Сэд и эдо в чем разница

В чем разница между СЭД и ЭДО? Рассказываем в статье.

Электронная обработка документов прочно вошла в нашу жизнь: автоматизация охватывает полный цикл по работе с ними, начиная от их создания и заканчивая сдачей в архив.

Несмотря на то, что СЭД и ЭДО используются уже не один год, многие пользователи до сих пор не улавливают разницы между ними, будучи уверенными, что это одно и то же блюдо под разными соусами. Такое мнение в корне неверно.

Обе эти системы связаны с документооборотом. Но между ними существует принципиальное различие.

Электронный документооборот (ЭДО) – обмен документами между контрагентами: счетами-фактурами, накладными, актами-сверки и актами выполненных работ, счетами, заказами вне зависимости от географии.

Пример ЭДО — популярный сервис веб-клиент Synerdocs. Он отличается простотой подключения – достаточно загрузить свою электронную подпись (далее ЭЦП), а также удобным и комфортным интерфейсом, визуально напоминающим электронную почту. Synerdocs обеспечивает возможность создания, просмотра и редактирования любых документов, с дальнейшей их выгрузкой и рассылкой.

Отличными функциональными возможностями обладает и контент Diadoc. Имея на руках сертификат, достаточно войти в систему, ознакомиться с условиями лицензионного договора и принять их. Кроме того, благодаря роумингу, можно обмениваться документацией с пользователями иных операторов ЭДО, а также без труда приспособить систему к своим привычным действиям.

Для малого, среднего и крупного бизнеса, с бухгалтерией от 1С или без, ЭДО есть в решениях 1С и этот вариант подходит всем. Сервис «1С-ЭДО» встроен в типовые программы «1С:Предприятие» и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций. В 1С:ЭДО бесплатное подключение типового функционала, есть возможность тестового подключения возможностей программного продукта на 90 дней.

Рисунок 1 «Пример настройки обмена документами с контрагентом в системе 1С:ЭДО»

Система электронного документооборота (СЭД) — автоматизированная многопользовательская система (компьютерная программа), позволяющая организовать процесс управления работой компании и обеспечивающая выполнение этой организацией своих функций. СЭД облегчает оперативное управление бизнес-процессами как между партнерскими учреждениями, так и горизонтальными, корпоративными (взаимодействие между сотрудниками (передачу документов, выдачу заданий, отправку уведомлений и т.п.). СЭД также называют EDMS (Electronic Document Management Systems), что в переводе означает — «управление корпоративными информационными ресурсами (содержанием, наполнением, контентом)»

Рисунок 2 «Функциональные блоки системы 1С:Документооборот»

Рисунок 3 «Начальная страница в системе 1С:Документооборот»

Итак, вот она основная формула:

СЭД = управление бизнес-процессами + ЭДО, т.е. ЭДО входит в СЭД, ЭДО – это лишь малая часть СЭД.

Kак СЭД и ЭДО правильно интегрировать между собой

На практике некоторые финансовые специалисты путают между собой систему электронного документооборота (СЭД) и технологию электронного документооборота (ЭДО). Разберемся, в чем различия СЭД и ЭДО и как их интегрировать между собой.

На практике некоторые финансовые специалисты путают между собой систему электронного документооборота (СЭД) и технологию электронного документооборота (ЭДО). Разберемся, в чем различия СЭД и ЭДО и как их интегрировать между собой.

Анна Климова, директор направления ЭДО компании «Делойт», СНГ, ранее – главный бухгалтер OOO «Procter and Gamble».

СЭД и ЭДО существуют достаточно давно, но тема развития ЭДО в дополнение с СЭД остается актуальной. Еще очень большое число компаний только присматривается к технологии ЭДО, несмотря на то что она активно поддерживается контрольно-надзорными органами РФ и немало компаний успешно используют ее уже несколько лет.

Некоторые компании до сих пор не различают СЭД и ЭДО, считая, что наличие СЭД автоматически означает наличие ЭДО. Однако СЭД, с точки зрения IT-архитектуры, только система, в которой могут электронным образом обращаться как настоящие безбумажные (электронные документы), так и сканированные копии бумажных документов. В итоге многие компании при наличии у них СЭД полагают, что у них есть настоящий ЭДО, но при этом продолжают подписывать документы на бумаге и платить за их сбор, обработку и архивирование.

