Кто платит страховые взносы в коммерческом страховании

Плательщики страховых взносов

Как известно, все граждане России являются застрахованными лицами. Однако обязательство по уплате страховых взносов в различные внебюджетные фонды не ложится на собственно граждан, а осуществляется другими заинтересованными сторонами.

Зачем платить страховые взносы

Прежде чем рассказывать куда, кто, в какие сроки и на каких основаниях должен выплачивать страховые взносы, необходимо коротко обозначить их смысл.

Суть обязательных фиксированных страховых платежей заключается в том, что плательщику приходится регулярно перечислять определенные средства страхователям, которые впоследствии, при наступлении страховых случаев, производят по ним необходимое возмещение. Это гарантирует гражданам РФ бесплатную помощь в сложных жизненных ситуациях, а также оплачиваемую пенсию.

Куда платить страховые взносы

Адресатами страховых взносов являются:

Внимание! На данный момент единственным адресатом страховых взносов является ИФНС!

• ПФР или Пенсионный фонд РФ. В данном случае деньги, отчисляемые в ПФР, накапливаются на специальных пенсионных счетах граждан и служат основой для будущей пенсии;
• ФФОМС или Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — сюда производятся выплаты на всевозможные медицинские цели;
• ФСС или Фонд социального страхования – еще один фонд, выплаты в который являются обязательными. Отсюда в дальнейшем идет возмещение средств, полагающихся к выплатам работницам организаций, ушедших в отпуск по беременности и родам, а также уходу за ребенком. Сюда же, в случаях предусмотренным трудовым законодательством, идут отчисления по страховке от различных травм, полученных в процессе выполнения трудовых задач и профессиональных заболеваний.

Как правило, выплаты в ФФОМС и ФСС по большей части покрывают затраты государственных медицинских учреждений на медикаменты, оборудование, транспортные расходы, зарплату персонала и т.д.

При этом, обязательная страховка необходима для бесплатной реализации услуг населению. по:

• базовой поликлинической помощи;
• стоматологии;
• скорой помощи;
• вакцинации;
• протезированию;
• некоторых других видах медицинской помощи.

Плательщики страховых взносов

Как уже говорилось выше, граждане не обязаны оплачивать за себя взносы во всевозможные государственные страховые фонды. Вместо них это должны делать их работодатели. В частности:

• организации, предприятия, юридические лица, использующие труд наемного персонала;
• индивидуальные предприниматели, не привлекающие к своему бизнесу других людей — в этом случае они должны отчислять страховые выплаты за себя лично;
• индивидуальные предприниматели при наличии наемных сотрудников или подрядчиков по договорам, должны в полном объеме вносить взносы за каждого из них;
• физические лица, не имеющие статуса ИП, но занимающиеся профессиональной деятельностью. Этом могут быть адвокаты, врачи или юристы;
• граждане, нанимающие работников для повседневных услуг, например, домработниц, водителей, садовников, нянь или гувернанток.

Важно! Встречаются ситуации, когда работодатель или плательщик по данным страховкам относится сразу к нескольким вышеозначенным категориям. К примеру, индивидуальный предприниматель в частном порядке пользуется услугами горничной и охранника. В этом случае обязательство по оплате страховых взносов разграничивается и наступает по каждому отдельному основанию.

К сведению! Оплачивать страховые взносы должны коммерческие организации и ИП, независимо от того, на какой системе налогообложения они работают.

Юридические лица должны начислять и оплачивать страховые взносы ежемесячно, а вот индивидуальные предприниматели в данном случае имеют более широкий выбор: они могут производить страховые выплаты ежемесячно, поквартально или единовременно по итогам года. Каждый ИП самостоятельно определяет тот режим выплаты, который ему наиболее удобен.

С каких выплат производятся страховые взносы

Перечень тех выплат, с которых происходит начисление страховых взносов, строго определен законодательством. Это:

• заработная плата сотрудников;
• ежемесячные, поквартальные и годовые премии;
• компенсации за отпуск, не использованный работником;
• отпускные.

Кроме того, страховые отчисления должны производиться с выплат гражданам, являющихся подрядчиками индивидуальных предпринимателей и организаций, но только в тех случаях, если они не имеют статуса ИП. Основанием для выплат частным подрядчикам являются авторские и гражданско-правовые договоры.

Однако надо помнить, что есть виды выплат, с которых страховые взносы не производятся. Исключения составляют:

• командировочные расходы (в полном объеме: на оплату проезда, наем жилья, питание и т.д.);
• пособия, выплачиваемые беременным женщинам, а также молодым мамочкам;
• компенсации по больничным листам;
• материальная помощь, выплаченная работодателям сотруднику, но только в случае, если ее размер не превышает 4 тыс. руб.

Размеры страховых выплат

Размер страховых взносов в каждый фонд является строго фиксированным и закреплен в процентном соотношении к зарплате сотрудников.

• Пенсионный фонд России. С 2014 года этот вид страховки не надо делить на накопительную и страховую части, а необходимо оплачивать в размере 22 % по страховой составляющей одной платежкой;
• Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Здесь фиксированный размер выплат сотставляет 5,1% от выплаченной работнику заработной платы;
• Фонд социального страхования. В данном случае размер взноса составляет 2,9% от начисляемой з/п. Отдельно страхователи должны отчислять еще два взноса в ФСС:
  1. на случай ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, или для присмотра за ребенком;
  2. на случай травм, полученных на производстве, а также развития профессиональных заболеваний.

