Особенности справки 2-НДФЛ для ИП
Для получения социальных льгот либо материальной помощи от федеральных или муниципальных органов физлицам обычно требуется предоставить справку о своих доходах, ведь сумма такой помощи напрямую зависит от размера дохода заявителя. С целью подтверждения своих доходов обычные граждане представляют справки, выданные и оформленные работодателями по утвержденной законом форме 2-НДФЛ.
Скачать заполненный образец за 2022-2023 год можно здесь.
Справки о доходах также требуются гражданам и для других целей, например для получения кредита. Говоря о справке 2-НДФЛ для ИП, нужно учитывать следующее.
Во-первых, данную справку они смогут получить от своего работодателя в случае, если совмещают предпринимательскую деятельность с работой по найму. Тогда ИП обращается к работодателю, который выдает ему справку 2-НДФЛ в обычном порядке. Но справку он получает только в отношении «зарплатных» доходов. Доходов от собственного бизнеса в ней не будет.
Во-вторых, на практике существуют и другие ситуации, когда ИП, занимающийся исключительно предпринимательством, может столкнуться с требованием справки 2-НДФЛ, например, когда он обращается в банк за кредитом, но не как ИП, а как обычное физлицо. В этом случае он, как и все граждане, получает от банка список необходимых к представлению документов, среди которых фигурирует справка 2-НДФЛ.
Однако следует понимать, что речь в данном случае может идти не о 2-НДФЛ, а об аналогичной справке о доходах, составленной предпринимателем в свободной форме (или по форме запрашивающей инстанции), поскольку 2-НДФЛ оформляют налоговые агенты, а ИП таковым является только по отношению к своим наемным работникам. А это значит, что 2-НДФЛ он может оформить на них, но не на себя.
ВАЖНО! ИП как работодатель обязан ежегодно передавать справки о доходах в ФНС. Начиная с 2021 года справки подаются в инспекцию в составе годового 6-НДФЛ. Подробности см. здесь. Расчет за 2022 год сдаем по форме из Приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ в редакции Приказа от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@, а с 1 квартала 2023 г. — в редакции Приказа от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.
Также следует учитывать и нюансы применяемого ИП налогового режима. В большинстве ситуаций ИП, который находится на общей либо упрощенной системе налогообложения, вместо справки может предоставлять копии сданных в ИФНС деклараций 3-НДФЛ или по упрощенному налогу соответственно. При этом налоговая декларация с отметкой ИФНС (либо распечатанная квитанция о принятии отчета оператором налоговой службы) может полностью заменить справку о доходах.
Внимание! Сдавать 3-НДФЛ за 2022 год нужно по новой форме. О заполнении декларации ИП читайте в нашей статье.
Однако не все инстанции могут согласиться с такой заменой, ведь законом подтверждающая доходы ИП форма однозначно не установлена, а бюрократические инструкции специально для ИП не будут переписываться. Поэтому, если учреждение настаивает именно на 2-НДФЛ по доходам от предпринимательской деятельности, стоит уточнить, подойдет ли справка о доходах в свободной форме. В противном случае представить ее не получится.
В определенных случаях ИП может потребоваться справка о суммах уплаченных страховых взносов. Куда сдают такую справку, как и где ее получить (а за разные периоды ее выдают разные разные органы), вы можете узнать в КонсультантПлюс. Бесплатно получите пробный доступ к системе и переходите к разъяснениям эксперта.
Какие еще документы подтверждают доходы ИП?
Дополнительным доказательством подтверждения доходов для предпринимателей, в случае требования 2-НДФЛ для ИП, является книга учета доходов и расходов, в т. ч. при ПСН. Необходимые страницы с указанием размера доходов можно скопировать и заверить. Также подтверждающими документами являются первичные документы: банковские выписки со счетов, приходные кассовые ордеры, договоры и прочее.
Также для подтверждения своих доходов предприниматель может предоставить имеющиеся первичные документы и кассовую книгу. Также выходом из положения для ИП может стать решение вести специальный регистр, в котором он будет фиксировать и систематизировать все полученные документы. При ведении подобного регистра следует брать за основу реквизиты, которые в соответствии с п. 4 ст. 10 закона о бухучете должны обязательно быть в документе.