В то же время многие компании, уже имеющие СЭД, начинают внедрять на внешнем и внутреннем документообороте именно электронные документы. Это безбумажные документы с электронной подписью и отсутствием бумажного оригинала в принципе. Именно такое постепенное развитие (сначала СЭД и далее ЭДО) является одним из типовых сценариев усовершенствования управления документопотоками компании.

Электронные документы в ЭДО – это безбумажные документы с электронной подписью и отсутствием бумажного оригинала в принципе.

Этапы внедрения юридически значимого ЭДО

Выделим основные этапы внедрения юридически значимого ЭДО в компании (при условии, что уже есть СЭД).

Этап 1. Анализ имеющихся документопотоков для последующего перевода на ЭДО. Принимайте во внимание как существующие законодательные, так и требования внутреннего контроля, а также готовность контрагентов перейти на ЭДО. В результате будет сформирован набор документопотоков и каждому присвоен приоритет.

Этап 2. Анализ форматов будущих электронных документов. Он включает оценку возможности и необходимости использовать структурированные и неструктурированные форматы электронных документов, исходя из законодательных требований и обычаев делового оборота. Таким образом по каждому виду документа будет утвержден формат, который будет использоваться в ЭДО.

Этап 3. Анализ модели использования различных типов электронных подписей в компании, от простой до квалифицированной. Для этого оцените требования к типу электронной подписи по каждому виду документов как внутри предприятия, так и на законодательном уровне. Ответьте еще на вопросы:

● будете ли вы отправлять пакеты документов в расчете на одну хозяйственную транзакцию или на один тип документа,

● сотрудники каких уровней и каких структурных подразделений будут участвовать в процессе согласования и подписания документа.

В результате получите модель управления электронной подписью в компании, на основе которой можно реализовать этапы 3 и 4.

Этап 3. Анализ дизайна подключения операторов ЭДО. На данном этапе вам надо определиться:

● будете ли привлекать стороннего оператора, например, в случае отсутствия законодательных требований для этого;

● сколько операторов будете подключать;

● можно ли применять роуминг между ними;

● насколько операторы покрывают целевую аудиторию ваших контрагентов;

● насколько применимы интеграционные решения операторов ЭДО с учетными и СЭД- системами.

Ответы на эти вопросы помогут сформировать карту подключений, в том числе операторов ЭДО.

Этап 4. Анализ возможностей СЭД в части интеграции с ЭДО. Проверьте, поддерживает ли существующая СЭД новые технологические требования в части объемов хранения и проверки достоверности электронной подписи, архивирования и длительного хранения электронных документов, их передачи контрольно-надзорным органам, а также требований конечных пользователей ЭДО в части удобства процесса применения электронной подписи. В результате вы получите дизайн интеграции CЭД с технологиями ЭДО. В некоторых случаях организации меняют имеющуюся СЭД на более современные аналоги, чтобы технологически улучшить управление документооборотом.

Этап 5. Формирование внутренних нормативных документов по системе внутренних организационных и технологических контролей в процессе ЭДО, по использованию электронных подписей в компании. В результате будет составлен план формирования таких документов и технических регламентов компании, которые защитят ее от возможных будущих разногласий с сотрудниками, контрагентами и контрольно-надзорными органами в части признания достоверности и корректности применения электронной подписи. Кроме того, при формировании содержания данных документов компании обычно прорабатывают вопросы защиты от рисков утраты информации и ее недобросовестного использования, и соответствующие решения внедряются в операционные процессы и регламентирующие их нормативные документы.

Как избежать ошибок

При внедрении технологии ЭДО на базе СЭД уделите особое внимание трем моментам. Это позволит избежать ошибок в дальнейшем.

1. Не всегда и не все нуждающиеся в переходе на ЭДО документопотоки переведены в СЭД. Некоторые документопотоки могут находиться непосредственно в учетной системе, либо продолжать быть в бумажном виде по разным причинам. При внедрении ЭДО стоит комплексно рассмотреть данные бумажные и электронные документопотоки на предмет их централизации в СЭД, при наличии объективных предпосылок для этого.

2. Не все системы электронного документооборота могут поддерживать надлежащую степень удобства удаленной работы. В итоге при переходе с бумажного документооборота с собственноручной «быстрой» подписью получится, что время, затрачиваемое на аналогичную операцию с использованием технологии ЭДО, увеличится. А причиной этому будет длительность обработки данных в существующей СЭД в режиме удаленного доступа.

