Как сдать налоговую декларацию по НДС в 2023 году
Декларация по НДС представляется через операторов электронного документооборота (ЭДО) по каналам телекоммуникационной связи (п. 5 ст. 174 НК РФ).
В п. 3 ст. 80 НК РФ приведены основные требования, которым должен соответствовать оператор ЭДО. Это должна быть российская организация, отвечающая требованиям ФНС России (абз. 2, 3 подп. «а» п. 6 ст. 10, ч. 3 ст. 24 закона № 134-ФЗ).
С отчета за 1 квартал 2023 года декларацию по НДС нужно оформлять по новой форме, в редакции приказа ФНС от 12.12.2022 № ЕД-7-3/1191@.
Построчный алгоритм с примерами заполнения всех двенадцати разделов декларации по НДС вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. А если вам нужен образец декларации по НДС за 3 квартал 2023 года, переходите по этой ссылке.
Применение электронной формы подачи деклараций должны соблюдать не только налогоплательщики по НДС, но также налоговые агенты и лица, имеющие обязательства перед бюджетом в рамках п. 5 ст. 173 НК РФ (абз. 1 п. 5 ст. 174 НК РФ).
Исключение в способе представления декларации по НДС сделано только для налоговых агентов, которые не являются налогоплательщиками или освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС (абз. 2 п. 5 ст. 174 НК РФ).
Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
Если вы налоговый агент, то можете подать декларацию по НДС на бумаге только при одновременном выполнении следующих условий.
Подробнее об условиях, при соблюдении которых налоговый агент может отчитаться на бумаге, читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Порядок удостоверения сведений декларации по НДС
Для подтверждения достоверности данных используется усиленная квалифицированная подпись (ст. 80 НК РФ). Данное требование является обязательным, так как закреплено на законодательном уровне. С 01.07.2021 такую подпись можно получить бесплатно в ФНС.
Если декларацию вместо законного представителя подписывает иное лицо (п. 1 ст. 26, ст.ст. 27, 29 НК РФ), то к декларации (в том числе к ее электронной копии) должна быть приложена соответствующая доверенность (абз. 3 п. 5 ст. 80 НК РФ). Представить ее можно также в электронном виде посредством ТКС (абз. 4 п. 5 ст. 80 НК РФ).
Дата получения декларации по НДС
При представлении сведений по ТКС необходимо руководствоваться порядком, утвержденным приказом МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169. При этом форма представления данных определяется ФНС и Минфином РФ (п. 7 ст. 80 НК РФ). Налоговая служба обязана в течение суток с момента отправки сведений представить квитанцию о приеме данных по ТКС (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ, абз. 2 п. 3 раздела II порядка заполнения декларации, утв. приказом МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169). Дублирования декларации на бумажном носителе не требуется (п. 6 разд. I порядка заполнения декларации). Датой представления декларации считается дата ее отправки, зафиксированная в подтверждающем документе оператора ЭДО (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ, п. 4 раздела II порядка заполнения декларации, утв. приказом МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169). Если налогоплательщик нарушил сроки предоставления данных, он будет привлечен к налоговой ответственности.
Направить декларацию по НДС в налоговый орган необходимо до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Это одна из немногих форм отчетности, срок представления которой не изменился с 2023 года. В целом же произошли глобальные изменения как в сроках представления отчетности, так и в сроках уплаты налоговых обязательств. Такие нововведения связаны с переходом с 1 января 2023 года на механизм уплаты единого налогового платежа.
В какой срок нужно подать уточненную декларацию по НДС и почему он ограничен, узнайте в материале из КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
См. дополнительно материалы:
- «Как сдать отчет по НДС, если нет электронной отчетности?»;
- «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».
Итоги
Декларация по НДС представляется в электронном виде всеми налогоплательщиками, налоговыми агентами и лицами, указанными в п. 5 ст. 173 НК РФ. Представить декларацию по НДС на бумажном носителе могут только налоговые агенты, которые не являются налогоплательщиками или являются освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС, при условии что они не относятся к крупнейшим налогоплательщикам и численность их персонала не превышает 100 человек.
