Что такое ОКПО и как его узнать
Любое предприятие имеет немалое количество различных обозначений и кодов, присваиваемых при регистрации. Функции их весьма отличаются, и используются они в разных документах. Одним из самых необходимых и часто встречающихся идентификаторов является код ОКПО.
- В чем же его особенность?
- Где его брать предпринимателю?
- Какую информацию о деятельности он несет?
- В каких документах ОКПО указывается?
Расшифровываем ОКПО
Код ОКПО является одним из самых значимых для бизнесмена, потому что именно на его основе он получает и другие виды кодировок. Без ОКПО предприятие не может легально осуществлять свою деятельность, это сочетание цифр является необходимым для многих важных бумаг, необходимых для работы предприятия.
Аббревиатура «ОКПО» означает «Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций».
Согласно этому классификатору, предприниматель регистрируется в базе Росстата по тому или иному указанному им виду деятельности.
Попадая в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, предприниматель получает этот номер в своей первой регистрационной выписке из этого реестра. Пока он будет числиться предпринимателем, данный номер ОКПО будет за ним закреплен, сменить его можно только при перемене рода деятельности.
СПРАВКА! Нормы ведения классификатора ОКПО регулируют положения Постановления Росстандарта № 211, в котором уточнены правила присвоения кодов организациям и индивидуальным предпринимателям.
Назначение ОКПО
Код ОКПО позволяет узнать почти всю основную информацию о предпринимателе как субъекте хозяйствования, поскольку дает доступ к статистической базе данных Росстата. Благодаря этому коду, можно упростить связь между различными государственными органами, а также между предпринимателями и теми или иными ведомствами, потому что ОКПО является универсальным.
Идентификатор ОКПО выполняет такие функции:
- сбор статистических данных обо всех предпринимателях, ведущих бизнес на территории России;
- идентификация предприятия по роду деятельности;
- систематизация данных о бизнесе в едином информационном поле;
- автоматизация поступающей информации о бизнесе;
- реквизит различных бизнес-документов.
ВАЖНО! ОКПО никак не связан с налоговой системой, поэтому данных о налогообложении в нем нет. Этот идентификационный код предназначен исключительно для статистических целей.
Кому присваивают ОКПО?
Код ОКПО получает при регистрации любой хозяйствующий субъект, независимо от своего правового статуса, который подлежит внесению в единый общегосударственный реестр. К ним относятся:
- физические лица – ИП;
- юридические лица, в том числе их представительства и филиалы;
- организации, которые не имеют статуса юрлица.
ВАЖНО! Если предприниматель осуществляет какую-либо деятельность, не имея кода ОКПО, ему не миновать штрафных санкций, как только проверяющий орган установит это серьезное нарушение.
Особенности номера ОКПО
Цифровой идентификатор ОКПО для того или иного хозяйствующего субъекта отличается количеством знаков:
- для юридических лиц – 8 цифр;
- для ИП – 10 цифр.
Если ИП был зарегистрирован до 1999 года, то есть до того, как предпринимателям-физлицам стали присваиваться ОКПО, этот код можно получить в Управлении Росстата.
Номер этот является уникальным, повторяться он не может. ИП и юрлица не могут иметь идентичные ОКПО, это запрещено законодательством.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единственное исключение, когда двум организациям может быть присвоен один и тот же ОКПО, это ситуация, когда фирма была ликвидирована, и с тех пор прошло более 5 лет: тогда номер считается свободным.
Структура кода ОКПО
В общегосударственном реестре идентификатор ОКПО имеет два самостоятельных раздела: первый отведен для юрлиц и организаций без этого статуса, а второй – для индивидуальных предпринимателей.
Каждый раздел состоит из 3 частей:
- Название объекта. В этом блоке фиксируется полное и сокращенное наименование хозяйствующего субъекта. Название должно быть указано на русском языке, но если имеется иноязычный вариант, его вписывают как дополнительные сведения. Для ИП наименование – это Ф.И.О. в именительном падеже.
- Идентификатор. Сами цифры, из которых состоит код ОКПО — 8 для предприятий, 10 – для ИП. Первая и вторая цифры кодируют направление вида деятельности, их может быть 4:
- ресурсы (природные и трудовые);
- товары и другие продукты труда и производства;
- народное хозяйство;
- документация и управление.
Данные о других возможных классификаторах, кроме приведенных 6, в этом блоке не предусмотрены.
Откуда берется ОКПО
Орган, ответственный за ОКПО – это Управление Росстата, или Федеральная служба государственной статистики. Он пополняет и обновляет базу данных по предпринимателям относительно их рода деятельности.
Где взять ОКПО
Перечислим все возможные способы получения информации об ОКПО.
