Сведения о регистрации ИП
Для индивидуального предпринимателя в заявлении на подключении к ЭДО или в карточке организации необходимо указать сведения о регистрации ИП.
До 2017 года, в соответствии с приказом ФНС России от 13 ноября 2012 г. N ММВ-7-6/843@, документом, подтверждающим факт внесения записи об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП, являлось Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Указанный документ (далее — Свидетельство) содержит информацию:
- о дате выдачи Свидетельства;
- о налоговом органе, выдавшем Свидетельство;
- о дате внесения записи об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП;
- ОГРНИП;
- а также серию и номер бланка.
После 2017 года, в соответствии с Приказом ФНС России от 12 сентября 2016 г. N ММВ-7-14/481@, ИП выдается Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме N Р60009. В документе указана информация:
Лист записи ЕГРИП: что это такое, как получить и чем отличается от выписки
С электронным документооборотом получать разные выписки и формы стало проще. Но хранить удобнее бумагу, а не файл. Бывает непонятно, где искать документ, которого нет на руках. В статье разобрались, что такое лист записи ЕГРИП и где его взять.
Арсений Маркович зарегистрировался в ФНС, как только решил открыть магазин и выбрал форму предпринимательства — ИП. Через неделю он открывает продуктовый мини-маркет. Пришло время собрать все необходимое и оформить уголок потребителя.
Первый пункт в списке — сведения о госрегистрации. Для новых ИП это копия листа записи в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). Но из-за большого количества дел начинающий бизнесмен забыл, где можно взять этот документ.
Что такое ЕГРИП, свидетельство о госрегистрации ИП и листы записи
Любой бизнес в нашей стране начинается с регистрации. Проводит эту процедуру Федеральная налоговая служба.
Не обойтись бизнесмену в начале пути и без поисков источников финансирования. С этим может помочь Совкомбанк.
Хотите оформить кредитование по льготной ставке для своего бизнеса? Совкомбанк предоставляет большой выбор льготных программ: от самых востребованных до узконаправленных. Посмотрите, что больше подходит вашему бизнесу, и оставьте заявку для получения займа.
Сведения о каждом, кто начинает свое дело, вносят в два реестра в зависимости от формы бизнеса:
- о физических лицах — в ЕГРИП;
- о юридических лицах — в ЕГРЮЛ .
В системе хранятся общие данные о создателях бизнеса, его история и сопровождающая документация.
Туда вносят индивидуальный номер , имена и фамилии, места жительства и регистрации, названия организаций, то, какой деятельностью и с какого времени они занимаются (коды ОКВЭД), виды лицензий (если есть), подтверждающие документы.
Проще пареной репы: как открыть ИП
До 2017 года каждому после регистрации выдавали соответствующее свидетельство на специальном бланке.
С 1 января 2017 года вместо свидетельства стали оформлять лист записи ЕГРИП (или ЕГРЮЛ для юрлиц). Его выдавали уже не на бланках, а в виде заполненной таблицы-формы N Р60009 , но ещё на бумаге.
А с 2018 года бумажный вариант можно заказать, если дополнительно прописать такую необходимость при регистрации. По умолчанию после того как все данные внесут в реестр и предприниматель официально получит статус ИП, документ придет на его e-mail (адрес ящика обязательно указывать в заявлении на регистрацию).
Важно: если вы регистрировались в качестве ИП до 2017 года и ничего с тех пор не меняли, значит, листа записи ЕГРИП у вас нет, зато есть свидетельство на бланке. Если эпоху бланков вы не застали, документ ищите в электронной почте.
Арсений Маркович подавал документы на регистрацию электронно. Но письма с документами из ФНС в почте не нашел. Как действовать в таком случае?
Какие сведения есть в листе записи ИП и чем он отличается от выписки из ЕГРИП
Информация о предпринимателе может понадобиться не только ему самому. Сведениями могут заинтересоваться, например, потенциальные партнеры или клиенты. Поэтому данные из реестра выдают в разных формах с разным содержанием.
Помимо листа записи, можно получить выписку из ЕГРИП. В чем между ними разница?
ОГРНИП и сведения о конкретном факте, касающемся ИП (регистрации, смене вида деятельности, ликвидации) и подтверждающие документы
ОГРНИП и всю историю регистрационных действий в отношении ИП, но без персональных данных
В какой форме можно получить
Электронный файл во время регистрации или бумажный документ после запроса (в произвольной форме)
Электронный документ онлайн или на бумаге по заявлению
Кто может получить
Предприниматель лично или его представитель по заверенной нотариусом доверенности
Информацию из реестра ИП частично (в формате выписки) может получить любой желающий. Для этого не нужно даже регистрироваться на сайте ФНС. Достаточно воспользоваться поиском в отдельном сервисе службы.
