Делаем КС 2 в 1С 8.3: простые шаги к эффективной автоматизации учета
В данной статье рассмотрим, как создать конфигурацию (КС) 2 в программе 1С:Предприятие 8.3. Мы разберем, как настроить базовые конфигурации, создать и настроить свой конструктор, добавить объекты учета и отчетности.
Конфигурация (КС) 2 – это одна из самых распространенных конфигураций программы 1С:Предприятие. Эта КС позволяет вести учет товаров, работ и услуг, управлять складскими операциями и выставлять счета-фактуры. Конфигурация «2» также позволяет настраивать отчетность и обмен данными с другими информационными системами.
Создание КС 2 в 1С 8.3 требует выполнения ряда простых шагов:
1. Установка базовых конфигураций
Перед тем, как создавать свою КС 2, необходимо установить базовые конфигурации. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
— Запустите 1С:Предприятие;
— В окне «Выбор информационной базы» выберите пункт «Создать информационную базу»;
— В появившемся окне выберите шаблон «конфигурация 2.0»;
2. Создание и настройка конструктора
После установки базовых конфигураций необходимо создать свой конструктор. Это значит, что мы создадим новую базу данных и установим в ней необходимые объекты учета.
— Запустите программу «Конфигуратор»;
— В окне «Каталоги конфигурации» выберите пункт «Создать пустую базу данных»;
— Введите название базы данных и выберите расположение;
— Перейдите в раздел «Объекты метаданных» и добавьте необходимые объекты учета, такие как контрагенты, товары и услуги.
3. Добавление объектов учетной политики
После создания базы данных и добавления объектов учета необходимо настроить учетную политику. Для этого выполните следующие действия:
— В разделе «Учетная политика» добавьте объекты учета, такие как виды цен, склады и налоги;
— Настройте правила ведения учета, в том числе — налоговый учет.
4. Настройка отчетности
Конфигурация 2 позволяет настраивать отчетность в соответствии с требованиями компании. Настройте нужные отчеты, используя функционал программы «Конфигуратор».
После выполнения этих шагов ваша КС 2 будет работать эффективно и поможет вести учет вашей компании. Процесс настройки конфигурации может занять определенное время, но это необходимо для того, чтобы обеспечить правильную и эффективную автоматизацию учета.
Заполнение и печать актов КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"
В документе "Реализация товаров услуг" в меню "Печать" выбираем пункт "Формы КС-2 и КС-3".
Открывается окно, в котором предлагается ввести дополнительные сведения, необходимые для печати актов
- Начало и окончание периода
- Список документов "Требование-накладная" если необходимо отразить дополнительное списание материалов
- Инвестор
- Договор с инвестором
- Стройка
- Объект
- Контактное лицо контрагента
Галочками отмечаем какие формы мы хотим распечатать и нажимаем "Печать". В результате формируются выбранные формы
Отдельно хотелось бы отметить, что вся информация введенная в поля на форме заполнения, сохраняется и при последующем вызове формы печати КС-2,3 данные будут заполнены.
Тест и демо
Вы можете самостоятельно попробовать работу с инструментом печати актов КС-2,3. Для этого нажмите справа кнопку "Показать демо"
Откроется бразуер и выполнится запуска "1С:Бухгалтерия 3.0" в режиме тонкого клиента. В качестве пользователя выберите Демо без пароля.
Подключение печатной формы КС-2,3 к базе
Меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки нажимаем Создать, открывается окно Предупреждение безопасности, далее нажимаем Продолжить
Далее нажимаем Загрузить из файла и выбираем файл обработки и нажимаем Записать и закрыть
Совместимость с версиями
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.67.74) версии Базовая и ПРОФ
Обновление от 15.07.19
В описание добавлен флаг БезопасныйРежим=Истина
Обновление от 06.08.2023
Проверено на версии 1С:Бухгалтерия 3.0.71.89. Внесена проверка на отличия в справочнике "НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений"
Обновление от 17.08.19
1) По заявка пользователей на форме изменено положение элементов ввода — документ, контрагент, признаки печати вариантов форм КС-2, КС-3
2) Доработана выборка и печать номенклатуры из документов Требование-Накладная в зависимости от выбранного варианта задания счета затрат
3) Доработан разрыв страниц если акт составляет более двух страниц
Обновление от 28.08.19
1) Сформированные акты КС-2 и КС-3 выводятся не в новых раздельных окнах, а на вкладках внутри формы.
