Когда перечислять страховые взносы с зарплаты

Как считать НДФЛ и страховые взносы с зарплаты в 2023 году. Пример расчета

С 1 января 2023 года по НДФЛ изменился расчетный период, дата признания дохода и сроки уплаты налога. По страховым взносам ввели единый страховой тариф и единую предельную базу для исчисления взносов. Кроме того, теперь налоги и взносы платим единым платежом и заранее об этом уведомляем инспекцию.

На фоне большого объема изменений в налоговом законодательстве с 2023 года, появляется путаница в понятиях, опасения пропустить что-то или сделать неправильно. В группе Бухгалтерия.ру Вконтакте наши подписчики задали несколько схожих вопросов, суть которых сводится к алгоритму и срокам выплаты зарплаты, уплаты НДФЛ и страховых взносов.

Сразу поясним, что иногда бухгалтеры путают расчетный период для выплаты зарплаты и расчетный период по НДФЛ. Не путайте. Зарплату как считали так и считаем за месяц, расчетный период — месяц.

Изменили с 2023 года расчетный период по НДФЛ, здесь понимается период расчетов с бюджетом.

Заработную плату в 2023 году, рассчитываем как обычно, два раза в месяц за первую половину месяца и за вторую. А НДФЛ платим 28 числа каждого месяца и в оплату попадает налог, начисленный с зарплаты, выплаченной в период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего.

Совет: чтобы не ошибиться, пока новые правила запомнятся, можете платить НДФЛ на следующий день или в день выплаты зарплаты и аванса. Так, точно ошибки не будет.

Платить НДФЛ можно на единый налоговый счет, единой налоговой платежкой. А, можно платить налог по старым правилам: отдельным платежным поручением с указанием КБК налога. Если будете платить отдельной платежкой уведомление в ИФНС подавать не нужно.

Алгоритм уплаты НДФЛ и взносов при выплате зарплаты с 1 января 2023 года

1. Выплачиваем зарплату сотрудникам согласно статье 136 Трудового кодекса дважды в месяц, с разницей в 15 календарных дней. Заработную плату рассчитываем за первые 15 календарных дней месяца (аванс) и за вторые 15 дней месяца (расчет).

2. На дату выплаты считаем и удерживаем НДФЛ с зарплаты и НДФЛ с аванса по ставке 13% (если работник — налоговый резидент РФ) — два раза в месяц.

Датой признания дохода работника является дата выплаты. НДФЛ нужно удерживать при каждой выплате!

Расчетный период для НДФЛ в 2023 году — с 23 числа текущего месяца по 22 число следующего месяца. В январе – с 1 по 22 января 2023 года.

3. На день выплаты заработной платы за месяц рассчитываем страховые взносы по ставке 30% (для обычной организации или ИП, которые не являются льготниками).

5. 25 числа месяца подаем в ИФНС уведомление об исчисленных суммах НДФЛ, страховых взносах.

6. Не позднее 28 числа перечислите НДФЛ и страховые взносы в составе единого налогового платежа.

Детали по декабрьской зарплате:

В любом случае, вы всегда можете найти разъяснения в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера и избежать ошибок:

Как ИП считать и платить страховые взносы за работников

ИП без сотрудников платят за себя страховые взносы, но не сдают по ним никаких отчетов. При найме хотя бы одного работника все усложняется: теперь ИП обязан не только платить страховые взносы за каждого работника, но и сдавать в налоговую и внебюджетные фонды несколько видов отчетности.

Какие страховые взносы перечисляет ИП за работников

Предприниматели обязаны перечислять государству страховые взносы и налог с доходов — НДФЛ за каждого сотрудника. В этой статье мы не касаемся НДФЛ, а разбираем только страховые взносы.

Работодатели платят четыре вида страховых взносов:

• на обязательное пенсионное страхование;
• на обязательное медицинское страхование;
• на случай временной нетрудоспособности и материнства — ВНиМ;
• на травматизм.

С 2023 года первые три вида взносов объединили в единый тариф. То есть работодатель перечисляет их в налоговую одной платежкой вместо трех. Дальше уже налоговая распределяет сумму по видам страхования.

А вот взносы на травматизм по-прежнему нужно платить отдельно. Их отправляют не в налоговую, а в СФР — Социальный фонд России. Фонд действует с 2023 года после слияния ФСС и ПФР.

Собрали все виды взносов в таблицу.

Вид страхового взноса	Куда платить	Основной тариф без учета льгот
Взносы по единому тарифу — на ОПС, ОМС и ВНиМ	В налоговую	30%
Взносы на травматизм	В СФР	0,2—8,5%
Всего взносов	30,2—38,5%

Из этих страховых взносов государство выплачивает пенсии, пособия при потере трудоспособности, декретные при рождении и уходе за малышом до 1,5 года; оплачивает медицинские услуги в случае болезни.

Взносы в налоговую нужно перечислять ежемесячно — до 28-го числа месяца, следующего за месяцем начисления. Взносы на травматизм тоже платят каждый месяц, но до 15-го числа следующего месяца.

Страховые взносы на травматизм зависят от класса профессионального риска, всего их 32. Чем выше класс риска, тем больше тариф страховых взносов. Класс определяется по основному коду ОКВЭД ИП в ЕГРИП.

Узнать свой тариф по взносам на травматизм можно на сайте СФР.

Например, ОКВЭД 10.51.1 «Производство питьевого молока и питьевых сливок» относится к третьему классу профриска с тарифом 0,4%.

