Сколько стоит работа прораба на стройке?
Вообще цены за работу разные. Можно взять в пример малые строения, тогда более-менее честный прораб возьмёт 30 процентов от чистой прибыли. Если брать большой проект, то там он может взять все 50 процентов + продать строительный материал. Хотя в любой стройке всё воруется и продаётся.
Стоимость работы прораба зачастую трудно рассчитать. Всё зависит от объёмов строительной работы. Обычно прорабы берут какой-то процент от общей стоимости проведенной им работы: будь то 20% или даже 40%. Всё зависит от региона, да и от погодных условий. К примеру, зимние работы обойдутся заказчику гораздо дороже, чем те же работы в летний период.
Прораб может увеличить свой процент оплаты и за счёт транспортных расходах. В общем, профессия выгодная, хоть и энергозатратная.
Как правильно рассчитать стоимость строительных работ?
Определение сметной стоимости работ производится суммированием прямых затрат, накладных расходов и сметной прибыли. Фиксируются необходимые материалы, ресурсы и средства. В анализе участвуют строительные, монтажные и специальные работы, оборудование, инвентарь и прочие затраты.
-
- Как рассчитать стоимость строительно монтажных работ?
- Что включает в себя Сметная стоимость строительных работ?
- Как посчитать стоимость одного дня работы?
- Что входит в строительно монтажные работы?
- Как рассчитать строительную смету?
- Сколько квадратных метров в 1 метре?
Как рассчитать стоимость строительно монтажных работ?
Определение сметной стоимости работ производится суммированием прямых затрат, накладных расходов и сметной прибыли. Фиксируются необходимые материалы, ресурсы и средства. В анализе участвуют строительные, монтажные и специальные работы, оборудование, инвентарь и прочие затраты.
Как посчитать стоимость работы за квадратный метр?
Вновь выписывайте цену на каждый вид работ, складывайте и умножайте на метраж комнаты. Все полученные суммы нужно сложить и полученное значение и будет стоимостью ремонта помещения метражом в 19 метров. Поделив сумму на метры – получите точную цену ремонта за квадратный метр.
Как правильно рассчитать стоимость работ?
Чаще всего оплата за проект подразумевает под собой расчет стоимости услуг по следующей формуле: себестоимость + норма прибыли, где себестоимость — это издержки, которые вы несете во время работы, а норма прибыли — сумма, которую вы хотите получать без учета всех остальных трат.
Как узнать сколько стоит час работы?
Часовую ставку рассчитываем следующим образом: норму рабочих дней за год делим на 12 месяцев и умножаем на количество рабочих часов в день. Зарплату делим на полученное число.
Что входит в стоимость строительных работ?
При заключении договора строительного подряда стороны в первую очередь определяют цену работ. Для определения цены работы рассчитывают сметную стоимость строительства. В нее входят стоимость материалов, оборудования, оплата труда рабочих и вознаграждение подрядчика.
Что включает в себя Сметная стоимость строительных работ?
Сметная стоимость строительства учитывает стоимость строительных (ремонтных) работ, работ по монтажу оборудования (монтажных работ) (далее – строительно-монтажные работы, СМР), стоимость оборудования и прочие затраты (в том числе пусконаладочные работы).
Что входит в стоимость ремонта за квадратный метр?
- Демонтажные работы.
- Монтаж стяжки.
- Штукатурка и шпатлевка стен.
- Оклейка стен обоями/покраска.
- Укладка ламината.
- Укладка плитки на пол и на стены в ванной.
- Монтаж натяжного потолка во всех помещениях.
- Установка дверей.
Как высчитывается м2?
Как посчитать квадратные метры? Для того, чтобы перевести из метров в метры квадратные, необходимо ширину в метрах умножить на длину в метрах.
Как правильно рассчитать стоимость ремонта квартиры?
Самый точный способ расчета стоимости ремонта квартиры под ключ — составление детальной сметы. Это позволяет получить окончательную цену реализации конкретного проекта с учетом пожеланий заказчика. При расчете учитывают нужные виды работ, а также первоначальное состояние квартиры и дополнительные услуги.
Как составить калькуляцию на услуги?
