Делопроизводство и документооборот в чем разница

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

Основы делопроизводства и документооборота для новичков — это краткая инструкция, которая поможет разобраться в том, с какими типами документации приходится работать делопроизводителю и каковы принципы работы.

Каждый сотрудник, кто в той или иной степени взаимодействует с документами, обязан изучить основы делопроизводства — это та область знаний, которая им необходима. Хотя основная часть работы в этой сфере возлагается на секретариат, представителям других специальностей тоже полезно разбираться в документальной деятельности организации. Проясним основные моменты.

Нормативно-правовая база

Федеральное архивное агентство координирует всю систему делопроизводства и обеспечивает методическое сопровождение ее участников: основы делопроизводства и документооборота находятся в ведении этого ведомства.

Разработкой непосредственно форм документов занимается Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (известное как Госстандарт). Еще одна значимая организация — ВНИИДАД. В ее компетенции — научно-исследовательская работа в области документоведения и архивного дела.

Что касается законов и подзаконных актов, то особое внимание специалистам необходимо обратить на:

• Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004;
• ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• ГОСТ 6.10.5-87;
• Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
• Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
• Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004.

Также Росархив предлагает методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству.

1. Как выбрать оператора ЭДО и подключиться к нему.
2. Как в организации внедрить и настроить ЭДО.
3. Что такое КЭДО и кому без него не обойтись.

С чем предстоит работать специалисту

Базовая тема — это документационное обеспечение деятельности организации. Основы делопроизводства (кратко) сводятся к изучению различных видов бумаг, которые укрупненно делятся на:

• входящие (которые фирма получает);
• исходящие (которые она отправляет);
• внутренние (не выходящие за ее пределы).

Когда они изучены, целесообразно переходить к следующим тематическим блокам:

1. Требования к бланкам и общие правила их оформления.
2. Методика составления основных документов предприятия.
3. Организация их оборота: регистрации, обработки, рассмотрения, исполнения.
4. Требования к оформлению документации в соответствии с гостами.
5. Правила хранения.

Государственное регулирование мы вкратце уже рассмотрели выше. Это тоже обязательная часть. Требования и стандарты регулярно обновляются. Следовательно, делопроизводителю необходимо отслеживать нововведения и корректировать с их учетом свою работу.

1. Какие требования предъявляют сейчас к оформлению документации.
2. Сколько лет и как именно хранить документы в организации.
3. Как вести номенклатуру дел (бланк и правила заполнения).

Номенклатура дел

Базовый свод правил организации документооборота на конкретном предприятии обычно формулируется в виде номенклатуры дел, которую утверждает приказом руководитель организации.

Еще одним основополагающим документом является Положение о делопроизводстве.

Специфические вопросы документооборота

Вышеперечисленные темы актуальны для любого сотрудника от секретаря до руководителя. Но есть и узкоспециализированные, предназначенные для конкретных категорий специалистов:

1. Кадровые. Сюда входят правила ведения документов по личному составу, в том числе трудовых книжек.
2. Бухгалтерские. Здесь особое внимание уделяется арифметической проверке бумаг, таксировке (расчету такс), контировке (подбору бухгалтерских проводок под задокументированные операции).
3. Производственные. Тут особое внимание стоит уделить аналитическим отчетам по запасам, издержкам, динамике активов, хранению и товарообороту.
4. Секретные. Если деятельность организации подпадает под Закон РФ № 5485-1 от 21.07.1993, то делопроизводство должно вестись с учетом соблюдения государственной тайны.

Есть специфика ведения документов в каждой конкретной отрасли (промышленность, торговля, строительство и т. п.).

Делопроизводство и документооборот в чем разница

Основы делопроизводства и документооборота на предприятии

Делопроизводство и документооборот — понятия, которые многие считают синонимами, однако это не так. Делопроизводство — это все, что касается работы с документами, начиная от их создания и заканчивая передачей в архив. Здесь имеется в виду обеспечение создания документов, передачи их из отдела в отдел и хранения после выполнения своей задачи.

Под документооборотом же подразумевают движение документов, т. е. фактически это этап, который находится между созданием документа и его уничтожением или передачей в архив. Делопроизводство и документооборот на предприятии находятся в тесной связи, поскольку последний является частью первого.

Делопроизводство и документооборот: важность для организации

Неспециалистам, которые не сталкиваются с организацией работы в комплексе, может казаться, что правильное делопроизводство и документооборот на предприятии — одна из наименее важных задач. Ведь это «всего лишь бумажки», а самое главное — наладить продажи, производство или предоставление услуг. И действительно, если ваше предприятие представляет собой руководителя и 3 сотрудников, то, возможно, это справедливо. Однако чем сложнее становятся ваши бизнес-процессы, и чем больше людей вовлекаются в каждый из них, тем меньше будет эффективность без налаженного делопроизводства и документооборота. Вы вольны выбирать форму: электронную или бумажную, однако совсем без них обойтись нельзя. Ведь вам нужно:

• Организовать эффективный бухгалтерский, налоговый, управленческий учет;
• Обеспечить с помощью делопроизводства и документооборота оперативное реагирование на входящие сообщения: письма из гос.органов, жалобы клиентов, коммерческие предложения и так далее. Необходимо назначить ответственного, организовать взаимодействие различных отделов по обсуждению вопросов, которые находятся в компетенции нескольких подразделений одновременно, и контролировать скорость обработки информации;
• Обеспечить эффективную обратную связь «снизу»: обсуждение и внедрение предложений по улучшению работы, претензии подразделений друг к другу, сообщения об изменениях в процессах и тому подобное;
• Организовать с помощью делопроизводства и документооборота взаимодействие кадровой службы с бухгалтерией, хозяйственной частью, службой защиты информации на предприятии: своевременную смену кодов доступа при увольнении сотрудника, блокировки/приостановки учетной записи, обеспечение нового сотрудника оборудованным рабочим местом и необходимыми инструментами и материалами для работы;
• Организовать эффективную систему учета показателей работы и выплаты премий по их результатам;
• Организовать автоматизацию рутинных операций, ускорить обработку заявок клиентов.

И это только небольшая часть задач, которые можно решить с помощью эффективного делопроизводства и документооборота на предприятии. Кроме того, в зависимости от вида деятельности организации и размера штата задачи могут сильно отличаться и дробиться.

Делопроизводство и документооборот на предприятии: общая схема организации

Однако вне зависимости от указанных выше факторов, есть общая схема организации делопроизводства и документооборота на предприятии, этапы и задачи, которые будут присутствовать даже в самой маленькой компании.

Организация входящих потоков документов

Это документация, которая создается в других организациях и учреждениях и поступает на предприятие в бумажном или электронном виде: письма, претензии, коммерческие предложения, счета на оплату и тому подобное. В их отношении для эффективного делопроизводства и документооборота необходимо обеспечить:

• регистрацию документа, т. е. отметку даты поступления и присвоение ему входящего номера (опционально);
• передачу входящего документа в установленные графиком документооборота сроки в подразделение, которое занимается этим вопросом, или в несколько подразделений;
• регистрацию принятия документа ответственными лицами в работу;
• получение отметки об исполнении/ ответе/ принятых мерах по документу;
• передачу обработанного документа на хранение.

Организация исходящих потоков документов

Путь таких документов в делопроизводстве и документообороте предприятия обычно начинается в самом «низу» организационной структуры предприятия. После создания они проходят путь согласования и визирования в нескольких структурных подразделениях (в последнюю очередь — у руководства) и отправляются во внешние инстанции: торговым партнерам, поставщикам и покупателям, в контролирующие органы и так далее. Для исходящих документов необходимо разработать:

• назначение ответственных лиц по созданию, проверке и доработке исходящих документов в каждом подразделении;
• эффективный порядок согласования документа в различных отделах, с соблюдением определенных сроков;
• регистрацию документа при его отправке адресату.

