Бумажные и электронные документы о регистрации ИП и ООО: отличия и юридическая сила
1. Когда необходимы бумажные документы о регистрации ИП или ООО
После регистрации индивидуального предпринимателя или организации, а также после регистрации изменений в данных о них, налоговая инспекция высылает заявителям электронный лист записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Свидетельство о регистрации на гербовой бумаге больше не выдается.
Лист записи в электронном виде, подписанный электронной цифровой подписью, равен своему бумажному варианту с синей печатью ФНС.
При подаче в 2023 году в суд искового заявления, для участия в государственных или муниципальных торгах, для получения в банке кредита и в некоторых других случаях понадобится не лист записи, а выписка из реестра. Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП — это гораздо более обширный документ, который содержит все регистрационные изменения и записи в реестре.
2. Как получить документы из ЕГРИП или ЕГРЮЛ в бумажном виде
Если вы хотите получить бумажный лист записи о регистрации, проставьте об этом отметку на последней странице заявления по форме № Р11001 (при создании ООО) или № Р21001 (при открытии ИП) — он действует бессрочно. Лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ выдается не только при открытии ИП или ООО, а также при изменении данных в реестре. Поэтому отметку о получении документов в бумажном виде можно проставить также в формах № Р24001 и № Р13014 при смене сведений в реестре о предпринимателе и обществе с ограниченной ответственностью соответственно. Получить документы в бумажном виде можно будет в месте их подачи: в ИФНС, МФЦ или у нотариуса, который сам заверит документы.
Что касается выписки из государственного реестра индивидуальных предпринимателей или юридических лиц, то приобрести ее в 2023 году можно двумя способами:
- Скачав на сайте ФНС в электронном виде
- Запросив бумажный вариант выписки в ИФНС
Выписку в электронном виде любое лицо может скачать на сайте ФНС. Это бесплатно и занимает несколько минут. Выписка в электронном виде по юридической силе аналогична бумажному документу.
Получить выписку из реестра в бумажном виде можно в налоговой инспекции, сделав запрос. За этот документ в бумажном виде нужно оплатить пошлину: 200 рублей при предоставлении сведений не позднее пяти дней со дня получения инспекцией запроса или 400 рублей за срочное предоставление сведений – не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.
Свидетельство о регистрации ИП – как выглядит
Как выглядит свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя? Этот вопрос волнует многих, поскольку с 2017 года произошли существенные изменения в официальных бланках при открытии ИП. С указанного периода, а именно с 01.01.17 г., налоговые органы более не выдают свидетельство о госрегистрации ИП, заменив этот привычный документ на лист записи из ЕГРИП.
Как изменилось свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя
Ранее свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя выдавалось всем гражданам при открытии ИП. Документ имел форму Р61001 и действовал на основании Приказа Правительства № 439 от 19.06.02 г. (Приложение 22). С 2013 года форма изменилась на Р61003 по Приказу № ММВ-7-6/843@ от 13.11.12 г. (Приложение 3). Однако 12.09.16 г. ФНС утвердила Приказ № ММВ-7-14/481@, которым отменила и предыдущий приказ, введя в действие лист записи в ЕГРИП по форме Р60009.
Таким образом, свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП более не оформляется, но все прежние, уже выданные, документы сохраняют свою законную силу, узаконивая правовой статус предпринимателя. Бланком, подтверждающим факт регистрации гражданина в реестре, является лист записи, который содержит все основные сведения о физлице и рабочих видах деятельности. Здесь же указывается № ОГРНИП, дата внесения записи (открытия ИП) и обязательные показатели. Привычное свидетельство о гос регистрации ИП физлицу теперь не выдаст ни одна налоговая, этот документ канул в прошлое.
Как изменилось свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя
Нововведения коснулись и такой формы, как свидетельство о постановке на учет ИП. Бланк является еще одним важным регистрационным документом предпринимателя, поскольку содержит данные об ИНН физлица и подлежит переоформлению при смене адреса проживания. Это свидетельство введено в действие актуальным Приказом ФНС № ЯК-7-6/488@ от 11.08.11 г. и пока не отменено. Но печатают документ не на специальном бланке с голограммой, а на обычной бумаге формата А4.