3. Не все глобальные системы электронного документооборота достаточно адаптированы к российским реалиям. При выборе оператора обращайте внимание на опыт по реализации схожих проектов и конкурентные цены на поддержание технологии российского ЭДО в работоспособном состоянии в процессе его внедрения и/или использования. Еще один важный момент — это место хранения архива ЭДО в части документов, содержащих персональные данные.

Подытоживая вышесказанное, в наше время стремительного развития информационных технологий умение компании находить и применять правильные решения служит одним их ключевых факторов успеха, который обеспечивает ей высокую эффективность, управляемость и готовность к новым вызовам технологического времени.

В чем разница между СЭД и ЭДО

За последние годы электронный документооборот стал неотъемлемой частью работы многих российских компаний. Организации переводят внутренние процессы и обмен с контрагентами в электронный вид с помощью СЭД и систем ЭДО. Рассказываем, чем отличаются эти системы, а также зачем и как внедрять онлайн-документооборот на предприятии.

В этой статье:

• Что такое ЭДО и СЭД
• Отличия СЭД от ЭДО
• Внутренний ЭДО в Диадоке
• Кто является оператором электронного документооборота
• Как выбрать систему ЭДО
• Этапы внедрения электронного документооборота в организацию
• Безопасность использования электронного документооборота
• Преимущества внедрения ЭДО

Попробуйте ЭДО

Обменивайтесь документами с контрагентами онлайн в Диадоке

Что такое ЭДО и СЭД

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен документами онлайн. Он может осуществляться разными способами, но самый безопасный — в системах ЭДО.

В системах ЭДО документооборот между контрагентами происходит по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО. То есть организация может вести обмен документами с партнерами, поставщиками, клиентами через интернет.

• документы не нужно распечатывать — они заверяются электронной подписью и обладают юридической значимостью;
• сокращаются расходы на печать, бумагу, почтовые, курьерские услуги, содержание архива;
• сотрудники освобождаются от рутинных действий, направляют усилия на более весомые задачи;
• уменьшается количество ошибок благодаря снижению человеческого фактора;
• документы не теряются и не портятся.

СЭД — это система электронного документооборота, которая предназначена для работы внутри организации и управления бизнес-процессами. СЭД также позволяет уйти от кип бумажных документов на столах, непроизводственных расходов, долгого согласования документов. Однако такие системы подходят только для внутренних документов.

В видео от сервиса для предпринимателей Контур.Эльба, который интегрирован с Диадоком, наглядно описаны возможности и преимущества ЭДО.

Отличия СЭД от ЭДО

Рассмотрим различия на примере абстрактной СЭД и сервиса ЭДО Диадок.

• Экономия на пересылке документов между офисами
• Быстрый сбор подписей сотрудников на внутренних документах
• Контроль исполнения документов
• Корректное оформление внутренних документов, снижение вероятности санкций от налоговой
• Хранение документации в электронном виде на надежных серверах
• Автоматическая передача документа по маршруту между согласователями и подписантами
• Интеграция в IT-структуру предприятия

• Снижение издержек на доставку документов контрагентам
• Ускорение подписания документов контрагентами и поступления оплат
• Отслеживание статусов подписания контрагентом в режиме онлайн
• Меньше риск получения штрафов из-за ошибок в документах
• Удобная выгрузка документации для ответов на требования налоговой
• Автоматизация процессов благодаря маршрутам согласования и другим функциям
• Возможность интегрировать сервис в 1С и другие учетные системы

• Универсальные, или «коробочные»
• Индивидуальные разработки
• Комбинированные

• Веб-версия
• Модуль для 1С
• Решение для SAP
• Диадок.Коннектор
• API Диадока

Внутренний ЭДО в Диадоке

Есть сервисы, которые предлагают функциональность и СЭД, и ЭДО с контрагентами. Например, у Контур.Диадока есть внутренний ЭДО, который позволяет обмениваться документами внутри компании, в основном бухгалтерскими. В нем можно формировать, отправлять, получать, подписывать внутренние документы, которые равносильны бумажным с собственноручной подписью:

• акты о списании,
• накладные на внутреннее перемещение,
• требование-накладные,
• накладные на отпуск на сторону,
• приходный и расходный кассовые ордера,
• инвентаризационные описи,
• сличительные ведомости,
• авансовые отчеты и другие.