Организация внутренних потоков документов

Это самый обширный участок делопроизводства и документооборота на крупных предприятиях. При этом часто именно их движение является наиболее неупорядоченным. Внутренние документы могут объединять в себе черты входящих и исходящих. К примеру, путь какого-то документа может начинаться от специалиста или отдела в качестве проекта, пройти согласование и визирование в вышестоящих подразделениях, поступить на подпись к руководству и уже с его разрешительной резолюцией отправиться обратно вниз — к исполнению сотрудникам определенного отдела или всего предприятия.

Поэтому для результативного делопроизводства и документооборота необходимо разработать наименее затратные по времени пути движения документов как от исполнителей «наверх» при разработке проекта документа, так и «вниз», к исполнению уже готового, а также контроль их исполнения. Нужно избегать повторной регистрации одного и того же документа, поскольку это означает потери времени и непродуктивную нагрузку на исполнителей.

Автоматизация электронного документооборота

В документации предприятия сосредоточено более 80% информационных ресурсов, которые помогают в работе организации и её подразделений. Чтобы наладить рабочие процессы в компании, необходима автоматизация документооборота и делопроизводства.

Автоматизации работы с электронными документами и организации бизнеса имеет огромный потенциал для развития компании, ведь с документами работают абсолютно все контрагенты и большое количество клиентов.

Система электронного документооборота (СЭД) поможет упорядочить составление и передачу документации каждому предпринимателю и офисному сотруднику. Чем быстрее происходит обработка документации, тем выше результат. Большинство организаций уже используют СЭД, которая позволяет упростить внутреннюю работу предприятия, а также ускорить обмен документами с внешними организациями.

В статье расскажем об аспектах автоматизации делопроизводства и документооборота, а также о том, чем внедрение автоматизации документооборота поможет бизнесу.

Чем автоматизация документооборота отличается от делопроизводства

Несмотря на то что эти два термина тесно взаимосвязаны и даже синонимичны для многих, тем не менее, автоматизацию документооборота следует отличать от делопроизводства. Одно из понятий является частью другого — делопроизводство невозможно без документооборота.

Документооборот — это движение документации внутри компании.

Делопроизводство — комплексное понятие, включающее следующие мероприятия:

• создание, редактирование и утверждение документов;
• обработка и регистрация документов;
• документооборот;
• выдача поручений и контроль за их исполнением;
• ведение архива, поиск документов и контроль за их местонахождением.

Оба понятия в совокупности необходимы для документационного обеспечения управления (ДОУ), которое помогает в процессе реализации функций предприятия.

Делопроизводство включает меры по обеспечению документационной поддержки управления и ведения бизнеса: взаимодействие с контрагентами и закрепление деловых процедур договорами; создание внутренних актов и регламентов компании для управления сотрудниками и оптимизации бизнес-процессов.

Для автоматизации делопроизводства внедряют систему электронного документооборота, которая позволит организовать работу всех подразделений компании.

Система электронного документооборота – надёжная компьютерная программа, позволяющая создавать, исправлять, искать электронные документы, а также организовывать взаимодействие сотрудников с ними (отправка, утверждение и передача). Она может функционировать в локальной сети организации или в интернет-сети круглосуточно, с чётким разграничением прав доступа.

Программа автоматизирует документооборот. Она помогает проводить и хранить счета, платежи, акты и приказы. Можно контролировать все этапы их редактирования, согласования и исполнения. Это проверенная временем многофункциональная система, которая, помимо работы с документацией, позволяет контролировать объём выполненных задач сотрудников компании. Также это способ улучшения порядка ведения дел в компании, чтобы сделать их более прозрачными и защищёнными от ошибок.

Как связаны управление и делопроизводство

Делопроизводство необходимо для обеспечения документационной поддержки управления организацией. Когда руководитель получает информацию о задаче, он её анализирует, принимает решение и сообщает подчинённым.

Управление тесно связано с документацией, потому как информация может поступать в виде документа, её анализ отражаться в различных других документах, а объявление решения может быть в форме акта или приказа. Поэтому корректная организация работы с документами сильно повышает оперативность и качество работы руководителей.

Связь между управлением и делопроизводством можно посмотреть на следующем примере — наём сотрудника на работу. Алгоритм действий представлен так:

• руководством принимается решение об открытии новой вакансии;
• отдел кадров составляет вакансию и согласовывает с руководством;
• вакансия размещается на сайте компании и биржах поиска работы;
• кандидаты присылают резюме;
• кадры отбирают резюме и передают их руководству;
• руководство просматривает резюме и принимает решение о собеседовании с потенциальным кандидатом;
• по итогам встречи отбирается один сотрудник, с которым заключается трудовой договор.

Здесь принимаются несколько управленческих решений: об открытии вакансии, собеседовании и о приёме на работу. Их необходимо подкреплять документами: описание вакансии, резюме, трудовой договор. А если процесс найма более сложный, с выполнением тестового задания, проверкой службой безопасности и медицинской комиссией, то документов становится ещё больше.

Поэтому мероприятия по делопроизводству сопровождают управленческие решения, где необходимо получить или выдать данные в виде документов. Отсюда связь между делопроизводством и управлением.

Документация выступает как средство информационного обмена для руководителей. И при неналаженном делопроизводстве страдает управление, которое зависит от качества и достоверности информации, скорости приёма и передачи данных, правильной организации документов.

Основные задачи автоматизации делопроизводства и документооборота

Задачи во многом перекликаются с целями. Вот ключевые из них:

1. Выстраивание полных маршрутов передвижения электронных актов, справок, договоров.
2. Реализация удобного управления процессами, выстраивание последовательности стандартных действий.
3. Организация архивов с каталогом файлов для облегчения и улучшения условий хранения.
4. Объединение всех инструментов контроля для последующего анализа сфер работы, где имеются недочёты, чтобы оперативно их устранить.
5. Повышение эффективности использования ресурсов компании.

Частая ошибка при автоматизации делопроизводства и способ её решения

Когда компания расширяется и руководитель принимает решение о необходимости автоматизации процессов документооборота с помощью информационных технологий, то многие компании часто совершают одну ошибку.

Они пытаются обойтись автоматизацией работы только отдельных сотрудников: секретаря, менеджера, бухгалтера. Получается, что одни сотрудники работают в цифровом пространстве, а другие нет. Это значит, что нет взаимодействия работников друг с другом, работа отделов не налажена, прикладные процессы никак не связываются с делопроизводственными. Нет возможности и инструментов для более продуктивной деятельности персонала.

Автоматизация электронного документооборота и делопроизводства должна быть комплексной и одна для всех сотрудников. При организации эффективной среды информационного обмена следует выполнить задачи по автоматизации трёх составных частей делопроизводства:

• документирование;
• документооборот;
• ведение цифрового архива.

Учитывая все основные части делопроизводства, нужна программа, которая имеет возможность создания, хранения и обмена документации в цифровом виде. Должен быть поиск необходимого файла, а также возможность интеграции с другими платформами компании, чтобы документы приходили от всех сотрудников. Не менее важную роль при выборе программы играет политика безопасности и разграничение прав доступа.

При подключении рабочих процессов к системе появляется внутрикорпоративный архив с удобной логической структурой и неограниченным объёмом. Каждая производственная операция будет определена, чётко описана и регламентирована, чтобы избежать ошибок.