- Письмо из статистики. Юрлицам, организациям и ИП при регистрации нужно получить выписку из данных Росстата, которая содержит основную статистическую информацию о новом субъекте предпринимательской деятельности, в том числе и код ОКПО. Если это письмо утеряно, его можно запросить повторно лично или через Интернет. Отметим, повторная информация предоставляется уже за отдельную плату. Для этого необходим ИНН и выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
- Различные документы. Код ОКПО указывается на большом количестве различной документации по делопроизводству фирмы: платежных поручениях, бухгалтерских и налоговых бумагах, соглашениях, актах приемки-передачи или выполненных работ, отчетах контролирующих органов.
- Сервис Федеральной налоговой службы. Код ОКПО можно узнать онлайн, если известен ИНН предпринимателя или юрлица. На сайте можно узнать адрес, по которому зарегистрирована организация, а сам ОКПО выяснить уже в районной администрации.
- Налоговая инспекция. Написав письменное заявление, можно попросить о выдаче повторной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого нужно удостоверение личности, ИНН и учредительные документы фирмы. Официально вам должны ответить в течение 5 суток.
- Официальные сайты. Многие предприятия, особенно крупные, не делают секрета из своего ОКПО и публикуют его на своих интернет-страницах, где их легко отыскать, воспользовавшись функцией «Поиск».
Инструкция, как узнать ОКПО через сайт ФСГС
- Зайдите в специальный раздел сайта Федеральной службы государственной статистики — https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes.
- Укажите ИНН или ОГРН/ОГРНИП организации, а также при необходимости наименование организации и нажмите кнопку «Получить».
- В результатах запроса в блоке данных о кодах статистики на первом месте будет значение ОКПО.
Скриншот для удобства понимания:
Информация об ОКПО в основном справочная, она не часто нужна при обычном ведении бизнеса, требуется она регулирующими органами только в особенных ситуациях. Часто индивидуальные предприниматели не осведомлены о собственном коде ОКПО, ведь эти сведения не являются обязательными.
Штатное расписание
Штатное расписание — это документ для оформления структуры, штатного состава и численности организации, который содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Штатное расписание утверждается в начале работы организации.
Существует унифицированная форма штатного расписания N Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". При необходимости в штатное расписание может вноситься неограниченное количество дополнений, утверждаемых приказом руководителя.
В Трудовом кодексе нет прямого указания о необходимости наличия этого документа, и упоминание о штатном расписании есть только в двух ст. ст. 15 и 57 ТК РФ:
- ст. 15 ТК РФ, согласно которой трудовые отношения подразумевают работу по должности в соответствии со штатным расписанием;
- ст. 57 ТК РФ, согласно которой обязательной для включения в содержание трудового договора является трудовая функция, определяемая также в соответствии со штатным расписанием.
Кроме того, штатное расписание неоднократно упоминается в перечне документов, проверяемых контролирующими органами (ПФР, Роструда, ФСС) при проведении контрольно-надзорных мероприятий.
Составляем штатное расписание.
На начальном этапе нужно определиться со структурой организации, в которой указывается наименование подразделений, без указания количества работников и размеров заработной платы.
Наряду со структурой в организации может быть составлена штатная расстановка
- это тоже штатное расписание, только с указанием фамилий работников, занимающих должности. Наличие указанных документов не обязательно, они только облегчают кадровое делопроизводство в организации, дальнейшее составление штатного расписания и помогают осуществлять контроль за движением кадров.
Переходим к непосредственному оформлению штатного расписания, при этом берем за основу унифицированную форму первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Форма штатного расписания Т-3.
- Наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования можно указать и его — в скобках.
- Код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), указываемый при заполнении штатного расписания, содержится в информационном письме органов статистики.
- В графе "Номер документа" проставляется номер в соответствии с принятой в организации нумерацией. В графе «Дата составления» указывается текущая дата.
- Дата составления и дата, с которой расписание действует, могут различаться. Указывается период, на который вводится данное расписание.
- Графа "Структурное подразделение".
На первом месте обычно указывается руководство, далее в порядке подчиненности и структуры организации все остальные подразделения, с присвоением кодов в таком порядке, который позволит определить структуру организации.
В графе "Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация" приводится наименование должности или профессии с указанием разряда, квалификации или категории.
Решение, как назвать ту или иную должность, принимается работодателем самостоятельно. Если в организации на момент составления штатного расписания есть должности с вредными условиями труда или должности, профессии дающие право на дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день или право на льготное пенсионное обеспечение, то необходимо указывать наименование должности в соответствии с квалификационными справочниками.
- В графе "Количество штатных единиц" указываются не только полные единицы. Например, если какая-то должность предусматривает работу по совместительству, можно указать "0,5" или "0,3".
- В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
Не допускается вносить в эту графу "вилку окладов, у одной и той же должности не может быть два различных оклада.
При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством иных систем оплаты труда (смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах).
- В графах 6 — 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством. Сведения вносятся на основании принятой в организации системы оплаты труда.
- Строка "Итого" заполняется только для граф "Количество штатных единиц" и "Всего в месяц, руб.".