Этот способ предполагает, что себестоимость услуги рассчитывается как сумма всех расходов, потраченных на оказание услуги, разделенная на количество оказанных услуг. Для расчета нужно сложить все расходы и разделить на количество помытых машин. Это легко сделать, если компания ведет точный учет, например, в ПланФакте.
Как посчитать стоимость одного дня работы?
Если рабочий день отработан не полностью, определяется часовая ставка, путем деления дневной ставки на количество рабочих часов за день по графику, и умножается на количество фактически отработанных часов.
Как устанавливать цены на услуги?
Стоимость услуги равна издержкам на ее создание плюс доля прибыли, которую хочется получить. Для начала нужно узнать себестоимость услуги, а после просто добавить долю ожидаемой прибыли. К примеру, в розничной торговле наценку на товары редко делают выше 30%. А для рынка недвижимости 10% — это уже ого-го как много.
Сколько стоит один час?
Для этого напишите, сколько часов в день вы работаете, включая время на дорогу и подготовку к трудовому дню. Умножьте на количество рабочих дней в месяц. Затем сумму дохода разделите на количество затраченного времени. Это и есть стоимость одного часа вашего времени.
Как посчитать сколько платят в час?
- Оплата по окладу (по часам) рассчитывается по правилу: сумму оклада поделить на плановые часы и умножить на отработанные;
- Оплата по часовому тарифу рассчитывается как произведение часового тарифа на отработанное количество времени в часах.
Что входит в строительно монтажные работы?
Строительно-монтажные работы — общее название технологических действий, направленных на сооружение зданий и инженерных конструкций различных видов. Сюда входит как общее строительство традиционными методами из кирпича, бруса, блоков, так и монтаж из готовых металлоконструкций и ЖБИ.
Как определяется сметная себестоимость строительно монтажных работ?
Она определяется нормативным методом в процентном отношении к сметной себестоимости оцениваемых работ или в размере 50% к фактической величине средств на оплату труда рабочих-строителей и рабочих, обслуживающих строительные машины, независимо от места расположения и вида строительной организации.
Что входит в состав монтажных работ?
- земляные работы (подготовка траншей и котлованов, ленточного фундамента, транспортирование грунта и прочие);
- свайные работы (погружение свай, подготовка свайного фундамента);
- каменные работы (возведение различных каменных конструкций (опор, столбов и стен из блоков или камней);
Как рассчитать стоимость работ по смете?
Находим стоимость материалов в смете: берем цену из соответствующей строки «Материалы», «Оборудование» и умножаем на индекс инфляции, далее умножаем еще на 1,18 (добавляем НДС, если смета сделана с учетом этого налога) и получаем фактическую стоимость материалов.
Как проверить стоимость работ по смете?
Нажимаем кнопку Проверка расценок . Далее в появившемся на экране окне Экспертиза следует, прежде всего, указать параметры включения информационного флага. Информационным флагом называется специальный признак для пометки позиций сметы, в которых при проверке будут выявлены какие-либо несоответствия.
Сколько берут за работу от стоимости материала?
Анализ расценок на материалы и оплату труда рабочих, в сметной документации, показывает усредненное их соотношение. Стоимость материалов, в среднем, составляет 60%, а оплата труда рабочих 40%. На бетонных работах соотношение иное – стоимость материалов 75%, зарплата рабочих 25%.
Какой процент берут за составление сметы?
Способ определения цены сметы наша цена (Эксперты — 24) Среднерыночная цена % от СМР От 0,3 % От 0,7 % % от ПИР От 4 % От 7 % % от ПИР От 4 % От 7 % Цена 1 поз. От 50р. позиция От 100 руб. позиция Как определить сметную стоимость строительства?
Она определяется в составе предпроектных проработок (ТЭО строительства). Сметная стоимость строительства предприятий, зданий и сооружений — это сумма денежных средств, необходимых для его осуществления в соответствии с проектными материалами.
Как рассчитать строительную смету?
Посчитайте, сколько материалов нужно для отделки квартиры, и умножьте на стоимость единицы измерения. Материалы обычно покупают с запасом 10-15%. Его включают в смету. Итоговую стоимость считают так: умножают объем работ или количество материалов на стоимость, затем складывают полученные числа.