Банк для решения ежедневных задач бизнеса

Тинькофф Бизнес. И дело делается

• избавляем от рутины
• создаем инновационные решения, которые помогают бизнесу расти
• реагируем на ваши запросы быстро и с заботой

АО «Тинькофф Банк». Реклама

За каких работников надо платить страховые взносы

ИП обязан платить взносы за всех работников: не важно, по трудовому договору они заняты или договору ГПХ. Не платить взносы можно, если исполнитель нанят по договору ГПХ — самозанятый или другой ИП.

С 2023 года общий тариф взносов для выплат работникам по ГПХ такой же, как для выплат работникам по трудовому договору, — 30%. Однако за сотрудников по договору ГПХ по-прежнему не надо платить взносы на травматизм.

Вид договора с исполнителем без статуса самозанятого или ИП	Какими взносами облагаются выплаты по этим договорам
Трудовой договор	Взносы по единому тарифу и на травматизм
Договор ГПХ:

С каких выплат работникам надо платить страховые взносы, а с каких — нет

База для начисления страховых взносов — выплаты по договорам, которые мы перечисли выше. Но не все выплаты включают в эту базу, подробно об этом есть в 422 ст. НК РФ и ст. 20.2 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Примеры выплат, которые включают в базу для начисления взносов	Примеры выплат, которые не включают в базу для начисления взносов
— Аванс — Зарплату — Премии — Отпускные — Компенсацию за неиспользованный отпуск — Средний заработок за период командировки — Оплату простоя	— Государственные пособия, например по болезни — Выходное пособие при увольнении в пределах трех среднемесячных заработков — Материальную помощь до 4000 ₽ в год — Суточные в командировках: 700 ₽ в день по России, 2500 ₽ в день за границей — Стоимость проезда и проживания в командировках

Что такое предельная база для страховых взносов

Для страховых взносов, которые уплачивают в налоговую, государство устанавливает лимит выплат работнику — предельную базу.

Если начисления работнику с начала года меньше предельной базы, страховые взносы считают по основному тарифу 30%. Если же выплаты работнику с начала года превысят этот лимит, тариф снижается до 15,1% — его применяют к превышению над предельной базой.

Предельная база по страховым взносам в налоговую за сотрудников в 2023 году и основные тарифы взносов

Выплаты работнику нарастающим итогом с начала года	Тариф
До 1 917 000 ₽	30%
Свыше 1 917 000 ₽	15,1%

Дальше разберем на примерах, как считать взносы в обоих случаях.

Примеры расчета страховых взносов

Формула расчета страховых взносов одинаковая, независимо от величины выплат работнику:

Пример расчета взносов, если выплаты работнику в пределах базы. Например, у ИП есть работник с зарплатой 60 000 ₽ и премией 15 000 ₽ в месяц. Класс профессионального риска — 1.

Страховые взносы	Тариф	Расчет
На ОПС, ОМС и ВНиМ по основному тарифу в налоговую	30%	(60 000 ₽ + 15 000 ₽) × 30% = 22 500 ₽
На травматизм в СФР	0,2%	(60 000 ₽ + 15 000 ₽) × 0,2% = 150 ₽

Пример расчета взносов при достижении предельной базы. Например, работник в 2023 году получает зарплату 300 000 ₽ в месяц. Посмотрим, как будет меняться тариф взносов для налоговой в этом случае. Напомним, что тарифы взносов на травматизм в СФР от величины выплат не зависят.

Месяц	Выплаты работнику нарастающим итогом	Основной тариф взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ в налоговую	Тариф взносов на травматизм в СФР
Январь	300 000 ₽	30%	0,2%
Февраль	600 000 ₽	30%	0,2%
Март	900 000 ₽	30%	0,2%
Апрель	1 200 000 ₽	30%	0,2%
Май	1 500 000 ₽	30%	0,2%
Июнь	1 800 000 ₽	30%	0,2%
Июль	1 917 000 ₽

В июле доход работника нарастающим итогом стал 2 100 000 ₽ и превысил — предельную базу для взносов по единому тарифу. Поэтому начиная с июля и до конца года страховые взносы по выплатам свыше предельной базы считаются по тарифу 15,1%. Взносы на травматизм продолжаем считать по стандартному тарифу.

Пример расчета взносов ИП по единому тарифу за июль

Показатель	Расчет
Выплаты работнику в июле	300 000 ₽
Предельная база по взносам в налоговую	1 917 000 ₽
Превышение над предельной базой в июле	2 100 000 ₽ − 1 917 000 ₽ = 183 000 ₽
Часть выплат за июль, не превысившая предельную базу	300 000 ₽ − 183 000 ₽ = 117 000 ₽
Страховые взносы по единому тарифу по ставке — 30%	117 000 ₽ × 30% = 35 100 ₽
Часть выплат за июль, превысившая предельную базу	183 000 ₽
Страховые взносы по основному тарифу для выплат сверх предельной базы — 15,1%	183 000 ₽ × 15,1% = 27 633 ₽
Всего взносов за июль в налоговую	35 100 ₽ + 27 633 ₽ = 62 733 ₽
Всего взносы на ВНиМ	9280 ₽ + 0 ₽ = 9280 ₽

В начале следующего года доходы обнуляются, и взносы надо будет считать снова по полному тарифу.

Когда платить и как отчитываться по страховым взносам

Взносы в налоговую нужно перечислять ежемесячно до 28-го числа месяца, следующего за отчетным. Если 28‑е число выпадает на выходной, крайний срок — следующий рабочий день. С 2023 года взносы оплачиваются с помощью ЕНП — единого налогового платежа. Их перечисляют на единый налоговый счет — ЕНС.