Стоит отметить, что некоторые категории плательщиков могут рассчитывать на пониженные страховые тарифы. К примеру, предприятия и ИП, занимающиеся текстильным производством или изготовлением пищевых продуктов, платят в Пенсионный фонд РФ взносы по ставке в 20%.

И, напротив, некоторые работодатели обязаны делать взносы в более высоком размере, например за тех сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях труда, горячих цехах и т.п.- за них отчисления в ПФР должны быть на 9% выше стандартного тарифа.

Общие суммы по годам и более подробную информацию смотрите на странице страховых взносов ИП.

Сделать онлайн-расчет конкретно вашей суммы вы можете в специальном калькуляторе страховых взносов ИП.

Возмещение налоговых выплат за счет страховых взносов

Фиксированные страховые взносы, выплачиваемые регулярно и без задержек могут в дальнейшем сослужить представителям бизнеса хорошую службу. Например:

• ИП, не имеющие наемных работников могут возместить оплаченные налоги в 100% размере суммы, выплаченной по страховым взносам;
• ИП, пользующиеся трудом наемных сотрудников, имеют право уменьшить налоговые выплаты на 50% от общей суммы внесенных страховых взносов за сотрудников;
• предприятия и организации, также при своевременной оплате взносов в государственные страховые фонды, могут зачесть их в качестве компенсации по налогам в 50% размере от выплат за всех работников.

То есть, производить страховые выплаты в полном размере и в правильные сроки работодателям крайне выгодно.

Таким образом, при начислении и внесении страховых взносов нужно помнить про множество факторов. Тем не менее, первое, о чем точно не следует забывать – то, что все предприятия, ИП, ровно как и обычные граждане РФ, пользующиеся услугами наемного персонала, или говоря иначе, являющиеся работодателями, обязаны оплачивать во все внебюджетные фонды соответствующие фиксированные страховые взносы.

Страховые взносы: что это такое, кто и как уплачивает

Бизнес ограничен не только рамками законодательства и налоговой инспекцией, но и страховыми платежами. Предприниматели платят их за себя и сотрудников. В статье объясняем, что это такое и зачем они нужны.

Зарплата сотрудника зависит от квалификации, объема задач и сферы занятости. Зачастую за выполненные задачи он получает не только оклад, но и премии.

Работодатель обязан переводить деньги не только работнику, но и государственным фондам. Такие трансферты называют страховыми взносами (СВ).

Какими бывают взносы

Елена работает торговым представителем крупного федерального телеком-оператора. По долгу службы ей приходится ездить по региону. В одной из таких поездок она простыла. Температура, кашель и насморк за пару дней никуда не ушли. Пришлось на целую неделю уходить на больничный и принимать лекарства.

Естественно, в это время она не могла работать даже удаленно. Спустя несколько дней после выхода на работу ей пришли деньги по больничному, а в конце месяца – зарплата. Ее размер был меньше обычного, но с учетом ранее зачисленной суммы Елена не потеряла в деньгах.

Причина этого в том, что женщина официально трудоустроена в компании, а организация полностью выполняет обязательства по отчислениям СВ.

Российские работодатели платят за сотрудников обязательные СВ:

• на медицинское страхование (ОМС);
• на пенсионное страхование (ОПС);
• на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
• на случай получения травмы на работе или появления профессионального заболевания (на травматизм).

Первые два направляют в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) и Пенсионный фонд России (ПФР), а последние – в Фонд социального страхования (ФСС).

Организации переводят в фонды разные суммы, рассчитывая их от зарплат сотрудников по ставкам:

• в ПФР – 22%;
• в ФСС – 2,9%;
• в ФОМС – 5,1%.

В компании «Сильные люди» зарплата сотрудников составляет 64 тысячи рублей. В бухгалтерии посчитали, что на пенсию должны отчислять: 64 000 × 0,22 = 14 080 рублей.

В ФСС организация за одного сотрудника переводит 1856 рублей (64 000 × 0,029), а на обязательное медстрахование – 3264 рубля (64 000 × 0,051).

Эти деньги не вычитают из зарплаты, а лишь считают от ее объема. Из вознаграждения сотрудников удерживают подоходный налог (13%), так как его должен оплачивать работник, а не работодатель.

Для пенсионного фонда и «соцстраха» установлены «плавающие» ставки. Это значит, что процент по взносам снизится или станет нулевым при достижении предельной базы.

Предельная база – это объем заработка сотрудника, от которого зависит СВ.

В 2022 году максимальная величина для ПФР установлена в размере 1,565 млн, а для ФСС – 1,032 млн.

Геннадий Иванов работает ведущим инженером в ООО «Недра-Ойл». Его зарплата составляет 150 тысяч рублей.

Ежемесячно компания от этой суммы рассчитывает обязательные выплаты. Фирма будет выплачивать в ПФР 22% от зарплаты до тех пор, пока Геннадий не заработает за год 1,565 млн рублей. Когда отметка будет превышена, ООО «Недра-Ойл» начнет отчислять 10% от 150 тысяч.

Таким же путем рассчитывают отчисления в ФСС. Разница лишь в том, что при достижении предельной величины в 1,032 млн рублей компания освобождается от обязанности перечислять деньги.

Пределов для выплат на медстрахование и профессиональные травмы не установлено.

Предельная база индексируется раз в год.

Что изменится в 2023 году

Привычная система расчета СВ и их перевода фондам меняется, так как 1 января ПФР и ФСС объединятся в Социальный фонд. Теперь граждане быстрее получат государственные услуги, а работодателям придется привыкать, что деньги за сотрудников нужно переводить на один счет, а не на три разных.