Что самое дорогое в ремонте квартиры?
«При любом ремонте квартиры самыми дорогими расходниками будут нервные клетки».
Сколько стоит ремонт 100 кв м?
вид ремонта стоимость работ стоимость материалов Косметический ремонт (вторичка) от 160 000 от 45 000 Капитальный ремонт (вторичка) от 360 000 от 160 000 Новостройка от 340 000 от 150 000 Как посчитать квадратуру стен калькулятор?
Для начала необходимо измерить высоту и ширину всех стен, после чего воспользоваться достаточно простой математической формулой «S=H×L», где H — это высота стены, L — её длина, ну а S – соответственно необходимая нам площадь.
Сколько квадратных метров в 1 метре?
1 метр в квадрате (1^2) — это 1 метр умножить на 1 метр. Поэтому если под вопросом: сколько метров в 1 квадратном метре, подразумевать в ответе площадь, то ответ: 1м x 1м = 1^2.
Как правильно рассчитать квадратуру дома?
Для расчета площади здания, независимо от того жилое оно или нежилое, суммируется площадь всех его этажей. При этом за площадь этажа принимается площадь, заключенная во внутренние поверхности наружных стен. То есть, как и с домом, на этаже учитывается площадь всех внутренних перегородок.
Как число объектов влияет на доход прорабов и стройфирм
Для лучшего понимания мы сделали таблицу, в которой можно проследить, как количество объектов и доход прораба взаимосвязаны.
Посмотрим на модель, где прораб ведёт один объект.
Количество объектов в работе указано вверху таблички
Откуда средние цифры
Средний срок выполнения работ. Взяли среднюю продолжительность ремонта по нашему опыту — 6 месяцев.
Средняя стоимость объекта. Сильно зависит от ценового сегмента и сроков. Мы взяли рыночную цифру для Москвы — 1 миллион рублей.
Средняя стоимость работ и материалов. Мы разделили среднюю стоимость объекта пополам: 50 % на работы (оплата рабочих, сантехника, электрика, разгрузка, подъём и прочее) и 50 % на материалы, которые необходимы, чтобы закончить ремонт. Получается, если стоимость объекта 1 миллион рублей, 500 тысяч прораб тратит на работы и 500 тысяч — на материалы.
Наценка на работы. Когда у прораба один объект, он фактически самостоятельно его ведёт и 80 % денег забирает себе, а 20 % — отдаёт мастерам.
Наценка на материалы. В этом случае прораб будет сам закупать материалы и стараться сэкономить — искать дешёвые материалы, использовать предыдущие остатки и так далее. Максимальная наценка, если прораб сам занимается закупкой материалов — 20 %.
Доход с работы. Доход с работы при таком расчёте — 400 тыс рублей за весь период ведения объекта.
Доход в месяц. Средний доход, когда у прораба один объект в работе — 83 333 рублей.
Больше объектов — больше денег
На двух объектах прораб зарабатывает в среднем на 33 % больше. При этом уменьшается наценка на работы, так как он делегирует некоторые вещи, пытаясь уложиться в срок и сохранить качество.
Доход прораба от двух объектов увеличивается, уменьшается наценка на работу
На третьем объекте наценка на работы падает не так значительно — прораб научился управлять бригадами рабочих. Наценка на материалы падает, потому что прораб уже не так внимательно занимается закупкой материалов: что-то забыл купить, лишняя доставка.
Падает наценка на материалы и доход на один объект, но общий доход растёт
Пять объектов — это ключевая точка. Многие прорабы говорят, что могут потянуть пять объектов, но это предел. Наценка на работы и на материалы падает, но доход на все объекты — 1 050 000 рублей. При условии, что прораб сохраняет средний чек объекта и средние сроки выполнения работ, его доход в месяц — 175 тысяч рублей.
Когда доходы начинают снижаться
Дальше становится ясно, что сложно держать в работе шесть объектов с теми же наценками и стандартами качества, ничего не меняя в рабочих процессах. Наценка на материалы падает с начальных 20 % до 10 %.
Это приводит к тому, что доходы прораба падают, несмотря на то, что количество объектов увеличивается.
