Как рассчитать рабочие места для соут
Статья 16. Особенности проведения специальной оценки условий труда на отдельных рабочих местах
1. При выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.
2. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда.
3. В отношении аналогичных рабочих мест разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.
4. Специальная оценка условий труда на рабочих местах с территориально меняющимися рабочими зонами, где рабочей зоной считается оснащенная необходимыми средствами производства часть рабочего места, в которой один работник или несколько работников выполняют схожие работы или технологические операции, проводится путем предварительного определения типичных технологических операций, характеризующихся наличием одинаковых вредных и (или) опасных производственных факторов, и последующей оценки воздействия на работников этих факторов при выполнении таких работ или операций. Время выполнения каждой технологической операции определяется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, на основании локальных нормативных актов, путем опроса работников и их непосредственных руководителей, а также путем хронометрирования.
5. В случае выявления в ходе проведения специальной оценки условий труда хотя бы одного рабочего места, не соответствующего признакам аналогичности, установленным статьей 9 настоящего Федерального закона, из числа рабочих мест, ранее признанных аналогичными, специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными.
СОУТ на аналогичном рабочем месте
Ответ:
При этом прием работника на вакантное место должен рассматриваться как ввод в эксплуатацию вновь организованного рабочего места. СОУТ должна быть проведена в течение 6 месяцев со дня введения в эксплуатацию новых рабочих мест.
При этом внеплановая СОУТ должна быть проведена, если новые рабочие места не являются аналогичными тем, в отношении которых уже проведена СОУТ. Аналогичными признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.
По аналогичным рабочим местам СОУТ проводится в отношении 20% рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест), и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.
Поэтому если новые рабочие места являются аналогичными тем, в отношении которых СОУТ уже проведена, и количество оцененных рабочих мест не менее 20% от их общего числа «старых» и новых мест, то внеплановую СОУТ проводить не надо.
Правовое обоснование:
Часть 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» определяет, что внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в том числе в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
Внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение шести месяцев со дня наступления указанных в ч. 1 ст. 17 случаев.
В соответствии с частями 5 и 6 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест.
Для целей настоящего Федерального закона аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.
Частями 1, 2 и 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» установлено, что при выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.
На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда.
В отношении аналогичных рабочих мест разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.
Алгоритм проведения СОУТ
Для признания рабочих мест аналогичными, необходимо одновременное наличие 6 критериев:
1) расположение рабочих мест в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
2) одна и та же профессия, должность, специальность;
3) осуществление одинаковых трудовых функций
4) одинаковый режим рабочего времени
5) ведение однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья
6) обеспечение одинаковыми средствами индивидуальной защиты
СОУТ проводится в отношении 20 % аналогичных рабочих мест, но не менее чем 2. Обратите внимание, что на аналогичные рабочие места заполняется 1 карта специальной оценки условий труда.
Специалисты Рострудэксперт оперативно помогут Вам правильно подсчитать количество рабочих мест, подлежащих СОУТ, что является основным фактором, определяющим необходимый бюджет.
Выбор надежного партнера, предоставляющего СОУТ с оптимальным соотношением цена-качество
Неквалифицированный подход в подсчете
аналогичных рабочих мест, от которой
и зависит стоимость СОУТ в
дальнейшем, как правило, приводит к
увеличению стоимости выполнения
работ или к претензиям со
стороны должностных лиц Государственной инспекции труда и Фонда социального страхования РФ, в том числе к проблемам с возмещением средств ФСС и привлечению работодателя к административной ответственности.
Согласование условий и заключение гражданско-правового договора на выполнение работ по специальной оценке условий труда
Необходимо внимательно прочитать условия договора, чтобы в последствии стоимость СОУТ произвольно не возрастала, а Исполнитель выполнил в установленные сроки все обязанности, предусмотренные Федеральным законом № 426-ФЗ. В противном случае ответственность будет нести работодатель!
