Как провести обеспечение контракта проводки бухгалтерские в 1с
Дата публикации 18.02.2020
В соответствии с ч. 3 ст. 96 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее — Закон № 44-ФЗ) исполнение контракта может обеспечиваться одним из двух способов:
- предоставлением банковской гарантии, соответствующей требованиям ст. 45 Закона № 44-ФЗ;
- внесением денежных средств на указанный заказчиком счет. В этом случае в силу ч. 27 ст. 34 Закона № 44-ФЗ в контракт включается обязательное условие о сроках возврата заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) денежных средств (письмо Минэкономразвития России от 13.10.2014 № Д28и-2088).
Расчеты по суммам денежных средств, поступивших во временное распоряжение учреждения и подлежащих при наступлении определенных условий возврату или перечислению по назначению, отражаются на счете 304 01 (п. 267 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее — Инструкция № 157н).
Для учета операций со средствами во временном распоряжении используется код вида финансового обеспечения 3 в разряде 18 номеров счетов (п. 21 Инструкции № 157н).
К счетам аналитического учета счета 0 201 00 000 «Денежные средства учреждения» открываются забалансовые счета 17, 18, которые предназначены для аналитического учета поступлений и выбытий денежных средств (пп. 365, 367 Инструкции № 157н).
Поступление (выбытие) денежных средств во временное распоряжение учреждения не является доходом (расходом) учреждения. В соответствии с пп. 13.1, 14.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, такие операции отражаются с применением статьи 510 «Поступление на счета бюджетов» (610 «Выбытие со счетов бюджетов») КОСГУ. Разъяснения даны в письме Минфина России от 12.07.2019 № 02-08-10/52075.
В корреспонденции с дебетом счета 3 201 11 000 применяется забалансовый счет 17, с кредитом счета 3 201 11 000 — забалансовый счет 18 (п. 1.12 письма Минфина России № 02-06-07/2736, Казначейства России № 07-04-05/02-932 от 21.01.2019).
В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций показано, как в программе учесть средства, поступившие в обеспечение исполнения контракта:
- по «1С:БГУ 8» для бюджетных и автономных учреждений;
- по «1С:БГУ 8» для казенных учреждений.
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
Обеспечительный платеж — проводки в 1С 8.3 Бухгалтерия
По итогам исполнения контракта сумма обеспечения возвращается исполнителю:
- полностью — в случае успешного исполнения контракта;
- за вычетом санкций — в случае нарушения исполнителем обязательств по контракту.
БУ. Перечисленное обеспечение у исполнителя не признается расходом, т. к. подлежит возврату и учитывается в составе дебиторской задолженности (п. 2, 16 ПБУ 10/99) и на забалансовом счете.
НУ. Перечисленное и возвращенное обеспечение не является соответственно расходом (п. 32 ст. 270 НК РФ) и доходом (п. 1 ст. 41 НК РФ).
Санкции, начисленные по контракту, отражаются в обычном порядке.
Обеспечительный платеж — проводки в 1С 8.3
21 января Организация перечислила обеспечительный платеж по государственному контракту в размере 100 000 руб.
01 июня Заказчик вернул обеспечение в полном объеме на расчетный счет.
Перечисление обеспечительного платежа введите документом Списание с расчетного счета вид операции Прочие расчеты с контрагентами в разделе Банк — Банковские выписки .
В документе укажите:
- Договор — технический договор, по которому будут учитываться только расчеты по обеспечительному платежу:
- Вид договора — Прочее;
- Вид движения — Прочие платежи по текущим операциям.
Назначение платежа , а также реквизиты для перечисления в платежном поручении заполните согласно требованиям заказчика, указанным в контракте, закупочной документации.
Проводки
Для отражения обеспечения за балансом сформируйте документ Операция, введенная вручную вид Операция в разделе Операции — Операции, введенные вручную .
- Дебет — 009.01 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»;
- Субконто 1 — арендодатель, выбирается из справочника Контрагенты;
- Субконто 2 — договор, по которому был перечислен обеспечительный платеж, выбирается из справочника Договоры;
Если сдаете отчетность для банков, установите функциональность по учету обеспечений обязательств и платежей.
Проводки по возврату обеспечения исполнения контракта в 1С 8.3
Возврат заказчиком суммы обеспечения оформите документом Поступление на расчетный счет вид операции Прочие расчеты с контрагентами в разделе Банк — Банковские выписки .
В документе укажите:
- Сумма — фактически возвращенная сумма обеспечения согласно выписке банка (в нашем примере возвращается вся сумма);
- Договор — договор, указанный при перечислении обеспечительного платежа;
- Счет расчетов — счет, на котором учтена дебиторская задолженность по обеспечению (в нашем примере — 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»);
- Статья расходов — статья из справочника Статьи движения денежных средств:
- Вид движения — Прочие поступления по текущим операциям.
Проводки
Списание с забалансового счета суммы обеспечения отразите зеркальной проводкой по Кт счета 009.01 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Проверьте расчеты по договору обеспечения в отчете Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.09 с полной аналитикой.
В разрезе договора и документа расчетов не должно быть сальдо на дату полного расчета.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Формирование банковских выписок занимает немало времени у бухгалтера. 1С предусмотрела.1С позволяет отражать хозяйственные операции с безналичными денежными средствами. При.Контрагенты могут прибегать к получению банковской гарантии по выполнению обязательств.Контроль дебиторской и кредиторской задолженности — одно из важных направлений.
(5 оценок, среднее: 3,40 из 5)
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как учитывать обеспечения обязательств и платежей по договорам (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.70.41.