Систематичное ведение такого регистра с отражением всех поступающих документов поможет ИП с легкостью подтвердить свои доходы как банкам, так и госорганам. Если же потребуется именно справка о доходах по «бюрократической прихоти» органов государственной или муниципальной власти, тогда следует оформить ее в произвольной форме.
Получить предпринимателю справку о доходах, составленную в ИФНС, обычно не представляется возможным, поскольку ни в Налоговом кодексе, ни в методических рекомендациях фискальной службы не содержится норм о подтверждении доходов ИП. До сих пор вопрос об официальном подтверждении доходов ИП на законодательном уровне не урегулирован.
Итоги
Индивидуальному предпринимателю для подтверждения своих доходов для госорганов, финансовых учреждений и таможенной службы может потребоваться справка, свидетельствующая о его доходах. Сложностей с оформлением справки по форме 2-НДФЛ не возникает только у ИП, совмещающих предпринимательство с наемной работой. Работающие на ОСНО и УСН физлица могут оформить себе справку сами в свободной форме (или на бланке установленной запрашивающей инстанцией формы).
ИП на ПСН может подтвердить свои доходы книгой доходов и расходов.
В любом случае, учитывая изложенные в статье нюансы, мы рекомендуем при поступлении запроса на предъявление справки 2-НДФЛ уточнить у запрашивающей ее инстанции, какой именно документ подойдет для подтверждения доходов ИП.
Как ИП получить справку о доходах
Стандартную справку по форме 2-НДФЛ индивидуальный предприниматель получить не может. Это обусловлено тем, что он сам является налоговым агентом, который удерживает и перечисляет налог за сотрудников. Документально подтвердить доходы индивидуальный предприниматель может при помощи налоговых деклараций, бухгалтерских документов, выписок со счетов и пр.
Наиболее распространенные ситуации, когда ИП требуется подтверждение доходов и платежеспособности:
· Получение кредита (ипотека, автокредит и пр.);
· Оформление пособия или льготы;
· Устройство на работу.
Формы документов зависят от режима налогообложения предпринимателя.
ИП на общей системе налогообложения
Для подтверждения дохода за предыдущий год подойдет декларация 3-НДФЛ (обязательна на ОСН) с отметкой налоговой. При сдаче декларации за год можно заранее сделать несколько копий, заверить их в ФНС и использовать по необходимости. Во многих случаях декларация по форме 3-НДФЛ полноценно заменяет справку 2-НДФЛ.
Если нужна справка о доходах за текущий год, то подойдет также копия книги учета доходов и расходов ИП (КУДиР).
ИП на «упрощенке» или едином сельскохозяйственном налоге
В этом случае понадобится копия декларации по УСН за предыдущие периоды, а за текущий период – заверенная копия КУДиР.
Индивидуальные предприниматели, работающие по патенту, могут не вести бухгалтерский учет и не сдают декларацию, поэтому подтвердить доходы могут при помощи книги учета доходов вместе с первичными документами. Речь идет о кассовых приходных ордерах, актах о выполненных работах и пр. Перед предоставлением по месту требования копию книги учета доходов надо прошить и заверить в налоговой.
Учет налога на профессиональную деятельность ведется через специальное приложение. С сформировать справку о доходах можно там же.
Какие еще есть варианты
Некоторые органы власти могут потребовать справку о доходах в классическом виде, а не сведения из отчетных форм предпринимателя (деклараций и регистров учета). В таком случае ИП может оформить ее самостоятельно. Утвержденной формы такой справки нет, но в ней должны обязательно быть следующие данные:
· реквизиты (ИНН, ОГРНИП, контактные данные);
· размер дохода за год;
· подписи: ИП и бухгалтера (при наличии или необходимости).
Банки , как правило, не требуют дополнительно справку о доходах, если у ИП расчетный счет обслуживается у них. А выписка по расчетному счету также может служить подтверждением доходов ИП, например, для получения визы.
