Должностная инструкция помощника юриста
Должностная инструкция помощника юриста применяется для документирования сторон его профессиональной деятельности: ответственности, полномочий, вопросов, за которые он отвечает, а также других аспектов. Сейчас она включается в стандартный пакет трудовой документации большинством работодателей. Поскольку инструкция обладает юридической значимостью и может использоваться в административных и судебных спорах по трудовым взаимоотношениям, нужно ответственно подходить к качеству её создания и оформления.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Образец должностной инструкции помощника юриста
1. Основной раздел
- Помощник юриста назначается на должность и освобождается от неё главой фирмы по представлению руководителя юридической службы.
- Помощник юриста подчиняется руководителю юридической службы.
- Лицо, претендующее на эту позицию, должно соответствовать следующим критериям:
- образование юридического профиля (можно незаконченное высшее);
- опыт работы по профилю не требуется.
- При отсутствии помощника юриста (болезнь, обучение и пр.) его временно замещает другой сотрудник, назначенный начальником юридической службы.
- Помощник юриста обязан понимать:
- теоретические основы актуального законодательства;
- нормативные материалы по юридической деятельности;
- стандарты делопроизводства в юридической сфере;
- нормы взаимодействий с другими юристами, а также с представителями государственных инстанций;
- стандарты написания распространённых юридических документов;
- правила подготовки документации к судебным процессам;
- процесс прохождения правовых документов по соответствующим инстанциям;
- управленческую систему фирмы;
- кадровый состав юридической службы;
- нормы этики в сфере права;
- правила работы со справочно-правовыми системами и отраслевой прессой;
- методы использования офисного оборудования и востребованных компьютерных программ;
- стандарты внутреннего распорядка деятельности персонала;
- нормы пожарной безопасности и охраны труда.
- Помощник юриста руководствуется:
- актуальным законодательством;
- внутренней документацией фирмы;
- данной инструкцией.
2. Функции
Помощник юриста выполняет следующие обязанности:
- Помощь юристам в выполнении их обязанностей.
- Взаимодействие с помощниками других юристов, а также с представителями государственных служб.
- Замещение юриста по его прямому поручению в пределах своей компетенции.
- Участие в подготовке документов к юридическим процедурам.
- Сопровождение юриста при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах.
- Нахождение в отраслевой прессе, справочно-правовым системах и других источниках необходимых для юристов фирмы актуальных данных.
- Отслеживание появления и проведения новых правовых актов, подготовка на данной основе периодических обзоров.
- Распечатывание и оформление профильной документации, а также внесение в неё необходимых правок.
- Обеспечение работы с текущей корреспонденцией.
- Информирование руководства по обнаруженным проблемным ситуациям.
- Выполнение распоряжений юриста в границах своей компетенции.
- Обеспечение соблюдения стандартов внешнего вида, порядка на своем месте работы, правил пожарной безопасности и охраны труда.
3. Ответственность
Помощник юриста отвечает за:
- Ущерб, полученный фирмой по его вине, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
- Передачу внутренних данных фирмы и клиентов третьим лицам — в границах, которые указаны в правилах фирмы и профильных положениях законодательства.
- Совершенные в процессе работ нарушения действующих законов — в пределах, определенных в подходящих статьях законодательства.
- Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с нормами трудового права.
4. Права
Помощник юриста обладает полномочиями:
- Вносить предложения по улучшению трудовых процедур в пределах своей компетенции.
- Принимать участие в совещаниях персонала юридической службы.
- Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в его работе.
- Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного выполнения предписанных функций.
- Получать дополнительные выплаты при достижении оговоренных показателей результативности (KPI).
- Получать компенсацию от фирмы своих расходов на транспорт и мобильную связь в пределах, указанных в соответствующей документации.
- Иметь возможность повышать свою квалификацию путем участия в профильных конференциях и семинарах за счет работодателя.
Аспекты написания должностной инструкции
Имеются некоторые правила, учитываемые при составлении инструкции, хотя и неформализованные в действующем законодательстве. К ним относится структура документа. Обязательны 4 части:
- Общие параметры.
- Должностные функции.
- Потенциальная ответственность за нарушения.