2) На каждой вкладке добавлены кнопки
- Сохранить. Для сохранения в Excel
- Печать. Для вызова печати на принтер
- Редактировать. Для включения и отключения редактирования сформированного документа.
3) Добавлен флаг "Вкл НДС". Если этот признак включен, то в акте КС-2 цена и сумма в строках показателей акта формируется с суммой, которая включает НДС
4) При включенном флаге "Вкл НДС" в акте КС-2 меняется подвал страницы.
5) В акте КС-3 в подвал добавили две строки
- Зачет аванса. Опеределяет сумму зачтенного аванса документом реализация (если был зачет аванса) на основании указанных в документе счетов учета .
- Итого к оплате.
Обновление от 19.09.19
В соответствии с пожеланиями наших пользователей добавили:
1) Включение и отключение признака для вывода графы авансов и взаиморасчетов в форме КС-3
2) В поле договор включена возможность автоматической высоты строки
Обновление от 24.10.19
1) По многочисленным просьбам пользователей добавлена отдельная опция "Авансы", которая определяет печатать строки с аваенсами и оплатой в КС-2 или нет.
2) В форме КС-3 скорректирован формат отображения копеек в случае если суммы без копеек
Обновление от 21.11.19
Изменен порядок вывода данных в таблицах форм КС-2, КС-3 — сначала выводятся услуги, а затем следом материалы.
Обращаем внимание
Приобретение платной технической поддержки НЕ является обязательным.
Вы можете воспользоваться данной услугой в будущем в любой удобный момент и в случае необходимости.
Программа поставляется без исходного кода.
Гарантия возврата денег
ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Тема: В какой 1 с можно вести строительство и печатать КС 2 кс 3
В какой 1 с можно вести строительство и печатать КС 2 кс 3
подскажите пожалуйста
можно ли вести строительство в 1 с 8.3 бухгалтерия предприятие ?
Можно ли в ней печатать кс 2 и кс 3
или нужно покупать отдельную версию 1 с "строительство" или что то подобное ?
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
Enic,
Есть специализированная конфигурация "1С:Бухгалтерия строительной организации" (1С:БСО), которая разработана на базе типовой "1С:Бухгалтерия предприятия" ред.3.0 с сохранением функционала типовой конфигурации. 1С:БСО дополнена рядом функциональных возможностей, в частности есть нужные вам КС-2 и КС-3 + учет в разрезе объектов, заказчиков строительства и источников финансирования + учет договоров долевого строительства + много чего еще. Подробное описание возможностей 1С:БСО можно посмотреть тут.
Стоимость 1С:БСО на одно рабочее место всего чуть дороже типовой 1С:Бухгалтерии — 14000 руб., а вот подписка ИТС будет стоить дороже на 12000 руб. по сравнению с обычной ИТС.
Если этого будет мало, то еще можно посмотреть "1С:Подрядчик строительства. Управление финансами", в котором по сравнению с 1С:БСО есть функции дирекции строительства, бюджетирование, финансовое планирование и пр. прелести финансового управления + ГСМ, путевые листы, строительная техника и т.д. Подробнее тут.
Стоимость 1С:Подрядчика уже серьезно дороже — на одно рабочее место будет стоить 35000 руб.
Если и этого будет мало, то есть совсем крутой вариант на базе 1C:ERP, но суммы внедрения таких проектов уже будут в миллионах рублей и наверное это не ваш случай.
Если же вам нужны только печатные формы КС-2 и КС-3, то в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" их нет, но наши специалисты их "прикручивали" к типовой конфигурации с сохранением возможности стандартного обновления. Правда после недавнего обновления формы отвалились и их пришлось снова "прикручивать", но это был единственный раз за этот год и проблем особых не вызвал.
Каталог решений — КС-2 и КС-3 за поставщика в 1С:Бухгалтерия 3.0
Хотите распечатать КС-2 и КС-3 за вашего исполнителя в своей базе? Теперь это возможно! С нашим решением для 1С:Бухгалтерии 3.0.