Почему же изменился прежний порядок налогового документооборота, а свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя более не выдается? Причина указана в Приказе № ММВ-7-14/481@, где сказано, что новый регламент утвержден в целях повышения эффективности процедуры регистрации хозяйствующих субъектов. Столь размытая формулировка, по-видимому, означает необходимость в экономии средств в связи с упрощением документооборота, а также ускорение регистрационных действий при открытии или ликвидации бизнеса.
Как бы то ни было, на практике для налогоплательщиков ничего не меняется. Как раньше бизнесмен вел законную деятельность, а подтверждением этого выступало свидетельство о госрегистрации ИП, так и теперь работа осуществляется согласно официальным бумагам. Только вместо ф. Р61003 выдается лист записи ф. Р60009. Если же гражданин открыл собственное дело до 01.01.17 г., в этом случае создан индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства. Так как уже выданная документация продолжает действовать, обновлению подлежат только бланки с 2017 г.
Как восстановить свидетельство ИП
А что делать тем физлицам, кто утратил свидетельство индивидуального предпринимателя? Можно ли получить дубликат этого документа? К кому обращаться и какие сведения предоставить? Как таковое восстановление свидетельства ИП, то есть получение повторного бланка, невозможно, поскольку нормативно-правовой акт, утвердивший форму, уже отменен. Но не спешите расстраиваться, в оформлении свидетельства нет никакой необходимости. Если документ утрачен, нужно запросить выписку из ЕГРИП.
Запрос делается в письменной форме, по обращению в ИФНС налогоплательщика или его представителя. Или же можно получить выписку на сайте налоговой инспекции, в соответствующем разделе. Документ, заверенный электронной подписью налоговиков, будет иметь полную юридическую силу. Таким образом, свидетельство предпринимателя более не нужно требовать и у контрагентов для проверки благонадежности поставщиков товаров или услуг. В качестве подтверждающей законную деятельность формы также будет выступать лист записи из единого реестра.
Свидетельство о регистрации ИП – как выглядит
Как уже говорилось ранее, старое свидетельство о государственной регистрации ИП, образец формы Р61003 выложен чуть ниже, по-прежнему имеет юридическое действие, если уже было выдано при открытии предпринимательства. Какая информация отражается в этом документе? Приложение 3 Приказа № ММВ-7-6/843@ от 13.11.12 г. содержит подробный ответ. Прежде всего, подобный документ распечатан не простой бумаге, а специальной, с несколькими степенями защиты – голограмма, рисунки и знаки, герб РФ, индивидуальные номер и серия и т.д. Кроме того, в бланке указывается основная регистрационная информация о предпринимателе.
Свидетельство индивидуального предпринимателя – обязательные реквизиты:
Точные и полные ФИО гражданина, отчество приводится только при его наличии.
Присвоенные ОГРНИП и дата записи о получении статуса предпринимателя.
Наименование территориального подразделения налоговых органов, проводящих регистрацию ИП.
Дата выдачи формы и печать ИФНС.
Личная подпись ответственного лица – проставляется с указанием должности и ФИО инспектора.
Обратите внимание! Серия и № свидетельства всегда состоят из 2 цифр (для серии) и 9 (для номера). При этом такие данные являются индивидуальными, присваиваются каждому предпринимателю отдельно и не могут повторяться ни при каких обстоятельствах.
В каких случаях требуется свидетельство о регистрации ИП
Этот бланк наравне с заменившим его листом записи является основным документом, подтверждающим факт регистрации гражданина в статусе ИП. Согласно нормам гражданского законодательства каждый человек вправе заниматься предпринимательством, без обязательного открытия юрлица, но при условии государственной регистрации в контрольных органах. Случаи нелегальной деятельности караются штрафными санкциями по уголовному и административному законодательству. Поэтому перед тем, как приступать к развитию собственного бизнеса, требуется официально зарегистрироваться в госорганах.
Кроме того, только с предъявлением свидетельства предприниматель сможет оформить лицензии и разрешения при ведении определенных видов деятельности, открыть расчетный счет и получить кредиты в банках, заказать изготовление печати, сдать отчетность, заключить договора с надежными партнерами и пр. Коротко говоря, выданный налоговой инспекцией документ о госрегистрации ИП – это официальное подтверждение законности вашего бизнеса.