Доходы в месяц снижаются, несмотря на увеличение количества объектов
Почему склад — это не выход
Некоторые компании покупают себе машины, заводят склад, в котором хранят материалы. Закупаются оптом, чтобы поддержать наценку на материалы, но забывают, что это капитальный расход — затраты сейчас, которые окупятся только в будущем.
Получается история, в которой прораб делает много объектов, рискует потерять репутацию, сам работает руками. И так до тех пор, пока «петля» не затянется.
ГдеМатериал Блог ГдеМатериал
Есть разные факторы, от которых зависят доходы прорабов и стройфирм. В конечном счёте имеет значение не количество объектов, а сколько денег остаётся у прораба в кармане, когда он рассчитывается с поставщиками и рабочими.
Как увеличивать количество объектов и не терять деньги
В «ГдеМатериал» мы берём на себя закупку стройматериалов. В личном кабинете вы можете контролировать закупку на все объекты. Мы договариваемся с прорабами, что выдерживаем его наценку на стройматериалы, а если получается небольшая погрешность, то объясняем почему.
Прорабу не нужно строить свой склад или заниматься работой поставщика. У него появляется возможность качественнее и эффективнее управлять рабочими процессами, чтобы все материалы были на объекте вовремя и по привычным ценам.
Процесс закупок в «ГдеМатериал» контролирует робот с навыком поиска материалов, как у закупщика с многолетним опытом.
Как читать смету: взгляд бухгалтера
Современный бухгалтер не просто ведет учет, подготавливает отчетность и отвечает на письма из налоговой инспекции, он выполняет широкий круг обязанностей, часто от секретаря до юриста. При этом приходится учиться разбираться в совершенно новых областях. Лично для меня ими стали госконтракты, аукционы и сметная документация (помимо прочего).
Самым сложным оказались сметы, ведь они являются основанием для формирования суммы контракта на работы по госзаказу и сдаточных документов, таких как формы КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат). Тем, кто только начинает осваиваться в сметном деле, я предлагаю прочитать статью и узнать об основах работы со сметной документацией и хитростях, которые помогут разобраться в самой смете.
Что такое смета?
Начнем с азов. Скорее всего, вам придется иметь дело с локальными сметами – это документы, в которых отражаются:
- Список выполняемых работ по конкретному объекту (офис) или отдельному участку работ (к примеру, подготовке фундамента на стройплощадке) или даже конкретной работе (установка светильников) и их объем.
- Расценки на работы.
- Стоимость материалов, которые не учтены расценками.
- Коэффициенты, надбавки, НДС.
Если речь о крупном объекте, то локальных смет (сокращенно ЛС) может быть несколько, они объединяются в объектных сметах (ОС), а те в свою очередь собираются в сводном сметном расчете (ССР). При этом иерархически документы формируются от простых к сложным от ЛС к ССР.
Составление ЛС начинается с проекта: строительство дома, реконструкция старого склада, ремонт офиса и т.д. Для начала нужно понять, что хочет заказчик получить в итоге, сколько денег он готов потратить, кто заказчик – бюджетная или коммерческая организация, ИП или частное лицо, выяснить особенности и конкретные пожелания.
Кстати! Часто встречается ситуация, когда необходимо вписаться в конкретный бюджет, тогда после составления чернового варианта сметы (как правило, он выйдет в деньгах дороже) придется проанализировать расходы и откорректировать их: установлением коэффициента к итоговой сумме (фактически – скидки), пересмотром состава и стоимости материалов, сокращением каких-либо затрат.
Подготовкой проекта занимаются специально обученные люди: инженеры, проектировщики, дизайнеры. Они создают техническую и визуальную часть, исходя из нее уже принимаются решения о том, какие материалы и оборудование используются, сколько работа займет времени, будут ли отдельные этапы или сдача сразу всего объекта и прочие тонкости.
После в дело вступают сметчики, они формируют документ, в котором собирают воедино всю имеющуюся информацию, руководствуясь представленным проектом, инструкциями к оборудованию, материалам, списками работ и собственным опытом.
Наконец, рождается смета, на ее основе заключаются контракты, готовятся акты и справки по выполненным работам. Вот на этом этапе часто приходится подключаться бухгалтеру – проверять достоверность отраженных расходов ресурсов, отнесение затрат на конкретный объект, списание материалов, правильность заполнения и, в принципе, наличие документов. В небольшой компании подготовкой форм КС-2 и КС-3 тоже приходится заниматься бухгалтеру.