Формируете КС-2, КС-3 для себя
или за Вашего подрядчика?
Это можно делать в 1С:Бухгалтерия 3.0
из документа "Поступление товаров, услуг"
- Одним нажатием сформировать акты КС-2 и справку КС-3 из документа "Поступление товаров услуг"
- Формировать КС-3 с накоплением суммы за период в разрезе договоров
- Автоматически заполнять информацию, которая не предусмотрена конфигурацией "1С:Бухгалтерия 3.0"
- Сохранить дополнительную информацию КС-2 и КС-3 для дальнейшего использования
- С помощью настроек менять вид формирования КС-2 и КС-3
- Ежедневно экономить время при создании документов.
В результате Вы получаете КС-2 и КС-3, в которых
- Ваша организация — Заказчик
- Ваш контрагент — Исполнитель
Вы можете внести изменения в полученные формы КС-2 и КС-3, сохранить их в формате Excel и pdf.
И всё это — без доработки конфигурации "1С:Бухгалтерия 3.0"
Как работает печать КС-2,3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"
В документе "Поступление товаров услуг" конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 в меню "Печать" выбираем "Формы КС-2/КС-3 за поставщика".
Открывается окно для заполнения дополнительной информации, необходимой для печати КС-2 и КС-3
- Начало и окончание периода
- Инвестор
- Договор с инвестором
- Стройка
- Объект
- Контактное лицо контрагента
или задать дополнительные настройки.
Галочками отмечаем какие формы мы хотим распечатать и нажимаем "Сформировать акты".
Сформированные в "1С:Бухгалтерия 3.0" формы КС-2 и КС-3 выводятся на вкладках внутри формы
На каждой вкладке с КС формой присутствуют кнопки
- Сохранить. Для сохранения в Excel, pdf
- Печать. Для вызова печати на принтер
- Редактировать. Для включения и отключения редактирования сформированного документа. Вы можете отредактировать полученный документ и уже его сохранить или отправить на печать.
Следует отметить, что данные в КС-3 выводятся нарастающим итогом согласно обозначенным графам:
- с начала проведения работ. В качестве даты начала берется дата, которая указана ранее как начало периода
- С начала года. Соответственно начало текущего календарного года
- В том числе за отчетный период. Собственно данные данные за указанный на форме период
И самое важное, что данные берутся не по всей базе 1С:Бухгалтерия, а в разрезе тех данных, которые указаны в документе "Поступление товаров услуг". А именно:
- Организация
- Контрагент
- Договор контрагента
Таким образом, справка КС-3 формируется накопительным способом с учетом указанных параметров если это предусмотрено принципами Вашего учета в 1С:Бухгалтерия 3.0.
Демоверсия, демонстрация
Если помимо описания Вам требуется больше уверенности в решении, то мы предлагаем перейти в демоверсию и испыттаь всё своими руками и увидеть своими глазами .
Перейти в демо можно по ссылке Демо КС-2,КС-3
- У Вас откроется окно авторизации — выбираете пользователя Демо и без пароля.
- В демо базе переходите в раздел Покупки.
- Выбираете существующие документы "Поступление (акты, накладные)" или создаете свои.
- И в меню Печать выбираете Формы КС-2/КС-3 за поставщика
Совместимость с версиями
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.111.25) версии Базовая, ПРОФ.
Выход новых версий 1С:Бухгалтерия происходит достаточно часто. В связи с этим информация о совместимости может запаздывать, но в том же время решение может работать на новых версиях. Поэтому в случае сомнений уточняйте данную информацию.
Не для 1С:Фреш (1C:Fresh).
Без возможности доработки модуля
Совместимость с различными облачными версиями и сервисами не гарантируется. Уточняйте дополнительно.
Подключение КС-2,3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"
Меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки нажимаем Создать, открывается окно Предупреждение безопасности, далее нажимаем Продолжить
Далее нажимаем Загрузить из файла и выбираем файл обработки и нажимаем Записать и закрыть
В "1С:Бухгалтерия 3.0" необходимо включить работу с доп.реквизитами и сведениями.
Для этого заходим в "1С:Бухгалтерия 3.0" в режиме "Предприятие".
Переходим в раздел Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения
Необходимо установить галочку "Дополнительные реквизиты и сведения".