Иногда получить справку о доходах ИП можно и в налоговой. Хотя это не является стандартной услугой, некоторые инспекции их выдают. Для этого нужно обратиться в ИФНС с заявлением.
Как индивидуальному предпринимателю подтвердить свои доходы?
Стандартно предприниматель отчитывается о полученных доходах только перед налоговой. Но в жизни бывают ситуации, когда необходимо подтвердить свою платежеспособность, или наоборот, показать, что прибыли от бизнеса нет. Справки о доходах требуются, когда ИП хочет:
-
или ипотеку;
- подтвердить право на получение льгот или субсидий от государства;
- подать заявку на визу в другую страну;
- показать доход для расчета алиментов.
Все эти ситуации требуют от человека подтвердить свои доходы документально. Банк, государство или консульство хотят видеть доказательство того, что человек зарабатывает заявленные суммы. Поэтому они требуют справки, в которых отражен реальный доход.
Может ли ИП получить справку 2-НДФЛ
Самый популярный способ подтверждения доходов — справка 2-НДФЛ. В ней отражена зарплата за календарный год и удержанная с нее сумма налога. Такую справку может получить любой трудоустроенный человек, обратившись к своему руководителю.
Важно учитывать, что официально форма 2-НДФЛ упразднена с 2021 года. Вместо нее оформляется справка о доходах и суммах налога физических лиц по форме КНД 1175018. Она входит в состав отчета 6-НДФЛ для налоговой. Фактически это тот же документ, но с иным названием, поэтому многие ведомства продолжают запрашивать 2-НДФЛ для подтверждения доходов.
Как работодатель, ИП обязан предоставлять аналог формы 2-НДФЛ по требованию сотрудников. Но оформить такую справку для себя предприниматель не может. Ее выдает только налоговый агент — лицо, которое удерживает и перечисляет в бюджет налоги за других. ИП не может выступать налоговым агентом для самого себя, соответственно, получить справку он тоже не имеет права. Предпринимателям приходится искать другие способы подтверждения доходов.
Подтверждение дохода с помощью отчетных документов
Индивидуальные предприниматели регулярно отчитываются о полученной прибыли перед налоговой. ФНС точно знает, сколько зарабатывает ИП, но обычно это ведомство не выдает справки о полученном доходе. Тем не менее, можно использовать копии отчетных документов для предоставления в другие ведомства. Их список будет зависеть от выбранной системы налогообложения.
ОСН
На общей системе налогообложения предприниматели ежегодно подают в налоговую декларацию 3-НДФЛ. Делают это до 30 апреля. В отчете отражены все доходы, полученные за предыдущий календарный год. ИП может использовать копию декларации для подтверждения своей платежеспособности. К документу нужно прикладывать уведомление о том, что налоговая приняла 3-НДФЛ.
Декларация не подойдет, если справка требуется за текущий год. Например, соцзащита для назначения пособий просит информацию за три последних месяца. Обращаясь в ведомство в середине года, предприниматель не сможет подтвердить доход с помощью декларации.
В такой ситуации можно использовать копию книги учета доходов и расходов (КУДиР). Это обязательный документ, хоть его и не отправляют в налоговую в качестве отчетности. Предприниматель может использовать копию книги или выписку из нее для подтверждения дохода за нужный период.
УСН
На упрощенной системе налогообложения для отчетности также применяется ежегодная декларация 3-НДФЛ. Можно использовать копию декларации с уведомлением о принятии в налоговой для подтверждения заработков за прошедший год (несколько лет). Если требуется информация за текущий год, нужно использовать выписку из КУДиР.
Патент
На патентной системе налогообложения отчетность в налоговую не подается. ИП оплачивает право на ведения деятельности за выбранный период. Эта сумма и является налогом, который рассчитан от размера предполагаемой прибыли. Реальный доход может быть как больше, так и меньше, чем ожидаемый. Поэтому оплату патента нельзя считать подтверждением платежеспособности.
ИП на ПСН не используют КУДиР. Вместо этого они заполняют книгу учета доходов (КУД), в которой отражены все денежные поступления. Выписку их этого документа можно использовать для подтверждения доходов.