Нужно не только работать с готовыми документами, но и уметь ориентироваться в смете, понимать, соответствуют ли объемы выполненных обязательств контракту, выводить итог (прибыль/убыток) по сделке и оперировать данными перед руководством и представителями заказчика (неловко себя чувствуешь, обсуждая со сметным отделом поправки в актах, когда не понимаешь, о чем вообще идет речь).
Основные составляющие локальной сметы
Если не вдаваться в подробности, сметы бывают разного вида, составлены с использованием различных методов и нормативных баз, даже внешне могут отличаться, потому что созданы в разных программах, но в общем они состоят из нескольких блоков:
- Заголовок или шапка. Здесь указаны основные данные: номер, даты согласования, наименование объекта и вида работ, общая сумма по смете, информация о базе расценок, актуальность цен («в ценах 1 квартала 2020 года»). Если использовались программные средства – наименование и версия программы.
- Табличная часть. Содержит перечень видов работ, их объем, стоимость, а также информацию о материалах, которые не учтены в расценках.
- Если смета составлена в базовых ценах, то после основной части последует таблица с переходом в текущий уровень цен. Также в этой дополнительной табличке указаны коэффициенты, сметная прибыль, накладные расходы, налоги и т.п.
- В конце подписи.
Чтобы вам проще было ориентироваться в терминологии, дам некоторые определения.
Расценка – это стоимость определенного объема работ, она включает не только оплату труда рабочих, но и затраты на технику, некоторые материалы. Берется из специальных сборников, имеет особый шифр, отражающий, к какому сборнику, его разделу относится.
Базовые цены – установленные цены на работы на определенную дату (базовую). К ним добавляются различные коэффициенты, и в итоге они пересчитываются в цены текущего периода.
Сметная прибыль – прибыль подрядчика. Для бюджетных смет производится расчет по определенным нормативам, в коммерции могут быть и свои показатели, хотя ориентироваться необходимо на установленные для государственных нужд. Они регулярно корректируются, дополняются и меняются.
Накладные расходы – это косвенные расходы, такие как зарплата административного персонала или другие, непосредственно не относящиеся к работам. Конкретно они не расписываются в смете. Аналогично прибыли определены для госорганизаций по нормативам.
Важно! Расчет накладных расходов и сметной прибыли производится в процентах от ФОТ, включенного в расценки. Информация о процентовке и коэффициентах есть в самой смете, в графе с наименованием работ. Там же можно найти и некоторые расчеты объемов. Это хорошая подсказка.
Табличная часть сметы: расценки и ресурсы
Сметы могут составляться в расценках ГЭСН – государственные сметные элементные нормы, в региональных ТЕР – территориальные единичные расценки, в ФЕР (федеральные единичные расценки). Каждая из баз отличается своей шифрацией. Количество сборников расценок очень большое. По ГЭСН написано целых 47 сборников только на строительные работы.
При правильном подходе смета, составленная на основе любой базы, должна выходить одинаковой по стоимости. Но не всегда так получается, т.к. каждая база имеет свои особенности. Например, при составлении в ГЭСН вы увидите достаточно подробную информацию по каждой позиции, в ТЕР она более свернутая. Зато ТЕРы учитывают местные особенности: в локальных сборниках могут учесть перевозку по городу и специфику региона (допустим, отсутствие метро означает, что относящиеся к нему работы исключат).
В расценках, как уже говорилось, учтены затраты на работников, технику (автовышки, краны и т.п.), некоторые материалы. Если у вас есть возможность получить смету в электронном виде и открыть ее в программе (при условии одинакового ПО; не могу сказать, насколько корректно откроются документы, созданные в разных программах), то вы сможете просмотреть составляющие каждой строки.
Некоторые позиции удивляют. Гвозди вместо саморезов или мыло там, где его вроде бы и быть не должно. Дело в том, что сборники зачастую составлены давно, а технологии меняются. Конечно, происходят постепенные изменения и обновления, но это очень медленный процесс, поэтому сметчикам приходится пользоваться имеющимися данными.