Для СВ будет действовать общий тариф – 30% от зарплаты. Сотрудники фонда деньги распределят самостоятельно:

• соцстрахование – 8,9%;
• медстрахование – 18,3%;
• пенсии – 72,8%.

Фактическая сумма отчислений не меняется, упрощается процесс расчета и перевода средств в фонд за сотрудников.

Понятие предельной базы сохранится, а ее объем вырастет до 1,917 млн рублей. С доходов выше этого уровня нужно будет делать отчисления в размере 15,1%.

Это не все новшества. Например, 30%-ная ставка будет действовать и для сотрудников, работающих по договору гражданско-правового характера (ГПХ).

Иными словами, за них будут делать отчисления не только на пенсии и медстрахование, но и на оплату больничных. Сейчас работодатель не обязан делать взносы на случай временной нетрудоспособности.

Налоги по договору ГПХ: кто и что платит (+ видео)

Как платить страховые взносы

В новом году начнет действовать единый налоговый счет . На него перечислят не только налоги, но и СВ. Дальнейшее списание средств зависит от отчетности организаций.

Что такое единый налоговый счет и единый налоговый платеж

По новым правилам, сведения в налоговую подают до 25 числа, а оплачивают все до 28 числа.

Также появится объединенный отчет . Его подают лишь в ряде ситуаций: при увольнении сотрудника или при перечислении ему денег за травму, полученную на производстве.

Каким будет отчет – пока неизвестно, так как его форму еще не приняли. Она будет установлена до 1 января следующего года.

Периоды сдачи отчета отличаются. Например, при увольнении сотрудника или его трудоустройстве у организации будет два дня: этот и следующий.

До 25 января работодатели направляют информацию о стаже, а раз в квартал – сведения о СВ на травматизм.

Организации с численностью сотрудников менее 10 человек могут отчитываться на бумаге. Более крупным организациям доступен только электронный документооборот.

К тому же до 25 числа работодатели подают документ со сведениями о заработках сотрудников и взносах, рассчитанных по их объему. Этот отчет налоговые инспекторы направляют в Соцфонд, где рассчитают выплаты за больничный.

Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.

Сохранится правило, что первые три дня болезни сотрудника оплачивает работодатель, а декрет в полном объеме покрывают из бюджета Социального фонда.

Льготы по тарифам

Процедура отчисления страховых взносов сильно меняется, но государство сохраняет сниженные тарифы .

Налогоплательщики, претендующие на льготы, составляют три группы.

Первая группа с тарифом 15% состоит из организаций малого бизнеса, в которых работают не более 250 человек. В нее также включены резиденты «Сколково» и научно-технологические центры.

Льгота распространяется и на организации общественного питания. Но для них есть послабление: она доступна фирмам, в которых работают более 250 человек.

Пониженный тариф применяется только к части зарплаты, которая выше общероссийского МРОТ.

ООО «Лучи Солнца» узнало, что может уменьшить объем СВ за сотрудников. В организации работают 50 человек. 40 из них – это обычные специалисты, а оставшиеся – руководители разного уровня.

Рядовые сотрудники получают по 42 тысячи.

Запланировано , что в 2023 году МРОТ составит 16 242 рубля. К этой сумме будет применяться новый тариф в размере 30%. Следовательно, размер взноса составит 4872,6 рубля.

К нему нужно прибавить СВ, рассчитанный по сниженной ставке: (42 000 – 16 242) × 15% = 3863,7. В итоге единый взнос по льготному тарифу составляет 8736,3 рубля. Если этого не сделать, то придется заплатить 12 600 рублей. Разница между взносами составляет 3863,7 рубля.

Вторая группа состоит из ИТ-предприятий, компаний радиоэлектронной промышленности, резидентов свободных экономических зон, НКО и благотворительных фондов. У них тариф еще меньше – 7,6%.

В третью группу включили организации с экипажами судов. На зарплаты моряков со следующего до конца 2027 года действует нулевой тариф. Для остальных сотрудников этих компаний действует стандартная 30%-ная ставка.

Страховые взносы: виды, ставки, сроки начисления и уплаты

Оплата труда сотрудника – это вознаграждение за его трудовую деятельность, которое исчисляется исходя из его квалификационных качеств, сложности выполняемой работы, количества отработанных часов, качества труда и других критериев. Помимо заработной платы, к таким вознаграждениям относят выплаты стимулирующего и компенсационного характера.

По законодательству Российской Федерации с таких выплат работодатель выплачивает обязательные суммы, которые идут в бюджет страны. Они называются страховыми взносами (далее – СВ).

Что такое страховые взносы?

Налоговый кодекс, а точнее его восьмая статья говорит, что это платежи, которые государство взимает с работодателей на финансовое обеспечение реализации прав застрахованных лиц на получение обеспечения по тому или иному виду обязательного социального страхования.

Виды страховых взносов: какие бывают?

Статья 8 Налогового кодекса различает такие виды взносов на обязательное страхование:

— на пенсионное (ОПС);

— на медицинское (ОМС);

— на социальное — на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);

— на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний).

СВ рассчитываются с зарплаты и иных выплат сотрудникам, к которым относятся (ст. 420 Налогового кодекса):

— отпускные и компенсации за неистраченный отпуск;

— материальная помощь более 4000 руб. на одного сотрудника за год.

Плательщики страховых взносов: кто они?

СВ должны уплачивать все работодатели, выплачивающие зарплату и другие выплаты работникам (п.1 ст. 419 НК РФ).

Уплату взносов производят непосредственно из денежных средств организации: данная сумма не вычитается из зарплаты сотрудника.