Внутренний ЭДО от Диадока упрощает работу бухгалтера и экономит время на контроле документов. Они передаются автоматически по заданному маршруту, а сам сервис интегрирован в учетную систему. Все операции проводятся в привычном интерфейсе 1С.

Преимущества есть и для работников. Они своевременно узнают о важных документах и подписывают их с телефона или компьютера.

Возможности кадрового ЭДО

Также онлайн можно обмениваться кадровыми документами. Специалисты по кадрам могут:

• создавать, отправлять, получать документы,
• проверять их статусы онлайн,
• массово знакомить сотрудников с локальными нормативными актами.

В результате сокращаются затраты на кадровый процесс, сбор подписей с сотрудников занимает меньше времени, а вероятность ошибок и штрафов сведена к минимуму.

В сервисе КЭДО от Контура соблюдены требования закона о персональных данных, поддерживается подписание всеми видами электронной подписи и можно настроить маршруты согласования документов. Адаптивная мобильная версия делает работу с документами простой как для сотрудников, так и для руководителей.

Ответим на вопросы о внутреннем ЭДО и подберем выгодный тариф

Кто является оператором электронного документооборота

Оператор электронного документооборота — это организация, у которой достаточно технологических, кадровых и правовых возможностей для обеспечения юридически значимого ЭДО. Одна из таких организаций — группа компаний СКБ Контур.

Юридическую силу документам дает подписание квалифицированной электронной подписью (КЭП) и передача через оператора ЭДО. В первую очередь это касается счетов-фактур. Порядок обмена ими установлен приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н.

• получают лицензии на право работы с сертификатами электронной подписи и шифровальными средствами;
• предоставляют сервисы для обмена документами;
• обеспечивают безопасность передаваемых сведений;
• поддерживают системы в соответствии с законодательными требованиями;
• гарантируют юридическую значимость счетов-фактур и других документов;
• проверяют достоверность информации о пользователях, подключенных к ЭДО;
• хранят электронные документы в течение установленных законом сроков,
• выступают третьей стороной в спорах;
• обеспечивают круглосуточную техподдержку.

Также вендоры ЭДО подключают роуминг — технологию, которая позволяет вести документооборот с клиентом другого оператора. СКБ Контур — один из лидеров по числу роуминговых соединений с другими провайдерами. В том числе доступен автоматический роуминг, который не требует дополнительных настроек.

Поможем настроить юридически значимый ЭДО с контрагентами

Схема электронного документооборота

Контрагенты обмениваются электронными документами в сервисах, которые предоставляют операторы ЭДО. Для начала документооборота участникам необходимо отправить или принять приглашение на обмен. В Диадоке для этого:

• перейдите в раздел «Поиск и приглашение» страницы «Контрагенты»,
• найдите нужную компанию по названию или ИНН,
• отправьте приглашение.

После того, как контрагент примет приглашение, организация отобразится в разделе «Контрагенты». Затем можно начинать обмен. Процесс выстраивается следующим образом:

• Отправитель создает и загружает в веб-версию или отправляет документ из учетной системы. Документы можно объединить в пакет, внести дополнительные сведения, добавить примечания.
• Отправитель подписывает документ квалифицированной электронной подписью, отправляет его.
• Оператор ЭДО проверяет легитимность сертификата подписи, проверяет формат документа на соответствие требованиям ФНС, фиксирует дату получения и отправляет файл адресату.
• Адресат получает документ спустя пару секунд в личном кабинете сервиса ЭДО или в учетной системе. Он может просмотреть его, скачать на ПК, при необходимости — также подписать или отказать в подписи и запросить корректировку.

Каждый этап отражается в сервисе ЭДО Диадок с помощью статусов: «На согласовании», «Подписан», «Документооборот завершен», «Отказано в подписи» и других.

Список операторов ЭДО в России

В России оператор электронного документооборота может предоставлять услуги онлайн-документооборота только при наличии статуса доверенного и соблюдения требований ФНС. Новые требования установлены Приказом от 08.06.2021 № ЕД-7-26/546@ и действуют с 1 марта 2022 года. СКБ Контур выполнил все предписания и имеет статус действующего оператора.
Ознакомиться со списком провайдеров ЭДО в России и уточнить их статус можно на сайте ФНС в файле «Реестр операторов ЭДО».

