование интернет-технологий, для среднестатистического человека многие термины остаются непонятными.

Возникает путаница при определении различных устройств. Произошло это и с контрольно-кассовыми машинами нового поколения. Чтобы в дальнейшем не путаться в терминологии, рассмотрим чуть подробнее онлайн-кассы, а также удаленные и облачные кассы.

Итак, какая онлайн-касса лучше для ИП? Ответ на этот вопрос зависит от многих факторов. Сфера деятельности, масштаб компании, среднесуточное количество чеков — значение имеет каждая деталь. Кроме того, очень важно учитывать требования законодательства. К примеру, облачная касса не подходит для магазина, работающего в офлайн-среде. Но для службы доставки или интернет-магазина она станет оптимальным решением.

Виды онлайн-касс для ИП

Планируя купить ККМ для ИП на УСН (упрощенная система налогообложения), необходимо хотя бы ориентировочно представлять себе разновидности техники и понимать, в чем специфика каждого типа. Всего существует несколько классификаций. К примеру, контрольно-кассовое оборудование можно разделить на группы в соответствии с такими параметрами, как степень автономности, особенности подключения к сети, эксплуатационные возможности и т.д. Проще и понятнее всего классификация онлайн-касс по функциональности. В рамках нее различают такие типы, как:

Автономная касса для ИП на УСН

Визуально аппарат напоминает большой калькулятор. Он имеет миниатюрный дисплей и механическую клавиатуру. Последняя объясняет, почему эти кассы зачастую называют кнопочными. Автономные онлайн-кассы представляют собой наименее функциональный вариант контрольно-кассовой техники нового поколения. Они способны проводить простые операции и почти полностью исключают автоматизацию рабочих процессов. К примеру, устройство не поддерживает внешние системы учета товара и не может сканировать маркировку. Как следствие, область использования кнопочных онлайн-касс довольно узкая. Чаще всего их применяют в продуктовых павильонах с ограниченным ассортиментом, а также в выездной торговле.

Что касается преимуществ автономной контрольно-кассовой техники, то стоит отметить компактный размер, благодаря чему ее можно разместить даже в небольшом магазине. А наиболее важным плюсом данного оборудования является доступная цена. В среднем покупка обойдется в 6 000 – 12 000 рублей. Если предприниматель не нуждается во множестве опций и ищет недорогую онлайн-кассу для ИП, то автономное кнопочное устройство может стать вполне приемлемым решением.

Смарт-терминал

В сравнении с рассматриваемым выше устройством смарт-терминал намного функциональнее за счет специального программного обеспечения, чаще всего для ОС Android. Такая касса — аналог планшета или смартфона, что гарантирует ей по-настоящему широкие возможности. К примеру, оборудование может рассчитать не только общую стоимость покупок, но и скидки, сдачу и т.д. Еще одно преимущество смарт-терминалов заключается в том, что они допускают подключение разнообразных внешних систем: учета товара, автоматизированной программы лояльности, CRM и др. Кроме того, к ним можно подключить различное оборудование, включая сканер штрих-кодов.

Технологической базой для этого вида онлайн-касс служат смартфоны или планшеты с профессиональным ПО. Как следствие, управление уже не кнопочное, а сенсорное. От обычных бытовых гаджетов их отличает наличие встроенного принтера для распечатки чеков и фискального накопителя.

В зависимости от модели питание может быть аккумуляторным, сетевым или комбинированным. В первом случае терминал обычно изготавливается на базе смартфона и имеет компактный размер. Такие устройства используют курьеры, продавцы выездной торговли и т.д. Что касается кассы для магазина или супермаркета, то здесь более востребовано стационарное оборудование на основе планшетов.

Цены на устройства зависят от их возможностей и варьируются в пределах 15 000 – 40 000 рублей.

Все о 2can Касса 5 Plus

POS-система

По сути, это не контрольно-кассовая техника, а аппаратно-программный комплекс, полностью закрывающий потребности крупной торговой точки с большой проходимостью. В типовую комплектацию входит POS-компьютер со специальным программным обеспечением, принтер чеков со встроенным фискальным накопителем, сенсор или клавиатура, с помощью которых осуществляется взаимодействие с оборудованием, сканер штрих-кодов, ящик для денег, а также монитор для кассира и дисплей для покупателя.