Страховые взносы за август нужно перевести в любой день с 1 по 28 сентября включительно. Если 28 сентября выпадает на субботу или воскресенье, крайний срок уплаты взносов переносится на понедельник.

Отдельно нужно платить взносы на травматизм в СФР. Их перечисляют не в составе ЕНП и в другой срок — до 15-го числа.

Но просто перевести взносы на ЕНС недостаточно. Чтобы налоговая списала с ЕНС нужную сумму, работодателю нужно подать уведомление. Срок — до 25-го числа месяца крайнего срока уплаты взносов.

По взносам на травматизм уведомление подавать не надо, потому что их перечисляют не в составе ЕНП.

После уплаты страховых взносов работодателю необходимо подать в налоговую и СФР три отчета: ЕФС-1, РСВ и персонифицированные сведения о физлицах.

ЕФС-1 — единая форма отчетности для СФР. Она заменила четыре старые формы: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Но есть нюанс: форма состоит из нескольких разделов, которые надо сдавать в разные сроки. Одинаковый только титульный лист.

РСВ — отчет по взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ, который сдают в налоговую. Его надо сдать до 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Если у ИП более 10 сотрудников, он может отправить РСВ только в электронном виде. Для этого необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.

Персонифицированные сведения о физлицах — ежемесячный отчет в налоговую. Этот отчет — замена прежней формы СЗВ-М, который теперь надо сдавать в налоговую.

В отчет вносят персональные данные сотрудников и суммы выплат за месяц.

Сроки сдачи отчетности по страховым взносам

Вид отчета	Куда подавать	Сроки
ЕФС-1, подразделы 1 и 1.1	В СФР	Не позднее рабочего дня, следующего за днем: — приема на работу или увольнения работника; — заключения или расторжения договора ГПХ; — приостановки или возобновления трудового договора. При постоянном переводе работника или присвоении ему новой квалификации — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем события
ЕФС-1, подразделы 1 и 1.2	В СФР	До 25 марта года, следующего за отчетным годом
ЕФС-1, раздел 2 — отчет по взносам на травматизм	В СФР	До 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
РСВ	В налоговую	До 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Персонифицированные сведения о физлицах	В налоговую	До 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем

Если крайний срок представления отчетности выпадает на выходной, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Льготы по страховым взносам

С 2023 года для ИП, относящихся к малому и среднему бизнесу, предусмотрена льготная ставка на страховые взносы — 15%. Такая ставка распространяется на месячную зарплату сотрудников в части, которая превышает федеральный МРОТ на 1 января. А сумму в пределах МРОТ облагают взносами по стандартному тарифу — 30%. На взносы на травматизм льгота не распространяется.

Важно, чтобы бизнес был в реестре МСП, иначе на льготу рассчитывать не стоит.

Например, сотрудник ИП из реестра МСП получает зарплату 60 000 ₽. Разберем, как рассчитывать страховые взносы

Пример расчета страховых взносов для ИП из реестра МСП

Показатель	Расчет
Выплаты сотруднику в пределах федерального МРОТ на 1 января 2023 года	16 242 ₽
Страховые взносы по стандартному тарифу	16 242 ₽ × 30% = 4872 ₽
Выплаты сотруднику свыше МРОТ за календарный месяц	60 000 ₽ − 16 242 ₽ = 43 758 ₽
Страховые взносы по льготному тарифу	43 758 ₽ × 15% = 6563 ₽
Взносы на травматизм	60 000 ₽ × 0,2% = 120 ₽
Всего страховых взносов	4872 ₽ + 6563 ₽ + 120 ₽ = 11 555 ₽

Как уменьшить налог за счет страховых взносов

По закону ИП на УСН «Доходы» может уменьшать налог, а ИП на патенте — стоимость патента максимум на 50% за счет уплаченных страховых взносов за себя и работников. Рассмотрим на примере.

Доход ИП на УСН «Доходы» за первый квартал — 2 000 000 ₽. Обязательные страховые взносы ИП за себя в 2023 году — 45 842 ₽ в год. Страховые взносы за сотрудника ИП за квартал — 68 000 ₽. Предположим, что ИП платит страховые взносы за себя равными долями по ¼ каждый квартал.

Показатель	Расчет
Налог по УСН «Доходы»	2 000 000 ₽ × 6% = 120 000 ₽
ИП может уменьшить налог не больше чем на 50%	120 000 × 50% = 60 000 ₽
Страховые взносы ИП за себя за квартал	45 842 ₽ / 4 = 11 460 ₽
Страховые взносы за работника за квартал	68 000 ₽
Всего заплатил взносов за квартал	68 000 ₽ + 11 460 ₽ = 79 460 ₽
Сравниваем взносы и возможное уменьшение налога	79 460 ₽ > 60 000 ₽, поэтому ИП может уменьшить налог только на 60 000 ₽
Всего платежей ИП за квартал	Взносы: 79 460 ₽, из них 60 000 ₽ идут в зачет налога. Налог: 120 000 ₽ − 60 000 ₽ = 60 000 ₽. Общий платеж за квартал: 79 460 ₽ + 60 000 ₽ = 139 460 ₽

Важно помнить: если у ИП нет работников, то за счет уплаченных взносов он может уменьшить налог до 100%. А если есть хотя бы один — налог можно уменьшить не более чем наполовину. Главное, чтобы взносы были уплачены в том же периоде, за который исчислен налог.