Почему автоматизация документооборота очень важна на предприятии

При расширении предприятия, когда растёт численность сотрудников и направлений деятельности, процессы информационного обмена могут становиться запутанными, что напрямую отражается на деятельности предприятия. Автоматизация управления документооборотом поможет в следующем:

• Отделам и подразделениям компании наладить согласованный и упорядоченный рабочий процесс. Получая информацию о деятельности друг друга и работая в слаженном ритме, повышается качество обслуживания клиентов и взаимодействие с контрагентами.
• Повысить производительность труда у сотрудников, благодаря ускорению процессов согласования и передачи договоров, актов, счетов.
• Разгрузить рядовых сотрудников, поскольку система упрощает создание и редактирование файлов.
• Поможет справляться с задачами при небольшом количестве работников. Не потребуется расширять штат, вкладываться в новые рабочие места и помещения, заниматься обучением персонала.
• Повысить уровень защиты внутрикорпоративной информации за счёт широких возможностей настройки и разграничения прав.

Руководители смогут не потерять и увидеть целостную картину происходящей ситуации в подразделении или организации. А владельцы компании смогут избежать новых инвестиций в основную деятельность, потребности в увеличении оборотного капитала, получения кредитов, уменьшения ожидаемой прибыли.

Поэтому создание налаженной рабочей среды по обработке информации имеет непосредственное влияние на успешность предприятия. В связи с этим очень важно правильно выбрать стратегию автоматизации, в том числе ПО для её реализации.

Как автоматизировать документооборот

В целях автоматизации делопроизводства используются комплексные информационные системы, которые управляют базами данных, имеют поиск документов и анализа текстов. Смогут наладить внутренний документооборот и обеспечить доступ в корпоративную среду Intranet.

Автоматизация документооборота в организации может быть реализована несколькими способами. Наиболее популярными и современными считаются следующие технологии автоматизации документооборота:

• Клиент-серверные. Модели управления находятся на специально выделенном внутрикорпоративном ресурсе, доступ к которому круглосуточный и осуществляется через веб-интерфейс.
• Интегрированные с базами данных, из которых можно оперативно получить нужные данные.
• Реализованные на веб-решениях, когда вход выполняется через браузер.
• Облачные – с использованием места, предоставленного сторонним сервисом.

Сложность возникает при выборе программного продукта. Можно приобрести качественное ПО, но оно не сможет помочь компании, так как ориентировано на другие задачи. Чтобы фирма зря не потратила деньги, необходимо для начала определить цели, которые должна выполнять система. И потом при покупке обращать внимание на соответствие нужным задачам в отдельности и в качестве одного целого (имеется ли интеграция с другими системами).

Какие проблемы решает система электронного документооборота

Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) обеспечивает автоматизацию движения документов в рамках делопроизводства. СЭД может работать с любым видом документации: корреспонденция и электронные письма, офисные документы, отчёты.

Программы СЭД дают возможность просматривать некоторое количество писем сразу с нескольких электронных ящиков. Позволяют планировать бизнес-проекты, что удобно с точки зрения менеджмента, и менеджеры могут в любой момент проконтролировать работу сотрудников. При наличии мобильной версии программы, это можно будет делать, находясь вне офиса.

Также удобно отслеживать процесс согласования и утверждения документа. Когда руководитель заканчивает работу с документом, его можно легко отправить контрагенту по электронной почте, на печать или в архив.

Главные проблемы, которые решает автоматизация документооборота – это сокращение ручного труда и постепенное избавление от бумажных носителей, что позволит снизить затраты на закупку оргтехники и расходников для печати. Не потребуются услуги курьера и других посредников, что снижает вероятность умышленной порчи или случайной потери важной информации. В системах электронного документооборота обмен документами происходит в пару кликов с рабочего места.

Документы хранятся в цифровой среде программного обеспечения, что помогает освободить архивы и оптимизировать все процессы документооборота. Хранящиеся файлы легко извлекаются за счёт удобного поиска по разным параметрам — название, содержание, номер документа и т. д.

Помимо этого, все подразделения станут работать более слаженно из-за повышения качества взаимодействия филиалов и структур. Значительно снизятся ошибки, вызванные человеческим фактором, а доступ к информации можно будет разграничить.

Автоматизация документооборота ускорит деятельность компании в целом, увеличит оборот, повысит солидность фирмы. Использование системы электронного документооборота говорит о серьёзном отношении компании к бизнесу, что благоприятно сказывается на качестве обслуживания клиентов.

Рекомендации по выбору системы электронного документооборота

Чтобы определиться и решить, какая система автоматизации документооборота и делопроизводства будет использоваться в вашей компании, необходимо:

• Изучить функциональность системы. Оценить набор функций платформы, удобство её применения, интерфейс, возможность гибкой настройки.
• Поискать примеры удачного опыта применения выбранной системы в вашей отрасли. Это очень важно, поскольку позволяет понять, насколько успешным будет внедрение конкретной системы автоматизации документооборота в той сфере, в которой работает ваша компания. Выяснить, в каких фирмах из вашей области использовалась система, и насколько успешно были реализованы эти проекты.
• Соотнести стоимость, функциональность и поддержку платформы. Важно не только приобрести и внедрить систему автоматизации, но и убедиться в том, что вам при этом будут доступны её обновления и поддержка. Испытать функции системы в её бесплатной версии.

Пробная версия наглядно демонстрирует функции и преимущества системы автоматизации управления документооборотом. Иногда производители предлагают демоверсии без каких-либо ограничений по функциональности. Так вы сможете понять, насколько вам подходит платформа, удобно ли в ней работать.

Функциональные требования к системе документооборота утверждены Приказом Росархива от 15 июня 2020 г. № 69. Система документооборота обязана иметь инструменты для работы с электронными документами и другие опции для выполнения всех задач, поставленных пользователем (с точки зрения функциональности и технологического исполнения).

При выборе СЭД необходимо обращать внимание на следующие пункты:

• понятный интерфейс;
• скорость и надёжность обмена;
• возможность подписания ЭП;
• возможность распределения файлов по группам;
• поиск;
• настройка прав доступа;
• мониторинг прохождения документа по этапам;
• высокоуровневая защита данных;
• архивное хранение.

Также для некоторых компаний важны интеграция с учётными системами, а для организаций непрерывного цикла работы — уровень техподдержки.

Выводы

Внедрение системы автоматизации делопроизводства и документооборота может значительно ускорить выполнение задач, повысить качество обработки документов, снизить риски ошибок и сократить затраты на бумажную документацию. Это может привести к значительной экономии времени и ресурсов для организации. Как показывает опыт, эффективность автоматизации документооборота сильно влияет на производительность организации

Важно отметить, что процесс автоматизации документооборота может быть разным для разных организаций, поэтому выбор систем автоматизации должен зависеть от специфических потребностей каждой конкретной организации.

Таким образом, переход на электронные документы и автоматизация документооборота являются важными факторами для современных организаций, которые хотят быть более эффективными и конкурентоспособными на рынке. Внедрение соответствующих систем автоматизации может помочь им достичь этой цели.

Делопроизводство и документооборот в чем разница

1. Янковая В.Ф.

Нормативная база современного делопроизводства / В.Ф.Янковая // Секретарь-референт. – 2020. – №2

2. Д10-19/63875

Рогожин, М. Ю.

Настольная книга ответственного за делопроизводство : руководство / М. Ю. Рогожин. – Москва : , 2019. – 127 с. – ISBN 978-5-392-29213-4. – Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. – URL: https://e.lanbook.com/book/151005 – Режим доступа: для авториз. пользователей.

Аннотация: поможет грамотно и быстро сформировать корпоративную систему делопроизводства и архивного дела в любой организации. В содержание включены, кроме прочего, новая примерная инструкция по делопроизводству, учитывающая в том числе требования ГОСТ Р ИСО 7.0.97-2016 к оформлению документов, и новые примерные положения об архиве и экспертной комиссии организации, вступившие в силу в августе 2018 г. Книга адресована руководителям организаций, их заместителям, курирующим вопросы корпоративного делопроизводства и архивного дела, персоналу подразделений, ответственных за делопроизводство и архивное дело, обучающимся по специальностям «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

3. Ж2-20/69289

Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении : сборник статей по материалам XX Всероссийской научно-практической конференции (с международным участием), г. Пенза, 23-24 апреля 2020 г. / Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Правительство Пензенской области, Областное общество историков и архивистов, Международная академия информатизации, Пензенский государственный университет, Кафедра «Информационное обеспечение управления и производства» ; под редакцией Л. Р. Фионовой, О. И. Семянковой. – Пенза : Изд-во ПГУ, 2020. – 158, [1] с. : ил. – Парал. загл. ст., рез. англ. – Библиогр. в конце ст. – 100 экз.

