Какие технологические недостатки имеет журнальная форма регистрации
Перейти к содержимому

Какие технологические недостатки имеет журнальная форма регистрации

  • автор:

Журнальная форма регистрации

Журнальная форма регистрации документов в России была впервые введена еще в XVIII в. и закреплена Генеральным регламентом (1720 г.).

При использовании журнальной формы регистрации сведения о документах заносят в регистрационные журналы. Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируют в разных журналах (Приложение 3).

Например, журналы могут быть:

· Входящих распорядительных документов от руководства;

· Исходящей переписки с руководством и т.д.

В последнее время получила развитие факсимильная связь, которая обеспечивает скорость доставки документов адресатам. Факсограммы обязательно должны регистрироваться сотрудниками, отвечающими за регистрацию остальных документов. Нужно отметить, что для этой категории документов имеет значение фиксация несколько иных сведений, например, времени отправки и приема документа, номера телефона исполнителя, данных об отправителе и др. (Приложение 3).

Журнальная форма регистрации используется тогда, когда необходимо регистрировать документы строгого учета, например конфиденциальную документацию, документы об образовании (аттестаты, дипломы), документы, фиксирующие акты гражданского состояния, удостоверяющие что-либо, и т.п. При использовании журнальной регистрации обеспечивается лучшая сохранность сведений о документах.

В современной управленческой практике журналы для регистрации документов целесообразно применять, если объем документооборота невелик (порядка 500 документов в год). При значительных объемах документооборота журнальная форма регистрации имеет ряд существенных недостатков:

1. Журнальная форма предполагает запись данных о документах по порядку, т.е. только в хронологической последовательности. Основным признаком для поиска документов становится дата их поступления или регистрационных номер. Поэтому поиск нужных сведений ведется путем постраничного просмотра всех записей, что требует значительного времени. Еще более затруднено наведение перекрестных справок, когда нужно получить информацию о нескольких документах или найти все документы, касающиеся решения одного вопроса.

2. Нарушается принцип однократности регистрации. При передаче документа из одного структурного подразделения (например, из канцелярии) в другое неизбежна повторная регистрация, т.к. сведения о документе нужны во всех структурных подразделениях, через которые проходит документ.

3. При большом количестве поступающих и отправляемых документов значительно увеличивается время регистрации, т.к. при журнальной форме регистрацией может заниматься только один работник. Это замедляет скорость обработки документов, приводит к увеличению трудозатрат.

4. Значительно затрудняется контроль за сроками исполнения документов. Для того чтобы выявить документы с истекающими сроками исполнения, порой нужно просмотреть многочисленные записи в журнале. Поэтому на контролируемые документы дополнительно заполняются контрольные карточки, из которых формируется контрольная картотека. Таким образом, также происходит дублирование процесса регистрации.

1.3.2 Карточная форма регистрации

Карточная форма регистрации делает процесс регистрации более быстрым и удобным, поэтому она получила достаточно широкое применение в различных организациях и учреждениях.

С помощью копировально-множительной техники создание регистрационных карточек можно облегчить путем копирования верхней части первого листа документа, где размещены основные сведения о нем: автор, название документа, дата индекс, заголовок и т.д. Для визуального различения регистрируемых групп документов на регистрационные формы могут наноситься цветовые коды – маркером по верхнему краю; ручные регистрационные карточки могут изготавливаться также на картоне различных цветов и различным шрифтом.

Регистрационная карточка имеет лицевую и оборотную стороны. Лицевая сторона предназначена для регистрации входящих документов, оборотная – исходящих и внутренних. При регистрации писем-ответов сведения о них заносятся на оборотную сторону карточки, которая уже использовалась для регистрации входящего письма. Форма единой регистрационно-контрольной карточки (РКК) была закреплена в Основных положениях ЕГСД. В настоящее время форма карточки, ее размер, необходимые реквизиты и их расположение определяются самой организацией. Примеры карточек приведены в Приложении 4.

Количество экземпляров регистрационной карточки определяется организацией. Оно зависит от централизации ведения делопроизводства, количества исполнителей документа, количества справочных карточек и т.д. Как правило, требуется три экземпляра карточек: два помещают в справочную и контрольную картотеки, один передают исполнителю вместе с документом. Если исполнителей документа больше или справочные картотеки формируются не только по месту регистрации, количество карточек увеличивают.

Карточная форма регистрации документов имеет несомненные преимущества перед журнальной:

1. Обеспечивается реализация принципа однократности регистрации документа. Можно одновременно изготовить необходимое количество карточек и передать их по назначению: исполнителям, для формирования справочных и контрольных картотек.