Плательщиками могут быть как юридические лица (организации и ИП), так и физические лица.

Важный момент: ИП уплачивают СВ не только за своих сотрудников, но и за самих себя (п.2 ст. 419 НК РФ).

Взносами облагаются выплаты сотрудникам, нанятым по трудовому договору и (или) договору гражданско-правового характера (ГПХ).

Если сотрудник нанят по договору ГПХ, то работодателю за него не нужно уплачивать СВ на ВНиМ и по травматизму. Но на ОМС и ОПС всё равно придётся платить.

Выплаты, не подлежащие обложению

Согласно 422 статье Налогового кодекса обложению взносами не подлежат:

— Пособия от государства: по безработице, по временной нетрудоспособности, беременности и родам и прочие.

— Компенсационные выплаты: возмещение вреда, причинённого здоровью, плата за аренду жилого помещения, возмещение затрат на питание, спонсирование повышения квалификации и т.д.

— Единовременно выплачиваемая материальная помощь – из-за ЧС, стихийного бедствия, смерти члена семьи, рождения ребёнка.

— Доходы (кроме з/п), полученные членами общин малочисленных коренных народов РФ.

— Материальная помощь – до 4 000 руб. на сотрудника.

— Возмещение трат сотрудников на погашение кредитов и займов на покупку или строительства жилья.

— Прочие виды выплат компенсационного характера.

Предельная база страховых взносов

При расчёте суммы взносов значение имеют не только ставки, но и предельная величина базы по ним – то есть максимальные лимиты. Лимит базы устанавливается только по взносам на ОПС и ВНиМ. По СВ на ОМС и на травматизм – нет. В 2020 году предельные величины базы по СВ следующие:

— на ОПС – 1 292 000 руб.

— на ВНиМ – 912 000 руб.

Ставки страховых взносов

В 2020 году установлены следующие ставки (тарифы) СВ.

Доходы сотрудника В ПРЕДЕЛАХ установленной предельной величины базы

Для некоторых компаний установлены пониженные (льготные) ставки СВ. Право использовать их есть у компаний, соблюдающих условия из п. 5 ст. 427 НК РФ. Например, у ИТ-компаний, которые разрабатывают ПО для ЭВМ. Они могут использовать ставки СВ 8% — на ОПС, 4% — на ОМС, 2% — на ВНиМ.

А если выплаты сотруднику превысят предельные базы (лимиты), то СВ на ОПС и на ВНиМ с выплат этому сотруднику начислять не требуется.

Что касается СВ на травматизм, то ставки по этому виду в 2020 году остаются на прежнем уровне. Размер ставки зависит от класса профессионального риска деятельности компании. Для расчёта СВ в 2020 году организации нужно было в срок до 15 апреля 2020 года подтвердить свой основной вид деятельности – так ФСС установит ей тариф на текущий год.

Всего существует 32 тарифа, они сформированы с учётом разных сфер деятельности (ст. 1 Закона № 179-ФЗ). Минимальная ставка – 0,2%, она соответствует первому классу профриска. Максимальная ставка – 8,5%, соответствующая тридцать второму классу.

Приведём примеры ставок на травматизм в 2020 году.

Класс профессионального риска

Порядок и сроки начисления и уплаты

СВ на ОПС, ОМС и ВНиМ уплачиваются в ИФНС по месту нахождения плательщиков, СВ на травматизм – в ФСС. Взносы в Пенсионный фонд в 2020 году не уплачиваются вовсе.

Если у компании есть обособленные подразделения в других городах, то СВ уплачиваются по месту нахождения головной компании, за исключением случаев, когда «обособка» наделена специальными полномочиями.

Начисление СВ происходит ежемесячно по каждому работнику на последнее число месяца, исходя из базы для исчисления СВ. А уплачиваются они не позднее 15-го числа следующего календарного месяца. Если 15 число попадает на выходной день (сб/вс/праздник), то взносы платятся в следующий за выходным рабочий день. Например, СВ за октябрь необходимо оплатить не позднее 16 ноября.

Можно оплатить раньше, позже – нельзя. За каждый день просрочки начисляются пени.

Уплаченные СВ оформляются в виде отдельных платёжных документов.

Отчётность по страховым взносам

Итак, сдавать отчётность по страховым взносам обязан работодатель, который заключил трудовой договор и (или) договор ГПХ с физическим лицом и выплачивает ему вознаграждение. При начислении вознаграждений он обязан исчислить с них и страховые взносы, уплатить их, а затем предоставить отчётность в госорганы.

Организации отчитываются по страховым взносам в любом случае: вне зависимости от того, производились ли выплаты физлицам в отчётном периоде или нет. Если выплат не было, сдаются так называемые нулевые отчёты.

С индивидуальными предпринимателями дело другое. Если ИП не имеет сотрудников и не зарегистрирован как работодатель, то отчёты по страховым взносам он не сдаёт.

Отчётные периоды для всех видов страховых взносов одинаковые: это квартал, полугодие, девять месяцев. Расчётный период – год. По завершению каждого из указанных периодов плательщики СВ должны отчитаться о базе, размере, в котором были исчислены страховые взносы, и о том, какие выплаты не подпали под обложение взносами.

Формы отчётности в 2020-2021 годах состоят из 4-ФСС и единого расчёта по страховым взносам. 4-ФСС предназначен для расчёта базы и взносов на травматизм, он сдаётся в ФСС. В едином же расчёте рассчитываются СВ на пенсионное, медицинское страхование и на случай нетрудоспособности. Этот документ сдаётся в налоговую службу.