Аннотация: Материалы конференции посвящены изучению документа как источника информации. Рассматриваются вопросы фундаментальных исследований и формирования компетенций кадров в области документационного обеспечения управления; документирования в гуманитарных областях знания, защиты информации и в сфере комплексной безопасности. Значительную часть составляют статьи, исследующие современные технологии электронного документооборота и технических средств коммуникации, средств обработки документов и современных технологий архивного дела.

4. Кузнецов, И. Н.

Делопроизводство : справочное пособие / И. Н. Кузнецов. – 6-е изд. – Москва : Дашков и К, 2017. – 460 с. – ISBN 978-5-394-01981-4. – Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. – URL: https://e.lanbook.com/book/105543 – Режим доступа: для авториз. пользователей

Аннотация: Дана характеристика особенностей подготовки, оформления и ведения всех видов внутренних документов, договоров, кадровой документации и внешней деловой переписки. Раскрыты способы и методы оптимизации документооборота, обеспечения конфиденциальности информации. Представлены справочные данные, необходимые для подготовки деловых документов и ведения переписки, для работы с персональным компьютером, решения других вопросов, возникающих в повседневной работе делопроизводителя.

5. Д10-19/58575

Делопроизводство : образцы, документы, организация и технология работы : с учетом ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» : [более 120 документов] / В. В. Галахов [и др.]. – 3-е изд. – Москва : Проспект, 2019. – 479 с. : ил. – Авт. указ. на обороте тит. л. – 1000 экз.

Аннотация: Подробно рассмотрены особенности подготовки, оформления и ведения всех видов внутренних документов, кадровой документации и внешней деловой переписки. (КДИ)

6. Д10-18/59940

Кукарина, Ю. М.

Справочник по общему делопроизводству для работников организаций / Ю. М. Кукарина. – Москва : ТЕРМИКА.РУ, 2018. – 262 с. – (Управленческая безопасность). – Библиогр. в подстроч. примеч., с. 252-259 (69 назв.) – Алф. указ.: с. 260-262. – 60 экз.

Аннотация: Рассмотрены вопросы формирования и организации работы службы делопроизводства, регламентации делопроизводства на государственном уровне, правила составления и оформления организационных, распорядительных и информационно- справочных документов, технологические этапы работы с документами и оперативное хранение документов в делопроизводстве. (КДИ)

7. Д10-16/45130 кн.

Домаков, В. В.

Делопроизводство в России и его правовые основы (Общая экономико-правовая часть) : монография / В. В. Домаков, С. П. Байдов, Я. В. Хщенович ; С.-Петерб. гос. аграр. ун-т. – СПб. : СПбГАУ, 2016. – 256 с. : ил. – Библиогр.: с. 255-256. – 500 экз. (ХРЦ)

8. Воронова О.В., Харева В.А.

Документооборот в системе управления сетевых торговых компаний / О.В.Воронова, В.А.Харева // Научный вестник Южного института менеджмента.- 2019

9. Янковая В.Ф.

Письмо: все тонкости оформления реквизитов / В.Янковая // Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2019.- № 03.- С.12-35 (КДИ – б/о)

Аннотация: Статья содержит 44 примера оформления всех реквизитов служебного письма, показывая возможные варианты их «изготовления» для различных ситуаций, а также образцы целых писем. Показаны бланки писем с угловым и продольным расположением реквизитов; бланки организации, структурного подразделения и должностного лица. Больше всего внимания уделено вариантам оформления адресата и приложений (они зависят от того, кому, как и что направляется). Все это сделано с учетом последней практики работы и тех изменений, которые ввел недавно ГОСТ Р 7.0.97-2016.

10. Мозгоев А.М., Ожигов М.А.

Совершенствование документооборота в делопроизводстве органов муниципальной власти / А.М.Мозгоев, М.А.Ожигов // Муниципалитет: экономика и управление.- 2018

Аннотация: Выявлена взаимосвязь между нормативно-правовой базой и развитием систем электронного документооборота на территории Российской Федерации. Дано определение термину «Информация» как объекту гражданского права. Раскрыты основные тенденции в развитии информационных систем, предназначенных для автоматизации делопроизводства, а также взаимосвязь вопросов внедрения систем документооборота и информации, как отдельного объекта права.

11. Воронков И.С., Ферару Г.С.

Роль компьютеризации документооборота в стратегическом управлении компанией / И.С.Воронков, Г.С.Ферару // Россия: тенденции и перспективы развития.-2017

12. Воронина Е.И.

Система электронного документооборота в бухгалтерском учете / Е.И.Воронина //Economics- 2018

Аннотация: В статье рассмотрено понятие электронного документооборота, его основные преимущества и недостатки и названы главные проблемы, с которыми сталкивается каждый бухгалтер при работе с электронными документами. Названы две основные формы организации работы с электронными документами: общение напрямую с контрагентами и через спецоператора.

13. Ожмегова Т.В.

Реализация требований ГОСТ Р ИСО 9001-2015 с помощью СЭД / Т.В.Ожмегова // Менеджмент качества. – 2017. – No3. – С.174–182. (Шифр в БД – У3739/2017/3) URL: https://grebennikon.ru/article-k5yd.html

Аннотация: В статье рассмотрены основные требования стандарта ISO 9001 к документированию СМК. Особенностью работы является сравнительный анализ стоимости затрат на два наиболее часто встречающихся типа документооборота – полностью автоматизированный с помощью СЭД и документооборот с использованием файлового архива. Автор делает вывод о преимуществе СЭД для выполнения требований стандарта к документированию.

14. Артонкина Н.В.

Роль документа и подразделения ДОУ в системе менеджмента качества/ Н.В.Артонкина // Менеджмент качества. – 2018. – No2. – С.144–152. (Шифр в БД – У3739/2018/2) URL: https://grebennikon.ru/article-zne9.html

Аннотация: В настоящей статье рассмотрена роль документа и подразделения, отвечающего за документационное обеспечение управления (ДОУ), в системе менеджмента качества.

15. Белов Л.Б., Павлухина И.В.

Документооборот в снабжении: проблемы неопределенности, оптимизации рисков, перехода к электронной форме/ Л.Б.Белов, И.В.Павлухина // Логистика сегодня. – 2017. – No3. – С.214–224. (Шифр в БД – У3137/2017/3) URL: https://grebennikon.ru/article-dejt.html

Аннотация: В статье рассмотрены документы первичного бухгалтерского учета в снабжении предприятия необходимыми ресурсами, процесс приемки продукции от поставщика с акцентом на генерируемые документы, сформулированы рекомендации по уточнению процесса приемки при переходе на электронный документооборот с контрагентами

16. Котова К.Ю., Сергеева Ю.А.

Об организации документооборота в России и за рубежом / К.Ю.Котова, Ю.А.Сергеева //ИТпортал.- 2017

Аннотация: В статье сделан вывод о том, что предприятиям необходимо создавать внутрифирменный стандарт по документации и документообороту, в котором необходимо отражать основные принципы работы с документами, графики документооборота, четко прописывать контрольные функции ответственных подразделений и исполнителей. Он должен раскрывать как традиционно российские принципы работы с документами (контроль, качество), так и прогрессивные западные (скорость, снижение затрат на организацию документопотока), т.к. их разумное сочетание позволит увеличить скорость и качество работы с документами и повысит эффективность деятельности.

17. Чернышова Е.В., Тупицина С.С.