Мы многое рассказали о том, как выглядит эта форма, далее приведены примеры образцов для всех видов обсуждаемых бланков – от Р61001 до Р60009. Внимательно изучите фотографии, чтобы точно знать, как оформляются документы по законодательным нормам и не столкнуться с подделкой.
Свидетельство ИП – образец
Рассмотрим, как выглядит свидетельство ИП – фото приведены для всех возможных форм. Начнем с бланка ф. Р61001 по Приказу №439 от 19.06.02 г. Как видно на фотографии этот документ содержит основной регистрационный № созданного предпринимателя, дату внесения соответствующей записи в ЕГРИП, наименование контрольного госоргана, подпись, ФИО и должность ответственного инспектора налоговой службы. Форма распечатана на специальном бланке, защищена всеми возможными способами и отмечена серией и номером. Именно такая форма выдавалась гражданам при создании ИП ранее.
Рисунок № 1 – свидетельство по ф. Р61001.
На смену ф. Р61001 пришла форма Р61003 по Приказу № ММВ-7-6/843@ от 13.11.12 г. Этот документ в принципе мало чем отличается от своего предшественника, что можно видеть на рисунке № 2. Также здесь указан регистрационный номер (ОГРНИП) физлица в статусе предпринимателя, дата внесения записей в реестр, наименование территориального подразделения ИФНС, должность и ФИО ответственного сотрудника, а также его личная подпись. Добавлена строка для даты выдачи ф. Р61003. Документ распечатан на специальной бумаге с голограммой и прочими уровнями защиты.
Рисунок № 2 – свидетельство по ф. Р61003.
Наконец, рассмотрим, как выглядит лист записи ф. Р60009, актуальный при регистрации предпринимателей с 01.01.17 г. Этот документ составлен на обычной бумаге, без каких-либо специальных степеней защиты, но также содержит все необходимые реквизиты, включая запись о приобретении гражданином статуса ИП. В первую очередь это подтверждается основным регистрационным номером (ОГРНИП), датой внесения такой записи, наименованием территориальной налоговой службы. Отдельно приводятся личные данные о физлице.
Рисунок № 3 – лист записи по ф. Р60009.
Для чего нужно свидетельство о закрытии ИП
Если предприниматель прекращает свою деятельность, как сдать свидетельство ИП? И нужно ли предоставлять этот документ в регистрирующий орган? Чтобы закрыть собственный бизнес, физлицу необходимо выполнить ряд обязательных действий, одно из которых включает подачу пакета документации в налоговую инспекцию. В такой перечень входит предоставление копии регистрационных свидетельств о факте открытия ИП. После того, как соблюден регламент юридической процедуры, гражданин получает «на руки» документы о закрытии ИП.
С 2017 года, как и при создании предпринимательства, прекращение деятельности ИП подтверждается оформлением листа записи ф. Р60009. Только в отличие от регистрации открытия бизнеса при его закрытии делается иная запись – об исключении физлица из Единого Реестра (ЕГРНИП). С момента отражения такой записи предприниматель официально считается прекратившим свою деятельность, но все неисполненные обязательства переходят к физлицу. Поскольку согласно стат. 24 ГК гражданин несет полную ответственность по долгам, возникшим в результате его коммерческой деятельности.
Вывод – мы разобрались, что права ИП, действующего на основании свидетельства, и ИП, действующего на основании листа записи, одинаковы, потому что два этих документа – равноценны. На приведенных фотографиях видно, в чем состоят отличия и сходства между унифицированными формами, актуальными ранее и сейчас. Основная разница заключается в прекращении использования специальных бланков с голограммами, но юридическая сила документов от этого не уменьшилась.
Лист записи ЕГРИП: что это такое, как получить и чем отличается от выписки
С электронным документооборотом получать разные выписки и формы стало проще. Но хранить удобнее бумагу, а не файл. Бывает непонятно, где искать документ, которого нет на руках. В статье разобрались, что такое лист записи ЕГРИП и где его взять.
