Почему снижается валовая прибыль

Почему снижается валовая прибыль

УРОКИ БИЗНЕСА

13 МИН

Дата публикации: 24 мая 2023

Виды прибыли: зачем в них разбираться и как рассчитывать

Бизнес работает ради получения прибыли. Рассмотрим её виды и рассчитаем показатели на конкретном примере.

Как отличить прибыль от выручки

Выручка — это все деньги, которые получил бизнес от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. А прибыль — это сумма, которая остаётся после вычета расходов из выручки. Например, на закупку товара, сырья, рекламу, налоги, аренду и коммунальные услуги.

Само по себе наличие выручки не отражает эффективность работы компании. Может быть так, что выручка большая, а прибыль — маленькая или нулевая. При нулевой прибыли фирма достигает точки безубыточности, но не выходит в плюс.

Расходы также могут превысить доходы — тогда прибыль будет отрицательной. Это значит, что предприятие пока не может их окупить и работает в убыток.

Зачем считать прибыль

Бизнес ориентируется на четыре основных вида прибыли:

• маржинальную,
• валовую,
• операционную,
• чистую.

Маржинальная прибыль показывает, сколько предприятие тратит на переменные расходы: замену деталей в станках, доставку товара, ткань для пошива одежды, муку для выпечки хлеба и т. д.

Валовая позволяет увидеть, покрывают ли доходы постоянные расходы: аренду и зарплату постоянным сотрудникам.

Рассчитав операционную прибыль, можно понять, сколько денег осталось у компании после учёта всех расходов, но до уплаты налогов и кредитов.

Чистая прибыль — это доход бизнеса. Сумма, которая остаётся после вычета всех расходов, налогов и выплат по кредитам. Исходя из неё, ИП и компании оценивают общую рентабельность бизнеса.

Все четыре основных вида прибыли помогают оценить, насколько эффективно работает предприятие. Опираясь на них, собственник отслеживает и оптимизирует расходы, принимает решение об изменении ассортимента, количества продукции и ценовой политики.

Рассчитаем виды прибыли на примере. ИП оказывает токарные услуги по металлу, то есть затачивает строительные инструменты, автозапчасти, ножницы для парикмахеров и мастеров по маникюру.

Выручка ИП за прошедший месяц составила 120 000 рублей. Расходы:

• резцы, свёрла и прочие сменные детали для станков — 3000 рублей,
• аренда помещения с коммунальными услугами — 30 000 рублей в месяц,
• продвижение аккаунта на «Авито» — 5000 рублей,
• налог на прибыль — 4000 рублей.

Маржинальная прибыль

Чтобы рассчитать этот вид прибыли, из выручки надо вычесть переменные расходы. Это затраты на покупку сырья и дополнительных материалов, доставку, зарплату временных сотрудников. Они зависят от объёма продаж или количества услуг и могут меняться каждый месяц.

Выручка – Переменные расходы = Маржинальная прибыль

В нашем случае к прямым переменным расходам относятся расходы на резцы и свёрла. За прошедший месяц ИП докупал для своих станков детали на 3000 рублей. Доставку делать не пришлось, так как клиенты сами привозили и забирали заказы.

120 000 – 3000 = 117 000 рублей

Эта прибыль нужна, чтобы рассчитать маржинальную рентабельность и посмотреть, не слишком ли большую часть бюджета «отъедают» расходы на дополнительное сырьё для бизнеса.

Маржинальная прибыль / Выручка х 100% = Маржинальная рентабельность

117 000 / 120 000 х 100% = 97,5 %

Когда рентабельность растёт — это хороший показатель. Значит, бизнес эффективно работает с расходами: снижает их или удерживает на одном уровне, параллельно увеличивая выручку. Если рентабельность падает — это повод задуматься о снижении расходов или повышении цены товара или услуги.

Показатель 97,5% означает, что за прошедший месяц у ИП были низкие расходы на станки.

Предположим, в следующем месяце свёрла и резцы оказались некачественными, и их меняли чаще. На закупку ушло 19 000 рублей. Кроме того, пришлось отправлять заказы с курьером. Расходы на доставку составили 12 000 рублей.

120 000 – 31 000 = 89 000 рублей

89 000 / 120 000 х 100% = 74%

Маржинальная рентабельность стала снижаться, уменьшая и чистую прибыль.