Совершенствование системы документооборота организации / Е.В.Чернышова, С.С.Тупицина //Международный журнал гуманитарных и естественных наук.- 2020

Аннотация: Проведенные в работе анализ и позволят более детально понять суть и принципы организации защищенного документооборота, как в Российской Федерации, так и за ее пределами, а разработанная система позволит обеспечить комплексную защиту персональных данных организации.

18. Кожемяко А.П.

Анализ документооборота в компании, связанного с деятельностью коммерческой службы/ А.П.Кожемяко // Управление продажами. – 2016. – N6. – С.366–376. (Шифр в БД – У2671/2016/6) URL: https://grebennikon.ru/article-oh4r.html

Аннотация: В статье автор показывает, как использовать в аудите коммерческой службы концепцию И. Адизеса. В зависимости от стадии развития фирмы процессы в коммерческом блоке компании следует описывать по-разному: так, если компания находится на начальном этапе развития, попытка излишней формализации погубит благое начинание, и наоборот. Интерес представляет анализ и других документов на разных этапах жизненного цикла организации.

19. Д10-20/75171 кн.

Делопроизводство и другие аспекты работы секретаря : профессиональные качества секретаря, служебный этикет, работа в приемной, делопроизводство (ГОСТ Р 7.0.97-2016), документооборот, архивирование, подготовка и проведение деловых мероприятий, конфиденциальная информация, планирование карьеры / Ассоциация бухгалтеров, аудиторов и консультантов ; под редакцией Г. Ю. Касьяновой. – Изд. 7-е, перераб. и доп. – Москва : АБАК, 2020. – 301, [3] с. : ил. – (Практические рекомендации под общей редакцией Г. Ю. Касьяновой) (Технологии управления) (ГАРАНТ. Информационно-правовое обеспечение). – 1000 экз. (КДИ)

20. Д10-13/1190 кн.

Фабрицио, Т.

5S для офиса. Как организовать эффективное рабочее место [Текст] : пер. с англ. / Т. Фабрицио, Д. Тэппинг. – 3-е изд. – М. : Ин-т комплекс. стратег. исслед., 2013. – 220 с. : ил. – . – Пер.изд.: Fabrizio T. 5S for office/ T. Fabrizio, D. Tapping. – New York, 2008. – 1000 экз. Рубрики: Рабочее место – Организация; Делопроизводство

Имеются экземпляры в отделах:всего 1 : кди (1)

21. Д9-10/62799

Байкова, И. Ю.

Документооборот и делопроизводство. Как организовать работу с документами. – М. : Эксмо, 2010 (Ульяновск). – 287 с. – (Офисная антология). – 2000 экз.

Аннотация: В книге содержатся необходимые сведения для правильной организации работы службы документационного обеспечения: какими нормативными документами следует руководствоваться, на какие вопросы обратить внимание при подготовке инструкции, как организовать работу с документами в структурных подразделениях, как грамотно распределить ответственность за ведение документооборота. (КДИ)

22. Д9-10/68728

Байкова, И. Ю.

Настольная книга делопроизводителя. – 3-е изд., испр. – М. : Эксмо, 2010 (Ульяновск). – 350 с. – (Настольная книга специалиста). – 2000 экз. (КДИ)

23. Д9-10/66089

Михайлов, Ю. М.

Секретарь руководителя. – М. : Альфа-Пресс, 2010. – 575 с. – 2000 экз. (КДИ)

Аннотация: В справочнике последовательно рассматриваются правовой статус секретаря, вопросы организационного и информационного обеспечения деятельности руководителя, а также основные способы бездокументной коммуникации. В приложении – «Табель о рангах секретарских работников», примерные должностные инструкции, образцы документов.

24. Д9-08/49109

Барихин, А. Б.

Делопроизводство и документооборот. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Кн. мир, 2008 (Архангельск). – 415 с. – 3000 экз. (КДИ)

Аннотация: Изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Разделы посвящены организационно-распорядительным документам, служебным письмам, документам бухгалтерского учета, документам по финансово-расчетным операциям, договорам, документам, содержащим коммерческую тайну.

25. Ж2-09/45323

Корнеев, И. К.

Деловая переписка и образцы документов. – М. : Проспект, 2009 (Можайск (Моск.обл.)). – 324 с. – 2000 экз. (КДИ)

26. Д9-09/58301

Тэппинг, Д.

Бережливый офис [Текст] : пер. с англ. / Д. Тэппинг, Э. Данн. – М. : Альпина Бизнес Букс, 2009 (Можайск). – 320 с. : ил. – (Модели менеджмента ведущих корпораций). – . – Пер.изд.: Tapping D. Lean Office Demystified/ D. Tapping, A. Dunn. – S.l., 2006. – 3000 экз.

Аннотация: Бережливое производство – уникальная технология сокращения затрат, придуманная на Toyota. Гл.8: Создание системы документооборота. (КДИ)

27. Ж2-07/41352

Рогожин, М. Ю.

Трудовой кодекс и кадровое делопроизводство индивидуальному предпринимателю. – М. : ИндексМедиа, 2007 (Чебоксары). – 255 с. : ил. – 2000 экз. (КДИ)

28. Рогожин, М. Ю.

Типичные ошибки кадрового делопроизводства : руководство / М. Ю. Рогожин. – Москва : , 2020. – 158 с. – ISBN 978-5-392-31221-4. – Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. – URL: https://e.lanbook.com/book/150100

– Режим доступа: для авториз. пользователей.

Аннотация: В книге рассматриваются наиболее характерные ошибки, допускаемые при заключении, изменении и прекращении (расторжении) трудового договора, издании основных приказов (распоряжений) по кадрам, а также при обращении с трудовыми книжками. Она пригодится руководителям предприятий (организаций, учреждений), индивидуальным предпринимателям, работникам кадровых подразделений (кадровым менеджерам), а также студентам и лицам, совершенствующим свою квалификацию по специальностям «Управление персоналом», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Трудовое право». Законодательство приведено по состоянию на июнь 2015 г.

29. Семенихин, В. В.

Кадровое делопроизводство / В. В. Семенихин. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва : ГроссМедиа, 2019. – 628 с. – ISBN 978-5-4230-0626-6. – Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. – URL: https://e.lanbook.com/book/143530

– Режим доступа: для авториз. пользователей.

Аннотация: При организации производства для руководителя организации или структурного подразделения создание системы управления документами является приоритетной задачей. В данном издании вы найдете ответы на все вопросы по делопроизводству, бухучету и кадровым взаимоотношениям в фирме.

30. Д10-17/38428

Михайлов, Ю. М.

Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро оформить важнейшие документы по персоналу / Ю. М. Михайлов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Альфа-Пресс, 2017. – 263 с. – 1000 экз. (КДИ)

31. Д10-15/16927

Тихомирова, Л. В.

Документы в кадровом делопроизводстве : образцы правовых док. / Л. В. Тихомирова, М. Ю. Тихомиров. – 3-е изд., с изм. и доп. – М. : Изд-во Тихомирова М.Ю., 2015. – 190 с. – Авт. указ. на обороте тит. л. – 150 экз. (КДИ)

32. Д9-13/96250

Труханович, Л. В.

Справочник по кадровому делопроизводству : образцы и формы документов с комментариями / Л. В. Труханович, Д. Л. Шур. – 8-е изд., перераб. – М. : Дел и сервис, 2013. – 607 с. – Алф. указ.: с. 598-607. – 2000 экз. ( КДИ)

33. Ж2-13/53990

Митрофанова, В. В.

Оформляем кадровые документы [Текст] : настольная книга практика.3-е изд. / В.В. Митрофанова. – М. : Альфа-Пресс, 2013. – 316 с. – 3000 экз. (КДИ)

34. Д9-10/71293

Нашивочникова, В. Н.