- Должностные права.
Работодатель может расширить сферу применения инструкции включив в неё дополнительные части. Обычно включают:
- Правила изменения инструкции.
- Правила оценки эффективности (KPI).
- Должностные особенности.
- Правила взаимодействий с коллегами.
Обычно стандартный формат используется в небольших и средних компаниях, а также в инструкциях для профессий широкого распространения. Расширенный формат применяется в крупном бизнесе для особо ответственных позиций.
Независимо от формата, положения инструкции не должны находиться в противоречии с пунктами трудового договора, который является базовым документом по должностным взаимоотношениям.
Базовые параметры
Начальная часть документа отведена под перечисление общих должностных параметров:
- Принципов кадровых взаимодействий с сотрудником (порядок подчинения, трудоустройства и пр.).
- Положений, на которые он ориентируется в работе.
- Требуемых от него умений.
- Критериев по уровню образования и опыта в работе.
- Прочих аспектов общего характера.
В большинстве инструкций эти параметры стандарты, но могут отличаться в компаниях с отраслевой спецификой. Так, для юристов, которые трудятся в специализированных областях, могут потребоваться знания в сфере налогов, международных контрактов и других профильных отраслей права. В этом случае их перечень приводится в данном разделе.
Функции
Эта часть играет основную роль в инструкции. Именно в ней описаны обязанности, выполнения которых руководитель вправе требовать от подчиненного. Обычно их разделяют на 3 категории:
- Профессиональные — характерны для конкретной должности и включаются в инструкцию независимо от работодателя.
- Дополнительные — их перечень зависит от особенностей и пожеланий конкретной компании.
- Базовые — обязательны для большинства позиций: соблюдение стандартов охраны труда, правил работы с документами и пр.
На список функций, в первую очередь дополнительных, оказывает влияние кадровая политика, отраслевые и профессиональные особенности, размер компании и другие параметры.
Ответственность
При нарушении работником действующего законодательства и корпоративных правил степень его вины определяется в процессе административных и судебных споров. При этом используются как положения законодательства, так и внутренние правила работодателя. Поскольку они обладают значительной сложностью и объемом, то инструкция упоминает об ответственности сотрудника в общем виде, с минимальным включением конкретики.
Права
Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.
Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Для контроля качества её показывают юристу, руководителю кадровой службы и специалистам, которые работают в подходящей профессиональной области. Они проверяют инструкцию на:
- Совместимость с действующим законодательством.
- Соответствие внутренним корпоративным стандартам.
- Соответствие профессиональным требованиям.
- Согласованность с нормативами делового документооборота.
После полученного от них одобрения, удостоверенного соответствующими подписями, чистовик документа отправляется на подпись руководителю организации. Окончательной стадией утверждения инструкции является её подписание самим специалистом, который таким образом демонстрирует согласие с положениями документа. Чаще всего это происходит в процессе трудоустройства.
Внимание! Поскольку инструкция является официальным документом, то при её оформлении должны соблюдаться стандарты делопроизводства: расшифровка подписей, наличие даты создания и другие.
Обязанности помощника юриста: инструкции, компетенции, полномочия
Ежегодно государственные и коммерческие вузы России выпускают из своих стен более 300 тыс. юристов. Престижность профессии и завышенные ожидания от последующего трудоустройства влияют на уровень конкуренции. В итоге более трети выпускников вынуждены довольствоваться бесперспективной должностью в никому неизвестной компании.
Высокий балл по профильным предметам и внушительный объем теоретических знаний не являются основанием для приема на высокооплачиваемую должность. Работа у практикующего специалиста в качестве помощника юриста — единственный способ накопить необходимый опыт для дальнейшей самостоятельной практики.
Перечень полномочий и обязанностей помощника юриста формируется руководителем организации или начальником соответствующего отдела. Важно понимать, что наличие должностной инструкции на предприятии не является законодательным требованием. Более того, обязанность составления этого документа не закреплена даже в Трудовом кодексе.
Несмотря на отсутствие законодательного регулирования, должностная инструкция на сегодняшний день включается в стандартный пакет трудовой документации. Этот документ обладает юридической силой и в случае столкновений интересов работодателя и наемного сотрудника может использоваться в административных и судебных спорах.