Где взять лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и сколько это стоит
Если среди своих файлов и документов предприниматель не нашел подтверждения регистрации ИП, он может получить дубликат заполненной формы.
Для этого нужно подать заявление в свободной форме в отделение налоговой службы по месту регистрации или через МФЦ.
Если вы готовы подождать пять рабочих дней, один дубликат документа обойдется вам в 200 рублей. Нет времени ждать? За 400 рублей дубликат изготовят быстрее, заполненную форму можно будет забрать уже на следующий день после обращения.
Получить лист записи ЕГРИП или его дубликат онлайн по запросу не получится. Такую процедуру законодательство не предусматривает.
Арсений Маркович заказал два дубликата и получил их в положенный срок. К открытию мини-маркета он успел собрать все документы и оформить уголок потребителя по всем правилам.
Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.
Что такое ОГРНИП и зачем он нужен
Каждому предпринимателю после регистрации в налоговой присваивают уникальный идентификатор — ОГРНИП.
Не может быть двух ИП с одинаковым номером. Если человек закрыл бизнес, а через какое-то время снова зарегистрировался как индивидуальный предприниматель, ОГРНИП будет новым.
Расскажу, как расшифровывается ОГРНИП, зачем он нужен и как по нему проверять контрагентов.
Что вы узнаете
Письма для тех, у кого свой бизнес
Что такое ОГРНИП
ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Он есть у каждого ИП, который встал на учет в налоговой и внесен в Единый государственный реестр предпринимателей, ЕГРИП.
Пока предприниматель ведет деятельность, ОГРНИП не меняется. Если он закроет бизнес, снимется с учета, а через какое-то время снова зарегистрируется как ИП, регистрационный номер будет новым.
ОГРНИП нужен государству, чтобы идентифицировать предпринимателя и контролировать его работу. Этот номер указывают в договорах, платежных документах и отчетности. Без него не получится открыть расчетный счет в банке.
Подрядчики, заказчики, поставщики, которые планируют сотрудничать с предпринимателем, могут проверить его по ОГРНИП. Например, узнать, действует ли ИП или снят с учета, и есть ли у него долги по налогам.
Расшифровка и пример ОГРНИП
В ОГРНИП 15 цифр, у каждой — свое значение. Расшифруем для примера ОГРНИП 316861700133226.
Как работает контрольное число. Делим первые 14 цифр ОГРНИП на 13:
- 31686170013322 / 13 = 2437397693332,46.
Контрольное число — крайняя правая цифра результата, то есть 6. Если она и последняя цифра ОГРНИП совпадают — номер корректный. Любая другая цифра значит, что идентификатор ненастоящий.
Проверить ОГРНИП можно и без расчетов. Введите номер в сервисе ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Если номер корректный, поиск найдет предпринимателя, которому он принадлежит.
Что можно проверить по ОГРНИП
Получить информацию о предпринимателе может любой желающий. Например, узнать, давно ли человек работает как ИП и нет ли судебных дел с его участием. Найти эту и другую информацию можно бесплатно в открытых источниках.
Сам предприниматель тоже может проверить себя по ОГРНИП — например, чтобы узнать, придут ли к нему с проверкой в ближайшее время.
Вот какую информацию можно выяснить по ОГРНИП.
Когда был зарегистрирован статус ИП. Дату регистрации предпринимателя можно посмотреть через сервис «Прозрачный бизнес». ИП может оказаться однодневкой, которого создали пару недель назад, чтобы взять с клиентов предоплату и исчезнуть. Иногда мошенники регистрируют ИП на людей, которые даже не знают об этом.
Действует ли ИП на текущий момент. На том же сервисе можно проверить статус ИП. Если в результатах поиска написано, что предприниматель прекратил деятельность, значит, он больше не ведет бизнес.
Если заключить договор с человеком без статуса ИП, можно получить штраф. Допустим, вы работаете с исполнителем, который представился предпринимателем, думаете, что он зарегистрирован как ИП и поэтому сам отчитается за доход от вас и заплатит налоги.
На самом деле он уже прекратил быть ИП и стал физлицом, то есть вы должны удержать НДФЛ с вознаграждения, перечислить его в бюджет, начислить страховые взносы и сдать отчетность. Если этого не сделать, можно получить штраф от налоговой.