Как выбрать систему ЭДО

Важно проанализировать схемы делопроизводства, выявить узкие места, продумать, как ЭДО поможет улучшить работу.
На что еще обратить внимание:

• наличие стандартных возможностей ЭДО — отправка, получение, создание, подписание, хранение документов;
• дополнительные опции — маршрутизация, шаблоны, ограничение доступа;
• варианты интеграции с учетной системой;
• тарифы и ценообразование;
• безопасность системы;
• количество подключенных контрагентов;
• наличие роуминга с другими провайдерами ЭДО;
• уровень и время работы техподдержки.

Этапы внедрения электронного документооборота в организацию

Внедрение электронного документооборота в работу компании — процесс поэтапный. Он состоит из нескольких шагов:

• Анализ действующих сценариев и маршрутов движения документов, порядков согласования и подписания, схем архивирования документации.
• Определение целей и задач, которые стоят перед системой ЭДО, составление дорожной карты. В ней фиксируются план, график перехода на ЭДО, сроки, перечень документов, которые первыми будут переведены в электронный вид.
• Выбор сервиса онлайн-документооборота из разработок, предложенных на рынке.
• Подготовка локальных нормативных актов (ЛНА): приказа о внедрении, положения об ЭДО, регламента по использованию электронных подписей и других.
• Выпуск электронных подписей в удостоверяющем центре, например УЦ Контура.
• Интеграция сервиса ЭДО с учетной системой, если это необходимо. Установка программ, доработки ПО.

Также потребуется заранее предупредить сотрудников об изменениях и провести обучение. Эксперты Диадока предоставят необходимые материалы, ответят на вопросы, будут сопровождать на каждом этапе внедрения ЭДО в организации.

Как внедрить кадровый ЭДО в организацию

На первых этапах важно проанализировать текущие кадровые документы и сценарии работы, а также составить дорожную карту перехода. Выберите, какие документы переведете в электронный вид. Начать можно с популярных, например с заявлений на отпуск.

Следующий шаг — выбор информационной системы (ИС). Кадровый ЭДО можно вести:

• На государственной платформе «Работа в России». Она бесплатна, не требует установки ПО, но предлагает мало функций и не может быть интегрирована с учетной системой.
• В коммерческой ИС. Одна из них — решение от Контура. С ним работать в КЭДО можно в веб-версии или через интеграцию с учетной системой. В числе достоинств: проверка валидности подписи, гибкие маршруты согласования, массовое ознакомление с документами, экспертная круглосуточная техподдержка.

Для внедрения кадрового ЭДО также потребуется подготовить ЛНА, уведомить сотрудников об изменениях, получить их согласие на работу в КЭДО и обучить, выпустить электронные подписи.

Поделимся бесплатными шаблонами ЛНА и памяткой о переходе на КЭДО. Предоставим обучающие материалы и поможем с подключением

Безопасность использования электронного документооборота

Вопрос безопасности для ведения электронного документооборота очень важен. Через сервис и оператора ЭДО проходит конфиденциальная информация, поэтому необходимо обеспечить ей сохранность и защиту от несанкционированного доступа.
В сервисе ЭДО Диадок данные передаются по зашифрованным каналам связи, что делает невозможным перехват сведений посторонними. Защищенный канал, как правило, организуется с помощью международных протоколов SSL/TLS.

• Сотрудники Контура соблюдают все нормы в области защиты информации.
• При разработке и эксплуатации сервиса ЭДО применяются эффективные способы обеспечения информационной безопасности.
• Копии документов хранятся на трех разнесенных серверах, находящихся в надежных дата-центрах на территории России.
• Доступ в сервис ограничен, вход возможен только с сертификатом КЭП или логином и паролем.

Информационную безопасность сервиса ЭДО Контура периодически проверяют сторонние аудиторы, а в самой компании есть внутренний контроль процессов. Так, компания «Информзащита» в 2014, 2017, 2022 годах оценила степень защищенности системы как высокую.

Преимущества внедрения ЭДО

Электронный документооборот помогает оптимизировать процессы в компании, сделать их более понятными и быстрыми. Благодаря интеграционным решениям пользователи Диадока работают в привычном интерфейсе учетной программы. Если интеграция не требуется, доступна веб-версия со всей функциональностью.