Страховые взносы в 2023 году — особенности расчета и уплаты

Порядок расчета и уплаты страховых взносов в 2023 году существенно изменился. Как считать сумму к уплате по единому тарифу страховых взносов с 01.01.2023? Каков срок уплаты страховых взносов с 2023 года? Куда и как платить взносы? Остались ли пониженные ставки для страховых взносов МСП в 2023 году? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в статье.

Изменения в расчете страховых взносов с 1 января 2023 года

Страховые взносы с 01.01.2023 по-прежнему начисляют на выплаты в пользу застрахованных лиц по трудовым договорaм, ГПД, договорaм авторского заказа, издательским и прочим, упомянутым в качестве объектa обложения в ст. 420 НК РФ. Рaсчетный периoд по взносам — календарный месяц. Рассчитанные суммы, кроме «травматизма», нужно перечислять администратору — ФНС. И это, пожалуй, единственное, что сохранилось от прежнего порядка, действовавшего до 2022 года включительно.

Остальное в той или иной степени поменялось. Начнем по порядку.

Единый тариф страховых взносов в 2023 году

Отдельные ставки для различных видов страхования прекратили действие с 01.01.2023. Вместо этого, по положениям новой редакцией НК РФ, утв. Федеральным законом от 14.07.2022 N 239-ФЗ, появился единый тaриф страховых взносов.

Вот что вошло в новый тариф:

Включение в состав единого тарифа начислений на соцстрахование по ВНиМ привело к дополнительным последствиям. Если ранее этот вид страхования не применялся к договорам, которые не являются трудовыми, то теперь стал обязательным. То есть, ГПД-шники, авторы и прочие физлица, сотрудничающие по дoговорам, не относящимся к трудовым, но по которым требуется уплачивать взносы по единому тарифу, стали застрахованными по ВНиМ.

Если ГПД заключен с физлицом, зарегистрированным как ИП или плательщик НПД (самозанятый), взносы на выплаты по такому ГПД не начисляются.

Единая предельная база по взносам в 2023 году

Поскольку исчезло разделение взносов по отдельным видам, пропала и необходимость существования разных предельных баз по ним. Одновременно с единым тарифом была установлена и единая предельная база по нему.

Предельная база не используется при расчете взносов по особым тарифам (п. 5.1 ст. 421 НК РФ):

• для исчисления взносов по доптарифам по нормам ст. 428 НК РФ;
• взносов на дополнительное соцобеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также некоторых категорий работников угольной промышленности по ст. 429 НК РФ.

В остальных ситуациях предельную базу учитывают при расчете взносов по единому тарифу.

Таблица тарифов страховых взносов на 2023 год

Единый тариф для определения размера страховых взносов к уплате в 2023 году установлен в вариантах:

• общий — применяемый во всех случаях, если нет специальных указаний в законодательстве;
• пониженный — несколько видов тарифов, меньших по сравнению с общим, установленных для отдельных категорий плательщиков (страхователей);
• специальный — для сотрудников прокуратуры, судейства и следствия.

Тариф

Величина тарифа

Кто применяет

• 30% — для взносов, исчисляемых с выплат в пределах установленной единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов;
• 15,1% — для взносов, исчисляемых с выплат свыше установленной единой базы

• 30% — для взносов с выплат в пределах МРОТ, установленного на 1-е число текущего года;
• 15% — с превышения над таким МРОТ

• Субъекты МСП;
• страхователи в статусах участника «Сколково» либо участника инновационного проекта по Федеральному закону от 29.06.2017 N 216-ФЗ;
• страхователи, работающие в сфере общепита (с выполнением условий, установленных пп. 38 п. 3 ст. 149 НК РФ)

• 7,6% с выплат в пределах единой предельной базы по взносам;
• не облагаются взносами суммы сверх предельной базы

Организации и ИП:

• ИТ-сферы, имеющие аккредитацию, и соблюдающие условие о 70% доле определенных доходов в общей сумме доходов;
• получившие статус свободной экономической зоны на территориях Крыма и Севастополя;
• получившие статус резидента территории опережающего развития (статус ТОСЭР);
• получившие статус резидента свободного порта Владивосток;
• включенные в единый реестр резидентов Особой экономической зоны в Калининградской области;
• производящие и реализующие анимационную аудиовизуальную продукцию;
• ведущие деятельность в сфере радиоэлектронной промышленности;
• зарегистрированные на территории Курильских островов;
• производящие выплаты студентам за деятельность в студотрядах.

На 2023 и 2024 годы тариф 7,6% также установлен для упрощенцев:

• социально ориентированных НКО;
• благотворительных организаций

• Организации, выплачивающие вознаграждения членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна (исключение — суда, используемые для хранения и перевалки нефти, нефтепродуктов и сжиженного природного газа в морских портах РФ);
• компании, получившие статус участника специального административного района на территориях Калининградской области и Приморского края, производящих выплаты и иные вознаграждения членам экипажей судов;
• организации и ИП, применяющие режим АУСН

• 2,9% — на ОСС на случай ВНиМ в пределах установленной единой предельной базы для исчисления страховых взносов;
• 5,1% — на ОМС;
• выплаты освобождены от взносов на ОПС

Отметим пару важных моментов, касающихся применения единых тарифов по взносам в 2023 году:

• их без ограничений и особенностей применяют к выплатам сотрудникам с неполным рабочим днем и совместителям;
• не имеет значения продолжительность работы сотрудника в течение месяца (отработка, выработка и т. п.).

Пример применения пониженного тарифа

Как уплачивать страховые взносы с 2023 года

В части уплаты взносов с 01.01.2023 года также произошли изменения. С 01.01.2023 введена уплата налогов, взносов и сборов единым налоговым платежом (ЕНП). Теперь все платежи в бюджет выполняются одним платежным поручением через ФНС, за некоторыми исключениями, к которым взносы не относятся. Установленный срок — 28-е число текущего месяца.

