Акт приемки лесов в эксплуатацию
Формирование акта приемки лесов в эксплуатацию – необходимая часть документального оформления проведенных подготовительных работ на строительных объектах.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Когда нужен акт, значение документа
Акт необходимо делать в тех случаях, когда строительные и отделочные работы требуют использование лесов (подмостей) более четырех метров высотой.
Данные конструкции обязательно должны быть проверены специальной комиссией, а сведения об их состоянии, устройстве и крепежах внесены в документ. Таким образом, происходит подтверждение безопасности лесов и разрешение на их дальнейшую эксплуатацию.
Кого включить в комиссию
Состав комиссии определяется всегда индивидуально. В любом случае, в комиссию должно входить не менее двух человек, в том числе представитель заказчика объекта и исполнителя (подрядчика).
Это могут быть руководители компаний, их заместители, мастеры, инженеры и прочие специалисты. Также в некоторых ситуациях допустимо включать в состав комиссии сторонних экспертов (отразив их участие в акте приемки лесов).
Когда составляется акт
Акт составляется после установки лесов. При этом комиссия должна проверить все материалы, узлы и крепления, убедиться в том, что вся конструкция надежно зафиксирована и не имеет никаких изъянов.
Следует помнить о том, что впоследствии, если леса обрушатся (а такое время от времени происходит), ответственность за данное происшествие ляжет в том числе и на членов приемочной комиссии.
Что делать, если в ходе проверки выявляются какие-то недостатки
Иногда бывает так, что в процессе обследования лесов обнаруживаются недостатки, которые в дальнейшем могут привести к причинению вреда здоровью и жизни строителей.
В этом случае вместо акта приемки лесов должен быть составлен акт о выявленных дефектах, и соответственно, конструкция к использованию допускаться не должна.
Как составить акт, особенности документа и общие моменты
Если вы находитесь на этой странице, значит, наверняка, вам понадобилось сделать акт приемки лесов в эксплуатацию, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.
- Бланк
Во-первых, приступая к формированию документа, знайте, что на данный момент практически любые акты допускается писать в произвольном виде (обязательное использование унифицированных формуляров отменено еще в 2013 году). Некоторые организации, правда, по-прежнему предпочитают применять ранее общеупотребимую стандартную форму – это освобождает их от придумывания собственных бланков. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий руководства. - Формат
Во-вторых, учитывайте, что для документа почти всегда подходит обычный лист любого удобного формата – предпочтительно А4 или А5 или же при необходимости используйте фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах вашего предприятия. - Оформление
Акт можно писать вручную либо формировать в компьютере, однако если вы выбрали второй вариант и создали электронный текст, его нужно распечатать – это надо сделать для того, чтобы ответственные работники могли поставить под ним свои подписи, а руководитель – свою резолюцию. - Печать
Печать на бланке ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования такой документации прописано в локальных актах фирмы. - Количество
Создавайте акт минимум в двух одинаковых экземплярах (если составляете его от руки, то используйте копировальный лист), но если нужно, размножьте документ, надлежащим образом заверив все дополнительные копии. - Учёт
Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех строительных организациях (тут надо отметить название документа, номер и дату его оформления). - Хранение
Сформированный и подписанный бланк вложите в папку с договором, к которому он прилагается, и храните в течение периода, прописанного в законе или установленного в нормативно-правовых документах вашей организации.
Образец акта приёмки лесов в эксплуатацию
Теперь мы подошли к самой главной части нашего материала – примеру. Тут следует сказать, что этот документ хоть и не особенно труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которые нужно поставить акценты.
Вначале документа (справа или слева неважно) оставьте несколько строк для утверждения руководством. Далее посередине строки укажите полное название акта, ниже – дату и место его составления.
После этого в основную часть бланка внесите следующую информацию:
- сведения о комиссии: сюда надо вписать должности, ФИО ответственных сотрудников, а также информацию о присутствующих лицах;
- технические характеристики лесов, в том числе их название, номер, дату изготовления, высоту, ширину, длину и т.п. сведения;
- зафиксируйте, что строительство лесов завершено и комиссия проверила их состояние, устойчивость, крепления, связи, элементы, стойки и узлы;
- удостоверьте факт того, что леса соответствуют всем предъявляемым требованиям, не имеют никаких дефектов и пригодны к использованию. Не лишним будет сделать отметку о разрешенной нагрузке на один квадратный метр конструкции.
В завершение соберите подписи со всех членов комиссии и присутствующих, обязательно сделайте расшифровку подписей.
Сделай сам
Обилием журналов по охране труда, которые необходимо вести, уже никого не удивишь. Купить готовые журналы в крупных городах не проблема, в малых — можно заказать с доставкой. Но не все формы есть у изготовителей, а те формы журналов, что не утверждены, купить не возможно. Поэтому приходится делать все самому.
Процесс изготовления журнала, при условии наличия файла, который можно сразу напечатать, занимает ≈ 10-20 минут. Приноровившись, можно быстрее сделать.
Что нам понадобится:
- принтер с печатью с двух сторон (можно и односторонней, но придется делать больше телодвижений);
- компьютер с установленной программой Microsoft Word (или аналог);
- бумага плотностью 80 г/м (стандартная офисная, для страниц журнала);
- бумага плотностью ≥100-120 г/м (для обложки);
- степлер;
- ножницы;
- линейка;
- клей (клей-карандаш).