Можно ли сдать отчёт онлайн без электронной подписи
Катя Дегтяренко
- Как можно сдать отчётность
- Что за электронное заказное письмо
- Что говорит Почта России
- Что говорит закон (и налоговая)
- Что показывает практика
Как можно сдать отчётность
Декларацию вналоговую можно подать тремя способами:
—лично или через представителя подоверенности,
—заказным письмом сописью вложения попочте,
—вэлектронной форме потелекоммуникационным каналам связи (ТКС) или через личный кабинет налогоплательщика.
Последний вариант сэлектронной отправкой— самый простой иудобный, ноунего есть одно важное ограничение: ничего неполучится без действующей электронной подписи (КЭП). Ачто делать, если забыли вовремя продлить КЭП исроки поджимают?
Вэтом случае остаётся либо отнести отчёт вналоговую— самомуИП или его представителю снотариальной доверенностью, либо отправить декларацию заказным письмом. Если ИПнаходится заграницей, оформить доверенность можно вконсульстве иотправить еёвРоссию. Это всё неочень быстро итребует дополнительных затрат, поэтому предприниматели нераз спрашивали нас: «Аможет всё-таки есть вариант сдать отчёт онлайн, нобез электронной подписи? Например, электронным заказным письмом?».
Что заэлектронное заказное письмо
В2019 году насайте Почты России появилась возможность отправлять электронные заказные письма (ЭЗП). Напервый взгляд кажется, что это хорошая альтернатива стандартной отправке отчёта почтой— процесс несложный, адля регистрации нужна только подтверждённая учётная запись наГосуслугах. Вот, как всё происходит:
—отправитель регистрируется всервисе Почты России через Госуслуги;
—навкладке Исходящие создаёт новое заказное письмо, указывает адрес получателя иприкрепляет скан подписанного документа или отчёта;
—оплачивает иотправляет письмо.
Почта проверяет, подключилли получатель услугу электронной доставки. Если онесть вбазе сервиса ЭЗП, электронное письмо сразуже уходит вличный кабинет. Если получатель непользуется сервисом, электронное письмо материализуют— распечатывают идоставляют как обычное бумажное почтовое отправление, это предусмотрено 59пунктом Правил оказания услуг почтовой связи.
Казалосьбы, идеальный вариант отправки отчёта, даже еслиИП остался заграницей без электронной подписи. Остаётся понять, приметли налоговая такой отчёт.
Что говорит Почта России
Насайте Почты есть информация оюридической значимости заказных писем— иэлектронных, ираспечатанных.
Кправовому статусу ЭЗП вопросов невозникает:
1. Документ изэлектронного письма подписывают либо усиленной КЭП, либо простой электронной подписью ЕСИА (через Госуслуги).
2. Почта обеспечивает тайну переписки при пересылке писем.
3. Информация передается позащищенным каналам.
ЭЗП, которое распечатали, тоже сохраняет все исходные правовые статусы. Помнению специалистов Почты России, даже если нараспечатанном письме нет живой подписи, юридическую значимость оно нетеряет. Верховный суд сэтим мнением согласен. ВПостановлении 2015 года сказано, что «адресат юридически значимого сообщения, своевременно получивший его иустановивший содержание этого сообщения, невправе ссылаться нато, что сообщение было направлено вненадлежащей форме».
Поэтой логике, еслиИП вовремя отправит отчёт электронным заказным письмом, которое Почта распечатает, налоговая должна принять декларацию даже без живой подписи.
Что говорит закон (иналоговая)
Согласно п.1ст.80Налогового кодекса, декларация— это письменное заявление или электронное заявление, которое передают поТКС сприменением усиленной КЭП или через личный кабинет налогоплательщика. Если отчёт подают вписьменном виде, налогоплательщик обязательно ставит свою подпись. Если живой подписи наотчёте нет— его непримут.
Как правило, налоговая неполучает электронные письма через Госуслуги, азначит вариант полноценного ЭЗП отпадает— письмо придётся распечатывать. Всписок официальных операторов ЭДО сналоговой Почта России тоже невходит.