Подписывая трудовой договор на должность помощника сотрудника юридической службы, необходимо ознакомиться с перечнем должностных обязанностей. Именно инструкция определяет круг полномочий специалиста младшего ранга и степень его ответственности за невыполнение или недобросовестное выполнение рабочих функций.
Должностная инструкция помощника юриста
Юридические предприятия и фирмы могут принять в свой штат помощника юриста для выполнения простых по объему работ. Основным требованием к такому сотруднику является наличие юридического образования, по крайней мере, на третьем курсе института (академии, университета) или завершенное среднее юридическое образование.
I. Общие положения
1. Помощник юриста является техническим исполнителем.
2. На должность специалиста по регистрации юридических лиц назначается лицо, имеющее профессиональное юридическое образование (высшее, среднее), без предъявления требований к опыту работы, либо опыт работы по специальности не менее 1 года.
ПОМОЩНИК ЮРИСТА: Заработная плата, помощник юриста против помощника юриста, обязанности
Помощник по правовым вопросам, как известно, является рукой помощи адвоката или адвоката. Хотя помощники по правовым вопросам работают на юристов, они, как правило, больше концентрируются на обязанностях по административной поддержке. Это различие более существенно, чем кажется на первый взгляд. Ценность, которую помощники юристов могут внести в юридическую практику, может быть утрачена фирмами, которые не признают особые функции, которые они выполняют. Именно поэтому мы взяли на себя инициативу подробно обсудить программу помощника юриста, зарплату, должностные инструкции и чем они отличаются от помощника юриста.
Кто такой помощник юриста?
Помощник юриста — это квалифицированный специалист, который работает в адвокатском бюро и отвечает за решение административных задач и задач по обслуживанию клиентов. Как и помощники юристов, они могут помогать юристам в расследовании дел, но обычно выполняют больше секретарских задач. Их также можно назвать «помощниками по правовым вопросам» или «помощниками по административным вопросам».
Зарплата помощника юриста
Типичная зарплата помощника юриста в США колеблется от 39,647 82,754 до 53,030 XNUMX долларов в зависимости от опыта, региона, навыков и других факторов, в среднем XNUMX XNUMX долларов, согласно многим веб-сайтам с сводными данными о заработной плате.
Что влияет на зарплату помощника юриста?
Образование, опыт работы и местонахождение — вот лишь некоторые из переменных, влияющих на заработную плату помощника юриста. Здесь мы более подробно рассмотрим, как эти факторы влияют на заработную плату.
№1. Годы опыта
Повышение заработной платы помощника юриста обычно коррелирует с уровнем их опыта. В общем, вы можете ожидать, что будете зарабатывать больше денег в качестве помощника юриста, чем дольше вы остаетесь в этой области. Согласно Национальному обзору компенсаций и Бюро трудовой статистики, опыт может повлиять на заработную плату помощника юриста.
| Уровень опыта. | Заработная плата |
| Начальный уровень (до 1 года) | $34,532 |
| Ранняя карьера (1-4 года) | $41,252 |
| Середина карьеры (5-9 лет) | $52,225 |
| Опытный (10-19 лет) | $62,838 |
| Поздняя карьера (20 лет+) | $79,775 |
Таблица, показывающая многолетний опыт и зарплату помощника юриста.
№2. Место расположения
Сумма денег, которую вы можете заработать в качестве помощника юриста, зависит от того, где вы проживаете. Работа в крупном городе обычно связана с более высокой заработной платой, а также с более высокой стоимостью жизни.
Бюро трудовой статистики предоставило список нескольких значительных городов вместе с их средней заработной платой помощника юриста.
| Город | Средняя заработная плата |
| Даллас, Техас | $62,707 |
| Denver, CO | $61,920 |
| Columbus, OH | $47,775 |
| Вирджиния-Бич, Вирджиния | $43,419 |
| Сиэтл, штат Вашингтон | $63,850 |
Таблица, показывающая местонахождение зарплаты помощника юриста
Как заработать больше в качестве помощника юриста
Теперь, когда вы знаете, сколько может заработать помощник юриста, давайте рассмотрим некоторые стратегии повышения вашей заработной платы.