2. В отличие от неподвижно скрепленных листов журнала, карточки можно располагать в любой последовательности. «Подвижность» карточек позволяет использовать в справочных картотеках различные поисковые признаки, т.к. их можно расположить по корреспондентам, исполнителям, авторам, содержанию, хронологии и др.

3. Карточная система позволяет сразу передать один экземпляр карточки в сроковую контрольную картотеку. Таким образом, отпадает необходимость создания специального массива карточек, предназначенного исключительно для ведения контроля за исполнением документов.

Однако на сегодняшний день наибольшее распространение получают автоматизированные системы регистрации, позволяющие заполнять регистрационные формы на компьютере и одновременно создавать базу данных по документам организации.

Преимущества и технологические недостатки журнальной формы

В настоящее время существуют 3 формы регистрации документов: журнальная; карточная, автоматизированная (компьютерная).

Журнальная форма — одна из первых форм регистрации документов, была введена Генеральным регламентом Петра 1 в 1720 году. Главное ее преимущество — простота использования.

Сегодня эта форма используется в тех организациях, куда поступает небольшое количество документов (менее 500-600 документов в год).

Слишком дробная система регистрации усложняет работу, поэтому ведение регистрационных журналов целесообразно только для документов, в состав индекса которых входит один порядковый номер:

ü документы об образовании (дипломы, аттестаты),

В работе с конфиденциальными и кадровыми документами также целесообразно использовать журнальную форму регистрации.

Для каждой категории документов обычно разрабатывается своя форма журнала с разной степенью дробности сведений о документе.

Одновременно ведутся несколько журналов регистрации:

· входящих распорядительных документов от руководства;

· исходящей переписки с руководством и т.д.

Организации могут использовать формы, как утвержденные министерствами и ведомствами, так и разработанные непосредственно специалистами службы ДОУ.

Обложка журналов изготавливается на плотной бумаге преимущественно формата А4 по следующей форме:

_______________________________________________________ (наименование организации) НАИМЕНОВАНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ЖУРНАЛ регистрации_______________________________________ Начат ___ ___________ 200__ г. Окончен ___ ____________ 200__ г.

С момента заведения журнала регистрации (учета) документов на лицевой стороне в соответствующей графе делается запись о дате его заведения и первом порядковом номере данного журнала. Графы на последующих страницах разрабатываются с таким расчетом, чтобы была возможность отразить в них требуемые сведения. В зависимости от того, сколько граф на последующих страницах журнала, применяется книжная или альбомная ориентация обложки и листов.

Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала (на лицевой или оборотной стороне) или на каждой странице журнала. Они могут оформляться и на последней странице. Например:

Лицо, ответственное за ведение журнала

Должность Фамилия И.О.

Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений. Для этого используются следующие способы:

1. Все листы журнала нумеруют в правом верхнем углу, начиная со второго, по порядку.

2. Все листы прошивают прочными нитками. Концы ниток выводят на последний пронумерованный лист (оборотная сторона) и склеивают середины концов нитки. На узел шнуровки листов на последней странице журнала делается наклейка. Для этого используется бумажный квадрат по диаметру больше круглой печати

3. Поверх наклейки ставят оттиск печати (сургучной, мастичной) отдела или организации с захватом части квадрата или непосредственно в середину квадрата.

4. На последней странице делается заверительная надпись, которую проставляет делопроизводитель (секретарь, начальник подразделения, заместитель руководителя организации по управлению или сам руководитель организации) по следующему образцу:

В данном журнале пронумеровано, прошнуровано

и скреплено печатью _________________ листов

Начальник отдела _____________________________

подпись расшифровка подписи

_____ ___________ 200 __ г.

Все записи в журнале делаются чернилами (пастой) синего или фиолетового цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа «Примечание». Тогда в неё вносится запись:

Исправлено в графе 6

подпись расшифровка подписи

Если графа «Примечание» в журнале отсутствует, то ошибочно внесенные сведения не зачеркиваются, а под ними делается такая же отметка (запись № ______ в графе № ________ недействительна) и указываются новые сведения.

Журналы регистрации (учета) являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела. Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц с журналом регистрации (учета) должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.

В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведения. По окончании журнала на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала.

На отдельные виды журналов Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденным Росархивом от 06.10.2000, установлены сроки хранения от 3 до 75 лет.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Тест с ответами по делопроизводству

Вопрос 2. Какие функции имеют все официальные документы:

1.​ общие и основные;

2.​ общие и специальные;+

3.​ материальные и процессуальные;

4.​ деловые и общие

Вопрос 3. Состав документов в организации зависит от:

1.​ порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность) ;

2.​ объема и характера взаимосвязей в организации;

3.​ характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами;

4.​ все вышеперечисленно е+

Вопрос 4. Унификация документов – это:

1.​ установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

2.​ установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.