После оформления всех граф необходимы подписи главного бухгалтера и руководителя кадровой службы. Если должность главного бухгалтера или начальника отдела кадров вакантна, нужно дополнить форму строкой для подписи.
Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель компании или иное специально уполномоченное на это (уставом организации, доверенностью предпринимателя, приказом) лицо. В грифе указываются реквизиты такого приказа.
Это основные и общие моменты по составлению штатного расписания, за помощью по организации кадрового учета вы можете обратиться в ЦБУиНП «Консультант».
Как узнать ОКПО индивидуального предпринимателя и зачем он вообще нужен
Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: как узнать ОКПО индивидуального предпринимателя и зачем он вообще нужен. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.
Где посмотреть ОКПО индивидуального предпринимателя? В выписке из статистики, которую запрашивают в территориальном ведомстве. В этой выписке перечислены все статистические шифры ИП, в том числе ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ.
Что это за код
Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций присваивается Росстатом. Эта кодировка необходима для идентификации, статистического наблюдения за деятельностью хозяйствующих субъектов и для обмена информацией между ведомствами. В приказе Росстата № 211 от 29.03.2017 указано, есть ли ОКПО у индивидуального предпринимателя, — да, есть. В первом разделе приказа указаны коды для юридических лиц, во втором — для ИП.
Перечень предприятий и организаций формирует Росстат, ведомство присваивает и удаляет кодировку.
Росстат больше не рассылает уведомление с присвоенными кодировками регистрирующимся впервые организациям и ИП. Документ необходимо запрашивать в ведомстве или получать онлайн в информационной системе статистики.
В п. 2 раздела II Положения об Общероссийском классификаторе предприятий и организаций из приказа № 211 разъясняется, у индивидуальных предпринимателей есть ОКПО или нет, — он есть. Идентификатор присваивается каждому ИП при регистрации с целью кодировки экономического субъекта и последующего статистического наблюдения. Шифр по общероссийскому классификатору уникален для каждого хозяйствующего субъекта.
Как его получить
Подавать заявление на присвоение кода не требуется — кодировка присваивается автоматически при регистрации ИП и не меняется в течение всего периода его работы. Доступен поиск ОКПО по ИНН индивидуального предпринимателя на тот случай, если выписки из Росстата нет, а информация срочно требуется для заполнения отчетности.
Код присваивают на основании сведений из ЕГРИП. Кодировка ИП включает 10 цифр: первые 9 — порядковый номер, последняя ставится как контрольное число. Вот где найти ОКПО индивидуального предпринимателя — на официальном сайте Росстата.
Как его узнать
Общероссийские классификаторы ведет Росстат. Вся информация о кодировке ИП представлена в информационной системе ведомства. Вот пошаговая инструкция, как узнать код ОКПО индивидуального предпринимателя по ИНН в системе.
Шаг 1. Переходим на официальный сайт Росстата — https://rosstat.gov.ru/. Находим раздел «Респондентам».
Шаг 2. В разделе открытой информации о респондентах выбираем перечень форм.
Шаг 3. Вот как найти ОКПО индивидуального предпринимателя по ИНН бесплатно — зайти в блок форм, ввести ИНН экономического субъекта и нажать на кнопку «Получить». Система автоматически отобразит идентификаторы респондента.
По аналогии предоставляется услуга, предназначенная для того чтобы найти ОКПО по ОГРНИП индивидуального предпринимателя бесплатно: в этом же разделе введите ОГРНИП, нажмите «Получить» и проверьте код.
Сервис позволяет сформировать уведомление с действующими кодировками ИП. Кроме идентификатора по предприятиям и организациям, в уведомлении указаны ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ.
Есть ли у ИП код ОКПО и как его узнать?
Читатель Алексей спрашивает: «Я индивидуальный предприниматель. Слышал, что во всех официальных документах необходимо указывать код ОКПО. Что такое ОКПО для ИП и есть ли у предпринимателя код ОКПО или нет?»
Код ОКПО присваивают всем компаниям и ИП
Что такое ОКПО. ОКПО — это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Его ведет Росстат.
Код ОКПО указывают: в первичных документах унифицированной формы, например в накладной ТОРГ-12 или приказе о приеме на работу № Т-1; в отчетности для Росстата, например в форме № 1-ИП; иногда в типовых формах договоров с госорганами, например в типовом договоре аренды лесного участка.
Код постоянный и корректируется только в том случае, если бизнес радикально меняет сферу деятельности.
Из чего состоит код. Код ОКПО у ИП состоит из десяти цифр:
Узнать код ОКПО у ИП можно на сайте Росстата
Разберемся, где найти код ОКПО. В выписке из ЕГРИП он не указан. Код приходит в письме, которое после регистрации ИП отправляет отделение Росстата. В письме приводят и другие коды статистики ИП. Если такого письма у вас нет, узнать ОКПО ИП по ИНН можно онлайн — на сайте Росстата.