Сроки сдачи отчётности

Сроки сдачи 4-ФСС зависят от способа подачи – в бумажном или электронном виде. Если отчёт сдаётся на бумаге (для компаний, где среднесписочная численность (ССЧ) или число сотрудников менее 25 человек), то крайний срок – до 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Если отчёт отправляется в электронном виде (для компаний с ССЧ или числом сотрудников свыше 25 человек), то сроки увеличиваются на 5 дней.

Единый расчёт по страховым взносам работодатели сдают до 30-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Здесь срок сдачи не зависит от способа отправки. Однако требование к численности сотрудников также есть. Сдавать отчёт в электронном виде должны работодатели с ССЧ или числом сотрудников более 10 человек.

С сервисами для сдачи отчётности в электронном виде компании Такском вы не пропустите ни одного отчёта. Персональный календарь бухгалтера напомнит вам о сроках сдачи, а система проверки на ошибки не даст отправить неправильно заполненный отчёт. При заполнении есть система подсказок, которая поможет заполнить форму.

Такском предлагает на выбор три сервиса для электронной отчётности, в зависимости от масштабов бизнеса, его нужд и используемых учётных и информационных систем.

Так, малому и среднему бизнесу отлично подойдёт облачное решение компании Онлайн-Спринтер. Это веб-кабинет, для работы в котором нужен лишь любой ПК и доступ в интернет. Онлайн-Спринтер представляет собой дополнительную вкладку в браузере, через которую можно сдавать отчётность и переписываться с ФНС. Данные надёжно хранятся в облачном архиве.

Обновлять сервис не придётся: пользователям всегда открывается только актуальная версия ПО.

Форма 4-ФСС в Онлайн-Спринтере:

Форма единого расчёта по СВ в Онлайн-Спринтере:

Решение Доклайнер подойдёт предприятиям покрупнее и тем, кто склоняется в пользу выбора программных решений, устанавливаемых на рабочий компьютер. Хранение данных осуществляется на ПК пользователя. При этом работа в сервисе так же проста, как в Спринтере.

В Доклайнере может работать сразу несколько сотрудников одновременно, что удобно для компаний с несколькими бухгалтерами, отвечающими за разные направления отчётности. Можно настроить разные права доступа для них.

У Доклайнера предусмотрен фоновый режим обновлений, который не отвлекает пользователя ПК. Также программа автоматически умеет определять тип документа, отправителя и получателя – достаточно перенести документ из папки на компьютере в окно Доклайнера. Сервис моментально запускается даже с большой базой документов.

А тем, кто привык работать в системе 1С, Такском предлагает напрямую из неё сдавать отчётность. Решение 1С: Электронная отчётность поддерживает большинство популярных конфигураций семейства 1С. Таким образом, решение позволяет работать из привычного интерфейса всем знакомой программы, не перенося данные, и без повторного их ввода.

Страховые взносы в 2023 году — особенности расчета и уплаты

Порядок расчета и уплаты страховых взносов в 2023 году существенно изменился. Как считать сумму к уплате по единому тарифу страховых взносов с 01.01.2023? Каков срок уплаты страховых взносов с 2023 года? Куда и как платить взносы? Остались ли пониженные ставки для страховых взносов МСП в 2023 году? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в статье.

Изменения в расчете страховых взносов с 1 января 2023 года

Страховые взносы с 01.01.2023 по-прежнему начисляют на выплаты в пользу застрахованных лиц по трудовым договорaм, ГПД, договорaм авторского заказа, издательским и прочим, упомянутым в качестве объектa обложения в ст. 420 НК РФ. Рaсчетный периoд по взносам — календарный месяц. Рассчитанные суммы, кроме «травматизма», нужно перечислять администратору — ФНС. И это, пожалуй, единственное, что сохранилось от прежнего порядка, действовавшего до 2022 года включительно.

Остальное в той или иной степени поменялось. Начнем по порядку.

Единый тариф страховых взносов в 2023 году

Отдельные ставки для различных видов страхования прекратили действие с 01.01.2023. Вместо этого, по положениям новой редакцией НК РФ, утв. Федеральным законом от 14.07.2022 N 239-ФЗ, появился единый тaриф страховых взносов.

Вот что вошло в новый тариф:

Включение в состав единого тарифа начислений на соцстрахование по ВНиМ привело к дополнительным последствиям. Если ранее этот вид страхования не применялся к договорам, которые не являются трудовыми, то теперь стал обязательным. То есть, ГПД-шники, авторы и прочие физлица, сотрудничающие по дoговорам, не относящимся к трудовым, но по которым требуется уплачивать взносы по единому тарифу, стали застрахованными по ВНиМ.

Если ГПД заключен с физлицом, зарегистрированным как ИП или плательщик НПД (самозанятый), взносы на выплаты по такому ГПД не начисляются.

Единая предельная база по взносам в 2023 году

Поскольку исчезло разделение взносов по отдельным видам, пропала и необходимость существования разных предельных баз по ним. Одновременно с единым тарифом была установлена и единая предельная база по нему.

Предельная база не используется при расчете взносов по особым тарифам (п. 5.1 ст. 421 НК РФ):

• для исчисления взносов по доптарифам по нормам ст. 428 НК РФ;
• взносов на дополнительное соцобеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также некоторых категорий работников угольной промышленности по ст. 429 НК РФ.

В остальных ситуациях предельную базу учитывают при расчете взносов по единому тарифу.