Кстати! По креативности и творческому подходу составление смет вполне сравнимо с бухгалтерским учетом. Чтобы понимать правомерность включения позиции в документ, важно представлять хотя бы в общих чертах технологию и этапы производства работ.
К ресурсам относятся:
- Материалы (МАТ или МЗ). Измеряются натуральными единицами. Это метры, штуки, тонны и т.д.
- Затраты труда рабочих (ОЗП). Измеряются в человеко-часах.
- Расходы на время работы машин и механизмов (ЭММ). Единица измерения – машино-час. Сюда включается и труд машинистов (также человеко-часы).
Вместе три пункта составляют прямые затраты. Это фактически костяк сметы. Самое важное — обратить внимание на сумму расходов на материалы. При изменчивой экономике (даже в 2020 году это хорошо видно на фоне происходящего в мире кризиса с коронавирусом) необходимо учитывать неожиданное изменение цен на товары. При продолжительном цикле работ фиксированная смета станет проблемой – увеличение суммы контракта не произойдет, а затраты вырастут.
Важно! Особенно внимательно отнеситесь к госсметам. Выиграв аукцион по сниженной цене, учитывайте вероятность получения убытка. Не за счет дешевизны работ (можно нанять рабочих и за более низкую оплату), а за счет повышения цен на материальные ресурсы (они обычно четко оговорены, и не получится поменять одни материалы на другие).
Неучтенные материалы. Мониторинг цен
Иногда в смете встречается отдельный раздел со списком материалов или оборудования. Спрашивается, почему, ведь подобные ресурсы должны включаться в расценки на работы? На самом деле это нереально сделать в некоторых ситуациях, поскольку все зависит от конкретных инженерных и дизайнерских решений, принятых при создании проекта.
При выполнении монтажа оборудования устанавливается объем и стоимость работ, а вот цена оборудования сильно различается в зависимости от производителя и технических характеристик. Значит, нужно отразить его обособленно.
Узнать такие позиции нетрудно. Во-первых, они обычно расположены отдельным блоком в таблице (но не всегда, могут и «прикрепляться» к строке с расценкой на работу), а во-вторых, у них нет собственного шифра, и в колонке, где обычно находится номер из сборника, написано «прайс», «по прайсу ООО «Ромашка», «мониторинг цен» или что-то подобное.
Обратите внимание! Мониторинг означает, что для установления цены были собраны несколько (как правило, не менее 3) коммерческих предложений от разных организаций или ИП и выведена средняя арифметическая (или минимальная, зависит от заказчика). О методике можно прочитать в пп. 4.25 МДС 81-35.2004.
Учтите, при работе со сметой в программе или при проверке привязанные к расценкам и включенные в них материальные ресурсы зависят от объема работы и меняются вместе с ним. Неучтенным материалам количество и цена задаются вручную.
Коэффициенты и НДС
Наверное, самым запутанным и сложным является система применения специальных коэффициентов. Они бывают как понижающими, так и повышающими. Могут использоваться в следующих случаях (к каждому приведены примеры):
- Условия производства работ: наличие помех в помещении, жилое или производственное здание.
- Влияние внешних факторов – зимнее удорожание.
- Территориальные особенности – поправочные коэффициенты при перевозке груза (мусора).
- Способ ведения работ – ремонт своего помещения собственными силами.
- Корректировка объема работы – толщина штукатурного слоя.
Таких значений много, они установлены как на федеральном, так и на местном уровне. Неспециалисту понять правомерность их применения сложно, в большинстве случаев это и не требуется бухгалтеру, но знать об их существовании необходимо.
Большое количество вопросов вызывает НДС, если точнее, его отсутствие в документах, которые составлены для фирм-упрощенцев. Когда подрядчик применяет УСН и не платит НДС, он покупает материалы, которые в подавляющем большинстве случаев включают налог. Заказчики иногда норовят выкинуть НДС из сметы вообще, это в корне неверно.
- Смета формируется с учетом системы налогообложения подрядчика. Если документацию заказывают у сторонней компании, необходимо предупредить составителя о применении упрощенки. В таком документе можно увидеть строчки вроде «компенсация НДС в материалах».