120 000 – 30 000 – 31 000 – 5000 – 4000 = 50 000 рублей

Таким образом расчёт маржинальной прибыли и рентабельности помог предпринимателю выявить, что дополнительные материалы — самая затратная статья расходов в прошедшем месяце.

Чтобы её снизить, а чистую прибыль вернуть хотя бы на прежний уровень, ему надо подумать о снижении расходов. Например, сделать доставку платной, найти нового поставщика резцов и свёрл.

Валовая прибыль

Для подсчёта валовой прибыли из выручки вычитаются и переменные, и постоянные производственные расходы.

Постоянные — это аренда, коммунальные услуги, амортизация оборудования. Эти расходы есть всегда, они не зависят от объема продаж — каждый месяц одни и те же.

Выручка – Переменные расходы – Постоянные расходы = Валовая прибыль

Итак, на станки и свёрла (переменные) ИП потратил 3000 рублей, на аренду (постоянные) — 30 000 рублей. Оборудование он не обновлял, значит, амортизацию не учитываем.

120 000 – 3000 – 30 000 = 87 000 рублей

В случае с валовой прибылью рентабельность не рассчитывают, анализируя только абсолютное значение. Валовая прибыль показала, что львиную долю бюджета ИП тратит на переменные и постоянные расходы. Конкретно — на постоянные, то есть аренду. Ему следует поискать помещение подешевле, брать больше заказов или увеличить цены на токарные услуги.

Операционная прибыль

Или прибыль от реализации. Из выручки вычитаются все затраты на реализацию товара или услуги. Эти затраты называют операционными. В них входят переменные и постоянные расходы, коммерческие расходы и административные расходы.

К коммерческим расходам относят рекламу, продвижение в соцсетях, маркетинг, услуги дизайнера, фотографа, копирайтера или smm-специалиста.

К административным расходам — зарплату постоянного персонала, банковские услуги.

Выручка – Переменные – Постоянные – Коммерческие – Административные = Операционная прибыль

В токарной мастерской нет администратора или менеджера по приёму заказов. ИП сам отвечает на входящие звонки или сообщения от клиентов. Административных расходов он не несёт. А вот коммерческие составляют 5000 рублей. В частности, продвижение объявления на «Авито».

120 000 – 30 000 – 3000 – 5000 = 82 000 рублей

Здесь имеет смысл рассчитывать показатель рентабельности.

Операционная / Выручка х 100% = Операционная рентабельность

82 000 / 120 000 х 100% = 68%

Это показатель имеет большое значение, если рассчитывать его в течение нескольких месяцев и сравнивать. Он будет отражать общий рост расходов на бизнес без учёта налогов и кредитов.

Допустим, в следующем месяце ИП пришлось заплатить «Авито» за продвижение объявления уже 10 000 рублей, а за третий месяц — 20 000 рублей. Чистая прибыль опять начала снижаться.

Появилось ощущение, что реклама тянет одеяло расходов на себя. Гипотезу подтвердили цифры:

120 000 – 30 000 – 3000 – 10 000 = 77 000 рублей

77 000 / 120 000 х 100% = 64%

120 000 – 30 000 – 3000 – 20 000 = 67 000 рублей

67 000 / 120 000 х 100% = 56%

Операционная рентабельность мастерской за счёт роста расходов снизилась за три месяца с 68% до 56%. И это только реклама. Но на этот вид прибыли влияют любые статьи расходов. Например, на свёрла и доставку.

120 000 – 30 000 – 31 000 – 10 000 = 49 000 рублей

49 000 / 120 000 х 100% = 40%

Если бы ИП решил подключить сервис Сбера «Бизнес-аналитика», то расходы на него тоже стали бы административными и отразились бы на операционной прибыли. В этом сервисе удобно рассчитывать прибыль и рентабельность, сравнивать результаты на графиках и составлять прогнозы.

Чистая прибыль

Главный показатель финансовой деятельности, который рассчитывают ИП и компании. Из выручки вычитаются абсолютно все расходы, включая налоги и выплаты по кредитам.

Так как ИП кредит на бизнес не брал, ко всем перечисленным выше расходам добавляем налог на прибыль. Предположим, если разбить всю сумму налога за период, на него «уходит» 4000 рублей в месяц.

Выручка – Расходы = Чистая прибыль

120 000 – 30 000 – 3000 – 5000 – 4000 = 78 000 рублей

ИП удалось покрыть все расходы и выйти в плюс. 78 000 — это его доход, который он может тратить по своему усмотрению.