С ЭДО между контрагентами и внутри компании в Диадоке:

• Сокращаются расходы на печать, бумагу, пересылку документации.
• Снижается риск ошибок в документах.
• Документы хранятся в электронном виде, поиск нужного файла — дело нескольких кликов.
• Работать с документами можно в мобильном приложении.
• То же количество сотрудников выполняет больший объем работы.
• Снижается нагрузка на бухгалтерию, отдел кадров и других специалистов.

Возможности сервиса ЭДО позволят автоматизировать бизнес-процессы, освободить сотрудников от рутинной бумажной работы, забыть об ошибках, корректировках, просрочках и штрафах. В результате компания оптимизирует издержки, а значит, улучшит и экономические показатели.

Обменивайтесь с контрагентами любыми документами. Поможем получить электронную подпись и начать работу в Диадоке

Электронный документооборот: понятие, виды, плюсы и минусы

Предлагаем материал для тех, кто планирует перейти с бумажной документации на электронную. Из статьи вы узнаете, что значит ЭДО, можно ли его сравнивать с СЭД и другую полезную информацию.

Электронный документ, СЭД и ЭДО: что это такое

Электронный документ представляет собой файл, который подписан электронной подписью. Документ не требуется распечатывать, поскольку он равнозначен бумажному экземпляру, подписанному от руки. Преобразовать в электронный формат можно любую документацию — к примеру, накладную, договор или акт сверки.

Совершать обмен электронными документами можно внутри организации, а также с партнёрами или ФНС. Это упрощает и ускоряет процессы, к тому же такие документы сложнее потерять, фальсифицировать или перехватить.

Система электронного документооборота (СЭД) позволяет обмениваться документами в электронном виде. Для этой цели, например, можно работать в программе 1С: Документооборот онлайн. Но сам процесс обмена именуют электронным документооборотом (ЭДО). Он входит в СЭД, являясь её частью — поэтому сравнивать эти два понятия не совсем корректно.

Каким бывает электронный документооборот

Внутренним. Осуществляется между работниками и руководством организации. Законы его не регулируют, а значит, любой бизнес вправе следовать собственным правилам обмена.

Внешним. Реализуется при обмене электронными документами с партнёрами. В этом случае можно использовать сервис «1С: ЭДО», который интегрирован во многие решения «1С». При создании документов необходимо отталкиваться от норм, которые установило государство.

С госорганами. Это сдача отчётности и прочей документации в ФНС, СФР и остальные ведомства.

Чтобы вести ЭДО, необходимо выполнение двух условий:

1. Подписывать документацию электронной подписью. Можно использовать ту, которой организация подписывает отчётность в ФНС.

2. Пересылать документацию должен оператор ЭДО.

Оператор ЭДО: что это означает

Оператор электронного документооборота (ОЭД) — это организация, предоставляющая услугу обмена электронной документацией, гарантирующая юридическую значимость документов и безопасность отправляемых сведений.

Вы отправляете документ
↓
ОЭД проверяет документ и формат файла
↓
Вскоре партнёр получает документ и подписывает его
↓
Отправляет подписанный документ вам

ЭДО напоминает обмен отсканированными документами по email, только быстрее.

Плюсы и минусы электронного документооборота

Плюсы ЭДО

Главное преимущество — экономия на бумаге, печати, доставке и хранении документации. Документы в электронном формате можно разместить на серверах ОЭД.

сделать взаимодействие с государственными органами проще — можно отсылать электронные документы в налоговую и суды;

отправлять и получать документацию непосредственно из учётной системы, к примеру, «1С»;

мониторить статус документа: доставлен, подписан и т. д.

получать меньше отказов от налоговой — ОЭД проверяет формат документов и то, как они составлены. Поэтому налоговая, скорее всего, примет их сразу.

Минусы ЭДО

Система электронного документооборота имеет и недостатки:

если у партнёра нет ЭДО, то нужно будет формировать документы и в электронном, и в бумажном формате;

переход на ЭДО требует вложений: придётся подключить специальное ПО, а также потратить время и финансы на обучение работников.

Электронный документооборот отлично подойдёт, если организация работает со счетами-фактурами, сдаёт декларации по НДС, имеет множество филиалов, партнёров из других субъектов и большое количество бумажных документов.

В этом случае ЭДО позволит сформировать электронный архив и ускорить обмен документами.