- В случае если был выигран аукцион, где смета составлена с НДС, используются разные подходы к корректировке данных:
- Отдельной строкой указывается коэффициент понижения (если было) цены по аукциону, и затем идет строка итоговой стоимости с указанием «Без НДС», дописывается ссылка на статью НК 26.2 «Упрощенная система налогообложения».
- При отсутствии снижения цены (так происходит, например, когда заявку подал только один участник и с ним заключается контракт) в смету также добавляется еще одна строка «Итого» с указанием той же стоимости, но только с уточнением «Без НДС» и отсылкой к НК. Заключение госконтракта с упрощенцем не повод уменьшать окончательную цену на НДС (Письмо Минфина №24-01-07/34829 от 15.05.19).
Обратите внимание! Коэффициенты могут указываться построчно, это видно в колонке с шифром, а могут отражаться в итоговой таблице. Зависит от выбранного метода расчета.
Лучше согласовать конкретный вариант оформления итоговой таблицы в части НДС с заказчиком напрямую. Обращаться при этом можно и в сметный отдел, и в бухгалтерию, ведь именно они передают документы на оплату в казначейство и наверняка знают, какой документ пройдет проверку, какой нет.
Составление форм КС-2 и КС-3
Программным способом составить акт и справку легко, они формируются автоматически на основании готовой сметы. Но, допустим, локальную смету вам предоставили в Excel или Word (хуже, если в PDF или другом подобном формате в виде нередактируемой картинки). Это тоже позволяет облегчить задачу и перекопировать построчно данные в форму КС-2, ведь информация там очень похожая.
Отличия между сметой и КС-2:
- В КС-2 более краткая информация (не выделены отдельно зарплата, эксплуатация машин и т.п.).
- В акте не обязательно отражается полный объем работ, если он выставлен за определенный этап или период.
Форма КС-3 еще более упрощенная. Обычно в ней достаточно указать общее наименование работы («работы по установке фундамента»). В ней отражаются суммы в разрезе трех периодов – с начала проведения работ, с начала года и в том числе за отчетный период.
Если выполняются дополнительные работы, не предусмотренные изначально, то на них необходимо сформировать отдельную смету и составить отдельные акты и справки. По 44-ФЗ (госзакупки) возможность проведения таких работ, как правило, не предусмотрена. Можно либо увеличить объем включенных в смету работ или использовать «зазор» в виде непредвиденных затрат и только при наличии подобного условия в контракте.
Важно! При работе с бюджетным учреждением увеличение возможно, как правило, в пределах 10% от стоимости конкретных работ, а не от полной стоимости сметы. Аналогичен подход к материалам. Некоторые госзаказчики строго замеряют фактический расход материалов и соответственно корректируют объемы. В итоге сумма выигранного тендера может упасть при окончательном расчете.
Проверка сметы
Проверяют вопреки распространенному мнению не только сметы для госконтрактов. С ними как раз проще — смета часто идет в составе аукционной документации на площадках, т.е. кто-то ее уже составил и утвердил. Самый безопасный вариант – брать ее за основу и составлять документы по шаблону.
Если вы заключаете прямой договор с заказчиком, то тот может проверить, правильно ли применены нормы и коэффициенты, нет ли лишних работ и материалов, реальный ли уровень цен отражен в документе. Для этого обращаются в специализированные организации в регионе (т.к. местные больше знакомы с территориальными особенностями).
Составляя смету по ремонту жилья для частного лица, узнайте, с какой целью он проводится. Если это ремонт после того, как у соседа прорвало трубу, и необходимо подготовить претензию в суд, то такую смету также могут подвергнуть проверке с привлечением эксперта.
Хитрости и советы
Есть небольшие секреты, которые помогут правильно «читать» смету и показать осведомленность в вопросе, а также пригодятся, если вы решите самостоятельно заняться подготовкой документации:
- Есть неучтенные материалы – проверьте цены. Если указан «мониторинг цен», попросите предоставить расчет. Не факт, что подрядчик захочет рассказать, откуда взяты коммерческие предложения, но, возможно, ценник в них завышен (предоставлены «дочерними» / дружественными фирмами или ИП).