Сообщите нам о более выгодных условиях выполнения СОУТ, которые предлагают Вам наши конкуренты и мы рассмотрим варианты снижения издержек без ущерба для существующего стандарта выполнения работ, которые обусловлены реальными правовыми рисками
Получение пакета документов для оформления локальных актов и рабочей документации, детальных инструкций по необходимым действиям при индивидуальном сопровождении менеджером проекта
Создание комиссии по проведению специальной оценки условий (Порядок деятельности комиссии и ее персональный состав утверждаются локальным актом работодателя)
Утверждение графика проведения специальной оценки условий труда
Утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест (осуществляется решением Комиссии обязательно до начала выполнения СОУТ)
Идентификация вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса
Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов
Тяжесть, напряженность, травмоопасность
Оценка эффективности средств индивидуальной защиты (при необходимости)
Оценка уровня воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса на работника – определение классов (подклассов) условий труда на рабочих местах
Классификация условий труда по степени вредности или опасности
Обращаем Ваше внимание – никакая обработка полученных данных в «программе СОУТ» не может заменить идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и экспертной оценки уровня их воздействия на работника!
Внутренний контроль качества результатов СОУТ — осуществляется квалифицированным методистом-специалистом по качеству СОУТ
Представление результатов исследования и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов, трудового процесса, травмоопасности и оценки их воздействия на работников для рассмотрения Комиссии работодателя
При наличии вопросов по классам условий труда пояснения предоставит эксперт, сопровождающий на всех этапах СОУТ в Вашей организации.
Подготовка отчета о проведении специальной оценки условий труда на основе принятых Комиссией решений
Подписание и утверждение отчета о проведении специальной оценки условий труда
Ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда
Размещение работодателем на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда
Передача результатов проведения специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда ФГИС СОУТ
-Организация, проводившая СОУТ — обязанность
-Работодатель в ГИТ, а ГИТ в Систему — право
Реализация мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников по утвержденному перечню.
Как при СОУТ рассчитываются аналогичные должности
Согласно ФЗ №426, под аналогичными рабочими местами принято понимать те, которые находятся в одном или нескольких, но идентичных помещениях, где расположено однотипное оборудование и инструменты, вплоть до года выпуска. Рабочие зоны обустроены отоплением, вентиляцией, освещением и кондиционированием по одному принципу. Сотрудники, которые работают на этих местах, имеют одну и ту же специальность, должностные обязанности и выполняют одну и ту же работу. Но если их работа в чем-то отлична, например, ведущий бухгалтер и рядовой бухгалтер, то аналогичными их рабочие места назвать нельзя. Определение такой разницы затруднительно для специалистов, не имеющих профильных знаний и квалификаций.
Основные проблемы, которые нужно решить
Итак, для расчета аналогичных рабочих мест по СОУТ необходимо привлекать специалистов. Но и для них мероприятие сопряжено с проблемами. Вот ключевые задачи, которые необходимо решить:
- Какое количество рабочих мест на предприятии можно классифицировать аналогичными?
- Какие из рабочих мест для сотрудников, занимающих тождественные должности, нельзя назвать аналогичными?
- Какие из рабочих мест, обустроенных одинаковой техникой, нельзя назвать аналогичными?
Пример расчета аналогичных мест
Например, на предприятии трудятся 12 слесарей, но работают они в две смены: с 7.00 до 14.00 и с 14.00 до 19.00. В каждую из смен выходит половина специалистов. Какое количество рабочих мест можно считать аналогичными? Должностные обязанности и условия труда тождественны у работников обеих смен. Разнится только время работы. Таким образом, аналогия применима к каждой группе из 6 человек. 6*20%=2,4. Делаем корректировку на целые и получаем 2 рабочих места. Именно они и подлежат специальной оценке условий труда.
Риски неправильного определения рабочих мест по СОУТ
Если мероприятие проведено не квалифицировано и неправильно обосновано, а в ходе проверки этот факт будет установлен, на предприятие налагаются штрафные санкции. Дополнительно можно сказать, что не стоит избегать услуг профессиональных специалистов. Практика показывает, что грамотное соблюдение СОУТ позволяет экономить, не нарушая российское законодательство. Так сторицей окупаются услуги профессиональных специалистов.