В абсолютном большинстве случаев POS-системы — стационарный комплекс. Их можно увидеть в супермаркетах, гипермаркетах, сетевых ресторанах быстрого питания и т.д. «Продвинутая» онлайн-касса позволяет полностью автоматизировать торговые процессы и, как следствие, ускорить обслуживание потребителей.

Говоря о преимуществах POS-систем, нельзя не отметить такие качества, как совместимость с самым современным ПО, высокая производительность, возможность скомплектовать онлайн-кассу, соответствующую конкретным задачам бизнеса. Но есть и минус — высокая цена. За оборудование придется отдать 40 000 – 150 000 рублей.

Облачная онлайн-касса

Как уже отмечалось выше, облачная касса представляет собой не столько предмет, сколько услугу, предоставляемую специальными сервисами. Физическое оборудование (сама касса, фискальный регистратор и другие устройства) находится в дата-центре. Предприниматель взаимодействует только с мобильным приложением, которое устанавливается на смартфон или планшет. С его помощью можно принимать платежи, вести учет товаров, формировать электронные чеки, решать другие задачи бизнеса. В целом, облачная касса имеет тот же функционал, что и физическая. И да, она полностью соответствует требованиям ФЗ №54.

Единственным минусом облачных касс является то, что их использование доступно не всем предпринимателям. В частности, она не подходит тем, кто принимает оплату на своей территории. Например, ее нельзя использовать в офлайн-магазине, в парикмахерской или сервисе по ремонту бытовой техники. Однако если парикмахер оказывает услуги на дому у клиента или мастер выезжает к заказчику для починки холодильника, то применение облачной кассы не только разрешено, но и наиболее целесообразно. Причем, как с точки зрения удобства, так и в плане экономической выгоды, поскольку предпринимателю не приходится вкладывать средства в покупку онлайн-кассы. При этом важно сказать, что стоимость аренды облачного сервиса обычно сопоставима с затратами на обслуживание и ремонт физического оборудования. Таким образом, звание самой дешевой ККТ принадлежит именно облачным кассам.

Все о том, как превратить ваш смартфон в кассу

Отдельно стоит сказать о фискальных регистраторах. Иногда их включают в общую классификацию в качестве одного из видов ККТ. Но это ошибка, поскольку фискальный накопитель представляет собой не онлайн-кассу, а только ее часть. По сути, это блок памяти, состоящий из регистратора и принтера, предназначенный для шифрования и хранения данных, их отправки ОФД, а также для распечатки чеков.

Преимущества лучших онлайн-касс для ИП

Время не стоит на месте, и если в 2016 году, когда начался процесс перевода кассового обслуживания в онлайн, многие предприниматели не были рады изменениям, то сегодня большинство оценило преимущество ККТ нового поколения. Среди наиболее значимых плюсов онлайн-касс называют следующие:

• минимизация затрат времени на посещение центра технического обслуживания;
• возможность удаленной постановки контрольно-кассовой техники на учет;
• интуитивно понятный интерфейс, упрощающий взаимодействие с ККМ;
• возможность работать с большим количеством товарных позиций;
• доступность личного кабинета с любого устройства, имеющего выход в сеть;
• сбор статистики: время работы сотрудников, количество продаж, возвраты и т.п.

Также следует отметить широкий функционал контрольно-кассовой техники современного образца. Лучшие ККМ для предпринимателей на упрощенке обеспечивают автоматизацию бизнес-процессов, дают возможности вести товарный учет, позволяют работать с закупками, решают множество других задач.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП?

Практика показывает, что зачастую основным критерием выбора контрольно-кассовой машины становится цена. Однако важно понимать, что самые дешевые онлайн-кассы для ИП, относящиеся к кнопочному типу, имеют ограниченный функционал и не всегда соответствуют задачам бизнеса. С другой стороны, приобретать дорогую технику тоже не всегда целесообразно, поскольку только небольшая часть предпринимателей в полной мере использует ее возможности. Чтобы не переплачивать за «лишние» опции, нужно отталкиваться от потребностей конкретной компании.