3.​ установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;+

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 5. Годовой объем документооборота – это:

1.​ исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;+

2.​ исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;

3.​ средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

4.​ Нет правильного ответа

Вопрос 6. Документооборот – это:

1.​ движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;+

2.​ документ, не требующий особого внимания;

3.​ движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетн их;

Вопрос 7. Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:

1.​ составление проекта и согласование;

2.​ проверка правильности оформления;

3.​ подписание и регистрация;

4.​ все вышеперечисленны е+

Вопрос 8. Регистрация документа включает в себя:

1.​ проставление даты;

2.​ проставление регистрационного номера;

3.​ запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме;

4.​ все вышеперечисленны е+

Вопрос 9. Какие технологические недостатки имеет журнальная форма регистрации:

1.​ формальный характер закрепления документа за валовым порядковым номером; +

2.​ сложности ведения по журналу поисковой, справочной и контрольной работы; +

3.​ сложности обязательной многократной регистрации документов; +

4.​ отсутствие возможности отразить движение документа в процессе рассмотрения и исполнения+

Вопрос 10. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:

1.​ карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения;

2.​ карточки на исполненные документы;

3.​ выше перечисленные; +

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 11. Где указываются индивидуальные сроки исполнения?

1.​ в тексе монографий;

2.​ в тексте документа или в резолюции;+

4.​ в тексте делового документа

Вопрос 12. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:

2.​ организационно-р аспорядительная деятельность;

3.​ учет и отчетность, финансирование и т.д;

4.​ все перечисленные+

Вопрос 13. Под служебным полем понимают:

1.​ место не в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов;

2.​ место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения;+

3.​ место, которое не занято реквизитами;

4.​ не правильного ответа

Вопрос 14. Бланк документа – это:

1.​ нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;

2.​ стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;+

3.​ нет правильного ответа;

Вопрос 15. Уставы – это:

1.​ документы, структуру и содержание которых определяют на месте;

2.​ сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;+

3.​ документы, содержание которых имеет служебную тайну;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 16. Должностная инструкция – это:

1.​ инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке;

2.​ документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе;

3.​ нет правильного ответа

4.​ организационно-р аспорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-техническ ие, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц;+

Вопрос 17. Какие факты излагаются в первой и во второй частях?

1.​ В первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию;

2.​ В первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные;+

3.​ В первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные;

Вопрос 18. Составление доклада – это:

1.​ мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада;+

2.​ талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета;

3.​ труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 19. Справка – это:

1.​ факты, послужившие поводом к ее написанию;

2.​ документ, подтверждающий какие-либо факты или события;+

3.​ документ, где приводятся конкретные данные;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 20. Все инструкции можно разделить на две основные группы:

1.​ инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения);

2.​ должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц;

3.​ все вышеперечисленны е;+

Вопрос 21. Бланки имеют поля:

правое и нижнее – не менее 10 мм;

верхнее – не менее 20 мм;

Вопрос 22. Какие виды бланков предполагают ГОСТы?

1.​ общий бланк для всех видов ОРД;

2.​ бланк конкретного вида документа, кроме письма;

3.​ бланк для письма;

4.​ все перечисленные+

Вопрос 23. Реквизит – обязательный элемент:

1.​ присущий определенному виду документа;+

2.​ присущий элементу;

3.​ присущий как общий;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 24. Формуляр-образец – это:

1.​ совокупность не реквизитов, а подписей

2.​ совокупность расположенных в определенной последовательнос ти реквизитов, присущих всем видам документов;+

3.​ картотека, которая используется для контроля за госслужащими;

Вопрос 25. Справочный аппарат представляет собой:

1.​ картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов;+

2.​ карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников;

3.​ картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов;

Вопрос 26. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:

1.​ все перечисленные; +

2.​ документы вышестоящих органов;

3.​ распорядительные документы данной организации;

4.​ важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения

Вопрос 27. В чем заключается цель регистрации документов?

1.​ обеспечить их учет;

3.​ 3быстрый поиск;

4.​ Все вышеназванное+

Вопрос 28. Требования, предъявляемые к документообороту :

1.​ прямо точность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);

2.​ распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;

3.​ необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции;

4.​ все вышеперечисленны е+

Вопрос 29. Что такое «классификация документов» – это?

1.​ не деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;

2.​ деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;+

3.​ деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия;

Вопрос 30. Юридическая сила – это:

1.​ свойство документа, не оформленного в особом порядке;

2.​ свойство документа, предоставленное ему действующим законодательство м, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления;+

Итоговый тест по делопроизводству

а).​ установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

б).​ установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.