Таблица тарифов страховых взносов на 2023 год

Единый тариф для определения размера страховых взносов к уплате в 2023 году установлен в вариантах:

• общий — применяемый во всех случаях, если нет специальных указаний в законодательстве;
• пониженный — несколько видов тарифов, меньших по сравнению с общим, установленных для отдельных категорий плательщиков (страхователей);
• специальный — для сотрудников прокуратуры, судейства и следствия.

Тариф

Величина тарифа

Кто применяет

• 30% — для взносов, исчисляемых с выплат в пределах установленной единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов;
• 15,1% — для взносов, исчисляемых с выплат свыше установленной единой базы

• 30% — для взносов с выплат в пределах МРОТ, установленного на 1-е число текущего года;
• 15% — с превышения над таким МРОТ

• Субъекты МСП;
• страхователи в статусах участника «Сколково» либо участника инновационного проекта по Федеральному закону от 29.06.2017 N 216-ФЗ;
• страхователи, работающие в сфере общепита (с выполнением условий, установленных пп. 38 п. 3 ст. 149 НК РФ)

• 7,6% с выплат в пределах единой предельной базы по взносам;
• не облагаются взносами суммы сверх предельной базы

Организации и ИП:

• ИТ-сферы, имеющие аккредитацию, и соблюдающие условие о 70% доле определенных доходов в общей сумме доходов;
• получившие статус свободной экономической зоны на территориях Крыма и Севастополя;
• получившие статус резидента территории опережающего развития (статус ТОСЭР);
• получившие статус резидента свободного порта Владивосток;
• включенные в единый реестр резидентов Особой экономической зоны в Калининградской области;
• производящие и реализующие анимационную аудиовизуальную продукцию;
• ведущие деятельность в сфере радиоэлектронной промышленности;
• зарегистрированные на территории Курильских островов;
• производящие выплаты студентам за деятельность в студотрядах.

На 2023 и 2024 годы тариф 7,6% также установлен для упрощенцев:

• социально ориентированных НКО;
• благотворительных организаций

• Организации, выплачивающие вознаграждения членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна (исключение — суда, используемые для хранения и перевалки нефти, нефтепродуктов и сжиженного природного газа в морских портах РФ);
• компании, получившие статус участника специального административного района на территориях Калининградской области и Приморского края, производящих выплаты и иные вознаграждения членам экипажей судов;
• организации и ИП, применяющие режим АУСН

• 2,9% — на ОСС на случай ВНиМ в пределах установленной единой предельной базы для исчисления страховых взносов;
• 5,1% — на ОМС;
• выплаты освобождены от взносов на ОПС

Отметим пару важных моментов, касающихся применения единых тарифов по взносам в 2023 году:

• их без ограничений и особенностей применяют к выплатам сотрудникам с неполным рабочим днем и совместителям;
• не имеет значения продолжительность работы сотрудника в течение месяца (отработка, выработка и т. п.).

Пример применения пониженного тарифа

Как уплачивать страховые взносы с 2023 года

В части уплаты взносов с 01.01.2023 года также произошли изменения. С 01.01.2023 введена уплата налогов, взносов и сборов единым налоговым платежом (ЕНП). Теперь все платежи в бюджет выполняются одним платежным поручением через ФНС, за некоторыми исключениями, к которым взносы не относятся. Установленный срок — 28-е число текущего месяца.

Средства поступают на единый налоговый счет плательщика (ЕНС). А их распределением по соответствующим бюджетам и фондам занимается ФНС. А чтобы налоговики знали, куда и что распределять, введена система уведомлений об исчисленных суммах.

Такой порядок полностью реализуется применительно к страховым взносам:

На 2023 год установлен переходный период для ЕНП (Федеральный закон от 14.07.2022 N 263-ФЗ). Можно по-прежнему делать перечисления в бюджет (на ЕНС) отдельными распоряжениями (платежками). При этом формирование налоговой обязанности в части страховых взносов и зачет денег на ЕНС в ее исполнение все равно происходит так же, как и в ситуации с уплатой ЕНП. То есть, платежка с указанием всех реквизитов платежа используется налоговой как уведомление, на ее основании они делают начисление и зачет все на ЕНС.

Сроки подачи уведомлений по страховым взносам

Уведомления по взносам в 2023 году нужно сдавать не позднее 25 числа месяца, который следует за отчетным. При этом есть исключения для месяцев, в которых срок подачи уведомления совпадает со сроком сдачи РСВ за квартал. Поскольку ФНС к 25-му апреля (июля, октября и января) в РСВ видит все, что ей требуется, то получать еще и уведомления ей не нужно (Письмо ФНС от 22.03.2023 N БС-4-11/3383@ (в ред. от 24.03.2023)).

Таблица со сроками сдачи уведомлений по страховым взносам на 2023 год:

Сроки уплаты страховых взносов в 2023 году

Перечислить страховые взносы за истекший месяц нужно до 28-го числа следующего. Если этот день выпал на выходной или праздник, он по общим правилам переносится на ближайший рабочий день.

При этом тем, кто в 2023 году предпочел платить «по-старому» отдельными платежками, следует учесть, что по содержанию п. 12 ст. 4 Федерального закона N 263-ФЗ отдельная платежка заменяет уведомление, которое, согласно п. 9 ст. 58 НК РФ, ФНС должна увидеть не позднее 25 числа.

В ответах на вопросы на сайте ФНС налоговики уточняли, что отдельное платежное поручение вместо уведомления нужно им именно до 25 числа. Аналогичным образом высказался и Минфин (письмо от 27.03.2023 N 03-02-07/26504).