Средства поступают на единый налоговый счет плательщика (ЕНС). А их распределением по соответствующим бюджетам и фондам занимается ФНС. А чтобы налоговики знали, куда и что распределять, введена система уведомлений об исчисленных суммах.

Такой порядок полностью реализуется применительно к страховым взносам:

На 2023 год установлен переходный период для ЕНП (Федеральный закон от 14.07.2022 N 263-ФЗ). Можно по-прежнему делать перечисления в бюджет (на ЕНС) отдельными распоряжениями (платежками). При этом формирование налоговой обязанности в части страховых взносов и зачет денег на ЕНС в ее исполнение все равно происходит так же, как и в ситуации с уплатой ЕНП. То есть, платежка с указанием всех реквизитов платежа используется налоговой как уведомление, на ее основании они делают начисление и зачет все на ЕНС.

Сроки подачи уведомлений по страховым взносам

Уведомления по взносам в 2023 году нужно сдавать не позднее 25 числа месяца, который следует за отчетным. При этом есть исключения для месяцев, в которых срок подачи уведомления совпадает со сроком сдачи РСВ за квартал. Поскольку ФНС к 25-му апреля (июля, октября и января) в РСВ видит все, что ей требуется, то получать еще и уведомления ей не нужно (Письмо ФНС от 22.03.2023 N БС-4-11/3383@ (в ред. от 24.03.2023)).

Таблица со сроками сдачи уведомлений по страховым взносам на 2023 год:

Сроки уплаты страховых взносов в 2023 году

Перечислить страховые взносы за истекший месяц нужно до 28-го числа следующего. Если этот день выпал на выходной или праздник, он по общим правилам переносится на ближайший рабочий день.

При этом тем, кто в 2023 году предпочел платить «по-старому» отдельными платежками, следует учесть, что по содержанию п. 12 ст. 4 Федерального закона N 263-ФЗ отдельная платежка заменяет уведомление, которое, согласно п. 9 ст. 58 НК РФ, ФНС должна увидеть не позднее 25 числа.

В ответах на вопросы на сайте ФНС налоговики уточняли, что отдельное платежное поручение вместо уведомления нужно им именно до 25 числа. Аналогичным образом высказался и Минфин (письмо от 27.03.2023 N 03-02-07/26504).

Поэтому формируя отдельную платежку по страховым взносам в 2023 году, помните, что очень желательно провести платеж до 25-го. Иначе в дальнейшем не исключены проблемные ситуации с ФНС.

Тем, кто уплачивает страховые взносы единым налоговым платежом и подает уведомления об исчисленных суммах, также следует помнить о том, что в 2023 году менялась установленная ст. 78 НК РФ очередность списания средств с ЕНС в счет исполнения налоговой обязанности.

Законом от 29.05.2023 № 196-ФЗ было установлено, что при наличии положительного сальдо ЕНС суммы НДФЛ по полученному ФНС уведомлению должны быть зачтены в счет исполнения налоговой обязанности по этому налогу не позднее дня, следующего за днем поступления такого уведомления. До наступления срока уплаты, установленного ст. 226 НК РФ.

Законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ в ст.78 НК РФ закреплен аналогичный порядок для страховых взносов. С 1 октября 2023 года, если есть положительное сальдо ЕНС и подано уведомление с суммой взносов к уплате, то зачет налоговая произведет не позднее дня, следующего за днем поступления уведомления.

Также законом № 389-ФЗ сделано уточнение, касающееся ситуации, когда в поданном в ФНС уведомлении одновременно присутствуют НДФЛ и страховые взносы. Сначала будет зачтен НДФЛ, затем страховые взносы и только потом дойдет очередь для других налогов и сборов.

Страховые взносы по дополнительным тарифам в 2023 году

В части необходимости платить взносы по дополнительным тарифам на ОПС в 2023 году изменений не произошло. Их по-прежнему уплачивают те, у кого есть рабочие места, условия труда на которых дают право на досрочную пенсию по п. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2023 N 400-ФЗ. Напомним, это условия, несущие повышенные риски для здоровья и жизни работающего в них человека.

Списки таких работ (профессий, должностей) устанавливаются правительством. В 2023 году действует список, определенный Постановлением Правительства от 16.07.2014 N 665 в ред. от 14.11.2022.

Конкретный доптариф зависит от уровня рисков на конкретном рабочем месте и определяется путем проведения СОУТ. По итогам оценки присваивается класс условий труда? по которому далее определяется размер тарифа. В 2023 году для доптарифов действует градация от 0% до 8%.

Главным условием применения тарифов является выполнение работ, перечисленных в НПА, дающих право на досрочную пенсию. Поэтому если по каким-либо причинам СОУТ еще не проведена, допвзносы все равно следует начислять, применяя специальные ставки тарифа.

Таким образом, схема расчета страховых взносов по дополнительным тaрифам в 2023 году не изменилась, в отличие от «обычных» взносов.

Есть и еще одно отличие взносов по доптарифу от взносов по единому тарифу. При применении единого тарифа величина взносов не зависит от продолжительности рабочего времени сотрудника. А дополнительный тариф начисляют только на те выплаты, которые связаны с исполнением сотрудником обязанностей на рабочем месте с особыми условиями. Например, если у сотрудника частичная занятость на месте, которому присвоен «опасный» класс условий, то и облагать выплаты допвзнсами надо только частично — за то время, что он фактически трудился во вредных или опасных условиях.