Рентабельность бизнеса

Чистая прибыль показывает не только доход. С её помощью можно рассчитать общую рентабельность бизнеса.

Чистая прибыль / Выручка х 100% = Рентабельность

78 000 / 120 000 х 100% = 65%

Рентабельность отслеживают каждый месяц и смотрят, в какую сторону она меняется. При снижении рентабельности либо корректируют расходы, либо повышают цены. Допустимо делать и то, и другое.

Из чистой прибыли можно выделить нераспределенную:

Чистая прибыль – Дивиденды = Нераспределенная прибыль

Она нужна в том случае, если компания хочет сделать резервный фонд и каждый месяц добавлять в него средства из чистой прибыли на непредвиденные ситуации.

Например, из 78 000 рублей чистой прибыли владелец токарной мастерской решил отложить 8000 рублей. Остальные 70 000 в данном случае станут его дивидендами.

Почему такая низкая рентабельность?

Часто руководитель, рассчитав рентабельность, задает вопрос, а почему такая низкая? Давайте разберемся, как можно провести анализ, используя возможности программы «1С:Управление нашей фирмой».

• Как рассчитать рентабельность?
• С чем сравнить рассчитанную рентабельность?
• Как провести ее анализ?

Что такое рентабельность?

Для анализа результатов деятельности компании используют как абсолютные показатели: выручка, расходы, прибыль, так и относительные — рентабельность.

Рентабельность характеризует эффективность работы компании, измеряется в процентах.

Говоря о рентабельности, в большинстве случаев подразумеваем рентабельность продаж.

Рпр = Прибыль/Выручка*100%

Рентабельность продаж показывает, сколько рублей прибыли получаем на каждый вырученный от продаж рубль.

Для расчета и анализа рентабельности используем информацию Отчета о прибылях и убытках (доходах и расходах).

Исключение составляет рентабельность активов, которая рассчитывается на основании баланса.

Расчет рентабельности

Для расчета рентабельности продаж за выбранный период используем показатели: выручка от реализации (на какую сумму продали) и величина чистой прибыли (прибыль, остающаяся в распоряжении компании после выплаты всех обязательств).

Расчетная величина рентабельности продаж составляет 16%. Т.е. компания получает 16 коп. прибыли с каждого вырученного рубля.

Но рассчитанная величина без дополнительной информации не дает ответ на вопрос, насколько высокого или низкого уровня рентабельности мы достигли.

Переходим к сопоставлению со средней величиной рентабельности по отрасли. Далее с плановыми показателями и показателями предыдущих периодов.

Сравнение рентабельности

Наша компания производит и продает мебель через свой магазин. Средний уровень рентабельности в деревообработке составляет 11%, в розничной торговле — 2%.

Наша рентабельность 16% выше данных по отрасли. Анализируем дальше.

Сравниваем с показателями прошлого периода. Прошлыми периодами могут быть предыдущие годы или месяцы. Для нашей задачи сравним с предыдущим месяцем.

Видим, что в апреле рентабельность была на уровне 22%. В мае рентабельность сократилась до 16%.

Т.к. мы планировали по данным прошлого месяца и не получили желаемый уровень, то переходим к анализу возможных причин внутри компании.

Анализ рентабельности

Для проведения анализа посмотрим на составляющие рентабельности: выручка, расходы, прибыль.

Для этого нам нужен полный вариант Отчета о прибылях и убытках.

Для проведения анализа рассчитаем разные виды рентабельности в зависимости от вида прибыли.

Сравним рассчитанные показатели с теми же показателями за предыдущий месяц.

Разница в величине видов прибыли позволит выявить причины снижения рентабельности.

Валовая прибыль

Показывает эффективность операционной деятельности.

Валовая прибыль = Выручка от реализации — Себестоимость

Воспользуемся отчетом Валовая прибыль по категориям номенклатуры:

Если видим, что снижается валовая прибыль, анализируем продажи и состав себестоимости.

В нашем примере валовая прибыль (3) увеличивается на 15%.

А рентабельность по валовой прибыли (16) снизилась с 65% до 60%. Почему такое произошло?

Результат увеличения валовой прибыли достигнут за счет увеличения выручки (1) на 25% с 800 000 руб до 1 000 000 руб. Рост объема производства и продаж обеспечила покупка собственного оборудования.