Арсений Маркович зарегистрировался в ФНС, как только решил открыть магазин и выбрал форму предпринимательства — ИП. Через неделю он открывает продуктовый мини-маркет. Пришло время собрать все необходимое и оформить уголок потребителя.
Первый пункт в списке — сведения о госрегистрации. Для новых ИП это копия листа записи в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). Но из-за большого количества дел начинающий бизнесмен забыл, где можно взять этот документ.
Что такое ЕГРИП, свидетельство о госрегистрации ИП и листы записи
Любой бизнес в нашей стране начинается с регистрации. Проводит эту процедуру Федеральная налоговая служба.
Не обойтись бизнесмену в начале пути и без поисков источников финансирования. С этим может помочь Совкомбанк.
Хотите оформить кредитование по льготной ставке для своего бизнеса? Совкомбанк предоставляет большой выбор льготных программ: от самых востребованных до узконаправленных. Посмотрите, что больше подходит вашему бизнесу, и оставьте заявку для получения займа.
Сведения о каждом, кто начинает свое дело, вносят в два реестра в зависимости от формы бизнеса:
- о физических лицах — в ЕГРИП;
- о юридических лицах — в ЕГРЮЛ .
В системе хранятся общие данные о создателях бизнеса, его история и сопровождающая документация.
Туда вносят индивидуальный номер , имена и фамилии, места жительства и регистрации, названия организаций, то, какой деятельностью и с какого времени они занимаются (коды ОКВЭД), виды лицензий (если есть), подтверждающие документы.
Проще пареной репы: как открыть ИП
До 2017 года каждому после регистрации выдавали соответствующее свидетельство на специальном бланке.
С 1 января 2017 года вместо свидетельства стали оформлять лист записи ЕГРИП (или ЕГРЮЛ для юрлиц). Его выдавали уже не на бланках, а в виде заполненной таблицы-формы N Р60009 , но ещё на бумаге.
А с 2018 года бумажный вариант можно заказать, если дополнительно прописать такую необходимость при регистрации. По умолчанию после того как все данные внесут в реестр и предприниматель официально получит статус ИП, документ придет на его e-mail (адрес ящика обязательно указывать в заявлении на регистрацию).
Важно: если вы регистрировались в качестве ИП до 2017 года и ничего с тех пор не меняли, значит, листа записи ЕГРИП у вас нет, зато есть свидетельство на бланке. Если эпоху бланков вы не застали, документ ищите в электронной почте.
Арсений Маркович подавал документы на регистрацию электронно. Но письма с документами из ФНС в почте не нашел. Как действовать в таком случае?
Какие сведения есть в листе записи ИП и чем он отличается от выписки из ЕГРИП
Информация о предпринимателе может понадобиться не только ему самому. Сведениями могут заинтересоваться, например, потенциальные партнеры или клиенты. Поэтому данные из реестра выдают в разных формах с разным содержанием.
Помимо листа записи, можно получить выписку из ЕГРИП. В чем между ними разница?
ОГРНИП и сведения о конкретном факте, касающемся ИП (регистрации, смене вида деятельности, ликвидации) и подтверждающие документы
ОГРНИП и всю историю регистрационных действий в отношении ИП, но без персональных данных
В какой форме можно получить
Электронный файл во время регистрации или бумажный документ после запроса (в произвольной форме)
Электронный документ онлайн или на бумаге по заявлению
Кто может получить
Предприниматель лично или его представитель по заверенной нотариусом доверенности
Информацию из реестра ИП частично (в формате выписки) может получить любой желающий. Для этого не нужно даже регистрироваться на сайте ФНС. Достаточно воспользоваться поиском в отдельном сервисе службы.
Где взять лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и сколько это стоит
Если среди своих файлов и документов предприниматель не нашел подтверждения регистрации ИП, он может получить дубликат заполненной формы.
Для этого нужно подать заявление в свободной форме в отделение налоговой службы по месту регистрации или через МФЦ.
Если вы готовы подождать пять рабочих дней, один дубликат документа обойдется вам в 200 рублей. Нет времени ждать? За 400 рублей дубликат изготовят быстрее, заполненную форму можно будет забрать уже на следующий день после обращения.