Полный справочник кадровика [Текст] / В. Н. Нашивочникова. – М. : Питер, 2010. – 399 с. – (Современный офис-менеджмент). – 2500 экз. (КДИ)

Приложение: Сопроводительный материал :

ОДМ/1826 (электрон. опт. диск (CD-ROM)-нто3)

35. Ж2-09/47860

Семенихин, В. В.

Кадровый документооборот. – М. : Эксмо, 2009 (Псков). – 383 с. – (Отдел кадров). – 3000 экз.

Аннотация: Воспользовавшись примером из книги, вы сможете быстро составить любой документ, связанный с приемом, перемещением или выбытием работников, их выездом в командировки и обучением, грамотно оформить табели и зарплатные ведомости, отпуска и компенсации. В издании изложены все ключевые вопросы организации работы кадровой службы, хранения и уничтожения документов. (КДИ)

36. Ж2-09/43791

Рогожин, М. Ю.

Делопроизводство в кадровой службе. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : Проспект, 2009 (Ульяновск). – 782 с. – 3000 экз. (КДИ)

Аннотация: В пособии представлены примеры заполнения основных документов кадровой службы предприятия: приказов о приеме, переводе, увольнении работников, справок по персоналу, командировочных удостоверений; приведены примерные образцы трудовых договоров по общеотраслевым должностям руководителей, специалистов, служащих и рабочих, а также примеры должностных инструкций работников.

37. Д10-19/64666

Бобылева, М. П.

Управленческий документооборот: от бумажного к электронному : вопросы теории и практики / М. П. Бобылева. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : ТЕРМИКА.РУ, 2019. – 379 с. : ил. – Библиогр.: с. 356-376 (255 назв.). – 50 экз (КДИ, ХРЦ)

Аннотация: В книге рассмотрены теоретические и практические вопросы применения электронного документооборота в сфере управления, включая информационно- технологические, коммуникационные, документоведческие, правовые и др. Значительное внимание уделяется жизненному циклу бумажных и электронных документов, использованию средств электронной подписи, развитию организационно- технологических форм электронного документооборота.

38. Чуркин А.А., Седнев О.Г.

Преимущества перехода на электронный кадровый документооборот / А.А.Чуркин, О.Г.Седнев // Вестник науки и образования.- 2020

Аннотация: Статья посвящена рассмотрению выгод перевода кадрового документооборота в электронный вид. Также описаны преимущества ведения цифрового документооборота в части кадрового учета, сложности внедрения электронного документооборота.

39. Антрушина Д.А.

Электронный документооборот в нотариате: правовое регулирование и проблемы практики / Д.А.Антрушина //Вопросы российской юстиции.- 2020

Аннотация: В работе анализируется правовое регулирование функционирования электронного нотариата, основанного на работе с электронными документами, устанавливающего возможность электронного взаимодействия с органами власти, судебными и иными органами в целях комфортной реализации прав граждан. Анализируются возникающие при электронном документообороте проблемы и перспективы развития электронного нотариата.

40. Новицкая Л.Ю.

Актуальные вопросы электронного документооборота в период пандемии / Л.Ю.Новицкая //Образование и право.- 2020

Аннотация: В настоящей статье рассмотрены пробелы, существующие в праве, образовавшиеся как результат внедрения электронного документооборота между участниками правоотношений.

В частности, были реализованы ряд автоматизированных систем, которые исключили личное взаимодействие лиц друг с другом и позволили сократить временные издержки для каждого из участников правоотношений

41. Русских Е.А.

Электронный кадровый документооборот: как перейти на «цифру»/ Е.А.Русских // Управление развитием персонала. – 2020. – No3. – С.170–175. (Шифр в БД – У3275/2020/3) URL: https://grebennikon.ru/article-wful.html

Аннотация: В текущих условиях приобретают актуальность вопросы, связанные с организацией удаленной работы. В частности, у сотрудников службы управления персоналом возникает задача организации электронного кадрового документооборота (ЭКДО). В статье рассматриваются порядок перехода на ЭКДО и соответствующая законодательная база, приведены практические рекомендации по его внедрению.

42. Мирошниченко М.А., Шевченко Ю.В.

Разработка дорожной карты совершенствования кадрового электронного документооборота в организации / М.А.Мирошниченко, Ю.В.Шевченко // Естественно- гуманитарные исследования.-2020

43. Победин Л.С.

Технология блокчейн как основа автоматизации документооборота в вузе / Л.С.Победин //Вестник молодежной науки.- 2019

44. Васильева А.С.

Анализ информационных систем в сфере электронного документооборота / А.С.Васильева А.С. //Инновационная наука.- 2019

Аннотация: Управление современной организацией должно оснащаться специализированными информационными системами. С их помощью намного удобнее и продуктивнее вести документооборот, отслеживать работу с поставщиками и клиентами, контролировать запасы материалов и т.д

45. Тихонова И.В.

Проблемы применения электронного документооборота в бухгалтерском учете / И.В.Тихонова //Известия Байкальского государственного университета.- 2019

Аннотация: В статье рассмотрены перспективы взаимоотношений бухгалтера и компьютерной техники под воздействием развития информационных систем, а также угроза несанкционированного доступа к электронной информации со стороны легально работающих сотрудников организации. Проанализированы изменения методологического подхода к формированию правовой базы, регулирующей электронный документооборот, и их практические результаты. Основной вывод: применение информационных технологий выводит профессию бухгалтера на новый уровень, но принять точку зрения, что компьютер способен заменить профессионального бухгалтера, было бы ошибочным.

46. Ланская Д.В., Гарьковенко Е.В.

Цифровая экономика: от традиционных технологий к инновационному документообороту в системе управления / Д.В.Ланская, Е.В.Гарьковенко //Вестник Академии знаний.- 2019

Аннотация: Цель статьи заключается в исследовании процесса эволюции электронного документооборота в условиях перехода к производящей экономике шестого технологического уклада, мощного ускорителя новых технологий в области работы с большими данными, знаниями и интеграции разрозненных информационных технологий и систем. Методология исследования основана на применении исторического и системного подхода к технологическому развитию технологий документооборота.

47. Кугушева Т.В., Куржиева А.О., Ласкова Д.С.

Проблемы использования систем электронного документооборота на предприятиях малого бизнеса / Т.В.Кугушева и др. //Естественно- гуманитарные исследования.-2019

Аннотация: На сегодняшний день электронный документооборот очень распространен, однако в среде предприятий, относящихся к малым, он не пользуется таким спросом, в сравнении с предприятиями среднего и крупного бизнеса. Вместе с тем, системы электронного документооборота позволяют упростить работу с документацией и сократить текущие расходы любого предприятия, в том числе расходы, связанные со временем и косвенные производственные потери. В статье рассматриваются проблемы и перспективы внедрения СЭД на предприятиях малого бизнеса.

48. Иванов П.А.

Внедрение электронного документооборота в производстве /П.А.Иванов // Наука, техника и образование.- 2019

Аннотация: В статье приведен анализ системы Catia, Enovia, Smarteam и Delmia. Перечислены основные возможности данных систем. Обоснована цель внедрения таких систем. Проведен подробный обзор системы Smarteam, преимущества и недостатки, основные функции данной системы.

49. Ефремова Л.И., Колекина А.О.

Выбор системы электронного документооборота для предприятия / Л.И.Ефремова, А.О.Колекина // Вестник Волжского университета им. В.Н.Татищева.- 2019

Аннотация: Цель статьи заключается в определении требований к системе электронного документооборота исходя из потребностей исследуемого предприятия и выбора для него подходящей системы. Рассмотрены самые основные системы электронного документооборота, применяющиеся на предприятиях города Саранска. Определены наиболее значимые требования для будущей системы предприятия, и на основе этих требований произведен выбор наиболее подходящей.

50. Андрианов В.И., Данилова Ю.С., Егорова А.Л.