Поэтому формируя отдельную платежку по страховым взносам в 2023 году, помните, что очень желательно провести платеж до 25-го. Иначе в дальнейшем не исключены проблемные ситуации с ФНС.

Тем, кто уплачивает страховые взносы единым налоговым платежом и подает уведомления об исчисленных суммах, также следует помнить о том, что в 2023 году менялась установленная ст. 78 НК РФ очередность списания средств с ЕНС в счет исполнения налоговой обязанности.

Законом от 29.05.2023 № 196-ФЗ было установлено, что при наличии положительного сальдо ЕНС суммы НДФЛ по полученному ФНС уведомлению должны быть зачтены в счет исполнения налоговой обязанности по этому налогу не позднее дня, следующего за днем поступления такого уведомления. До наступления срока уплаты, установленного ст. 226 НК РФ.

Законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ в ст.78 НК РФ закреплен аналогичный порядок для страховых взносов. С 1 октября 2023 года, если есть положительное сальдо ЕНС и подано уведомление с суммой взносов к уплате, то зачет налоговая произведет не позднее дня, следующего за днем поступления уведомления.

Также законом № 389-ФЗ сделано уточнение, касающееся ситуации, когда в поданном в ФНС уведомлении одновременно присутствуют НДФЛ и страховые взносы. Сначала будет зачтен НДФЛ, затем страховые взносы и только потом дойдет очередь для других налогов и сборов.

Страховые взносы по дополнительным тарифам в 2023 году

В части необходимости платить взносы по дополнительным тарифам на ОПС в 2023 году изменений не произошло. Их по-прежнему уплачивают те, у кого есть рабочие места, условия труда на которых дают право на досрочную пенсию по п. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2023 N 400-ФЗ. Напомним, это условия, несущие повышенные риски для здоровья и жизни работающего в них человека.

Списки таких работ (профессий, должностей) устанавливаются правительством. В 2023 году действует список, определенный Постановлением Правительства от 16.07.2014 N 665 в ред. от 14.11.2022.

Конкретный доптариф зависит от уровня рисков на конкретном рабочем месте и определяется путем проведения СОУТ. По итогам оценки присваивается класс условий труда? по которому далее определяется размер тарифа. В 2023 году для доптарифов действует градация от 0% до 8%.

Главным условием применения тарифов является выполнение работ, перечисленных в НПА, дающих право на досрочную пенсию. Поэтому если по каким-либо причинам СОУТ еще не проведена, допвзносы все равно следует начислять, применяя специальные ставки тарифа.

Таким образом, схема расчета страховых взносов по дополнительным тaрифам в 2023 году не изменилась, в отличие от «обычных» взносов.

Есть и еще одно отличие взносов по доптарифу от взносов по единому тарифу. При применении единого тарифа величина взносов не зависит от продолжительности рабочего времени сотрудника. А дополнительный тариф начисляют только на те выплаты, которые связаны с исполнением сотрудником обязанностей на рабочем месте с особыми условиями. Например, если у сотрудника частичная занятость на месте, которому присвоен «опасный» класс условий, то и облагать выплаты допвзнсами надо только частично — за то время, что он фактически трудился во вредных или опасных условиях.

При этом взносы по доптарифу в 2023 году начисляются на все подпадающие под обложение ими выплаты — зарплату, премии, отпускные и т. д.

Таким образом, для взносoв по единому тарифу и по доптарифам существуют обособленные правила расчетов, вычислять их нужно по отдельности, а общая величина налоговой обязанности за месяц представляет собой сумму величин, получившихся по отдельным расчетам.

Например, вот так может выглядеть формула расчета суммы к уплате за месяц для страхователя, применяющего ЕТСВ и доптариф.

Что касается уплаты взносов по доптарифам, то в 2023 году они входят в состав единого платежа, перечисляемого на ЕНС. Об особенностях перечисления и отражения взносов по доптарифам в отчетности в 2023 году поговорим в следующем разделе.

Отчетность по страховым взносам в ФНС в 2023 году

К уже всем привычному РСВ, который остался ежеквартальным, добавились уведомления.

Кроме того, введение единых сроков уплаты и подачи уведомлений при ЕНП скорректировало и срок сдачи РСВ. В 2023 году его сдают до 25 числа месяца, идущего за завершившимся отчетным кварталом. Именно за счет сдачи РСВ в сроки, совпадающие с уведомлением по страховым взносам в 2023 году, можно не сдавать уведомления за март, июнь, сентябрь и декабрь.

Затронули изменения и сам отчет:

• он стал менее объемным, поскольку из него исчезли раздельные блоки по видам взносов;
• теперь информация по всем взносaм представляется в РСВ в одном блоке в Разделе 1. В этом же разделе предусмотрен и Подраздел 1 для внесения информации по исчислению взносов по единому тарифу;
• подраздел 2 Раздела 1 предназначен для включения в отчет данных о расчетах по дoптaрифам;
• есть и другие изменения.

Для взносов по единому тaрифу и по дополнительным тaрифам в 2023 году предусмотрены разные КБК. Отдельно указывать их нужно как в РСВ, так и в уведомлении.

Для взносов по дoптарифам в уведомлении нужно заполнить отдельные блоки раздела «Данные» и тоже указать соответствующие КБК (п. 2.6.3 Порядка заполнения уведомления об исчисленных суммах нaлогов, Приложение 2 к Письму ФНС от 22.03.2023 N БС-4-11/3383@). Далее блок заполняется в обычном порядке с указанием КБК для доптaрифа.

Уведомления по взносам за март, июнь, сентябрь и декабрь включать данные о взносах по дoптарифам не нужно по аналогии со взносами по единому тарифу.