Получить лист записи ЕГРИП или его дубликат онлайн по запросу не получится. Такую процедуру законодательство не предусматривает.
Арсений Маркович заказал два дубликата и получил их в положенный срок. К открытию мини-маркета он успел собрать все документы и оформить уголок потребителя по всем правилам.
Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.
Что такое ОГРНИП и зачем он нужен
Каждому предпринимателю после регистрации в налоговой присваивают уникальный идентификатор — ОГРНИП.
Не может быть двух ИП с одинаковым номером. Если человек закрыл бизнес, а через какое-то время снова зарегистрировался как индивидуальный предприниматель, ОГРНИП будет новым.
Расскажу, как расшифровывается ОГРНИП, зачем он нужен и как по нему проверять контрагентов.
Что вы узнаете
Письма для тех, у кого свой бизнес
Что такое ОГРНИП
ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Он есть у каждого ИП, который встал на учет в налоговой и внесен в Единый государственный реестр предпринимателей, ЕГРИП.
Пока предприниматель ведет деятельность, ОГРНИП не меняется. Если он закроет бизнес, снимется с учета, а через какое-то время снова зарегистрируется как ИП, регистрационный номер будет новым.
ОГРНИП нужен государству, чтобы идентифицировать предпринимателя и контролировать его работу. Этот номер указывают в договорах, платежных документах и отчетности. Без него не получится открыть расчетный счет в банке.
Подрядчики, заказчики, поставщики, которые планируют сотрудничать с предпринимателем, могут проверить его по ОГРНИП. Например, узнать, действует ли ИП или снят с учета, и есть ли у него долги по налогам.
Расшифровка и пример ОГРНИП
В ОГРНИП 15 цифр, у каждой — свое значение. Расшифруем для примера ОГРНИП 316861700133226.
Как работает контрольное число. Делим первые 14 цифр ОГРНИП на 13:
- 31686170013322 / 13 = 2437397693332,46.
Контрольное число — крайняя правая цифра результата, то есть 6. Если она и последняя цифра ОГРНИП совпадают — номер корректный. Любая другая цифра значит, что идентификатор ненастоящий.
Проверить ОГРНИП можно и без расчетов. Введите номер в сервисе ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Если номер корректный, поиск найдет предпринимателя, которому он принадлежит.
Что можно проверить по ОГРНИП
Получить информацию о предпринимателе может любой желающий. Например, узнать, давно ли человек работает как ИП и нет ли судебных дел с его участием. Найти эту и другую информацию можно бесплатно в открытых источниках.
Сам предприниматель тоже может проверить себя по ОГРНИП — например, чтобы узнать, придут ли к нему с проверкой в ближайшее время.
Вот какую информацию можно выяснить по ОГРНИП.
Когда был зарегистрирован статус ИП. Дату регистрации предпринимателя можно посмотреть через сервис «Прозрачный бизнес». ИП может оказаться однодневкой, которого создали пару недель назад, чтобы взять с клиентов предоплату и исчезнуть. Иногда мошенники регистрируют ИП на людей, которые даже не знают об этом.
Действует ли ИП на текущий момент. На том же сервисе можно проверить статус ИП. Если в результатах поиска написано, что предприниматель прекратил деятельность, значит, он больше не ведет бизнес.
Если заключить договор с человеком без статуса ИП, можно получить штраф. Допустим, вы работаете с исполнителем, который представился предпринимателем, думаете, что он зарегистрирован как ИП и поэтому сам отчитается за доход от вас и заплатит налоги.
На самом деле он уже прекратил быть ИП и стал физлицом, то есть вы должны удержать НДФЛ с вознаграждения, перечислить его в бюджет, начислить страховые взносы и сдать отчетность. Если этого не сделать, можно получить штраф от налоговой.
Не банкротится ли ИП. Предприниматель не может свободно совершать сделки, если он проходит процедуру банкротства. Например, покупать и продавать недвижимость он может только с письменного согласия управляющего. Если купить у обанкротившегося или находящегося в процессе банкротства ИП помещение, сделку могут признать ничтожной и купленное придется вернуть. Проверить, не находится ли ИП в процедуре банкротства, можно в реестре «Федресурс».