Почему же снизилась рентабельность?

Анализируем себестоимость (2), видим, что она увеличилась на 43%.

Обычно себестоимость представляет собой прямые переменные расходы, которые изменяются пропорционально росту продаж.

Что произошло в нашем случае. Появилась дополнительная статья расходов — амортизация (2.3). Стоимость нового оборудования переносится на стоимость продукции через амортизацию. Поэтому вложения в новое оборудование, с одной стороны, позволили нарастить объем производства и продаж на 25%.

С другой стороны, увеличили себестоимость на 43%, что повлекло снижение рентабельности на 5%.

В итоге расходы на закупку оборудования увеличили расходы больше, чем получили эффект от роста продаж.

Рассмотрим следующий вид прибыли.

Прибыль от реализации учитывает и понесенные косвенные расходы, которые чаще всего постоянные.

Прибыль от реализации = Валовая прибыль — Коммерческие расходы — Управленческие расходы.

Формируется в программе отчетом Доходы и расходы по статьям (по отгрузке).

Если Прибыль от реализации (8) снижается более высокими темпами, чем Валовая прибыль (3), то важно обратить внимание на соотношение прямых (2) и косвенных расходов (5+6).

Если косвенные постоянные расходы составляют более 30%, то у компании большая зависимость от объема продаж. Такая ситуация характерна, например, для розничной торговли и общественного питания с высокими платежами за аренду помещений.

Чем выше объем продаж, тем меньше косвенных постоянных расходов (коммерческие (5) и управленческие (6)) будет в одном вырученном рубле.

Если объемы продаж увеличить невозможно, то анализируем каждую статью и сокращаем косвенные расходы.

В нашем случае прибыль от реализации выросла больше (на 36%), чем валовая прибыль (15%). Вызвано ростом выручки на 25%, при сохранении той же величины коммерческих и управленческих расходов.

Постоянные расходы (коммерческие и управленческие 300 000 = 100 000 + 200 000) распределились на больший объем продаж (1 000 000). Поэтому в одном вырученном рубле их стало меньше.

В то же время, видим, что ранее не было амортизации. Закупили собственное помещение и машину для доставки продукции. Величина амортизации составила столько же, сколько расходы за аренду помещения и машин до покупки. Поэтому и рентабельность по прибыли от реализации (17) выросла на 3%.

Рассмотрим следующий вид прибыли.

Чистая прибыль показывает оставшуюся прибыль после выплаты всех обязательств.

В нашем примере чистая прибыль (13) уменьшилась на 9% , а рентабельность по чистой прибыли уменьшилась на 6% (с 22% до 16%).

Давайте разберемся в причинах. На величину чистой прибыли повлияли появившиеся обязательства по кредиту и сумма налога на прибыль. Часть основных средств была закуплена за счет привлечения кредита, и поэтому повлекла за собой обязательства по его обслуживанию в виде процентов (10).

Таким образом, рост выручки (1) всего на 25% повлек увеличение расходов (20) на 38% . Что привело к снижению рентабельности по чистой прибыли.

Кроме привычных значений прибыли и рентабельности по ним заимствовали из международной практики и часто используют показатель EBIDTA и рентабельность по EBIDTA.

Почему используют этот показатель?

EBITDA — прибыль до выплаты процентов, налогов и без учета износа и амортизации. Показатель отражает привлекательность компании без учета выплачиваемых обязательств и амортизации.

EBIDTA = Чистая прибыль + Налоги + Амортизация + Проценты

Т.е. сколько прибыли может генерировать компания.

В нашем случае EBIDTA (15) выросла на 82%, а рентабельность по EBIDTA (18) на 13%.

Показатель EBIDTA, с одной стороны, хорошо использовать для экспресс-анализа работы компании. Чтобы оценить, насколько эффективна операционная деятельность. И в нашем случае мы видим рост.

Но, с другой стороны, не следует пользоваться только этим показателем. Т.к. не учитывается, а за счет чего мы достигли таких результатов. А это могут значительные вложения в активы и привлечение кредитов.

Важно сравнить эффект от вложений с самими вложениями.

Итоги анализа рентабельности

На основе проведенного анализа делаем вывод, что основная доля расходов, которая повлияла на снижение рентабельности продаж, заключается в привлечении кредита и расходов по нему, а также покупке основных средств, которые повлекли расходы по амортизации.