Защищенный электронный документооборот / В.И.Андрианов и др. // Экономика и качество систем связи.- 2019

51. Шаститко А.Е., Шпакова А.А.

Электронный документооборот в контрактных отношениях /А.Е.Шаститко, А.А.Шпакова //Управленец.- 2018

Аннотация: В работе обсуждаются экономические эффекты от распространения электронного документооборота (ЭДО) на основе объяснения его влияния на различные виды трансакционных издержек. Вопрос совместимости форматов электронных документов помимо технической имеет экономическую составляющую, выражающуюся в выработке отраслевого стандарта на рынке услуг операторов ЭДО и в указанных выше эффектах, возникающих в процессе контрактации. Выбор способа обмена юридически значимыми документами может быть существенным фактором при заключении контракта, особенно в условиях несовпадения этих способов у участников обмена.

52. Панфилов М.С.

Современные проблемы делопроизводства и документооборота / М.С.Панфилов //Достижения науки и образования.- 2018

Аннотация: В данной статье рассматриваются наиболее острые проблемы современного документооборота и делопроизводства, связанные с появлением новых технологий.

53. Русскевич С.Н., Медникова О.В.

Система единого электронного документооборота / С.Н.Русскевич, О.В.Медникова // Вестник Московской международной академии.- 2018

Аннотация: В данной статье рассматривается проблема внедрения системы электронного документооборота на предприятии. Выделяются и описываются ключевые преимущества системы электронного документооборота (СЭД).

54. Дунаева Т.Ю.

Использование новых информационных технологий в процессе автоматизации документооборота / Т.Ю.Дунаева // Международный журнал гуманитарных и естественных наук.- 2018

Аннотация: В статье рассматриваются основные направления развития электронного документооборота, который позволяет снизить количество служб, занятых работой с документами (курьеров, канцелярских работников и т. п.) и сэкономить средства и время и создать эффективную среду управления и функционирования организации.

55. Маров В.Н.

Электронные системы делопроизводства / В.Н.Маров // Научный журнал.- 2017

Аннотация: Системы электронного делопроизводства позволяют автоматизировать многие процессы документооборота и повысить эффективность управления. Как правило автоматизация окупает себя за несколько месяцев, а эффект от нее становится долговременным. В этом материале рассмотрим основные системы электронного делопроизводства, их преимущества и факторы.

56. Жильников А.Ю., Михайлова О.С.

Электронный документооборот / А.Ю.Жильников, О.С.Михайлова // Территория науки.-2017

Аннотация: Статья посвящена проблемам внедрения системы электронного документооборота в организациях.

57. Гетьман В.Г.

Критическая оценка отдельных аспектов внедрения электронного документооборота в России / В.Г.Гетьман // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях.- 2017.-

Аннотация: В статье дана положительная оценка тренду по широкому внедрению в нашей стране электронного документооборота между экономическими субъектами и различными государственными органами. Вместе с тем обоснована необходимость не лишать полностью предприятия (организации) права представлять отчетную информацию на бумажном носителе.

58. Д10-19/72471

Михайлов, С. Г.

Документационное обеспечение управления проектами : учебник / С. Г. Михайлов, Т. В. Румянцева ; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Санкт-Петербургский государственный экономический университет. – Санкт-Петербург : Изд-во Санкт-Петербургского гос. экономического ун-та, 2019. – 102 с. : табл., ил. – Библиогр.: с. 97-102 (75 назв.). – 500 экз.

Аннотация: В учебнике освещаются теоретические аспекты документационного обеспечения управления проектами, в том числе вопросы унификации и стандартизации документов. Раскрываются особенности финансово-отчетной документации Российской национальной учетной системы. Даются характеристики национальных учетных систем и международных стандартов проектной документации. Излагаются основные положения и технологии документационного обеспечения проектного управления. Рассматриваются основные формы организации работы с документами, правила регистрации, учета, контроля исполнения, хранения документов. Освещаются вопросы развития основных концепций организации документооборота при разработке и реализации проектов, рассматриваются современные аспекты проектного менеджмента. ( ХРЦ)

59. Д10-20/81089

Кузнецов, С. Л.

Кадровое делопроизводство : учебник / С. Л. Кузнецов, С. А. Глотова. – [3-е изд., перераб. и доп.]. – Москва : ТЕРМИКА, 2020. – 491 с. : ил. – Авт. указ. на обороте тит. л. – Библиогр.: с. 467-491 (155 назв.). – 30 экз.

Аннотация: В учебнике последовательно на основе новейшей законодательной правовой и нормативно-методической базы показаны все аспекты работы с документами в службе кадров с момента получения или создания документов до сдачи дел в архивы по личному составу. Изложены основы выбора и использования компьютерной техники, программного обеспечения с точки зрения применения их в работе службы кадров. В приложениях не только собраны образцы форм, но и даны выдержки из правовых актов, которые могут потребоваться в работе службы кадров. (ХРЦ)

60. Д10-20/78508

Пшенко, А. В.

Документационное обеспечение управления : учебник / А. В. Пшенко, Л. А. Доронина. – 18-е изд., перераб. и доп. – Москва : Академия, 2020. – 190, [1] с. : ил. – (Профессиональное образование. Экономика и управление). – Библиогр.: с. 187-189. – 1500 экз. (ХРЦ)

61. Д10-20/74270

Документационное обеспечение управления : учебно-методическое пособие : для обучающихся по направлениям подготовки: 46.03.02 Документоведение и архивоведение, 42.03.01 Реклама и связи с общественностью / Е. В. Латышева, Н. И. Журавленко, Л. В. Савченко [и др.] ; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Крымский федеральный университет имени В. И. Вернадского, Таврическая академия, Исторический факультет, Кафедра документоведения и архивоведения. – Симферополь : Крымский федеральный ун-т им. В. И. Вернадского, 2020. – 299, [1] с. – Библиогр.: с. 299-300 (21 назв.). – 50 экз. (ХРЦ)

62. Д10-19/76619

Попов, В. Н.

Документирование управленческой деятельности : практикум / В. Н. Попов ; Министерство транспорта Российской Федерации, Федеральное агентство морского и речного транспорта, Сибирский государственный университет водного транспорта. – Новосибирск : СГУВТ, 2019. – 73 с. – Библиогр.: с. 55 (4 назв.). – 70 экз. (ХРЦ)

63. Д10-19/71800

Матвеева, А. С.

Технологии защиты документов от фальсификации : учебно-методическое пособие для бакалавров, обучающихся по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение / А. С. Матвеева ; Министерство культуры Российской Федерации, Краснодарский государственный институт культуры, Информационно-библиотечный факультет, Кафедра документоведения и проектной деятельности. – Краснодар : КГИК, 2019. – 149 с. – Библиогр.: с. 145-149 (37 назв.). (ХРЦ)

64. Д10-19/77995

Технология разработки нормативных документов в организации : учебное пособие / Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Бурятский государственный университет имени Доржи Банзарова ; составители Д. В. Сахаровская [и др.]. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – Улан-Удэ : Изд-во Бурятского госун-та, 2020. – 218, [1] с. : ил. – (Управление персоналом). – Сост. указ. в вып. дан. – 100 экз. (ХРЦ)

65. Юридическое делопроизводство : учебное пособие / составитель Н. А. Абрамова. – Москва : , 2019. – 223 с. – ISBN 978-5-392-28186-2. – Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. – URL: https://e.lanbook.com/book/150851 – Режим доступа: для авториз. пользователей.

Аннотация: Учебное пособие по курсу «Юридическое делопроизводство» создано в соответствии с требованиями ФГОС, предъявляемыми к содержанию и уровню подготовки дипломированных специалистов по направлению «Юриспруденция». Законодательство приведено по состоянию на 20 июля 2018 г. Для студентов юридических вузов и факультетов, а также юристов – практических работников, интересующихся вопросами делопроизводства

66. Галенко, Н. Н.