Исполнение обязательств по договору может обеспечиваться (п. 1 ст. 329 ГК РФ):
- неустойкой;
- залогом;
- удержанием вещи должника;
- поручительством;
- независимой гарантией;
- задатком;
- обеспечительным платежом;
- другими способами, предусмотренными законом или договором.
Начиная с версии 3.0.70 в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается учет обеспечений обязательств (платежей) по договорам. Теперь для договоров с обеспечением обязательств можно указать дополнительную информацию: вид обеспечения, стороны сделки, валюту и стоимость в валюте. Эта информация, в том числе, используется при формировании отчетов заемщика для банка (раздел Банк и касса — Отчеты для банков — Расшифровки обеспечений).
Чтобы учет обеспечений обязательств и платежей стал доступен пользователю, ему потребуется включить соответствующую функциональность (раздел Главное — Настройки – Функциональность). На закладке Расчеты необходимо установить флаг Учет обеспечений обязательств и платежей.
После включения указанной настройки в карточке договора (раздел Справочники — Покупки и продажи – Договоры) появится сворачиваемая группа Обеспечения обязательств, где можно перечислить стороны сделки и указать вид обеспечения (Аваль, Залог, Гарантия, Поручительство, Прочее).
Для учета полученных обеспечений обязательств и платежей предназначен забалансовый счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». Для учета выданных обеспечений обязательств и платежей предназначен забалансовый счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Для ведения учета обеспечения обязательств и платежей в рублях используются субсчета 008.01 и 009.01. Для учета в валюте – субсчета 008.21 и 009.21.
Информация об обеспечении сделки отражается документом Операция (раздел Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную). По сделкам с обеспечением в валюте необходимо указать валюту, стоимость сделки в валюте и рублях.
Перечисление и возврат обеспечения контракта участнику закупки в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"
Приказом Минфина России от 29.08.2014 № 89н внесены изменения в Единый план счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Приказ № 89н.
В частности в п. 3.55 Приказа № 89н установлено, что счет 210 05 «Расчеты с прочими дебиторами» можно применять для учета расчетов с дебиторами по операциям предоставления учреждением:
- обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе,
- обеспечений исполнения контракта (договора),
- иных залоговых платежей, задатков.
«В соответствии с положениями разд. V «Классификация операций сектора государственного управления» Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, операции, приводящие к уменьшению (увеличению) денежных средств и не относящиеся к расходам (доходам) учреждений, в том числе выбытие (поступление) денежных средств в виде денежного залога (возврата денежного залога) в бухгалтерском учете и отчетности бюджетного учреждения, отражаются с применением статьи 510 «Поступление на счета бюджетов» (статьи 610 «Выбытие со счетов бюджетов») КОСГУ».
Бухгалтерские записи по перечислению денежных средств в виде денежного залога и их возврату приведены в Приложении 1 к Письму Минфина России от 01.07.2015 № 02-07-07/38257:
3 Перечислены учреждением, как участником закупки денежные средства в обеспечение исполнения контракта (договора) 10 500,00 2 210 05 560 2 201 11 610 Увеличение заб.счета 18 (610) 4 Зачислены на лицевой счет учреждения денежные средства, перечисленные ранее в обеспечение исполнения контракта (договора) 8 500,00 2 201 11 510 увеличение заб.счета 17 (510) 2 210 05 660 В Письме также уточнено, что операции по перечислению денежных средств в виде денежного залога и их возврату до внесения изменений в положения Инструкции № 33н следует отражать в строках 731 и 732 раздела 3 формы 0503737 «Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности», далее — Отчет (ф. 0503737).
Отражение перечисления и возврата задатка в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 перечисление задатка участником закупки оформляется расчетно-платежным документом — Заявка на кассовый расход (сокращенная). Предварительно необходимо будет настроить проводки в типовых операциях.
Заполненный документ выглядит так:
При проведении документа будут сформированы необходимые бухгалтерские записи.
Возврат задатка (залога, обеспечения) на лицевой счет участника закупки отражается документами «Кассовое поступление». Т.к. соответствующей типовой операции документы не содержат, предварительно ее следует создать.
Поскольку возврат задатка (залога, обеспечения) – это восстановление произведенных ранее расходов учреждения, в создаваемой типовой операции к документу «Кассовое поступление» в качестве забалансового счета дебета следует выбрать счет 17.01, указав КПС назначения платежа такой же, как и при перечислении задатка (залога, обеспечения) заказчику, КЭК назначения платежа — 510 «Поступление на счета бюджетов». В качестве счета кредита – 210.05.
Созданную типовую операцию следует выбрать на закладке «Бухгалтерская операция». При проведении документа будут сформированы необходимые бухгалтерские записи.
Отражение перечисления и возврата задатка в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 1
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 1 перечисление задатка участником закупки оформляется расчетно-платежными документами (Заявка на кассовый расход) с операцией Прочие перечисления.
В документе в качестве забалансового счета кредита следует выбрать счет 18.01 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения», КЭК назначения платежа — 610 «Выбытие со счетов бюджетов».
В качестве счета дебета – 210.05 «Расчеты с прочими дебиторами».
Поскольку такая операция – новая, она не содержится в списке корректных счетов. Для выбора счета 210.05 следует отключить ограничение нажатием кнопки «Корректные счета» — для выбора будут доступны все счета ЕПСБУ.
При проведении документа будут сформированы необходимые бухгалтерские записи:
Возврат задатка (залога, обеспечения) на лицевой счет участника закупки отражается документами «Кассовое поступление» с операцией Прочие поступления.
При проведении документа будут сформированы необходимые бухгалтерские записи.