№1. Возьмите на себя больше обязательств
Выполнение дополнительных задач помощником юриста может помочь вам заработать больше денег. Кроме того, вы можете найти возможность обучить других юристов в юридической команде или взяться за новые проекты.
№ 2. Получите положительный отзыв об эффективности
Положительный отзыв о работе — отличный способ повысить свою зарплату. Ваши шансы на повышение могут увеличиться, если ваш босс доволен вашей работой. Когда придет время для оценки, обязательно отметьте свои достижения и будьте готовы рассказать о них.
№3. Повысьте свои навыки
Возможно, вы сможете лучше конкурировать за продвижение по службе и более высокооплачиваемые возможности, если будете искать и улучшать востребованные таланты. Среди этих навыков есть
- Клиент связи
- Контора фирмы
- Правовые исследования
- Подготовка документов
- Управление делом
Каковы основные навыки помощника юриста?
Роль и описание работы помощника юриста со временем изменились. Вы можете процветать с этими навыками как в крупных юридических фирмах, так и в отдельных фирмах.
№1. Организационные навыки
Юристы – активные профессионалы. Их рабочие места могут быстро стать неорганизованными из-за непрекращающихся судебных процессов, кучи документов и частых совещаний. Превосходно организованные помощники юристов также поддерживают организованность своих начальников. Работа помощника юриста способствует бесперебойной работе юридических офисов, выполняя обязанности, включая организацию проектов, отслеживание календарей и обработку документов.
№2. Навыки межличностного общения
Каждый день помощники юристов могут иметь дело с напряженными адвокатами, разгневанными клиентами, бросающими вызов представителям противоположной стороны, упрямыми свидетелями, судьями, коллегами, продавцами и многим другим. Эти взаимодействия могут происходить лично, по телефону, через видеоконференцию, по электронной почте, с помощью текстового сообщения или в письменной форме. Первоклассный помощник юриста должен уметь давать инструкции, вежливо приветствовать и разрядить напряженную ситуацию. Это требует активного слушания, четкого общения, способности читать невербальные сигналы, навыков ведения переговоров и выразительного языка тела.
№3. Критическое мышление
сильный аналитические навыки необходимы для помощников по правовым вопросам, поскольку они несут ответственность за проведение исследований. Они должны уметь проводить эффективный поиск информации, распознавать надежные источники и различать соответствующие факты. Им нужно знать, когда вмешаться, а когда оставить все как есть, особенно во время работы над делом или с адвокатом. В конце концов, способность обеспечить критическое мышление помощника может быть огромным преимуществом.
№4. Адаптивность
Бывают случаи, когда планы не сбываются. И часто помощнику юриста приходится думать о быстрых решениях. Помощники по правовым вопросам находят новаторские методы преодоления препятствий, будь то встречи с двойным бронированием или поиск свидетеля-эксперта, которого трудно найти.
№ 5. Работа в команде
Чтобы выполнить задачу, помощники юриста полагаются на многих людей, и многие люди полагаются на них. Независимо от того, насколько большой офис, это все еще верно. Чтобы добиться успеха, они должны видеть себя ценными членами более широкой команды, а не отдельными людьми, работающими в одиночку. Кроме того, поскольку помощники юристов редко оказываются в центре внимания, они должны быть готовы принять свое положение в качестве важнейшего вспомогательного компонента.
№6. Технические навыки
Адвокатам часто не хватает времени, чтобы быть в курсе новых технологий, несмотря на то, что они являются экспертами в данной области права. Следовательно, помощники юриста обычно выполняют ряд действий, включая проведение презентаций, управление видеоконференциями и резервное копирование файлов. Помощники юристов также могут захотеть поддерживать текущие технологические достижения, чтобы их офисы оставались конкурентоспособными по сравнению с другими развивающимися юридическими фирмами.
№7. Навыки письма
Большинство юристов используют своих юридических помощников для создания всего, от обычных электронных писем до официальных юридических документов. В результате помощники юриста должны уметь четко писать, составлять документы, используя стандартные формы, и вычитывать свою работу. Сильная грамматика, словарный запас, орфография и навыки транскрипции также полезны.