НПД
Налог на профессиональную деятельность платят ИП, оформленные в качестве самозанятых. Они не подают декларацию 3-НДФЛ и не ведут книгу учета доходов и расходов. Вместо этого предприниматели отражают все поступления в приложении «Мой налог» от ФНС, в программах от банков или в личном кабинете на сайте.
Подтверждением дохода для самозанятого служит справка, которую можно сформировать в приложении или на сайте. Она содержит сведения за календарный год — текущий или предыдущий. Справка автоматически заверяется электронной подписью ФНС.
Как ИП подтверждает свои доходы
Распространенная ситуация: ИП оформляет кредит в банке и ему нужно подтвердить свои доходы. Вместе с экспертом разобрались, как предпринимателю это сделать и когда еще может понадобиться подтверждать доходы.
Зачем ИП подтверждать доходы
Предпринимателю может понадобиться подтвердить доходы в таких ситуациях:
- получить кредит — шансы на одобрение вырастут, если ИП покажет банку свою платежеспособность;
- оформить ипотеку — при подаче заявки банки просят подтвердить доходы, чтобы убедиться в надежности заемщика;
- оформить пособие или льготу — например, чтобы получить в соцзащите пособие для малоимущей семьи;
- оформить визу в другую страну — если предприниматель покажет стабильные доходы, шансы на одобрение повысятся.
Рассмотрим, как ИП может подтвердить доходы и какие документы для этого понадобятся.
Почему ИП не может подтвердить свои доходы так, как это делают штатные сотрудники
Сотрудникам, которые оформлены по трудовому договору и работают в штате, справку о доходах выдает работодатель — он выступает для них налоговым агентом. Работодатель оформляет справку по утвержденной форме КНД 1175018.
Предприниматель не может выступать налоговым агентом сам для себя, поэтому и стандартную справку оформить не получится. Для подтверждения доходов ИП нужны другие документы.
Как ИП может подтвердить свои доходы
ИП не может оформить сам себе справку о доходах по форме КНД 1175018, зато может представить:
- выписку по расчетному счету за определенный период — она должна быть заверена живой печатью банка;
- отчеты о закрытии смен онлайн-кассы — они хранятся в памяти аппарата, а их подлинность можно проверить на сайте оператора фискальных данных, услугами которого пользуется предприниматель.
Если этого недостаточно, ИП может подтвердить доход копиями отчетных документов. Их список зависит от системы налогообложения ИП.
ИП на ОСН — общей системе налогообложения — могут подтвердить свои доходы копией декларации 3-НДФЛ. К ней нужно приложить заверенное электронной подписью уведомление о том, что налоговая приняла декларацию. Копия 3-НДФЛ подойдет для подтверждения доходов за предыдущий год или за несколько прошедших лет. Если нужно подтвердить доход за несколько месяцев текущего года, подойдет книга учета доходов и расходов — КУДиР.
ИП на УСН — упрощенной системе налогообложения — могут представить копию декларации по УСН, чтобы подтвердить доходы за один или несколько прошедших лет. К ней также нужно приложить уведомление из налоговой о принятии декларации. Для подтверждения доходов за несколько месяцев текущего года подойдет КУДиР для УСН.
ИП на патенте не сдают отчетность в налоговую, но ведут книгу учета доходов. Чтобы подтвердить доходы ИП, ее нужно распечатать, прошнуровать и поставить подпись на обратной стороне последнего листа.
ИП на АУСН — автоматизированной УСН — также не сдают отчетность. Получить справку о доходах предприниматель может в личном кабинете на сайте налоговой службы.
ИП на НПД — налоге на профессиональный доход — фиксируют свои доходы в личном кабинете на сайте налоговой службы или в мобильном приложении «Мой налог». Там же самозанятый предприниматель может получить справку о доходах за любой период.
Чтобы заказать справку о доходах или 2-НДФЛ для ИП в личном кабинете на сайте налоговой службы, выберите «Настройки» → «Справки» → «Справка о состоянии расчетов (доходов) по налогу на профессиональный доход».
В мобильном приложении выберите «Прочее» → «Справки» → «Справка о доходах».