- Минусы в расценках. В смете попадаются позиции с минусом. Это не ошибка составителя, а особые расценки или корректировки. Применяются, например, для уменьшения объемов. Допустим, проводятся штукатурные работы и расценка предусматривает толщину слоя в 10 мм, а по факту слой всего 3-4 мм. Также подобные «отрицательные» значения применяются к расстояниям перевозки.
- Перевозка, транспортировка. В большинстве случаев перевозка включается в стоимость выполняемых работ. Есть исключения, чаще – мусор. Также перевозка материалов из другого города (когда на месте нет необходимых ресурсов).
- Мусор. В документации отражается исключительно для подсчета объема, никаких цен рядом с ним не будет.
- «Неправильные» расценки. Вместо установки деревянного окна выбраны ПВХ, а вместо укладки ДСП – фанера. На самом деле таким образом сметчик выбирает наиболее соответствующие технологии работы. Главное, чтобы материалы, идущие «бонусом» к расценке, указывались верно.
- Строительство и ремонт. Несмотря на похожесть некоторых работ, расценки на них отличаются в зависимости от того, ведется новое строительство (реконструкция) или ремонт.
- При установке лесов или металлоконструкций подрядчик может использовать готовое оборудование, собрав его на месте, или изготовить его самостоятельно. Естественно, расценки разные.
- При прокладке кабеля часть его может идти в кабель-канале, трубе или гофре. Причем кабелей в них можно проложить сразу несколько, поэтому ситуация, когда кабеля больше, чем трубы, нормальная, но вот прокладка 100 метров гофры при 50 метрах кабеля должна вызвать вопросы.
- При проверке некоторые коэффициенты или проценты индексации могут не пропускать, просто «потому что» (так не принято, в конкретном регионе не приветствуется, нет подтверждения и обоснования и т.д.), ваш выбор – отстаивать их применение или смириться и откорректировать смету.
- Если вы сверяете сметную документацию со списком работ, который вам, к примеру, дал начальник, помните: одна работа в списке может равняться нескольким позициям в смете. Пример (названия работ условные): в списке «прокладка кабеля в стене», в ЛС «1. Штробление канала для прокладки кабеля. 2. Прокладка кабеля в штробах. 3.Штукатурные работы по заделке штроб в стенах».
- Ручная погрузка/разгрузка обойдется дороже машинной. Если надо провести «удорожание» сметы, выбирайте ручной способ, как вариант.
- Название работ не всегда соответствует ожиданиям. Если в сметной программе или в нормативной документации вы пытаетесь что-то найти, а поиск выдает ноль результатов, переформулируйте запрос. Пример: вместо «поклейка обоев» ищите «обоями стен». В электромонтажных работах вообще сложно обнаружить нужную позицию через автоматизированный поиск.
- Работы с разной технологией процесса. Сначала протягиваем гофро-трубу и потом укладываем в нее кабель, а можно и наоборот. Используем строительные леса или автовышку и т.д.
- Проект. Основой для выбора технологии материалов и даже их количества является проект. Допустим, в помещении можно выполнить и бюджетный и дизайнерский ремонт, использовать российские или импортные материалы, проложить трубу прямо или под углом с переходами (разный расход фурнитуры) и т.п.
- Если ведется большая стройка или крупный объект и составлено много локальных смет, то велик шанс в итоге получить большое расхождение, в т. ч. при последующем сложении объемов работ и стоимости по формам КС. Придется подгонять или корректировать в итоговых сдаточных документах данные, чтобы они сходились со сметой.
- Возвратные материалы. Не часто, но встречаются. Это то, что подрядчик возвращает заказчику, например, в результате демонтажа: металлолом, кирпич, плитка и т.д. На сумму сметы не влияют, выделяются в качестве основания для требования их с подрядчика. В случае невозврата заказчик вправе получить компенсацию или провести зачет при расчете.
Лично мне пришлось отправиться на курсы повышения квалификации, чтобы начать разбираться в сметном деле. Не каждому бухгалтеру это необходимо, но дополнительные знания определенно дают преимущества: понимание принципов работы сметчиков, упрощение анализа документации, нахождения ошибок и несоответствий, оспаривание завышенных смет или отстаивание своих.
- Как рассчитать стоимость строительно монтажных работ?