Должностная инструкция помощника юриста
Должностная инструкция помощника юриста выполняет важную канцелярскую работу от имени юриста. Позиция часто влечет за собой координацию, обслуживание клиентов и административные аспекты.
Описание работы помощника юриста может сильно различаться в зависимости от области его знаний. Вы можете найти отличных кандидатов, предоставив четкое описание работы помощника юриста и информацию об оплате.
Чем занимается помощник юриста?
Помощники юриста часто работают в юридических фирмах, чтобы поддерживать адвокатов и их клиентов в административном отношении. Они отвечают за различные канцелярские обязанности, включая копирование, отправку электронных писем, назначение встреч, обработку клиентских платежей и настройку файловых систем. Общение со свидетелями, запись допросов свидетелей, просмотр полицейских отчетов и создание юридических документов, таких как контракты или письменные показания под присягой, — все это входит в их рабочие обязанности. Они также могли бы отвечать за подготовку свидетельских показаний до начала судебного разбирательства и оказывать поддержку адвокатам в организации документов в зале суда.
Различия между помощником юриста и помощником юриста
Ваши личные сильные стороны могут повлиять на то, следует ли вам работать помощником юриста или помощником юриста. Помощник юриста, часто известный как помощник по судебным разбирательствам, может выполнять как юридическую, так и административную работу. Параюрист помогает адвокатам, концентрируясь больше на юридических задачах и исследованиях.
Обе профессии требуют знакомства с юридическим жаргоном и практикой. У этих должностей могут быть некоторые пересекающиеся обязанности, что означает, что они также могут иметь перекрывающиеся наборы навыков.
| Помощник по правовым вопросам | Помощник юриста |
| Компьютерный грамотный | Независимая рабочая способность |
| Организаторские способности | Навыки критического мышления |
| Сильные навыки письма | Отличные писательские способности |
Разница между помощником юриста и помощником юриста
Читайте также: Шаг за шагом Руководство по становлению помощником юриста
Опыт работы помощником юриста по сравнению с помощником юриста
Примерно в 58 процентах объявлений о вакансиях параюриста требуется от трех до пяти лет опыта работы, в то время как примерно в 35 процентах объявлений о вакансиях требуется только от нуля до двух лет опыта. С 44 процентами вакансий для юридических секретарей начального уровня эта должность лучше подходит для тех, у кого меньше профессионального опыта работы в юридической фирме (0–2 года опыта).
Помощник юриста или юридический секретарь часто должен иметь какой-то опыт, чтобы работать в юридической фирме. По мере того, как стажеры приобретают опыт, ориентироваться в правовой системе становится проще. Однажды принятые на работу в фирму, параюристы и помощники юристов работают там очень долгое время.
Как называется помощник юриста?
Термин «помощник юриста» будет использоваться и определяться по-разному в зависимости от фирмы. По крайней мере, иногда работодатели присваивают звание «помощник юриста» работникам, которые выполняют обязанности помощника юриста, но сами не имеют сертификата «параюриста». В то время как некоторые предприятия разрешают сотрудникам без юридического образования использовать титул «параюриста», другие используют титул «помощник юриста».
Опять же, в разных юрисдикциях будут разные определения «помощника юриста». Разные предприятия имеют разные процедуры присвоения званий, и в некоторых местах могут быть юридические ограничения на то, кому разрешено использовать звание «помощник юриста».
Программа помощника юриста
Lawyer Assistant Program (LAP) – некоммерческая организация, преследующая следующие цели: -защита клиентов от судей и адвокатов, находящихся в состоянии алкогольного опьянения; -помощь адвокатам, судьям и студентам юридических факультетов, страдающим злоупотреблением психоактивными веществами, зависимостью и проблемами психического здоровья; -а также информирование юридического сообщества штатов о проблемах с зависимостью и психическим здоровьем.
Программа помощника юриста бесплатна и полностью приватна как для клиента, так и для того, кто его туда направил. Они могут помочь с широким спектром проблем с психическим здоровьем, включая стресс, тревогу, депрессию, горе, старение и многие другие.