Вот так материализованное ЭЗП для налоговой выглядит как копия отчёта без подписи налогоплательщика. Вэтом случае порядок направления декларации, который закреплён вНК, несоблюдается.
Ктомуже, некоторые инспекторы считают, что печать ЭЗП нарушит налоговую тайну— конфиденциальность данных вотчёте. Всвою очередь вПочте России утверждают, что технологии печати ивнутренние правила исключают доступ сотрудника ксодержанию письма— печать иупаковка вконверт автоматизированы.
Что показывает практика
Вреальности ситуация неоднозначая. Вчатах предпринимателей мынашли ислучаи успешной сдачи отчёта спомощью ЭЗП, ислучаи отказов налоговой.
Например, одинИП неуспел вовремя сдать декларацию поУСН иналоговая заблокировала его расчётный счёт. Предприниматель вэто время был вТаиланде, без действующей КЭП, поэтому решил рискнуть иотправить отчёт электронным заказным письмом. Ему повезло— хоть письмо идолго шло, налоговая отчёт приняла, арасчётный счёт разблокировала.
Другой ИПтоже отправил отчёт поУСН через сервис Почты России, ноничего невышло. Налоговая прислала отказ из-за отсутствия живой подписи. Асамо письмо шло 18дней.
Выходит, что способ сдачи налоговых отчётов через электронные заказные письма неочень-то надёжен, хоть исрабатывает снекоторыми инспекциями. Наше мнение: сдавайте отчёт спомощью ЭЗП только вкрайнем случае, когда иных вариантов попросту нет. Вдобавок хорошобы перед отправкой уточнить этот момент всвоей налоговой. Или отправлять письмо сильно заранее— чтобы оставалось время пересдать отчёт другим способом.
Помните, что внекоторых случаях вообще нельзя сдать отчётность набумаге— только через оператора ЭДО или личный кабинет. Это касается:
Можно ли налоговые декларации отправлять бумажной почтой?
Как только грядёт очередная дата сдачи отчётности, авансом появляется чувство усталости от нахождения в очередях налоговых инспекций. Однако совершенно нет никакой необходимости в этой малопривлекательной процедуре, всё можно отправить через обычные почтовые службы.
Лучший способ (финансово и по затратам времени) — отправка документов почтой. Но всегда ли отчетность можно отправлять почтой и как это правильно сделать, чтобы потом не платить штрафы?
П.4 ст.80 НК РФ закрепляет: плательщик вправе послать декларацию почтовым отправлением. Но есть исключения: электронно (через сайт ФНС или через оператора ЭО) отчётность предоставляется:
- если это напрямую закреплено законом для налога — например, декларация по НДС (КНД 1151001) представляется не позже 25 числа месяца за отчётным кварталом;
- действующими и созданными компаниями со среднесписочныи количеством сотрудников свыше 100 человек,
- крупнейшими плательщиками по закону (ст. 83 НК РФ, приказ Минфина от 16.05.07 за № ММ-3-06-308@).
Все остальные предприятия могут без боязни направлять отчётную документацию по почте.
Как отправить отчетность по почте
Днем принятия ФНС отчётности является дата отправки письма. В случае необходимости обращайтесь в инспекцию за проставлением штампа о принятии отчёта, предоставив им чек и опись.
Образец и бланк описи находятся тут: опись вложения в ценное письмо
Предельный срок отправки письма — последний день для предоставления отчётности. Актуальные сроки узнавайте в ФНС либо через бухгалтерские системы и календари бухотчётности.
При заполнении конверта стоит перепроверить адрес ФНС. Иногда налоговые переезжают, а информация об этом появляется на сайте не сразу. Особых проблем ошибка в адресе не доставит: почтовое отделение переадресует письмо на новое место. Если же ошибочно указана не та ФНС, то письмо переправят. Проблемой эта ошибка станет при ликвидации фирмы: из-за нежелания платить штрафы, придётся обойти много инстанций, чтобы доказать факт пересылки.
Посылать все виды отчётных документов надо заказным письмом с уведомлением и подробной описью вложения. Опись предусмотрена НК РФ. Не стоит оставлять отправку на последний момент: Почта России работает до 20–00 (в большинстве случаев, разумеется, не всегда и не везде), и не все экспресс-службы доставки отправляют с описью.
Как отправить отчётность по почте
Сегодня сдать отчётность в контролирующие органы можно разными способами: заполнить бумажный документ и лично отнести его в ИФНС, передать декларацию через представителя, отправить формы с помощью интернет-порталов или специальных сервисов. Популярный способ сдачи бумажных документов — отправка отчётности почтой. Рассмотрим, как сдать отчёты по почте правильно и кто имеет право заполнять документы в бумажной форме.
Способы сдачи отчётности
Заполнить и сдать документы в ФНС, СФР и другие ведомства можно в электронном виде или на бумаге. Компания может отправить электронную отчётность одним из двух способов:
- через Личный кабинет на странице ведомства. ЛК для сдачи документов есть на сайтах ФНС, Росстата, Росалкогольрегулирования, Росприроднадзора, ФТС;
- по телекоммуникационным каналам связи — то есть с помощью специальных сервисов для сдачи электронной отчётности. Такие программы разрабатывают операторы электронного документооборота. Список лицензированных операторов дан на сайте ФНС.
Для того чтобы сдать отчёты в электронном виде, налогоплательщику потребуется выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и установить на компьютер средство криптографической защиты информации (СКЗИ). УКЭП должна быть оформлена на имя ИП или руководителя компании.
Сдать отчётность в бумажной форме также можно одним из нескольких путей:
- принести в инспекцию по месту нахождения компании или месту регистрации ИП;
- отправить в отделение по почте;
- передать через многофункциональный центр (МФЦ). Обратите внимание на то, что МФЦ принимает не все формы отчётности. Например, таким образом можно сдать декларацию 3-НДФЛ.
Руководитель компании или индивидуальный предприниматель может принести бумажные отчёты лично или передать их с помощью уполномоченного представителя. Для того чтобы физлицо имело право представлять интересы организации или ИП в налоговой и других ведомствах, ему потребуется оформить доверенность. Документ нужно заверить у нотариуса.
Какую отчётность можно отправить почтой
Компании и ИП не могут сдать на бумаге всю отчётность. Одни ведомства принимают документы только в электронном виде, другие установили строгие ограничения для налогоплательщиков, которые хотят отправить отчёты в бумажной форме.
Налоговая служба
Часть налоговой отчётности ФНС принимает исключительно в электронной форме. Это касается:
- декларации по НДС;
- отчёта о финансовых результатах.
Некоторые документы можно отправить в бумажном виде при соблюдении определённых условий:
- 6-НДФЛ можно сдать на бумаге, если в течение расчётного периода компания перечислила средства не более чем 10 физлицам;
- расчёт по страховым взносам — при соблюдении тех же условий;
- персонифицированные сведения о физических лицах — при соблюдении тех же условий;
- декларацию по налогу на имущество можно сдать в бумажной форме, если в компании зарегистрировано менее 100 сотрудников;
- декларацию по налогу на прибыль — при соблюдении тех же условий.
Бухгалтерскую отчётность в ФНС можно отправить только в электронной форме. Это касается всех категорий налогоплательщиков.
Социальный фонд
Сдать в СФР форму ЕФС-1 в бумажном виде можно только в том случае, если в течение расчётного периода в компании работали не более 10 застрахованных сотрудников.
Таможенная служба
Статистическую форму в ФТС можно сдать только в электронном виде.
Росстат
С 2022 года служба статистики принимает все отчёты только в электронной форме.
Росалкогольрегулирование
Декларации в ФСРАР предоставляются исключительно в электронном виде.
Росприроднадзор
С 2022 года Росприроднадзор принимает статистическую отчётность только в электронном виде. В частности, это касается форм:
- 2-ТП (воздух);
- 2-ТП (отходы);
- 2-ТП (рекультивация).
Кроме того, на бумаге нельзя подать следующие документы:
- декларация о воздействии на окружающую среду;
- расчёт экологического сбора;
- отчёты операторов по обращению с отходами.