Основные критерии выбора онлайн-кассы:

• Возможность автономной работы. Эта характеристика особенно важна для продавцов, торгующих на открытом воздухе, а также для курьеров. В данном случае наличие аккумулятора будет совсем не лишним. Также стоит оценить время автономной работы на одной зарядке. Желательно, чтобы оно было не менее 10-12 часов. Альтернативное решение — использование облачных касс.
• Габариты устройства. Полноценные POS-системы, безусловно, функциональны. Но в силу больших размеров они могут быть установлены далеко не везде. К примеру, такое оборудование вряд ли будет уместно в кафе, рассчитанном на несколько столиков. В этом случае стоит обратить внимание на компактные онлайн-кассы.
• Производительность. Чем больше поток покупателей, тем выше требования к скорости работы устройства. Последняя зависит не только от времени печати чека, но и от других характеристик контрольно-кассовой машины. К примеру, на нее влияет ширина кассовой ленты и наличие автоотреза. Для магазинов, где продаются товары с длинными наименованиями, подходит оборудование, которое печатает чеки большой ширины. В этом случае название поместится в одну строчку, чек будет короче, соответственно его печать займет меньше времени. Функция автоотреза также увеличивает скорость обслуживания потребителей, поскольку работнику не придется тратить лишние секунды на отрыв ленты.
• Особенности подключения к сети. Как правило, стационарное оборудование подключается через кабель, поэтому с ним проблем почти не бывает. Другое дело — мобильные устройства. Для их подключения может использоваться как кабель, так и Wi-Fi либо SIM-карта. Если роутер находится далеко от кассовой зоны, стоит обратить внимание на онлайн-кассы, которые подключаются к интернету с помощью симки.
• Дополнительные опции. К примеру, в небольшую торговую точку с невысокой проходимостью можно приобрести онлайн-кассу со встроенным сканером. Покупка одного устройства вместо двух обойдется заметно дешевле. То же относится и к терминалу эквайринга.

И все-таки, как выбрать онлайн-кассу для предпринимателя на УСН? Чтобы не ошибиться при покупке, необходимо рассмотреть перечисленные выше критерии и соотнести их с потребностями конкретного бизнеса.

Особенности и преимущества облачных касс

Для предприятий с большим количеством выездных работников оптимальным решением станет облачная касса. Физически она находится в дата-центре, а все операции выполняются на планшете или смартфоне с установленным мобильным приложением. К примеру, курьер доставки может принять оплату с помощью телефона. При этом приложение в соответствии с требованиями ФЗ №54 сформирует электронный чек, отправит его в налоговую, а также на email покупателя. Этот же вариант подойдет интернет-магазинам, клининговым службам, компаниям, оказывающим услуги такси, вендинговому бизнесу, предпринимателям, работа которых связана с онлайн-сферой (интернет-кинотеатры, хранилища данных, фотостоки и другие направления).

Преимущества облачных касс:

• Полное соответствие требованиям ФЗ №54. Облачная касса работает по той же схеме, что и оборудование, установленное в торговой точке.
• Отсутствие физического устройства. Как следствие, у предпринимателя нет проблем с обслуживанием и ремонтом техники.
• Различные варианты приема платежей. Облачные онлайн-кассы позволяют принимать оплату с помощью, наличных, QR-кода, системы быстрых платежей и т.д.
• Автоматизация многих бизнес-процессов. Создание каталогов, товарный учет, поддержка программ лояльности — это далеко не полный перечень возможностей.
• Самые выгодные условия сотрудничества. Облачные сервисы предлагают различные тарифы, в том числе позволяющие бесплатно работать с приложением.

Отдельно стоит сказать о самозанятых. К этой категории относятся частные фитнес-инструкторы, парикмахеры, кондитеры, фотографы, няни, массажисты, а также представители многих других профессий. Согласно ФЗ №54, все они входят в список исключений и могут работать через «Мой налог». Дополнительно можно использовать сервис 2can SoftPOS, который имеет интеграцию с приложением ФНС и делает работу с ним более удобной.

Сервис 2can для предпринимателей и самозанятых

Какую облачную кассу выбрать для бизнеса? На современном рынке представлено немало сервисов, предлагающих услуги мобильного эквайринга, но первым в России был 2can, который начал работать в 2012 году. Сохраняя за собой позицию лидера, к настоящему времени 2can превратился в омниканальную платформу, предоставляющую разнообразные решения для продаж, приема оплат, управления бизнес-процессами.