Форма журнала
В большинстве случаев формы журналов утверждены, но есть исключения и тут все зависит от вашей фантазии. Рекомендую заглянуть в ТНПА. Иногда там есть формы журналов.
Все описанное ниже будем делать на примере «Журнала приемки и осмотра лесов и подмостей». Его наличие регламентировано «Правилами охраны труда при работе на высоте» (утв. пост. Минтруда от 28.04.2011 № 52).
118. Подмости и леса высотой до 4 м допускаются к эксплуатации после их приемки руководителем работ или мастером с записью в журнале приемки и осмотра лесов и подмостей.
Форма журнала в правилах не приведена. В ТНПА я ничего не нашел. Рекомендуемая форма обнаружилась в Приложении 15 к «Правилам безопасности при работе с механизмами, инструментом и приспособлениями (ПБМИП)» (утв. Министерством топлива и энергетики Республики Беларусь от 12.02.1996).
Возьмем ее за основу, адаптировав под себя.
Подготавливаем файл журнала
Навык пользования программой Microsoft Word — обязателен. В настоящий момент это обязательное условие для специалиста по охране труда. 90% всех документов делается сейчас в ней. Я пользуюсь Microsoft Word 2010 и все примеры буду показывать на ней.
Так как таблицы должны печататься с двух сторон листа, а так же необходимо оставить место для сшивки журнала, внесем изменения в настройки страницы. Я установил размеры полей — 2 см, переплет — 1 см, ориентация — альбомная, Страницы → несколько страниц — зеркальные поля. Сохраняем все нажатием клавиши «ОК».
Дальше все делаем с помощью таблиц. Не палочек « │ ─ ┌ ┐ ┴ » и, боже упаси, пробелов, а только ТАБЛИЦ. Вставляем таблицу, форматируем ее, в колонтитулы добавляем номер страницы и сохраняем.
Для обложки я готовлю отдельный файл, в котором размещаю наименование организации и название журнала. На первой странице журнала — название журнала, наименование структурного подразделения организации, поля для указания начала и окончания ведения журнала. На последней странице — заверительная надпись (очень редко требуется).
Даже при моем опыте работы и знании Microsoft Word это отнимает время, но сделать нужно один раз и качественно. Дальше только печать и изготовление журналов.
Вот что у меня получилось:
Печать журнала
Тип принтера (лазерный или струйный) не важно. Главное, что бы он печатал без дефектов. Страницы журнала печатаем на обычной офисной бумаге плотностью 80 г/м. Открываем файл журнала.
Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать — переходим к меню печать: Файл → Печать → меняем Односторонняя печать на «Двусторонняя печать, переворачивать страницы относительно короткого края» → кнопка «Печать».
Если у вас более поздняя версия Microsoft Word (97, 2000, ХР, 2003 или 2007), то при открытии меню печати нужно найти функцию свойства принтера. Там можно будет изменить на печать с двух сторон и переворачивание страницы по короткому краю.
Если ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать, то необходимо вначале напечатать нечетные страницы, затем их перевернуть и на них же напечатать четные страницы. Как переворачивать страницы, и какой стороной их класть я не скажу. У каждого принтера свои настройки. Все определяйте опытным путем.
Открываем меню печать: Файл → Печать → меняем Напечатать все страницы на «Напечатать только нечетные страницы» и кнопку → кнопка «Печать». Повторяем процедуру для нечетных страниц, заменяя в настройках печати на «Напечатать только четные страницы».
Если у вас более поздняя версия Microsoft Word, то ищите печать четных и нечетных страниц в меню печать или настройках принтера.
Для обложки необходима более плотная бумага, чем для страниц. Поэтому есть необходимость использования бумаги плотностью 100-120 г/м и более (чем толще, тем надежнее в эксплуатации и вандалоустойчивее будет журнал). На бумаге такой плотности не каждый принтер может печатать, а некоторые могут и сломаться. В таком случае печатаем обложку на обычной бумаге, обрезаем лишнее и приклеиваем на обложку.
Изготовление журнала
После печати у нас имеется: лицевая обложка — страницы журнала — обложка.
Собираем журнал и с помощью степлера, сшивая журнал посередине. Выравниваем страницы и продолжаем скреплять журнал, передвигаясь от центра к краям. Практика показала, что скрепление от центра к краям позволяет избежать смешения страниц. Особенно если скрепляется журнал по длинной стороне.
После сшивки проверяем, не выступают ли скобы и, при необходимости, подгибаем их.
Если есть необходимость, то можно сейчас прошить журнал. Если нет, то приступаем к изготовлению корешка. Замеряем ширину корешка так, что бы он скрыл наши скобы с одной и с другой стороны + толщина журнала. Обильно смазываем заготовку корешка клеем и наклеиваем на одну сторону, а затем, проглаживая края, загибаем на обратную сторону. Оставляем сохнуть.
В итоге получаем журнал, в котором название граф и их ширина созданы, так как мы захотели, а при необходимости всегда можно скорректировать файл. Любуемся.