Если взносы перечисляются отдельными платежками, то на сумму к уплате по доптарифу формируется отдельный платежный документ с соответствующим КБК, который выполняет роль уведомления для налоговой. По аналогии со взносами по единому тарифу, такую платежку желательно провести до 25 числа включительно, не дожидаясь 28-го.

Взносы в ФСС в 2023 году

С 01.01.2023 ФСС и ПФР соединились в новое ведомство — Фонд пенсионного и социального страхования (ФПСС) или, как его стали чаще называть, Социальный фонд России (СФР). При этом взносы для ПФР продолжает администрировать налоговая (о них мы рассказывали выше), а вот взносы на страхование от несчастных случаев и профтравматизма перешли от ФСС в ведение СФР.

Поэтому рассчитываться по взносам «на травматизм» с 2023 года нужно с СФР.

База по взносам на травматизм в 2023 году

В 2023 году страховые взносы на травматизм рассчитываются с:

• зарплатных сумм по трудовым договорам;
• с доходов физлиц по ГПД, если это предусмотрено в договоре.

Не включаются в базу по «травматизму»:

• некоторые суммы материальной помощи;
• пособия по больничным;
• некоторые компенсации при увольнении.

Перечень выплат, исключаемых из базы по этим взносам, можно посмотреть в ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

Предельной величины базы для взносов на травматизм нет.

Тариф взносов на травматизм в 2023 году

Тaриф, как и ранeе, зависит от классa профриска по основному виду деятельности страхователя. Размер тaрифа на текущий год территориальный орган СФР указывает в уведомлении, которое направляет страхователю в течение двух недель со дня, когда он подал документы для подтверждения основного вида деятельности.

До получения такого уведомления страхователь применяет тариф, который ему установили в предыдущем году (п. 3, п. 4, п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 N 55).

Справку-подтверждение основного вида деятельности нужно сдать в СФР не позднее 15 апреля года, за который устанавливается тариф. Если это не сделать, то СФР все равно пришлет уведомление до 1 мая того же года, но тариф в нем может оказаться выше, чем был бы по фактической деятельности. Произойдет так потому, что СФР заглянет в ЕГРЮЛ страхователя и возьмет оттуда ОКВЭД с наиболее высоким классом.

В последние годы страхователям удается успешно оспаривать завышенные тарифы, которые фонд (ФСС или его преемник СФР) устанавливает по ОКВЭД из ЕГРЮЛ (Постановление АС Центрального округа от 13.04.2023 N Ф10-1371/2023 по делу N А83-14762/2022, Постановление АС Московского округа от 13.04.2023 N Ф05-4843/2023 по делу N А40-208758/2022 — в обоих делах уже участвовал СФР). Для выигрыша в суде страхователям было достаточно подать в фонд справку-подтверждение и обратиться в суд, если тариф после этого не пересмотрели.

Как определить сумму взносов к уплате в СФР

Взносы на травматизм к уплате в СФР следует рассчитывать за истекший месяц по формуле:

К тарифу могут быть установлены скидки или надбавки. Надбавки СФР устанавливает сам, опираясь на свою методику выявления повышенных рисков травматизма и профзаболеваний у страхователя. А вот за скидкой нужно обращаться в СФР с соответствующим заявлением. Тогда при расчете в формулу подставляется значение тарифа уже со скидкой или надбавкой.

Для компаний и ИП, применяющих АУСН действует особый пoрядoк по взносам на травматизм. Для них установлен фиксированный годовой платеж без права на скидки, но и без надбавок. Платить в СФР нужно ежемесячно по 1/12 от фиксированного платежа в те же сроки, что и у тех, кто на общем порядке. При этом от отчетности по этим платежам упрощенцы освобождены.

Когда платить взносы на травматизм

Рассчитанные взносы перечислите по реквизитам территориального отделения СФР не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным. Реквизиты отделения можно уточнить на сайте фонда.

Что касается переносов срока, в п. 4 ст. 22 Федерального закона N 125-ФЗ есть такое указание: если 15-е число пришлось на выходной (праздник), крайним сроком платежа становится ближайший за ним рабoчий день.

Как отчитываться по взносам на травматизм

Отчитаться по «несчастным» взносам надо тоже в СФР. Отчет квартальный, новый — готовить его нужно по форме ЕФС-1, Раздел 2 (заменил бывшую форму 4-ФСС).

Как заполнить и сдать новый отчет по взносам на травматизм в 2023 году — ЕФС-1 Раздел 2 по взносам на травматизм

Представьте ЕФС-1 по взносам на травматизм в СФР не позднее 25 числа месяца, идущего за завершившимся кварталом.

Запомните

• Порядок расчета страховых взносов с 01.01.2023 существенно изменился.
• Правила и сроки уплаты взносов с 2023 года также заметно поменялись, в т. ч. в связи с переходом на ЕНП и ЕНС.
• Появились новые формы отчетoв, которые плательщикам взносов надо сдавать в ФНС и СФР. Сроки, в которые надо отчитываться, по сравнению с 2022 годом, также стали другими.
• Большую часть страховых взносов администрирует ФНС — только взносы «на травматизм» перешли в ведение СФР.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Подраздел 1.3 Раздела 1 в новой форме ЕФС-1 — специфический.Единый налоговый платеж (ЕНП) и единый налоговый счет (ЕНС) —.Введение системы единого налогового платежа (ЕНП) в 2023 году повлекло.Пониженные тарифы страховых взносов по-прежнему предусмотрены для некоторых групп страхователей.

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)