Что мы предлагаем? Прежде всего, это:

• Широкий набор услуг. Онлайн-платежи, мобильный эквайринг, кассовое приложение с облачной фискализацией, комплексные решения для предпринимателей и самозанятых, эффективные инструменты управления бизнесом и многое другое.
• Комфортные условия сотрудничества. Мы предлагаем платежные решения с различными тарифами, в том числе бесплатную подписку на 2can Cloud, которая ориентирована на начинающих предпринимателей и компании, работающие в сфере услуг.
• Личный кабинет для анализа, управления и контроля. Отслеживайте аналитику, управляйте продажами, работайте с товарным каталогом, контролируйте персонал из любой точки, где есть доступ к интернету.

За время работы на рынке наша компания получила огромное количество положительных отзывов и приобрела множество постоянных клиентов. Приглашаем вас присоединиться к их числу и лично оценить преимущества облачного кассового сервиса 2can.

Какой кассовый аппарат для ип лучше выбрать

10 МИН

Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу

Онлайн-кассы — «страшилка» для небольших предприятий: мол, они только усложняют ведение бизнеса, стоят огромных денег и вообще бесполезны. Разобрались, кому и зачем они нужны и как могут помочь бизнесу.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.

Чем полезны онлайн-кассы

Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.

Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников

При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.gov.ru.

Кто может обойтись без онлайн-кассы

С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.

Вообще без ККТ могут обойтись:

• некоторые ИП. Например, собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместами, пункты ремонта обуви, продавцы бахил, мороженого, сезонных овощей (см. п. 2 ст. 2 54-ФЗ).

• ТСЖ, образовательные и спортивные организации, центры культуры и досуга, если получают деньги от ООО или ИП с помощью банковского перевода (см. п. 13 ст. 2 54-ФЗ).

Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является, онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить, даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.

Какими бывают онлайн-кассы

Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем около двухсот моделей оборудования.

Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:

• Автономные кассы не требуют подключения к компьютеру, работают от аккумулятора и имеют встроенный модем, то есть они мобильны и не зависят от работы сети Wi-Fi или сим-карты. Эти кассы удобны для продаж в отдалённых районах (где есть проблемы с электричеством и интернетом) и для микробизнеса с постоянным ассортиментом и небольшим потоком покупателей, так как автономную кассу нельзя перенастроить или добавить новые функции.

• Фискальные регистраторы привязываются к любому устройству, на которое установлен нужный софт (к телефону, планшету или ноутбуку), печатают бумажные и генерируют электронные чеки и передают данные в налоговую. Они работают только от электрической сети и не имеют собственного модема, поэтому требуют внешний доступ в интернет.

• Стационарные моноблоки не надо ни к чему привязывать, они сочетают в себе функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя. Такие онлайн-кассы помогают автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. К ним можно подключать бухгалтерские программы, отслеживать через них остаток товара и работу каждого сотрудника.

Сколько стоят онлайн-кассы

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы. Фискальные регистраторы стоят дороже, а моноблоки — самые дорогие, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Что влияет на выбор онлайн-кассы

Вид бизнеса

Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.

Важность автоматизации

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.

Поток клиентов

Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Программное обеспечение

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.

Как выбрать подходящую модель онлайн-кассы

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

Эвотор 5 ST

• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
• Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
• Расширения: нет.
• Нет возможности подключить дополнительные устройства.

Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.

Эвотор 7.2

• Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
• Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
• Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
• Работает только от сети.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках.

Эвотор 7.3

• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
• Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
• Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.

Эвотор 10

• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
• Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене, возможность управлять скидками и формировать программы лояльности клиентов.
• Есть интеграция с ЕГАИС и популярными программами управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo. Платная интеграция с «1С», программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ. Бот для соцсетей, отчёты на e-mail и телефон.
• Есть разъём для подключения денежного ящика, сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для кафе, баров и ресторанов.

Эвотор 5i

• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
• Поддерживает Bluetooth.
• Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
• Любые виды платежей: по карте, смартфоном, через QR, наличными.
• Встроенная кассовая программа и товароучетная система.
• Автообновление версии прошивки.
• Защита от соскальзывания — прорезиненные ножки.

Лёгкая, компактная, подходит для торговли в небольших магазинах и курьерской доставки.