При этом взносы по доптарифу в 2023 году начисляются на все подпадающие под обложение ими выплаты — зарплату, премии, отпускные и т. д.

Таким образом, для взносoв по единому тарифу и по доптарифам существуют обособленные правила расчетов, вычислять их нужно по отдельности, а общая величина налоговой обязанности за месяц представляет собой сумму величин, получившихся по отдельным расчетам.

Например, вот так может выглядеть формула расчета суммы к уплате за месяц для страхователя, применяющего ЕТСВ и доптариф.

Что касается уплаты взносов по доптарифам, то в 2023 году они входят в состав единого платежа, перечисляемого на ЕНС. Об особенностях перечисления и отражения взносов по доптарифам в отчетности в 2023 году поговорим в следующем разделе.

Отчетность по страховым взносам в ФНС в 2023 году

К уже всем привычному РСВ, который остался ежеквартальным, добавились уведомления.

Кроме того, введение единых сроков уплаты и подачи уведомлений при ЕНП скорректировало и срок сдачи РСВ. В 2023 году его сдают до 25 числа месяца, идущего за завершившимся отчетным кварталом. Именно за счет сдачи РСВ в сроки, совпадающие с уведомлением по страховым взносам в 2023 году, можно не сдавать уведомления за март, июнь, сентябрь и декабрь.

Затронули изменения и сам отчет:

• он стал менее объемным, поскольку из него исчезли раздельные блоки по видам взносов;
• теперь информация по всем взносaм представляется в РСВ в одном блоке в Разделе 1. В этом же разделе предусмотрен и Подраздел 1 для внесения информации по исчислению взносов по единому тарифу;
• подраздел 2 Раздела 1 предназначен для включения в отчет данных о расчетах по дoптaрифам;
• есть и другие изменения.

Для взносов по единому тaрифу и по дополнительным тaрифам в 2023 году предусмотрены разные КБК. Отдельно указывать их нужно как в РСВ, так и в уведомлении.

Для взносов по дoптарифам в уведомлении нужно заполнить отдельные блоки раздела «Данные» и тоже указать соответствующие КБК (п. 2.6.3 Порядка заполнения уведомления об исчисленных суммах нaлогов, Приложение 2 к Письму ФНС от 22.03.2023 N БС-4-11/3383@). Далее блок заполняется в обычном порядке с указанием КБК для доптaрифа.

Уведомления по взносам за март, июнь, сентябрь и декабрь включать данные о взносах по дoптарифам не нужно по аналогии со взносами по единому тарифу.

Если взносы перечисляются отдельными платежками, то на сумму к уплате по доптарифу формируется отдельный платежный документ с соответствующим КБК, который выполняет роль уведомления для налоговой. По аналогии со взносами по единому тарифу, такую платежку желательно провести до 25 числа включительно, не дожидаясь 28-го.

Взносы в ФСС в 2023 году

С 01.01.2023 ФСС и ПФР соединились в новое ведомство — Фонд пенсионного и социального страхования (ФПСС) или, как его стали чаще называть, Социальный фонд России (СФР). При этом взносы для ПФР продолжает администрировать налоговая (о них мы рассказывали выше), а вот взносы на страхование от несчастных случаев и профтравматизма перешли от ФСС в ведение СФР.

Поэтому рассчитываться по взносам «на травматизм» с 2023 года нужно с СФР.

База по взносам на травматизм в 2023 году

В 2023 году страховые взносы на травматизм рассчитываются с:

• зарплатных сумм по трудовым договорам;
• с доходов физлиц по ГПД, если это предусмотрено в договоре.

Не включаются в базу по «травматизму»:

• некоторые суммы материальной помощи;
• пособия по больничным;
• некоторые компенсации при увольнении.

Перечень выплат, исключаемых из базы по этим взносам, можно посмотреть в ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

Предельной величины базы для взносов на травматизм нет.

Тариф взносов на травматизм в 2023 году

Тaриф, как и ранeе, зависит от классa профриска по основному виду деятельности страхователя. Размер тaрифа на текущий год территориальный орган СФР указывает в уведомлении, которое направляет страхователю в течение двух недель со дня, когда он подал документы для подтверждения основного вида деятельности.

До получения такого уведомления страхователь применяет тариф, который ему установили в предыдущем году (п. 3, п. 4, п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 N 55).

Справку-подтверждение основного вида деятельности нужно сдать в СФР не позднее 15 апреля года, за который устанавливается тариф. Если это не сделать, то СФР все равно пришлет уведомление до 1 мая того же года, но тариф в нем может оказаться выше, чем был бы по фактической деятельности. Произойдет так потому, что СФР заглянет в ЕГРЮЛ страхователя и возьмет оттуда ОКВЭД с наиболее высоким классом.

В последние годы страхователям удается успешно оспаривать завышенные тарифы, которые фонд (ФСС или его преемник СФР) устанавливает по ОКВЭД из ЕГРЮЛ (Постановление АС Центрального округа от 13.04.2023 N Ф10-1371/2023 по делу N А83-14762/2022, Постановление АС Московского округа от 13.04.2023 N Ф05-4843/2023 по делу N А40-208758/2022 — в обоих делах уже участвовал СФР). Для выигрыша в суде страхователям было достаточно подать в фонд справку-подтверждение и обратиться в суд, если тариф после этого не пересмотрели.