Необходимо учитывать, что всегда перед закупкой оборудования составляется инвестиционный план. В этом плане мы рассчитываем, за какое количество времени вложения окупятся на основании планируемого объема продаж. И далее каждый месяц сравниваем показатели инвестиционного плана с фактом. Тем самым отслеживаем отклонения, чтобы оперативно вносить изменения.

В нашей компании, с одной стороны, видим, что компании все также эффективно работает и даже лучше без учета кредита и амортизации. Но с другой стороны, видим, что вложения в основные средства и привлечение кредита, не дали прироста прибыли, достаточного для выхода на тот же уровень рентабельности продаж.

Давайте рассчитаем, сколько должны быть продажи, чтобы выйти на тот же уровень рентабельности продажи по чистой прибыли. В нашей задаче объем продаж в 1 231 000 руб. обеспечит тот же уровень рентабельности с учетом выплачиваемых процентов за кредит и увеличившейся амортизации.

Но т. к. такие инвестиции долгосрочные, то очень важно контролировать динамику прибыли и рентабельности каждый месяц.

Что нам делать дальше? Следить за тем, чтобы вложенные средства привели к снижению себестоимости. И наращивать объем производства и продаж, используя имеющиеся собственные производственные мощности. Оказывать дополнительные услуги клиентам, наращивая выручку от реализации за счет использования собственного помещения и собственной доставки.

P.S.

Проводить анализ и делать выводы только по показателю рентабельности продаж недостаточно.

Т.к. показатель относительный, то необходимо всегда дополнительно смотреть и абсолютные показатели прибыли. Незначительное снижение рентабельности на фоне роста продаж в несколько раз даст гораздо больший эффект в росте прибыли компании.

Для видения общей картины бизнеса полезно иметь три отчета: Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств и Баланс. Все отчеты доступны для использования в «1С:Управление нашей фирмой».

Отчет о движении денежных средств в нашем случае показал бы в денежном потоке по инвестиционной деятельности вложения в основные средства. А в денежном потоке по финансовой деятельности мы бы увидели привлечение заемных средств.

В балансе можно увидеть величину активов и за счет чего они сформировались — задолженность по кредиту. На основании данных баланса может рассчитать рентабельность активов и отслеживать ее динамику.

Проводите анализ, используя «1С:Управление нашей фирмой», и предлагайте новые практические решения.

Если вам интересны эти темы, пишите и ждем ваших практических решений!

Валовая прибыль

Валовая прибыль — это разница между выручкой от продаж и себестоимостью товаров, работ или услуг.

Выручка, которую используют для исчисления валовой прибыли, — это сумма, которую клиент должен заплатить компании или ИП после отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг. Перечислили ее или нет, значения не имеет — главное, что была отгрузка.

Себестоимость — все прямые расходы на создание продукта, на сырье, материалы, обслуживание оборудования, зарплату работникам, электричество и другие траты. В торговле себестоимостью считаются расходы на приобретение товаров: цена поставщика плюс транспортные издержки, затраты на упаковку и прочие подобные расходы.

Компания «Три дивана» продает мебель. За месяц она продала мебели на 1 000 000 ₽ — это выручка. На изготовление этой мебели ушло 700 000 ₽ — это ее себестоимость. Разница в 300 000 ₽ будет валовой прибылью.

Рассказываем, зачем считать валовую прибыль и как правильно это делать.

Зачем считать валовую прибыль

Организации обязаны считать валовую прибыль в бухучете. В отчете о финансовых результатах нужно заполнять показатели годовой выручки, себестоимости и валовой прибыли.

Также полезно знать, что такое валовая прибыль, и считать ее для себя. Она помогает оценить, что у бизнеса слишком большое: себестоимость продукции, косвенные расходы — не связанные с созданием товара, оказанием услуг или выполнением работ напрямую — или и то и другое.

Оценить расход ресурсов. Доходы ИП или компании не покажут эффективность бизнеса — непонятно, сколько бизнес потратил, чтобы получить эти деньги. Расчет валовой прибыли помогает оценить, насколько рационально бизнес использует ресурсы для производства своего продукта или перепродажи покупных товаров.

Компания А получила доход 2 000 000 ₽. Себестоимость продукции — 1 800 000 ₽. Валовая прибыль 200 000 ₽ — и это без учета налогов и аренды.

Компания Б получила те же 2 000 000 ₽. Вот только себестоимость товара у нее 1 200 000 ₽ и валовая прибыль — 800 000 ₽.

Компания Б может позволить себе больше косвенных расходов и масштабироваться: нанять пару работников, расширить склад. А можно и оставить все как есть.

Расходы на налоги, рекламу и кредиты не показывают, насколько эффективно бизнес производит свой продукт или перепродает товары. Например, можно урезать или увеличивать траты на рекламу — эффективность производства или торговли не поменяется. Если считать сразу чистую прибыль — из всех доходов вычесть все затраты, расходы на рекламу и прочие косвенные затраты смешаются с прямыми расходами и оценить эффективность производства не получится. Поэтому, чтобы оценить эффективность производства своего продукта или перепродажи товаров, считают валовую прибыль.

ИП делает керамическую посуду ручной работы, ему помогают два наемных мастера. Еще у него магазин с двумя продавцами.

В месяц ИП продает посуду на 1 000 000 ₽. Чистая прибыль выходит 150 000 ₽. Зная это, не получится оценить, насколько эффективно работают сотрудники и не слишком ли много денег ИП тратит на рекламу.

ИП считает себестоимость продукции — 600 000 ₽ и валовую прибыль — 400 000 ₽. Это показывает эффективность производства, сколько денег уходит на то, чтобы создавать товар. С этим знанием проще оценить, насколько рациональны расходы на персонал и рекламу.

Оценить окупаемость продукта. Если у бизнеса несколько направлений, валовая прибыль поможет выяснить, какое из них наиболее выгодно, а какое лишь тянет общее дело на дно.

Как рассчитать валовую прибыль и что делать с этими данными

Валовую прибыль считают за месяц, квартал или год — чем крупнее компания, тем чаще считают. Формула расчета валовой прибыли выглядит так:

ИП Татьяна покупает одежду у китайского поставщика и продает ее на маркетплейсе. В месяц она продает на 100 000 ₽.

Закупка товара обходится ей в 35 000 ₽ ежемесячно, площадка берет комиссию 15 000 ₽, 10 000 ₽ уходит на транспортировку одежды из Китая до склада маркетплейса.

Валовая прибыль Татьяны: 100 000 ₽ − 35 000 ₽ − 15 000 ₽ − 10 000 ₽ = 40 000 ₽.

Мы применили формулу валовой прибыли, но осталось непонятно, 40 000 ₽ — это хороший или плохой результат. Чтобы это узнать, нужно посчитать рентабельность валовой прибыли. Рентабельность — это отношение прибыли к выручке. Она показывает, сколько валовой прибыли бизнес получает на каждый вложенный в него рубль.

Посчитаем рентабельность валовой прибыли Татьяны.

Валовая прибыль ИП — 40 000 ₽, хотя выручка была 100 000 ₽. Рентабельность валовой прибыли бизнеса с одеждой: 40 000 / 100 000 = 0,4 × 100% = 40%. То есть на каждый вложенный рубль ИП получает 40 копеек валовой прибыли.

Рентабельность помогает увидеть, какие проекты выгоднее. Поэтому валовую прибыль и рентабельность полезнее считать для отдельных направлений бизнеса, а не для всего сразу. В общих подсчетах прибыльные проекты могут вытягивать цифры невыгодных.

ИП Татьяна кроме торговли одеждой закупает еще и посуду у того же китайского поставщика и перепродает ее магазинам оптом. Выручка от продажи посуды выходит в 530 000 ₽ в месяц. В месяц она покупает посуду на 400 000 ₽, на логистику уходит еще 50 000 ₽.

Валовая прибыль: 530 000 ₽ − 400 000 ₽ − 50 000 ₽ = 80 000 ₽, что в два раза больше, чем от торговли одеждой.

Рентабельность валовой прибыли бизнеса с посудой:

80 000 / 530 000 ≈ 0,15 × 100% = 15%. На один вложенный рубль Татьяна получает 15 копеек валовой прибыли.

Несмотря на то, что в бизнесе с посудой валовая прибыль в два раза больше, торговля одеждой оказалась почти в три раза эффективнее. На посуду Татьяна тратит большие суммы, но эффективность этих вложений низкая. Возможно, стоит отказаться от бизнеса с посудой и заняться только одеждой.

Как увеличить валовую прибыль

На валовую прибыль влияет то же самое, что и на доходы и прямые расходы бизнеса — те, что идут непосредственно на создание продукта или перепродажу покупных товаров. Это грамотная ценовая политика, увеличение спроса, оптимизация бизнес-процессов и многое другое.