Какой кассовый аппарат для ип лучше выбрать

На очереди новая статья из серии про открытие магазина, точки общепита или предприятия сферы услуг. В ней эксперты Контур.Маркета расскажут кому нужно обзавестись кассой, что еще нужно для соблюдения требований и как штрафуют за нарушения.

В этой статье:

• Кому нужна онлайн-касса
• На что обратить внимание
• Что купить, кроме кассы
• Почему не стоит нарушать

В законодательстве используется термин «контрольно-кассовая техника» (ККТ). Для упрощения мы называем такую технику онлайн-кассами или просто кассами.

Кому нужна онлайн-касса

Если коротко, то всем продавцам и поставщикам услуг, которых нет в списке исключений (ст. 2 Закона № 54-ФЗ «О применении ККТ»). Вот, кто освобожден:

• Самозанятые.
• Бизнес, который занимается присмотром и уходом за детьми, вспашкой огородов, ремонтом обуви и оказывает другие услуги из п. 2 ст. 2 54-ФЗ.
• ИП на патенте в зависимости от вида деятельности, среди них экскурсоводы и арендодатели. Полный список есть в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Но освобождение действует, только если предприниматели выдают покупателям документ, который подтверждает расчет. Его формируют любым удобным способом, например, заполняют бланк от руки.
• Юрлица и ИП, которые рассчитывают покупателей в труднодоступных местностях. Список таких мест определяет региональное правительство. Обычно это малонаселенные территории без общественного транспорта и связи. При этом такие бизнесмены обязаны по просьбе покупателя выдать документ, подтверждающий расчет. Что в нем указать описано в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.
• А еще юрлица и ИП могут не применять кассу, если они рассчитывают не физических лиц, а других юрлиц и предпринимателей. Но только по безналу и без предъявления карты.

Не нашли себя среди освобожденных? Узнайте как правильно подобрать кассу под ваш тип бизнеса.

На что обратить внимание

Все кассы можно разделить на три типа:

• Кассы с сенсорным экраном, например MSPOS-K, MSPOS-SE‑Ф и MSPOS-D‑Ф похожи на смартфоны, поэтому на них проще сформировать чек. Среди них есть компактные и мобильные модели, а есть стационарные с широким дисплеем, как у MSPOS-T‑Ф.
• Фискальный регистратор (ФР), например Атол 30Ф, 25Ф или 27Ф. Он не работает сам по себе, а только печатает фискальные чеки. ФР подключают к устройству, на котором и формируются чеки. Это может быть ноутбук, компьютер, POS-система на OC Windows или планшет на ОС Android.
• Кнопочные кассы, или, как их еще называют, кассы-калькуляторы стоят дешевле других. Подходят для бизнеса с небольшим ассортиментом товаров или услуг. К таким моделям относится Атол 91Ф.

При выборе модели ориентируйтесь не только на цену, но и на другие критерии.

Мобильность. Узнайте, может ли касса работать от аккумулятора без электричества. Это особенно важно для курьеров и для торговли на открытом воздухе без розеток. Уточните, сколько часов ККТ может работать без подзарядки.

Размер. Если вы торгуете кофе навынос или арендовали островок в торговом центре, не стоит выбирать громоздкие модели. Рассмотрите компактные кассы, чтобы сэкономить место.

Скорость печати чеков, автоотрез и ширина ленты. Магазину с большим потоком клиентов важно не задерживать очередь, поэтому касса должна быстро печатать чеки: высокой можно назвать скорость печати от 200 мм в секунду. Упростить работу кассира поможет автоотрез, это когда напечатанный чек отрезается с помощью специального механизма и не нужно тратить время, чтобы ровно оторвать его. Кассы, которые печатают широкие чеки, подойдут при ассортименте с длинными названиями товаров или услуг, чтобы всё поместилось в одну строчку.

Совет

Термоголовка и автоотрезчик кассы наиболее подвержены износу. Чтобы узнать, сколько примерно км печатной ленты можно напечатать и отрезать до того, как детали потребуют замены, изучите технические характеристики устройства. Ресурсоемкость — ориентировочный показатель, который помогает понять, подходит ли конкретная касса под ваши требования. Реальный жизненный цикл деталей может отличаться от заявленного производителем кассы. Например, термоголовка прослужит дольше, если использовать качественную термобумагу. А касса — если на нее не будут воздействовать негативные внешние факторы: сильная жара или холод, насекомые и влага.