Как определить сумму взносов к уплате в СФР

Взносы на травматизм к уплате в СФР следует рассчитывать за истекший месяц по формуле:

К тарифу могут быть установлены скидки или надбавки. Надбавки СФР устанавливает сам, опираясь на свою методику выявления повышенных рисков травматизма и профзаболеваний у страхователя. А вот за скидкой нужно обращаться в СФР с соответствующим заявлением. Тогда при расчете в формулу подставляется значение тарифа уже со скидкой или надбавкой.

Для компаний и ИП, применяющих АУСН действует особый пoрядoк по взносам на травматизм. Для них установлен фиксированный годовой платеж без права на скидки, но и без надбавок. Платить в СФР нужно ежемесячно по 1/12 от фиксированного платежа в те же сроки, что и у тех, кто на общем порядке. При этом от отчетности по этим платежам упрощенцы освобождены.

Когда платить взносы на травматизм

Рассчитанные взносы перечислите по реквизитам территориального отделения СФР не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным. Реквизиты отделения можно уточнить на сайте фонда.

Что касается переносов срока, в п. 4 ст. 22 Федерального закона N 125-ФЗ есть такое указание: если 15-е число пришлось на выходной (праздник), крайним сроком платежа становится ближайший за ним рабoчий день.

Как отчитываться по взносам на травматизм

Отчитаться по «несчастным» взносам надо тоже в СФР. Отчет квартальный, новый — готовить его нужно по форме ЕФС-1, Раздел 2 (заменил бывшую форму 4-ФСС).

Как заполнить и сдать новый отчет по взносам на травматизм в 2023 году — ЕФС-1 Раздел 2 по взносам на травматизм

Представьте ЕФС-1 по взносам на травматизм в СФР не позднее 25 числа месяца, идущего за завершившимся кварталом.

Запомните

• Порядок расчета страховых взносов с 01.01.2023 существенно изменился.
• Правила и сроки уплаты взносов с 2023 года также заметно поменялись, в т. ч. в связи с переходом на ЕНП и ЕНС.
• Появились новые формы отчетoв, которые плательщикам взносов надо сдавать в ФНС и СФР. Сроки, в которые надо отчитываться, по сравнению с 2022 годом, также стали другими.
• Большую часть страховых взносов администрирует ФНС — только взносы «на травматизм» перешли в ведение СФР.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Подраздел 1.3 Раздела 1 в новой форме ЕФС-1 — специфический.Единый налоговый платеж (ЕНП) и единый налоговый счет (ЕНС) —.Введение системы единого налогового платежа (ЕНП) в 2023 году повлекло.Пониженные тарифы страховых взносов по-прежнему предусмотрены для некоторых групп страхователей.

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Изменения по страховым взносам с 2023 года

К ежегодным законодательным корректировкам по страховым взносам всё давно привыкли. Обычно к началу нового календарного года в обыденном режиме законодатели пересматривали предельную базу, вносили поправки в отчетность, оставляя без изменений состав основных тарифов и платежные сроки. Но грядущий год для страхователей будет особым.

Масштабные нововведения по страховым взносам — 2023 связаны с такими серьезными мероприятиями, как:

;
• введение единого налогового платежа (ЕНП).

В результате в законодательстве о страховых взносах с 2023 года появятся такие понятия, как «единый тариф», «единая предельная база».

Подробнее об изменениях в страховых взносах в 2023 году расскажем в следующих разделах.

Перестройка отчетности

Информацию о страховых взносах и физлицах, по доходам которых они исчислены, работодатели представляли до 2023 года в разные инстанции: РСВ отправляли в налоговую инспекцию, персотчетность (СЗВ-М, СЗВ-ТД и др.) — в ПФР, а сведения по взносам «на травматизм» сдавали в ФСС.

С 2023 года эта стройная и привычная система преобразуется, благодаря чему отчетов станет меньше по количеству, они изменят свой вид и содержание.

Детальнее о новом едином отчете в объединенный фонд рассказываем здесь.

На первый взгляд, число отчетов с 2023 года уменьшится в два раза. При этом не факт, что работы у бухгалтеров поубавится и процедура представления отчетности упростится. К примеру, у единой формы сведений, объединяющей с 2023 года 4-ФСС и ряд персотчетов, нет общей отчетной даты — предполагается, что отдельные разделы нужно будет представлять в разные сроки. Как эти особенности повлияют на трудоемкость подготовки отчетности по взносам, покажет время.

Образец заполнения РСВ по обновленной форме за 1-й квартал 2023 года скачайте в системе «Консультант Плюс». Готовое решение поможет на конкретных цифрах разобраться с заполнением отчета — после получения временного бесплатного доступа к системе.

Изменение отчетных дат

Как изменятся сроки представления различных сведений, связанных с расчетом взносов, покажем в сравнении с действующими правилами.

О том, как рассчитываются и уплачиваются пени по налогам и страховым взносам с 1 января 2023 года, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.

Что еще поменяется с 2023 года по взносам, узнайте в следующем разделе.

Что произошло с предельной базой

Предельную сумму страховых взносов в 2023 году тоже затронут изменения — она вырастет по величине и будет рассчитана по новым правилам.

Со следующего года отдельных предельных баз по ОПС и ВНиМ не будет. Вместо них установят единую предельную базу, которая будет ежегодно индексироваться. По дополнительным взносам на ОПС с выплат «вредникам» в этом вопросе ничего не поменялось — для них предельную величину базы по страховым взносам на 2023 год, как и прежде, устанавливать не будут.

Минфин планирует предельную величину базы по страховым взносам на 2023 год рассчитать исходя из средней зарплаты, увеличенной в 12 раз путем применения специального коэффициента.

Традиционно предельная база каждого нового календарного года выше базы предыдущего. В 2023 году действуют те же подходы: величина предельной базы поднимется с 1 565 000 до 1 917 000 рублей.