в).​ установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

г).​ нет правильного ответа

Вопрос 5. Годовой объем документооборота – это:

а).​ исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

б).​ исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;

в).​ средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

г).​ Нет правильного ответа

Вопрос 6. Документооборот – это:

а).​ движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;

б).​ документ, не требующий особого внимания;

в).​ движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних;

Вопрос 7. Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:

а).​ составление проекта и согласование;

б).​ проверка правильности оформления;

в).​ подписание и регистрация;

г).​ все вышеперечисленные

Вопрос 8. Регистрация документа включает в себя:

а).​ проставление даты;

б).​ проставление регистрационного номера;

в).​ запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме;

г).​ все вышеперечисленные

Вопрос 9. Какие технологические недостатки имеет журнальная форма регистрации:

а).​ формальный характер закрепления документа за валовым порядковым номером;

б).​ сложности ведения по журналу поисковой, справочной и контрольной работы;

в).​ сложности обязательной многократной регистрации документов;

г).​ отсутствие возможности отразить движение документа в процессе рассмотрения и исполнения

Вопрос 10. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:

а).​ карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения;

б).​ карточки на исполненные документы;

в).​ выше перечисленные;

г).​ нет правильного ответа

Вопрос 11. Где указываются индивидуальные сроки исполнения?

а).​ в тексе монографий;

б).​ в тексте документа или в резолюции;

г).​ в тексте делового документа

Вопрос 12. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:

б).​ организационно-распорядительная деятельность;

в).​ учет и отчетность, финансирование и т.д;

г).​ все перечисленные

Вопрос 13. Под служебным полем понимают:

а).​ место не в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов;

б).​ место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения;

в).​ место, которое не занято реквизитами;

г).​ не правильного ответа

Вопрос 14. Бланк документа – это:

а).​ нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;

б).​ стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;

в).​ нет правильного ответа;

Вопрос 15. Уставы – это:

а).​ документы, структуру и содержание которых определяют на месте;

б).​ сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;

в).​ документы, содержание которых имеет служебную тайну;

г).​ нет правильного ответа

Вопрос 16. Должностная инструкция – это:

а).​ инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке;

б).​ документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе;

в).​ нет правильного ответа

г).​ организационно-распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц;

Вопрос 17. Какие факты излагаются в первой и во второй частях?

а).​ В первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию;

б).​ В первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные;

в).​ В первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные;

Вопрос 18. Составление доклада – это:

а).​ мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада;

б).​ талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета;

в).​ труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой;

г).​ нет правильного ответа

Вопрос 19. Справка – это:

а).​ факты, послужившие поводом к ее написанию;

б).​ документ, подтверждающий какие-либо факты или события;

в).​ документ, где приводятся конкретные данные;

г).​ нет правильного ответа

Вопрос 20. Все инструкции можно разделить на две основные группы:

а).​ инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения);

б).​ должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц;

в).​ все вышеперечисленные;

Вопрос 21. Бланки имеют поля:

б). правое и нижнее – не менее 10 мм;

в). верхнее – не менее 20 мм;

г). все перечисленные

Вопрос 22. Какие виды бланков предполагают ГОСТы?

а).​ общий бланк для всех видов ОРД;

б).​ бланк конкретного вида документа, кроме письма;

в).​ бланк для письма;

г).​ все перечисленные

Вопрос 23. Реквизит – обязательный элемент:

а).​ присущий определенному виду документа;

б).​ присущий элементу;

в).​ присущий как общий;

г).​ нет правильного ответа

Вопрос 24. Формуляр-образец – это:

а).​ совокупность не реквизитов, а подписей

б).​ совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов;

в).​ картотека, которая используется для контроля за госслужащими;

Вопрос 25. Справочный аппарат представляет собой:

а).​ картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов;

б).​ карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников;

в).​ картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов;

Вопрос 26. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:

а).​ все перечисленные;

б).​ документы вышестоящих органов;

в).​ распорядительные документы данной организации;

г).​ важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения

Вопрос 27. В чем заключается цель регистрации документов?

а).​ обеспечить их учет;

в).​ 3быстрый поиск;

г).​ Все вышеназванное

Вопрос 28. Требования, предъявляемые к документообороту:

а).​ прямо точность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);

б).​ распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;

в).​ необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции;

г).​ все вышеперечисленные

Вопрос 29. Что такое «классификация документов» – это?

а).​ не деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;

б).​ деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;

в).​ деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия;

Вопрос 30. Юридическая сила – это:

а).​ свойство документа, не оформленного в особом порядке;

б).​ свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления;

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *