Образец справки об оплате доли в уставном капитале ООО
Какие документы подтверждают оплату доли в уставном капитале ООО
Ст. 15 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ допускает возможность оплаты доли в уставном капитале общества не только денежными средствами, но и вещами, ценными бумагами или имущественными правами.
При этом учредители обязаны оплатить свою долю в срок, установленный совместным решением на общем собрании, но не позднее 4 месяцев со дня госрегистрации в соответствии со ст. 16 закона 14-ФЗ. Никто не может быть освобожден от оплаты доли. В противном случае гражданин или организация будут исключены из числа участников.
Оплата доли подтверждается соответствующими документами. Какими именно, разъяснила ФНС в письме от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045:
- Если речь идет о денежном эквиваленте оплаты — справкой из банка о том, что на счет организации поступили денежные средства. Такая справка должна быть подписана главным бухгалтером и руководителем подразделения с приложением копий первичной документации.
- Если речь идет об имуществе — бумагой о праве собственности участника на вещь, актом оценки стоимости (если стоимость более 20 000 руб. — ст. 15 закона № 14-ФЗ) и актом приемки-передачи.
- Если увеличение капитала происходит за счет собственных средств (например, речь идет о нераспределенной прибыли) — протоколом собрания органа управления компании об изменении величины уставного капитала и балансом.
Ниже мы рассмотрим образец справки об оплате доли в денежном эквиваленте.
Как составляется образец справки об оплате
После того как на счет ООО поступили денежные средства на оплату доли, банк по запросу учредителей составляет справку по утвержденному образцу и передает ее в ООО. Далее на основании полученных сведений и первичной документации о переводе средств организация вправе выдать справку о том, что доля учредителя была оплачена.
Законодатель никаких требований к данному документу не предъявляет. Рассмотрим один из вариантов составления справки.
Справка составляется на фирменном бланке общества. В центре указывается наименование документа — «Справка об оплате доли в уставном капитале», далее ставятся дата и порядковый номер документа.
В преамбуле указывается информация о том, что настоящей справкой ООО в лице представителя — директора (или иного лица, обладающего полномочиями), который действует на основании доверенности, устава и т. д., подтверждаются следующие сведения:
(Ф. И. О. участника, его паспортные данные) оплатил долю в уставном капитале общества полностью в размере (прописывается сумма), что составляет (указать долю или процент об общей суммы капитала), посредством перечисления 1 денежных средств на расчетный счет ООО, что подтверждается документом (указываются реквизиты первичных платежных документов).
Ниже следуют должность, подпись и расшифровка.
Таким образом, сведения об оплате доли в уставном капитале должны быть подтверждены первичными документами и, в зависимости от способа оплаты, дополнительными бумагами, перечисленными в статье.
Справка об оплате доли в уставном капитале
Справка об оплате доли в уставном капитале является документальным подтверждением оплаты уставного капитала одним либо всеми учредителями ООО. Она может понадобиться как самой организации для составления внутренней отчетности, так и для взаимодействия с окружением. Например, без нее не обойтись при получении лицензии ООО.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Назначение
Помимо получения лицензии на продукт либо услугу, справка может потребоваться при:
- Необходимости увеличить уставной капитал. Причем это увеличение возможно только при оплате его полной суммы. Об этом ясно прописано в первой пункте 17 статьи Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года.
- Потребности в формировании внутренней отчетности компании.
- Продаже этой доли либо передачи ее в качестве наследства. При этом обязательно участие нотариуса, его заверение.
Важный момент: бумага может подтверждать как оплату отдельной доли конкретного участника, так и оплату доли всех участников, то есть справка может являться доказательством оплаты всех долей уставного капитала.
Нужна ли при регистрации
В соответствии с первым приложением к приказу ФНС №ММВ-7-6-25 от 25 января 2012 года при регистрации юридического лица сумма уставного капитала указывается, но никаких заверяющих документов об этом не требуется.
Таким образом, справка об оплате доли в уставном капитале (УК) в этом случае не будет требоваться. Причем произвести оплату УК в связи с последней редактурой законодательства можно не сразу после регистрации, а в течение четырех месяцев с момента подачи заявления о регистрации.
Что может использоваться при оплате доли
Самый распространенный вид вклада в уставной капитал – денежные средства. Но это не единственный способ оплаты доли в уставном капитале. Помимо этого, может использоваться:
- Движимое и недвижимое имущество.
- Ценные бумаги.
- Имущественные и иные права.
При этом в справке об оплате должны присутствовать подтверждающие документы о существовании внесенного. Участие оценщика является при этом обязательным условием.
Составные части справки
Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг. Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений. Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании. Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации. Такой тип оформления тоже является приемлемым вариантом.
Ниже реквизитов располагаются: справа – номер справки, слева – дата выдачи. Эта информация необходима для регистрации в журналах. Конечно, если в фирме принято положение о документообороте, предусматривающее такую регистрацию. Название бумаги располагается посередине листа. Ниже располагается основная часть. Она должна содержать ряд конкретных значений.
Заполнение основной части
Для того чтобы справка имела юридическую силу, ее необходимо правильно заполнить. В основной части информация должна быть изложена четко. Обязательно должны быть указаны следующие моменты:
- Название юридического лица, которое выдавало справку. Даже если в указанных выше реквизитах уже содержится это наименование, в основной части оно прописывается еще раз. Это необходимо для однозначного понимания изложенного. Ведь издаваться справка может и по поручению другого лица.