Основы делопроизводства : учебное пособие / Н. Н. Галенко. – Самара : СамГАУ, 2019. – 181 с. – ISBN 978-5-88575-562-7. – Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. – URL: https://e.lanbook.com/book/123610 – Режим доступа: для авториз. пользователей.

Аннотация: изложены основные сведения о порядке разработки и оформления управленческой документации, технологии регистрации, учета и хранения документов. Издание предназначено для обучающихся по направлениям подготовки: 38.03.04 Государственное и муниципальное управление, 38.03.02 Менеджмент, 21.03.02 Землеустройство и кадастры.

67. Д10-18/67902

Феськова, Т. Ю.

Документационное обеспечение управления : учебник / Т. Ю. Феськова, А. А. Пустуев, А. В. Рассохин ; [под ред. А. Н. Митина] ; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Уральский государственный юридический университет. – [2-е изд., испр. и доп.]. – Екатеринбург : Уральский гос. юридический ун-т, 2018. – 241 с. : ил. – Библиогр.: с. 199-202. – 100 экз. (ХРЦ)

68. Д10-18/56388

Парова, Л. М.

Документационное обеспечение управления : учебное пособие / Л. М. Парова ; Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, Западный филиал. – Саратов : Зап. фил. РАНХиГС, 2018. – 158 с. : ил. – Библиогр.: с. 155-158. – 40 экз. (ХРЦ)

69. Д10-18/57606

Шевцова, Г. А.

Организация и технология работы с конфиденциальными документами : учебное пособие / Г. А. Шевцова, В. Б. Кравченко. – Москва : Академия, 2018. – 350, [1] с. – (Профессиональное образование. Профессиональный модуль). – Библиогр.: с. 346-348. – 1000 экз (ХРЦ)

70. Д10-18/58115

Шевченко, С. А.

Документооборот : учебное пособие / С. А. Шевченко ; Волгоградский государственный технический университет. – Волгоград : ВолгГТУ, 2018. – 73, [3] с. – Библиогр.: с. 75 (10 назв.). – 100 экз. (ХРЦ)

71. Д10-17/51223

Сахаровская, Д. В.

Технология разработки нормативных документов в организации : учебное пособие / Д. В. Сахаровская ; Бурятский государственный университет. – Улан-Удэ : Изд-во Бурят. ун-та, 2017. – 237 с. – (Управление персоналом). – Библиогр.: с. 220-221. – 59 экз. (ХРЦ)

72. Д10-17/53495

Игнатьева, О. В.

Кадровое делопроизводство в управленческой деятельности : учебное пособие / О. В. Игнатьева, Н. С. Елизарова, Е. А. Наянов. – Москва : Науч. технологии, 2017. – 235 с. : ил. – Библиогр.: с. 233-235 (40 назв.). – 500 экз. (ХРЦ)

73. Д10-17/45240

Брыкова, Н. В.

Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации : учебник / Н. В. Брыкова. – 5-e изд., испр. – М. : Академия, 2017. – 237 с. : ил. – (Профессиональное образование. Професс.модуль). – Библиогр.: с. 235. – 1000 экз. (ХРЦ)

74. Д10-17/44544

Басаков, М. И.

Делопроизводство. [Документационное обеспечение управления] : учебник / М. И. Басаков, О. И. Замыцкова. – Ростов н/Д : Феникс, 2017. – 375 с. : ил. – (Среднее профессиональное образование). – Библиогр.: с. 367-368 (10 назв.). – 1500 экз. (ХРЦ)

Аннотация: В учебнике описана история становления делопроизводства в России, дано полное представление о системе документирования управленческой деятельности и анализа информации, изложена специфика организации работы с документами на основе современных информационных технологий.

75. Д10-16/39868

Игнатьева, О. В.

Документационное обеспечение управления персоналом : учеб. пособие / О. В. Игнатьева, Н. С. Елизарова, И. В. Белянина. – М. : Науч. технологии, 2016. – 221 с. : ил. – Библиогр.: с. 219-221 (50 назв.). – 500 экз. (КДИ)

76. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций. Фионова Л.Р. Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008.– 159 с.

Аннотация: Конспект разработан в соответствии с требованиями к обязательному минимуму содержания и уровня подготовки государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования второго поколения по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

77. Документирование в управленческой деятельности: учеб. пособие / К. А. Волков, А. Н. Приходько, Т. А. Расина, И. М. Шутова; СПбГАСУ. – СПб., 2009.

Аннотация: Представлены сведения о порядке разработки и оформления управленческой документации, об организации делопроизводственной службы, технологии регистрации, учета и хранения документов, о роли, функции и специфике работы секретаря руководителя.

78. Б/О

Делопроизводство и документооборот на предприятии: ежемесячный журнал.- Москва, ООО «Бизнес- Арсенал» . – Выходит ежемесячно. – ISSN 1815-2740

— 2020г. экз.1 (КДИ) N: 1-10;

— 2019г. экз.1 (КДИ) N: 1-12

79. Шифр: Р3233

Секретарское дело : ежемесячный профессиональный журнал. – М., 1996 – . – До 2005 г. период.: Ежекварт. . – До 2014 г.в надзаг.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез» . – Выходит ежемесячно

— 2019г. экз.1 (КДИ) N: 1-4;

— 2018г. экз.1 (КДИ) N: 1-4;

80. Шифр: Р3408

Кадры предприятия : ежемесячный журнал. – Москва : «Финпресс», 2001 – . – Выходит ежемесячно. – ISSN 1814-8468

— 2020г. экз.1 (КДИ) N: 1-6;

— 2019г. экз.1 (КДИ) N: 1-12;

81. Шифр: У3403

Кадровые решения : профессиональный журнал кадровика/ «Профессиональное издательство», общество с ограниченной ответственностью. – Москва : Профессиональное издательство, 2005 – (М.). – Выходит ежемесячно. – ISSN 1813-9388

— 2020г. экз.1 (КДИ) N: 1-9;

— 2019г. экз.1 (КДИ) N: 1-12;

82. Шифр: Р3461

Кадровое дело : практический журнал по кадровой работе/ «Актион», консультативно- финансовый центр. – Москва : МЦФЭР, 2004 – (М.). – До 2007 г. изд-во: Изд. Дом «Главбух». – До 2015 г. в подзаг.: практ. журн. по работе с персоналом. – До 2016 г. изд-во: Актион-Медиа; 2016-2019 гг.: Актион кадры и право. – Выходит ежемесячно. – ISSN 1727-3765

— 2020г. экз.1 (КДИ) N: 1-8;

— 2019г. экз.1 (КДИ) N: 1-12;

83. Шифр: Р3387

Нормативные акты для кадровика : приложение к журналу «Справочник кадровика»/ «Актион», консультативно-финансовый центр. – Москва : МЦФЭР, 19 – (Москва). – До 2017 г. в надзаг.: Международный центр финансово-эконом. развития. – Выходит ежемесячно. – ISSN 1727-6535

— 2020г. экз.1 (КДИ) N: 1-9;

— 2019г. экз.1 (КДИ) N: 1-12;

Если Вы не являетесь читателем ГПНТБ России, пройдите онлайн запись по ссылке >>>>>

Порядок регистрации удаленного доступа к ЭБС «Лань» >>>>>
(Логин и пароль для регистрации можно получить у сотрудника в любом читальном зале)

Порядок регистрации удаленного доступа к ЭБС IPRbooks >>>>>
(Логин и пароль для регистрации можно получить у сотрудника в любом читальном зале)

Порядок регистрации удаленного доступа к ЭБС ibooks.ru >>>>>

Порядок регистрации удаленного доступа к ЭБС Электронная библиотека Grebennikon >>>>>
(Логин и пароль для регистрации можно получить у сотрудника в любом читальном зале)