Не банкротится ли ИП. Предприниматель не может свободно совершать сделки, если он проходит процедуру банкротства. Например, покупать и продавать недвижимость он может только с письменного согласия управляющего. Если купить у обанкротившегося или находящегося в процессе банкротства ИП помещение, сделку могут признать ничтожной и купленное придется вернуть. Проверить, не находится ли ИП в процедуре банкротства, можно в реестре «Федресурс».
Заполнение реквизитов организации (индивидуального предпринимателя)
Рекомендуется автоматически заполненять реквизиты индивидуального предпринимателя по ИНН. Для этого достаточно указать ИНН и нажать кнопку "Заполнить".
Важно! Адрес для ИП необходимо заполнять вручную.
Основные реквизиты индивидуального предпринимателя
Для вновь зарегистрированного индивидуального предпринимателя актуальные реквизиты указаны в документах, подтверждающих факт регистрации. С 2017 это Лист записи Единого государственного реестра индивидуального предпринимателя.
Если индивидуальный предприниматель зарегистрирован давно, то актуальные реквизиты лучше смотреть в выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Кроме того, выписка содержит практически всю необходимую информацию, которая указывается в документах о постановке на учет в налоговой, ПФР и ФСС. Выписку в файле pdf можно получить на сайте ФНС.
Все реквизиты ИП в листе записи и выписке из ЕГРИП приводятся в виде таблицы. Рассмотрим основыне показатели.
Дата регистрации — дата внесения записи в ЕГРНИП
Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) – это номер, под которым внесена информация о ИП в ЕГРИП
Дата выдачи свидетельства (Может отсутствовать, если свидетельство было выдано для вступления в силу Приказа Федеральной налоговой службы от 13 ноября 2012 г. N ММВ-7-6/843@)
Серия и номер свидетельства
Реквизиты, относящиеся к регистрации ИП, можно посмотреть в разделе Сведения об учете в налоговом органе
Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)
В программе можно указать полное и сокращенное наименование. Обычаями делового оборота принято сокращенное наименование в виде ИП Фамилия И.О. и полное наименование в виде Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество.
Среди основных реквизитов указывается наименование в программе. Это наименование будет отображаться только на экране.
Так же для технических нужд в программе используется двухбуквенный префикс. Он необходим чтобы технически отличать документы каждой организации или индивидуального предпринимателя в одной информационной базе.
Пенсионный фонд и фонд социального страхования
Сведения о регистрации в Пенсионном фонде Российской Федерации и Фонде социального страхования указываются в соответствующих разделах выписки.
Регистрационный номер ПФР, который состоит из 12 цифр
В программе также указывается код территориального органа. Он состоит из двух частей: кода региона (3 цифры) и кода района постановки на учет (3 цифры). Как правило, код совпадают с первыми 6 цифрами регистрационного номера. Платежные реквизиты заполняются по коду автоматически.
Примечание! С 2017 года отдельной регистрации ИП, имеющего наемных сотрудников, не предусмотрено. Реквизит Регистрационный номер (за сотрудников) заполнять не нужно.
Регистрационный номер (за сотрудников) страхователя в ФСС.
Указывается, если у ИП есть наемные сотрудники.
В программе также необходимо указать Код подчиненности. Он состоит из пяти цифр, причем, как правило, первые 4 цифры совпадают с первыми 4-мя цифрами номера страхователя, а 5-я цифра равна 1. В программе он заполнится автоматически по введенному номеру.
Коды статистики
Основной код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) указан в выписке из ЕГРИП.
Код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).
С 2017 года в отчетности в ФНС и Росстат используются коды по классификатору ред. 2. Код по классификатору ред. 1 с 2017 года можно не заполнять.
Присвоенные ИП коды статистики указываются в уведомлении Росстата. Получить уведомление в виде pdf файла можно на сайте Росстата.
Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – присваивается каждому ИП.
Код по общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (ОКАТО).
В настоящее время не применяется и для вновь зарегистрированных ИП может не заполняться.
Код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО).
В программе коды ОКАТО и ОКТМО заполняются автоматически в зависимости от указанного адреса регистрации и соответствующей этому адресу инспекции ФНС.
Код по общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС)
Как правило, это код 16 — частная собственность.
Код по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ)
Для ИП это код 50102 — Индивидуальные предприниматели.
В числе кодов статистики необходимо указать Код территориального органа Росстата, которому подотчетен ИП. Он требуется для сдачи отчетности в электронном виде. Код определяется автоматически, в зависимости от адреса регистрации. При необходимости, уточните его в территориальном органе Росстата.