Декларацию о плате за негативное воздействие на окружающую среду можно сдать в бумажном виде, только если плата за предыдущий отчётный период не превысила 25 тысяч рублей. В другом случае придётся отправить электронную декларацию о НВОС. Отчёт об организации и результатах производственного экологического контроля (ПЭК) разрешено сдавать на бумаге.
Как сдать отчётность по почте
Чтобы отправить бумажную отчётность в ФНС или СФР, предприниматель может обратиться в любую государственную или частную почтовую компанию, которая имеет лицензию на оказание таких услуг. Самый простой вариант — прийти в отделение «Почты России». Адрес отделения можно уточнить на сайте компании.
Отправлять отчётность лучше заказным или ценным письмом. Благодаря этому предприниматель получит трек-номер письма и сможет отслеживать местонахождение своих документов. Узнать статус отправления можно на сайте или в приложении «Почты России».
Налоговая также требует оформить и отправить вместе с бумагами опись вложения. Если чиновники получат не все необходимые документы, с помощью описи предприниматель сможет подтвердить, что сдал полный комплект бумаг.
Бланк описи можно получить в почтовом отделении или распечатать самостоятельно. Документ нужно заполнить в двух экземплярах: один будет вложен в конверт вместе с отчётностью, второй останется у отправителя. В описи нужно перечислить все бумаги, которые предприниматель отправляет в ведомство, указать их количество и объявленную ценность (1 рубль). Сотрудник почтового отделения должен проверить опись и поставить печать в специальном поле.
Сдача отчётности почтой: плюсы и минусы
У каждого способа сдачи отчётности есть свои преимущества и недостатки. Плюсы отправки документов почтой заключаются в том, что:
- налогоплательщику не нужно платить за выпуск электронной подписи и подключение к программе для сдачи электронной отчётности;
- предпринимателю не придётся разбираться в том, как работает сервис для сдачи отчётности или Личный кабинет на сайте ведомства. Отправить бланки по почте смогут те бухгалтеры, которым сложно работать с ПК.
Минусов у этого способа намного больше:
- в бумажном виде можно сдать далеко не все отчёты;
- заполняя документы самостоятельно от руки, бухгалтер может допустить ошибки и не заметить их;
- письмо с бумажной отчётностью может потеряться на пути в ведомство или быть испорчено;
- бумажные документы нельзя отправить в любое время: необходимо учитывать график работы почтового отделения.
Все программы для сдачи отчётности от «Калуга Астрал» проверяют документы перед отправкой. Благодаря этому контролю пользователи сдают в ФНС и другие ведомства только правильные отчёты. Активируйте модуль 1С-Отчётность, устанавливайте программу Астрал Отчёт 4.5 или подключайтесь к онлайн-сервису Астрал Отчёт 5.0, чтобы отправлять электронные документы тогда, когда вам удобно.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправить бухгалтерскую отчётность по почте?
С 1 января 2020 года годовую бухгалтерскую отчётность нужно сдавать в налоговые органы исключительно в электронной форме. Такие правила были введены законом № 444-ФЗ. В 2021 году закончился переходный период для малого и среднего бизнеса. Таким образом, теперь все налогоплательщики должны сдавать бухгалтерскую отчётность в электронном виде.
Как отправить отчётность почтой из-за границы?
Если отправить отчёт напрямую в ведомство невозможно, предприниматель может переслать бумаги своему родственнику или другу, который живёт в России. Этот человек отправит документы почтой, указав в качестве отправителя письма самого предпринимателя.
Можно ли сдать налоговый отчёт электронным заказным письмом?
В электронной форме отчётность можно сдать только через Личный кабинет на сайте ведомств или с помощью лицензированных операторов электронного документооборота. «Почта России» не входит в число таких операторов. Поэтому отправлять отчёты в ФНС электронными заказными письмами нельзя. Это нарушит налоговую тайну.
Что делать, если письмо с отчётом потерялось?
Если срок пересылки документов истёк, а ведомство так и не получило письмо, напишите заявление на розыск отправления. Подать заявление можно на сайте «Почты России» или в почтовом отделении. Дополнительно потребуется предоставить квитанцию об оплате отправления, опись вложения и удостоверение личности.