Как с 1 января 2023 г. начислять и уплачивать страховые взносы на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ с заработной платы и иных выплат физлицам, подробно изложено в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный онлайн доступ к системе бесплатно и переходите к экспертным разъяснениям.

Единый тариф

В связи с многочисленными поправками законодательства работодателей волнуют вопросы о том, произойдет ли увеличение страховых взносов в 2023 году и как на это повлияет введение единого тарифа.

Узнайте о тарифах страховых взносов на 2023 год из таблицы:

Введение единого тарифа страховых взносов с 2023 года не должно беспокоить работодателей, так как общая величина осталась прежней — и в 2022 году взносы уплачивались по совокупному тарифу 30%. Сохранились в неизменном виде и пониженные тарифы страховых взносов с 2023 года для разных категорий плательщиков.

Пример расчета взносов в 2023 году с применением пониженных тарифов для МСП вы найдете на сайте системы «КонсультантПлюс», оформив бесплатный демодоступ.

Платежные новшества

В связи с введением ЕНП изменился порядок уплаты страховых взносов с 2023 года. Взносы нужно уплачивать единой суммой, а казначейство сделает распределение, как положено по закону.

Изменились и сроки уплаты страховых взносов в 2023 году. Теперь платежная дата — не позднее 28-го числа следующего календарного месяца.

Заметим, что с 1 октября 2023 года действует новое правило, в соответствии с которым при наличии положительного сальдо на ЕНС сумма исчисленных страховых взносов будет списана с ЕНС на следующий день после подачи уведомления или сдачи РСВ.

Если же плательщик направляет уведомление об исчисленных налогах, в котором отражены и НДФЛ, и страховые взносы, то в первую очередь с сальдо ЕНС будет списан НДФЛ, а потом уже страховые взносы (п. 7, п. 9 ст 78 НК РФ).

На какие даты выпадает крайний срок уплаты взносов в 2023 году, смотрите в таблице:

Из следующего раздела можно узнать об изменениях по взносам для ИП.

Что изменилось для ИП

У предпринимателей, работающих без наемных сотрудников, нет поводов для беспокойства — масштабные изменения по страховым взносам с 01.01.2023 их почти не затронули.

Подробнее о фиксированных страховых взносах ИП за себя в 2023 году мы рассказали здесь.

Размер страховых взносов ИП в 2023 году составит 45 842 рубля. Уплатить их нужно не разными платежками (отдельно взносы на ОПС и взносы на ОМС), а единым платежом.

Для тех предпринимателей, чьи доходы по итогам 2023 года превысят 300 000 рублей, будет действовать прежний порядок: с суммы превышения нужно дополнительно уплатить взнос 1%. Перечисляется эта сумма в составе ЕНП.

Нужно ли ИП подавать уведомение по фиксированным взносам, мы разбирались здесь.

Ничего не изменится и в сроках уплаты ИП страховых взносов в 2023 году. Как и прежде, платежи нужно произвести не позднее 31.12.2023 (для фиксированной единой суммы) и 01.07.2024 (1% с «доходного» превышения).

ИП-работодателям придется вникать во все новшества по полной программе, так как взносы за работников им нужно считать и уплачивать в том же порядке, что и компаниям.

Об особенностях расчета взносов ИП, если год отработан не полностью, узнайте из этой статьи.

Какие поправки затронули взносы «на травматизм»

Несмотря на объединение с 2023 года ФСС и ПФР и связанные с этим законодательные новшества, взносы «на травматизм» по-прежнему стоят особняком от остальных страховых взносов — изменения их затронули в минимальном объеме.

Что законодатели не стали менять с 1 января 2023 года по страховым взносам «на травматизм»;

• порядок начисления;
• тарифы;
• отсутствие предельной базы.

Совсем без корректировок не обошлось. Вместо отдельного отчета 4-ФСС с 2023 года нужно заполнять раздел в единой отчетной форме (ЕФС-1). Кроме того, взносы «на травматизм» нужно будет уплачивать в единый фонд не в составе ЕНП, а отдельной платежкой. Заполнять платежное поручение нужно по новым реквизитам.

А страхователям на АУСН (автоматизированной упрощенной системе налогообложения) с 2023 года повышен фиксированный размер взносов «на травматизм» с 2040 рублей до 2217 рублей.

Другие новшества и поправки

С 2023 года облагаемых взносами доходов станет больше — из перечня необлагаемых сумм исключат выплаты по трудовым договорам и договорам ГПХ:

• с временно пребывающими в РФ иностранцами и лицами без гражданства;
• с обучающимися, работающими в студенческих отрядах (с установлением пониженных тарифов).

Кроме того, отменяется освобождение от взносов на ВНиМ для выплат по гражданско-правовым договорам.

В части административных наказаний за погрешности с отчетностью изменения тоже есть. Законодатели решили смягчить ответственность за недостоверные сведения в персонифицированной отчетности. К примеру, за ошибки в сведениях о трудовой деятельности наказывать не будут. Кроме того, появится возможность 50%-ной скидки для нарушите­лей, согласных быстро уплатить штраф по требованию фонда.

Итоги

В 2023 году повышение страховых взносов произойдет за счет увеличения предельной базы, а также корректировки перечня необлагаемых сумм. Совокупный размер ставки не увеличится и влияние на размер платежей не окажет. Отчетов по взносам станет меньше, а объем представляемых сведений вырастет. Появятся новые платежные и отчетные сроки, а также изменится платежный механизм в связи с введением ЕНП.