- ФИО представителя компании.
- На основании какого документа действует представитель. Чаще всего это бывает Устав организации. Все будет зависеть от типа использующихся учредительных документов.
- ФИО того, кому выдается справка об оплате доли в уставном капитале. Это обязательно должен быть участник ООО. Также обязательно указание его паспортных данных во избежание ошибок.
- Сумма доли. Она указывается цифрами и прописью в скобках.
- Сколько процентов от всего уставного капитала составляет эта сумма. Размер доли также может быть указан в виде дроби. Если такой вид принят у юридического лица, то и доля тоже указывается тем же способом.
- Когда были выплачены средства. Если организация новая, то дата выплаты не должна быть более 4 месяцев с момента ее регистрации.
- Подтверждающие документы.
Вид последних будет зависеть от того, в каком виде оплачивалась доля. Это может быть приходной кассовый ордер, квитанция об оплате с пометкой банка об исполнении. Эти бумаги в идеале должны прикладываться к справке.
Если же речь идет об оплате доли путем передачи имущества, то участник ООО передает копию документа, которая подтверждает право на это имущество, а также отчет о его оценке (выполняется оценщиком) и передаточный акт. Все эти бумаги по отдельности не имеют смысла, они должны прикрепляться одним комплектом. Об этом сказано в письме ФНС от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.
Завершает документ подпись уполномоченного сотрудника компании. «Автограф» расшифровывается, указывается должность. Если есть, то ставится печать. Но с 2014 года это не является обязательным условием заверения официальных документов.
Регистрация
Что касается механизма фиксирования выдачи подобного рода документов, то все будет зависеть от положения о документообороте организации. Именно в нем указывается, кто, когда и в какой форме будет регистрировать конкретно этот документ.
При небольших объемах можно записать данные справки в журнал учета исходящей корреспонденции.
Если же поток выдаваемых справок достаточно большой, то имеет смысл завести специальный журнал учета выдачи справок. С ним найти конкретный документ будет легче, так как там будут только справки.
Справка об оплате доли в уставном капитале при отсутствии альтернатив регистрируется в журнале учета выдачи справок. Там пишутся дата выдачи, номер документа. Лицо, которому выдается справка, там расписывается. Таким образом, при каких-либо разбирательствах можно будет доказать факт существования справки об оплате доли в уставном капитале.
Справка об оплате уставного капитала ООО
Образец справки для подтверждения оплаты доли в формате Word.
Порядок оформления справки
После внесения суммы уставного капитала (УК) на расчетный счет фирмы или непосредственно в кассу предприятия, Общество должно сохранить документальное подтверждение полной оплаты УК. Документом, подтверждающим факт внесения вклада имуществом, является акт его приема-передачи обществу.
Подтверждение оплаты УК запрашивает нотариус для заверения документов:
- при увеличении уставного капитала;
- при купле-продаже доли участником.
В налоговую данный документ предоставлять необязательно.
Справкой о внесении УК можно подтверждать, как оплату конкретным из участников Общества своей доли, так и внесение всеми участниками Общества Уставного капитала в полном его размере без детализации по каждому из них.
Порядок оформления справки
Что касается формы такого документа, типовая форма законом не предусмотрена, вместе с тем обычно такая справка содержит:
- наименование, ОГРН, ИНН и адрес юридического лица;
- подтверждение полной оплаты уставного капитала;
- полный размер УК в рублях цифрами и прописью.
Ниже в зависимости от цели формирования справки указываете следующее:
При увеличении УК необходимо указать от кого поступили вклады. Для физических лиц укажите ФИО, паспортные данные и размер вклада. Для юридических лиц — название, регистрационные данные и размер вклада.
При купле-продаже в справке подтверждается, что доля участника, выступающего продавцом в сделке, оплачена полностью, не находится под залогом или арестом.
Приложениями к документу нужно перечислить все документальные подтверждения оплаты доли.
Укажите дату выдачи и поставьте подпись руководителя организации, при наличии проставьте печать общества.
Как составить справку об оплате уставного капитала ООО?
Ответ: На практике ООО может потребоваться предоставить документ, подтверждающий факт оплаты уставного капитала. В такой ситуации рекомендуем представлять один из документов , указанных в Письме ФНС России от 13.12.2005 N ШТ-6-07/1045.
Но если возможности представить такой документ нет, а законодательство не устанавливает в вашей конкретной ситуации обязанность подтвердить факт оплаты определенным документом, то для подтверждения Вы можете самостоятельно составить соответствующую справку.
Обязательной формы для справки об оплате уставного капитала нет, рекомендуем отразить в ней следующие сведения:
- полное наименование ООО, ОГРН, ИНН, адрес;
- сведения о размере уставного капитала ООО и его оплате;
- дату и размер внесенных денежных и/или неденежных средств. Если уставный капитал был оплачен неденежными средствами, укажите их стоимость согласно отчету независимого оценщика ( п. 2 ст. 66.2 ГК РФ);
- сведения о документах, на основании которых была произведена оплата (приходный кассовый ордер, платежное поручение, акт приема-передачи).
Подпишите справку у директора и поставьте печать общества (при ее наличии) ( п. 5 ст. 2 Закона об ООО).