Их главный офис по-прежнему находится в Чикаго, но компания разрослась и теперь включает еще три офиса в Парк-Ридже, Бельвилле и Блумингтоне. Программа помощника юриста обеспечивает краткосрочное консультирование, поддержку сверстников, группы поддержки, оценки, ведение дел, вмешательства, направления, а также непрерывное юридическое образование как лично, так и онлайн. Если вы обеспокоены тем, что у адвоката, судьи или студента юридического факультета есть проблема, которая может помешать их личной или профессиональной жизни, есть помощь в программе помощника юриста, которая может сохранить это в тайне.
Трудно ли быть помощником юриста?
Это работа, связанная с высоким уровнем стресса. Это трудная работа, требующая соблюдения множества жестких сроков. Вы будете нести ответственность за широкий спектр обязанностей одновременно. Он может полностью истощить вас. Если вы хотите делать свою работу как можно лучше, независимо от того, насколько сложна ваша работа, вам нужно позаботиться о себе.
Что не может сделать помощник юриста?
Помимо того, что им запрещено заниматься юридической практикой или давать советы по юридическим вопросам, параюристы также не могут брать новых клиентов или дела, устанавливать гонорары или искать юридическую работу от имени адвокатов. Из-за этого параюристам не разрешается напрямую обращаться к людям по поводу использования услуг юридических фирм или адвокатов, на которых они работают.
Есть ли у юристов помощники?
Работа помощника юриста часто сосредоточена в первую очередь на административных задачах. Они организуют документы, которые будут рассмотрены адвокатом, а также файлы, которые будут использоваться во время судебного разбирательства. Они помогают планировать встречи адвоката и помощника юриста с клиентами, свидетелями и другими сторонами.
Нужен ли помощникам юриста опыт?
Во многих случаях для работы помощником юриста требуется, чтобы соискатели имели предыдущий опыт работы в офисе. Возможно, вы захотите устроиться на работу секретарем или офисным помощником, чтобы освоить полезные навыки для этой роли, например, как подавать документы, взаимодействовать с клиентами и помогать в составлении расписания.
Должны ли юристы обращаться в суд?
В большинстве случаев обязанности помощника юриста будут состоять из составления юридических документов, проведения юридических исследований, выполнения административных задач, предоставления клиентам цитат, проведения интервью с клиентами и свидетелями, предоставления клиентам юридической информации, обращения в суд и управления нагрузкой. клиентов.
С какими общими проблемами может столкнуться помощник юриста?
Они помогают адвокатам, проводя исследование фактов по делу, собирая доказательства в поддержку своих аргументов, систематизируя материалы дела, создавая юридические документы и связываясь со свидетелями. Параюристы сталкиваются с такими проблемами, как нехватка времени, ограниченная вертикальная мобильность, отсутствие признания и недостаточный доступ к технологическим инструментам, несмотря на важность функции, которую они играют в судебной системе.
Что делает хорошего помощника юриста?
Для составления электронных писем и меморандумов, представляющих адвокатов, которых они поддерживают, помощники по правовым вопросам должны быть отличными писателями. Они также должны иметь приятные манеры при разговоре по телефону и сильные навыки межличностного общения при взаимодействии с клиентами или другими сторонами.
Заключение
Хотя помощник юриста выполняет задачи, сравнимые с другими помощниками по административным вопросам, профессия юриста, очевидно, сопряжена со своими собственными трудностями. Для выполнения этой сложной задачи требуется опытный и обученный помощник юриста.
Часто задаваемые вопросы о помощнике юриста
почему мы должны нанять вас в качестве помощника юриста?
Если вам задают такой вопрос на собеседовании, просто покажите им, что у вас есть навыки и опыт, чтобы выполнять работу и добиваться отличных результатов.
Как вы справляетесь со стрессом и давлением в качестве помощника юриста?
- Используйте стресс как мотиватор
- Примите то, что вы не можете контролировать
- Научитесь управлять временем
- Выбирайте здоровые привычки
Почему вы подали заявку на эту должность?
Я рассматриваю эту должность как средство продвижения по карьерной лестнице в дальновидном/установленном бизнесе или области.