Встроенный сканер позволит сэкономить на покупке 2D-сканера. Это особенно актуально для продавцов маркированных товаров. Но если сканировать придется много, то лучше всё-таки выбрать отдельный USB-сканер, он справится со сканированием маркировки быстрее.

Эквайринг. Прием платежей по карте поможет не потерять клиентов, которые привыкли расплачиваться картой, и сэкономит место, которое занял бы терминал эквайринга.

Способ подключения к интернету. Стационарные кассы получают доступ в интернет через компьютер или ноутбук, а мобильные подключаются самостоятельно. Тут возможны три варианта: интернет-кабель, wi-fi или сим-карта. Перед покупкой кассы уточните, как можно подключить интернет к вашей торговой точке и выберете оптимальный способ.

Срок службы и гарантия. Федеральный закон от 08.03.2015 № 51-ФЗ запрещает использовать контрольно-кассовую технику более 10 лет. Производители при этом определяют срок эксплуатации конкретной модели в паспорте устройства. В среднем, это около 5–7 лет. Но на деле касса может прослужить и дольше.

Стандартный срок гарантии при покупке ККТ — 12 месяцев. Это значит, что в течение года после покупки предприниматель может рассчитывать на бесплатное устранение заводских недостатков оборудования.

Совет

При покупке узнайте, есть ли сервисные центры производителя в вашем городе. Если поблизости их нет, то выясните, каким образом компания принимает технику на ремонт по гарантии. Клиенты Контур.Маркета, например, могут сдать на диагностику сломанную технику в любой из офисов обслуживания.

Что купить, кроме кассы

Фискальный накопитель (ФН) — это чип, который храненит всю информации о расчетах. Работать на онлайн-кассе без ФН нельзя. Накопители отличаются по сроку действия: на 15 и на 36 месяцев. Какой выбрать, зависит от системы налогообложения и особенностей бизнеса. Как подобрать фискальный накопитель.

Оператор фискальных данных (ОФД) — сервис для передачи документов с онлайн-кассы в налоговую. К ОФД обязательно подключить все кассы, кроме тех что установлены в местностях, отдаленных от сетей связи, на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны и внешней разведки (п. 7 ст. 2 54-ФЗ).

А еще у ОФД есть личный кабинет, в котором хранятся данные по кассам и чекам. Это помогает контролировать продажи, возвраты и средний чек, следить за работой касс, вовремя узнавать о замене ФН и многое другое.

Учетный сервис автоматизирует работу с каталогом. Это поможет выполнить обязательное требования закона о печати в чеках названий товаров и услуг. А еще позволит следить за остатками и вовремя заказывать новые поставки.

Кассовая программа похожа на приложение, которое устанавливают на смартфон. Именно от возможностей кассовой программы зависит, сможет ли продавец вывести популярные товары на экран, принять смешанную оплату или отправить электронный чек без печати бумажного.

Поможем подобрать кассу

Почему не стоит нарушать

ФНС следит за исполнением Закона № 54-ФЗ и реагирует на сигналы от покупателей. При этом мало обзавестись кассой, важно ее правильно использовать. За что могут оштрафовать:

• Кассы нет или ее не применяют. Тогда ИП заплатит 25-50 % от суммы расчета «мимо кассы», но не менее 10 000 ₽; а юрлицо отдаст 75-100 % от суммы «серого» расчета, но не менее 30 000 ₽.
  При повторном нарушении, ИП или юрлицо обяжут остановить продажи на срок до 90 суток, если общая сумма расчетов, проведенных без кассы, составит 1 млн ₽ или больше.
• Не выдают чеки клиентам. ИП грозит предупреждение или штраф 2 000 ₽, юрлицам — предупреждение или штраф 10 000 ₽.

Все нарушения и санкции опубликованы в ч. 1-6 ст. 14.5 Кодекса об административных нарушениях.

Мы уже рассказали, что сделать до регистрации бизнеса и сразу после, а еще какие инструменты для продаж и управления нужны на старте. Почитайте, если еще не успели, там много важностей, которые упростят открытие. А в следующей статье разъясним, кому нужен налоговый и бухгалтерский учет.