Чтобы увеличить выручку от продаж и валовую прибыль, как пример, можно:

• расширять ассортимент и рынки сбыта;
• оптимизировать производство, сокращая издержки;
• проводить рекламные кампании, разрабатывать системы лояльности, бонусные схемы, программы скидок, чтобы стимулировать спрос. Это сократит текущую валовую прибыль, но увеличит ее в будущем.

Поскольку валовая прибыль показывает эффективность прямых затрат на создание продукта, то и работу нужно вести над самим производственным процессом. Например, закупить новое оборудование: оно повысит качество товара и ускорит его выпуск.

Что такое рентабельность валовой прибыли и зачем её считать?

Что такое Валовая прибыль и Рентабельность валовой прибыли?

Валовая прибыль (GP — Gross Profit) — часть выручки, которая остаётся после вычета всех прямых расходов на продажу продукта или предоставление услуги.

Рентабельность валовой прибыли (GPM — Gross Profit Margin) — показатель, который выражается в процентах и показывает, какая часть от выручки становится валовой прибылью.

Как считать показатели?

Расчёт валовой прибыли (Gross Profit)

GP = Выручка − Себестоимость (прямые расходы)

Например, компания продала 20 кофеварок. Выручка от них составила 500 тыс. руб., а себестоимость — 400 тыс. руб. В этом случае рассчитать GP можно следующим образом:

GP = 500 000 − 400 000 = 100 000 руб.

Расчёт рентабельности валовой прибыли (Gross Profit Margin)

GPM = (Выручка − себестоимость (прямые расходы)) / Выручка

В нашем примере рентабельность валовой прибыли рассчитывается так:

GPM = 100 000 / 500 000 * 100% = 20%.

Это значит, что только 20% выручки становится валовой прибылью.

Что это значит?

В нашем примере 80% выручки компании составляет себестоимость проданных товаров. Лишь 20% приходится на косвенные затраты, прочие расходы и чистую прибыль компании.

Как анализировать значение GPM?

Сравнение со среднеотраслевым значением

Показатель рентабельности валовой прибыли можно сравнивать со средним значением по отрасли, чтобы увидеть, соответствует ли компания стандартам. Получить эту информацию можно либо в открытых источниках в интернете, либо на основе соответствующего запроса в налоговую.

Более низкий процент валовой прибыли свидетельствует о том, что компания продаёт или производит свой продукт или услугу не так эффективно, как это возможно.

Сравнение с прошлыми периодами

Также рентабельность валовой прибыли можно сравнить с данными за прошлые периоды работы компании. Это покажет, насколько хорошо налажены процессы управления себестоимостью и формирования наценки на товар.

Если в прошлом году GPM была ниже, можно говорить о росте эффективности предприятия и снижении себестоимости продукции. А если выше, то, возможно, у компании появились проблемы. Например, оборудование могло устареть и стать менее эффективным, или предприятие потеряло контракт с выгодным поставщиком, у которого цена сырья была значительно ниже.

К примеру, если рентабельность валовой прибыли в январе была 26%, а в феврале стала 20%, можно сделать вывод о наличии негативной тенденции. Её причиной может быть рост себестоимости, снижение наценки на товар или услугу.

Как повысить GPM?

1. Увеличить наценку на товар

На увеличение валовой прибыли и её рентабельности может повлиять корректировка цен. Но нужно не забывать, что если компания устанавливает цены выше рынка, то при прочих равных условиях продукт купят меньше клиентов. Плохая стратегия ценообразования может привести, наоборот, к снижению показателя.

2. Снизить себестоимость товаров или услуг

Грамотная работа с закупками и себестоимостью поможет увеличить рентабельность валовой прибыли.

Что-нибудь ещё?

Если вы оцениваете разные группы товаров или услуг, стоит рассчитывать GPM отдельно для каждой. Это поможет провести более глубокую аналитику и лучше понять ситуацию. Возможно, деятельность в вашей компании в целом достаточно оптимизирована, но есть какое-то направление, над которым надо работать.

Есть мысли и дополнения по поводу темы? Делитесь в комментариях.

Подписывайтесь на Telegram-каналы «Финансиста», чтобы узнать больше о финансовом менеджменте и автоматизации.

Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно здесь.